MyDHL / DHLウェブシッピングのご登録マニュアル

Online shipping Shipping Management
Integration Solution
MyDHL & DHLウェブシッピング
ユーザーガイド
1.
MyDHL 初期登録
2.
輸出書類作成(運送状・インボイス)
1. 発送人/受取人
2. 荷物の詳細
3. サービスオプション
4. 輸出書類印刷
3. 印刷イメージ
v.1
初期登録
1
2
https://www.mydhl.dhl.com/?language=ja にアクセスし、> 初めてのお客様は、今すぐ登録！
をクリックします。
Japan を選択し、
P.2
ボタンをクリックします。
初期登録
3
お客様の会社情報・担当者情報を入力します。
TIP：入力可能な文字
半角英数で入力してください
全角(日本語)が含まれていますと、
次ページへ進むときにエラーになり
ます。全角スペースや句読点も入力
しないようにご注意ください。
①
記号は入力できません
’(アポストロフィ） ，(カンマ)
などが含まれていますと「無効な文
字エラー」になります。記号を除い
てご入力ください。
例：DHL Japan, Inc
→ DHL Japan Inc
②
③
① ビル名・階数と住所（上段）は、合計34文字まで
入力可能です。入りきらない場合は住所（下段）
に続けて入力してください。
② 郵便番号 を入力すると、都市名が一緒に表示
されます。リストから選択してください。
③ お荷物の別の集荷場所を入力できますが、現在
DHL ウェブシッピングやインポートエクスプレス
オンライン上には反映しません。
④ ユーザーID, パスワードはログインの際必要に
なります。お忘れないよう、控えを取ることを
お勧めいたします。
④
TIP：パスワードの安全性
パスワードは設定条件を満たすよう
設定ください。
安全性が 適合もしくは推奨であれば
登録が可能です。
P.3
初期登録
TIP：パスワードの安全性
安全性が 推奨 の場合はパスワードの
セキュリティレベルのリスク承認に承認
いただく必要があります。
4
お客様のDHLアカウント番号及びEコマースツール情報を入力します。
①
① 58で始まる輸出用DHLアカウント番号を入力します。
② 現在Eコマースツールを使用していません。自分で
設定します。 を選択します。
②
5
運送約款とプライバシー・ポリシーに同意し、セキュリティ確認の文字列を入力し
P.4
をクリックしてください。
初期登録
6
使用するEコマースツール(DHLウェブシッピング)を設定し、
をクリックします。
①
① アクセスの詳細をカスタマイズします。 にチェック
②
します。
② 輸出業務にDHLウェブシッピングを利用する。に
チェックします。
③
③ ユーザーIDの作成(メールアドレスを入力してください)
はMyDHL登録画面で設定したものが表示されます。
変更しないでください。
パスワードを指定してください。
※パスワードはMyDHLログインと同じものを設定可能
です。
7 仮登録の完了画面が表示されます。画面を閉じて、本登録のメール配信をお待ちください。
taroiikomu
P.5
初期登録
8
本登録メールよりログインします。メール内のリンクをクリックしてください。起動した画面に
ユーザーIDとパスワードを入力し、
をクリックします。
9
ログイン後、 >輸出 または
を起動してください。
P.6
から
をクリックして DHL ウェブシッピング
初期登録
■ DHLウェブシッピング・トップページ
ウェブシッピングで
作成した運送状や
集荷依頼の履歴を
参照
運送状・インボイスを
作成
送料見積もり
を参照
集荷依頼
のみ手配
発送人・受取人
住所を管理
初期登録情報、インボイス・テ
ンプレートを管理
運送状番号のリンクをクリックすると、輸出書類
を参照・再印刷できます。
※運送状の参照・再印刷は発送日当日まで
ラジオボタンで選択した
運送状データをコピーできます。
■ 新規作成
1
発送日をドロップダウンリストより選択します。9日先まで選択可能です。
へをクリックします。
TIP：住所録とは
発送人・受取人が、住所録に
保存済みであれば、住所録保
存名リストから選択、または
.
