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イラストレーターズ通信 会員規約
イラストレーターズ通信 会員規約 規約制作:2009 年 11 月 22 日(日) 規約改定:2010 年 02 月 16 日(火) 規約改定:2010 年 03 月 25 日(木) 目次 イラストレーターズ通信 会員規約 003 第1章 総則 第2章 事業・行事・活動 004 第 3 章 入会 第 4 章 会費 005 第 5 章 振り込み口座 第 6 章 会員 006 第 7 章 退会 007 第 8 章 会員が受けるサービス 第 9 章 スタッフ 008 第 10 章 将来の予定・目標 第 11 章 個人情報について 009 第 12 章 解散 第 13 章 規約の改定 002 イラストレーターズ通信 会員規約 第1章 総則 1)当会は「イラストレーターズ通信」と称する。 2)当会は、森流一郎が主催・運営し、サービスを提供する、プロフェッショナル・イラストレーター集団である。 3)当会は、事務局を、東京都西東京市西原町5−3−5に置く。 4) 「イラストレーターズ通信」の理事は、森流一郎とし、最終的な権限を持つものとする。 7)「イラストレーターズ通信」会員(以下「当会員」と書く)は、当会に対して自由に意見や希望を伝える権 利を持つ。しかしながら、最終的な判断や決定は理事に委ねるものとする。 8)理事は、当会員の意見・希望・相談に耳を傾け、会員イラストレーターの活動を助け、その地位向上のため、 活動することを約束するものとする。 9)当会員は、相互補助の精神にのっとり、他会員と助言しあうことを約束するものとする。 積極的に情報を交換・共有し、相互に助け合いうこと。 第2章 事業・行事・活動 「イラストレーターズ通信」は、理事の指示・監修の元、次の事業・行事・活動を行う。 1) 「Web イラストレーターズ通信」の運営。 このサービスは、 「イラストレーターズ通信」会員全員が受けられるものとする。 当会員のみのサイトとし、当会員以外は参加できないものとする。 2) 「小冊子 イラストレーターズ通信」の発行。 この冊子には、当会員は割引料金で掲載できるものとする。 当会員以外のイラストレーターも、希望者は作品を掲載することができるものとする。 3) 「 『イラ通』イラストレーションコンペ」。 これにともなう、公募、審査、展覧会、授賞式などを行う。 4) 「メルマガ『イラストレーターズ通信』」の発行。 5)会員専用掲示板を設置し、様々な相談・質問を受付け、交流も図る。 6)展覧会の開催も目標としているが、担当スタッフが見つからないため、中断している。 003 7)当会員の希望に応じて、交流会(飲み会)の開催。 第 3 章 入会 1)入会の資格を有する者は、 プロフェッショナル・イラストレーター、またはプロフェッショナル・イラストレー ターとしての自覚を持って活動している者で、かつ理事より入会の承認を得た者とする。 2)入会するには、本人の意思により、 「イラストレーターズ通信」事務局に電子メールで申し込む必要がある。 その際は、 「イラストレーターズ通信」の規約を熟読し、サービス内容を理解し、その趣旨や会の目的に賛同し、 掲示板内等の機密性の高い情報を外部に漏らさないこと、当会に協力することに同意する必要がある。 当会は、申し込みがあった時点で、同意していただいたものと判断する。 3)申し込みがあった場合は、理事が、作品内容、その他の様々な事柄を考慮の上、会員として受け付けるか、 否かを判断する。 第 4 章 会費 1)当会は、主に、会員から徴収される年会費によって運営される。 2)年会費の金額は、 「web イラストレーターズ通信」に掲載する作品数とオプションによって決まる。 その金額は次の通り ○「web イラストレーターズ通信」での作品点数 21 点以内の場合は、初年度、1 万円。2 年目以降は、 8 千円。 ○作品点数 42 点まではプラス 2000 円。 ○ 63 点まではさらにプラス 2000 円とする。 ○英語ページオプションは、作品点数に関わらず、5000 円。 ○たとえば、 日本語ページのみ、 作品展数 63 点の年会費は、初年度 1 万 4 千円。2 年目以降は 1 万 2 千円。 ○あるいは、英語オプションあり、作品展数 21 点の年会費は、初年度 1 万 5 千円。2 年目以降は 1 万 3 千円となる。 3)入会が決まった新会員には、 「入会を受け付けました」と題した電子メールを事務局より送信し、年会費の 金額をお知らせする。 会員は、その電子メール送信日から 1 ヶ月以内に、会費を振り込むこと。 4)年会費の有効期限は、この事務局からの電子メール送信日を起点として 1 年間とする。 5)当会員は、 1 年間の有効期限が切れる期限までに、翌年の年会費を振り込む。(会費の有効期限が切れる前に、 もうすぐ会費の有効期限が切れる旨のご連絡を差し上げます。) 6)当会員は、1 年間の有効期限更新の際、コースやオプションの変更ができる。 コースやオプションの変更の場合、期限が切れる 1 ヶ月前までに事務局に連絡する必要がある。 004 連絡後、事務局から新しい年会費の連絡を待って、新しい年度の会費を振り込むこと。 7)期限をすぎても年会費の入金が確認できない場合は、事務局よりお問い合わせさせていただく。 さらに、期限から 1 ヶ月を過ぎても、なお入金が確認出来ない場合は、「退会」と判断する。 7)当会員は、年会費振込後、電子メールにて振り込んだ月日と振込人名義を事務局に連絡すること。 (このメールを送信しなかった場合は、振込が有効とならない場合もあります。ご注意ください。また、恐れ 入りますが、入金が確認できた場合の事務局からの返信は略させていただきます。確認できなかった場合のみ、 お問い合わせさせていただきます。ご了承ください。) 8)一度退会した者が再度入会する場合は、改めて審査の上、再び、初年度金額での入会となる。 9)理由に関わらず、いったん振り込まれた会費は、返金出来かねる。 第 5 章 振り込み口座 1)会員は、年会費ほか、事務局に対する支払いは次の口座に振り込む。 三菱東京 UFJ 銀行 綱島支店 ( ツナシマシテン ) 普通預金口座 5080961 名義 : モリ リュウイチ (注意:名義は本名の「モリリュウイチ」になっています) 第 6 章 会員 1)当会員は、定められた年会費を支払う。 2)当会員は、会費を支払うことで、この規約に定められたサービスを「イラストレーターズ通信」事務局か ら受ける権利を持つ。 3)当会員は、 「イラストレーターズ通信』に入会することで得た、機密性の高い情報・事柄に関して第 3 者に 漏らさないことを約束するものとする。 特に、会員掲示板の内容は外部に漏らさないよう約束すること。 各会員は外部に漏れては困る内容も、他の会員を信頼して書き込んでいる。その信頼を裏切るような行為は決 してはならない。 万一、漏らした場合は除名処分の対象となる。 4)当会員は、相互補助の精神にのっとり、他会員のイラストレーターとしての活動を促進し、かつ、その社 会的地位向上のため、積極的に情報を交換・共有し、相互に助け合うこと。 5)『イラストレーターズ通信』の活動では、少ない人数で、膨大な作業を行っている。理事やスタッフの本業 はイラストレーターであり、その仕事も優先する必要がある。最善を尽くし全力で取り組むことを約束するが、 行き届かない点もあるかと予想される。会員は、この点に関して理解し、 『イラストレーターズ通信』に協力 すること。 005 6)当会員は、事務局からの連絡や問い合わせに対して、迅速な返事をすること。 7)当会員は、旅行、入院、その他の理由により、長期間連絡が取れなくなる場合、その旨事務局に届けること。 8)当会員は、住所、電話番号、電子メールアドレス、ホームページアドレス等連絡先や名前が変更になった 場合は、電子メールにて、速やかに連絡する義務を負う。 9)当会員は、 「イラストレーターズ通信」に対し、自由に意見をいう権利を持つ。また、企画・提案を行うこ ともできる。意見や企画・提案は、原則として、会員専用掲示板で行うものとする。 第 7 章 退会 1)当会員は、自身の意志により、いつでも自由に退会出来る。 2)退会届けは、事務局への電子メールによって行う。 その際、退会の意思と、メールマガジンの購読も停止するか、継続して配信を希望するかも明記すること。 事務局から退会を受け付けた旨の電子メールが届いた時点で、退会が成立することとする。 退会が成立したものは、クロネコヤマトのメール便により、会員証(第 9 章の 1 を参照)を事務局に返却する こと。 