会議室の予約、及び価格改定の変更点

会議室の予約、及び価格改定の変更点
２０１６年４月１日より、（予約については３月１日から）予約方法や利用料金、備品などの金額が変わります。
１．予約方法
現　行
利用日の３か月前９：００～９：３０
３か月以内随時受付
予約期間
変更後
受付期間
その年の７月～翌３月末
毎年３月１日～（※）
翌年４月～６月末
毎年１２月１日～（※）
受付時間
月～土９：００～２０：００
日、祝９：００～１４：００
※受付へ９時までに並んでいただいた方を優先としますので、
電話での予約は終わり次第受付いたします。
２．手続き方法とお支払いについて
現　行
利用日の１週間前までに申込書に利用料を添えて提出
変更後
①予約後２週間以内に申込書に利用料を添えて提出。
②振込の場合は郵送にて申込書をご送付いたします。
ご記入後、会館までご返信ください。
３．キャンセル料について
現　行
変更後
利用日の３０日前　８０％をお返しします。
利用日の７日前　５０％をお返しします。
上記の期限以降　返金無し
特に無し
４．価格
現　行
施設及び備品
小会議室（３）
３階ピアノ
小会議室用放送設備一式
29インチTV（VHS、DVDデッキ付属）
接続コード
料　金
１時間５００円
１日２,０００円
１日１,０００円
１日１,０００円
１日２００円
変更後
１時間６００円
１日１,０００円
無料
無料
無料
５．その他
ホームページに現在の予約状況を掲載しています。（週１回月曜日の更新です。）
注意事項①変更初年度ということで、今回のみ３月１日に“６月１日～翌３月末”まで予約可能となります。
注意事項②キャンセル料は３月１日の予約から発生します。
注意事項③３月１日、１２月１日の電話予約については受付に並ばれた方の予約が終わり次第となりますので、
９時～１０時の間は電話に出られません。あらかじめご了承ください。