Comments
Description
Transcript
ICAAC2008/インターサイエンス2008 会議出席旅行 暫定
SANKI ICIC Congress Tour 2008 ＩＣＡＡＣ２００８/インターサイエンス２００８ 会議出席旅行 暫定版 開催日：2008 年 10 月 25 日∼28 日 開催地：ワシントンＤＣ・米国 ＊ご希望にあわせ日程の短縮･延長･他都市へのご訪問が可能です＊ 成 田 ・ 名 古 屋 ・ 関 空 発会議出席 7 日間 ■■■ 会議概要 ■■■ 最新情報は会議事務局サイトにてご確認ください 事務局ＷＷＷ http://www.icaac.org/ 学会場 Walter E. Washington Convention Center 旅行企画・実施 さんき 三喜トラベルサービス株式会社 国土交通大臣登録旅行業第３２１号・（社）日本旅行業協会正会員 www.icic.co.jp 営業時間：月∼金 9:00∼17:45（土日祝休み） ＜お問合せ・お申込先＞ ≪北海道・東北・関東・甲信越・中部・関西地区≫ ■本社（東京）■〒170-0002 東京都豊島区巣鴨 1-20-9 巣鴨ﾌｧｰｽﾄﾋﾞﾙ 7Ｆ 総合旅行業務取扱管理者：石澤忠文 TEL:03-3947-1511 FAX:03-3947-1529 e-mail:[email protected] 担当：石澤忠文･石井淳子 ≪四国・中国・九州・沖縄地区≫ ■福岡営業所■〒812-0024 福岡市博多区綱場町 2-21 福岡 MD ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 8F 総合旅行業務取扱管理者：杉本永美 TEL:092-281-4851 FAX:092-281-4852 e-mail:[email protected] 担当：藤永麻紀 ＊総合旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。このご旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がござ いましたらご遠慮なく上記の総合旅行業務取扱管理者にご質問ください。 ■ 会議出席基本コース ■ ※ 航空機は､お申し込みをいただいてからの正式予約となります。 ※ 満席の場合には､ご希望の便をご用意できない場合もございます。お申し込みはお早めにどうぞ。 ①成田発着ＮＨコース【 全 日 空 利 用 ・ 5 泊 7 日 間 】 ②成田発着ＵＡコース【ユナイテッド航空利用・5 泊 7 日間】 日 数 月 日 ・曜 日 発着都市名 現地時間 交通機関 日 数 月 日 ・曜 日 発着都市名 現地時間 交通機関 1 10/24・金 成田発 ﾜｼﾝﾄﾝ・ﾀﾞﾚｽ着 11:10 10:40 ＮＨ002 1 10/24・金 成田発 ﾜｼﾝﾄﾝ・ﾀﾞﾚｽ着 16:30 14:39 ＵＡ804 2 ↓ 5 10/25・土 ↓ 10/28・火 2 ↓ 5 10/25・土 ↓ 10/28・火 6 １０/２９・水 ﾜｼﾝﾄﾝ･ﾀﾞﾚｽ発 12:20 6 10/29・水 ﾜｼﾝﾄﾝ･ﾀﾞﾚｽ発 13:45 7 １０/３０・木 成田着 15:２5 7 10/30・木 成田着 17:00 ワシントンＤＣ 滞在 インターサイエンス２００８ご出席 ＮＨ001 ③名古屋発着 NW コース【ノースウェスト航空利用・5 泊 7 日間】 日 数 月 日 ・曜 日 発着都市名 現地時間 交通機関 10/24・金 13:05 11:45 13:50 15:24 NW072 1 中部国際空港発 デトロイト着 デトロイト発 ﾜｼﾝﾄﾝ・ﾅｼｮﾅﾙ着 2 ↓ 5 10/25・土 ↓ 10/28・火 6 10/29・水 NW230 ワシントンＤＣ 滞在 インターサイエンス２００８ご出席 ＵＡ803 【上記以外の日本国内空港よりお越しの方 】 <大阪発着> 10/24 伊丹発 07:55/成田着 09:05 全日空 2176 伊丹発 13:25/成田着 14:40 全日空 3112 10/30 成田発 17:55/伊丹着 19:10 全日空 2179 このほか接続可能な日本国内線を併せて手配致します 7 10/30・木 ワシントンＤＣ 滞在 インターサイエンス２００８ご出席 ﾜｼﾝﾄﾝ・ﾅｼｮﾅﾙ発 デトロイト着 デトロイト発 11:07 12:46 15:50 中部国際空港着 18:15 NW229 NW071 ＊追加代金が必要です。