12-5 便利な印刷方法

12 印刷
12-5 便利な印刷方法
不要な印刷出力は保有ポイントを浪費してしまうばかりでなく、環境資源に対する配慮
からも問題です。文書やプレゼンテーションなどのドキュメントの印刷は、なるべく完
成したファイルにとどめましょう。編集作業中などの確認用の印刷は、本節で説明する
ように縮小印刷などをうまく活用しましょう。
■縮小印刷
例えば A4 サイズの文書を印刷するとき、ファイル中の 1 ページを 1 枚の紙に印刷する
のではなく、2 ページ以上の複数のページを 1 枚の紙に印刷することを縮小印刷といい
ます。自分で内容を確認したり、資料として配付するときに縮小印刷を活用することで、
効率よく印刷することができます。
Microsoft Word 2007 を例にとって説明しましょう。
①まず画面左上の丸い Office ボタンをクリックし
[ 印刷 (P)] → [ 印刷 (P)] を選びます。
②開いた [ 印刷 ] ダイアログボックスの [ 拡
大 / 縮小 ] オプションで [1 枚あたりの
ページ数 (H):] を [2 ページ ] にします。
これで 1 枚の紙に 2 ページが並んで印
刷されます。
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便利な印刷方法
■ A3 ／両面に印刷
A3 用紙に印刷したい場合は、プリンタ
のプロパティを直接設定します。利用して
いるアプリケーションの [ 印刷 ] ダイアロ
グボックス右上の [ プロパティ ] ボタンを
クリックします。すると「monoprn のプ
ロパティ」画面が開きます。
[ 原稿サイズ (S):] オプションで A3 を選
びます。このとき [ ページレイアウト (L):]
オプションで [2 ページ / 枚 ] を選ぶと、同
時に縮小印刷が可能です。
両面に印刷したい場合はプリンタのプロ
パティ画面の [ 仕上げ ] タブをクリックし
ます。[ 印刷方法 (Y)] オプションで [ 両面
印刷 ] を選びます。
■プレゼンテーションの配付資料を印刷
Microsoft PowerPoint 2007 でプレゼンテーション資料を印刷するとき、標準では 1 ス
ライドが 1 枚の用紙に印刷されてしまいます。スライドは往々にして大きなフォントを
用いて作成されているので、縮小印刷でも十分に読むことができます。PowerPoint で作
成した資料を紙で配布するときは、なるべく配付資料形式で印刷しましょう。
メニューから [ 印刷 (P)] を選び [ 印刷 ] ダ
イアログボックスを表示します。まず「印
刷対象」オプションで [ 配付資料 ] を選び
ます。すると「配付資料」オプションが有
効になり用紙 1 ページあたりのスライド数
を設定することができます。
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