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「第35回全国豊かな海づくり大会」実施計画(案)策定業務仕様書 1 委託

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「第35回全国豊かな海づくり大会」実施計画(案)策定業務仕様書 1 委託
「第35回全国豊かな海づくり大会」実施計画(案)策定業務仕様書
1
委託業務の名称
「第35回全国豊かな海づくり大会」実施計画(案)策定業務
2 委託業務の目的
平成27年に開催する「第35回全国豊かな海づくり大会~富山大会~」を
富山県らしい大会とするため、大会基本計画書に基づき、大会運営及び式典行
事をはじめとする各行事の企画等を具体化した実施計画(案)を策定するもの。
3
大会期日
平成27年秋頃の土曜日・日曜日(2日間)
4 大会各行事開催会場
(1)式典行事(放流魚御覧を含む)
・開催日時 大会期日の日曜日の午前中(10 時 00 頃開始)
・開催場所 高周波文化ホール 大ホール(富山県射水市三日曽根 3-23)
・参加規模 招待者1,000人程度
(2)海上歓迎・放流行事
・開催日時 大会期日の日曜日の午前中(詳細な時間は未定)
・開催場所 海王丸パーク(富山県射水市海王町 8)
・参加規模 招待者800人程度
(3) 関連行事
・開催日時 大会期日の土曜・日曜日の2日間(詳細な時間は未定)
・開催場所 海王丸パーク(富山県射水市海王町 8)
・参加規模 一般来場者5万人程度
(4)歓迎レセプション(作品御覧を含む)
・開催日時 大会期日の土曜日の夜
・開催場所 皇室お泊所と同一施設の予定
・参加規模 招待者 300 人程度
5 策定する実施計画(案)の内容
(1)基本条件
①計画には、大会基本計画を念頭に置き「富山らしさ」を十分に盛り込むこと。
また、別紙「実行委員会における意見」を参考にすること。
②可能な限り少ないコストで、最大限の効果をもたらす内容とすること。また、
木材を使用する場合は、県産材を使用する計画とすること。
③物品については、できる限り県内で調達する計画とすること。
(2)計画内容
項目
内容
1 全体概要
2 行事計画
①式典行事(放流魚御覧を含む)
(図面、表など含む)
・ステージデザイン(設計図・イメージ図)
・演出計画
・進行シナリオ
・司会者原稿
・ステージ展開
・出演者計画
・展示計画
②海上歓迎・放流行事
・演出計画
・進行シナリオ
・司会者原稿
・ステージ展開
・出演者計画
③関連行事
・演出計画
・進行シナリオ
・司会者原稿
・ステージ展開
・出演者計画
・展示計画、物販計画
④歓迎レセプション(作品御覧を含む)
・進行シナリオ
・司会者原稿
・展示計画
⑤各行事共通
・会場利用計画
・会場レイアウト
・会場装飾
・仮設物設置計画
・給配水電計画
・必要物品リスト及び調達計画
・会場内駐車場利用計画
・リハーサル計画
3 大会運営計画
①宿泊・輸送計画※
②昼食配布計画
③避難計画
④救護計画
⑤消防計画
⑥警備計画
⑦判定会議の設置
⑧荒天時計画
⑨案内サービス計画
⑩映像中継計画
4 特別招待者及び参 ①行動計画
加者関連
②導線計画
③受付計画
5
運営体制
6
その他計画
④セキュリティチェック計画
①実施本部スタッフ配置計画(素案)
②実施本部スタッフマニュアル(素案)
①広報計画
②大会準備スケジュール
③大会記録策定計画
7 大会開催経費
※宿泊・輸送業務については、別途、委託を実施するので、当該受託者と連
携を図ること。
6
その他委託業務
実施計画(案)の策定のほか、次の業務も行うこと。
(1)1年前プレイベントの開催における支援
<イベントの概要>
○日 時:平成26年10月12日(日)10:30~11:30
○内 容:式典行事:表彰、伝統芸能の披露、記念放流、漁船パレード
○その他:体験コーナー、ステージイベント、企画展示、物販などの
関連行事も開催する。
7 成果品
(1)実施計画書
・A4版縦両面印刷(加除式ファイル) 10 部
・A4版縦両面印刷(製本)
200 部
(2)実施計画書及びその図等素材の電子ファイル(CD 又は DVD)
(3)実施計画策定に係る計画等(上記3)の電子ファイル(CD 又は DVD)
等
2枚
2枚
8 納品期限
平成27年3月13日(金)
9 注意事項
(1)策定する実施計画(案)の内容は、協議により追加、修正、削除することが
ある。
(2)本業務により取得した個人情報は、第35回全国豊かな海づくり大会富山県
実行委員会(以下「実行委員会」という。)に無断で第三者に提供することは
できない。
(3)実施計画(案)の策定にあたっては、実行委員会、富山県、射水市その他関
係者と密に連携を図ること。
(4)受託者は、専任の計画担当者を置き、委託者からの依頼事項について、常に
対応できる体制を取ること。
(5)大会実施概要及び大会開催概算経費について、平成26年9月末に中間報告
を行うこと。
なお、大会開催概算経費については、設営費、演出費、運営費等が行事ごと
に分かるように計上すること。
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