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電子申請の基本操作説明書（PDF形式：988KB）
NACCS貿易管理サブシステム 電子申請の基本操作 簡易説明資料 本資料は、操作マニュアルが大部で分かりにくい という声にお応えするため、初めて電子申請する方 向けに、電子申請の基本的な操作方法について、 分かり易く説明したものです。 なお、NACCSパッケージソフトがインストールされ ていることを前提に、説明しています。 2014年12月 経済産業省 貿易管理課 NACCS班 電子申請の基本的流れ ① ＮＡＣＣＳパッケージソフトを起動 ② 申請書ファイルを作成 ③ 申請書ファイル、添付書類を送信 ④ 「受理待」メールの確認 ⑤ 進捗状況の確認 ⑥ 「許可／承認」メールの確認 ⑦ 通関業者の指定 １ ① NACCSパッケージソフトの起動 NACCSパッケージソフトを起動します。 ＜NACCSパッケージソフトの初期画面＞ 申請書作成ソフトの起動 NACCSに接続（ログオン） NACCSとの送受信履歴 表示領域 業務メニュー ２ ② 申請書ファイルを作成（申請書作成ソフトの起動） ここをクリックして申請書作 成ソフトを起動します。 なお、申請書作成ソフトは、 NACCSにログオンしなくても 使用できます。 ＜申請書作成ソフトの初期画面＞ ３ ② 申請書ファイルを作成（申請様式の選択） 以下は、「輸出許可申請」を行う場合を例に説明します。 「ファイル」メニューから「新規作成」を選択し、 「申請様式選択」ウィンドウを表示させます。 「申請様式選択」ウィンドウの「様式カテゴリ」から 「輸出申請様式全般」を、「申請様式」から「輸出許 可申請様式」を選択し、「OK」をクリックします。 電子申請可能な申請手続については、参考１の一覧を参照下さい。 ４ ② 申請書ファイルを作成（申請内容の入力） これが、電子申請用の「輸出許可申請様式」です。 「入力値」の欄に、各項目ごとに申請内容を入力して下さい。 申請内容入力欄 （灰色の部分を除く白い欄） 選択する項目の場合には、 ▼印又は参照ボタンをダブ ルクリックして選択項目を表 示させて、選択します。 「必須」の欄に「＊」が表示されている 項目は、必須入力となっていますの で、必ず入力して下さい。 入力値欄のカーソル位置の項目に関 するガイダンスが画面下部に表示さ れますので、参考にして下さい。 ５ ② 申請書ファイルを作成（入力内容の検証） 申請内容の入力が完了したら、保存してNACCSに送信する前に、内容検 証を行い、入力ミスがないことを確認して下さい。 入力ミスがある状態で送信しても、受付無効となりますので、ご注意下さい。 「申請書」メニューから「内容検証」 を選択します。 検証結果が表示されます。 検証結果画面を閉じるには、 「×」印をクリックします。 入力エラーのあった項目 の「検証結果」欄に「NG」 が表示されますので、修正 後、もう一度、内容検証を 行って、エラーがなくなった ことを確認して下さい。 ６ ② 申請書ファイルを作成（申請書ファイルの保存） 内容検証の結果、以下のようにエラーがなくなったら、申請書ファイルを任 意の場所に保存します。 エラーのないことを確認の上、 「×」印をクリックして検証結 果画面を閉じます。 ① 「ファイル」メニューから「別名で保存」 を選択します。 ② 分かり易いファイル名を入力して、 「保存」ボタンをクリックします。 ７ ③ 申請書ファイル、添付書類を送信 （NACCSに ログオン） 完成した申請書ファイルと申請に必要な添付書類をNACCSに送信するた め、まず、NACCSに接続（ログオン）します。 添付書類は、予め電子ファイル化（ＰＤＦファイル等）しておいて下さい。 利用者ＩＤ（※）とパスワードを入力して、 「ログオン」ボタンをクリックします。 （※Ｖ１で始まる利用者コード（5桁）と識別番号（3桁）を 合わせた8桁のコードです。） ログオンに成功すると、利用者ID及びパ スワードの欄が入力不可となり、「ログオ フ」ボタンに変わります。 ８ ③ 申請書ファイル、添付書類を送信 （JAA業務 の選択） 業務メニューから「JAA 外為法 新規・電子ライセンスの訂正申請」を 選択します。JAA業務では、新規申請又は訂正申請を行うことができます。 ② ＋印をクリックします。 ① 下にスクロール ＋をクリック ③ ＪＡＡをクリックします。 