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海外事務所 - 日本貿易振興機構
日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 1990年度 ニューヨー ク 1994年度 名称（小分類） 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 平成２年度～平成８年度 受発信文書整理簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 19910401 36年 20270331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 ニューヨー ク 予算・経理 平成６年度 契約書管理簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 19950401 31年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 1995年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成７年度 契約書管理簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 19960401 30年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 1997年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成９年度 給与改訂関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 19980401 30年 20280331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 1997年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成９年度 受発信文書整理簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 19980401 30年 20280331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 1998年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１０年度 受発信文書整理簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 1999年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１１年度 給与改訂関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 1999年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１１年度 受発信文書整理簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 1999年度 ニューヨー ク 予算・経理 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20000401 26年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2000年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１２年度 受発信文書整理簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2000年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成１２年度 契約書管理簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20010401 25年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2001年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 就業規則、内規 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2001年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 労務管理関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2001年度 ニューヨー ク 事務所管理 事務所運営関係資料（基礎資料） 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2001年度 ニューヨー ク 事務所管理 着任者便覧 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20020401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2001年度 ニューヨー ク 事務所管理 駐在員医療保険関係資料（制度導入） 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20020401 15年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2001年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１３年度 事務所移転関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20020401 15年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2001年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１３年度 受発信文書整理簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2001年度 ニューヨー ク 予算・経理 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20020401 24年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2002年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１４年度 受発信文書整理簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2003年度 ニューヨー ク 事務所管理 移民法関連資料 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20040401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2003年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１５年度 受発信文書整理簿 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2004年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１６年度 文書収受簿 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20050401 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2004年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１６年度 法人文書（決裁文書）管理簿 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20050401 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2005年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１７年度 法人文書（決裁文書）管理簿 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20060401 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１８年度 給与改訂関係資料 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１８年度 給与台帳 １ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１８年度 給与台帳 ２ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１８年度 給与台帳 ３ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１８年度 給与台帳 ４ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 平成１１年度 契約書管理簿 平成１３年度 契約書管理簿 作成・取得者 1/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2006年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１８年度 給与台帳 ５ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１８年度 給与台帳 ６ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１８年度 年金制度関係資料 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク 共同事務所 平成１８年度 貿易保険 契約書 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク 事務所管理 年金制度税務報告関連文書 ２００５ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１８年度 会議費支出伺書・会議報告書 第１四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１８年度 会議費支出伺書・会議報告書 第２四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１８年度 会議費支出伺書・会議報告書 第３四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１８年度 会議費支出伺書・会議報告書 第４四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１８年度 法人文書（決裁文書）管理簿 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１８年度～平成１９年度 ナショナルスタッ 海外事務所 ニュー フ 医療保険料 資料 ヨーク事務所長 20070401 11年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成１８年度 業務委託等契約書 １ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成１８年度 業務委託等契約書 ２ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成１８年度 業務委託等契約書 ３ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2006年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成１８年度 業務委託等契約書 ４ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20070401 11年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１９年度 給与改訂関係資料 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１９年度 給与台帳 １ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１９年度 給与台帳 ２ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１９年度 給与台帳 ３ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１９年度 給与台帳 ４ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１９年度 給与台帳 ５ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１９年度 給与台帳 ６ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成１９年度 年金制度関係資料 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク 共同事務所 平成１９年度 貿易保険 契約書 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク 事務所管理 年金制度税務報告関連文書 ２００６ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１９年度 会議費支出伺書・会議報告書 第１四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１９年度 会議費支出伺書・会議報告書 第２四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１９年度 会議費支出伺書・会議報告書 第３四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１９年度 会議費支出伺書・会議報告書 第４四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成１９年度 法人文書（決裁文書）管理簿 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2007年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成１９年度 業務委託等契約書 １ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成１９年度 業務委託等契約書 ２ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2007年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成１９年度 業務委託等契約書 ３ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２０年度 給与改訂関係資料 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２０年度 給与台帳 １ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２０年度 給与台帳 ２ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２０年度 給与台帳 ３ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２０年度 給与台帳 ４ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２０年度 給与台帳 ５ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２０年度 給与台帳 ６ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク 共同事務所 平成２０年度 貿易保険 契約書 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク 事務所管理 税務関係資料 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク 事務所管理 年金制度税務報告関連文書 ２００７ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２０年度 会議費支出伺書・会議報告書 第１四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２０年度 会議費支出伺書・会議報告書 第２四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２０年度 会議費支出伺書・会議報告書 第３四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２０年度 会議費支出伺書・会議報告書 第４四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２０年度 受発信決裁管理簿 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２０年度 契約書 １ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２０年度 契約書 ２ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2008年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２０年度 契約書 ３ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２１年度 給与改訂関係資料 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２１年度 給与台帳 １ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２１年度 給与台帳 ２ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２１年度 給与台帳 ３ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２１年度 給与台帳 ４ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２１年度 給与台帳 ５ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２１年度 給与台帳 ６ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク 共同事務所 平成２１年度 年金福祉 契約関係資料 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク 共同事務所 平成２１年度 貿易保険 契約書 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 3/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2009年度 ニューヨー ク 2009年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 年金制度税務報告関連文書 ２００８ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 ニューヨー ク 事務所管理 平成２１年度 会議費支出伺書・会議報告書 第１四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２１年度 会議費支出伺書・会議報告書 第２四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２１年度 会議費支出伺書・会議報告書 第３四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２１年度 会議費支出伺書・会議報告書 第４四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２１年度 受発信決裁管理簿 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２１年度 税務関係資料 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２１年度 契約書 １ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２１年度 契約書 ２ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２１年度 契約書 ３ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2009年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２１年度 契約書 ４ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク 共同事務所 平成２２年度 貿易保険 契約書 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２２年度 医療保険関係資料 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 6年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２２年度 給与改訂関係資料 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２２年度 給与台帳 １ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２２年度 給与台帳 ２ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２２年度 給与台帳 ３ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２２年度 給与台帳 ４ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２２年度 給与台帳 ５ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２２年度 給与台帳 ６ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２２年度 年金制度関係資料 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク 事務所管理 年金制度税務報告関連文書 ２００９ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２２年度 会議費支出伺書・会議報告書 第１四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２２年度 会議費支出伺書・会議報告書 第２四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２２年度 会議費支出伺書・会議報告書 第３四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２２年度 会議費支出伺書・会議報告書 第４四半期 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２２年度 受発信決裁管理簿 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２２年度 税務関係資料 （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２２年度 契約書 １ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２２年度 契約書 ２ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 4/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2010年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２２年度 契約書 ３ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２２年度 契約書 ４ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２２年度 契約書 ５ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2010年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２２年度 契約書 ６ （旧）海外事務所 ニューヨーク・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 5年 20170331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 共同事務所 平成２３年度 貿易保険 契約書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２３年度 給与改訂関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２３年度 給与台帳 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２３年度 給与台帳 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２３年度 給与台帳 ３ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２３年度 給与台帳 ４ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２３年度 給与台帳 ５ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２３年度 給与台帳 ６ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 平成２３年度 出退勤簿関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 共同事務所 平成２３年度 厚生 事業計画関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 5年 20170331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 事務所管理 年金制度税務報告関連文書 ２０１０ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２３年度 会議費支出伺書・会議報告書 第１四半期 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２３年度 会議費支出伺書・会議報告書 第２四半期 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２３年度 会議費支出伺書・会議報告書 第３四半期 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２３年度 会議費支出伺書・会議報告書 第４四半期 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２３年度 受発信決裁管理簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２３年度 税務関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 事務所管理 平成２３年度 弁護士リテイン関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２３年度 契約書 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２３年度 契約書 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２３年度 契約書 ３ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２３年度 契約書 ４ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２３年度 契約書 ５ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2011年度 ニューヨー ク 予算・経理 平成２３年度 契約書 ６ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 共同事務所 貿易保険 契約文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 5/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2012年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 医療保険関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 医療保険関係資料（退職者） 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 給与改訂関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 給与台帳 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 給与台帳 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 給与台帳 ３ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 給与台帳 ４ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 給与台帳 ５ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 給与台帳 ６ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 出退勤簿関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 5年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 年金制度関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク ナショナル スタッフ 年金制度関係資料（退職者） 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 事務所管理 会議費支出伺書・会議報告書 第１四半期 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 事務所管理 会議費支出伺書・会議報告書 第２四半期 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 事務所管理 会議費支出伺書・会議報告書 第３四半期 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 事務所管理 会議費支出伺書・会議報告書 第４四半期 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 事務所管理 税務関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 事務所管理 駐在員出勤簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 事務所管理 駐在員保険関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 事務所管理 年金制度税務報告関連文書 ２０１１ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 事務所管理 弁護士リテイン関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 5年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 予算・経理 契約書 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 予算・経理 契約書 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 予算・経理 契約書 ３ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 予算・経理 契約書 ４ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 予算・経理 契約書 ５ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 予算・経理 契約書 ６ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2012年度 ニューヨー ク 予算・経理 物品管理関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 6/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2012年度 ニューヨー ク 2013年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 ニューヨーク州賃金不払防止法関連資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20130401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 ニューヨー ク 対日投資 対日投資事業関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 調査・研究 アジア太平洋セミナー関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 調査・研究 リテイン報告 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 調査・研究 調査報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 機械・環境 産業 機械・環境産業事業関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 Ｗｅｅｋｌｙ Ｎｅｗｓ関連資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 アメリカレポート関連資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 カントリー情報調査 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 プロジェクト調査 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 ヘルスケア研究会関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 会計・契約関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 会計関連 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 会計関連資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 契約書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 契約書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 経理関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 経理関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 経理関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 事業関係報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 事業実績報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 出張関連 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 調査関連報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 米国年金研究会関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 共同事務所 予算関連 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 在外企業支 リテイン事業 援・知的財 産 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 在外企業支 会計関係資料 援・知的財 産 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 在外企業支 企業円滑化事業 援・知的財 産 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 在外企業支 知的財産情報 援・知的財 産 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 在外企業支 知的財産調査報告 援・知的財 産 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 7/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2013年度 ニューヨー ク 2013年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 会議費関連資料 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 ニューヨー ク 事務所管理 会議費関連資料 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 会議費関連資料 ３ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 会議費関連資料 ４ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 会計報告関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 帰任関連資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 契約書 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 契約書 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 契約書 ３ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 契約書 ４ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 契約書 ５ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 四半期別事業実績報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 事務所運営報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 事務所保険関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 出張等関連資料 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 出張等関連資料 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 出張報告書 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 出張報告書 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 出納関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 所内定例懇談会関連資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 情報システム関連資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 情報システム調達関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書１ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書１０ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 常用 - 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書３ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書４ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書５ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書６ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 8/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2013年度 ニューヨー ク 2013年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 人事関連文書７ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書８ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 5年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書９ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 税務関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 総務担当者会議関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 年金制度税務報告関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 物品管理関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 事務所管理 弁護士リテイン関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 5年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 調査・研究 在外調査員会議資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 調査・研究 調査・研究関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 展示事業 輸出促進関連事業資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 農林水産・ 食品 商談会事業 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 農林水産・ 食品 農水産事業関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 予算・経理 会計関連資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 予算・経理 契約関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2013年度 ニューヨー ク 予算・経理 物品管理資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 調査・研究 アジア太平洋セミナー関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 調査・研究 リテイン報告 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 調査・研究 調査報告書（テーマ調査） 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 Ｗｅｅｋｌｙ Ｎｅｗｓ関連資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 アメリカレポート関連資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 カントリー情報調査 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 プロジェクト調査 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 ヘルスケア研究会関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 