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N-Mail400操作説明書
N-MAIL400 の操作解説書 ======================================================== NMAIL/400 操作解説書 ======================================================== Ｖ1.3.02 2009/08/12 ＪＢＳ&ＪＥＩＳ 長谷川 1 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 MAIL400 の操作前提 「☆MAIL/400 デモバージョンについて：」 機能制限があります。 メールアカウントが 1 つになります。（製品版は最大 3 アカウント） メールの作成でコードを SJIS に限定。 （製品版は JIS、SJIS、EUC） 必要な構成の為のソースコードのみのリリース。 （QCLSRC1） （製品版はアプリインターフェース実装） テスト＆検証端末の前提 PC5250 等のエミュレーターが起動できる事。 メールクライアント（OUTLOOK、NETSCAPE）が設定＆使用できる。 MAIL/400 を操作される方の権限と前提 QSECOFR と QPGMR の USRPRF で使用出来る様に設計しておりますが、*SECOFR 権限で操作する事をお勧めします。 注：GRTOBJAUT の操作も必要となる場合があります。 ＰＤＦの環境を作成する場合は、5769FN1 のライセンスが事前に導入されている事 PDFDEV という名称で CRTDEVD されるので、*IOSYSCFG 権限（QSECOFR に含まれる）が必要。 最新の PTF が APLY されいていないと PDF 変換に支障が有る場合があります。 WRKPSFCFG で PSFCFG （*IPDS）の構成を行う。 WRKCFGSTS *DEV PDFDEV （IBMSE または特約店 SE にご相談下さい。） の VRYON 操作 STRPRTETR PEFDEV で WTR の開始、 2 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 「☆アプリケーションでの利用方法」 今回は現状のユーザーアプリケーションを想定し、そのシステムにメール機能を組み込んで見ました。（サンプル・モデルケース） SMTP と POP3 の機能の複合系のクライアント業務とは、、。 「Ｑ＆Ａ：」 AS400 のメールって一体何でしょうか？ PC からメールの作成を行い、宛先にあＳ400 件名に INFO を入れて AS400 に送って見ると数分後に AS400 からメールが届いた。 文面を読んで件名に MENU を入れて 送信した。 TO：送り先 CC：コピー先 BCC：アドレスが表示されないコピー先 其々が 300（MAX）箇所に同時に送付。 すると、数分後にメールが返ってきた。 ============================================================== ■インフォメーション（ＰＣ版） ============================================================== いつもお世話になっております。 弊社のｉサーバーでメール処理が出来る様になりましたのでお知らせ致します。 このメールシステムはメール本文または添ファイルにより ＡＳ４００から出力されるスプールやＤＢを相手に自動で送る事が出来ま ＡＳ４００から出力される帳票をｅメールとして配布すれば印刷する手間が 省けますので、まさに地球に優しい環境保護の運用が可能になります。 このシステムの最大の特徴は１命令で同報通達が可能な事です。標準機能でも 配布登録簿に登録すればｅ－メールを送れますが、ユーザープロファイルに １メールしか送信出来ません。それに比べ、このメーラーは、Ｔｏが３００、 ＣｃとＢｃｃが３００箇所でありＲｅｐｌｙも可能です。ＡＳ４００標準機能の 配布登録簿を使わない方式を採用した結果、顧客マスターに存在するメール アドレスをセットするだけで同報メールを送る事が出来るのです。（重要） 件名に入れる項目名がリストされている。 3 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 INFO インフォメーション TOUROKU メルマガ登録 KAIJYO メルマガ解除 TOKUSOKU 督促状（サンプル） WRKACTJOB 活動状況 WRKSYSSTS 稼動状況 CMDINFO ＜コマンドの操作解説＞ CMD SAKEINFO コマンドの投入 ＜酒販の操作解説＞ SAKELIST お酒のモデルケース１ SAKELIST URI お酒のモデルケース２ SAKELIST ANZ お酒のモデルケース３ SAKELIST ORD お酒のモデルケース４ SAKELIST INQ お酒のモデルケース５ CARINFO ＜自動車販売の操作解説＞ CARLIST 在庫照会（自動車関連） CARLIST1 データ転送ＣＳＶ CARLIST2 データ転送ＴＸＴ CARLIST3 データ転送ＨＴＭＬ Re:CARLIST 発注書照会 CARLIST ORD 発注書の再発行 CARLIST SEI 請求書照会 CARLIST NEW 中古車情報 ============================================================== ■メニュー（ＰＣ版） V3.02:2008/05/05 ============================================================== メールの作成から、件名に入れれる項目名は下記の通りです。 