証明書の発行 1 卒業生等の場合 (1) 交付を受けることができる証明書

証明書の発行
１
卒業生等の場合
(1) 交付を受けることができる証明書
成績証明書
調査書
推薦書
卒業証明書
単位修得証明書
学科修了証明書
調査書等発行不可証明書
(2) ホームページで提供している書式
証明書交付願
証明書交付願（記入例）
(3) 申請方法
ア 学校窓口への申請
(ｱ) 受 付 時 間 月～金 午前８時 30 分～午後４時 30 分
(ｲ) 発行手数料 証明書１通につき 300 円
(ｳ) 手 続 き
・ 事務室の窓口にある証明書交付願に必要事項を記入し、提出してください。
・ ホームページ上の証明書交付願を印刷し、記入例を参考にして、事前に必要事項
を記入し持参していただいても結構です。
・ 「卒業証明書」
、
「学科修了証明書」、
「調査書等発行不可証明書」については当日
交付できますが、それ以外の証明書については発行に時間がかかるため、後日、交
付させていただきます。
・ 後日交付となる証明書については、切手を貼った返信用封筒を持参していただけ
れば、証明書を郵送させていただきます。
・ 代理人の方が窓口にお見えになる場合は、身分がわかるもの（免許証、保険証等）
をご持参ください。
イ 郵送による申請
(ｱ) 発行手数料 証明書１通につき 300 円
郵便局で発行手数料分（300 円×証明書必要数）の郵便定額小為替を購入し、証明
書交付願に同封してください。
切手、現金での取り扱いはできませんので、必ず郵便定額小為替でお願いします。
(ｲ) 手 続 き
・ 郵送で申請する場合は、事前に確認のため、電話で事務室にご連絡ください。
・ ホームページ上の証明書交付願を印刷し、記入例を参考にして、事前に必要事項
を記入し、郵便定額小為替、返信用封筒とともに、磐田南高校事務室に郵送で申請
してください。(返信用封筒には、必ず相当分の切手貼付してください。)
・ 証明書交付願には連絡先電話番号を必ず記入してください。
・ 郵送で申請された場合は速やかに申請された証明書を作成し、返信用封筒に入れ
てお送りしますが、
「卒業証明書」
、
「学科修了証明書」、
「調査書等発行不可証明書」
以外の証明書については証明書送付まで１週間程度かかる場合がありますので、余
裕を持って申請してください。
【送付先】
住 所
〒438-8686 磐田市見付 3084
宛 名
静岡県立磐田南高等学校事務室
ウ 注意事項
・ 証明書は卒業時の氏名で発行されます。結婚等で姓が変わった場合は旧姓での発行
となります。
・ 調査書、成績証明書については卒業後５年を経過すると発行できない場合がありま
すので、調査書、成績証明書を必要な方は事前にご連絡ください。
(4) 問い合わせ先
証明書の発行について不明な点はお気軽にお問い合わせください。
静岡県立磐田南高等学校証明書発行担当
電話 (0538)32－7286
２
在校生の場合
名
称
成績証明書
調査書
推薦書
在学証明書
卒業見込証明書
通学証明書
登校許可証明書
説
明
・ 事務室の窓口にあるレターケースから証明書交付願を取り出し、記
入例を参考にして必要事項を記入してください。
・ 記入した証明書交付願はレターケースの所定の引き出しに入れてお
いてください。
・ 午前中に提出された証明書交付願については、その日の放課後まで
に証明書を作成し、レターケースの所定の引き出しに入れておくので、
放課後、取りに来てください。午後、提出された証明書交付願につい
ては、翌日に証明書が発行されます。
・ 保護者が事務室の窓口にお見えになった場合、在学証明書について
はその場で発行させていただきます。
・ 事務室の窓口にあるレターケースから通学証明書を取り出し、記入
例を参考にして必要事項を記入してください。
・ 記入した通学証明書はレターケースの所定の引き出しに入れておい
てください。
・ 午前中に提出された通学証明書については、その日の放課後までに
通学証明書を作成し、レターケースの所定の引き出しに入れておくの
で、放課後、取りに来てください。午後、提出された通学証明書につ
いては、翌日に通学証明書が発行されます。
・ 保護者が事務室の窓口にお見えになった場合はその場で発行させて
いただきます。
【学校伝染病等による出席停止】
病院で学校伝染病と診断され、登校を禁止された場合は出席停止
扱いとなります。
（欠席にはなりません）
【登校禁止と診断された場合の処理】
・ 病院で登校禁止と診断された場合は、担任に連絡し、登校許可証
明書の用紙を受け取ってください。登校許可証明書はこのホームペ
ージでダウンロードすることもできます。
・ 症状が改善し、登校を許可された場合は病院に登校許可証明書の
用紙を提出し、必要事項を記入してもらってください。
・ 登校した時、登校許可証明書を担任に提出してください。