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海外旅行保険の申込に関する手順書 - もみじ 広島大学 学生情報の森
海外旅行保険の 海外旅行保険の申込に 申込に関する手順書 する手順書 広島大学 教育・ 教育・国際室国際交流 国際室国際交流グループ 国際交流グループ 【目次】 １．海外旅行保険の補償の概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１・２ﾍﾟｰｼﾞ ２．海外旅行保険の保険金額・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３ﾍﾟｰｼﾞ ３．海外留学生ﾄｰﾀﾙｻﾎﾟｰﾄｻｰﾋﾞｽの内容・・・・・・・・・・・・・・・・・・４ﾍﾟｰｼﾞ ４．海外旅行保険・海外留学生ﾄｰﾀﾙｻﾎﾟｰﾄｻｰﾋﾞｽ（以下、海外留学生 TSS）の 加入手続きについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５ﾍﾟｰｼﾞ ５．料金表・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６ﾍﾟｰｼﾞ ６.保険期間の数え方と料金の払込方法・・・・・・・・・・・・・・・・・ ７ﾍﾟｰｼﾞ ７．保険期間の延長と保険解約の手続き方法について・・・・・・・・・・・８ﾍﾟｰｼﾞ ８．海外でもしも事故にあった場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９ﾍﾟｰｼﾞ ９．連絡先・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９ﾍﾟｰｼﾞ 【別紙１】 海外危機管理ｻﾎﾟｰﾄﾃﾞｽｸｶｰﾄﾞ・海外健康電話相談ｻｰﾋﾞｽｶｰﾄﾞの利用方法 【別紙２】 「海外旅行保険契約加入依頼書」記入例 1．海外旅行保険の 海外旅行保険の補償の 補償の概要 ①ご自身の 自身のケガや ケガや病気に 病気に関する補償 する補償 ②他人に 他人にケガ等 ケガ等をさせてしまったときの補償 をさせてしまったときの補償 1 ③持ち物に関する補償 する補償 ※1 ※1 ※2 ※2 ※1 ※2 ④その他費用 その他費用に 他費用に関する補償 する補償 ※3 ※3 ※4 ※5 ※4 ※5 2 ２．海外旅行保険の 海外旅行保険の保険金額 （１）保険期間 31 日までの方 まで 補償項目 保険金額 傷害死亡・後遺障害 1,000 万円 疾病死亡 1,000 万円 治療・救援費用 1 億円 賠償責任 1 億円 携行品損害 40 万円 航空機寄託手荷物 10 万円 航空機遅延 2 万円 （２）保険期間 31 日超の方 日超 補償項目 保険金額 傷害死亡・後遺障害 1,000 万円 疾病死亡 1,000 万円 治療・救援費用 1 億円 留学生賠償責任 1 億円 留学生生活用動産 40 万円 航空機寄託手荷物 10 万円 航空機遅延 2 万円 ※携行品損害・航空機寄託手荷物・航空機遅延・留学生賠償責任・留学生生活用動産の保険金の請求は原則 日本のみで受け付け、日本にて円貨でお支払いします。事故および損害額の証明書類を必ずお持ち帰り下さ い。また、留学生賠償責任、留学生生活用動産についてはご契約者を通じて、日本にて保険金請求の手続き をお願いします。 補償内容の 補償内容の詳細につきましては 詳細につきましては、 につきましては、別途お 別途お渡しします「 しします「海外旅行保険ハンドブック 海外旅行保険ハンドブック」 ハンドブック」にて必 にて必ずご確認 ずご確認くだ 確認くだ さい。 さい。 ※補償の上乗せをご希望の方は個別に承りますので取扱代理店までお問合せ下さい。 3 ３．海外留学生トータルサポートサービス 海外留学生トータルサポートサービスの トータルサポートサービスの内容 （１）東京海上日動火災保険(株)のグループ会社であるインターナショナルアシスタンス 社（以下、INTAC）、東京海上日動メディカルサービス社（以下、TMS）によって、「24 24 時間 365 日体制」で「東京 東京での 日体制 東京での一元受付 での一元受付」を実施いたします。 一元受付 （２）海外旅行保険契約証をお手元にご用意の上、携行カード裏面記載の電話番号（※フ リーダイヤル）へご連絡をしていただき、『広島大学の○○（お名前）ですが・・・』 とお申出下さい。 ※フリーダイヤルの設定がない国・地域からはコレクトコール、あるいは直接電話の 利用となります。 （３）病気・怪我・盗難の際や「よろずお困り事の相談」、海外での健康・体調面の相談に 対応します。 （４）有事の際、ご家族の方が日本国内からご相談することも可能です。 ※お問い合わせいただいた内容やサポートデスクでの対応状況等は大学に報告されます。 ※利用方法については、別紙 1 の「海外危機管理サポートデスクカード・海外健康電話相談サービ スカードの利用方法」を確認して下さい。 4 ４．海外旅行保険・ 海外旅行保険・海外留学生ﾄｰﾀﾙｻﾎ 海外留学生ﾄｰﾀﾙｻﾎﾟ ﾄｰﾀﾙｻﾎﾟｰﾄｻｰﾋﾞ ｰﾄｻｰﾋﾞｽ（以下、 以下、海外留学生 海外留学生 TSS） TSS）の加入手続き 加入手続き について 保険期間を 保険期間を決定して 決定して下 して下さい。 さい。（保険期間の設定につきましては 7 ページをご覧下さい。） ※現地派遣留学期間の、留学開始前、終了後に旅行などの計画がある場合には、その期間を含め加入してください。 1 ※保険期間を延長する場合(現地滞在期間を延ばすことになった際） 、保険期間が終了する前に必ず延長手続きを日本 の代理人を通じて行ってください。なお、延長手続きをせず保険期間終了後に事故・病気などが発生した場合保険金 支払いの対象になりませんのでご注意下さい。（手続き方法は 7 ページを参照してください） ↓ 補償の 補償 の 概要と 概要 と 加入する 加入 する保険期間 する 保険期間に 保険期間 に 対 する料金 する 料金( 料金 ( 海外旅行保険＋ 海外旅行保険 ＋ 海外留学生 TSS)を TSS) を 確認して 確認 して下 して 下さ い。 2 補償の概要については 1、2 ページ、料金表は 6 ページを参照してください。 ↓ 上記が 上記が確認出来ましたら 確認出来ましたら、 ましたら、同封の 同封の「海外旅行保険契約加入依頼書 海外旅行保険契約加入依頼書」 契約加入依頼書」に必要事項を 要事項を漏れなく記入 れなく記入し 記入し てください。 てください。 3 記入例については別紙 2 を参照してください。 ↓ 6 ページの ページの料金表に 料金表に基づき、 づき、合計金額のお 合計金額のお振込 のお振込みをお 振込みをお願 みをお願いいたします。 いいたします。 お振込み 振込み方法の 方法の詳細につきましては 詳細につきましては 7 ページをご ページをご参照下 をご参照下さい 参照下さい。 さい。 ※ご不明な場合は取扱代理店（株式会社ライフパートナーズ）にお問い合わせ下さい。 4 ～払込みの際の注意点～ ・払込明細書は必ず受け取り大切に保管して下さい。 ・インターネットでのお振込みの場合は振込がわかる画面の印刷をお願いいたします。 ・振込手数料は、振込み人のご負担でお願いします。 ↓ 記入した申込書 した申込書と 申込書と払込納付書の 払込納付書の控を「国際交流グループ 国際交流グループ」 グループ」に提出してください 提出してください。 してください。 ・東広島キャンパス⇒学生プラザ３階 5 ・霞キャンパス⇒学生支援室 【提出期限】 ・航空券手配が終了し、渡航日が確定次第すぐ。 ・原則、出発の１ヶ月前までに提出すること。 ↓ 6 手続き完了後、取扱代理店より「 「海外旅行保険契約証・ 海外旅行保険契約証・海外危機管理 海外危機管理サポートデスクカード・ サポートデスクカード・海外健康電話 相談サービスカード 相談サービスカード」 サービスカード」が加入依頼書記載 加入依頼書記載の 記載の住所に 住所に届きます。 きます。必ず渡航先に 渡航先に持参してください 持参してください。 してください。 5 ５.料金表 内訳 保険期間 1 日まで 2 日まで 3 日まで 4 日まで 5 日まで 6 日まで 7 日まで 8 日まで 9 日まで 10 日まで 11 日まで 12 日まで 13 日まで 14 日まで 15 日まで 17 日まで 19 日まで 21 日まで 23 日まで 25 日まで 27 日まで 29 日まで 31 日まで 34 日まで 39 日まで 46 日まで 53 日まで 2 か月まで 3 か月まで 4 か月まで 5 か月まで 6 か月まで 7 か月まで 8 か月まで 9 か月まで 10 か月まで 11 か月まで 1 年まで 合計金額（ 合計金額（単位： 単位：円） (払込み 払込み頂く金額) 金額) 1,940 2,600 3,210 3,740 4,420 5,040 5,580 6,060 6,550 7,000 7,460 7,940 8,430 8,870 9,260 9,910 10,810 11,690 12,360 13,010 13,580 14,140 14,670 14,990 17,210 20,220 23,590 