就業規則作成・見直しのチェックリス

就業規則作成・見直しのチェックリス
※御社の就業規則はリスク管理に対応した就業規則になっていますか？
＜基本項目＞　この項目で「×」が３つ以上あったら、要注意の就業規則。すぐに見直しを！
№
項目
＜リスク対応項目＞　リスク管理の徹底を考えてなるべく「×」がないことが望ましい項目
№
項目
1
法改正は就業規則に適時反映しているか
チェック
1
採用内定取り消し事由を明らかにしているか
2
誰に適用する就業規則かを明確にしているか（正社員？パートタイマー？）
2
雇用管理の個人情報の取り扱いに関する規定を定めているか
3
どの時点から従業員となり、就業規則が適用されるかが明確になっているか
3
試用期間中については休職期間を適用しない旨の規定をしているか
4
身元保証書や誓約書を提出書類として定めているか
4
中途採用する場合の能力要件を明らかにしているか
5
場合によっては試用期間を延長することがある旨の規定を定めているか
5
精神的疾患により就業が完全にできない場合を休職事由としてさだめているか
6
パートタイマー・契約社員等の期間雇用者に対する雇い止めの規定をしているか
6
休職を繰り返す場合の対応に関する規定に問題はないか
7
職場や職種の転換を命ずることができる旨の規定はあるか
7
復職の規定は辞職と合意退職の違いをふまえた規定になっているか
8
出向に関する規定を定めているか（出向の可能性のある会社）
8
所持品検査を行うことがある旨の規定を定めているか
9
休職に関する規定は自社の状況を反映したものになっているか
9
電子メールやインターネット利用に関する規定を定めているか
10
復職できないときの扱いは明確になっているか
10
携帯電話の取り扱いに関する規定を定めているか
11
退職の規定は高年齢者雇用安定法の改正に対応できているか
11
無断欠勤について誤解の余地がないよう定義しているか
12
退職はいつまでに明示するのか明確になっているか
12
時間外・休日労働は許可制にする旨規定がされているか
13
解雇事由通知書や退職証明書の交付に関する規定を定めているか
13
欠勤の有給休暇への振り替えを本人の申請による定めとしているか
14
解雇事由に漏れがないよう規定しているか
14
年次有給休暇の消化順は規定されているか
15
服務に関する規定（服務規律）は自社に合ったものをしっかり定めているか
15
半日休暇を設ける場合はその取り扱いを明確にしているか
16
個人情報保護規定の順守に関する規定を定めているか
16
退職後に不正が発覚したような場合に退職金の返還規定を定めているか
17
無断社外アルバイトを禁止する旨の規定を定めているか
17
健康診断の受診義務、受診をしなかった場合の罰則を規定しているか
18
セクハラ防止の関する規定を定めているか
18
病歴を申告させる規定を定めているか
19
労働時間の規定において始業時刻・終業時刻を明確にしているか
19
退職社員から守秘義務誓約書を提出させる旨の規定をさだめているか
20
労働時間が６時間以下の労働者に対して休憩時間を与えない旨定めているか
20
労災上積み補償を行うときの規定は適切か
21
休憩時間を交替制にすることがある旨を規定しているか
22
休憩時間中の事業場外への外出を許可制とする規定を定めているか
23
休日振替の規定は代休との違いをふまえた規定になっているか
◆貴社の就業規則についてのヒアリング◆
１．会社名：　TEL.　FAX.　24
育児休業・介護休業については法律改正に対応した規定になっているか
２．直近の就業規則の改訂年月日は？　昭和・平成　年　月　日
25
欠勤・遅刻・早退の賃金の取扱が明確になっているか
３．今ある規程の種類は？　就業規則（正社員・パートタイマー・契約社員・嘱託社員）
26
賃金の端数処理の扱いに問題はないか（１日単位では時間の計算は１分単位）
27
降給に関する規定は定められているか
４．貴社の従業員数は？　正社員（　）名・パートタイマー（　）名・他（　）
賃金規程・退職金規程・他（　）
28
賞与の支給要件を明確に規定しているか
５．貴社の業種は（具体的に）？　（　）　29
慶弔休暇の日数は現実的なものとなっているか
６．現在、労務管理または労使間トラブル等で困っていることは何ですか？
30
懲戒処分を行う場合の懲戒事由に漏れはないか
７．ご質問がありましたら、ご記入願います。
送信先FAX番号：　027-330-6331
後日、貴社FAX番号へ結果を返信させていただきます。
チェック