実施計画（案）策定業務

第３７回全国豊かな海づくり大会実施計画（案）策定等業務仕様書
【実施計画（案）策定業務】
１ 業務の目的
平成２９年に福岡県で開催する「第３７回全国豊かな海づくり大会～福岡大会～」の成功に
向け、大会運営及び式典行事をはじめとする各行事の企画等を具体化した実施計画（案）を策
定することを目的とする。
２ 大会期日
平成２９年秋季の土曜日・日曜日（２日間）
３ 大会各行事概要
（１）式典行事
・ 開 催 日 時 大会期日の日曜日の午前（詳細な時間は未定）
・ 開 催 場 所 宗像市 宗像ユリックス本館
・ 参 加 規 模 招待者１，２００人程度
・ 施設平面図 別紙１のとおり
・ 備
考 放流魚御覧を含む
（２）海上歓迎・放流行事
・ 開 催 日 時 大会期日の日曜日の午後（詳細な時間は未定）
・ 開 催 場 所 宗像市 鐘崎漁港
・ 参 加 規 模 招待者５００人程度
・ 施設平面図 別紙２のとおり
（３）関連行事
・ 開 催 日 時 大会期日の土曜日・日曜日の２日間（詳細な時間は未定）
・ 開 催 場 所 ５会場程度（宗像ユリックス屋外施設をはじめ、筑前海、有明海、豊前海、
内水面の各地域での開催を検討中）
・ 参 加 規 模 一般来場者
（４）歓迎レセプション
・ 開 催 日 時 大会期日の土曜日の夜
・ 開 催 場 所 未定
・ 参 加 規 模 招待者４００人程度
・ 備
考 作品御覧を含む
４ 策定する実施計画（案）の内容
（１）基本的条件
① 基本計画書の内容に沿ったもので、福岡県らしさを十分に表現し、福岡県の魅力を全国
に発信する企画であること。
② 可能な限り少ないコストで、最大限の効果をもたらす内容とすること。
③ 物品については、可能な限り県内で調達する計画とすること。
④ 会場設営等で木材を使用する場合は、県産木材を使用する計画とすること。
⑤ 廃棄物等の環境負荷を軽減するとともに区域内処理できないゴミ等は適正に処理を行う
こと。
⑥ 消費電力については、省エネルギーに努め環境に配慮すること。
⑦ 知り得た個人情報、機密情報等については、十分な管理を行い、外部への漏洩等を防止
すること（個人情報保護法に準拠のこと）。
（２）計画内容
項目
１ 全体概要
２ 行事計画
（図面、表などを含む）
３ 大会運営計画
内容
①式典行事（放流魚御覧を含む）
・ステージデザイン（設計図・イメージ図）
・演出計画
・進行シナリオ
・司会者原稿
・ステージ展開
・出演者計画
・展示計画
②海上歓迎・放流行事
・演出計画
・進行シナリオ
・司会者原稿
・ステージ展開
・出演者計画
③関連行事
・演出計画
・進行シナリオ
・司会者原稿
・ステージ展開
・出演者計画
・展示計画、物販計画
④歓迎レセプション（作品御覧を含む）
・進行シナリオ
・司会者原稿
・展示計画
⑤各行事共通
・会場利用計画
・会場レイアウト
・会場装飾
・仮設物設置計画
・給配水電計画
・必要物品リスト及び調達計画
・会場内駐車場利用計画
・リハーサル計画
①宿泊・輸送計画 ※
②昼食配布計画
③避難計画
④救護計画
⑤消防計画
⑥警備計画
⑦判定会議の設置
⑧荒天時計画
⑨案内サービス計画
４ 特別招待者及び
参加者関連
５ 運営体制
６ その他計画
⑩映像中継計画
①行動計画
②動線計画
③受付計画
④セキュリティチェック計画
①実施本部スタッフ配置計画（素案）
②実施本部スタッフマニュアル（素案）
①広報計画
②作品募集計画
③大会準備スケジュール
④大会記録策定計画
７ 大会概算費用
※ 宿泊・輸送業務については、別途、委託を実施する予定であるので、当該受託者と連
携を図ること。
５ 中間報告
（１）提出期限
平成２８年９月３０日（金）
（２）中間報告内容
上記４（２）の１から６の各項目の概要及び上記４（２）の７
６ 成果品提出
（１）提出期限
平成２９年１月３１日（火）
※ただし、実施計画書（製本）３００部の提出期限は３月２４日（金）とする。
（２）納品場所
第３７回全国豊かな海づくり大会福岡県実行委員会事務局
（３）成果品
① 実施計画書
・ Ａ４判縦両面印刷（加除式ファイル）
１５部
・ Ａ４判縦両面印刷（製本）
３００部
② 実施計画書及びその図等素材の電子ファイル（ＣＤ又はＤＶＤ）
２枚
③ 実施計画策定に係る計画等（上記４）の電子ファイル（ＣＤ又はＤＶＤ） ２枚
（４）成果品提出後の対応
上記（１）の成果品提出後に、実施計画書等を修正する必要が生じた場合は、実行委員会
及び受託者で協議の上、その修正を行うものとする。
７ 注意事項
（１）策定する実施計画（案）の内容は、協議により追加、修正、削除することがある。
（２）本業務により取得した個人情報は、第３７回全国豊かな海づくり大会福岡県実行委員会（以
下「実行委員会」という。
）に無断で第三者に提供することはできない。
（３）実施計画（案）の策定にあたっては、実行委員会、福岡県、宗像市、その他関係者と密に
連携を図ること。
（４）受託者は、専任の計画担当者を置き、委託者からの依頼事項について、常に対応できる体
制を取ること。
（５）大会概算費用については、設営費、演出費、運営費等が行事ごとに分かるように計上する
こと。
（６）本仕様書に定めのない事項または疑義が生じた場合は、その都度実行委員会との協議によ
り決定する。