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Pre-arrival Guidebook for International Students
Pre-arrival Guidebook for International Students ビザの申請手続きについて 東北大学で留学生として学ぶためには「留学生ビザ」が必要です。 【大学推薦による国費外国人留学生（文部科学省奨学金留学生）】 ① 所属する予定の部局から、国費留学生の採用の連絡を受けたら、パ スポートの取得手続きをしてください。また、国費留学生としての受 入証明書作成のため、所属する予定の部局に写真２枚を送付してくだ さい。 ② 国費留学生受入証明書を持参のうえ、直接在外公館へ出向き、査証 を申請してください。 ③ ビザが発給されたら、パスポートの査証欄に Government Scholar の記載があることを確認してください。 【大使館推薦による国費外国人留学生（文部科学省奨学金留学生）】 日本大使館、領事館の指示にしたがって行いましょう。 【私費留学生】 ① 入学許可書を受け取ったら、パスポート取得手続きをしてください。 ② 所属する予定の学部・研究科が「在留資格認定証明書」の代理申請 をしています。連絡を受け取ったら、申請書、写真 2 枚、その他必要 とされる書類を返送してください。代理申請を行わない学部、研究科 もありますので、連絡がない場合は、入学先の学部・研究科又は指導 教員等に問い合わせてください。 ③ 東北大学から「在留資格認定証明書」が郵送で届きます。 ④ パスポート、「在留資格認定証明書」「入学許可書」を持って大使館 あるいは領事館で留学ビザの発給申請をしてください。 ⑤ ビザの発給とともにパスポートと「在留資格認定証明書」が返却さ れます。 注意：上記以外の資料も求められることがありますので、事前に確認 してください。また、「在留資格認定証明書」は日本入国時に提出し なければならないので、必ず持参してください。 5 10 宿舎 1. 学生寮 東北大学には、留学生及び外国人研究者を対象とした宿舎として、 「東北大学国際交流会館」と「ユニバーシティ・ハウス三条」があります。 東北大学国際交流会館は、本学で教育・研究に従事する外国人研究 者及び外国人留学生の宿舎として、教育・研究の国際交流の促進に資 することを目的に 1983 年 11 月 (1989 年及び 1994 年に増築）に開館 しました。 ユニバーシティ・ハウス三条は、国際化をけん引できる人材の育成、 8 人を 1 ユニットとする居住構成、安心・安全・快適な生活環境、夏 季休暇期間中の短期利用などを基本コンセプトとした教育的施設の学 生寄宿舎として 2007 年 4 月に開館しました。 東北大学ユニバーシティ・ハウス三条 11 東北大学国際交流会館 ・所在地 町 19-1 〒981-0935 仙台市青葉区三条町 ・TEL :022-275-9901 ・居室数 : 254 室 ・共通施設：談話ロビー、図書館、会議室、卓球室、和室等 ・各室設備：電話機、給湯設備、冷蔵庫、ベッド、タンス、机 ※エアコン、インターネット専用設備はありません。自分のパソコン を使ってインターネットを利用するためには申し込みが必要です。ま た、寝具、調理器具、食器等は入居者が各自用意することとなります。 ・居室一覧 種類 家賃（月額） 共益費(月額) 敷金・礼金 入居年限 単身用 5,900円 1,500円 不要 1年 夫婦用 9,500円 2,000円 不要 1年 家族用 9,500円(48㎡) 2,500円 11,900円(56㎡) 不要 1年 ※家賃は 2009 年度の金額であり、今後変更される場合があります。 ※家賃のほか、電気、ガス、水道料金、電話料金が必要です。 ※詳細については、以下のウェブサイトを参照してください。 http://www.bureau.tohoku.ac.jp/ryugaku/kaikan/ph_j1.pdf 12 ・ハウス三条 東北大学ユニバーシティ・ハウス三条 ・所在地 〒981-0935 9-1 仙台市青葉区三条町 19-1 ・TEL : 022-274-7305 ・居室数 : 130 室 、本棚、エアコン、ロッカー ・各室設備：ベッド、机、本棚、エアコン、ロッカー ンタル、朝食・夕食のケータリング、インター ※希望者には、家電品レンタル、朝食 提供されます ネット接続サービスが提供されます。 （インターネット利用料金：2,100 円 / 月額） ・居室一覧 種類 家賃(月額) 共益費 (月額) 敷金・礼金 入居年限 備考 学部学生用 9,700円 2,500円 敷 金 30,000 1年 円 大学院生用 10,000円 3,100円 (入居時) シ ャ ワ ー ・ト イ レ は ユ ニッ トで共用 礼金 不要 敷 金 30,000 1年 円 礼金 不要 シ ャ ワ ー ・ト イ レ は 各 室に 装備 ※家賃のほか光熱・水道費が必要です。 ※詳細な情報については、以下のウェブサイトを参照してください。 http://www.university-house-sanjo.info/index.html 《東北大学国際交流会館／ユニバーシティ・ハウス三条 問合せ先》 東北大学国際交流会館 事務室 〒981-0935 仙台市青葉区三条町 19-1 TEL：022-275-9901 E-mail : [email protected] 13 2. 