上天草市山ガールイベント企画運営業務委託仕様書 1 業務の趣旨・目的

上天草市山ガールイベント企画運営業務委託仕様書
１
業務の趣旨・目的
上天草市の山の魅力を広くアピールするため、女性を中心としたトレ
ッキング愛好家が集う山ガールイベントを開催することで、山ガール
の聖地としてのイメージ定着を図るとともに、地域振興の活性化につ
なげる。
２ 開催概要
（１）開催日 平成２７年１１月２２日（日）
（２）開催場所
天草青年の家及び上天草市内トレッキングルート
※メイン会場は、天草青年の家駐車場
（３）開催内容
上天草市のトレッキングコースを活用したトレッキングイベント及
びメイン会場にて、上天草市の魅力を活かした、女性が楽しめる催
しを実施する。
（４）開催時間（目安） 午前９時～午後４時
・トレッキングイベント
午前９時～正午
・メイン会場における催し
午前１０時～午後４時
（５）トレッキングイベント参加目標数 ２００人以上
３
業務内容
上天草市山ガールイベントの実施に係る企画・運営
（１）トレッキングイベントの実施
① 上天草市のトレッキングコースを活用したトレッキングイベント
を実施すること。
② トレッキングコースは、トレッキング初心者やトレッキングに興
味を持つ人が参加しやすいように、ショートコース、ロングコー
スなど特徴があるコースを３コース以上設けること。
③ 事前の参加申込受付及び当日の参加受付対応を行うこと。
④ 参加者の安全を確保のため、各コースに数名のスタッフを随行さ
せること。
⑤ 必要により、メイン会場から各コースのスタート地点及びゴール
地点まで送迎を行うこと。
⑥ イベント参加者には、メイン会場にて昼食を提供すること。
（ ２ ）メ イ ン 会 場 に よ る ス テ ー ジ イ ベ ン ト 及 び 体 験 イ ベ ン ト 等 の 催 し の 実
施
① ト レ ッ キ ン グ 以 外 の 一 般 参 加 者 も 想 定 し 、メ イ ン 会 場 で の ス テ ー
ジイベント及びアウトドア体験イベントなど上天草市の魅力を
最大限に活かし、女性が楽しめる催しを実施すること。
② メイン会場の利用については、管理者である天草青年の家と連絡
調整を行い、その指示に従うこと。
③ 会場設営・撤去等
・会場全体の設営・撤去（テント、机、椅子、ステージ、音響等）
・会場内で発生したゴミは、分別の上処分すること。
（３）情報発信等
広告媒体等を利用し、イベントへの参加者募集を行うと同時に、上
天草市の山の魅力を効果的に情報発信すること。
（４）安全対策
① 法令を順守し、事故等の防止など安全管理に努めること。
② 参加者について、スポーツ安全保険等に加入すること。
③ 事故等発生時の対応体制を整備すること。
（５）その他
① 参加者アンケートの作成、実施、集約、分析を行うこと。
② 各種関係先との連絡調整を行うこと。
４ 留意事項
（１ ）業 務 遂行 に あ たり 知 り 得た 個 人 情報 は 、個 人情 報 保 護法 及 び 上天 草
市個人情報保護条例に則り適切に管理すること。
（ ２ ）業 務 遂 行 に あ た り 必 要 と な る 経 費 は 契 約 金 額 に 全 て 含 ま れ る も の と
する。
（ ３ ）こ の 仕 様 書 に 明 示 さ れ て い な い 事 項 又 は 業 務 上 疑 義 が 生 じ た 場 合 は 、
上天草市と受託者との協議により業務を進めるものとする。