調査表入力ソフト操作マニュアル [PDFファイル／531KB

総務省 消防庁
統計調査系システム
統計調査系システム
操作マニュアル
操作マニュアル
石油コンビナート
石油コンビナート等実態
コンビナート等実態調査業務
等実態調査業務
（オフラインソフト
オフラインソフト編
ソフト編）
第 0.2 版
平成 25年 3 月
総務省 消防庁
改訂履歴
版
改訂日
第 0.1 版
第 0.2 版
平成 24 年 1 月 24 日
平成 24 年 3 月 2 日
改訂内容
新規作成
第 4 章 1．データ入力（4）データ入力項目を追記した。
Microsoft は、米国 Microsoft Corporation.の米国及びその他の国における登録商標または商標です。
その他、記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。
目
次
第 1 章 概要 ................................................................................................................ 1
1.
動作環境 ................................................................................................................................ 1
2.
本ソフト使用にあたっての注意事項..................................................................................... 1
第 2 章 ソフトの操作
ソフトの操作 ................................................................................................. 2
1.
ソフトの取得方法 .................................................................................................................. 2
2.
ソフト使用前の準備 .............................................................................................................. 2
（1）
3.
本ソフトを解凍 .......................................................................................................... 3
ソフトの起動と終了 .............................................................................................................. 3
（1）
ソフトの起動 .............................................................................................................. 3
（2）
ソフトの終了 .............................................................................................................. 5
第 3 章 オフラインソフトの構成
オフラインソフトの構成 ............................................................................... 6
1.
オフラインソフトの構成 ....................................................................................................... 6
（1）
［メニュー］シート ................................................................................................... 6
（2）
［メイン］シート....................................................................................................... 8
（3）
バージョン情報について............................................................................................ 8
2.
ボタン名称と内容 .................................................................................................................. 9
3.
［データ入力］シート .......................................................................................................... 9
第 4 章 操作説明....................................................................................................... 12
1.
2.
データ入力 ........................................................................................................................... 12
（1）
入力全般に関する特記事項 ...................................................................................... 12
（2）
数値入力 ................................................................................................................... 12
（3）
テキスト入力 ............................................................................................................ 12
（4）
データ入力項目 ........................................................................................................ 13
突合チェック ....................................................................................................................... 14
（1）
エラー名称と内容..................................................................................................... 14
3.
XML ファイル出力............................................................................................................... 15
4.
XML ファイルをオンライン処理システムへ登録 ............................................................... 15
石油コンビナート等実態調査業務
第1章
章
1.
オフラインソフト編
概要
動作環境
石油コンビナート等実態調査入力ソフト（以下、「本ソフト」という。）は、Microsoft®
Excel®を使用します。本ソフトの動作環境は、次のとおりです。
1）
2）
2.
OS：Windows XP SP3 / Vista SP2 / 7 SP1
Excel：Excel 2003 / 2007 / 2010
本ソフト使用
ソフト使用にあたっての
使用にあたっての注意事項
にあたっての注意事項
1）
2）
3）
4）
注意
本ソフトは、Excel ファイルと設定ファイル（Totsugou.ini）で構成され
ています。
Excel ファイルのシート保護設定を解除して、行・列の追加、削除等の
編集を行わないでください。ファイル内に格納されているプログラムが
正しく動作しなくなります。また各シートの名前を変更したり、並び順
を変更しないでください。
設定ファイルを編集したり、ファイル名の変更を行わないでください。
Excel ファイル内のプログラムが正しく動作しなくなります。
Excel ファイルおよび設定ファイルは、必ず同一フォルダ内に保存して
使用してください。入力データの突合チェックおよび XML ファイル出
力が行えなくなります。本ソフトをダウンロードした際は、これらのフ
ァイルは同一フォルダ内に格納されています。PC 内の任意の場所にフォ
ルダを作成し（名称も任意）、そのフォルダ内に本ソフトをダウンロード
してください。入力した情報は、必要に応じて指定した場所に XML デ
ータファイルを出力することができます。
以上を遵守のうえで本ソフトを使用されていない場合、動作保証およ
びサポートは出来かねる場合がありますのでご注意ください。
1
石油コンビナート等実態調査業務
第2章
章
1.
オフラインソフト編
ソフトの操作
フトの操作
ソフトの取得方法
ソフトの取得方法
本ソフトは、「統計調査系システム」より、次の手順で取得します。
オンライン処理システムへのログイン方法は、
「共通操作 オンラインシステム 操作マニ
ュアル」を参照してください。
手順1.
手順2.
統計調査系システムにログインします。
［調査業務］タブをクリックします。
手順3.
石油コンビナート等実態調査業務のアイコン、または、文字列をクリックし
ます。
図 1 石油コンビナート
石油コンビナート等実態調査業務
コンビナート等実態調査業務
手順4.
手順5.
手順6.
手順7.
手順8.
手順9.