民間アパート 留学生課では皆さんの学生生活や研究活動がスムーズに開始できるよ う、アパート探しに役立つガイドブックの配布や、物件情報の提供、 説明会の実施などの支援を行っています。また４月と９月には、言葉 に不安のある新規渡日の留学生を対象に、アパート探しの手助けをす る学生サポーターの協力を得ることができます。アパート探しについ ての質問や相談は下記の窓口で常時受け付けています。 ・ハウジングに関する相談窓口 東北大学国際交流部留学生課 ハウジング担当 所在地：東北大学川内北キャンパス 国際交流センター２階 tel: 022-795-7776 e-mail: [email protected] ・物件情報の提供 国際交流センターホームページ「外国人向けアパート情報」 URL：http://www.tohoku.ac.jp/japanese/overseas/overseas/02/overseas0204/ →「外国人向けアパート情報」をクリック ・東北大学生活協同組合 不動産事業部 (COOP) 所在地：東北大学川内北キャンパス厚生施設内 tel:022-795-1775 URL：http://www.coop.org.tohoku.ac.jp/living/ : http://www.coop.org.tohoku.ac.jp/newlife/material/room/ 営業時間：平日 10:00 17:30/ 土曜日 11:00 14:00 14 渡日後の諸手続き 渡日後、大学や区役所等で様々な手続きをすることになります。す ぐに行う必要のある諸手続きには次のようなものがあります。 ●大学での手続きとオリエンテーション □ 所属する学部・研究科の事務室での必要手続き □ 指導教員へのあいさつ（事前に連絡してから訪問すること） □ オリエンテーションに出席する。 ・全学オリエンテーション ・学部・研究科オリエンテーション ※全学オリエンテーションの日程は国際交流センターのＨＰで案内さ れます。（http://www.insc.tohoku.ac.jp/cms/index.cgi） □ 健康診断 ●住所のある区役所での手続き 【戸籍住民課】 □ 外国人登録 来日後、90 日以内に外国人登録を行う必要があります。 →必要なもの：外国人登録申請書、パスポート、 写真 2 枚（W4.5cm×L3.5cm） 手続き後、約 2 週間で外国人登録証明書が交付されます。証明書を区 役所で受け取るときにもパスポートが必要です。また、外国人登録証 明書は外出する時は常に携帯しなければいけません。携行しなかった 場合、20 万円以下の罰金に処されます。 15 □ 外国人登録証明書・外国人登録原票記載事項証明書 新規に外国人登録をする場合は、同じ窓口で「外国人登録証明書交付 予定期間指定書」を発行してもらいます。更に「（外国人）登録原票 記載事項証明書」の申請をします。（証明手数料が 1 通 300 円） この証明書は、外国人登録証明証が未発行の期間に、郵便局や銀行で 預金口座を開設する時に必要です。文部科学省奨学生は奨学金受給に 郵便局口座が必要なので必ず申請してください。 《日本入国管理局 http://www.immi-moj.go.jp/》 【保険年金課】 □ 国民健康保険の加入 在留資格が「留学」である留学生は、留学期間に関わらず、国民健康 保険への加入が義務づけられています。外国人登録と同時に国民健康 保険加入手続きを行ってください。後日「国民健康保険被保険者証」 が発行されますので、医療機関にかかる場合は必ず提示してください。 保険料は、前年度日本で所得のない人、または少ない人は減免されま す。 □ 国民年金の加入・保険料免除申請 国民年金は、加入者が高齢になったり障害を負った時に保険金を受け 取ることができる制度です。20 歳以上の留学生は、区役所で外国人 登録と国民健康保険の加入手続きをする時に、国民年金加入の手続き も必ず行ってください。学生や所得の低い人は申請すれば保険料が免 除になる場合があるので、加入と共に保険料免除申請をすることがで きます。免除審査結果の通知が郵送される前に年金の請求書が届きま すが、審査結果が届くまで支払いをしないでください。免除審査の結 果通知葉書は申請してから約 1 ヶ月後に届きます。所得がある場合や 免除申請しない場合は、毎月 1 万円以上の保険料支払いが必要になり ます。また免除申請は毎年行なう必要がありますので注意してくださ い。 16 病気・けが 渡日前は忙しいと思いますが、食事や睡眠を十分とって、健康状態 を最良に保ってください。アレルギーの検査なども済ませてくると、 万一の場合に安心です。持病がある場合は、常備薬か医師の処方箋を 持参するとよいでしょう。到着直後は、気候の変化、時差の影響で体 調を崩すことがあるので、無理なスケジュールは立てず充分な休養を とってください。 また渡日後、緊張や、環境の変化によって、精神的にも不安定にな ることがあります。一人で悩まず、大学の保健管理センターや国際交 流センターの留学生相談室などで気軽に相談してください。 