担当者までお知らせ下さい。 ＊ご利用便は国際線出発及び到着時刻から起算して 24 時 間以内に接続可能な便に限ります。 ＊お申し込みを承りましてからの手配になります。 満席の場合には最適な便をご用意できない場合もございます。 ご了承下さい。 （注）発着時間はすべて現地時間です。又航空機の発着時間は予告なしに変更される事がございますので、予めご了承ください。 ■ 旅行代金 ■ ※２名様１室利用１名様分 ｼﾝｸﾞﾙﾙｰﾑ利用は利用差額を加算して下さい。 ※昨年度同時期運賃。正式料金は８月確定予定。 ①成 田 発 着 NH ②成 田 発 着 UA ③名古屋発着 NW ｼﾝｸﾞﾙﾙｰﾑ利用差額 [５泊分] EMBASSY SUITES 担当宛お尋ね下さい。 担当宛お尋ね下さい。 担当宛お尋ね下さい。 担当宛お尋ね下さい。 HOLIDAY INN CENTRAL ￥２６９，０００ ￥２６３，０００ ￥２６４，０００ ￥２５８，０００ ￥２６４，０００ ￥２５８，０００ ￥７１，０００ ￥６８，０００ B/W GEORGE TOWN ※上記代金に加え別途 渡航手続手数料・空港使用料・空港税および燃油サーチャージがかかります。 最終ページをご参照下さい。 米国空港税 約￥6,500.-燃油サーチャージ約¥60,000.-<2008 年 7 月現在> ●1 名様より出発可能 ●エコノミークラス利用 ●食事条件：機内食および EmbassySuites・B/WGeorgeTown のみ 朝食付（HolidayInn は食事なし） ●同一行程にて 10 名様以上の場合、空港∼ホテル間の送迎サービスをご用意。 それ以下の場合はご希望により個人手配として承ります（別途費用がかかります）。 ●ビジネスクラス以上の航空便利用をご希望の方は、担当まで追加代金をお問い合わせください ■ ホテル ■ Embassy Suites Washington DC/Convention Center ★★★★ 部屋指定なし コンチネンタル式朝食付。 学会場まで徒歩圏内。 全室スイートタイプ。室内プールあり。 ﾊｲｽﾋﾟｰﾄﾞｲﾝﾀｰﾈｯﾄ接続可。 学会参加に最適なホテル。 Holiday Inn Washington Central ★★★ 部屋指定なし Best Western Georgetown ★★★ 部屋指定なし 食事別。 学会場まで約 800m。ﾎﾜｲﾄﾊｳｽ北､ﾛ ｰｶﾞﾝ広場近くに位置。会議場までｼｬﾄ ﾙﾊﾞｽ運行予定。ﾌｨｯﾄﾈｽ施設あり。 ﾊｲｽﾋﾟｰﾄﾞｲﾝﾀｰﾈｯﾄ接続可。 コンチネンタル式朝食付。 ジョージワシントン大学の北側、ﾜｼﾝ ﾄﾝ広場近くに位置。会議場まで近辺 ホテルよりｼｬﾄﾙﾊﾞｽ運行予定。 ﾊｲｽﾋﾟｰﾄﾞｲﾝﾀｰﾈｯﾄ接続可。 < 学会場 > Holiday Inn B/W Georgetown Embassy Suites ホテルご利用の原則 ◆ホテルのみの手配は承っておりませんので予めご了承ください。 2 名 1 室利用をご希望の際は原則、ベッド 2 台（ツインルーム）のお部屋をリクエスト致しますがリクエストは確約されるものではありません。 また、現地でご希望に添えない場合もございますのでご了承ください。 ホテルや部屋タイプにより、ツインルームの場合、2 台のベッドのサイズ・種類が異なること（例：ベッド１台＋ソファベッド）、２つのベッドマットが 離れていないこと（ジャーマンツイン）もございます。 1 名 1 室用の部屋（シングル）は原則、シングルルーム（ベッド 1 台）となりますため、2 名 1 室用の部屋より手狭になります。いわゆる、ツイン ルームのシングルユースはホテル側の事情で発生することもございますが、お客様からのご希望はお受け致しかねます。 3 名 1 室（ベッド 3 台）はお受け致しかねますが、夫婦とお子様で 2 名 1 室利用、ベビーコット搬入等は遠慮無く担当までご相談ください。 