会計 契約関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 会計関連 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 会計関連資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 会計関連資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 契約書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 9/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2014年度 ニューヨー ク 2014年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 共同事務所 契約書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 ニューヨー ク 共同事務所 経理関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 事業関係報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 事業実績報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 出張関連 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 調査関連報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 米国年金研究会関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 共同事務所 予算関連 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 在外企業支 会計関係資料 援・知的財 産 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 在外企業支 知的財産情報 援・知的財 産 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 在外企業支 知的財産調査報告 援・知的財 産 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 アジ研海外研究員業務報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 会議費関連資料 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 会議費関連資料 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 会議費関連資料 ３ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 会議費関連資料 ４ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 会計報告関係資料 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 会計報告関係資料 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 契約関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 契約書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 四半期別事業実績報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 事務所移転 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 事務所運営関連文書 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 事務所運営報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 事務所保険関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 出張等関連資料 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 出張等関連資料 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 出張報告書 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 出張報告書 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 10/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2014年度 ニューヨー ク 2014年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 出納関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書１ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書１０ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 常用 - 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書３ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書４ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書５ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書６ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書７ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書８ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 5年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書９ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 税務関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 年金制度税務報告関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 物品管理関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 物品管理資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 事務所管理 弁護士リテイン関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 5年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 対日投資 セミナーアンケート 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 調査・研究 在外調査員会議資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 調査・研究 調査 研究（一般）関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 農林水産・ 食品 セミナーアンケート 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 農林水産・ 食品 事業関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 農林水産・ 食品 調査関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2014年度 ニューヨー ク 予算・経理 会計関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 Ｗｅｅｋｌｙ Ｎｅｗｓ関連資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 アメリカレポート関連資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 カントリー情報調査 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 プロジェクト調査 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 ヘルスケア研究会関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 会計 契約関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 11/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 ニューヨー ク 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 共同事務所 会計関連 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 ニューヨー ク 共同事務所 会計関連資料 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 会計関連資料 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 契約書 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 契約書 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 経理関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 事業関係報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 事業実績報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 出張関連 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 調査関連報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 米国年金研究会関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 共同事務所 予算関連 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 在外企業支 知的財産情報 援・知的財 産 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 在外企業支 知的財産調査報告 援・知的財 産 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 アジ研海外研究員業務報告書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 会議費関連資料 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 会議費関連資料 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 会議費関連資料 ３ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 会議費関連資料 ４ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 会計検査資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 契約書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 後援名義貸与伺い等 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 事務引継書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 事務所移転 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 事務所運営予算関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 事務所保険関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 借館契約書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 受発信文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 出張等関連資料 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 12/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 ニューヨー ク 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 出張等関連資料 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 ニューヨー ク 事務所管理 出張報告書 １ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 出張報告書 ２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書１ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書２ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書３ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書４ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書５ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書６ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書７ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書８ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 5年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 人事関連文書９ 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 税務関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 年金制度税務報告関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 物品管理資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 事務所管理 文書発信伺い 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 調査・研究 アジア太平洋セミナー関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 調査・研究 リテイン報告 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 調査・研究 契約関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 調査・研究 在外調査員会議資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 調査・研究 産業調査 調査・研究 （一般）関連文書 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 調査・研究 調査報告書（テーマ調査） 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 農林水産・ 食品 セミナーアンケート 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 農林水産・ 食品 事業関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 農林水産・ 食品 調査関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 農林水産・ 食品 発信文書（事業） 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 農林水産・ 食品 発信文書（調査） 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 予算・経理 会計関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2015年度 ニューヨー ク 予算・経理 会計報告関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 13/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2015年度 ニューヨー ク 予算・経理 出納関係資料 海外事務所 ニュー ヨーク事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューヨー 廃棄 ク事務所長 2001年度 サンフラン シスコ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2001年度 サンフラン シスコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20020401 30年 20320331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2001年度 サンフラン シスコ 事務所管理 借館契約書 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20020401 30年 20320331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2002年度 サンフラン シスコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20030401 30年 20330331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2003年度 サンフラン シスコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20040401 30年 20340331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2004年度 サンフラン シスコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20050401 30年 20350331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2005年度 サンフラン シスコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20060401 30年 20360331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2006年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成１８年度 契約書 （旧）海外事務所 サン 20070401 フランシスコ・センター 長 10年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2007年度 サンフラン シスコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20080401 30年 20380331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2007年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成１９年度 契約書 （旧）海外事務所 サン 20080401 フランシスコ・センター 長 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2008年度 サンフラン シスコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20090401 30年 20390331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2008年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２０年度 契約書 （旧）海外事務所 サン 20090401 フランシスコ・センター 長 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2008年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２０年度 伺い（１） （旧）海外事務所 サン 20090401 フランシスコ・センター 長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2008年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２０年度 伺い（２） （旧）海外事務所 サン 20090401 フランシスコ・センター 長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2009年度 サンフラン シスコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2009年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２１年度 契約書 （旧）海外事務所 サン 20100401 フランシスコ・センター 長 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2009年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２１年度 伺い（１） （旧）海外事務所 サン 20100401 フランシスコ・センター 長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2009年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２１年度 伺い（２） （旧）海外事務所 サン 20100401 フランシスコ・センター 長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2009年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２１年度 伺い（３） （旧）海外事務所 サン 20100401 フランシスコ・センター 長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2009年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２１年度 物品受入・処分・調査票 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2010年度 サンフラン シスコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20110401 30年 20410331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2010年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２２年度 伺い （１） （旧）海外事務所 サン 20110401 フランシスコ・センター 長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2010年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２２年度 伺い （２） （旧）海外事務所 サン 20110401 フランシスコ・センター 長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2010年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２２年度 伺い （３） （旧）海外事務所 サン 20110401 フランシスコ・センター 長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2010年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２２年度 物品受入・処分・調査票 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2010年度 サンフラン シスコ 予算・経理 （旧）海外事務所 サン 20110401 フランシスコ・センター 長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2011年度 サンフラン シスコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2011年度 サンフラン シスコ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20120401 5年 20170331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2011年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２３年度 伺い（１） 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20120401 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 平成２２年度 契約書 14/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2011年度 サンフラン シスコ 2011年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 平成２３年度 伺い（２） 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２３年度 伺い（３） 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2011年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２３年度 伺い（４） 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2011年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２３年度 事務所・公用車保険証書（一般 海外事務所 サンフラ 賠償、労災、車両） ンシスコ事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2011年度 サンフラン シスコ 事務所管理 平成２３年度 物品受入・処分・調査票 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2011年度 サンフラン シスコ 予算・経理 平成２３年度 契約書 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2011年度 サンフラン シスコ 予算・経理 平成２３年度 経理証憑（コピー） 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2011年度 サンフラン シスコ 予算・経理 平成２３年度 経理伝票（コピー） 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2011年度 サンフラン シスコ 予算・経理 平成２３年度 経理報告 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2012年度 サンフラン シスコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2012年度 サンフラン シスコ 事務所管理 伺い（１／３） 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2012年度 サンフラン シスコ 事務所管理 伺い（２／３） 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2012年度 サンフラン シスコ 事務所管理 伺い（３／３） 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2012年度 サンフラン シスコ 事務所管理 事務所・公用車保険証書（一般賠償、労災、 車両） 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2012年度 サンフラン シスコ 事務所管理 物品受入・処分・調査票 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2012年度 サンフラン シスコ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2012年度 サンフラン シスコ 予算・経理 契約書 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2012年度 サンフラン シスコ 予算・経理 経理報告 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2012年度 サンフラン シスコ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2013年度 サンフラン シスコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2013年度 サンフラン シスコ 事務所管理 伺い 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2013年度 サンフラン シスコ 事務所管理 事務委託契約成果物 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2013年度 サンフラン シスコ 事務所管理 事務所運営関連文書 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2013年度 サンフラン シスコ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2013年度 サンフラン シスコ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2013年度 サンフラン シスコ 事務所管理 物品受入・処分・調査票 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2013年度 サンフラン シスコ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2013年度 サンフラン シスコ 予算・経理 契約書 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2013年度 サンフラン シスコ 予算・経理 経理証憑コピー 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2013年度 サンフラン シスコ 予算・経理 経理伝票コピー 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 15/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2013年度 サンフラン シスコ 予算・経理 経理報告 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2014年度 サンフラン シスコ 事務所管理 業務委託契約成果物 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2014年度 サンフラン シスコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2014年度 サンフラン シスコ 事務所管理 伺い 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2014年度 サンフラン シスコ 事務所管理 事務所・公用車保険証書（一般賠償、労災、 車両） 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2014年度 サンフラン シスコ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2014年度 サンフラン シスコ 事務所管理 出張報告 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2014年度 サンフラン シスコ 事務所管理 対内直接投資促進体制設備事業（産業スペ シャリスト） 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2014年度 サンフラン シスコ 事務所管理 物品受入・処分・調査票 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2014年度 サンフラン シスコ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2014年度 サンフラン シスコ 予算・経理 契約書 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2014年度 サンフラン シスコ 予算・経理 経理証憑コピー 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2014年度 サンフラン シスコ 予算・経理 経理伝票コピー 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2014年度 サンフラン シスコ 予算・経理 経理報告 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2015年度 サンフラン シスコ 事務所管理 業務委託契約成果物 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2015年度 サンフラン シスコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2015年度 サンフラン シスコ 事務所管理 伺い 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2015年度 サンフラン シスコ 事務所管理 事務所管理関連文書 １ 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2015年度 サンフラン シスコ 事務所管理 事務所管理関連文書 ２ 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2015年度 サンフラン シスコ 事務所管理 出張報告 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2015年度 サンフラン シスコ 事務所管理 対内直接投資促進体制設備事業（産業スペ シャリスト） 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2015年度 サンフラン シスコ 事務所管理 物品受入・処分・調査票 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2015年度 サンフラン シスコ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2015年度 サンフラン シスコ 予算・経理 契約書 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2015年度 サンフラン シスコ 予算・経理 経理証憑コピー 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2015年度 サンフラン シスコ 予算・経理 経理伝票コピー 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 2015年度 サンフラン シスコ 予算・経理 経理報告 海外事務所 サンフラ ンシスコ事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンフラン 廃棄 シスコ事務所長 1986年度 デンバー 事務所管理 借館契約関連 海外事務所 ロサンゼ 19870401 ルス事務所長 45年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 1995年度 ロサンゼル ナショナル ス スタッフ 昭和５４年～平成７年度 年度採用・退職関連 海外事務所 ロサンゼ 19960401 文書 （契約書含む） ルス事務所長 30年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 1995年度 ロサンゼル 事務所管理 ステータス関連文書 ス 30年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 海外事務所 ロサンゼ 19960401 ルス事務所長 16/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 1996年度 ロサンゼル 事務所管理 借館契約書 ス 2000年度 ロサンゼル ナショナル ス スタッフ 2001年度 デンバー 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 海外事務所 ロサンゼ 19970401 ルス事務所長 30年 20270331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 平成８年度～平成１２年度 採用・退職関連文 海外事務所 ロサンゼ 20010401 書 （契約書含む） ルス事務所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 海外事務所 ロサンゼ 20020401 ルス事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2002年度 ロサンゼル ナショナル ス スタッフ 平成１３年度～平成１４年度 採用・退職関連 海外事務所 ロサンゼ 20030401 文書 （契約書含む） ルス事務所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2003年度 ロサンゼル ナショナル ス スタッフ 平成１５年度 ナショナルスタッフ採用・退職関 （旧）海外事務所 ロサ 20040401 連文書 ンゼルス・センター長 14年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2003年度 ロサンゼル 事務所管理 平成１４年度～平成１５年度 税務関連文書 ス （旧）海外事務所 ロサ 20040401 ンゼルス・センター長 14年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2006年度 ロサンゼル 事務所管理 平成１８年度～平成２１年度 ナショナルスタッ （旧）海外事務所 ロサ 20070401 ス フ採用・退職関連文書 ンゼルス・センター長 33年 20400331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2006年度 ロサンゼル 事務所管理 平成１８年度 会計報告書 ス （旧）海外事務所 ロサ 20070401 ンゼルス・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2006年度 ロサンゼル 事務所管理 平成１８年度 文書発信簿 ス （旧）海外事務所 ロサ 20070401 ンゼルス・センター長 30年 20370331 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2007年度 ロサンゼル 事務所管理 平成１９年度 会計報告書 ス （旧）海外事務所 ロサ 20080401 ンゼルス・センター長 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2007年度 ロサンゼル 事務所管理 平成１９年度 文書発信簿 ス （旧）海外事務所 ロサ 20080401 ンゼルス・センター長 30年 20380331 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2008年度 ロサンゼル 事務所管理 平成２０年度 決裁文書管理簿 ス （旧）海外事務所 ロサ 20090401 ンゼルス・センター長 30年 20390331 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2008年度 ロサンゼル 事務所管理 平成２０年度 伺い ス （旧）海外事務所 ロサ 20090401 ンゼルス・センター長 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2008年度 ロサンゼル 予算・経理 ス 海外事務所 ロサンゼ 20090401 ルス事務所長 11年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2009年度 ロサンゼル 事務所管理 平成２１年度 ナショナル・スタッフ関連文書 ス （旧）海外事務所 ロサ 20100401 ンゼルス・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2009年度 ロサンゼル 事務所管理 平成２１年度 決裁文書管理簿 ス （旧）海外事務所 ロサ 20100401 ンゼルス・センター長 30年 20400331 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2009年度 ロサンゼル 事務所管理 平成２１年度 伺い ス （旧）海外事務所 ロサ 20100401 ンゼルス・センター長 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2009年度 ロサンゼル 事務所管理 平成２１年度 伺い（予定価格調書） ス （旧）海外事務所 ロサ 20100401 ンゼルス・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2010年度 ロサンゼル 事務所管理 平成２２年度 決裁文書管理簿 ス （旧）海外事務所 ロサ 20110401 ンゼルス・センター長 30年 20410331 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2010年度 ロサンゼル 事務所管理 平成２２年度 伺い ス （旧）海外事務所 ロサ 20110401 ンゼルス・センター長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2010年度 ロサンゼル 事務所管理 平成２２年度 伺い（予定価格調書） ス （旧）海外事務所 ロサ 20110401 ンゼルス・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2011年度 ロサンゼル ナショナル ス スタッフ 平成２３年度 ナショナルスタッフ採用・退職関 海外事務所 ロサンゼ 20120401 連文書 ルス事務所長 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2011年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 平成２３年度 食品輸出促進事業関連文書 （食品） イベント 海外事務所 ロサンゼ 20120401 ルス事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2011年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 平成２３年度 食品輸出促進事業関連文書 （食品） バイヤー招へい 海外事務所 ロサンゼ 20120401 ルス事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2011年度 ロサンゼル 事務所管理 文書収受簿 ス 海外事務所 ロサンゼ 20120401 ルス事務所長 5年 20170331 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2011年度 ロサンゼル 事務所管理 平成２３年度 決裁文書管理簿 ス 海外事務所 ロサンゼ 20120401 ルス事務所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2011年度 ロサンゼル 事務所管理 平成２３年度 後援名義関連文書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20120401 ルス事務所長 