メーリングリスト整備報告

【資料 2-1】
平成 27 年 6 月 25 日
松田祐一
メーリングリスト整備報告
1.
新メーリングリスト運用について、下記のような経緯をもって開始した。
6/1
複数の模擬アドレスを利用して内部テストを実施。
6/2 ネットワークのドメイン名でメール発信が出来るよう手続きをし、島田事務局長、
宍戸様、白波瀬様、小松崎様、福士様宛てにメールアドレス登録完了を通知し、
メールソフトの設定をお願いした。
6/10 配信方法にこれまでと違う手順が含まれることから、練習用のメーリングリスト
を設定し利用できるようにした。
6/15 メーリングリスト配信元が変更になる旨、旧メーリングリストを通じて会員へ通
知。
6/16 メールニュース「第 8 号」の配信を行い運用を開始した。また旧メーリングリス
トを通じ、メーリングリストの配信先が変更になった旨と、届かないなど問題が
起きた際の連絡先等を通知。この通知は総会開催前後となる来月中旬まで約 1 ヶ
月程継続して行う。
以降、6/17 週刊ニュース「第 9 号」（正会員・個人会員メーリングリスト）
6/17 幹事会開催の通知（幹事会メーリングリスト）
6/19 総会開催の通知（正会員・個人会員メーリングリスト）
6/22 週刊ニュース「第 10 号」
（正会員・個人会員メーリングリスト）
6/22 現在
2.
投稿できるメーリングリストのアドレスは以下の通り。
1：[email protected]（正会員）
2：[email protected]（幹事）
3：[email protected]（現個人会員（準会員））
4：[email protected]（企画運営委員）
このうち、2 と 4 は幹事、委員がそれぞれに投稿できる。リストはそれぞれ違うので、
幹事が企画運営委員のメーリングリストへ投稿しても委員として登録がなければ反映
されない。
1 と 3 については、メンバーが多数になるため、管理者（モデレーター）を設定し投稿
可能な人数に制限を設けた。
（最大 5 アドレス）
管理者には、島田事務局長(simadas@)、宍戸様（shishido@）、白波瀬様（sirahase@）
、
小松崎様（komatsuzaki@）と、ニュース配信アドレスとしての「ren-i-n@～」の計５
アドレスを登録。
3.
問題点
●配信方法について
内部テストを行う中で、メール受信者がメーリングリストへ返信した場合に、返
信者自身のアドレスも含めて、他のメンバーに内容が配信されてしまうという現象
が確認された。
この点について、サーバー管理会社に問い合わせたところ、メーリングリストの
管理者（モデレーター）を置き、内容も含めて配信するかどうか決めるという方法
を提案された。幹事向け及び企画運営委員向けのメーリングリストでは問題ないと
思われるが、正会員・個人会員には個人の方が多数含まれるため、ひとまずこの方
法を採用することとした。このことにより、発信可能な者が限られる（5 アドレスま
で）
、発信に手間がかかるなど問題が残った。
●不明アドレスについて
運用開始したところ、合計 29 件のアドレスより「配信不能」との返信が届いた。
これらのアドレスについて、小松崎様、白波瀬様に確認頂いたところ、内 2 件はス
ペル違い、1 件は消去漏れ、1 件は私の登録ミスと判明したので、修正した。また元
からリストにないもの 5 件も含まれており、こちらについては、配信先会員のどな
たかが、自分の他の端末のアドレス向け、又は同僚や仲間向けに転送設定したもの
の、転送先がなくなってもそのままにしているケース等が考えられる。その他につ
いては、旧メーリングリスト時代からずっと届いていなかった可能性が高いものと
推察される。
●news@を ren-i-n@へ変更
当初、ニュース配信用のアドレスとして、news@～を予定していたが、サーバーの
仕様上、スパム対策として news が使えないとのことで、ren-i-n@へ変更した。また、
モデレーター（管理者）を設定する必要があり、こちらが最大 5 アドレスに限られ
ることから、この ren-i-n@をニュース配信のみに限定せず、会員への発信用として
汎用的に使用することとした。
4.