偶数人数でお申込の場合で、取消料対象期間に旅行キャンセルされて、1 名 1 室利用のお客様が発生する場合、旅行キャンセルされたお客様 の取消料と、1 名 1 室利用となるお客様からの 1 名 1 室利用追加代金、両方を申し受けます。 2 部屋以上ご利用いただく場合、ホテル側の事情により、隣のお部屋、または同一階のお部屋をご用意できない場合がございます。 ほとんどのホテルで国際電話やミニバー用として、国際クレジットカードの提示、またはデポジットとしての現金が必要となります。 国際クレジットカードをお持ちください。 フリープラン・・・担当に相談ください！！ ■希望の出発日・帰国日で ■希望の航空会社で ■他都市も訪れたい ■航空券だけの手配 （家族旅行･同期会･視察など） ※最適な経路や便でのスケジュール作成・見積りを承ります。 ■航空便はビジネスクラスで ■小グループツアー手配 米国入国条件 日本国籍の方で普通旅券をお持ちの方は、ビザ免除プロ グラム Visa Waiver Program に基づき、90 日以内の観 光・知人訪問・商用・通過目的の滞在はビザ不要です。帰 国まで有効なパスポートと往復航空券の提示が入国時に 必要です。(残存有効期間 3 ヶ月以上必要です) ※公用旅券で渡航の方、外国籍の方は担当までお知らせください。 米国入国にはＭＲＰ旅券が必要 国籍を問わず、全ての米国入国者にＭＲＰ旅券（機械読取 式のパスポート）の所持が義務付けられております。日本国 内で発給された日本国旅券は全てＭＲＰ旅券です。海外の 日本大使館及び領事館で発給された旅券の一部に非読取 式がございます。該当者はすみやかにＭＲＰ旅券に切替え てください。 旅先の安全と衛生について 渡航先によりましては「外務省海外危険情報」が出されてお ります。『外務省海外安全ホームページ （www.pubanzen.mofa.go.jp）』にてご確認ください。衛 生状況は『厚生労働省検疫感染症情報ホームページ （www.forth.go.jp）』にてご確認ください。 海外旅行傷害保険ご加入のお勧め 万が一に備えてのご加入をお勧め致します！ クレジットカー ド付帯の保険は利用条件の制限などで内容が不十分な場合 がございます。出発前に必ずご利用カードﾞ会社に利用条件・ 保険金額・補償内容をご確認下さい。保険加入をご希望の方 は、海外旅行保険申込書を当社までお申し付けください。 ご旅行条件 旅行代金に含まれるもの お申込み方法 ■日程表記載の往復エコノミークラス個人旅行包括運賃 旅行申込書に必要事項をご記入の上、当社宛てＦＡＸ又は郵送 にてお送り下さい。同時に、申込金として¥70,000.を下記口座に お振込み下さい。申込金は「旅行代金」「取消料」「違約料」のそ れぞれ一部または全部として取扱います。旅行契約は当社の承 諾、及び、申込書と申込金を受理した日に成立するものとしま す。 （この運賃には運送期間の課す付加運賃・現地空港税を含みません） ■受託手荷物運搬代金（航空会社の定める規定内まで） ■日程表記載のホテル宿泊代金 （税金・サービス料を含む。２名１室利用代金は、２人部屋に２名宿泊を 基準とします。） ≪上記代金はお客様の都合で 1 部利用されなくても払戻致しません。≫ 旅行代金算出基準日：2008/07/22 旅行代金に含まれないもの ＜●は旅行代金と併せてご請求申し上げます。＞ ●空港施設使用料 成田¥2,040.／関空¥2,650.／中部¥2,500. （※） ●航空保険料及び燃油特別付加運賃 約¥60,000. （※） ●米国空港税 約¥6,500. （※） ●渡航手続代行手数料 ¥5,000. 東京 銀行名 口座 福岡 銀行名 口座 三井住友銀行 巣鴨支店 三喜トラベルサービス株式会社 普通 5007630 三井住友銀行 福岡支店 三喜トラベルサービス株式会社 普通 6745226 申込締切日 ○個人的性格の費用（電話･クリーニング･冷蔵庫等） ○航空会社の定める超過手荷物運搬料金 ○日本国内における出発空港までの交通費及び宿泊費 ○添乗員費用・現地係員費用 ○オプショナルツアー料金（該当者のみ） ○学会登録費（会議概要参照） ○学会登録代行手数料（該当者のみ／¥2,000.