3)理事および事務局は、退会を阻止することはない。 本人の自由意志を尊重する。 4)理事および事務局は、会員が事務局に登録した電子メールアドレスに連絡がつかなくなった場合、自動的 に退会扱いとすることができる。 5)会員は、期日から 1 ヶ月以上、年会費を滞納した場合は、自動的に会員の資格を失う。その場合は、自主 的に会員証を返却する義務を負う。 6)会員は、死亡した場合、その資格を失う。 7)理事は、当会に非協力的な会員、当会にふさわしくない会員、プロフェッショナル・イラストレーターと して問題があると判断した会員を除名する権限を持つ。除名されたものは、原則として 2 度と入会できないも のとする。 8)退会した会員は、 「Web イラストレーターズ通信」の ID および作品ページは削除され、すべてのサービス を受けられなくなる。 9)年度途中の退会であっても、年会費の残金は返還されない。 006 第 8 章 当会員が受けるサービス 1)当会員は「Web イラストレーターズ通信」 (http://www.illustrators.jp/)のサービスを受けることができる。 このサービスを利用するには、サイトにログインして会員自身で情報をアップしなくてはならない。 これは「イラストレーターズ通信」会員のみが利用できる会員向けのサービスである。従って、 「冊子イラス トレーターズ通信」だけに参加した、会員でない者はこのサービスを受けられない。 2) 「Web イラストレーターズ通信」では、 「お仕事報告」 「展覧会情報」 「新刊情報」 「参加者 入選・入賞・受賞情報」 等のサービスを無料でつかえる。 このサービスを利用するには、サイトにログインして会員自身で情報をアップしなくてはならない。 3)ログインするために必要な ID とパスワードは、入会時に事務局が発行し、メールでお知らせする。会員は 紛失しないよう保管する事。また、悪用を防ぐため、他人に知られないよう最大限の注意を払う事。 4)会員は、会員専用の掲示板にて、様々な相談・質問ができ、他会員との交流を図れる。 冊子だけに参加した場合はこのサービスを受けられない。 5) 「イラストレーターズ通信」事務局は、イラストレーターとクライアント様との仲介業はしない。 6)「イラストレーターズ通信」を通じて仕事が発生したとしても、事務局は会員から、一切の仲介料をいただ かない。 第 9 章 スタッフ 1) 「イラストレーターズ通信」スタッフとして、もりあやこが、理事の作業をサポートする。 2)システム部スタッフとして、彩が Web サイトの作業を担当する。 3)クライアント住所管理部スタッフとして、ハマダミノルがクライアント住所の作業を担当する。 2)スタッフは、当会の年会費(作品点数 63 点、英語オプションあり) 、小冊子『イラストレーターズ通信』 への参加費(掲載コースは、作業内容により判断させていただきます)が免除される。 3)理事は、必要に応じて、その他のスタッフを任命することがある。 4)スタッフとして「イラストレーターズ通信」の作業を手伝いたい会員は、事務局まで申し出る。 採用となった場合は、作業内容に応じて当会の年会費、小冊子『イラストレーターズ通信』への参加費が免除 または減額される。 作業内容によっては、外注として、謝礼金が支払われることもある。 007 第 10 章 将来の予定・目標 1)会員証の発行を予定している。入会した者全員にメール便(クロネコヤマト)にて発送予定。 2) 「Web イラストレーターズ通信」では、英語バージョンを作る予定。 3)当会員は、個人ページに英語バージョンを持つことができる。(有料のオプションサービスとなります) 4)英語バージョン完成後は、海外への宣伝・広告活動も積極的に行う。 (英語のオプション料金がその資金と なります。つまり、海外からの仕事を受けたいもので費用を負担しあい、宣伝活動をすることになります。海 外からの仕事を受けたいと希望する会員は、必ずこの英語オプションを選択することとします。公平を期する ため、英語オプションを利用していない会員は、個人ページに英語の文面を載せること、 「Web イラストレー ターズ通信」を通じて海外からのお仕事を受ける事を禁じます。) 