INFO インフォメーション TOUROKU メルマガ登録 KAIJYO メルマガ解除 TOKUSOKU 督促状（サンプル） WRKACTJOB 活動状況 WRKSYSSTS 稼動状況 DSPJOBLOG ＪＯＢＬＯＧ CMDINFO ＜コマンドの操作解説＞ CMD コマンドの投入 SAKEINFO ＜酒販の操作解説＞ SAKELIST お酒のモデルケース１ SAKELIST URI お酒のモデルケース２ SAKELIST ANZ お酒のモデルケース３ SAKELIST ORD お酒のモデルケース４ SAKELIST INQ お酒のモデルケース５ CARINFO ＜自動車販売の操作解説＞ CARLIST 在庫照会（自動車関連） CARLIST1 データ転送ＣＳＶ CARLIST2 データ転送ＴＸＴ CARLIST3 データ転送ＨＴＭＬ Re: CARLISTP データ受信＆自動更新 CARLIST ORD 発注書の再発行 CARLIST SEI 請求書照会 CARLIST NEW 中古車情報 [email protected] までお送り下さい。 なお、本文が空の場合には送られても自動削除される場合があります。 ▼～～～～～～～～～～～～～～～～～～～▼ 株式会社ジェー・ビー・サービス 〒 110-0016 4東京都台東区台東 2-29-12 ＪＥＩＳ(株) TEL 03-3837-9226 FAX 03-3837-9236 url: http://www.jbservice.co.jp e-mail: [email protected] ▲～～～～～～～～～～～～～～～～～～～▲ N-MAIL400 の操作解説書 インフォメーション関係： INFO （総合インフォメーション） MENU CMDINFO （CMD のインフォメーション） SAKEINFO （SAKE のインフォメーション CARINFO （CAR のインフォメーション） （総合メニュー） アプリケーションのモデルケース関係： TOUROKU はメールアドレスが AS400 内部に登録される。 （会員管理システム） KAIJYO TOKUSOKU は督促状が送られる。（督促管理システム） WRKACTJOB は活動状況 が添付ファイルで送られる WRKSYSSTS はシステム稼動状況 が添付ファイルで送られる DSPJOBLOG は運用担当者に JOBLOG が送られる。 MAILLOG は運用管理者にメール送受信履歴が送られる。 CARLIST （自動車販売のアプリケーション） SAKELIST （お酒の販売アプリケーション） CMD は AS400 に登録されたメアドが解除される。 （ＣＭＤやＣＬＰ の投入） AS400 のコマンドやユーザー業務のＣＬＰ（バッチジョブ）を SUBMITJOB する。 画面を使用しない業務で有効、特に携帯電話からの運用が有効。 この操作には ユーザーID とパスワードが必須です。 一致しないと SUBMITJOB しません。 5 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 ☆アプリケーション上でのモデルケースの説明 SAKELIST 関連 （酒類販売業をモデルケースとしたサンプルです。） 件名に SAKELIST と入れ送信 AS400 お酒 在庫管理 最大２分後 システム 現在在庫が添付で送られる 件名に SAKELIST URI と入れ送信 最大２分後 在庫更新処理で 売れ筋商品（Ａランク）が添付で送られる 安全在庫数を割った時に 仕入担当者に在庫割れ商品リストを 添付ファイル形式でメールを送ります。 件名に SAKELIST ANZ と入れ送信 最大２分後 在庫割れ商品（Ｄランク）が添付で送られる 6 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 仕入先にも 同じ発注一覧を送ることも可能 件名に SAKELIST ORD と入れ送信 添付ファイル形式で相手にメールを送りま す。 （仕入担当） 社内の他部署や管理者にもメールを送り 最大２分後 事象の共有が可能です。 発注仕入れ商品（Ｄランク）が添付で送られる To 営業Ａ To 部長 Cc 専務 Cc 社長 ＊在庫実績照会＊ 2008 年 4 月 28 日 10:40 現在 ********************************** にも同時に送ります。 件名に SAKELIST INQ と 本文に 商品コード（複数可）入れ送信する。 （営業）携帯電話 最大２分後 現在の商品在庫が送られて来る （携帯電話に送られるるサンプル） YU120 連峰立山 大吟醸 超特選 （限 720ML 価格 3750 在庫 12 個 評価 A ランク このリストは全在庫の中から検索 しています。 評価は売れ筋を規定しています。 ＡランクからＤランクまで有り、 Ａランクが高品位商品です。 ＊お問合せ有難う御座いました。 注： 商品コードは SAKELIST で入手してください。 7 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 CARLIST 関連 （自動車販売業をモデルケースとしたサンプルです。 ） エース自動車販売（株）の仕入担当の伊藤さんが、弊社宛てに、 件名に CARLIST と入れ送信した。 AS400 ジェービーサービス 自動車 最大２分後 販売管理システム 現在在庫が添付ＣＳＶで伊藤さんに送られる 自動車販売事業本部 ＊＊＊ お知らせ ＊＊＊ ご要望のデータを添付してお送りさせて頂きました。 