一斉メール配信システム登録のご案内

平成 24 年４月１１日（水）
保護者の皆様へ
田無小学校
校長
宍戸
鈴子
一斉メール配信システム登録のご案内
西東京市教育委員会では平成 23 年１月より、市立小・中学校全校の保護者の皆様に対し、
一斉メール配信による情報提供サービスを行なっております。これは、ご登録いただいた
保護者の皆様の携帯電話やコンピュータへ、各学校から電子メールで情報を配信するもの
です。
配信する内容は、不審者情報、学校・学級閉鎖のお知らせ、天候等による行事開催予定
の変更、移動教室等の帰宅予定時間の変更、保護者会開催のお知らせなどを想定しており
ます。
登録は任意です。メールによる情報提供は連絡手段の補助ツールのひとつであり、今後
もプリントや連絡網を使ったお知らせは行なっていきます。
つきましては、以下の内容についてご理解いただいた上で、ご登録いただく方は、別紙
「保護者様向け登録手順書」にそってご登録下さい。
★登録期間（利用有効期間）
・ 登録は年度ごとに行なっていただきます。昨年度登録された方の情報は、
24 年４月１３日に削除 させていただきます。４月１４日以降に改めて
登録手順書に沿ってご登録下さい。今回ご登録されると、25 年 3 月末まで登録情
報が保有され、その後登録情報はすべて削除されます。次年度は改めてご登録いただ
きます。
★ 登録アカウント数
･
原則１世帯１アカウントの登録です。（パソコン、携帯いずれも可）。１名の保護者
様に対し、複数のお子様を登録することができます。
例）兄弟で同じ学校に通われている場合→登録いただく保護者様は１名（1 アカウ
ント）となります。
例）小学校と中学校と両方にお子様がいる場合→登録いただく保護者様は１名（1
アカウント）となります。
★ 登録の追加、変更
・ 一度登録した後に、別の学校のお子様を追加する場合（例：小学校で既に登録を行
なった後に、中学校のお子様を追加する）は、初回に登録した際に送られてきた「本
登録完了のお知らせ」メールの最後に、保護者情報の変更サイトのＵＲＬが記載さ
れておりますので、そちらへアクセスして「登録情報変更」よりお子様を追加登録
してください。登録には学校ＩＤが必要となります。追加登録されるお子様が通わ
れている学校から配布された登録手順書に記載されている学校ＩＤを入力してく
ださい。
★ 通信料
・ システムの利用料や登録料はかかりませんが、メールを取得する際に発生する通信
料（パケット代等）は個人負担となります。
★ 情報管理とセキュリティ
・
本システムの運用管理は西東京市教育委員会が行ないます。
・ 登録いただく際は、登録フォーム上にある「利用規約」を確認し、同意いただいて
から登録操作にすすんで下さい。
・ 登録いただいた個人情報（メールアドレス、氏名）は、ＩＤＣ（インターネット・
データ・センター）に設置した専用サーバにて厳重管理されており、本メール配信
以外の目的で利用するとこは一切いたしません。
・ 学校及び教育委員会から、登録された保護者様のメールアドレスを見ることはでき
ません。
★ サイト情報及び学校ＩＤ
・ ご案内するメール配信サイトは、田無小学校の保護者様専用サイトです。サイトの
ＵＲＬ情報および学校ＩＤは、関係者以外に公開することのないよう、厳重に管理
を行なってください。
【利用システム】
バイザー株式会社「すぐメール」
東京支社住所：東京都渋谷区 2-4-6
野村ビル 2 階
＊ 操作等でご不明な場合は上記業者のフリーダイヤルにお問い合わせ下さい。
その際、
「西東京市教育委員会のメール配信利用者ですが･･･」とお伝え下さい。
すぐメールコールセンター
：
０１２０−６７０−９７０
（月曜∼金曜
9：00∼17：00）