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「第35回全国豊かな海づくり大会」実施計画(案)策定業務仕様書 1 委託
「第35回全国豊かな海づくり大会」実施計画(案)策定業務仕様書 1 委託業務の名称 「第35回全国豊かな海づくり大会」実施計画(案)策定業務 2 委託業務の目的 平成27年に開催する「第35回全国豊かな海づくり大会~富山大会~」を 富山県らしい大会とするため、大会基本計画書に基づき、大会運営及び式典行 事をはじめとする各行事の企画等を具体化した実施計画(案)を策定するもの。 3 大会期日 平成27年秋頃の土曜日・日曜日(2日間) 4 大会各行事開催会場 (1)式典行事(放流魚御覧を含む) ・開催日時 大会期日の日曜日の午前中(10 時 00 頃開始) ・開催場所 高周波文化ホール 大ホール(富山県射水市三日曽根 3-23) ・参加規模 招待者1,000人程度 (2)海上歓迎・放流行事 ・開催日時 大会期日の日曜日の午前中(詳細な時間は未定) ・開催場所 海王丸パーク(富山県射水市海王町 8) ・参加規模 招待者800人程度 (3) 関連行事 ・開催日時 大会期日の土曜・日曜日の2日間(詳細な時間は未定) ・開催場所 海王丸パーク(富山県射水市海王町 8) ・参加規模 一般来場者5万人程度 (4)歓迎レセプション(作品御覧を含む) ・開催日時 大会期日の土曜日の夜 ・開催場所 皇室お泊所と同一施設の予定 ・参加規模 招待者 300 人程度 5 策定する実施計画(案)の内容 (1)基本条件 ①計画には、大会基本計画を念頭に置き「富山らしさ」を十分に盛り込むこと。 また、別紙「実行委員会における意見」を参考にすること。 ②可能な限り少ないコストで、最大限の効果をもたらす内容とすること。また、 木材を使用する場合は、県産材を使用する計画とすること。 ③物品については、できる限り県内で調達する計画とすること。 (2)計画内容 項目 内容 1 全体概要 2 行事計画 ①式典行事(放流魚御覧を含む) (図面、表など含む) ・ステージデザイン(設計図・イメージ図) ・演出計画 ・進行シナリオ ・司会者原稿 ・ステージ展開 ・出演者計画 ・展示計画 ②海上歓迎・放流行事 ・演出計画 ・進行シナリオ ・司会者原稿 ・ステージ展開 ・出演者計画 ③関連行事 ・演出計画 ・進行シナリオ ・司会者原稿 ・ステージ展開 ・出演者計画 ・展示計画、物販計画 ④歓迎レセプション(作品御覧を含む) ・進行シナリオ ・司会者原稿 ・展示計画 ⑤各行事共通 ・会場利用計画 ・会場レイアウト ・会場装飾 ・仮設物設置計画 ・給配水電計画 ・必要物品リスト及び調達計画 ・会場内駐車場利用計画 ・リハーサル計画 3 大会運営計画 ①宿泊・輸送計画※ ②昼食配布計画 ③避難計画 ④救護計画 ⑤消防計画 ⑥警備計画 ⑦判定会議の設置 ⑧荒天時計画 ⑨案内サービス計画 ⑩映像中継計画 4 特別招待者及び参 ①行動計画 加者関連 ②導線計画 ③受付計画 5 運営体制 6 その他計画 ④セキュリティチェック計画 ①実施本部スタッフ配置計画(素案) ②実施本部スタッフマニュアル(素案) ①広報計画 ②大会準備スケジュール ③大会記録策定計画 7 大会開催経費 ※宿泊・輸送業務については、別途、委託を実施するので、当該受託者と連 携を図ること。 6 その他委託業務 実施計画(案)の策定のほか、次の業務も行うこと。 (1)1年前プレイベントの開催における支援 <イベントの概要> ○日 時:平成26年10月12日(日)10:30~11:30 ○内 容:式典行事:表彰、伝統芸能の披露、記念放流、漁船パレード ○その他:体験コーナー、ステージイベント、企画展示、物販などの 関連行事も開催する。 7 成果品 (1)実施計画書 ・A4版縦両面印刷(加除式ファイル) 10 部 ・A4版縦両面印刷(製本) 200 部 (2)実施計画書及びその図等素材の電子ファイル(CD 又は DVD) (3)実施計画策定に係る計画等(上記3)の電子ファイル(CD 又は DVD) 等 2枚 2枚 8 納品期限 平成27年3月13日(金) 9 注意事項 (1)策定する実施計画(案)の内容は、協議により追加、修正、削除することが ある。 (2)本業務により取得した個人情報は、第35回全国豊かな海づくり大会富山県 実行委員会(以下「実行委員会」という。)に無断で第三者に提供することは できない。 (3)実施計画(案)の策定にあたっては、実行委員会、富山県、射水市その他関 係者と密に連携を図ること。 (4)受託者は、専任の計画担当者を置き、委託者からの依頼事項について、常に 対応できる体制を取ること。 (5)大会実施概要及び大会開催概算経費について、平成26年9月末に中間報告 を行うこと。 なお、大会開催概算経費については、設営費、演出費、運営費等が行事ごと に分かるように計上すること。