必要があればこのデータに変更を行いご返信をお願い致します。 ご返信頂きましたご要望を反映し折返しご連絡させて頂ます。 添付するファイルの形式や件名は変更せずに そのままで返信をお願い致します。 お問い合わせは、下記のメールアドレスまでご連絡して下さい。 株式会社ジェー・ビー・サービス 〒110-0016 東京都台東区台東 2-29-12 TEL 03-3837-9226 FAX 03-3837-9236 url: http://www.jbservice.co.jp e-mail: [email protected] 8 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 その送られてきたリストを見て伊藤さんが 欲しい自動車の先頭に＊を付けて保存する。 ＊の付いた商品から発注書を作成する そのまま返信 Re:CARLIST に添付して送信した 通常の印刷（SPOOL）ファイル ＣＳＶは EXCEL でそのまま読み込めますが 保存すると、“ は無くなりますので注意が必要です。 IBM 標準のＣＳＶは正式にはＣＳＶ３と言われる 文字は“で囲まれ、数字には”が無いカンマで接続された 形式を指します。 （営業担当） 最大２分後 作成された発注書が添付で伊藤さんと 弊社営業担当に送られる 伊藤さんに発注書を送ります、確認後 署名と捺印にて返送または FAX する。 ＊同報通信のメリットとして To 営業Ａ 添付ファイル形式で相手にメールを送りますが、 To 部長 社内の他部署や管理者にもメールを送りますので Cc 専務 Cc 社長 にも同時に送ります。 9 販売実績の共有が可能です。 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 ＊＊＊ ご連絡とお願い ＊＊＊ 購入先のエース自動車（株）の伊藤さんに 送られるメール本文内容 エース自動車販売株式会社 仕入担当 伊藤様 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 前回お送り致しました自動車リストから、ご購入頂きまして 誠に有難う御座いました。早速ですが発注書をお送り致しますので ご署名ご捺印の上、郵送またはＦＡＸにてご返送の程お願い致します。 このメール内容に添付として 発注書をメールに添付させて頂きましたので、ご確認をお願いします。 なおメール不着確認の為に弊社管理部門にもＣｃにて同報しております。 ＴＥＸＴ形式の発注書が含まれます。 発注書 ＋ 株式会社ジェー・ビー・サービス 〒 110-0016 東京都台東区台東 2-29-12 TEL 03-3837-9226 FAX 03-3837-9236 URL: http://www.jbservice.co.jp E-MAIL: [email protected] これを相手先が印刷して 書名捺印の上 FAX して貰えば商談（売上）成立となります。 発注書の再発行は、 CARLIST ORD を件名に入れれば可能です。 10 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 発 発注書 注 書 確 承 認 認 2008 年 04 月 27 日 東京都台東区台東２－２９－１２ 株式会社ジェー・ビー・サービス 自動車販売事業本部 TEL 03-3837-9226 サンプル 伊藤さんが選択した商品は、＊が付いて いる。 ORD 連番 登録日 車 種 年式 走行距離 車検 価格 取扱店 商談・お勧め =========================================================================================== * 002 2008/01/21 メルセデス・ベンツ Ｃ 200 サンルーフ エアロ 平成 10 年 86,680km なし 56 万円 菊地自工 ( 栃木県 ) * -------------------------------------------------------------------------------------------------------------* 008 2004/09/26 スバル ヴィヴィオ 平成 06 年 102,682km H17/2 7 万円 佐藤モータース ( 山梨町 ) * -------------------------------------------------------------------------------------------------------------* 011 2004/08/19 ホンダ トゥデイ ハミング 平成 07 年 88,000km H17/1 25 万円 吉田自工 ( 秋田県 )* * -------------------------------------------------------------------------------------------------------------* 016 2004/08/29 ホンダ トゥデイ 平成 06 年 77,000km H17/1 3 万円 株式会社 三井ホンダ モーター ( 東町 ) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------* 020 2004/07/10 イスズ NERO ハンドリング BY ロータス 平成 02 年 66,876km なし 35 万円 有限会社 Ａオートサービ ( 兵庫 ) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------備考 1. 