業務コードの詳細については、参考２の一覧を参照下さい。 ９ ③ 申請書ファイル、添付書類を送信 （添付して 送信） 申請書ファイル（拡張子が.jet）と申請時に必要な添付書類を添付して、 NACCSに送信します。（電子メールのようにファイルを添付して送信するイメージです。） なお、一度に送信できる添付ファイルは、申請書ファイルを含めて10個 まで、容量は１０MBまでです。（一度に添付できない添付書類は、「ＪＡＦ添付書類等追加申 請」で後から追加します。） （ここに添付する） ① クリップのアイコンをクリック して、申請書ファイルを添付しま す。その際、申請に必要な添付 資料も一緒に添付します。 ③ 申請書ファイルと添付 資料を添付し、「申請種類 番号」を入力したら、送信ボ タンをクリックする。 ② 「入力項目ガイド」を 参照して、申請種類番号 を確認し、「申請種類番 号」の欄に、番号を入力 します。 用意した申請書（.jet）と添 付書類を一つずつ選択し て「開く」で添付します。 申請書類一式の例 １０ ④ 「受理待」メールの確認 電子申請が正常に受け付けられると、「受理待」のお知らせのシステムメールが届き、 整理番号が払い出されます。 申請書ファイルに入力された担当 者メールアドレスと申請者届出の 際に登録されたメールアドレスの ２ヵ所に送信されます。 払い出された整理番号です。 「受理待」になれば審査官に届いているということなります。 もし、「受付無効」のメールが届きましたら、業務コード「JAP進捗状況 照会」で整理番号を入力して、受付無効の理由を確認して下さい。 １１ ⑤ 進捗状況の確認 「受付無効」時だけでなく、審査の状況を確認することができます。 「進捗状況照会」（業務コード：JAP）により確認します。 ＪＡＰをクリックします。 ② 「整理番号」又は「ライセンス 番号」を入力後、送信ボタンをク リックします。 ① 「整理番号」又は「ライ センス番号」を入力します。 １2 ⑥ 「許可／承認」メールの確認 許可／承認されると、「交付済」のお知らせのシステムメールが届き、ライセンス番号 が払い出されます。 払い出された整理番号です。 許可／承認内容を確認するには、以下の手順で確認して下さい。 JTS電子ライセンス情報照会 電子ライセンス番号を入力して送信ボタンをクリック （以降、次ページ参照） １ １３ ２ 交付イメージ（PDF）がダウンロードされ、 「添付ファイル」欄に添付されます。 ３ 「ファイル」→「添付」→「開く」で 交付イメージ（PDF）を開きます。 15 １４ これが、交付イメージです。 ４ 裏面を見れば、通関業者による裏書きが行われている場合、許可承認証の通関欄に申告番号等が 記録されています。また、税関許可が行われている場合、税関記名押印が記録されています。 ５ ※ NACCSの障害停止に備え、プリントアウトして保存しておいて下さい。 １５ ⑦ 通関業者の指定 「交付済」のお知らせのシステムメールが届いたら、いつでも通関申告ができる状態 となります。 通関業者を指定することにより、指定した通関業者が指定した電子ライセンスを使用 して通関申告ができるようになります。 【通関業者の指定】 ◆ 交付された電子ライセンスに通関業者のNACCS利用者コード（５桁）を指定することです。 これにより、指定された通関業者（だけ）が、その電子ライセンスを使った通関申告を行うことができる ようになります。 予め通関を依頼する通関業者のNACCS利用者コードを聞いておきます。 業務コード「ＪＣＡ：通関業者指定」をクリックします。 電子ライセンスの番号と通関業者のNACCS利用者コードをセットで入力し、送信ボタンを押します。 通関業者には、「電子ライセンス番号（許可承認等番号）」と「電子ライセンスであること」を伝えます。 ② 送信ボタンをクリックします。 （即、全国どこの税関官署でも、指定された通 関業者による通関申告が可能となります。） ① 電子ライセンスの許可番号と 通関業者のNACCS利用者コード をセットで入力します。 ☑ 通関業者は99まで登録できます。 ☑ 指定も解除も自由にできます。 １６ 参考１ 電子申請可能な手続一覧 業務 申請種類番号 コー 新規申 訂正申 ド 請 請 100 109 申請様式の種類 備考 輸出許可 - 一般包括輸出・役務取引許可及び 特別一般包括輸出・役務取引許可 130 - 特定包括輸出許可及び特定包括役 務取引許可 従来分かれていた特定包括輸出許可と特定包括 役務取引許可の様式を共通化（2012/09/01） 150 159 160 - 一般包括役務取引許可及び 特別一般包括役務取引許可 C20 - 事前同意相談 新規様式としてリリース（2012/9/1） - - 履行報告 新規様式としてリリース（2012/9/1） 200 209 輸出承認（共通） 210 219 輸出承認（21-3麻薬等原材料） 230 239 輸出承認（35オゾン） 240 249 輸出承認（35-2バーゼル） 250 259 輸出承認（36ワシントン） 特定代理制度を新設（2012/3/1） 270 279 輸出承認（35-3有害化学物質） 専用の様式としてリリース（2012/3/25） 410 - 一般／特定包括輸出承認（21-3麻 薬等原材料） 新制度（2014/4/1）※特定は電子申請のみ 500 509 輸入割当 600 609 輸入承認・割当同時（HCFC） 700 709 輸入承認（IQ→ＩＬ、2の2号承認） 全地域（「機械類並びに武器及び銃砲弾」、「火薬 類」、「医薬品類」、「ダイヤモンド」等） 800 809 輸入承認（2号承認） 特定地域（「さけ・ます」、「鯨」等） B10 B19 事前確認（水産物） 「まぐろ」、「めろ」等 B20 B29 事前確認（ワシントン） JAF - - 添付書類の追加 JAC - - 取り下げ JAD - - 再発行 JAA JAH 役務取引許可 別２ JAA 別１ 110 ・正式名称は、「一般包括輸出・役務（使用に係る プログラム）取引許可及び特別一般包括輸出・役 務（使用に係るプログラム）取引許可」 ・工作機械のＮＣ装置など、貨物の使用に係るプ ログラムに対する役務取引許可を包含 （2012/09/01） ・ホワイト国向け包括を新設（2012/07/01） ※ホワイト国向け → 「一般包括」※電子ライセン スのみ 従来の一般包括 → 「特別一般包括」 輸入公表 １７ 参考２ 電子申請の業務コード一覧 業務コー ド 業務名 業務概要 新規に電子申請する場合、または、交付済みの電子ライセンスを訂正する 場合（有効期限延長などのアメンド/内容変更）の場合に使います。 ＪＡＡ 新規申請及び訂正申請 添付書類もこれで一緒に添付して送ります。1回の送信で、10MB以内の制 約があります。 処理結果として受け付けた整理番号を取得します。 審査官から申請書ファイルの補正依頼があった場合に、システムに登録さ ＪＡＢ 補正申請 れている申請書ファイルをダウンロード（JAG）し、必要な修正を施した後に、 再度申請書ファイルを送信します。 ＪＡＣ 取下申請 ＪＡＦ 添付書類等追加申請 ＪＡＰ 進捗状況照会 ＪＡＧ 申請済み申請書取得 ＪＣＡ 通関業者指定 申請済みの申請を取り下げる場合に使用します。 JAAで一度に送りきれなかった添付書類や、審査官から追加資料を求めら れた場合に使用します。 申請の進捗状況を照会する場合に使用します。 前回申請時の申請書ファイルを流用する場合や、補正・訂正申請を行う場 合にシステムに登録された申請書ファイルをダウンロードします。 許可・承認等がおりた電子ライセンスにアクセスできる通関業者を指定しま す。（９９まで指定できます。） ＪＣＩ 指定済み通関業者照会 指定中のリストを取得します。 ＪＣＣ 指定済み通関業者解除 通関業者の指定を解除する場合に使用します。 電子ライセンスの内容を書面ライセンスのイメージ（PDF）でダウンロードで ＪＴＳ 電子ライセンス情報照会 きます。 通関後であれば、裏面には、裏書状況が記載されています。 ※NACCSの障害停止に備えダウンロードし保存しておいて下さい。 ＪＴＵ 裏書情報照会 裏書情報の履歴・内容を照会する場合に使用します。 １８ 困った時には！！！ 電子申請の操作方法、受付無効に関するお問い合わせ 経済産業省 貿易管理課 NACCS班 電話 （０３）３５０１－０５３８ 電子メール [email protected] 申請に必要な添付書類、審査に必要な情報、制度 に関するお問い合わせ 経済産業省本省及び経済産業局 各審査窓口 ☆ ＮＡＣＣＳパッケージソフトのインストール ☆ デジタル証明書の取得/更新 ☆ ログイン時やバージョンアップ確認時のエラー ＮＡＣＣＳヘルプデスクへお問い合わせ下さい！ ０１２０－７９４－５５０ 24時間・365日