5年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2011年度 ロサンゼル 事務所管理 平成２３年度 伺い ス 海外事務所 ロサンゼ 20120401 ルス事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2011年度 ロサンゼル 事務所管理 平成２３年度 伺い（予定価格調書） ス 海外事務所 ロサンゼ 20120401 ルス事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2011年度 ロサンゼル 予算・経理 ス 海外事務所 ロサンゼ 20120401 ルス事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 事務所管理 平成６年～平成１３年 ナショナルスタッフ（Ｎ Ｓ）雇用関連文書（契約書含む） 平成２０年度～平成２２年度 小切手控え 平成２３年度 小切手控え 作成・取得者 起算日 17/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2012年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 ロサンゼル 対日投資 ス 対日投資事業関連文書 2012年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 2012年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 海外事務所 ロサンゼ 20130401 ルス事務所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 輸出促進事業関連文書 （食品） イベント 海外事務所 ロサンゼ 20130401 ルス事務所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 輸出促進事業関連文書 （食品） コーディ ネーター 海外事務所 ロサンゼ 20130401 ルス事務所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2012年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 輸出促進事業関連文書 （食品） バイヤー招 海外事務所 ロサンゼ 20130401 へい ルス事務所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2012年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 輸出促進事業関連文書 （食品） ファンシー フードショー 海外事務所 ロサンゼ 20130401 ルス事務所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2012年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 輸出促進事業関連文書 （食品） 計画・調整 海外事務所 ロサンゼ 20130401 ルス事務所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2012年度 ロサンゼル 事務所管理 決裁文書管理簿 ス 海外事務所 ロサンゼ 20130401 ルス事務所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2012年度 ロサンゼル 事務所管理 後援名義関連文書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20130401 ルス事務所長 5年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2012年度 ロサンゼル 事務所管理 伺い （予定価格調書） ス 海外事務所 ロサンゼ 20130401 ルス事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2012年度 ロサンゼル 事務所管理 伺い １／３ ス 海外事務所 ロサンゼ 20130401 ルス事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2012年度 ロサンゼル 事務所管理 伺い ２／３ ス 海外事務所 ロサンゼ 20130401 ルス事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2012年度 ロサンゼル 事務所管理 伺い ３／３ ス 海外事務所 ロサンゼ 20130401 ルス事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2012年度 ロサンゼル 事務所管理 小切手控え ス 海外事務所 ロサンゼ 20130401 ルス事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2012年度 ロサンゼル 事務所管理 文書収受簿 ス 海外事務所 ロサンゼ 20130401 ルス事務所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2012年度 ロサンゼル 事務所管理 人事関連文書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20130401 ルス事務所長 6年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル ナショナル ス スタッフ 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル ビジネス情 ビジネスサポートサービス関連文書 ス 報サービス 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル 事務所管理 経理伝票（コピー） ス 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル 事務所管理 決裁文書管理簿 ス 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル 事務所管理 後援名義関連文書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 3年 20170331 電子 （CD、 DVD 等） 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル 事務所管理 伺い ス 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル 事務所管理 出張報告書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル 事務所管理 小切手控え ス 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル 事務所管理 人事関連文書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル 事務所管理 調達関連文書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル 事務所管理 文書収受簿 ス 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル 対日投資 ス 対日投資事業関連文書 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 3年 20170331 電子 （CD、 DVD 等） 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 輸出促進事業関連文書（食品） イベント 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 輸出促進事業関連文書（食品） コーディネー 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ター ルス事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 輸出促進事業関連文書（食品） バイヤー招 へい 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 人事関連文書 起算日 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 18/252 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2013年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 輸出促進事業関連文書（食品） ファンシー フードショー 2013年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 輸出促進事業関連文書（食品） マーケティン 海外事務所 ロサンゼ 20140401 グ拠点 ルス事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2013年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 輸出促進事業関連文書（食品） 計画・調整 海外事務所 ロサンゼ 20140401 ルス事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 事務所管理 経理伝票（コピー） ス 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 事務所管理 決裁文書管理簿 ス 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 事務所管理 後援名義関連文書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 3年 20180331 電子 （CD、 DVD 等） 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 事務所管理 伺い ス 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 事務所管理 受信文書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 事務所管理 出張報告書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 事務所管理 小切手控え ス 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 事務所管理 人事関連文書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 事務所管理 人事関連文書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 事務所管理 調達関連文書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 事務所管理 発信文書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 事務所管理 文書収受簿 ス 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 対日投資 ス 対日投資関連文書 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 3年 20180331 電子 （CD、 DVD 等） 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 食品輸出事業関連文書 イベント 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 食品輸出事業関連文書 コーディネーター 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 食品輸出事業関連文書 バイヤー招へい 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 食品輸出事業関連文書 ファンシーフード ショー 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 食品輸出事業関連文書 マーケティング拠点 海外事務所 ロサンゼ 20150401 事業 ルス事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2014年度 ロサンゼル 農林水産・ ス 食品 食品輸出事業関連文書 計画・調整 海外事務所 ロサンゼ 20150401 ルス事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル ナショナル ス スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル 事業 ス 対日投資関連文書 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル 事業 ス 輸出促進事業関連文書（食品）イベント 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル 事業 ス 輸出促進事業関連文書（食品）バイヤー招へ 海外事務所 ロサンゼ 20160401 い ルス事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル 事業 ス 輸出促進事業関連文書（食品）海外コーディ ネーター 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル 事業 ス 輸出促進事業関連文書（食品）計画・調整 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル 事務所管理 経理伝票（コピー） ス 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル 事務所管理 決裁文書管理簿 ス 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 30年 20460331 電子 （CD、 DVD 等） 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 19/252 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2015年度 ロサンゼル 事務所管理 後援名義関連文書 ス 2015年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 ロサンゼル 事務所管理 伺い ス 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル 事務所管理 出張報告書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル 事務所管理 出納関連文書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル 事務所管理 人事関連文書 １ ス 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル 事務所管理 人事関連文書 ２ ス 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル 事務所管理 調達関連文書 ス 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル 事務所管理 文書収受簿 ス 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル 受発信 ス 受信文書 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 1年 20170331 電子 （CD、 DVD 等） 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 2015年度 ロサンゼル 受発信 ス 発信文書 海外事務所 ロサンゼ 20160401 ルス事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロサンゼ ルス事務所長 廃棄 1983年度 シカゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書２ 海外事務所 シカゴ事 務所長 19840401 40年 20240331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 1995年度 シカゴ 対日輸出促 平成７年度 対日有望ビジネス発掘専門家 進 （長期専門家）協定書 海外事務所 シカゴ事 務所長 19960401 30年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 1995年度 シカゴ 対日輸出促 平成７年度 対日有望ビジネス発掘専門家 進 （長期専門家）派遣協定書 海外事務所 シカゴ事 務所長 19960401 30年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 1997年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 19980401 30年 20280331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 1998年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 19990401 30年 20290331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 1999年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20000401 30年 20300331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 1999年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１１年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）（給与） 海外事務所 シカゴ事 務所長 20000401 29年 20290331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 1999年度 シカゴ 対日輸出促 平成１１年度 対日有望ビジネス発掘専門家 進 （長期専門家）派遣協定書 １ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 1999年度 シカゴ 対日輸出促 平成１１年度 対日有望ビジネス発掘専門家 進 （長期専門家）派遣協定書 ２ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 1999年度 シカゴ 対日輸出促 平成１１年度 対日有望ビジネス発掘専門家 進 （長期専門家）派遣協定書 ３ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 1999年度 シカゴ 対日輸出促 平成１１年度 対日有望ビジネス発掘専門家 進 （長期専門家）派遣協定書 ４ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2000年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20010401 30年 20310331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2001年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20020401 30年 20320331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2001年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１３年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）（雇用 海外事務所 シカゴ事 契約書） １ 務所長 20020401 30年 20320331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2001年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１３年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）（退職） 海外事務所 シカゴ事 ２ 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2001年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１３年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）（労務） 海外事務所 シカゴ事 務所長 20020401 28年 20300331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2001年度 シカゴ 事務所管理 平成１３年度 契約関連 （借館契約含む） 海外事務所 シカゴ事 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2001年度 シカゴ 事務所管理 平成１３年度 文書管理簿・文書ファイル管理 海外事務所 シカゴ事 簿 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2002年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20030401 30年 20330331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2002年度 シカゴ ナショナル スタッフ （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20030401 29年 20320331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 平成１４年度～ スタッフファイル（ＰＲ１） 作成・取得者 起算日 20/252 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：15年 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：17年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2002年度 シカゴ 事務所管理 平成１４年度 事務所ステータス 海外事務所 シカゴ事 務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2002年度 シカゴ 事務所管理 平成１４年度 文書管理簿・文書ファイル管理 海外事務所 シカゴ事 簿 務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2002年度 シカゴ 対日輸出促 平成１４年度 対日有望ビジネス発掘専門家 進 （長期専門家）派遣協定書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2003年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20040401 30年 20340331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2003年度 シカゴ ナショナル スタッフ （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20040401 30年 20340331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2003年度 シカゴ 事務所管理 平成１５年度 文書管理簿・文書ファイル管理 （旧）海外事務所 シカ 簿 ゴ・センター長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2004年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20050401 30年 20350331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2004年度 シカゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書４ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20050401 30年 20350331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2004年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１６年度～ スタッフファイル（ビジネス） （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20050401 29年 20340331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：19年 2004年度 シカゴ 事務所管理 平成１６年度 事務所移転 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20050401 16年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2004年度 シカゴ 事務所管理 平成１６年度 文書管理簿・文書ファイル管理 （旧）海外事務所 シカ 簿 ゴ・センター長 20050401 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2005年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20060401 30年 20360331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2005年度 シカゴ ナショナル スタッフ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20060401 30年 20360331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2005年度 シカゴ 事務所管理 平成１７年度 オフィスリース契約関連文書 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20060401 15年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2005年度 シカゴ 事務所管理 平成１７年度 文書管理簿・文書ファイル管理 （旧）海外事務所 シカ 簿 ゴ・センター長 20060401 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2005年度 シカゴ 対日投資 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20060401 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2006年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20070401 30年 20370331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2006年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１８年度 スタッフファイル（ＰＲ２） （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20070401 29年 20360331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：21年 2006年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１８年度 スタッフファイル（ビジネス２） （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20070401 29年 20360331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：21年 2006年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１８年度 スタッフファイル（総務１） （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20070401 29年 20360331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：21年 2006年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１８年度 スタッフファイル（総務２） （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20070401 29年 20360331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：21年 2006年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１８年度 給与改定 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20070401 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2006年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１８年度～ ＰＲ１追加書類 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20070401 29年 20360331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：21年 2006年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１８年度～ スタッフファイル（ビジネス３） （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20070401 29年 20360331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：21年 2006年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１８年度～ スタッフファイル（総務・経理） （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20070401 29年 20360331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：21年 2006年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１８年度～ スタッフファイル（総務マネー （旧）海外事務所 シカ ジャー） ゴ・センター長 20070401 29年 20360331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：21年 2006年度 シカゴ 事務所管理 平成１８年度 公用車管理関連文書 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2006年度 シカゴ 予算・経理 平成１８年度 会議費支出伺い （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2006年度 シカゴ 予算・経理 平成１８年度 会計報告書 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20070401 10年 20170331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2006年度 シカゴ 予算・経理 平成１８年度 銀行預金残高証明書綴り （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20070401 10年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 平成１５年度 給与改定 人事関連文書３ 平成１７年度 対日ビジネス専門家 派遣協 定書 21/252 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2006年度 シカゴ 予算・経理 平成１８年度 支出伺い・契約書 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2006年度 シカゴ 予算・経理 平成１８年度 伝票（コピー） （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2007年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20080401 30年 20380331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2007年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１９年度 スタッフファイル（プロジェクト） （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20080401 30年 20380331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：23年 2007年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１９年度 スタッフファイル（石油） （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20080401 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：23年 2007年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成１９年度 給与改定 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20080401 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2007年度 シカゴ 事務所管理 平成１９年度 スタッフファイル（総務マネー ジャー） （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20080401 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2007年度 シカゴ 予算・経理 平成１９年度 会議費支出伺い （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2007年度 シカゴ 予算・経理 平成１９年度 支出伺い・契約書 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2007年度 シカゴ 予算・経理 平成１９年度 出張伺い （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2008年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20090401 30年 20390331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2008年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成２０年度 スタッフファイル（大阪） （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20090401 29年 20380331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2008年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成２０年度 給与改定 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20090401 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2008年度 シカゴ 事務所管理 平成２０年度 スタッフファイル（総務マネー ジャー） （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20090401 29年 20380331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2008年度 シカゴ 事務所管理 平成２０年度 公用車管理 １ （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2008年度 シカゴ 事務所管理 平成２０年度 公用車管理 ２ （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2008年度 シカゴ 予算・経理 平成２０年度 会議費支出伺い （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2008年度 シカゴ 予算・経理 平成２０年度 支出伺い・契約書 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2008年度 シカゴ 予算・経理 平成２０年度 出張伺い （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2009年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2009年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成２１年度 スタッフファイル（総務・経理） （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20100401 28年 20380331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2009年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成２１年度 給与改定 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2009年度 シカゴ 事務所管理 平成２１年度 公用車管理 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2009年度 シカゴ 予算・経理 平成２１年度 会議費支出伺い （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2009年度 シカゴ 予算・経理 平成２１年度 会計報告 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2009年度 シカゴ 予算・経理 平成２１年度 支出伺い・契約書 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2009年度 シカゴ 予算・経理 平成２１年度 出張伺い （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2010年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20110401 30年 20410331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2010年度 シカゴ 事務所管理 平成２２年度 公用車管理 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20110401 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2010年度 シカゴ ナショナル スタッフ （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20110401 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 平成２２年度 給与改定 22/252 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：23年 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：23年 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：23年 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：23年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2010年度 シカゴ 予算・経理 平成２２年度 会議費支出伺い （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2010年度 シカゴ 予算・経理 平成２２年度 会計報告 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2010年度 シカゴ 予算・経理 平成２２年度 支出伺い・契約書 （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2010年度 シカゴ 予算・経理 平成２２年度 出張伺い （旧）海外事務所 シカ ゴ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2011年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2011年度 シカゴ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20120401 5年 20170331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2011年度 シカゴ 事務所管理 平成２３年度 スタッフファイル（埼玉県研修 生） 海外事務所 シカゴ事 務所長 20120401 5年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2011年度 シカゴ 事務所管理 平成２３年度 公用車管理 海外事務所 シカゴ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2011年度 シカゴ 事務所管理 平成２３年度 駐在員ファイル（石油） 海外事務所 シカゴ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2011年度 シカゴ 事務所管理 平成２３年度 物品管理在庫台帳 海外事務所 シカゴ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2011年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成２３年度 スタッフファイル（経理） 海外事務所 シカゴ事 務所長 20120401 6年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2011年度 シカゴ ナショナル スタッフ 平成２３年度 給与改定 海外事務所 シカゴ事 務所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2011年度 シカゴ 予算・経理 平成２３年度 会議費支出伺い 海外事務所 シカゴ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2011年度 シカゴ 予算・経理 平成２３年度 会計報告 海外事務所 シカゴ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2011年度 シカゴ 予算・経理 平成２３年度 支出伺い・契約書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2011年度 シカゴ 予算・経理 平成２３年度 出張伺い 海外事務所 シカゴ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2012年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2012年度 シカゴ 事務所管理 公用車管理 海外事務所 シカゴ事 務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2012年度 シカゴ 事務所管理 駐在員ファイル（産業機械） 海外事務所 シカゴ事 務所長 20130401 8年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2012年度 シカゴ 事務所管理 駐在員ファイル（総務） 海外事務所 シカゴ事 務所長 20130401 8年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2012年度 シカゴ 事務所管理 物品管理在庫台帳 海外事務所 シカゴ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2012年度 シカゴ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2012年度 シカゴ ナショナル スタッフ インターンシップ関連文書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20130401 