上記の金額は消費税額分を含みません。お支払い時には上記金額の５％の消費税額等を加算致します。 2. 単価に関しては別途平成１９年４月３０日付協定単価表によります 3. 支払条件等は平成１９年５月１日付「支払方法等について」の通り。 4. 本注文には「取引基本契約書」に基づく検査及び品質保証が含まれるものとします。 11 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 その後、月末に請求書発行する想定。郵送前にメールで請求内容を相手先に送付する。 弊社営業担当が、 件名に CARLIST SEI と入れ送信 最大２分後 請求書が添付ＣＳＶで伊藤さんに送られる AS400 ジェービーサービス 自動車 請求管理システムや自動車販売 販売管理システム システムが請求書発行を行う場合 には、システムが自動でメールを行 自動車販売事業本部 うのが通常である。 入金未収場合には督促管理システ ムが督促メールを発行する。 ＊＊＊ ご連絡とお願い ＊＊＊ エース自動車販売株式会社 仕入担当 伊藤様 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 前回お送り致しました自動車リストから、ご購入頂きまして 誠に有難う御座いました。早速ですが発注書をお送り致しますので ご署名ご捺印の上、郵送またはＦＡＸにてご返送の程お願い致します。 発注書をメールに添付させて頂きましたので、ご確認をお願いします。 なおメール不着確認の為に弊社管理部門にもＣｃにて同報しております。 ＋ 御請求書 株式会社ジェー・ビー・サービス 〒 110-0016 東京都台東区台東 2-29-12 TEL 03-3837-9226 FAX 03-3837-9236 URL: http://www.jbservice.co.jp E-MAIL: [email protected] 12 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 御請求書 ＿＿＿＿＿＿ 請求書サンプル 金額： ORD 連番 確 承 認 認 2008 年 04 月 28 日 東京都台東区台東２－２９－１２ 株式会社ジェー・ビー・サービス 自動車販売事業本部 TEL 03-3837-9226 5,390,000 円 登録日 車 種 年式 走行距離 車検 価格 販売価格 値引率 実価格 =========================================================================================== * 002 2008/01/21 メルセデス・ベンツ Ｃ 200 サンルーフ エアロ 平成 10 年 86,680km なし 56 万円 560,000 098 % 548,800 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------* 006 2004/10/24 スズキ アルト バン 平成 15 年 17,101km H17/3 51.5 万 515,000 098 % 504,700 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------* 008 2004/09/26 スバル ヴィヴィオ 平成 06 年 102,682km H17/2 7 万円 70,000 100 % 70,000 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------* 011 2004/08/19 ホンダ トゥデイ ハミング 平成 07 年 88,000km H17/1 25 万円 250,000 098 % 245,000 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------* 016 2004/08/29 ホンダ トゥデイ 平成 06 年 77,000km H17/1 3 万円 30,000 100 % 30,000 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------* 020 2004/07/10 イスズ NERO ハンドリング BY ロータス 平成 02 年 66,876km なし 35 万円 350,000 099 % 346,500 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------* 022 2004/07/10 シト ロエン AX14TRS 平成 03 年 82,400km 13 なし 31.5 万 315,000 098 % 308,700 ＪＥＩＳ(株) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------* 024 2004/07/10 ホンダ シビック SI 平成 04 年 115,500km なし 35 万円 350,000 095 % -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 332,500 N-MAIL400 の操作解説書 この請求書が問題である。 それは添付送付した形式 がＴＥＸＴになっている 為に、もし悪意があれば 文章を改ざんされる恐れ がある。 そこで、改ざん率が低い と思われるＰＤＦ形式が 適切になる。 その請求書 SAMPLES。 AS400 のＶ4.1 から AFP と IPDS がサポート されている。 