5)海外から英語でのお仕事となった場合、 「イラストレーターズ通信」スタッフの彩が経営する別会社(http:// www.ayane.co.jp/)から翻訳サービスを会員割引で受けることもできる。 6)将来的には、 「Web イラストレーターズ通信」にネットショップを開設、会員の作品等を販売する予定。 7)十分な会員数が集まり、経済的なゆとりがでてくれば、税理士と契約し、一般社団法人化する予定。 8)十分な会員数が集まり、経済的なゆとりがでてくれば、顧問弁護士と契約し、仕事上のトラブル回避や解 決に役立てる予定。 第11 章 個人情報について 1) 「イラストレーターズ通信」事務局は、会員の個人情報を本会の運営上必要な場合、利用することがある。 具体的には、会員への連絡、メールマガジンの発行、会員への郵便物等の送付、「イラストレーターズ通信」 やイラストレーションの仕事上の情報の提供、『イラ通』会員専用掲示板の書き込み情報の提供、などである。 2)イラストレーターに仕事を発注する立場の方から、会員の連絡先にかんして問い合わせがあった場合は、 「Web イラストレーターズ通信」に掲載されている連絡先に直接ご連絡いただくようお願いしている。 しかし、 「メールが届かないので教えてほしい」などといった問い合わせも少なくない。 そういった場合、会員の電話番号等を教えることもある。 (この問い合わせが本当に、イラストレーターに仕 事を発注する立場の方から、であるかどうかの確認は難しく、不審者からの問い合わせである可能性もありま す。これまでトラブルが報告された事はありませんが、 「イラストレーターズ通信」事務局では責任を負いか ねます。大変恐れ入りますが、ご了承願います。もし、不審者からの連絡先の問い合わせの可能性があり「連 絡先を決して誰にも教えないでほしい」と希望する場合は、お早めに事務局にご相談ください。何らかの対策 を講じます。 ) 3)本会の運営上の必要に応じて、 「イラストレーターズ通信」スタッフ間で、会員のメールアドレス等の情報 をやり取りすることがある。 008 4)その他のケースで第 3 者に情報を開示あるいは提供することはない。 5)ただし、警察や裁判所など、公共の機関により情報を求められた場合は、その限りではない。 第12 章 解散 1)理事が、死亡、その他の理由により、 「イラストレーターズ通信」を続けられなくなった場合は、残った当 会員による話し合いと多数決により、存続するか、解散するか決めるものとする。 2)存続する場合はーー 当会員の話し合いと多数決により、規約を改定し、当会員の選挙により理事を決めるものとする。 3)解散する場合はーー 事務局は新規会員の募集を中止し、当会員は年会費の入金を停止する。 その後、1 年以上の猶予を持って「Web イラストレーターズ通信」を閉鎖し、当会を解散する事とする。 2)理事は、当会の解散を決定する権限を持つ。 やむ終えない理由で当会を続けられないと判断した場合は、直ちに新規の入会受付けを停止し、全会員にその 旨を伝え、年会費の振込みを停止するよう要請する。 解散決定から、 「Web イラストレーターズ通信」のサービス停止まで 1 年以上の猶予を持つこととする。 第13章 規約の改定 1)当規約は、必要に応じて理事が変更する権限を持つ。 2) 当会員は、 規約の内容に関して改訂の提案をする権利を持つ。その場合は、会員専用掲示板にて提議すること。 会員間での話し合いの後、最終的には理事が判断することとする。 3)会費の値上げなど、重要な項目の変更においては、理事は当会員の意見を十分に聞いた上で判断し、実際 の改訂までに半年以上の猶予をもうける。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 規約制作:2009 年 11 月 22 日(日) 規約改定:2010 年 02 月 16 日(火) 規約改定:2010 年 03 月 25 日(木) 「イラストレーターズ通信」主催・理事 森 流一郎 〒 188-0004 東京都西東京市西原町5−3−5 電話・ファックス 042-452-6455(森イラストレーション事務所) 「イラストレーターズ通信」事務局 スタッフ共有メールアドレス [email protected] 「Web イラストレーターズ通信」 http://www.illustrators.jp 009