5年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2012年度 シカゴ ナショナル スタッフ スタッフファイル（総務） 海外事務所 シカゴ事 務所長 20130401 8年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2012年度 シカゴ ナショナル スタッフ 給与改定 海外事務所 シカゴ事 務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2012年度 シカゴ 予算・経理 会議費支出伺い 海外事務所 シカゴ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2012年度 シカゴ 予算・経理 会計報告 海外事務所 シカゴ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2012年度 シカゴ 予算・経理 支出伺い・契約書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2012年度 シカゴ 予算・経理 出張伺い 海外事務所 シカゴ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2012年度 シカゴ 事務所管理 業務委託 海外事務所 シカゴ事 務所長 20130401 8年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 23/252 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2013年度 シカゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書１ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 事務所管理 インターンシップ関連文書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 事務所管理 会議費支出伺い 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 事務所管理 外国代理人登録法関連文書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 事務所管理 公用車管理 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 事務所管理 支出伺い・契約書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 事務所管理 事務所運営報告書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 事務所管理 出張伺い 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 事務所管理 駐在員ファイル １ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 事務所管理 駐在員ファイル ２ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 事務所管理 物品管理在庫台帳 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 情報システ システム関連保存文書 ム 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2013年度 シカゴ 調査・研究 Ｆｏｏｄ ＆ Ａｇｒｉｃｕｌｔｕｒｅ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 4年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2013年度 シカゴ 調査・研究 穀物調査関連 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 4年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2013年度 シカゴ 調査・研究 食品安全規制関連 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 4年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2013年度 シカゴ 調査・研究 通商弘報 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 4年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2013年度 シカゴ 予算・経理 会計報告 海外事務所 シカゴ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2014年度 シカゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2014年度 シカゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2014年度 シカゴ 共同事務所 人事関連文書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2014年度 シカゴ 事務所管理 インターンシップ関連文書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2014年度 シカゴ 事務所管理 オフィス移転関連文書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2014年度 シカゴ 事務所管理 会議費支出伺い 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2014年度 シカゴ 事務所管理 外国代理人登録法関連文書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2014年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2014年度 シカゴ 事務所管理 支出伺い・契約書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 24/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2014年度 シカゴ 2014年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 事務所運営報告書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 シカゴ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2014年度 シカゴ 事務所管理 出張伺い 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2014年度 シカゴ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2014年度 シカゴ 事務所管理 物品管理在庫台帳 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2014年度 シカゴ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2014年度 シカゴ 情報システ システム関連保存文書 ム 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2014年度 シカゴ 予算・経理 会計報告 海外事務所 シカゴ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書 １ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書 ２ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書 ３ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書 ４ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 機械・環境 産業 産業機械管理用資料 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 機械・環境 産業 受発信文書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 事務所管理 システム関連保存文書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 事務所管理 会議費支出伺い 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 事務所管理 外国人代理登録法関連文書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 事務所管理 支出伺い・契約書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 事務所管理 支出伺い・契約書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 事務所管理 事務所運営業務報告書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 事務所管理 出張伺い 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 事務所管理 対外サービスインクワイアリー 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 事務所管理 物品管理在庫台帳 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 受発信 受発信文書 １ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 受発信 受発信文書 ２ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 受発信 受発信文書 ３ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 受発信 受発信文書 ４ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 25/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2015年度 シカゴ 受発信 受発信文書 ５ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 受発信 受発信文書 ６ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 受発信 受発信文書 ７ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 受発信 受発信文書 ８ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 受発信 受発信文書 ９ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 対日投資 フォローアップ案件 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 対日投資 支出伺い・契約書 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 対日投資 受発信文書 １ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 対日投資 受発信文書 ２ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 対日投資 受発信文書 ３ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 対日投資 受発信文書 ４ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 対日投資 対日投資案件 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 調査・研究 Ｆ＆Ａ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 調査・研究 イベント関連 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 調査・研究 バイヤー招聘 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 調査・研究 花き関連 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 調査・研究 環境メルマガ 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 調査・研究 食品安全規制関連 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 調査・研究 通商弘報 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 調査・研究 農業調査 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 2015年度 シカゴ 予算・経理 会計報告 海外事務所 シカゴ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シカゴ事 務所長 廃棄 1999年度 ダラス 共同事務所 平成１１年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用関 海外事務所 ヒュースト 20000401 係書類（契約書含む） ン事務所長 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 1999年度 ダラス 共同事務所 平成１１年度 事務所ステータス関連文書 海外事務所 ヒュースト 20000401 ン事務所長 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2000年度 ダラス 共同事務所 平成１２年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用関 海外事務所 ヒュースト 20010401 係書類（契約書含む） ン事務所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2000年度 ダラス 共同事務所 平成１２年度 事務所ステータス関連文書 海外事務所 ヒュースト 20010401 ン事務所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2000年度 ダラス 共同事務所 平成１２年度 借館契約書 海外事務所 ヒュースト 20010401 ン事務所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2001年度 ダラス 共同事務所 平成１３年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用関 海外事務所 ヒュースト 20020401 係書類（契約書含む） ン事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2001年度 ダラス 共同事務所 平成１３年度 事務所ステータス関連文書 海外事務所 ヒュースト 20020401 ン事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2001年度 ダラス 共同事務所 平成１３年度 借館契約書 海外事務所 ヒュースト 20020401 ン事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2001年度 ヒューストン ナショナル スタッフ 海外事務所 ヒュースト 20020401 ン事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 26/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2001年度 ヒューストン 事務所管理 ステータス関連文書 2001年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ヒュースト 20020401 ン事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 ヒューストン 事務所管理 ダラス分室の運営関連文書 海外事務所 ヒュースト 20020401 ン事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2001年度 ヒューストン 事務所管理 借館契約関連文書 海外事務所 ヒュースト 20020401 ン事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2001年度 ヒューストン 対日輸出促 対日有望ビジネス発掘専門家派遣事業（長期 海外事務所 ヒュースト 20020401 進 専門家事業）受入契約書 ン事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2006年度 ヒューストン 事務所管理 平成１８年度 契約書 （旧）海外事務所 20070401 ヒューストン・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2006年度 ヒューストン 予算・経理 （旧）海外事務所 20070401 ヒューストン・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2007年度 ヒューストン 事務所管理 平成１９年度 契約書 （旧）海外事務所 20080401 ヒューストン・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2007年度 ヒューストン 予算・経理 （旧）海外事務所 20080401 ヒューストン・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2008年度 ヒューストン 事務所管理 平成２０年度 契約書 （旧）海外事務所 20090401 ヒューストン・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2008年度 ヒューストン 予算・経理 （旧）海外事務所 20090401 ヒューストン・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2009年度 ヒューストン 事務所管理 平成２１年度 決裁文書管理簿 海外事務所 ヒュースト 20100401 ン事務所長 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2009年度 ヒューストン 予算・経理 平成２１年度 契約書 （旧）海外事務所 20100401 ヒューストン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2009年度 ヒューストン 予算・経理 平成２１年度 元帳 （旧）海外事務所 20100401 ヒューストン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2010年度 ヒューストン 事務所管理 平成２２年度 決裁文書管理簿 海外事務所 ヒュースト 20110401 ン事務所長 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2010年度 ヒューストン 予算・経理 平成２２年度 契約書 （旧）海外事務所 20110401 ヒューストン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2010年度 ヒューストン 予算・経理 平成２２年度 元帳 （旧）海外事務所 20110401 ヒューストン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2011年度 ヒューストン 事務所管理 借館契約関連文書 海外事務所 ヒュースト 20120401 ン事務所長 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2011年度 ヒューストン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ヒュースト 20120401 ン事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2011年度 ヒューストン 事務所管理 平成２３年度 決裁文書管理簿 海外事務所 ヒュースト 20120401 ン事務所長 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2011年度 ヒューストン 予算・経理 平成２３年度 契約書 海外事務所 ヒュースト 20120401 ン事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2011年度 ヒューストン 予算・経理 平成２３年度 元帳 海外事務所 ヒュースト 20120401 ン事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2011年度 ヒューストン 予算・経理 平成２３年度 支出伺い 海外事務所 ヒュースト 20120401 ン事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2012年度 ヒューストン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ヒュースト 20130401 ン事務所長 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2012年度 ヒューストン 事務所管理 事務所縮小工事関連文書 海外事務所 ヒュースト 20130401 ン事務所長 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2012年度 ヒューストン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ヒュースト 20130401 ン事務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2012年度 ヒューストン 予算・経理 契約書 海外事務所 ヒュースト 20130401 ン事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2012年度 ヒューストン 予算・経理 元帳 海外事務所 ヒュースト 20130401 ン事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2012年度 ヒューストン 予算・経理 支出伺い 海外事務所 ヒュースト 20130401 ン事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 農林水産 バイヤー招へい事業 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 平成１８年度 元帳 平成１９年度 元帳 平成２０年度 元帳 作成・取得者 起算日 27/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2013年度 ヒューストン 機械・環境 産業 2013年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外コーディネーター事業（環境・エネルギー 海外事務所 ヒュースト 20140401 分野） ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 ヒューストン 機械・環境 産業 環境エネルギー関連事業 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 機械・環境 産業 高速鉄道・都市鉄道関連事業 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 機械・環境 産業 中小企業海外展開支援コーディネーター・リテ 海外事務所 ヒュースト 20140401 イン事業（機械・部品分野） ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 事務所管理 受信文書 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 事務所管理 発信文書 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 事務所管理 北米事務所運営関連 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 対日投資 受発信文書 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 対日投資 受発信文書 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 対日投資 対日投資セミナー 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 対日投資 対日投資実行計画 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 調査・研究 在米日系企業支援セミナー関連文書 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 調査・研究 在米日系製造業経営実態調査関連文書 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 調査・研究 調査雑件（海外ミニ調査、ビジアポ、海外ブ リーフィング等） 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 調査・研究 通商弘報関連文書 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 調査・研究 投資コスト比較調査関連文書 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 予算・経理 会計報告（コピー） 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 予算・経理 契約書 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 予算・経理 元帳 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 予算・経理 支出伺い 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2013年度 ヒューストン 予算・経理 出張報告書 海外事務所 ヒュースト 20140401 ン事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2014年度 ヒューストン ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ヒュースト 20150401 ン事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2014年度 ヒューストン 機械・環境 産業 海外コーディネーター（環境・エネルギー分野） 海外事務所 ヒュースト 20150401 ン事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2014年度 ヒューストン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ヒュースト 20150401 ン事務所長 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2014年度 ヒューストン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ヒュースト 20150401 ン事務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2014年度 ヒューストン 予算・経理 会計報告（コピー） 海外事務所 ヒュースト 20150401 ン事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2014年度 ヒューストン 予算・経理 契約書 海外事務所 ヒュースト 20150401 ン事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2014年度 ヒューストン 予算・経理 元帳 海外事務所 ヒュースト 20150401 ン事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 28/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2014年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 ヒューストン 予算・経理 支出伺い 2014年度 ヒューストン 予算・経理 2015年度 ヒューストン ナショナル スタッフ 2015年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ヒュースト 20150401 ン事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 出張報告書 海外事務所 ヒュースト 20150401 ン事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 人事関連文書 海外事務所 ヒュースト 20160401 ン事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 ヒューストン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ヒュースト 20160401 ン事務所長 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2015年度 ヒューストン 事務所管理 受信文書 海外事務所 ヒュースト 20160401 ン事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2015年度 ヒューストン 事務所管理 発信文書 海外事務所 ヒュースト 20160401 ン事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2015年度 ヒューストン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ヒュースト 20160401 ン事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2015年度 ヒューストン 予算・経理 会計報告（コピー） 海外事務所 ヒュースト 20160401 ン事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2015年度 ヒューストン 予算・経理 契約書 海外事務所 ヒュースト 20160401 ン事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2015年度 ヒューストン 予算・経理 元帳 海外事務所 ヒュースト 20160401 ン事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2015年度 ヒューストン 予算・経理 支出伺い 海外事務所 ヒュースト 20160401 ン事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 2015年度 ヒューストン 予算・経理 出張報告書 海外事務所 ヒュースト 20160401 ン事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヒュースト 廃棄 ン事務所長 1999年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成１１年度～平成１３年度 就業規則関連 文書 海外事務所 アトランタ 20000401 事務所長 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2001年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成１１年度～平成１３年度 雇用関連文書 海外事務所 アトランタ 20020401 事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2002年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成１４年度 雇用関連文書 海外事務所 アトランタ 20030401 事務所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2002年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成１４年度 採用関連文書 海外事務所 アトランタ 20030401 事務所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2002年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成１４年度 就業規則関連文書 海外事務所 アトランタ 20030401 事務所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2006年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成１８年度 雇用及び給与同意書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20070401 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2006年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成１８年度 人事記録関連資料 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20070401 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2006年度 アトランタ 産業技術・ 農水産 平成１８年度 産業技術・農水産事業関連文 書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2006年度 アトランタ 市場開拓 平成１８年度 市場開拓事業関連文書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2006年度 アトランタ 対日投資 平成１８年度 対日投資関連文書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2006年度 アトランタ 展示事業 平成１８年度 展示事業関連文書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2006年度 アトランタ 予算・経理 平成１８年度 契約書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2006年度 アトランタ 予算・経理 平成１８年度 小切手記入帳控 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2007年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成１９年度 雇用及び給与同意書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20080401 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2007年度 アトランタ 対日投資 平成１９年度 対日投資関連文書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2007年度 アトランタ 予算・経理 平成１９年度 契約書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2007年度 アトランタ 予算・経理 平成１９年度 小切手記入帳控 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2008年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成２０年度 雇用及び給与同意書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20090401 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 29/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2008年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成２０年度 就業規則関連文書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20090401 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2008年度 アトランタ 事務所管理 平成２０年度 事務所借館契約関連文書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20090401 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2008年度 アトランタ 対日投資 平成２０年度 対日投資関連文書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2008年度 アトランタ 予算・経理 平成２０年度 契約書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2008年度 アトランタ 予算・経理 平成２０年度 小切手記入帳控 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2009年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成２１年度 雇用及び給与同意書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2009年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成２１年度 就業規則関連文書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2009年度 アトランタ 予算・経理 平成２１年度 契約書及び契約伺い （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2009年度 アトランタ 予算・経理 平成２１年度 小切手記入帳控 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2010年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成２２年度 雇用及び給与同意書 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20110401 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2010年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成２２年度 人事記録関連資料 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20110401 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2010年度 アトランタ 事務所管理 平成２２年度 伺い （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2010年度 アトランタ 予算・経理 平成２２年度 契約書及び契約伺い （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2010年度 アトランタ 予算・経理 平成２２年度 小切手記入帳控 （旧）海外事務所 アト ランタ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2011年度 アトランタ 事務所管理 平成２３年度 安全対策関連文書 海外事務所 アトランタ 20120401 事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2011年度 アトランタ 事務所管理 平成２３年度 伺い 海外事務所 アトランタ 20120401 事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2011年度 アトランタ 事務所管理 平成２３年度 事務所借館契約関連文書 海外事務所 アトランタ 20120401 事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2011年度 アトランタ 事務所管理 平成２３年度 事務所保険関連資料 海外事務所 アトランタ 20120401 事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2011年度 アトランタ 事務所管理 平成２３年度 受発信文書帳簿 海外事務所 アトランタ 20120401 事務所長 5年 20170331 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2011年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成２３年度 雇用及び給与同意書 海外事務所 アトランタ 20120401 事務所長 30年 20420331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2011年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成２３年度 人事記録関連資料 海外事務所 アトランタ 20120401 事務所長 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2011年度 アトランタ ナショナル スタッフ 平成２３年度 福利厚生関連文書 海外事務所 アトランタ 20120401 事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2011年度 アトランタ 予算・経理 平成２３年度 契約書及び契約伺い 海外事務所 アトランタ 20120401 事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2011年度 アトランタ 予算・経理 平成２３年度 小切手記入帳控 海外事務所 アトランタ 20120401 事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2012年度 アトランタ 事務所管理 安全対策関連文書 海外事務所 アトランタ 20130401 事務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2012年度 アトランタ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 アトランタ 20130401 事務所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2012年度 アトランタ 事務所管理 伺い（決裁文書） 海外事務所 アトランタ 20130401 事務所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2012年度 アトランタ 事務所管理 事務所借館契約関連文書 海外事務所 アトランタ 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2012年度 アトランタ 事務所管理 事務所保険関連資料 海外事務所 アトランタ 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2012年度 アトランタ 事務所管理 人事関連資料（ＮＳ以外） 海外事務所 アトランタ 20130401 事務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 30/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2012年度 アトランタ 事務所管理 文書収受簿 2012年度 アトランタ ナショナル スタッフ 2012年度 アトランタ 2012年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 アトランタ 20130401 事務所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 人事、雇用及び給与関連文書 海外事務所 アトランタ 20130401 事務所長 30年 20430331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 ナショナル スタッフ 福利厚生関連文書 海外事務所 アトランタ 20130401 事務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 アトランタ 予算・経理 契約書及び契約伺い 海外事務所 アトランタ 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2012年度 アトランタ 予算・経理 小切手記入帳控 海外事務所 アトランタ 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ ナショナル スタッフ 人事関連文書１ 