議案書 - 京都大学

2015 年度秋の三者総会 議案書
2016 年度三者事務局校・総合研究大学院大学
2015 年 10 月 21 日
目次
1
2015 度決算報告
1.1
1.2
1.3
会計の概要
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
一般会計 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
特別会計 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
1
1
1.4
1.3.1 特別会計の詳細 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
役職校予算の詳細 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
2
全役職校の予算一覧 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
各役職校の予算詳細 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
2
2016 度予算案
[’15/10/15 現在]
2.1 収入予定 (概算) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2 支出予定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
5
5
1.4.1
1.4.2
2
1
2.3
各役職校の予算詳細
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
2015 度決算報告
1
文責：立石卓也 (北海道大学)
1.1
会計の概要
三者若手の会計は、一般会計と特別会計の 2 つからなる。
一般会計
一般会計では、学生からの参加費を財源として、夏の学校の開催・運営のための予算を扱う。参加費
から運営費を引いた残りは、学生への補助として特別会計へ移される。
特別会計
特別会計では、学生参加費の一部と外部団体からの援助を財源として、招待講師や学生への補助を
扱う。
1.2
一般会計
役職校予算の詳細は 1.4。
収入
金額（円）
宿泊費・食費徴収額
∗1
参加費：4,000 円 ×214 人
囲む会剰余金
原稿執筆料（物理学会誌）
計
8,305,550
856,000
23,857
12,000
9,197,407
支出
金額（円）
宿泊施設への支払額
役職校予算
特別会計への支出
計
∗2
8,301,330
442,696
453,381
9,197,407
∗1, 2：三者若手側や宿泊施設側の手違いなどにより差額が生じた
1.3
特別会計
収入
金額（円）
支出
一般会計からの収入
453,381
招待講師補助
基礎物理学研究所 援助
420,270
450,000
学生補助
802,205
次年度繰越金
素粒子論グループ 援助
KEK 素核研 後援
前年度繰越金
計
ポスター印刷費
金額（円）
18,920
1,231,540
27,540
∗1
2,125,856
計
847,856
2,125,856
∗1：KEK 素核研より『原子核研究 夏の学校特集号』の出版費援助をいただいている
1
1.3.1
特別会計の詳細
収入
金額（円）
基礎物理学研究所 援助 ∗1
支出
金額（円）
（基研）招待講師補助 ∗2
420,270
（基研）発表学生補助
∗3
（基研）ポスター印刷費 ∗4
一般会計からの収入
18,920
373,810
27,540
招待講師補助
素粒子論グループ 援助
453,381
450,000
学生補助
0
857,730
KEK 素核研 後援
前年度繰越金
802,205
次年度繰越金
847,856
計
計
2,125,856
2,125,856
∗1, 2, 3, 4：基研援助 (∗1) は支出（∗2, 3, 4）にのみ用いることができるため、(∗1) = (∗2) + (∗3) + (∗4)
役職校予算の詳細
1.4
1.4.1
全役職校の予算一覧
役職
三者
大学
事務局
原子核パート
高エネパート
決算額
前年度決算額
0
0
0
10,844
422,733
420
328,560
神戸大
センター
素粒子パート
予算案
北海道大
準備
東北大
1,000
429,776
名簿
広島大
0
0
0
事務局
新潟大
準備兼講義録（場）
東京大
0
17,120
0
6,714
0
9,414
講義録（弦）
京都大
講義録（現象）
大阪大
0
0
0
0
0
0
センター
筑波大
0
0
0
準備
東京大
5,000
2,405
5,531
準備
大阪大
0
0
0
セクハラ対策 WG
計
1.4.2
0
0
0
452,896
442,696
343,925
各役職校の予算詳細
• 三者センター校 (北海道大学)
項目
予算案
決算額
前年度決算額
振込手数料
1,000
10,844
420
計
1,000
10,844
420
（予算）振込手数料 : 宿泊費の振り込み手数料：1000 円 (参加者の宿泊費など振込額数千万円を宿へ
一回)
（決算）振込手数料 : 宿泊費、役職校予算、学生補助の振り込み（約 75 件）の手数料
• 三者準備校 (東北大学)
2
決算項目
予算申請額
決算額
前年度決算額
250,000
250,000
261,000
20,000
5,000
10,000
20,000
691
932
30,000
0
5,763
20,000
89,940
22,524
89,940
14,135
17,662
振込手数料
34,836
0
0
34,278
3,360
1,008
0
0
0
申請額合計
429,776
422,733
328,560
施設使用料
ポスター制作費
コピー代
文具代
郵送費
下見交通費
レンタカー代
蚊取り線香代
施設使用料 : 当日の会議室やホールの使用料、及びそれに付随する機材の使用料
ポスター制作費 : ポスターデザイン依頼代
