内部管理業務の抜本的効率化について

資料１
内部管理業務の抜本的効率化について
～官民合同実務家タスクフォースの検討状況～
平成20年11月
内閣官房
旅費業務に関する各省統一基準の策定
„ 本年6月のアクションプランに基づき、内部管理業務の抜本的効率化に向け、新たに「官民合同実務家タ
スクフォース」を結成。全府省会計課担当者に加え、民間（キヤノン株式会社、株式会社セブンーイレブ
ン・ジャパン、株式会社セブン＆アイ・ホールディングス、トヨタ自動車株式会社）のご協力を得て、テーマ
毎に作業グループを設け、精力的に検討。
„ その結果、旅費業務については、他分野に先駆けて、各府省統一基準のベースとなる「標準マニュアル」
を策定。遅くとも本年度中に、本マニュアルに沿って各府省の規程類等のリニューアルを実施。
「旅費業務に関する標準マニュアル」のポイント
旅費業務に関する各府省統一基準の策定
z 旅費業務に関する各府省基準の統一化に資する「標準マニュ
アル」を策定。今後、各府省において、遅くとも本年度中に、
本マニュアルに沿って、規程類等をリニューアル。
z 各省ごとに異なる判断基準を30項目程度に大幅に集約、簡
素化。
パック商品手配等のアウトソーシング
z 旅行代理店等がパック商品を選定する基準やチケット代金支
払・現物支給基準等を定めた「モデル仕様書」を年内に作成。
決裁階層を2段階へフラット化
z 旅行命令権者は課長とし、旅費精算について会計課の確認
を受けることで、決裁階層を大幅に簡素化。
近距離出張の交通費計算をシステム化し、
交通費の実費支給(ICカード利用等)へ
z 近距離出張では、時間と距離による複雑な9区分に基づく
日当の支給ではなく、民間並に、ICカードの利用や旅費シス
テムの活用による簡便な交通費の実費支給を実施。同時に
会議等の出張に対する日当を不支給。長距離出張先の現
地移動に関する交通費についても、システムの活用により
見合いの日当を減額。
海外出張の支度料を原則不支給
z 留学などで長期の場合を除き、支度料を原則不支給。保険
料、医薬品等は必要に応じ実費支給（法定支度料を上限）。
日当、交通費、支度料取扱いの抜本的見直し
現行
現行
日当については・・・
運用改善後
運用改善後
距離・時間による９区分の確
認が必要（事務量大）
行程
時間
５H未満
５H～８H
8H以上
８km未満
0
日当1/3
日当1/2
８～16km
16km以上
未満
日当1/3
日当1/3
日当1/2
日当1/2
日当1/2
日当1/2
距離・時間区分の確認が不要
100km
未満
日当1/2
＋交通費
（実費）
100km
以上
日当定額
＋交通費
（実費）
システム化
在勤地内
交通費計算をシステムにより簡略化(注１)
、
これに伴い日当は不支給又は１／２
在勤地の内か外
かの確認が必要
（事務量大）
在勤地内
行程
時間
８km未満
８～16km
16km以上
未満
５H未満
0
日当1/3
日当1/2
５H～８H
日当1/3
日当1/3
日当1/2
8H以上
日当1/2
日当1/2
日当1/2
100km
未満
100km
以上
日当の
原則不支給
日当１／２
(各府省申合せ)
(注2)
＋交通費
（実費）
＋交通費
（実費）
注１：100km未満の交通費は、旅費システム利用開始までは、
原則としてICカード乗車券等を使用。
注２：100ｋｍ.未満の場合は、会議等の諸雑費が不要な出張が
主であることから、原則交通費以外は不支給。
支度料については・・・
外国出張における支度料は定額支給
外国出張における支度料は定額支給
外国出張における支度料は原則
不支給
外国出張における支度料は原則不支給
保険料、医薬品等は実費支給
保険料、医薬品等は実費支給
その他の分野(物品調達、物品管理、謝金・諸手当業務)
の検討進捗状況
物品調達
物品調達
消耗品等の一括調達の実施に向けて、年内を目途に運用ルールをとりまとめ、その中で、
① 一括調達する消耗品等の品目を選定（現在約1,700種類ある調達品目を絞り込み）
② 一括調達の実施機関の範囲を確定（当面中央省庁とする方向）
③ 一括調達に係る業務処理フローの整理
を実施する予定。
物品管理
物品管理
物品払出、供用業務の効率化に向け、年内を目途に、規程類の統一化の見直し案をとりまとめ、その中で
① 帳簿の電子化、自動登記を実現するための物品分類案の作成
② 事務処理フロー・決裁者の役割分担の明確化による決裁階層の見直し
③ 各府省で異なる法定帳簿等の様式及び物品管理官、物品出納官、物品供用官の行為等を整理
を実施する予定。
謝金・諸手当
謝金・諸手当
各府省の支払基準を本年度内を目途に統一化すべく、謝金区分（現在は会議出席謝金、講演謝金な
ど８区分）の簡素化を含め、標準的な支払基準案を作成中。
また、支払調書及び源泉徴収票について、部局毎の作成・発送から、本省単位への集約化や重複支
払いを排除するための一元的データベースの整備についても検討中。