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ ナショナル スタッフ 人事関連文書２ 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 機械・環境 産業 東京国際航空宇宙産業展（ＡＳＥＴ）招聘事業 海外事務所 アトランタ 20140401 文書 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 在外企業支 メキシコセミナー関連文書 援・知的財 産 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 在外企業支 経済セミナー関連文書 援・知的財 産 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 事務所管理 安全対策関連文書 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 事務所管理 伺い（決裁文書） 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 事務所管理 事務所コンタクトリスト 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 事務所管理 事務所借館契約関連文書 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 事務所管理 事務所保険関連資料 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 事務所管理 人事関連文書１ 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 事務所管理 人事関連文書２ 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 事務所管理 法関連資料（コピー） 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 生活文化産 デザイン／日用品・ギフトバイヤー招聘事業 業 関連文書 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 対日投資 ＩＴ Ｐｒｏ Ｅｘｐｏ商談マッチング支援事業関連 海外事務所 アトランタ 20140401 文書 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 農林水産・ 食品 Ｆｏｏｄｅｘ Ｊａｐａｎ２０１４バイヤー招聘事業関 連文書 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 農林水産・ 食品 日本酒商談会バイヤー招聘事業関連文書 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 農林水産・ 食品 日本茶商談会バイヤー招聘事業関連文書 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 予算・経理 会計報告書 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 予算・経理 契約書および契約伺い 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 予算・経理 入帳控 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2013年度 アトランタ 予算・経理 物品管理資料（コピー） 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 31/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2013年度 アトランタ 予算・経理 予算関連文書 2014年度 アトランタ ナショナル スタッフ 2014年度 アトランタ ナショナル スタッフ 2014年度 アトランタ 2014年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 アトランタ 20140401 事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 人事関連文書 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 予算関連文書 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 事務所管理 安全対策関連文書 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 アトランタ 事務所管理 伺い（決裁文書） 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 事務所管理 事務所コンタクトリスト 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 事務所管理 事務所借館契約関連文書 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 事務所管理 事務所保険関連資料 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 事務所管理 人事関連文書１ 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 事務所管理 人事関連文書２ 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 事務所管理 人事関連文書３ 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 事務所管理 法関連資料（コピー） 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 生活文化産 デザイン／日用品・ギフトバイヤー招聘事業 業 関連文書 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 農林水産・ 食品 Ｆｏｏｄｅｘ Ｊａｐａｎ２０１５バイヤー招聘事業関 連文書 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 農林水産・ 食品 日本酒商談会バイヤー招聘事業関連文書 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 農林水産・ 食品 日本茶商談会バイヤー招聘事業関連文書 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 予算・経理 会計報告書 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 予算・経理 記入帳控 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 予算・経理 契約書および契約伺い 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 予算・経理 決裁文書管理簿 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2014年度 アトランタ 予算・経理 物品管理資料（コピー） 海外事務所 アトランタ 20150401 事務所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2015年度 アトランタ 事業 その他事業 海外事務所 アトランタ 20160401 事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2015年度 アトランタ 事業 対日投資関連 海外事務所 アトランタ 20160401 事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2015年度 アトランタ 事業 調査・貿易投資相談関連 海外事務所 アトランタ 20160401 事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2015年度 アトランタ 事業 農林水産・食品事業関連 海外事務所 アトランタ 20160401 事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2015年度 アトランタ 事務所管理 受発信文書 海外事務所 アトランタ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2015年度 アトランタ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 アトランタ 20160401 事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2015年度 アトランタ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 アトランタ 20160401 事務所長 5年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 32/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2015年度 アトランタ 事務所管理 法関連資料（コピー） 2015年度 アトランタ 人事 2015年度 アトランタ 2015年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 アトランタ 20160401 事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 人事関連文書 １ 海外事務所 アトランタ 20160401 事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 人事 人事関連文書 ２ 海外事務所 アトランタ 20160401 事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 アトランタ 人事 人事関連文書 ３ 海外事務所 アトランタ 20160401 事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2015年度 アトランタ 予算・経理 会計報告書・伺い 海外事務所 アトランタ 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2015年度 アトランタ 予算・経理 記入帳控 海外事務所 アトランタ 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 2015年度 アトランタ 予算・経理 決裁文書管理簿 海外事務所 アトランタ 20160401 事務所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 アトランタ 廃棄 事務所長 1994年度 トロント 事務所管理 借館契約書 海外事務所 トロント事 19950401 務所長 30年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 1996年度 トロント 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 トロント事 19970401 務所長 30年 20270331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 1998年度 バンクー バー 事務所管理 借館契約書 海外事務所 トロント事 19990401 務所長 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2001年度 トロント ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 海外事務所 トロント事 20020401 務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2001年度 バンクー バー ナショナル スタッフ 雇用契約書 海外事務所 トロント事 20020401 務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2001年度 バンクー バー 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 トロント事 20020401 務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2001年度 モントリオー ナショナル ル スタッフ 平成１０年度～平成１３年度 ナショナルスタッ 海外事務所 トロント事 20020401 フ（ＮＳ）雇用契約書 務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2001年度 モントリオー 事務所管理 事務所ステータス関連文書 ル 海外事務所 トロント事 20020401 務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2001年度 モントリオー 事務所管理 事務所借館契約書 ル 海外事務所 トロント事 20020401 務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2001年度 モントリオー 事務所管理 平成１３年度 州所得税免除・市税免除関係 ル 書類 海外事務所 トロント事 20020401 務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2002年度 モントリオー ナショナル ル スタッフ 平成１４年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契 海外事務所 トロント事 20030401 約 務所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2003年度 モントリオー ナショナル ル スタッフ 平成１５年度 現地採用職員雇用契約 （旧）海外事務所 モン 20040401 トリオール事務所長 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2003年度 モントリオー 事務所管理 平成１５年度 事務所ステータス関連文書 ル （旧）海外事務所 モン 20040401 トリオール事務所長 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2003年度 モントリオー 事務所管理 平成１５年度 事務所借館契約書 ル （旧）海外事務所 モン 20040401 トリオール事務所長 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2003年度 モントリオー 事務所管理 平成１５年度 州所得税免除・市税免除関係 ル 書類 （旧）海外事務所 モン 20040401 トリオール事務所長 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2004年度 トロント 事務所管理 平成１６年度 借館契約更改にかかる資料一 （旧）海外事務所 トロ 式 ント・センター長 20050401 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2006年度 トロント ナショナル スタッフ （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20070401 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2006年度 トロント 事務所管理 平成１８年度 契約書・覚書 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2006年度 トロント 事務所管理 平成１８年度 受発信文書管理簿 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20070401 30年 20370331 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2006年度 トロント 予算・経理 平成１８年度 会計報告書（コピー） （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20070401 10年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2006年度 トロント 予算・経理 平成１８年度 経費支出伺い・決裁 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2007年度 トロント ナショナル スタッフ 平成１９年度 ナショナルスタッフ雇用契約書 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20080401 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2007年度 トロント 事務所管理 平成１９年度 契約書・覚書 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 平成１８年度 ナショナルスタッフ雇用契約書 作成・取得者 起算日 33/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2007年度 トロント 2007年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 平成１９年度 受発信文書管理簿 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20080401 30年 20380331 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 トロント 予算・経理 平成１９年度 会計報告書（コピー） （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20080401 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2007年度 トロント 予算・経理 平成１９年度 経費支出伺い・決裁文書 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2007年度 バンクー バー 事務所管理 平成１９年度 契約書 海外事務所 バンクー バー事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2007年度 バンクー バー 予算・経理 平成１９年度 伺い・協定書 海外事務所 バンクー バー事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2008年度 トロント 事務所管理 平成２０年度 契約書・覚書 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2008年度 トロント 事務所管理 平成２０年度 受発信文書管理簿 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20090401 30年 20390331 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2008年度 トロント 予算・経理 平成２０年度 会計報告書（コピー） （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20090401 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2008年度 トロント 予算・経理 平成２０年度 経費支出伺い・決裁文書 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2008年度 バンクー バー 予算・経理 平成２０年度 伺い・協定書 海外事務所 バンクー バー事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2009年度 トロント 事務所管理 平成２１年度 契約書・覚書 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2009年度 トロント 事務所管理 平成２１年度 受発信文書管理簿 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2009年度 トロント 予算・経理 平成２１年度 会計報告書（コピー） （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20100401 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2009年度 トロント 予算・経理 平成２１年度 給与台帳 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2009年度 トロント 予算・経理 平成２１年度 経費支出伺い・決裁文書 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2009年度 バンクー バー 予算・経理 平成２１年度 伺い 海外事務所 バンクー バー事務所長 20100401 10年 20200331 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2009年度 バンクー バー 予算・経理 平成２１年度 伺い・協定書 海外事務所 バンクー バー事務所長 20100401 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2010年度 トロント 事務所管理 平成２２年度 会計報告書（コピー） （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2010年度 トロント 事務所管理 平成２２年度 契約書・覚書 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2010年度 トロント 事務所管理 平成２２年度 受発信文書管理簿 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20110401 30年 20410331 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2010年度 トロント 予算・経理 平成２２年度 給与台帳 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20110401 7年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2010年度 トロント 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺い・決裁文書 （旧）海外事務所 トロ ント・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2010年度 バンクー バー 事務所管理 平成２２年度 伺い・契約書 海外事務所 バンクー バー事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2010年度 バンクー バー 予算・経理 海外事務所 バンクー バー事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2011年度 トロント 事務所管理 平成２３年度 受発信文書管理簿 海外事務所 トロント事 20120401 務所長 10年 20220331 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2011年度 トロント ナショナル スタッフ 平成２３年度 ナショナル・スタッフ雇用契約書 海外事務所 トロント事 20120401 務所長 30年 20420331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2011年度 トロント 予算・経理 平成２３年度 会計報告書（コピー） 海外事務所 トロント事 20120401 務所長 10年 20220331 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2011年度 トロント 予算・経理 平成２３年度 給与台帳 海外事務所 トロント事 20120401 務所長 5年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2011年度 トロント 予算・経理 平成２３年度 経費支出伺い・決裁文書、契約 海外事務所 トロント事 20120401 書 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2011年度 トロント 予算・経理 平成２３年度 物品台帳 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 平成２２年度 会計報告（コピー） 海外事務所 トロント事 20120401 務所長 34/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2011年度 バンクー バー 2011年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 平成２３年度 伺い・契約書 海外事務所 バンクー バー事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 バンクー バー 予算・経理 海外事務所 バンクー バー事務所長 20120401 7年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2012年度 トロント 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 トロント事 20130401 務所長 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2012年度 トロント 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 トロント事 20130401 務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2012年度 トロント ナショナル スタッフ ナショナル・スタッフ雇用契約書 海外事務所 トロント事 20130401 務所長 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2012年度 トロント 予算・経理 会計報告書（コピー） 海外事務所 トロント事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2012年度 トロント 予算・経理 給与台帳 海外事務所 トロント事 20130401 務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2012年度 トロント 予算・経理 経費支出伺い・決裁文書、契約書 海外事務所 トロント事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2012年度 トロント 予算・経理 物品台帳 海外事務所 トロント事 20130401 務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2012年度 トロント 事務所管理 借館契約書 海外事務所 トロント事 20130401 務所長 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2012年度 バンクー バー 事務所管理 ナショナルスタッフ 雇用契約書 海外事務所 トロント事 20130401 務所長 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2012年度 バンクー バー 事務所管理 会計報告（コピー） 海外事務所 トロント事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2012年度 バンクー バー 事務所管理 借館契約書 海外事務所 トロント事 20130401 務所長 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2012年度 バンクー バー 事務所管理 伺い・契約書 海外事務所 トロント事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント ビジネス情 受発信文書 報サービス 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 機械・環境 産業 受発信文書 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 在外企業支 受発信文書 援・知的財 産 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 事務所管理 借館契約書 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 事務所管理 受発信文書１ 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 事務所管理 受発信文書３ 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 事務所管理 出張報告書 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 生活文化産 受発信文書 業 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 対日投資 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 地域特定業 受発信文書１ 務 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 地域特定業 受発信文書２ 務 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 調査・研究 受発信文書１ 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 調査・研究 受発信文書２ 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 平成２３年度 会計報告（コピー） 受発信文書 35/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：4年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2013年度 トロント 展示事業 受発信文書 2013年度 トロント 農林水産・ 食品 2013年度 トロント 2013年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 受発信文書 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 予算・経理 会計報告 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 トロント 予算・経理 経費支出伺い・決済文書、契約書 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 予算・経理 受発信文書 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 予算・経理 人事関連文書 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2013年度 トロント 予算・経理 物品台帳 海外事務所 トロント事 20140401 務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント ビジネス情 受発信文書 報サービス 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 機械・環境 産業 受発信文書 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 在外企業支 受発信文書 援・知的財 産 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 事務所管理 借館契約書 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 事務所管理 受発信文書 １ 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 事務所管理 受発信文書 ２ 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 事務所管理 受発信文書 ３ 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 事務所管理 出張報告書 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 生活文化産 受発信文書 業 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 対日投資 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 地域特定業 受発信文書 １ 務 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 地域特定業 受発信文書 ２ 務 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 地域特定業 受発信文書 ３ 務 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 調査・研究 受発信文書 １ 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 調査・研究 受発信文書 ２ 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 展示事業 受発信文書 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 農林水産・ 食品 受発信文書 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 予算・経理 会計報告 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 予算・経理 経費支出伺い・決済文書、契約書 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 予算・経理 受発信文書 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2014年度 トロント 予算・経理 人事関連文書 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 受発信文書 起算日 36/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2014年度 トロント 予算・経理 物品台帳 2015年度 トロント 事業 2015年度 トロント 2015年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 トロント事 20150401 務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 アジア経済研究事業 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 事業 お客様サポート事業 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 トロント 事業 サービス産業事業 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事業 ビジネス展開支援事業 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事業 ものづくり産業事業 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事業 海外地域特定業務 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事業 海外調査事業 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事業 国内地域特定業務 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事業 対日投資事業１ 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事業 対日投資事業２ 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事業 知的財産・イノベーション事業 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事業 展示事業 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事業 農林水産・食品事業１ 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事業 農林水産・食品事業２ 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事務所管理 移管・廃棄簿 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事務所管理 借館契約書 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事務所管理 受発信文書１ 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事務所管理 受発信文書３ 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事務所管理 出張報告 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 事務所管理 物品台帳 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 受発信 決裁文書管理簿 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 受発信 文書収受簿 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 予算・経理 会計報告 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 予算・経理 経費支出伺い・決裁文書、契約書 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 予算・経理 受発信文書 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 2015年度 トロント 予算・経理 人事関連 海外事務所 トロント事 20160401 務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 トロント事 廃棄 務所長 37/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 1995年度 ブエノスアイ ナショナル レス スタッフ 名称（小分類） 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 平成７年度～ ナショナルスタッフ （雇用契約 海外事務所 サンパウ 19960401 書） ロ事務所長 30年 20260331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 1996年度 ブエノスアイ 事務所管理 ステータス関連文書（登録） （１９９６年度～） 海外事務所 サンパウ 19970401 レス ロ事務所長 30年 20270331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 1999年度 リオデジャ ネイロ ナショナル スタッフ 海外事務所 サンパウ 20000401 ロ事務所長 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2000年度 リオデジャ ネイロ 事務所管理 平成８年度～平成１２年度 借館契約関連文 海外事務所 サンパウ 20010401 書 ロ事務所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2006年度 サンパウロ 事務所管理 平成１８年度 契約書 （旧）海外事務所 サン 20070401 パウロ・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2006年度 サンパウロ 予算・経理 平成１８年度 会計報告 （旧）海外事務所 サン 20070401 パウロ・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2006年度 サンパウロ 予算・経理 平成１８年度 伝票仕訳票 （旧）海外事務所 サン 20070401 パウロ・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2006年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成１８年度 会計報告 ０２月 ０３月 海外事務所 ブエノスア 20070401 イレス事務所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2006年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成１８年度 会計報告 ０４月 ０５月 海外事務所 ブエノスア 20070401 イレス事務所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2006年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成１８年度 会計報告 ０６月 ０７月 海外事務所 ブエノスア 20070401 イレス事務所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2006年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成１８年度 会計報告 ０８月 ０９月 海外事務所 ブエノスア 20070401 イレス事務所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2006年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成１８年度 会計報告 １０月 １１月 海外事務所 ブエノスア 20070401 イレス事務所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2006年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成１８年度 会計報告 １２月 ０１月 海外事務所 ブエノスア 20070401 イレス事務所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2007年度 サンパウロ 事務所管理 平成１９年度 契約書 （旧）海外事務所 サン 20080401 パウロ・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2007年度 サンパウロ 予算・経理 平成１９年度 会計報告 （旧）海外事務所 サン 20080401 パウロ・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2007年度 サンパウロ 予算・経理 平成１９年度 伝票仕訳票 （旧）海外事務所 サン 20080401 パウロ・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2007年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成１９年度 会計報告 ０２月 ０３月 海外事務所 ブエノスア 20080401 イレス事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2007年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成１９年度 会計報告 ０４月 ０５月 海外事務所 ブエノスア 20080401 イレス事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2007年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成１９年度 会計報告 ０６月 ０７月 海外事務所 ブエノスア 20080401 イレス事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2007年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成１９年度 会計報告 ０８月 ０９月 海外事務所 ブエノスア 20080401 イレス事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2007年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成１９年度 会計報告 １０月 １１月 海外事務所 ブエノスア 20080401 イレス事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2007年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成１９年度 会計報告 １２月 ０１月 海外事務所 ブエノスア 20080401 イレス事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2008年度 サンパウロ 事務所管理 平成２０年度 契約関連文書 （旧）海外事務所 サン 20090401 パウロ・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2008年度 