東北大学保健管理センター ( 川内北キャンパス ) Tel：022-795-7836（事務室）、022-795-7829（診療室） Web：http://www.health.he.tohoku.ac.jp/ 診療時間：平日 午前 9:00 ∼ 11:30 ／午後 13:00 ∼ 16:15 留学生相談室 場所：国際交流センター 2 階 開室時間：毎週月曜日 13：30 ∼ 17：00 Mail：[email protected] （要予約） 仙台国際センター 〒980-0856 宮城県仙台市青葉区青葉山無番地 開館時間 - 9:00 ∼ 21:30 Web：http://www.group-niji.org/foreigners/j/41.html 仙台国際センターの図書室では、「外国語医科・歯科診療マニュアル」 と「多言語医院問診票」をコピーすることができます。 22 仙台市・宮城県の主な国際交流団体 宮城県の主な国際交流団体 TUFSA（東北大学留学生協会） 東北大学留学生協会） email: tufsacontact.gmail.com sacontact.gmail.com 一年中外国人同士または外国人と日本人との交流を深めるために様々 国人同士または外国人と日本人との交流を深めるために様々 な活動を行っています。東北大で行われる様々なイベント、国際交流 行っています。東北大で行われる様々なイベント、国際交流 活動、アルバイト、ボランティア等の情報を ルバイト、ボランティア等の情報を TUFSA メーリングリス トで提供しています。現在実行委員として しています。現在実行委員として 20 ヶ国の留学生が入って います。東北大学に入って何か聞きたいこと又は困ったことがあれば 東北大学に入って何か聞きたいこと又は困ったことがあれば 是非気軽に連絡してください。 に連絡してください。 @home http://www.insc.tohoku.ac.jp/ athome/ me/ E-mail：[email protected] 東北大学の学生を中心とした団体で、留学生支援と、日本人学生と留 留学生支援と、日本人学生と留 学生との交流活動をしています。留学生に対して学友会、サークルな 学生に対して学友会、サークルな パートナー探しを手伝ったりして どの紹介をしたり、語学を教え合うパートナー探しを手伝ったりして います。 10 月に TUFSA が開催する国際祭りは、世 界各国の料理やダンス、民族衣装での ファッションショーが楽しめるイベントで す。毎年多くの人が来場し、国籍を超えて 盛り上がれるお祭りです。母国の料理で屋 台を出してみるのも楽しいですよ！ 26 グループ杜 http://group-mori.com/ 新規渡日留学生の出迎えや区役所登録等のサポートや、ランチパー ティー、ウェルカムパーティーを企画し留学生と交流しています。ま た、バザー、リサイクル自転車の販売で留学生を支援しています。 SIRA （財）仙台国際交流協会 http://www.sira.or.jp 仙台市で、歴史、文化その他の地域的特性を生かした国際交流活動を 推進することを目的とする団体です。日本語講座、生活オリエンテー ション、日本文化理解、スタディツアー等の活動を行っています。 MIA ( 財 ) 宮城県国際交流協会 http://www.h5.dion.ne.jp/ mia/ ホームステイ受け入れ家庭の登録と紹介、5 ヶ国語による生活相談、 国旗の無料貸し出し、国際理解教育支援等を行っています。 ＜みやぎ外国人相談センター＞ TEL：０２２−２７５ー９９９０ 中国語・韓国語・英語・ポルトガル語・日本語 日本人の友達を作りたいなら、@home が 開催するイベントに参加してみましょう。 国際交流に興味がある日本人と、日本の伝 統的な行事などを通して仲良くなることが できます。 27 各国留学生協会 仙台地区中国学生学者友好聯誼会 http://www.liurixueren.net 中国人学生・研究者の交流のみならず、地域の日中友好団体との国際 交流も目指す団体です。新春パーティーやスポーツ大会、芋煮等、年 間を通して楽しめる行事がたくさん行われており、仙台に住む中国人 留学生を多方面からサポートしています。 台湾留学生会 http://tohokutw.ihost.tw/ 東北地方在住の台湾留学生、台僑及び台湾関係者の相互扶助と親睦を 目的としています。花見、新入生歓迎会、忘年会等の年間行事の他、 台湾粽祭りや国際祭りなど、国際色ある活動にも取り組んでいます。 東北大学韓国人留学会 http://cafe.daum.net/Tohoku 会員数 960 人にのぼる東北大学の韓国人留学生コミュニティです。 先輩達による渡日前の相談から生活面でのアドバイス、企業の採用情 報にいたるまで全ての情報が集まる韓国人留学生の交流の場です。 不要になったものを無料または安く譲るフリーマーケットのページも 必見！ 在日インドネシア留学生協会宮城支部（PPI-Miyagi） http://sendai.ppijepang.org/new/ インドネシアの文化紹介を通じて日本との友好関係を深めるととも に、インドネシア人留学生相互の情報交換や、研究発表も行っていま す。隔月で集まりがあり、仙台に来たばかりのインドネシア人学生支 援に限らず、修学困難な学生への資金援助も行っています。 