をクリックし
住所データを簡単に呼び出す
ことができます。
P.7
輸出書類作成（運送状・インボイス）
■ 1. 発送人/受取人の入力
2
1. 発送人 / 受取人住所を入力し、
をクリックします。
①
②-1
②-1
③
③
②-2
①
②-2
は
をクリックし、リストから選択します。
② 入力した住所を住所録に追加する場合は、②-1住所録保存名を
指定し、②-2
③
にチェックします。
と
はコンビネーションで表示されます。郵便
番号であれば2桁以上、都市名であれば3文字以上入力すると、
候補が表示されます。リストから選択してください。
※ 郵便番号が不要の国もあります。
TIP：入力可能な文字数
半角英数で入力してください
住所録保存名：35文字まで
担当者名：35文字まで
会社名：35文字まで
住所：35文字（1行につき）
TIP：住所録保存名とは
住所録から住所データを呼び出す
時に使用します。住所データを認
識しやすいものを任意で設定して
ください。
P.8
輸出書類作成（運送状・インボイス）
■ 2. 荷物の詳細の入力 -1
3
梱包タイプの
ボタンをクリックし、リストから選択します。
梱包タイプ*
DHL Flyer
DHL ビニール袋
DHL Envelope
DHL 厚紙封筒
DHL Jumbo Box(10kg)※
DHLジャンボボックス専用箱
DHL Jumbo Box(25kg)※
DHLジャンボボックス専用箱
Other DHL Packaging
Jumboシリーズ以外の
DHL ロゴ入り箱
Your Packaging
DHL 「以外」の箱・袋
※ DHLジャンボボックスは、１個口のサービスです。専用
の梱包資材は事前にお取り寄せください。詳しくはカス
タマーサービス：0120-39-2580 までお電話ください。
4
個数・重量・寸法を設定します。
①個数、②重量(kgs単位、小数点第1位まで入力可)、③長さ･幅･高さ(寸法、cm単位)を入力し、
クリックしてください。個数分の入力列が表示されます。
※寸法は初期値が設定されている梱包タイプの場合、入力不要です。
重量・寸法は編集可能です。総個数、総重量、容積重量は自動的に算出し、画面に表示されます。
を
TIP：個数の制限値
最大400個口まで追加できます。
※受取国の規制により、400個まで
作成できない場合もあります。
①
②
③
TIP：個数の追加
更に個数を追加しない場合、追加用の
入力欄に設定されている初期値(個数1
重量0.5)は削除しないでください。
P.9
輸出書類作成（運送状・インボイス）
■ 2. 荷物の詳細の入力 -2
5
荷物の詳細を入力し、
をクリックします。
① 内容明細(中身の品名：Business Documents、Auto parts等)を入力してください。
② 発送形態が非書類の場合、③ 申告価格(FCA価格)は必須項目になります。
ウェブシッピングでインボイスを作成する場合は、④
してください。
にチェック
⑤ 支払いオプションでは、運送料金・関税/消費税の支払い者を変更できます。
請求先: を指定し、必要に応じてDHLアカウント番号を入力してください。
TIP：入力可能な文字数
半角英数で入力してください
内容明細：120文字まで
リファレンス：35文字まで
※リファレンスに入力した内容は
DHL請求書にも反映します。
①
運送料金の請求先：
発送国⇒ 58で始まる輸出用アカウント番号
受取国/第三国⇒95/96で始まる輸入用アカウント番号
②
関税/消費税の請求先：
発送国⇒日本国内での支払い
受取国⇒受取人国内での支払い（受取人国内の第三者
が負担する場合は、DHLアカウント番号に第三者の
輸入用アカウント番号を入力してください。受取人が
負担する場合は空欄にしてください）
第三国⇒第三国での支払い
③
④
⑤
(インボイスをウェブシッピングで作成する場合⇒
P.10
6 (P.11) へ、作成しない場合⇒ 8 (P.12) へ)
輸出書類作成（運送状・インボイス）
■ 2. 荷物の詳細の入力(インボイス作成)
6
書類発送は
8 (P.12) へ
インボイスの詳細を入力します。
① インボイスの種類は
をクリックし、リストから選択します。
② 貿易条件は特に指定がなければ「FCA- Free Carrier」を選択してください。
③ 輸出の種類は
をクリックし、リストから選択してください。
インボイスの種類*
無償の場合
Profoma Invoice
Commercial Invoice