または¥5,800.） ○任意の海外旅行傷害保険料 ○傷害・疾病に関する医療費 （※）空港使用料・空港税は航空会社が政府その他の公的機関 に代わって徴収しているもの、航空保険料・付加運賃は航空会 社が旅客に課して徴収しているもので、旅行代金に含まれてお りませんが、お客様が当社に旅行代金と併せてお支払いいただ くものでございます。 各収受額は、利用航空会社、飛行経路、為替レートの変動によ り異なります。為替レートによる過不足が生じても追加徴収・返 金は致しませんが、収受額が増額・新設された場合は不足分を お支払いただき、収受額が減額・廃止された場合は減額分をご 返金いたします。 上記の収受額は旅行代金算出基準日現在の為替レートを基準 に表示しており、概算として把握いただき、詳細・実費はお申込 の際にご案内します。 原則として、旅行開始の前日から起算して 31 日目までと致して おりますが、確保したホテル部屋数・航空座席が完売となりまし たら期日前に販売を終了させていただく場合がございます。 学会出席渡航の計画はお早めに担当までご相談の上、お申込く ださい。また、期日以降（販売終了以降）も、可能な範囲で学会 出席渡航ができますよう尽力いたしますのでご相談ください。 旅行契約の解除（旅行キャンセル） お客様は旅行契約が成立した後、以下の取消料をお支払い頂く 事により、旅行契約を解除できます。「旅行契約の解除期日」と はお客様が当社の営業時間内（月∼金 09:00∼17:45／土日祝 休み）にお申し出頂いた時を基準とします。E-mail でのお申し出 はサーバーに着信した時点が正式な期日とし、営業時間内に限 ります（営業時間以降は翌営業日の承りと致します）。 旅行契約解除期日 旅行開始の前日から起算して 30 日目に当る日以降 旅行開始の前前日以降 旅行開始後の解除または無連 絡不参加 取消料 旅行代金の 20% 旅行代金の 50% 旅行代金の 100% ⇒ 詳しい旅行条件を説明した書面をお渡し致しますので、事前にご確認の上、お申込ください。 ⇒ ここに記載無き事項・その他旅行条件は当社募集型企画旅行約款に準じます。 案内書作成日：2008/7/22 インターサイエンス 2008 三喜 ICIC 出席旅行参加申込書 《旅行条件及び 旅行手 配に必 要な範囲 内での運 送、宿 泊機関 等への 個 人情報提 供について 同意の 上、標記 会議の 旅行に申し込み ます》 （コピー可） 氏 名： 現 住 所 ：（〒 Ｔ Ｅ （男・女） - 生 年 月 日： 年 申込日：2008 年 月 月 歳） 日 （満 日 ） Ｌ： Ｆ Ａ Ｘ： e - m a i l： パスポート番号： 発行年月日： 氏名ローマ字： Ｔ Ｅ 月 日 □10 年 □5 年 （パスポートの綴りと同じローマ字でご記入ください） 勤 務 先： 勤務先住所：（〒 年 ご 所 - 属： ） Ｌ： Ｆ Ａ Ｘ： e - m a i l： ご 希 望 ｺ - ｽ： □①成田発着 NH コース □②成田発着 UA コース □③名古屋発着 NW コース （注）お申し込み順とさせて頂きます。各ご希望コースの航空座席が満席となった場合、ご相談の上、お申し込み時に 確保が可能なコース、又はその他航空会社プランにてご案内をさせて頂く場合もございます。予めご了承ください。 □フリープラン（個人日程を希望） 国内線発着： □伊丹 航空機クラス： □エコノミークラス ご希望ホテル： □福岡 □Embassy Suites □一人部屋利用 下記欄にご希望詳細をお知らせください □札幌 □その他（ □ビジネスクラス □Holiday Inn ） □ファーストクラス □B/W Georgetown □二人部屋利用（同室者： ） ご渡航中の国内緊急連絡先 氏 名： 現 住 所 ：（〒 Ｔ Ｅ ご本人との関係： - ） Ｌ： Ｆ Ａ Ｘ： フリ−プランをご希望の方は、日程の概要などをお知らせください ≪北海道・東北・関東・甲信越・中部・関西地区≫ 本社（東京） ＴEL:03-3947-1511 FAX:03-3947-1529 ≪四国・中国・九州・沖縄地区≫ 福岡営業所 ＴＥＬ:092-281-4851 FAX:092-281-4852 e-mail:[email protected] 担当：石澤忠文 e-mail:[email protected] 担当：藤永麻紀