28 東北大学イスラム文化協会 （Tohoku University Muslim Cultural Association） E-mail：[email protected] イスラム教のより良い理解を促進するため、毎月料理教室、English Forum activitiy という活動を行っています。花見やスポーツ大会も開 催し、イスラム文化と日本文化の交流を図っています。 モンゴル人留学生協会（ゴルムト） E-mail：[email protected] モンゴル人留学生同士で経験を共有し、助け合うために多岐にわたる 支援を行っています。生活必需品の提供、アルバイトの紹介、学業・ 生活に対するアドバイス、交流の場を企画・提供しています。 在日ベトナム学生青年協会 東北支部 http://vysatohoku.com/ 東北地方のベトナム人留学生の交流を図り、友好関係を深めることを 目的としています。留学生全員をインターネットで結び、定期的に勉 強会・親睦会を開催します。 在日タイ留学生協会仙台支部 http://www.tsaj.org/joomla/index.php?lang=jp http://groups.google.com/group/sendai-thai?pli=1 現在のメンバーは 30 人以上で、歓迎会 や花見、送別会等の行事を通 して、仙台で勉強・研究するタイ人学生たちが交流を深めています。 29 在日カンボジア留学生協会・仙台（CSAJ） http://www.csaj-khmer.org/ カンボジア人留学生相互の情報交換や、日本人その他様々な国の人と の国際交流を行っています。カンボジアの文化紹介はもちろん、カン ボジアの子供たちの教育支援も行っています。 在日ラオス人留学生協会 東北支部 E-mail：[email protected] 現在協会としての活動はしていませんが、東北大にはラオス人留学生 が在籍しています。 パキスタン協会宮城県支部 E-mail: [email protected] 主にパキスタン、また中東諸国出身者の生活支援及びサポートを目的 とする団体です。日本語学習会の開催、保健・医療、生活通訳のサポー トなどを実施しています。 宮城アフリカン協会（AFAM） E-mail:[email protected] 宮城県に在住するアフリカ諸国出身者の親睦を深め、アフリカを広く 紹介することを目的とする団体です。個人会員は 35 人で、定例ミー ティングなどを開いています。 東北ラテンアメリカ協会 E-mail：[email protected] ラテンアメリカ祭りなどの年間行事を通して、ラテンアメリカ出身者 間の友好を深め、新規渡日の方々の支援も行っています。また、ラテ ン音楽、ダンスを楽しみながら、文化交流を推進しています。 Egyptian Student Association of Japan（ESAJ） Tohoku Area Representative 代表者：Mostafa Fouda http://www.esaj.net 30 英語の使える医者 安いホテル Kitayama Station Clinics（English OK） Cheap Hotels Aramaki Elementary School Sendai HS an Li ne n io at St nd ai Aoba Shrine ta Ki se n da i St at io n B Osaki Hachiman Shrine ⑨ 9 〒 1 〒 宮城第一高 Miyagidaiichi HS Ushi g oe - b as h i Br id National Route 48 2 Shokeigakuin HS/JH ge Aoba Ward Office St. Dominic's Institute Sendai City Office Jozenji-dori Avenue 7 Sendai Daini HS Aoba-dori Avenue Sendai City Museum 〒 Baseball park Sports stadium Aobayama-koen Park Hyojokawara-bashi Bridge tsu bas hi- Sight of Sendai Castle Yagiyama Benyland Zuihoden Mausoleum Minamimachi-dori Avenue dor i Ave n ue Avenue O ta m 6 ② 2 〒 77 aya -ba shi Bri dg e 3 3 Aoba-dori Station -dori nibancho Higashi- High Court Its u Fujisaki Department S tation Sakurano Department ation Sendai St Ohashi Bridge 1 Hirose- do ri 4 5 Avenue Nishi-koen Park Hirose-dori Avenue Ichibancho-dori Avenue C Nishikoen-dori Avenue Sendai International Center Mitsukoshi Department dori misugiAtago Ka 〒 tion n Sta A Sendai