27,270 37,690 51,980 65,840 79,580 93,400 107,260 121,410 135,370 148,930 162,910 6 海外旅行保険 海外留学生 TSS 保険料（単位：円） ｻｰﾋﾞｽ料金（単位：円） 1,870 70 2,460 140 3,000 210 3,460 280 4,070 350 4,620 420 5,090 490 5,500 560 5,920 630 6,300 700 6,690 770 7,100 840 7,520 910 7,890 980 8,210 1,050 8,720 1,190 9,480 1,330 10,220 1,470 10,750 1,610 11,260 1,750 11,690 1,890 12,110 2,030 12,500 2,170 12,610 2,380 14,480 2,730 17,000 3,220 19,880 3,710 23,070 4,200 31,390 6,300 43,580 8,400 55,340 10,500 66,980 12,600 78,700 14,700 90,460 16,800 102,510 18,900 114,370 21,000 125,830 23,100 137,710 25,200 ６-1 保険期間の 保険期間の数え方 ●保険期間（保険のご加入期間）は、海外 海外へ 海外へ留学の 留学の目的をもって 目的をもって住居 をもって住居を 住居を出発してから 出発してから住居 してから住居に 住居に帰着するまで 帰着するまで の「旅行期間」 旅行期間」に合わせて設定してください。なお、保険期間中であっても住居に帰着した時点で保険は 終了します。 ●保険期間はご ご出発の 出発の当日を 当日を含めて数 めて数えます。 えます。たとえば「6 月 1 日より 6 月 8 日までの旅行」の保険期間 は「8 日まで」、 「6 月 1 日より 8 月 10 日までの旅行」の保険期間は「３か月まで」となります。 「ひと月」の数え方 保険期間の初日（○月×日）を起算日とし、翌月の保険期間 「１年」の数え方 保険期間の初日（○月×日）を起算日とし、翌年の 初日の応当日（×日）の前日までが「ひと月」になります。 ただし、翌月に保険期間初日の応当日（×日）がない場合に は、その月（（○＋１）月）の末日までが「ひと月」になり ○月の保険期間初日の応当日（×日）の前日までが 「１年」の数え方 「１年」となります。 保険期間の初日（○月×日）を起算日とし、翌年の 例１） ８月１５日から翌年８月１４日までが「１年」 ○月の保険期間初日の応当日（×日）の前日までが 「１年」の数え方 ます。 「１年」となります。 保険期間の初日（○月×日）を起算日とし、翌年の○月の保険期間初日の応当日（×日）の前日までが「１年」となりま 例１）１月２５日から２月２４日までが「ひと月」 例１）８月１５日から翌年８月１４日までが「１年」 す。 例２）１月３０日から２月２８日（平年）までが「ひと月」 例１）８月１５日から翌年８月１４日までが「１年」 ※保険期間の設定に関しご不明点がございましたら、取扱代理店までお問合せ下さい。 ６-2 料金の 料金の払込方法 ゆうちょ銀行の口座をお持ちでない方 ゆうちょ銀行の口座をお持ちの方 ゆうちょ銀行 ゆうちょ銀行の 口座をお持 ちでない方は 銀行の口座をお をお持ちでない方 ①申込書パック同封の払込取扱票 払込取扱票で郵便局 郵便局の 払込取扱票 郵便局 の ゆうちょ銀行 ゆうちょ 銀行の 銀行 の 口座をお 口座 をお持 をお 持 ちの方 ちの 方 は下記のお振 込みをおすすめいたします。 ＡＴＭ ＡＴＭでお支払い下さい。 ②インターネットバンキングでのお振込み（ゆうち ょダイレクト） ・振込に関し、所定の手数料がかかります。 ⇒振込 振込が 振込が分かる画面 かる画面を 画面を印刷の 印刷の上、申込書の 申込書の裏面 に貼り付けて提出 けて提出をしてください 提出をしてください。 をしてください。 ・払込明細書 払込明細書は 払込明細書は必ず受け取り、申込書の 申込書の裏面に 裏面に けて提出 提出をしてください をしてください。 貼り付けて 提出 をしてください 。 ③口座間でのお振込み（ゆうちょ銀行の口座をお 持ちの方のみ） ⇒払込明細書 払込明細書は 申込書の 裏面に 払込明細書 は必ず受け取り、申込書 の裏面 に 貼り付けて提出 けて提出をしてください 提出をしてください。 をしてください。 ＜振込先＞ゆうちょ銀行 ＜記号＞01360-8 ＜番号＞25489 ＜振込人名＞学生番号（職員番号）＋氏名 7 ７.