コピー代 : 当日配る名札や領収書、その他張り紙の印刷費 (用紙代を含む)
文具代 : 領収書作製用カーボン紙、セロテープ代
郵送費 : 各研究室へのポスター郵送費 (封筒代を含む)、会場への荷物郵送費、次年度引き継ぎ時の事
務用品郵送費
下見交通費 : 会場候補地 (ホテルたつき) への日帰り下見交通費
レンタカー代：夏の学校運営に必要なレンタカー代 (ガソリン代含む)
蚊取り線香代 : 前回の反省から害虫対策として購入
振込手数料 : 当日参加者から徴収した宿泊費などのセンター校口座への振込手数料、およびホテルた
つきへの施設利用料の振込手数料
• 素粒子パート準備校 (東京大学)
項目
予算案
決算額
前年度決算額
ホワイトボードマーカー
2,400
0
–
送料
9,720
5,000
3,824
2,890
1,404
8,010
17,120
6,714
9,414
録画機器・記録媒体・消耗品
計
送料
東大-会場（宅急便）
：1,304 円
会場-東大（ゆうパック）
：1,240 円
東京-富山大（ゆうパック）
：1,280 円
録画機器・記録媒体・消耗品
SD カード（３枚）
：2,520 円
リチウムコイン電池（１個）
：259 円
単四電池（２本）
：111 円
• 原子核パート準備校（東京大学）
3
項目
予算案
決算額
前年度決算額
文具代
3,000
2,225
2,706
コピー代
雑費
2,000
–
–
180
–
–
1,330
1,188
307
計
5,000
2,405
5,531
郵送料
文具代：ホワイトボードマーカー，ホワイトボードイレーザー，レーザーポインタ用単 4 電池代とし
て
コピー代：当日足りなくなった講義資料のコピー代として
4
2
2016 度予算案
[’15/10/15 現在]
文責：管野 淳平 (九州大学)
2.1
収入予定 (概算)
(1). 前年度繰越金 : ￥847,856
(2). 参加費 (参加人数が 250 名の場合) : ￥4000 × 250 = ￥1, 000, 000
(3). 外部団体からの援助・協賛申請 (内訳は下表) : ￥950,000
団体名
内容
申請予定額
素粒子論グループ
学生旅費補助
￥450,000∗1
基礎物理学研究所
講師・発表学生の旅費, ポスター印刷費
￥500,000∗2
原子核談話会
協賛
RCNP
KEK
高エネルギー研究者会議
0
協賛, 原子核研究「夏の学校特集号」出版費
∗3
0
0
0
協賛
協賛
申請額合計
￥950,000
∗1 : 日本物理学会秋季学会にて開催された素粒子論懇談会および合同総会にて申請受理.
∗2 : 来年 1 月に申請を行う. ポスター印刷費は実際にかかった費用のみ支払われる.
∗3 : 日本物理学会春季学会にて申請予定.
収入合計額 : (1) + (2) + (3) = ￥2, 797, 856
2.2
支出予定
役職校名
2016 年度予算案
2015 年度決算額
三者センター校
￥840
三者準備校
￥130,000
三者事務局校
￥0
￥0
三者名簿校
￥0
￥0
素粒子論パート事務局校
￥0
素粒子論パート準備校兼講義録作成校 (現象)
￥9,100∗1
素粒子論パート講義録作成校 (弦)
￥0
￥0
素粒子論パート講義録作成校 (場)
￥0
￥0
原子核パートセンター校
￥0
原子核パート準備校
￥5,000
高エネパート準備校
￥0 (休止のため)
合計額
￥144,940
￥864
￥422,733
￥0
￥6,714
￥0
￥2,405
￥0
￥432,716
∗1 : 素粒子論パートの場の理論, 弦理論, 現象論, 研究会運営, 講義録作成用
その他、
「学生旅費補助」、
「次年度繰越金」、
「ポスター印刷費（上限 5 万円）」、
「講師旅費補助」などがある.
5
2.3
各役職校の予算詳細
• 三者センター校 (九州大学)
項目
2016 年度予算案
2015 年度決算額
振込手数料
￥840
￥864
計
￥840
￥864
⋆ 振込手数料について
参加者の宿泊費などの宿泊地の口座への一括支払い (数百万以上), 三者準備校への支払いに必要.
• 三者準備校 (京都大学)
項目
2016 年度予算案
2015 年度決算額
∗1
￥250,000
∗2
￥20,000
コピー代
￥20,000
￥691
文具代
￥20,000
￥932
郵送費
￥20,000
￥22,524
会場下見代
施設使用料
￥0
ポスター制作費
￥0
￥70,000
￥89,940
レンタカー代
￥0
￥34,278
蚊取り線香代
￥0
￥3,360
振込手数料
￥0
￥1,008
￥130,000
￥422,733
計
∗1 学生の宿泊費に含めた形で支払うことになった.
∗2 基研からの援助金で賄うため, 三者準備校の予算には計上していない.
⋆ コピー代について
参加者に配布する資料などの印刷代
⋆ 文房具代について
講義などで使用する文具やポスター送付に必要な封筒代
⋆ 郵送費について
作成したポスターやその他の資料の各大学への郵送代
⋆ 会場下見代について
会場の下見に必要な経費
片道￥12, 500 × 往復 × 2 名 + 宿泊費￥10, 000 × 2 名
• 素粒子パート準備校 (富山大学)
項目
予算案
前年度決算額
ホワイトボードマーカー
￥800
￥0
マーカーカートリッジ
￥800
￥0
機材送料
￥4,500
￥3,824
録画機器・記録媒体・消耗品 (電池類)
￥3,000
￥2,890
計
￥9,100
￥6,714
6
⋆ 送料について
電源ドラム等の機材の富山 – 会場往復分と, 富山から次年度準備校へ送るため.
一回を￥1,500 として計算.
⋆ 録画機器・記録媒体・消耗品
講義を記録するためのビデオカメラ, マイク, レーザーポインターなどに用いる.
• 原子核パート準備校（北海道大学）
項目
予算案
前年度決算額
文具代
￥3,000
￥2,225
コピー代
￥2,000
￥180
郵送料
￥0
￥0
雑費
￥0
￥0
￥5,000
￥2,405
計
⋆ 文具代について
発表者用ホワイトボードマーカー, ポインターの電池など
⋆ コピー代について
現地における講義資料などの印刷
7