第16講

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■ 機能紹介
今回は前回に引き続き社会人のための Excel マナー講座第 2 回目です。社外に出しても恥ずかしくな
いファイルの作成方法を身につけ、また日ごろ忘れがちな作業についてこれを機会に思い出してみては
いかがでしょう。
前回は改ページプレビューで印刷範囲を設定するということを行いましたが、印刷範囲を設定してき
れいにファイル整理ができた、それで終わりではなく、もうワンポイント心掛けましょう。
お客様にファイルを渡す時に限らず、ファイルを保存するときに意外と忘れがちなのがホームポジシ
ョンにカーソルを戻すという作業です。ファイルを開いた時に、下記図１のような状態で作業を終了し、
保存してしまうと、次回にファイルを開いた時に同じような状態で開かれてしまいます。
そこで２回目は、ホームポジション（Ａ１）にカーソルを簡単に戻すという作業をご紹介致します。
■ 操作方法
【図１】
①作業終了状態のまま保存すると、
ファイルを開いた時に、セルが選択さ
れた状態のままとなっています。
ひとつの方法として、マウスを使って
ホームポジションをクリックしてカーソ
ルを元に戻すという方法がありますが、
もっと簡単な方法がショートカットキー
を利用する方法です。
キーボードの Ctrl+Home キーを同時に
押します。
②簡単にアクティブセルがホームポ
ジションに移動します。
すると簡単にホームポジションにカー
ソルが戻ります。
◆ほんの少しの心遣いをすることが社外に出しても恥ずかしくないファイルの作成方法を身につける第１歩で
す。皆様も日ごろから、心掛けてみてはいかがでしょうか。
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■おまけ■
今回、ショートカットキーについてご紹介しましたので、覚えておくと便利なショートカットキーに
ついて少しまとめてみました。ご参照ください。
Ctrl + ；（セミコロン）
⇒
今日の日付を入力
Ctrl + D
⇒
上のセルをコピー
Ctrl + R
⇒
左のセルをコピー
→
Down（下にコピー）の D、Right（右にコピー）の R と覚えてみてはいかがでしょうか。
Ctrl + ＋(プラスキー)
⇒
セル・行・列の挿入
Ctrl + −(マイナスキー)
⇒
セル・行・列の削除
→セル・行・列のいずれか編集したいものを選択した後に、上記を行うと編集できます。
ちなみに、行を選択するには Shift+Space、列を選択するには Ctrl+Space で簡単に
行うことができます。
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