有償等の場合
※ 国によりProfoma不可の場合もあり
ます。カスタマーサービス： 0120-392580までお問い合わせください。
①
③
②
輸出の種類*
7
Permanent
再輸入予定のない輸出
Re-Export
再輸出
Temporary
一時的な輸出
品目情報を入力します。
① 品目詳細、③ 数量、⑤ 単価を入力、② 原産国、④ 単位は
をクリックし、リストから選択します。
HSコードは、⑥ 統計品目番号に入力してください。
１品目づつ情報を入力し、
すべての品目を保存したら、
をクリックしてください。入力値が確定します。
をクリックしてください。
TIP：入力可能な文字数
①
②
③
④
⑤
半角英数で入力してください
品目詳細：60文字まで
数量：32,000まで
⑥
入力したインボイスの品目をテンプレート
として保存できます。
P.11
輸出書類作成（運送状・インボイス）
■ 3. サービスオプションの入力 -1
8
配達オプションを指定します。
これまでの入力情報に基づき、提供可能なDHLサービス、配達予定日、見積もり金額が表示されます。金額
のリンクをクリックすると、内訳を確認できます。
9
特別サービスオプションを指定します。
① 集荷依頼：集荷先住所は、発送人の住所情報が表示されます。
変更する場合は
にチェックします。
② 保険：保険の有無を選択します。※非書類のみ
①
②
TIP：集荷依頼について
集荷住所 と電話番号
集荷住所には、お荷物の集荷先の住所を入力
してください。
集荷依頼を送信するお客様と、集荷場所にい
らっしゃる担当者様が異なる場合は、担当者名
には集荷場所にいらっしゃる担当者様のお名
前を記入してください。電話番号も同様です。
送信者の氏名、電話番号を入力する場合は、
特記事項欄に半角英数で入力願います。
準備完了時間 と営業終了時間
DHLでは地域ごとに*集荷受付締切時間を設
けています。締切時間を過ぎて送信された場
合、集荷にお伺いできませんのでご了承くださ
い。お客様の集荷受付締切時間に関してはカ
スタマーサービス：0120-39-2580 までお問合
せください。
準備完了時間：お荷物が準備できる
時間かつ、集荷受付締切時間内に
設定してください。
営業終了時間：貴社の営業終了時
間を設定してください。
※準備完了時間と営業終了時間は
１時間以上あけて設定してください。
P.12
輸出書類作成（運送状・インボイス）
■ 3. サービスオプションの入力 -2
10
① 事前通知メールを指定します。
運送状作成と同時に、入力した発送情報がメール配信されるサービスです。
※集荷をお約束するメールではありません。
② 印刷前に、入力内容を確認
輸出書類印刷に進む前に、入力した情報の要約が別画面で表示されます。
をクリックしてください。
①
②
■ 輸出書類の印刷
11
運送状・集荷予約情報が表示されます。運送状・インボイス（非書類の場合）をA4普通紙に印刷
してください。
をクリックすると、アドビ
リーダーが自動起動し、印刷イメージ
が表示されます。PDFファイルとして
保存も可能です。
をクリックすると、自動的に
印刷画面が起動します。
P.13
運送状・DHL控えの印刷イメージ
Recipient’s Copy Piece X of X
バーコードが3つ印字されているRecipient’s Copy Piece X of Xは、X個
分すべてに異なる情報が含まれています。（運送状番号に対し、枝番
にあたるPID番号が個数ごとに割り振られています）個数枚数分すべて
自動的に印刷されます。
荷物それぞれに運送状を貼付してください。
*ARCHIVE DOC* Do not attach to the package
Do not put in the packageとありますが、DHLが回収いたします。
DHLドライバーにお渡しください。
P.14
インボイスの印刷イメージ
インボイス(Invoice)
A4の普通紙で選択した枚数分、印刷されます。作成方法はP12をご参照ください。
インボイスの必要枚数は輸出先の国により異なります。詳しくはカスタマーサービス：
0120-39-2580にお問い合わせください。
印刷後「Signature」欄に発送担当者のサインをご記入ください。
P.15
受領書の印刷イメージ
受領書(Shipment Receipt)
Ａ4の普通紙で選択した枚数分、印刷されます。(印刷の有無は選択できます。）
お客様の控えとしてお手元に保管してください。
P.16