2.
石油コンビナート等実態調査業務の「メニュー」画面が表示されます。
メニューで［ファイルダウンロード］をクリックします。
「ダウンロード」画面が表示されます。分類の中から、
［ソフト］を選択し、
［検索］ボタンをクリックします。
［検索結果一覧］画面が表示されます。
一覧の中から、［石油コンビナートオフラインソフト］の［ダウンロード］
アイコンをクリックします。
［ダウンロード確認］ダイアログが表示されま
す。
［保存］ボタンをクリックし、本ソフトを PC の任意の箇所に保存します。
ソフト使用前
ソフト使用前の
使用前の準備
本ソフト使用前の準備として、下記を行ってください。
2
石油コンビナート等実態調査業務
（1）
本ソフトを解凍
手順1.
本ソフトは、
［石油コンビナート等実態調査入力ソフト］
（Excel 形式ファイ
手順2.
ル）と設定ファイルで構成されており、同一フォルダ内に格納されていま
す。オンラインシステムから取得した際は、このフォルダは圧縮されてい
るので、ダブルクリックして解凍します。
フォルダの解凍先を指定するダイアログが表示されます。
手順3.
注意
3.
オフラインソフト編
特に指定しない場合は、そのまま［OK］ボタンをクリックすると、圧縮フ
ォルダの保存先と同じ場所に解凍します。
ユーザーが操作する対象となるのは、Excel 形式ファイルのみであり、
他の設定ファイルの編集等を行うことはありません。
ソフトの起動
ソフトの起動と
起動と終了
（1）
ソフトの起動
本ソフトの起動は、次の手順で行います。
手順1.
注意
手順2.
本ソフトの Excel 形式ファイルをダブルクリックします。Microsoft Excel
が起動します。
マクロが無効の場合は、Excel 2003 の時には［マクロ実行］確認ダイ
アログが表示され、Excel 2007/2010 の時には、セキュリティの警告
バーが表示されます。
Excel 2003 の時は、
［マクロを有効にする］をクリックすると、本ソフトが
起動し［ メニュー］シートを表示します。
図 2 Excel 2003 の時
3
石油コンビナート等実態調査業務
オフラインソフト編
Excel 2007 時は、オプションをクリックして、MicrosoftOffice セキュリテ
ィオプションのダイアログで［このコンテンツを有効にする］をチェック
し、OK をクリックします。
図 3 Excel 2007 の時
図 4 Excel 2007 の時
Excel 2010 の時は、セキュリティの警告で［コンテンツの有効化］をクリ
ックします。
図 5 Excel2010 の時
注意
［マクロ］とは、本ソフトに組み込まれているプログラムを指します。
マクロを無効にすると、入力チェックや XML ファイル出力が行えま
せんので、必ず有効にしてください。Excel 2010 の場合、一度［この
コンテンツを有効にする］を選択すると次回から、このメッセージは
出力されません。
4
石油コンビナート等実態調査業務
（2）
オフラインソフト編
ソフトの終了
本ソフトの終了は、次の手順で行います。
手順1.
メニューの［ファイル］から［終了］を選択、又は画面右上の［閉じる］
手順2.
ボタン（「×」のボタン）をクリックします。Excel 2007/2010 の場合は、
Office ボタンから［閉じる］を選択してください。
本ソフトで編集をした／しないに関わらず、
［保存確認］ダイアログが表示
されます。
図 6 Excel 2003 の時
図 7 Excel 2007/2010 の時
手順3.
必要に応じて、
［はい］［いいえ］を選択します。
5
石油コンビナート等実態調査業務
第3章
章
1.
オフラインソフト編
オフラインソフトの構成
オフラインソフトの構成
オフラインソフトの構成
オフラインソフトの構成
オフラインソフトは、
［メニュー］シート・
［メイン］シート・
［データ入力］シートで構成
されています。
（1）
［メニュー］シート
マクロを有効で起動した場合、［メイン］および［データ入力］シートを開きます。また、
シート上の「メインの表示」
「最初のシートの表示」ボタンをクリックしても各シートに切り
替えることができます。ただし、マクロを無効で起動した場合は、
［メイン］および［データ
入力］シートは開かず「メインの表示」
「最初のシートの表示」ボタンをクリックすると、エ
ラーメッセージが出力されます。
図 8 マクロを有効
マクロを有効で
有効で開いた場合
いた場合
6
石油コンビナート等実態調査業務
図 9 マクロを無効
マクロを無効で
無効で開いた場合
いた場合
図 10 マクロが無効
マクロが無効の
無効の場合のエラーメッセージ
場合のエラーメッセージ（
のエラーメッセージ（Excel 2003 の時）
7
オフラインソフト編
石油コンビナート等実態調査業務
オフラインソフト編
図 11 マクロが無効
マクロが無効の
無効の場合のエラーメッセージ
場合のエラーメッセージ（
のエラーメッセージ（Excel2007/2010 の時）
（2）
［メイン］シート
入力データの突合チェックを行い、オンラインシステムへ登録するための CSV ファイル
を出力します。
図 12 ［メイン］
メイン］シート画面
シート画面
（3）
バージョン情報について
画面右上に、
【バージョン情報】が記載されています。本ソフトのバージョンアップに関す
る通知があった場合、ソフトをダウンロード後、
【バージョン情報】を確認のうえ最新のソフ
トを使用するようにしてください。
8
石油コンビナート等実態調査業務
2.