保険期間の 保険期間の延長と 延長と保険解約の 保険解約の手続きについて 手続きについて（ きについて（含む海外留学生ﾄｰﾀﾙｻﾎ 海外留学生ﾄｰﾀﾙｻﾎﾟ ﾄｰﾀﾙｻﾎﾟｰﾄｻｰﾋ ｰﾄｻｰﾋﾞｽ） 現地にて滞在期間の延長などが発生し、帰国日が変更となり、加入をしている海外旅行保険の保険期 間を延長する必要がある場合には、下記の要領にて手続きをしてください。また、やむを得ず留学を早 く切り上げるようなケースが発生し、保険期間の途中で日本に帰国されるような場合には、保険の解約 が可能ですので、下記の要領にて手続きをしてください。 ■ 保険期間延長のお 保険期間延長のお手続 のお手続き 手続き方法 (1) 下記の事項を、FAX・メール・電話等にてご家族など日本における連絡先にご連絡をお願いします。 ＜連絡事項＞ 保険契約証番号 ： 被保険者 ： 保険期間 ： 延長期間 ： （留学生本人） 年 保険期間を 月 年 日～ 月 年 月 日 日まで延長 (2) ご連絡を受けられた方（ご家族など代理人の方）は株式会社ライフパートナーズ（連絡先は 9 ペー ジ参照）にご連絡をお願いいたします。追加保険料のお支払いが必要となる場合には、日本にいら っしゃる代理人の方に、株式会社ライフパートナーズより追加保険料と振込口座をご案内しますの で、入金（振込み）の手続きをしてください。 (3) 保険期間終了以前にお手続きを完了いただかないと、延長の手続きができません。延長の手続きが 必要な場合には、日数に十分余裕をもってお手続きいただきますようお願いします。 ※延長後の保険期間が２年を超える場合、延長の手続きはできません。 ■ 保険解約のお 保険解約のお手続 のお手続き 手続き方法 (1) 留学生ご本人様より株式会社ライフパートナーズにメールまたは電話にて連絡をお願いします。 (2) 解約返れい金がある場合は返金についてご案内いたします。日本への帰国日がわかるもの（飛行機 チケットなど）が必要となりますので、ご準備下さい。 （※）保険期間満了までの期間が短い場合（短期留学者は２～３日、長期留学生は 1 ヶ月未満の場 合）は解約しても返れい金がない場合があります。また、解約日は日本への帰国日になりますので、 あらかじめご了承下さい。 8 ８.海外でもしも 海外でもしも事故 でもしも事故にあった 事故にあった場合 にあった場合 「海外危機管理サポートデスクカード」裏面に記載の電話番号まで連絡してください。 担当者が日本語・英語で各種相談に応じます（24 時間 365 日対応） また、有事の際、ご家族の方が国内からご相談いただくことも可能です。 ＜国内からの 国内からの連絡先 からの連絡先＞ 連絡先＞ 海外危機管理サポートデスク（INTAC） ：０３－５２９９－２８０９ 海外健康電話相談サービス（TMS） :０３－５２９９－２８３５ ９.連絡先 ■ 留学全般・ 留学全般・手続き 手続き方法に 方法に関するお問 するお問い合わせ 広島大学 TEL ■ 教育・国際室 国際交流グループ （担当者：宮） ：（０８２）４２４－６１８４ 取扱代理店 株式会社ライフパートナーズ 住所 ：東広島市西条西本町２１－３５－３０１ TEL ：（０８２）４３１－０９３６ E-MAIL ：[email protected] FAX ：（０８２）４３１－０９３８ 営業時間：９：００～１７：００（土日祝祭日を除く） ■ 引受保険会社 東京海上日動火災保険株式会社 TEL 担当課：広島支店金融公務課 ：（０８２）５１１－９０９３ FAX ：（０８２）５１１－９１２８ 営業時間：９：００～１７：００（土日祝祭日を除く） この保険は国立大学法人広島大学をご契約者とし、ご契約者が単位認定する留学プログラムへの参加を目的として海外へ 旅行する、ご契約者に在籍する学生・生徒、同行する教職員を被保険者とする包括契約です。契約内容変更に関する請求 権、解約請求権等は原則としてご契約者が有します。 ご契約にあたっては、必ず「重要事項説明書」をよくお読み下さい。ご不明な点等がある場合には、代理店までお問合せ 下さい。 東京海上日動の代理店は東京海上日動との委託契約に基づき、保険契約の締結・保険料の領収・保険料領収証の発行・契 約の管理業務等の代理業務を行っております。したいがいまして、東京海上日動の代理店と有効に成立したご契約につき ましては東京海上日動と直接契約されたものとなります。 国立大学法人広島大学と株式会社ライフパートナーズは集金業務委託契約を結んでおり、集金業務は株式会社ライフパー トナーズが代行して行います。 9 2013 年 3 月作成 12-T-12580