サンパウロ 予算・経理 平成２０年度 会計報告 （旧）海外事務所 サン 20090401 パウロ・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2008年度 サンパウロ 予算・経理 平成２０年度 伝票仕訳票 （旧）海外事務所 サン 20090401 パウロ・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2008年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成２０年度 会計報告 ０２月 ０３月 海外事務所 ブエノスア 20090401 イレス事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2008年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成２０年度 会計報告 ０４月 ０５月 海外事務所 ブエノスア 20090401 イレス事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2008年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成２０年度 会計報告 ０６月 ０７月 海外事務所 ブエノスア 20090401 イレス事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2008年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成２０年度 会計報告 ０８月 ０９月 海外事務所 ブエノスア 20090401 イレス事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2008年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成２０年度 会計報告 １０月 １１月 海外事務所 ブエノスア 20090401 イレス事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 雇用契約関連文書 作成・取得者 起算日 38/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2008年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 2009年度 名称（小分類） 作成・取得者 平成２０年度 会計報告 １２月 ０１月 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ブエノスア 20090401 イレス事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 サンパウロ 事務所管理 平成２１年度 契約関連文書 （旧）海外事務所 サン 20100401 パウロ・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2009年度 サンパウロ 予算・経理 平成２１年度 会計報告 （旧）海外事務所 サン 20100401 パウロ・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2009年度 サンパウロ 予算・経理 平成２１年度 所内決裁文書 （旧）海外事務所 サン 20100401 パウロ・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2009年度 サンパウロ 予算・経理 平成２１年度 伝票仕訳票 （旧）海外事務所 サン 20100401 パウロ・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2009年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成２１年度 会計報告 ０２月／１０ ０３月 ／１０ 海外事務所 ブエノスア 20100401 イレス事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2009年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成２１年度 会計報告 ０４月 ０５月 海外事務所 ブエノスア 20100401 イレス事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2009年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成２１年度 会計報告 ０６月 ０７月 海外事務所 ブエノスア 20100401 イレス事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2009年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成２１年度 会計報告 ０８月 ０９月 海外事務所 ブエノスア 20100401 イレス事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2009年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成２１年度 会計報告 １０月 １１月 海外事務所 ブエノスア 20100401 イレス事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2009年度 ブエノスアイ 予算・経理 レス 平成２１年度 会計報告 １２月 ０１月／１０ 海外事務所 ブエノスア 20100401 イレス事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2010年度 サンパウロ 事務所管理 平成２２年度 契約関連文書 （旧）海外事務所 サン 20110401 パウロ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2010年度 サンパウロ 事務所管理 平成２２年度 所内決裁文書 （旧）海外事務所 サン 20110401 パウロ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2010年度 サンパウロ 予算・経理 平成２２年度 会計報告 （旧）海外事務所 サン 20110401 パウロ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2010年度 サンパウロ 予算・経理 平成２２年度 伝票仕訳票 （旧）海外事務所 サン 20110401 パウロ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2011年度 サンパウロ 事務所管理 平成２３年度 契約書 海外事務所 サンパウ 20120401 ロ事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2011年度 サンパウロ 事務所管理 平成２３年度 伺い 海外事務所 サンパウ 20120401 ロ事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2011年度 サンパウロ 予算・経理 海外事務所 サンパウ 20120401 ロ事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2011年度 サンパウロ 事務所管理 平成２３年度 伝票仕訳票 海外事務所 サンパウ 20120401 ロ事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2012年度 サンパウロ 総合企画 契約書 海外事務所 サンパウ 20130401 ロ事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2012年度 サンパウロ 総合企画 決裁文書管理簿 海外事務所 サンパウ 20130401 ロ事務所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2012年度 サンパウロ 総合企画 所内決裁 （１） 海外事務所 サンパウ 20130401 ロ事務所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2012年度 サンパウロ 総合企画 所内決裁 （２） 海外事務所 サンパウ 20130401 ロ事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2012年度 サンパウロ 総合企画 文書収受簿 海外事務所 サンパウ 20130401 ロ事務所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2012年度 サンパウロ 予算・経理 会計報告書 海外事務所 サンパウ 20130401 ロ事務所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2012年度 サンパウロ 予算・経理 伝票仕訳票 海外事務所 サンパウ 20130401 ロ事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2013年度 サンパウロ 総合企画 契約書 海外事務所 サンパウ 20140401 ロ事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2013年度 サンパウロ 総合企画 出張報告書 海外事務所 サンパウ 20140401 ロ事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2013年度 サンパウロ 総合企画 所内決裁 海外事務所 サンパウ 20140401 ロ事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2013年度 サンパウロ 予算・経理 会計報告書 海外事務所 サンパウ 20140401 ロ事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 平成２３年度 会計報告 起算日 39/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2013年度 サンパウロ 予算・経理 2013年度 名称（小分類） 作成・取得者 伝票仕訳票 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 サンパウ 20140401 ロ事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 サンパウロ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンパウ 20140401 ロ事務所長 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2013年度 サンパウロ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 サンパウ 20140401 ロ事務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2014年度 サンパウロ 事務所管理 会計報告 海外事務所 サンパウ 20150401 ロ事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2014年度 サンパウロ 事務所管理 契約書 海外事務所 サンパウ 20150401 ロ事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2014年度 サンパウロ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンパウ 20150401 ロ事務所長 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2014年度 サンパウロ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 サンパウ 20150401 ロ事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2014年度 サンパウロ 事務所管理 所内決済文書 ２ 海外事務所 サンパウ 20150401 ロ事務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2014年度 サンパウロ 事務所管理 所内決済文書 ３ 海外事務所 サンパウ 20150401 ロ事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2014年度 サンパウロ 事務所管理 所内決済文書 ４ 海外事務所 サンパウ 20150401 ロ事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2014年度 サンパウロ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 サンパウ 20150401 ロ事務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 事務所管理 伺い （契約） 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 事務所管理 伺い １ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 事務所管理 伺い ２ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 受信文書 １ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 受信文書 １０ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 受信文書 １１ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 受信文書 １２ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 受信文書 １３ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 受信文書 １４ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 受信文書 １５ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 受信文書 １６ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 受信文書 ２ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 受信文書 ３ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 受信文書 ４ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 受信文書 ５ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 受信文書 ６ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 40/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2015年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 サンパウロ 受発信 受信文書 ７ 2015年度 サンパウロ 受発信 2015年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 受信文書 ８ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 サンパウロ 受発信 受信文書 ９ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 １ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 １０ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 １１ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 １２ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 １３ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 １４ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 １５ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 １６ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 ２ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 ３ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 ４ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 ５ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 ６ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 ７ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 ８ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 受発信 発信文書 ９ 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 2015年度 サンパウロ 予算・経理 会計報告書 海外事務所 サンパウ 20160401 ロ事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 サンパウ 廃棄 ロ事務所長 1989年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 平成元年度～ 社会保険・税申告（平成元年 海外事務所 サンティア 19900401 ３月～） ゴ事務所長 30年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 1999年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 平成１１年度～ ナショナルスタッフ（ＮＳ）給与 海外事務所 サンティア 20000401 明細・納税申告書（平成１２年１月～） ゴ事務所長 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 1999年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 平成５年度～平成１１年度 ナショナルスタッ 海外事務所 サンティア 20000401 フ（ＮＳ）給与明細・納税申告書（平成５年８月 ゴ事務所長 ～平成１１年１２月） 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2002年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 平成１４年度～ 年金・健康保険申込書 海外事務所 サンティア 20030401 ゴ事務所長 15年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2002年度 サンティア ゴ 事務所管理 ステータス関連文書１（事務所駐在員免税手 続き関係書類） 海外事務所 サンティア 20030401 ゴ事務所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2002年度 サンティア ゴ 事務所管理 ステータス関連文書２（事務所登録関係書類） 海外事務所 サンティア 20030401 ゴ事務所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2002年度 サンティア ゴ 事務所管理 ナショナルスタッフ（ＮＳ）退職届・雇用契約書 海外事務所 サンティア 20030401 ゴ事務所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2002年度 サンティア ゴ 事務所管理 事務所借館契約書 海外事務所 サンティア 20030401 ゴ事務所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2002年度 サンティア ゴ 事務所管理 平成１４年度 法人文書受発信管理簿 海外事務所 サンティア 20030401 ゴ事務所長 30年 20330331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2003年度 サンティア ゴ 事務所管理 平成１５年度 法人文書受発信管理簿 海外事務所 サンティア 20040401 ゴ事務所長 30年 20340331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 41/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2004年度 サンティア ゴ 事務所管理 平成１６年度 法人文書受発信管理簿 2005年度 サンティア ゴ 2005年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 サンティア 20050401 ゴ事務所長 30年 20350331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 事務所管理 平成１７年度 法人文書受発信管理簿 海外事務所 サンティア 20060401 ゴ事務所長 30年 20360331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 サンティア ゴ 事務所管理 平成１７年度～ 会議費支出伺い・報告書 海外事務所 サンティア 20060401 ゴ事務所長 14年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2006年度 サンティア ゴ 事務所管理 平成１８年度 法人文書受発信管理簿 海外事務所 サンティア 20070401 ゴ事務所長 30年 20370331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2006年度 サンティア ゴ 予算・経理 平成１８年度 経理課受発信文書（０６年４月 ～０７年０３月） 海外事務所 サンティア 20070401 ゴ事務所長 10年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2006年度 サンティア ゴ 予算・経理 平成１８年度 経理伝票控え及び領収書控え 海外事務所 サンティア 20070401 ゴ事務所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2007年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 平成１９年 給与明細書・報酬支払受領書・源 海外事務所 サンティア 20080401 泉徴収票（０７年１月～０７年１２月分） ゴ事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2007年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 平成１９年～ 健康保険支払票（０７年１月～） 海外事務所 サンティア 20080401 ゴ事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2007年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 平成１９年～ 所得税・年金・健康保険支払票 海外事務所 サンティア 20080401 （０７年１月～） ゴ事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2007年度 サンティア ゴ 事務所管理 平成１９年度 法人文書受発信管理簿 海外事務所 サンティア 20080401 ゴ事務所長 30年 20380331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2007年度 サンティア ゴ 事務所管理 平成１９年度～ 業務委託契約書 海外事務所 サンティア 20080401 ゴ事務所長 30年 20380331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2007年度 サンティア ゴ 事務所管理 平成１９年度～ 実習生合意書 海外事務所 サンティア 20080401 ゴ事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2007年度 サンティア ゴ 予算・経理 平成１９年度 会計報告書（０７年４月～０８年 海外事務所 サンティア 20080401 ３月） ゴ事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2007年度 サンティア ゴ 予算・経理 平成１９年度 経理伝票控え及び領収書控え 海外事務所 サンティア 20080401 ゴ事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2008年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 平成２０年 給与明細書・報酬支払受領書・源 海外事務所 サンティア 20090401 泉徴収票（０８年１月～０８年１２月分） ゴ事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2008年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 平成２１年 給与明細書・報酬支払受領書・源 海外事務所 サンティア 20090401 泉徴収票（２００９年１月～１２月分） ゴ事務所長 11年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2008年度 サンティア ゴ 事務所管理 平成２０年度 法人文書受発信管理簿 海外事務所 サンティア 20090401 ゴ事務所長 30年 20390331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2008年度 サンティア ゴ 予算・経理 平成２０年度 会計報告書（０８年４月～０９年 海外事務所 サンティア 20090401 ３月） ゴ事務所長 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2008年度 サンティア ゴ 予算・経理 平成２０年度 経理伝票控え及び領収書控え 海外事務所 サンティア 20090401 ゴ事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2009年度 サンティア ゴ 事務所管理 平成２１年度 法人文書受発信管理簿 海外事務所 サンティア 20100401 ゴ事務所長 30年 20400331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2009年度 サンティア ゴ 予算・経理 平成２１年度 会計報告書 海外事務所 サンティア 20100401 ゴ事務所長 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2009年度 サンティア ゴ 予算・経理 平成２１年度 経理伝票控え・領収書控え 海外事務所 サンティア 20100401 ゴ事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2010年度 サンティア ゴ 事務所管理 平成２２年度 法人文書受発信管理簿 海外事務所 サンティア 20110401 ゴ事務所長 30年 20410331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2010年度 サンティア ゴ 予算・経理 平成２２年 給与明細書・報酬支払受領書・源 海外事務所 サンティア 20110401 泉徴収票（２０１０年１月～１２月） ゴ事務所長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2010年度 サンティア ゴ 予算・経理 平成２２年度 会計報告書 海外事務所 サンティア 20110401 ゴ事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2010年度 サンティア ゴ 予算・経理 平成２２年度 経理伝票控え及び領収書控え 海外事務所 サンティア 20110401 ゴ事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2011年度 サンティア ゴ 事務所管理 平成２３年度 決裁文書管理簿 海外事務所 サンティア 20120401 ゴ事務所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2011年度 サンティア ゴ 事務所管理 平成２３年度 法人文書受発信管理簿 海外事務所 サンティア 20120401 ゴ事務所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2011年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書３ 海外事務所 サンティア 20120401 ゴ事務所長 5年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2011年度 サンティア ゴ 予算・経理 平成２３年度 給与明細書・報酬支払受領書・ 海外事務所 サンティア 20120401 源泉徴収票 ゴ事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 42/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2011年度 サンティア ゴ 予算・経理 平成２３年度 経理伝票控え及び領収書控え 海外事務所 サンティア 20120401 ゴ事務所長 2012年度 サンティア ゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 2012年度 サンティア ゴ 2012年度 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 海外事務所 サンティア 20130401 ゴ事務所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 サンティア 20130401 ゴ事務所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 サンティア ゴ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ給与明細書および個人事 業主報酬源泉票 海外事務所 サンティア 20130401 ゴ事務所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2012年度 サンティア ゴ 予算・経理 サンティアゴ事務所長 所得税および社会保 険料 海外事務所 サンティア 20130401 ゴ事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2012年度 サンティア ゴ 予算・経理 会議費支出伺書および会議報告書 海外事務所 サンティア 20130401 ゴ事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2012年度 サンティア ゴ 予算・経理 会計報告書 海外事務所 サンティア 20130401 ゴ事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2013年度 サンティア ゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンティア 20140401 ゴ事務所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2013年度 サンティア ゴ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 サンティア 20140401 ゴ事務所長 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2013年度 サンティア ゴ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 サンティア 20140401 ゴ事務所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2013年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書１ 海外事務所 サンティア 20140401 ゴ事務所長 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2013年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書２ 海外事務所 サンティア 20140401 ゴ事務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2013年度 サンティア ゴ 予算・経理 会議費支出伺書および会議報告書 海外事務所 サンティア 20140401 ゴ事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2013年度 サンティア ゴ 予算・経理 人事関連文書４ 海外事務所 サンティア 20140401 ゴ事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2013年度 サンティア ゴ 予算・経理 経費支出伺い・検収報告書 海外事務所 サンティア 20140401 ゴ事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2014年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書 １ 海外事務所 サンティア 20150401 ゴ事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2014年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書 ２ 海外事務所 サンティア 20150401 ゴ事務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2014年度 サンティア ゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンティア 20150401 ゴ事務所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2014年度 サンティア ゴ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 サンティア 20150401 ゴ事務所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2014年度 サンティア ゴ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 サンティア 20150401 ゴ事務所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2014年度 サンティア ゴ 予算・経理 経理関連文書 ３ 海外事務所 サンティア 20150401 ゴ事務所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2014年度 サンティア ゴ 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 サンティア 20150401 ゴ事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2014年度 サンティア ゴ 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 サンティア 20150401 ゴ事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 受発信 受信／発信文書 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 受発信 受信文書 １ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 受発信 受信文書 １０ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 受発信 受信文書 １１ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 受発信 受信文書 １２ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 受発信 受信文書 ２ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 受発信 受信文書 ３ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 43/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2015年度 サンティア ゴ 受発信 受信文書 ４ 2015年度 サンティア ゴ 受発信 2015年度 サンティア ゴ 2015年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 受信文書 ５ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 受発信 受信文書 ６ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 サンティア ゴ 受発信 受信文書 ７ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 受発信 受信文書 ８ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 受発信 受信文書 ９ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書 １ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ ナショナル スタッフ 人事関連文書 ２ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 事務所管理 発信文書 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 予算・経理 経理関連文書 １ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 予算・経理 経理関連文書 ２ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 2015年度 サンティア ゴ 予算・経理 経理関連文書 ３ 海外事務所 サンティア 20160401 ゴ事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 サンティア 廃棄 ゴ事務所長 1999年度 ボゴタ 事務所管理 平成１３年度 貿易省、プロエクスポート関係 文書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2001年度 ボゴタ ナショナル スタッフ 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2001年度 ボゴタ 事務所管理 事務所ステータス関係文書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2001年度 ボゴタ 事務所管理 借館契約書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2006年度 ボゴタ 事務所管理 平成１８年度 発信文書３（契約等） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2007年度 ボゴタ 事務所管理 平成１９年度 発信文書３（契約等） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2008年度 ボゴタ 事務所管理 平成２０年度 発信文書３（契約書） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2009年度 ボゴタ 事務所管理 平成２１年度 決裁文書管理簿 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2009年度 ボゴタ 事務所管理 平成２１年度 伺い 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20100401 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2009年度 ボゴタ 事務所管理 平成２１年度 発信文書３（契約書） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2009年度 ボゴタ 予算・経理 平成２１年度 経理証憑１（コピー） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2009年度 ボゴタ 予算・経理 平成２１年度 経理証憑２（コピー） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2009年度 ボゴタ 予算・経理 平成２１年度 経理証憑３（コピー） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2009年度 ボゴタ 予算・経理 平成２１年度 経理証憑４（コピー） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2010年度 ボゴタ 予算・経理 平成２２年度 経理証憑 （１０月～１２月） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 起算日 44/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2010年度 ボゴタ 予算・経理 平成２２年度 経理証憑 （１月～３月） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2010年度 ボゴタ 予算・経理 平成２２年度 経理証憑 （４月～６月） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2010年度 ボゴタ 予算・経理 平成２２年度 経理証憑 （７月～９月） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2011年度 ボゴタ 予算・経理 平成２３年度 経理証憑 （１０月～１２月） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2011年度 ボゴタ 予算・経理 平成２３年度 経理証憑 （１月、２月） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2011年度 ボゴタ 予算・経理 平成２３年度 経理証憑 （３月） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2011年度 ボゴタ 予算・経理 平成２３年度 経理証憑 （４月～６月） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2011年度 ボゴタ 予算・経理 平成２３年度 経理証憑 （７月～９月） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2012年度 ボゴタ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2012年度 ボゴタ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2012年度 ボゴタ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ管理 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20130401 30年 20430331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2012年度 ボゴタ 予算・経理 経理証憑 （１１月～１２月） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2012年度 ボゴタ 予算・経理 経理証憑 （１月・２月） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2012年度 ボゴタ 予算・経理 経理証憑 （３月） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2012年度 ボゴタ 予算・経理 経理証憑 （４月～６月） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2012年度 ボゴタ 予算・経理 経理証憑 （７月～８月） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2012年度 ボゴタ 予算・経理 経理証憑 （９月～１０月） 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2013年度 ボゴタ 事務所管理 発信文書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2013年度 ボゴタ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2013年度 ボゴタ 事務所管理 出張報告 