オープンテキストとベリングポイント、 内部統制強化に向けた承認

報道関係者各位
2006 年 3 月 23 日
オープンテキスト株式会社
ベリングポイント株式会社
オープンテキストとベリングポイント、
内部統制強化に向けた承認プロセス自動化ソリューションを展開
～承認プロセスや作業証跡のシステム化により、効果的かつ効率的な内部統制強化を支援～
企業コンテンツ管理（ECM）ソリューションで国内市場をリードするオープンテキスト株式会
社(旧社名:イキソスソフトウェア、本社：東京都港区、代表取締役：ジョン・トレント、以下オー
プンテキスト)と、ビジネスコンサルティング大手のベリングポイント株式会社（本社：東京都千代
田区、代表取締役社長：内田士郎、以下ベリングポイント）は、企業の内部統制強化に向けた IT ソ
リューション分野で協業し、承認プロセスの自動化ソリューションを共同で展開していくことを発
表いたします。
オープンテキストとベリングポイントが提供する承認プロセス自動化ソリューションは、効果
的な内部統制の強化を実現するためのソリューションであり、内部統制で求められる承認プロセス
をルール化し、それをシステム化することにより、企業内での承認ルールの定着を図ることができ
ます。また、作業履歴を証明する作業証跡や証憑類を電子データで保存することで、監査業務の効
率性も向上します。内部統制を強化する上で、各部門長による承認が必要となる場合、必ずしもそ
の運用やルールが徹底されないという問題があり、その承認プロセスが正確に、また確実に実施さ
れないリスクが考えられます。また、必要とされる承認のステップが増えることで、業務遂行の停
滞、遅延が発生する可能性もあります。このように煩雑化する承認プロセスを自動化することで、
必要な承認を確実に実行できるようになり、業務の正確性におけるリスクを軽減するとともに、業
務の効率性も維持、向上させることができます。
1
プラットフォームとして利用するオープンテキストの Livelink※1 は、内部統制で求められる文
書化および内部統制の有効性証明のための仕組みとして、米国をはじめ世界規模で採用されており、
ワークフロー、承認確定前後すべての文書アーカイブ、ログ管理、基幹システムとの連携といった
統制管理に必要な機能が装備されています。また、企業内のさまざまな IT プラットフォームにも連
携できるため、基幹システムでは実現困難な見積り業務など複雑な業務プロセスにも柔軟に対応す
ることができます。
ベリングポイントは企業の内部統制を強化する独自のソリューション「内部／IT 統制改革サー
ビス※2」を数多くの企業に提供しています。今回の協業により、ベリングポイントのコンサルティ
ング実績と内部統制に関する業務／IT 両面の幅広い知識を活用し、オープンテキストの Livelink を
適用したワークフロー、文書管理システムの導入コンサルティングサービスを提供いたします。一
方、オープンテキストは Livelink 導入時の技術支援をはじめ、Livelink の製品保守を実施します。こ
のように、ベリングポイントとオープンテキストは、両社の強みを活かし、内部統制強化のための
業務設計およびワークフロー導入コンサルテーションから保守サービスまでを全面的に支援します。
今後両社は、共同でのプロモーション活動を通じて新たな顧客の開拓を行い、上場企業および
上場予定企業を対象に今後１年間で 10 社への展開を目指します。なお、ソリューション導入費用と
しては、Livelink ライセンス価格 750 万円から、導入コンサルティングサービス 1,000 万円からとな
ります。
また、オープンテキストとベリングポイントは、企業が承認プロセス自動化を導入する際の工
数や費用負担を軽減するため、ベリングポイントがもつ内部統制強化のための業務改善のノウハウ
とオープンテキストが提供する文書およびコンテンツ統制管理ツールである Livelink のワークフロ
ーエンジンを組み合わせ、内部統制上必要となる承認プロセスの自動化および効率化を更に促進し、
短期間での導入を可能とするテンプレートを共同開発する予定です。
※1
文書・統制管理ソリューション Livelink®
内部統制で求められる文書化および有効性証明のための仕組みとして、企業内の様々な文書を全社
レベルで統制管理し、文書の作成から保管、廃棄にいたる全プロセスを確実に記録管理する「文書
＆コンテンツ統制管理ソリューション」群。ワークフローによるプロセス管理、コンテンツの全文
2
検索、監査ログ管理、文書のバージョン管理やアーカイブによる長期保管など、企業レベルでの内
部管理と規制対応を強化し、万全な監査体制を確立する各種機能が装備。
※2
内部／IT 統制改革サービス
企業の現状を評価・分析を行う診断サービス、対応方針の立案、リスク分析、文書化、テスティン
グ、業務改善までトータルで業務、IT の両側面から支援するサービス。国内外企業に対する SOX
法対応支援の経験・ノウハウや、国内大手企業をはじめとした内部統制、IT 統制に関する数多くの
実績で培ったノウハウが結集されている。
記載されているすべての名称ならびに製品名は各社の商標または登録商標です。
本件に関するお問い合わせ先：
プライスウォーターハウスクーパース コンサルタント株式会社（旧ベリングポイント）
マーケティング
E-mail：[email protected]
3