ASCII-PRINTER に出力できる PSFCFG で AS400 内部で作成し た PDF である。 正式には AFPU にて作 成が必要である。 （想定範囲ですが、 14 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 このモデルケースのサンプルは作成しておりません しかし容易に作成は可能です） ご入金 売掛管理システム ＊＊ ご連絡とお願い ＊＊＊ エース自動車販売株式会社 様 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上 げます。 入金確認処理 当月にご請求させて頂いた金額 ￥ＸＸＸＸＸＸをお振込み頂き誠に有難う御座 いました。 消し込み処理 確認＆お礼メール 取り急ぎ御礼を申し上げます。 一方社内では、当月売上げ確定（バッチ更新）が終わった時点で 当月売上げ表 営業本部長 取締役 執行役員 粗利益 経費 専務取締役 経営判断資料を作成してメールする。 粗利益等は、真夜中でも携帯電話に送る（緊急性が大） 代表取締役 社長 15 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 通常は印刷してから会議資料となるが、 定例報告資料は同報メールで同時送付すれば時間と手間が省ける。 文章だけではニュアンスやイメージが伝わらな場合が多いケースの場合、 商品の情報を詳しく紹介しても限界がある場合に有効な方法として、 イメージデータを添付して送る方法がある。 弊社営業担当が、 件名に CARLIST NEW を顧客に案内する 最大２分後 商品案内がお客様に送られる AS400 ジェービーサービス 自動車 商品管理システムや自動車販売 販売管理システム システムは一般的には、文字が主流であ る。 自動車販売事業本部 しかし、文章では表現に限界が有る場合に 有効な手段は、システムが自動でイメージ 付きメールを送付するのが有効である。 考察： 顧客が登録されているメーリングリストや、メールで url を案内する方法。 商品説明とイメージ 3 個（添付）を送信する方法。 イメージは、AS400 内部の/QDLS/IMAGES に FTP で転送した画像（転送操作は簡単に出来る）。 商品案内は、SPOOL または、SRCFILE で作成可能。 送ったメールの Reply-To は [email protected] になっているので商機を逃さない。 16 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 ============================================================== ■お勧め情報（ＰＣ版） ============================================================== メールにより高級中古車のご紹介を致しております。 只今弊社に入荷しているお勧めの中古車です。 ★自動車基本情報 ============================================================== メーカー名： メルセデス・ベンツ 車種名： S600L グレード名： フルロリンザー 排気量 5,780 cc 年式： 平成 12 年 (2000 年 ) 7 月 輸入車モデル年式：平成 12 年 (2000 年 ) 7 月 走行距離： 86,800 km 走行距離の状態： 実走行 色： シロ系 色の名称： フィアンホワイト 車検有効期限： なし ミッション： オートマチック (AT) ボディタイプ： セダン 型式 -220178★自動車詳細情報 ============================================================== ドア数： 4 ドア 乗車定員数： 5 人乗り 駆動方式 - 燃料： ガソリン車 点検記録簿 あり 修復歴 なし 車台番号（下 3 けた） 708 リサイクル預託金 17,520 円 輸入経路 新車並行車 ハンドル 左 車歴 自家用 所有者歴 ワンオーナー 引き渡し条件 応相談 ＋ 本日よりこのお車当社開業 15 周年記念価格とさせて頂きます。 当社は東東京の数ある輸入車専門店の中でも、販売台数、在庫台数ともトッ プクラスで、新車から中古車販売に至るまで幅広い実績を持ち、エンドユー ザーに愛され続けて 10 年以上の歴史をもつ老舗です。 特別即決価格 259 万円！ 17 ★キャンペーン特選車の為、お早めにご連絡お願い致します。 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 督促関連 （小売業をモデルケースとしたサンプルです。） 販売管理として当然の事ですが、未入金や未回収時に発生する督促業務ですが、近年は郵便ポストを見ないが PC や携帯のメールは見る という傾向にあります。 督促状を送っても郵便ポストに溜まるだけでは督促業務になりません。 件名に TOKUSOKU と入れ送信 AS400 小売業 最大２分後 督促状が送られる 販売管理システム 売掛管理システム ＊＊メール案内番号（ＰＣ版） ： 200803324 携帯版も有ります。 NTT DOCOMO と ＡＵ EZWEB には 携帯メールが送られます。 いつも mail/400 をご利用いただきありがとうございます。 お支払いに関して、重要なお知らせでございます。恐れ入りますが、 最後までお読みくださいますようお願いいたします。 お客様には、先月 弊社の指定する支払い方法にてご利用料金の お支払いをお願いいたしましたが、入金の確認がとれておりません。 ============================================================== ■お送りするコンビニエンスストア払込票について ============================================================== まさに地球に優しい環境保護の運用が可能 18 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 払込票は、当月の末日（金）から順次、ご登録住所へ封書にて郵送して おります。到着まで５日ほどかかりますので、今しばらくお待ちください 払込票の送付先住所につきましては、受領可能なご登録住所であるか ご確認をお願いいたします。 ご登録住所が異なる場合は、下記の連絡先よりご連絡いただき、 お手続きに関するお問い合わせ窓口あてに、登録住所変更の旨を お知らせください。 ============================================================== ■お支払い期限までにご入金いただけなかった場合のお支払いについて ============================================================== お支払い期限を過ぎた払込票では、お支払いいただけません。今月の お支払いが完了しなかった場合には、次月請求分と合算し、 翌月送付する払込票にてお支払いをお願いいたします。 また、払込票にて期限内のお支払いがない場合や、今月末の時点で ウォレット等に登録されているお支払い方法が有効でないなど 登録情報で請求が行えない場合は、次回も払込票による請求となり、 この機能は作動しておりません。 手数料 315 円（税込）をあわせて請求させていただきます。 フォーム入力は HTTP の機能です。 ◇ mail/400 - コンビニエンスストア払込票送付先入力フォーム https://customer.secure.ibservice.co.jp/premium_form_address?.mailno=200803324 しかし、 ※携帯電話からの再送依頼は、下記のフォームをご利用ください。 将来的には、開発する意向である機能です。 http://cusomer.mobile.jbservice.co.jp/wallet_form?mailno=200803324 ・当月末日（金）以降のご依頼は受け付けいたしかねます。 ・払込票のあて名はご本人様に限ります。また海外への送付はできません。 ・払込票送付先入力フォームに入力された内容は、送信後ご確認いただけ ませんので、ご注意ください。 払込票再送住所は、お客様の個人情報保護のため、メールおよび お問い合わせフォームへの記載をご遠慮願います。 ご案内致します。 19 これからも mail/400 をよろしくお願いいたします。 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 システム運用関連 （AS400 運用をモデルケースとしたサンプルです。 ） 件名に TOUROKU と入れ送信 AS400 顧客会員管理 システム 最大２分後 顧客マスター＆メアド 新規会員登録結果が送られる 件名に KAIJYO と入れ送信 AS400 顧客会員管理 システム 最大２分後 顧客マスター＆メアド 会員解除結果が送られる このに機能により、AS400 にアクセスするユーザーのメールアドレスを収集する事が可能。 現在使用している、ユーザーID と OUTQ や PRINTER や JOB 名とメールアドレスを連携させて 顧客マスターやアドレス帳とのマッピングが可能になります。 件名に MAILLOG と入れ送信すると、アクセス LOG が返信される。 20 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 件名に WRKACTJOB と入れ送信 AS400 通常システム WRKACTJOB 最大２分後 *PRINT WRKACTJOB の印刷が添付で送られる 件名に WRKSYSSTS と入れ送信 AS400 通常システム WRKSYSSTS *PRINT 最大２分後 WRKSYSSTS の印刷が添付で送られる 件名に DSPJOBLOG と入れ送信 AS400 通常システム DSPJOBLOG *PRINT 最大２分後 DSPJOBLOG の印刷が本文で送られる 基本的な SPOOL で出力される印刷をメールで返信します。 21 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 代表的な機能は JOBLOG です。 JOB 名さえ解れば DSPJOBLOG *PRINT の結果を 添付メールで入手可能です。 （制限として 999999 レコードを超える JOBLOG を送る事はお勧めしません。 ） 件名に CMD user/pass と入れ送信 AS400 通常システム QBATCH WRKSBMJOB 最大２分後 CMD 投入結果が送られて来る CMD （ＣＭＤやＣＬＰ の投入） AS400 のコマンドやユーザー業務のＣＬＰ（バッチジョブ）を SUBMITJOB する。 画面を使用しない業務で有効、特に携帯電話からの運用が有効です。 この操作には ユーザーID とパスワードが必須ですが一致しないと SUBMITJOB しません。 SUBMIT されたジョブにメールさせる STEP を入れておけば JOB がどの時点まで進んでいるのか 進捗状況を監視することも可能です。 