City Hall Miyagi Prefectural Office 8⑧ Kahoku Shimpo ⑩ 10 Yagiyama Zoo Logical Park Tohoku Broadcasting Company Tohoku Institute of Technology D Kenritsu Technical HS Tohoku Gakuin University Tohokukoudai HS Hirose-gawa River C D 〒 77 At ag o- ba sh i St at io n AER JR Sen d ai Statio n Tokyo Electron Hall Miyagi Miyagi Museum of Art MUE Affiliated School for Special Needs Education Miyagi University of Education (MUE) oe dai-k Koto - Yodo-bashi Bridge tsub ash i Stati on Sendai Ni shi-Doro Mukaiyama HS B ta 77 Kun imi Station Yagiyama Matsunami A Ki se 〒 LC クリニック仙台 LC Clinic SENDAI 仙台市青葉区中央1-3-1 アエル11F 022-267-1020 9:30-13:00 14:30-19:00 Closed:Sunday/Holiday/ Wednesday・Saturday After noon 内科・外科など Internal Medicine/Surgery 千葉クリニック Chiba Clinic 仙台市青葉区三条町 16-13 022-275-7333 9:00-12:30 14:00-18:00 Closed:Sunday/Holiday/ Saturday After noon 内科・外科・整形外科 Internal Medicine/Surgery/ orthopedic nz Rinno-ji Temple 4 ge id Br 4 Tohoku Fukushi University se no ka Na 3 白根胃腸クリニック Shirane Clinic 仙台市青葉区上杉 2-1-30 022-263-3151 8:00-12:00 14:00-17:30 土午後・水・日・祝・15日午前休診 Closed:Sunday/Holiday/ Wednesday・Saturday After noon/15th Morning 内科・消化器外科など Internal Medicine/ Digestive surgery Se Itsu 2 ふくじゅ草クリニック Fukujusou Clinic 仙台市青葉区八幡 3-1-50 レキシントンプラザ八幡 2F 022-224-2910 内科・外科など Internal Medicine/Surgery 10:00-13:30 15:00-19:00 水土午後・日・祝休診 Closed:Sunday/Holiday/ Wednesday・Saturday After noon Kitayob ancho S ta tio n 1 （１） 1 Ｒ＆Ｂホテル R&B HOTEL 022-726-1919 http://sendai.randb.jp/ （２）ホテルイーストワン 2 HOTEL EAST ONE 022-213-1101 http://www.east1sendai.jp/ （３） 3 ホテルパーク仙台 I HOTEL PARK Ⅰ 022-227-3521 http://www.meisei-shokai. com/park1/index.html （４）ホテルメイフラワー仙台 4 HOTEL MAYFLOWER 022-262-5411 http://www.hotel-mayflower .jp/index.htm （５）ホテル松苑 5 HOTEL SHOEN 022-225-1339 http://www.bh-green.co.jp/ hotel/shoen/index.html （６）ホテルパールシティ仙台 6 HOTEL PEARL CITY HOTEL 022-262-8711 http://www.hmi-hotel.co.jp/ miyagi/sendai/English/E_ind ex.html （７）仙台リッチホテル国分町 7 SENDAI RICH HOTEL KOKUBUN-CHO 022-722-7272 http://www.rich-hotels. co.jp/sendai/index.html （８）チサンホテル仙台 8 Chisun HOTEL SENDAI 022-262-3211 http://www.solarehotels.co m/chisun/hotel-sendai/ （９）メープル仙台 ユースホテル 9 Maple SENDAI:Youth Hostel 022-234-3922 http://www.jyh.or.jp/yhguide /touhoku/maple/index.html （10）相崎旅館 10 Aisaki Ryokan 022-264-0700 http://aisakiryokan.com/