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2013年度 ボゴタ 事務所管理 非営利法人設立関連 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20140401 無期限 - 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 移管 2013年度 ボゴタ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2013年度 ボゴタ 予算・経理 経理証憑 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2013年度 ボゴタ 予算・経理 予算管理 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2014年度 ボゴタ 事務所管理 運行管理表 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2014年度 ボゴタ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2014年度 ボゴタ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2014年度 ボゴタ 事務所管理 発信文書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2014年度 ボゴタ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2014年度 ボゴタ 予算・経理 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 会議費支出伺書および会議報告書 45/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2014年度 ボゴタ 予算・経理 契約書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2014年度 ボゴタ 予算・経理 経理伝票・証憑 １ 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2014年度 ボゴタ 予算・経理 経理伝票・証憑 ２ 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2014年度 ボゴタ 予算・経理 経理伝票・証憑 ３ 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2014年度 ボゴタ 予算・経理 経理伝票・証憑 ４ 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2014年度 ボゴタ 予算・経理 経理伝票・証憑 ５ 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2014年度 ボゴタ 予算・経理 経理伝票・証憑 ６ 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2014年度 ボゴタ 予算・経理 経理伝票・証憑 ７ 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2014年度 ボゴタ 予算・経理 人事関連文書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 事務所管理 会議関連文書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 事務所管理 業務運営報告書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 事務所管理 物品管理 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 受発信 決裁文書管理簿 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 受発信 伺い・発信文書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 受発信 受信文書 １ 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 受発信 受信文書 ２ 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 受発信 受信文書 ３ 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 受発信 受信文書 ４ 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 受発信 受信文書 ５ 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 受発信 受信文書 ６ 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 受発信 受信文書・発信文書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 受発信 発信文書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 受発信 文書収受簿 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 予算・経理 経理関係文書 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 2015年度 ボゴタ 予算・経理 経理証憑 海外事務所 ボゴタ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ボゴタ事 務所長 廃棄 1986年度 メキシコ 事務所管理 昭和６１年度～平成１６年度 社会保険支払 い、督促関連 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 19870401 30年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 1986年度 メキシコ 事務所管理 昭和６１年度～平成１７年度 給与税、所得税 （旧）海外事務所 メキ 支払い関連 シコ・センター長 19870401 30年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 46/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 1988年度 メキシコ 予算・経理 昭和６３年度～平成１９年度 電気料金領収 書原本 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 19890401 29年 20180331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 1989年度 サンホセ 事務所管理 平成元年度～平成２年度 サンホセ事務所開 海外事務所 メキシコ 設関連書類 事務所長 19900401 27年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 1990年度 メキシコ 事務所管理 平成２年度 事務所移転関連 海外事務所 メキシコ 事務所長 19910401 30年 20210331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 1990年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成２年度 現地職員人事関連 海外事務所 メキシコ 事務所長 19910401 30年 20210331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 1990年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成２年度～平成１８年度 ナショナルスタッ フ退職関連 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 19910401 26年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 1993年度 メキシコ 事務所管理 平成５年度～平成２２年度 公的年金基金支 （旧）海外事務所 メキ 払い関連 シコ・センター長 19940401 27年 20210331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 1995年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成７年度～平成１０年度 勤務記録 海外事務所 メキシコ 事務所長 19960401 33年 20290331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 1996年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成８年度～１６年度 ナショナルスタッフ雇 用契約書 海外事務所 メキシコ 事務所長 19970401 38年 20350331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 1997年度 メキシコ 事務所管理 平成９年度～平成２３年度 駐在員公的年金 海外事務所 メキシコ 基金関連（ＡＦＯＲＥ） 事務所長 19980401 24年 20220331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 1997年度 メキシコ ナショナル スタッフ （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 19980401 19年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 1998年度 メキシコ 事務所管理 平成１０年度～平成１５年度 現地職員・駐在 （旧）海外事務所 メキ 員社会保険、臨時職員源泉徴収関連 シコ・センター長 19990401 18年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 1999年度 サンホセ 事務所管理 平成１１年度～平成２１年度 契約書類 20000401 20年 20200331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 1999年度 メキシコ 地域特定業 平成１１年度 ジェトロ・メキシコ商務工業振興 海外事務所 メキシコ 務 省協力覚書関連 事務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 1999年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成１１年度～平成１２年度 勤務記録 20000401 31年 20310331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 1999年度 メキシコ 予算・経理 平成１１年度～平成２０年度 携帯電話・国際 （旧）海外事務所 メキ 電話料金領収書原本 シコ・センター長 20000401 19年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2000年度 サンホセ ナショナル スタッフ 平成１２年度～平成２０年度 出勤簿 海外事務所 メキシコ 事務所長 20010401 16年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2000年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成１２年度 勤務記録 海外事務所 メキシコ 事務所長 20010401 16年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2001年度 メキシコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 メキシコ 事務所長 20020401 30年 20320331 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2001年度 サンホセ ナショナル スタッフ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20020401 30年 20320331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2001年度 サンホセ 事務所管理 事務所ステータス関連文書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2001年度 サンホセ 事務所管理 事務所借館契約書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2001年度 サンホセ 事務所管理 平成１１年度～平成１３年度 コレスポンデント 海外事務所 メキシコ 契約書 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2001年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成１１年度～平成１３年度 雇用契約書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2001年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成１３年度 勤務記録 海外事務所 メキシコ 事務所長 20020401 15年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2001年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成１３年度～１５年度 ナショナルスタッフ 出勤記録 残業記録 海外事務所 メキシコ 事務所長 20020401 15年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2001年度 メキシコ 事務所管理 キューバ・コレスポンデント設置 海外事務所 メキシコ 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2001年度 メキシコ 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2001年度 メキシコ 事務所管理 事務所代表権関連 海外事務所 メキシコ 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2002年度 サンホセ 事務所管理 平成１４年度 パナマ事務所開設関連文書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20030401 14年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2002年度 パナマ ナショナル スタッフ 平成１４年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契 海外事務所 メキシコ 約書 事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 平成９年度～平成１０年度 勤務記録 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 海外事務所 サンホセ 事務所長 海外事務所 メキシコ 事務所長 47/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2002年度 パナマ 2002年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 平成１４年度 事務所開設関連文書（コピー） 海外事務所 メキシコ 事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 パナマ 事務所管理 平成１４年度 事務所借館契約書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2002年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成１４年度 ナショナルスタッフ関連資料 海外事務所 メキシコ 事務所長 20030401 14年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2002年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成１４年度～平成１５年度 ナショナルスタッ （旧）海外事務所 メキ フ訴訟関連 シコ・センター長 20030401 14年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2002年度 メキシコ 事務所管理 平成１４年度～平成１６年度 キューバコレス ポンデント関連文書 20030401 32年 20350331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2003年度 サンホセ 事務所管理 平成１５年度 事務所存続・ステータス確立関 海外事務所 サンホセ 連受発信文書 事務所長 20040401 13年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2003年度 メキシコ 事務所管理 平成１５年度～平成２１年度 給与領収書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20040401 16年 20200331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2003年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成１５年度～平成１９年度 給与台帳 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20040401 14年 20180331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2003年度 メキシコ 予算・経理 平成１５年度～平成１９年度 固定電話料金 領収書原本 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20040401 14年 20180331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2003年度 メキシコ 予算・経理 平成１５年度～平成２０年度 携帯電話料金 領収書原本 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20040401 15年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2004年度 サンホセ 事務所管理 事務所ステータス変更手続き関連文書 海外事務所 サンホセ 事務所長 20050401 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2004年度 サンホセ 事務所管理 平成１６年度～平成２１年度 サンホセ事務所 海外事務所 サンホセ 業務データ１ 事務所長 20050401 35年 20400331 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2004年度 サンホセ 予算・経理 20050401 13年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2004年度 パナマ 事務所管理 平成１６年度～平成２０年度 ステータス関連 海外事務所 パナマ事 20050401 参考資料 務所長 12年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2004年度 メキシコ 事務所管理 平成１６年度～平成２２年度 社会保険登録、 （旧）海外事務所 メキ 督促関連 シコ・センター長 20050401 16年 20210331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2004年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成１６年度 ナショナルスタッフ 出勤簿 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20050401 12年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2004年度 メキシコ 予算・経理 平成１６年度～平成１８年度 固定電話料金 領収書原本 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20050401 12年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2004年度 メキシコ 予算・経理 平成１６年度～平成１９年度 固定電話料金 領収書原本 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20050401 13年 20180331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2004年度 メキシコ 事務所管理 平成１６年度～平成１８年度 公用車関係書 類 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20050401 12年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2004年度 メキシコ 事務所管理 平成１６年度～平成１８年度 伺い （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20050401 12年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2005年度 サンホセ ナショナル スタッフ 事務所ステータス変更に伴う更改雇用契約書 海外事務所 サンホセ 事務所長 20060401 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2005年度 サンホセ 事務所管理 平成１７年度 現地職員労務関連書類 海外事務所 サンホセ 事務所長 20060401 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2006年度 サンホセ 予算・経理 平成１８年度 会計報告書（コピー） 海外事務所 サンホセ 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2006年度 サンホセ 予算・経理 平成１８年度 事務所移転関連文書 海外事務所 サンホセ 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2006年度 サンホセ 予算・経理 平成１８年度 伝票（コピー）証憑（コピー） 海外事務所 サンホセ 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2006年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成１８年度～平成２１年度 勤務記録 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20070401 13年 20200331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2006年度 メキシコ 予算・経理 平成１８年度～平成２０年度 固定電話料金 領収書原本 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20070401 12年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2006年度 メキシコ 事務所管理 平成１８年度～ 事務所借館関連文書 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20070401 12年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2007年度 メキシコ ナショナル スタッフ 給与台帳 海外事務所 メキシコ 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2007年度 サンホセ ナショナル スタッフ 平成１９年度～平成２１年度 社会保険台帳 海外事務所 サンホセ 事務所長 20080401 12年 20200331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 平成１６年度～平成１９年度 経理元帳 海外事務所 メキシコ 事務所長 海外事務所 サンホセ 事務所長 48/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2007年度 サンホセ 予算・経理 平成１９年度 会計報告（コピー） 海外事務所 サンホセ 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2007年度 サンホセ 予算・経理 平成１９年度 伝票（コピー）証憑（コピー） 海外事務所 サンホセ 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2007年度 メキシコ 予算・経理 平成１９年度 固定電話料金領収書原本 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2007年度 メキシコ 予算・経理 平成１９年度～平成２１年度 固定電話料金 領収書原本 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20080401 12年 20200331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2007年度 メキシコ 事務所管理 平成１９年度～ 伺い （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2007年度 メキシコ 予算・経理 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2008年度 メキシコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 メキシコ 事務所長 20090401 30年 20390331 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2008年度 メキシコ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ残業代領収書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20090401 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2008年度 メキシコ ナショナル スタッフ 給与台帳 海外事務所 メキシコ 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2008年度 サンホセ 事務所管理 平成２０年度 公用車管理関連文書 海外事務所 サンホセ 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2008年度 パナマ 事務所管理 平成２０年度 伺い・契約書 海外事務所 パナマ事 20090401 務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2008年度 メキシコ ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2008年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成２０年度～ ナショナルスタッフ雇用契約 書 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20090401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2008年度 メキシコ 予算・経理 平成２０年度～平成２１年度 携帯電話料金 領収書原本 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20090401 11年 20200331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2008年度 メキシコ 予算・経理 平成２０年度～平成２２年度 固定電話料金 領収書原本 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20090401 12年 20210331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2008年度 メキシコ 事務所管理 平成２０年度 公用車運行管理表 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2008年度 メキシコ 予算・経理 平成２０年度 現金出納帳 預金出納帳 債 権債務及び仮勘定明細書 予算整理簿 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2008年度 メキシコ 予算・経理 平成２０年度 仕訳帳、預金残高調整表、試 算表、予算実績報告書 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2008年度 メキシコ 予算・経理 平成２０年度 総勘定元帳 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2009年度 メキシコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 メキシコ 事務所長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2009年度 メキシコ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ給与領収書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20100401 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2009年度 メキシコ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ残業代領収書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2009年度 メキシコ ナショナル スタッフ 給与台帳 海外事務所 メキシコ 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2009年度 サンホセ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2009年度 サンホセ 事務所管理 平成２１年度 分室移行作業関連文書 海外事務所 サンホセ 事務所長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2009年度 サンホセ 予算・経理 海外事務所 サンホセ 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2009年度 パナマ 事務所管理 平成２１年度 伺い・契約書 海外事務所 パナマ事 20100401 務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2009年度 パナマ 事務所管理 平成２１年度 非フルセット化関連文書 海外事務所 パナマ事 20100401 務所長 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2009年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成２１年度～平成２２年度 勤務記録 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20100401 11年 20210331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2009年度 メキシコ 予算・経理 平成２１年度～平成２２年度 携帯電話料金 領収書原本 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20100401 11年 20210331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 平成１９年度～ 契約書 平成２１年度 会計報告（写し） 49/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2009年度 メキシコ 予算・経理 平成２１年度～平成２３年度 資産管理 海外事務所 メキシコ 事務所長 20100401 32年 20420331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2010年度 メキシコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 メキシコ 事務所長 20110401 30年 20410331 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2010年度 メキシコ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ給与領収書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20110401 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2010年度 メキシコ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ残業代領収書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2010年度 メキシコ ナショナル スタッフ 給与台帳 海外事務所 メキシコ 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2010年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成２２年度～２３年度 ナショナルスタッフ訴 海外事務所 メキシコ 訟関連 事務所長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2010年度 メキシコ 予算・経理 平成２２年度 契約書 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2010年度 メキシコ 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺い （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2010年度 メキシコ 予算・経理 平成２２年度 電話料金領収書原本 （旧）海外事務所 メキ シコ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2010年度 メキシコ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2011年度 メキシコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 メキシコ 事務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2011年度 メキシコ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 メキシコ 事務所長 20120401 5年 20170331 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2011年度 メキシコ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ給与領収書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20120401 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2011年度 メキシコ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ残業代領収書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2011年度 メキシコ ナショナル スタッフ 給与台帳 海外事務所 メキシコ 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2011年度 メキシコ ナショナル スタッフ 平成２３年度 勤務記録 海外事務所 メキシコ 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2011年度 メキシコ 予算・経理 平成２３年度 契約書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2011年度 メキシコ 予算・経理 平成２３年度 経費支出伺い 海外事務所 メキシコ 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2011年度 メキシコ 事務所管理 ステータス関連 海外事務所 メキシコ 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2012年度 メキシコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 メキシコ 事務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2012年度 メキシコ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 メキシコ 事務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2012年度 メキシコ ナショナル スタッフ 給与台帳 海外事務所 メキシコ 事務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2012年度 メキシコ ナショナル スタッフ 勤務記録 海外事務所 メキシコ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2012年度 メキシコ 予算・経理 契約書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2012年度 メキシコ 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 メキシコ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2012年度 メキシコ 予算・経理 所得税関連 海外事務所 メキシコ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2012年度 メキシコ ナショナル スタッフ 人事関連文書 １ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2012年度 メキシコ ナショナル スタッフ 人事関連文書 ２ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2012年度 メキシコ 事務所管理 移転関連 海外事務所 メキシコ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2013年度 メキシコ ナショナル スタッフ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 人事関連文書１ 50/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2013年度 メキシコ ナショナル スタッフ 人事関連文書２ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2013年度 メキシコ ナショナル スタッフ 人事関連文書３ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2013年度 メキシコ ナショナル スタッフ 人事関連文書４ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2013年度 メキシコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 メキシコ 事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2013年度 メキシコ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 メキシコ 事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2013年度 メキシコ 予算・経理 契約書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2013年度 メキシコ 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 メキシコ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2013年度 メキシコ 予算・経理 資産管理 海外事務所 メキシコ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2013年度 メキシコ 予算・経理 人事関連文書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20140401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2014年度 メキシコ ナショナル スタッフ 人事関連文書 １ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2014年度 メキシコ ナショナル スタッフ 人事関連文書 ２ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2014年度 メキシコ ナショナル スタッフ 人事関連文書 ３ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2014年度 メキシコ ナショナル スタッフ 人事関連文書 ４ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2014年度 メキシコ 事務所管理 業務運営報告書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2014年度 メキシコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 メキシコ 事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2014年度 メキシコ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 メキシコ 事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2014年度 メキシコ 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 メキシコ 事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2014年度 メキシコ 予算・経理 人事関連文書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ ナショナル スタッフ 人事関連文書 １ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ ナショナル スタッフ 人事関連文書 ２ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ ナショナル スタッフ 人事関連文書 ３ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 事業 お客様サポート関連事業 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 事業 サービス産業関連事業 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 事業 ビジネス展開支援関連事業 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 事業 ものづくり産業関連事業 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 事業 海外調査関連事業 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 事業 対日投資事業 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 事業 展示事業関連事業 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 5年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 51/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 メキシコ 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 報告書等 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 メキシコ 受発信 受信文書 １ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 