通常のバッチ JOB の STEP である時間までに終了しなければ携帯にメールする事も可能です。 携帯に連絡メールを送り、同時にＰＣに JOBLOG を送る事も可能です。 22 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 MAIL400 の機能解説 DBFILE INTERNET SMTP SRCFILE CSV TEXT SPOOLF HTML 本文または添付にてメール作成。 相手先へ MAIL02P：T02 年月日時分秒.CSV CC:送信履歴管理 |-------------- （CLP）----------------------------------------| 219.120.145..100 メール受信 1:件名の解釈 mailサーバ 2:添付ファイル INTERNET メール送信 as400 5 種類 DB 添付（CSV） MAIL11P～ MAIL15P の WORK に展開 219.120.145.99.. JBS01 年月日時分秒.CSV JBS02 年月日時分秒.CSV JBS03 年月日時分秒.CSV JBS04 年月日時分秒.CSV JBS05 年月日時分秒.CSV L02 年月日時分秒.CSV 23 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 ＜件名の解釈＞ Y Y ＰＣから？ N INFO? ＰＣの インフォメーションを送信 N 携帯の インフォメーションを送信 Y TOUROKU? ＰＣor 携帯の 登録処理＆通知メール送信 Y KAIJYO? ＰＣor 携帯の . . ＰＣから？ Y 解除処理＆通知メール送信 ＰＣor 携帯の CMD 系？ CMD 処理＆通知メール送信 Y CARLIST 系？ ＰＣのサブシステム CARLIST 処理＆メール送信 SAKELIST 系？ Y ＰＣのサブシステム SAKELIST 処理＆メール送信 24 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 .POP サーバーとのクリアータイミングについて： AS400 メールサーバー POP システム pop3 MAILBOX POPDB POPDATA MAILBOX をクリアする場合 MAILBOX に保存する場合 POPDATA をクリアする POPDATA を保存する POPSCNR 画面 1.メールサーバーのデータサイズが増える場合に削除を行う（10 日毎程度） この場合は AS400 の POPDATA がクリアされた場合は POPDATA 再作成不可能。POPCHKC1 2.MAIBOX に保存する場合(毎日) この場合は POPDATA の再作成が可能。POPCHKC 3.POPDB により MAILBOX から POPDB と POPDATA を作成する。この時のパラメータに POPDATA のクリアが Y/N がある。 4.POPCHK によりメールサーバーにメールを残すか削除するかのパラメータがある。 毎回削除も可能ですが、正常に GET 出来ない場合も顧慮する必要あり。 25 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 AS400 のＣＳＶコピー機能について： DB=>CSV CPYTOIMPF コマンド MAIL01P MAIL02P QTEMP/CSVPF DBTOMAILC / DBTOMAIL CSV=>DB CPYFRMIMPF コマンド MAIL01P MAIL02P CPYTOIMPF または、ＰＧＭ （ＣＳＶ） を使用する。 （レコードの MAX レングスを 3000BYTE とする。 ） POPDATA QTEMP/MAILTMP POPCPYC / POPCPYR MAIL11P から MAIL15P CPYFRMIMP F またはＰＧＭ （ＣＳＶ） メールの自動受信＆更新実行について。 「概要」 AS400 でのメール取り込みが正常に行える場合にのみメールに添付されている添付ファイルを自動で AS400 データとして取り込み自動更新 する機能。 26 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 [ＰＯＰ３の自動処理について] AS400 メールサーバー メールクライアント 社内＆社外レンタル （バッチ JOB） サーバー メールの到着確認 as400v520 2 分毎 n 新メール有り？ ｙ 新規メール（差異分） 自動取り込み処理 必要なメール連絡 必要なチェックリスト 必要な更新（add＆replace） 自動更新処理 27 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 画面からのメール処理も可能 色の意味： 白：未処理 緑：処理済み 赤：エラー SUBJECT 不正 画面で赤が有った場合の確認事項 28 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 名前＠ドメイン名 ドメイン名が一致しているか？確認 '@aaaabbb.co.jp' SUBJECT 件名がメニューに登録されているか？ EX: CARLIST や CARLIST （基幹でメールを送る業務は危険性や安全性で CARLIST ＜＝先頭にブランクが有るのは不可。 問題視されますが、FAX でもも同じ危険性があり ます。 ） 「MAIL/400Ｍのエンタープライズ対応」 メールの送信＆受信環境 219.120.145..100 mailサーバ as400 mailサーバ 環境 A 環境 B 環境 C mailサーバ mailサーバ 29 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 1 台の AS400 が複数台のメールサーバーにＳＭＴＰにてメールを送れます。 送信時に 3 種類のメールサーバーの IP を指定する事ができます。 分散する事により、メールサーバーの負荷を軽減します。 複数のメール BOX から POP3 でメールを受け取れます。 受信するサーバーとユーザーID/PASS を指定します。 複数のメール BOX を 1 つに纏める事はできません。 其々のメール BOX を画面から照会する事が出来ます。 環境 A、環境 B、環境 C がメール BOX に対応します。 監査として、連番にてメールの送受信の履歴照会とメールデータをバックアップします。 15 桁の管理連番がメールを送受信する度に増加してシステム全体でユニークな事象が保障されます。 1 日毎に 1 億メールを処理しても、1 万日も連番をクリアー無しに処理出来ます。 考察： 複数のＳＭＴＰサーバーと複数のＰＯＰ３サーバーに対してメール送受信を分散する事が可能です。 また複数のメール BOX を 1 台の AS400 で管理が可能です。 例： メール BOX1 を自動車販売システム、メール BOX2 を酒販管理システム、メール BOX3 を売掛督促システム、 に割り当てて、負荷分散とシステム分離に使用する事が可能です。 （SAMOLES は１メール BOX で全てのメールを送受信しています。メールサーバーも 1 つです。） 30 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 「ユーザーインターフェースについて」 顧客コードは一般的にユーザーを限定する目的で顧客マスターのフィールドになっています。 このコードとメールアドレスを連携させる事で MAIL/400 との IF が可能です。 顧客マスターに 連携（MAP） EMAIL アドレスのフィールドを追加 メールアドレス 顧客マスター する方法でも可能です。 as400 メールＬＯＧ EXCEL や ＰＣ上の管理ファイル。 顧客コード ： メールアドレス がマッピングされたデータを一括変換で MAIL/400 に upLOAD する方法も可能。 現在はメールを出されている環境は個別 PC に存在していると思われます。 これらを収集して顧客コードと連携すれば、MAIL/400 が自動で必要な内容を送信する事が可能になります。 31 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 「監査機能＆コンプライアンスについて」 メール LOG から送信＆受信履歴を照会する事が出来ます。 「照会キー」 日付、 送信か受信、 誰に、 内容 を検索キーとして照会する。 「照会項目」 日付、件名、誰が誰に、本文内容やファイル名、 セキュリティー監査： 送るメールの内容を暗号化する必要があるかの判断が有りますが、現在は暗号化はサポートしていません。 宣伝目的の案内メールを暗号化する必要は無い、むしろ見てもらった方が良い。 見積書や、請求書の送付は PDF に変更して、暗号化して送った方が好ましい。（PDF 化は現在開発中） コンプライアンス： 顧客マスターや重要なデータ（社外秘）をメールで送る事は得策ではない。 社内 LAN や IP-VPN がインフラとして利用可能なユーザーのみに使用するのが好ましい。 32 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 MAIL400 の補足 「ＣＳＶについて」 No. 形式名 内容 1 CSV形式 原義通り データ,358,ペンギン,28 2 CSV1形式 データを「"」で囲む "データ","358","ペンギン","28" 3 CSV2形式 データを「"」で囲まない データ,358,ペンギン,28 4 CSV3形式 文字属性のデータは「"」で囲んで、数字属性のデータは「"」で囲まない "データ",358,"ペンギン",28 5 CSVE形式 データ内に「,」が含まれるときのみ「"」で囲む データ,358,ペンギン,28,"256,000円" 今回の SAKELIST で送信されるのは、CSV3 形式です。 例 これを EXCEL で変更して保存すると CSVE 形式になってしまいます。 ＩＢＭの AS400 では CSV の形式は CSV3 を採用しております。 （PC5250 やクライアントアクセス等） また、コマンド CPYTOSTMF や CPYFROMSTMF も同じ CSV3 形式です。 つまり、単純に EXCEL で表示は可能ですが、変更して保存する時には特殊な編集が必要になります。 送られた SAKELISTP を EXCEL で開いて保存すると CSVE 形式に保存されるのが標準ですので、 ＶＢ等で編集して CSV3 で保存して下さい。 「添付ファイルについて」 添付されるファイルが SPOOL で作成されたファイルは添付する際に CPYTOSPLF コマンドでＤＢに変換していますので 変換出来ないＤＤＳキーワードが有ります。 例えば DEFLINE（罫線） や CHRSIZ（倍角）は CPYTOSPLF では 33 ＪＥＩＳ(株) N-MAIL400 の操作解説書 属性がサポートされませんので、属性が添付ファイルに反映する事が出来ません。 将来的には、印刷ファイルをＰＤＦに変換して出来るだけ印刷属性をサポートする意向です。 PSFCFG を使用してＰＤＦを作成する場合、5769FN1(*BASE 1)が前提となります。 以上 長谷川 34 ＪＥＩＳ(株)