平成 27 年度 会社合同説明会印刷物一式 仕様書

平成 27 年度 会社合同説明会印刷物一式
品
名
入札締切
仕
様
仕様書
①参加企業ガイドブック（3 回分）
②開催告知ポスター（3 回分）
平成２７年４月１０日（金）
①参加企業ガイドブック
・部 数：2,400 部（各回 800 部）
※部数は増減する可能性があります
・サイズ：Ａ４
・頁 数：40 頁（予定）
・紙 質：表紙 マットコート紙 110 ㎏
本文 上質 70 ㎏
・色 数：表紙１Ｃ／１Ｃ
本文１Ｃ／１Ｃ
○Ｂ４サイズの挟み込み用紙（会場案内図）あり
（110kg 色紙 １Ｃ）･･･２つ折り・冊子に挟み込み納入
・見
本 ⇒ 表紙・参加企業一覧、企業紹介ページ見方
挟み込み会場案内図
②開催告知ポスター
・枚 数：1,800 枚（各回 600 枚）
・サイズ：Ａ２
・紙 質：コート紙 135 ㎏
・色 数：４Ｃ
※ 各回のポスター600 枚のうち、400 枚は四つ折り、残り 200 枚は折
り無しで納品
・見 本：⇒ ポスター
作成上の手順
①ガイドブックならびにポスター3 回分ですが、回ごとにデザイン、掲載
内容は異なります。ガイドブックの基本レイアウトは同一です。
②ガイドブック原稿はワードもしくはエクセルで作成したものをやり取
りします。
③ポスターは原稿作成、デザイン・レイアウトは共同作業とします。
⇒
納入日
作成手順詳細
1 回目ポスター
：平成 27 年 4 月 24 日（金）頃
1 回目ガイドブック：平成 27 年 7 月 7 日 （火）※予定
2 回目ポスター
：開催時期調整中
2 回目ガイドブック：開催時期調整中
3 回目ポスター
：開催時期調整中
3 回目ガイドブック：開催時期調整中
納入場所
①ポ ス タ ー：本所 2 階
②ガイドブック：本所 2 階
支払方法
①支払いは
ⅰ）1 回目ポスター
ⅱ）1 回目ガイドブック
ⅲ）2 回目ポスター
ⅳ）2 回目ガイドブック
ⅴ）3 回目ポスター
ⅵ）3 回目ガイドブック
の 6 回に分割して支払います。
②支払いは、適正な請求書を受領した日が 20 日までの場合、その日が属
する月の翌月 25 日までに指定銀行に振込みます。適正な領収書を受領し
た日が 21 日以降の場合、その日が属する月の翌々月 15 日までに指定銀
行に振込みます。
そ の 他
１．最低入札価格が当会議所の予算と折り合わない場合は、順次入札金額
の低い業者との協議のうえ決定します。
２．ポスターならびにガイドブックは当会議所に一括納品していただきま
す。
３．ポスター作成およびガイドブック作成に係るデザイン料等の付随費用
は入札価格に含めるものとします。
４．納品時に要する配送料などの付随費用がある場合、それらの金額も入
札価格に含めるものとします。
５．ガイドブック原稿の基本レイアウトは本年度に使用したものを参考に
作成する予定です。
６．作成の過程で本仕様にかかる変更等が必要となった場合には、予算の
範囲内で落札業者と協議のうえ決定するものとします。