オフラインソフト編
ボタン名称
ボタン名称と
名称と内容
ボタン名称
内容
突合チェック開始
データを入力後、突合チェックを行います。エラーがある場合、
一覧表示します。
XML データ出力
突合チェックの結果エラーが無かった場合、XML データ形式で事
故情報データを１ファイルで出力します。出力先およびファイル
名は、指定することができます。
突合チェックを行っていない場合、又は突合エラーがある場合は、
XML ファイルを出力することはできません。
エラーリストのク
一覧表示された突合エラーをクリアします。
リア
3.
クリップボードへ
一覧表示された突合エラーをクリップボードへコピーします。必
コピー
要に応じて、メモ帳などのテキストエディタに貼り付けます。
［データ入力
データ入力］
入力］シート
様式に基づき、構成されています。
図 13 ［00 表］シート画面
）
シート画面（
画面（入力項目の
入力項目の例-1）
9
石油コンビナート等実態調査業務
図 14 ［01 表］シート画面
）
シート画面（
画面（入力項目の
入力項目の例-2）
図 15 ［02_1 表］シート画面
）
シート画面（
画面（入力項目の
入力項目の例-3）
10
オフラインソフト編
石油コンビナート等実態調査業務
図 16 ［02_2 表］シート画面
）
シート画面（
画面（入力項目の
入力項目の例-4）
図 17 ［16 表］シート画面
）
シート画面（
画面（入力項目の
入力項目の例-5）
11
オフラインソフト編
石油コンビナート等実態調査業務
第4章
章
1.
オフラインソフト編
操作説明
データ入力
データ入力
データの入力形式には、数値入力・テキスト入力があります。
（1）
入力全般に関する特記事項
入力欄のセルの色
説明
黄色
半角または、全角で入力する入力欄です。
白色
自動計算の値が表示される、または前表で入力した値を表示
する表示欄です。選択することができません。
灰色
（2）
入力不要の欄です。選択することができません。
数値入力
図 18 数値入力
数値入力の例
（3）
テキスト入力
図 19 テキスト入力
テキスト入力の
入力の例
注意
各入力形式で入力した内容を他のセルにコピー＆ペーストしないで
ください。
12
石油コンビナート等実態調査業務
（4）
オフラインソフト編
データ入力項目
各調査表の入力要領は「石油コンビナート等実態調査入力要領」を参照してください。
13
石油コンビナート等実態調査業務
2.
オフラインソフト編
突合チェック
突合チェック
入力した調査表の突合チェックを行います。突合チェック項目の詳細は、
「基本設計書の機
能設計書の別紙 1」を参照してください。
手順1.
［メイン］シートの「突合チェック開始」ボタンをクリックします。
手順2.
手順3.
手順4.
［開始確認］ダイアログが表示されるので、
「はい」をクリックします。
突合チェックが行われ、チェック結果が表示されます。
チェック結果にエラーがある場合、一覧表示されます。エラー内容を修正の
うえ、再度突合チェックを行います。
図 20 突合チェック
突合チェック結果
チェック結果（
結果（エラーがある場合
エラーがある場合）
場合）
（1）
エラー名称と内容
エラー名称
内容
OK エラー
入力に関する注意メッセージとして表
示されますが、突合エラーではありませ
ん。エラー項目が OK エラーのみの場合、
突合チェックは正常終了します。
14
石油コンビナート等実態調査業務
突合エラー
オフラインソフト編
入力エラーです。突合仕様書に基づい
て、データの修正が必要です。
3.
XML ファイル出力
ファイル出力
突合チェックを正常終了すると、XML 形式データとして出力が可能となります。
手順1.
［メイン］シートの［XML データ出力］ボタンをクリックします。
手順2.
［出力確認］ダイアログが表示されます。
図 21 ［出力確認］
出力確認］ダイアログ
手順3.
［はい］をクリックすると、ファイル保存ダイアログが表示されます。保存
するフォルダのファイル名を指定します。
手順4.
出力処理を行います。出力処理を完了すると、［出力完了］ダイアログが表
示されます。
図 22 ［出力完了］
出力完了］ダイアログ
4.
XML ファイルをオンライン処理
ファイルをオンライン処理システムへ
処理システムへ登録
システムへ登録
注意
操作手順は、「石油コンビナート等実態調査業務オンラインシステム
操作マニュアル」を参照してください。
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