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別紙 仕様書 Ⅰ.件名 広報制作物の保管等に係る倉庫の賃貸借 Ⅱ

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別紙 仕様書 Ⅰ.件名 広報制作物の保管等に係る倉庫の賃貸借 Ⅱ
別紙
仕様書
Ⅰ.件名
広報制作物の保管等に係る倉庫の賃貸借
Ⅱ.業務内容
受注者が実施する業務は以下のとおり。
1. 以下の条件を満たす倉庫の賃貸を行うこと。
(1)延べ床面積 20 平米から 25 平米が確保されていること。但し、各部屋は 4 平米以
上であること。
(2)保管環境は、以下の条件を満たすこと。
① 温度(最低 5 度、最高 35 度)及び湿度(70%未満)等の空調管理を行ってい
ること。
② 建物のメンテナンス及び補修等を行っていること。
③ 耐震・耐火基準を満たしていること。
(3)倉庫の所在地は発注者の事務所から公共交通機関で 100 分以内及び最寄駅から
徒歩 30 分以内であること。発注者の事務所は以下のとおり。
神奈川県川崎市幸区大宮町 1310 番 ミューザ川崎セントラルタワー
(4)施錠可能であり、警備が行き届いていること。
2.発注者が指定する日時に、指定する広報制作物の入出庫を行うこと。
なお、発注者は入出庫の 4 時間前までに日時及び広報制作物を受注者に通知する。
3.2.の入出庫状況の管理を確実に行い、月毎に取りまとめた報告書を紙媒体(A4 判
又は A3 判(A3 判を用いる場合は、折り込んで A4 判に収まる形態とすること。))にて
1 部作成し、発注者の了承を得ること。内容は以下のとおり。
(1)入出庫日時
(2)入出庫した広報制作物の名称
(3)入出庫時の発注者の担当者名及び部署名
4.発注者が指定する広報制作物について、保管場所において発注者が直接閲覧する場合
の対応を行うこと。
なお、発注者は閲覧の 4 時間前までに日時及び広報制作物を受注者に通知する。
Ⅲ.履行期間
平成 28 年 4 月 1 日(金)から平成 29 年 3 月 31 日(金)
Ⅳ.納入物及び納入期日
1.納入物及び納入期限
本業務における納入物の名称、本仕様書上の掲載箇所及び納入期限は下表のとおり。
項番
名称
ア
入出庫管理報告書
掲載箇所
Ⅱ.の3.
納入期限
翌月第 5 営業日(但し 3 月分は 3 月
31 日)
2.納入場所
神奈川県川崎市幸区大宮町 1310 番 ミューザ川崎セントラルタワー
国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 広報部
Ⅴ.その他
1.受注者は、保管料、人件費、保険料金等の諸経費全てを負担すること。
なお、保管場所への広報制作物の搬入及び保管場所からの搬出のみ発注者が別途手
配のうえ負担する。
2.入出庫等の安全管理及び広報制作物の保管中の滅失、毀損について、受注者はその責
を負うこと。万一入出庫中及び保管中に広報制作物又は保管場所の共有部分等に破損
を生じた際には、速やかに発注者に報告のうえ受注者の責任で原状回復を行うこと。
なお、発注者が別途手配する広報制作物の保管場所への運搬の際に生じた損害等に
ついては、受注者はその責を負わない。
3.仕様にない事項又は仕様について生じた疑義については、発注者と協議のうえ解決す
ること。
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