受発信 受信文書 ２ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 受発信 受発信文書 １ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 受発信 受発信文書 ２ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 受発信 受発信文書 ３ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 受発信 受発信文書 ４ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 受発信 受発信文書 ５ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 受発信 受発信文書 ６ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 受発信 受発信文書 ７ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 受発信 受発信文書 ８ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 受発信 受発信文書 ９ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 受発信 発信文書 １ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 受発信 発信文書 ２ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 予算・経理 経理関連文書 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 予算・経理 伺い １ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 2015年度 メキシコ 予算・経理 伺い ２ 海外事務所 メキシコ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 メキシコ事 廃棄 務所長 1999年度 リマ 事務所管理 ステータス関連文書 （旧）海外事務所 リマ・ 20000401 センター長 40年 20400331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 1999年度 リマ 事務所管理 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 （旧）海外事務所 リマ・ 20000401 センター長 20年 20200331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 1999年度 リマ 事務所管理 借館契約書 （旧）海外事務所 リマ・ 20000401 センター長 20年 20200331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2001年度 リマ ナショナル スタッフ 海外事務所 リマ事務 所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2001年度 リマ 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 リマ事務 所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2001年度 リマ 事務所管理 借館契約書 海外事務所 リマ事務 所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2003年度 リマ 事務所管理 平成１５年度～平成２１年度 決裁文書管理 簿 （旧）海外事務所 リマ・ 20040401 センター長 36年 20400331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2007年度 リマ 事務所管理 平成１９年度～平成２１年度 伺い （旧）海外事務所 リマ・ 20080401 センター長 12年 20200331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2009年度 リマ 調査・研究 平成２１年度 ペルー豆類調査関連 （旧）海外事務所 リマ・ 20100401 センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2009年度 リマ 調査・研究 平成２１年度 ボリビア豆類調査関連 （旧）海外事務所 リマ・ 20100401 センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2010年度 リマ 事務所管理 平成２２年度 決裁文書管理簿 海外事務所 リマ事務 所長 20110401 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2010年度 リマ 事務所管理 平成２２年度 伺い 海外事務所 リマ事務 所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2011年度 リマ 事務所管理 平成２３年度 決裁文書管理簿 海外事務所 リマ事務 所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 ナショナルスタッフ（ＮＳ） 雇用契約書 52/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2011年度 リマ 2011年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 平成２３年度 公信受信簿 海外事務所 リマ事務 所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 リマ ナショナル スタッフ 労務管理 海外事務所 リマ事務 所長 20120401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2011年度 リマ 予算・経理 平成２３年度 伺い 海外事務所 リマ事務 所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2012年度 リマ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 リマ事務 所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2012年度 リマ 事務所管理 公用車管理 海外事務所 リマ事務 所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2012年度 リマ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 リマ事務 所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2012年度 リマ 予算・経理 伺い 海外事務所 リマ事務 所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2013年度 リマ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 リマ事務 所長 20140401 30年 20440331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2013年度 リマ 事務所管理 公用車運行管理票 海外事務所 リマ事務 所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2013年度 リマ 事務所管理 出勤簿 海外事務所 リマ事務 所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2013年度 リマ 事務所管理 出張報告 海外事務所 リマ事務 所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2013年度 リマ 事務所管理 物品処分申請書 海外事務所 リマ事務 所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2013年度 リマ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 リマ事務 所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2013年度 リマ 途上国貿易 ボリュームビジネスゾーン（ＢＯＰ）事業 開発 海外事務所 リマ事務 所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2013年度 リマ 予算・経理 伺い 海外事務所 リマ事務 所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2014年度 リマ ナショナル スタッフ 労務管理 海外事務所 リマ事務 所長 20150401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2014年度 リマ 事務所管理 各種報告書 海外事務所 リマ事務 所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2014年度 リマ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 リマ事務 所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2014年度 リマ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 リマ事務 所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2014年度 リマ 事務所管理 物品管理 海外事務所 リマ事務 所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2014年度 リマ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 リマ事務 所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2014年度 リマ 予算・経理 伺い 海外事務所 リマ事務 所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ ナショナル スタッフ 労務管理 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 10年 20260331 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 事務所管理 物品管理 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 5年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 事務所管理 報告書 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 受信文書 １ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 受信文書 １０ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 53/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2015年度 リマ 受発信 受信文書 １１ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 受信文書 １２ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 受信文書 ２ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 受信文書 ３ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 受信文書 ４ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 受信文書 ５ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 受信文書 ６ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 受信文書 ７ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 受信文書 ８ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 受信文書 ９ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 発信文書 １ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 発信文書 ２ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 発信文書 ３ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 発信文書 ４ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 発信文書 ５ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 発信文書 ６ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 発信文書 ７ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 受発信 発信文書 ８ 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 2015年度 リマ 予算・経理 伺い 海外事務所 リマ事務 所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 リマ事務 所長 廃棄 1998年度 カラカス 事務所管理 平成１０年度 事務所移転関連文書 海外事務所 カラカス 事務所長 19990401 19年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 1999年度 カラカス 事務所管理 事務所ステータス関連文書 海外事務所 カラカス 事務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2000年度 カラカス 予算・経理 平成１２年度 社会保障制度関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20010401 17年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2001年度 カラカス ナショナル スタッフ 雇用契約書 海外事務所 カラカス 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2001年度 カラカス 事務所管理 借館契約書 海外事務所 カラカス 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2001年度 カラカス 予算・経理 平成１３年度 社会保障制度関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20020401 16年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2002年度 カラカス 予算・経理 平成１４年度 社会保障制度関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20030401 15年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2003年度 カラカス 予算・経理 平成１５年度 社会保障制度関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20040401 14年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2004年度 カラカス 予算・経理 平成１６年度 社会保障制度関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20050401 13年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2006年度 カラカス 予算・経理 平成１８年度 経理証憑１ 海外事務所 カラカス 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2006年度 カラカス 予算・経理 平成１８年度 経理証憑２ 海外事務所 カラカス 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 54/252 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2006年度 カラカス 予算・経理 平成１８年度 経理証憑３ 海外事務所 カラカス 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2006年度 カラカス 予算・経理 平成１８年度 経理証憑４ 海外事務所 カラカス 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2006年度 カラカス 予算・経理 平成１８年度 経理伝票コピー 海外事務所 カラカス 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2006年度 カラカス 予算・経理 平成１８年度 公金預金管理簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2006年度 カラカス 予算・経理 平成１８年度 社会保障制度関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2006年度 カラカス 予算・経理 平成１８年度 石油流通調査関連資料および 海外事務所 カラカス 経理関係文書 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2006年度 カラカス 予算・経理 平成１８年度 電話関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2007年度 カラカス 予算・経理 平成１９年度 経理証憑１ 海外事務所 カラカス 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2007年度 カラカス 予算・経理 平成１９年度 経理証憑２ 海外事務所 カラカス 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2007年度 カラカス 予算・経理 平成１９年度 経理証憑３ 海外事務所 カラカス 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2007年度 カラカス 予算・経理 平成１９年度 経理証憑４ 海外事務所 カラカス 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2007年度 カラカス 予算・経理 平成１９年度 経理伝票コピー 海外事務所 カラカス 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2007年度 カラカス 予算・経理 平成１９年度 社会保障制度関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2007年度 カラカス 予算・経理 平成１９年度 石油流通調査関連資料および 海外事務所 カラカス 経理関係文書 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2007年度 カラカス 予算・経理 平成１９年度 電話関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2008年度 カラカス 事務所管理 平成２０年度 決裁文書管理簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20090401 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2008年度 カラカス 事務所管理 平成２０年度～平成２２年度 公用車買い替え 海外事務所 カラカス 関連文書 事務所長 20090401 12年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2008年度 カラカス ナショナル スタッフ 平成２０年度～平成２３年度 ナショナルスタッ 海外事務所 カラカス フ雇用契約書 事務所長 20090401 13年 20220331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2008年度 カラカス 調査・研究 平成２０年度 石油流通調査関連資料および 海外事務所 カラカス 経理関係文書 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2008年度 カラカス 予算・経理 平成２０年度 経理証憑１ 海外事務所 カラカス 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2008年度 カラカス 予算・経理 平成２０年度 経理証憑２ 海外事務所 カラカス 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2008年度 カラカス 予算・経理 平成２０年度 経理証憑３ 海外事務所 カラカス 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2008年度 カラカス 予算・経理 平成２０年度 経理伝票コピー１ 海外事務所 カラカス 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2008年度 カラカス 予算・経理 平成２０年度 経理伝票コピー２ 海外事務所 カラカス 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2008年度 カラカス 予算・経理 平成２０年度 経理伝票コピー３ 海外事務所 カラカス 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2008年度 カラカス 予算・経理 平成２０年度 経理伝票コピー４ 海外事務所 カラカス 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2008年度 カラカス 予算・経理 平成２０年度 社会保障制度関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2008年度 カラカス 予算・経理 平成２０年度 電話関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2009年度 カラカス 事務所管理 平成２１年度 決裁文書管理簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2009年度 カラカス 調査・研究 平成２１年度 石油流通調査関連資料および 海外事務所 カラカス 経理関係文書 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 55/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2009年度 カラカス 予算・経理 平成２１年度 経理証憑１ 海外事務所 カラカス 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2009年度 カラカス 予算・経理 平成２１年度 経理証憑２ 海外事務所 カラカス 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2009年度 カラカス 予算・経理 平成２１年度 経理証憑３ 海外事務所 カラカス 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2009年度 カラカス 予算・経理 平成２１年度 事務所管理関連文書（１０年間 海外事務所 カラカス 保存） 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2009年度 カラカス 予算・経理 平成２１年度 社会保障制度関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2009年度 カラカス 予算・経理 平成２１年度 電話関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2010年度 カラカス 事務所管理 平成２２年度 決裁文書管理簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20110401 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2010年度 カラカス 予算・経理 平成２２年度 経理証憑１ 海外事務所 カラカス 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2010年度 カラカス 予算・経理 平成２２年度 経理証憑２ 海外事務所 カラカス 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2010年度 カラカス 予算・経理 平成２２年度 経理証憑３ 海外事務所 カラカス 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2010年度 カラカス 予算・経理 平成２２年度 伺い（１０年間保存文書） 海外事務所 カラカス 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2010年度 カラカス 予算・経理 平成２２年度 社会保障制度関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2010年度 カラカス 予算・経理 平成２２年度 電話関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2011年度 カラカス 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20120401 5年 20170331 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2011年度 カラカス 事務所管理 平成２３年度 決裁文書管理簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20120401 30年 20420331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2011年度 カラカス 事務所管理 平成２３年度 伺い（１０年間保存文書） 海外事務所 カラカス 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2011年度 カラカス 予算・経理 平成２３年度 経理証憑１ 海外事務所 カラカス 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2011年度 カラカス 予算・経理 平成２３年度 経理証憑２ 海外事務所 カラカス 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2011年度 カラカス 予算・経理 平成２３年度 経理証憑３ 海外事務所 カラカス 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2011年度 カラカス 予算・経理 平成２３年度 経理証憑４ 海外事務所 カラカス 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2011年度 カラカス 予算・経理 平成２３年度 公金預金管理簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2011年度 カラカス 予算・経理 平成２３年度 社会保障制度関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2011年度 カラカス 予算・経理 平成２３年度 電話関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2012年度 カラカス 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2012年度 カラカス 事務所管理 事務所管理関連文書（１０年間保存文書） 海外事務所 カラカス 事務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2012年度 カラカス 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2012年度 カラカス 予算・経理 インターネット関連証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2012年度 カラカス 予算・経理 経理証憑１ 海外事務所 カラカス 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2012年度 カラカス 予算・経理 経理証憑２ 海外事務所 カラカス 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2012年度 カラカス 予算・経理 経理証憑３ 海外事務所 カラカス 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 56/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2012年度 カラカス 予算・経理 経理証憑４ 海外事務所 カラカス 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2012年度 カラカス 予算・経理 経理伝票コピー１ 海外事務所 カラカス 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2012年度 カラカス 予算・経理 経理伝票コピー２ 海外事務所 カラカス 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2012年度 カラカス 予算・経理 公金預金管理簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2012年度 カラカス 予算・経理 社会保障制度関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2012年度 カラカス 予算・経理 電話関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2013年度 カラカス 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2013年度 カラカス 事務所管理 事務所管理関連文書１ 海外事務所 カラカス 事務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2013年度 カラカス 事務所管理 事務所管理関連文書２ 海外事務所 カラカス 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2013年度 カラカス 事務所管理 社会保障制度関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2013年度 カラカス 事務所管理 電話関係証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2013年度 カラカス 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2013年度 カラカス 予算・経理 経理証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2013年度 カラカス 予算・経理 経理伝票コピー 海外事務所 カラカス 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2013年度 カラカス 予算・経理 公金預金管理簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2014年度 カラカス ナショナル スタッフ 社会保険制度関連証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2014年度 カラカス 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2014年度 カラカス 事務所管理 事務所移転関連文書 海外事務所 カラカス 事務所長 20150401 30年 20450331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2014年度 カラカス 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 カラカス 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2014年度 カラカス 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 カラカス 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2014年度 カラカス 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2014年度 カラカス 調査・研究 調査関連提出レポート（通商弘報等） 海外事務所 カラカス 事務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2014年度 カラカス 予算・経理 経理関連管理簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2014年度 カラカス 予算・経理 経理伝票・証憑コピー 海外事務所 カラカス 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2014年度 カラカス 予算・経理 経理伝票コピー 海外事務所 カラカス 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2015年度 カラカス ナショナル スタッフ 社会保険制度関連証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2015年度 カラカス ナショナル スタッフ 住宅積立金関連証憑 海外事務所 カラカス 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2015年度 カラカス 事業 受発信文書 庶務関連資料および情報サー ビス・事業広報活動連絡文書 海外事務所 カラカス 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2015年度 カラカス 事業 受発信文書 調査関連資料および連絡文書 海外事務所 カラカス 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2015年度 カラカス 事業 調査関連提出レポート（通商弘報等） 海外事務所 カラカス 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 57/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 カラカス 2015年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 カラカス 事務所管理 事務所管理関連文書 １ 海外事務所 カラカス 事務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2015年度 カラカス 事務所管理 事務所管理関連文書 ２ 海外事務所 カラカス 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2015年度 カラカス 事務所管理 事務所管理関連文書 ３ 海外事務所 カラカス 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2015年度 カラカス 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2015年度 カラカス 予算・経理 経理関連管理簿 海外事務所 カラカス 事務所長 20160401 5年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 2015年度 カラカス 予算・経理 経理伝票・証憑コピー 海外事務所 カラカス 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 カラカス事 廃棄 務所長 1989年度 ダブリン ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約関連 海外事務所 ロンドン事 19900401 務所長 42年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 1990年度 ストックホル 事務所管理 借館契約書、雇用契約書 ム 海外事務所 ロンドン事 19910401 務所長 30年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 1991年度 ダブリン 事務所管理 借館契約書関連 海外事務所 ロンドン事 19920401 務所長 31年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 1992年度 ダブリン 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 ロンドン事 19930401 務所長 31年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 1996年度 ストックホル 事務所管理 事務所ステータス関連文書 ム 海外事務所 ロンドン事 19970401 務所長 30年 20270331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 1998年度 ヘルシンキ ナショナル スタッフ 海外事務所 ロンドン事 19990401 務所長 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 1998年度 ヘルシンキ 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 ロンドン事 19990401 務所長 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 1998年度 ヘルシンキ 事務所管理 借館契約書 海外事務所 ロンドン事 19990401 務所長 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 1999年度 ロンドン 農水産 平成１１年度～平成１３年度 各種契約書 海外事務所 ロンドン事 20000401 務所長 32年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2000年度 オスロ ナショナル スタッフ 平成１２年度～平成１５年度 雇用契約関連 文書 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20010401 33年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2000年度 オスロ 事務所管理 平成１２年度～平成１５年度 事務所ステータ 海外事務所 アムステ ス関連文書 ルダム事務所長 20010401 33年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2001年度 ロンドン 共同事務所 借館契約書 海外事務所 ロンドン事 20020401 務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2001年度 ロンドン 共同事務所 平成１３年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契 海外事務所 ロンドン事 20020401 約書 務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2001年度 ロンドン 対日輸出促 平成７年度～平成１３年度 各種契約書 （Ｐ 進 Ｒ） 海外事務所 ロンドン事 20020401 務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2002年度 ロンドン ナショナル スタッフ 海外事務所 ロンドン事 20030401 務所長 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2002年度 ロンドン 共同事務所 平成１４年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契 海外事務所 ロンドン事 20030401 約書 務所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2002年度 ロンドン 事務所管理 事務所借館契約書 海外事務所 ロンドン事 20030401 務所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2005年度 ダブリン 事務所管理 平成１７年度 受発信文書（海外事務所運営 課） （旧）海外事務所 ダブ 20060401 リン事務所長 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2005年度 ロンドン 共同事務所 平成１７年度 シップセンター・ナショナルス タッフ雇用契約書 （旧）海外事務所 ロン 20060401 ドン・センター長 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2005年度 ロンドン 事務所管理 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 ロン 20060401 ドン・センター長 30年 20360331 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2005年度 ロンドン 事務所管理 平成１７年度～ 各種契約書 （旧）海外事務所 ロン 20060401 ドン・センター長 11年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2006年度 ストックホル 予算・経理 ム 平成１８年度 受発信文書 経理部 ２ 海外事務所 ストックホ 20070401 ルム事務所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2006年度 ロンドン 平成１８年度 シップセンター・ナショナルス タッフ雇用契約書 （旧）海外事務所 ロン 20070401 ドン・センター長 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 ナショナル スタッフ 名称（小分類） ナショナルスタッフ（ＮＳ）関連文書（雇用契約 を含む） ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 58/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：20年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2006年度 ロンドン 共同事務所 平成１８年度 契約関連文書（シップセンター 船舶） 2006年度 ロンドン 2006年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 （旧）海外事務所 ロン 20070401 ドン・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 共同事務所 平成１８年度 契約関連文書（シップセンター 舶用機械） （旧）海外事務所 ロン 20070401 ドン・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 ロンドン 産業技術 （旧）海外事務所 ロン 20070401 ドン・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2006年度 ロンドン 事務所管理 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 ロン 20070401 ドン・センター長 30年 20370331 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2006年度 ロンドン 調査・研究 平成１８年度 契約関連文書（産業調査） （旧）海外事務所 ロン 20070401 ドン・センター長 10年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2006年度 ロンドン 農水産 平成１８年度 契約関連文書（農水産） （旧）海外事務所 ロン 20070401 ドン・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2007年度 ストックホル 予算・経理 ム 平成１９年度 受発信文書 経理部 ２ 海外事務所 ストックホ 20080401 ルム事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2007年度 ヘルシンキ 事務所管理 平成１９年度 事務所管理関連文書（１） 海外事務所 ヘルシン キ事務所長 20080401 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2007年度 ヘルシンキ 事務所管理 平成１９年度 事務所管理関連文書（２） 海外事務所 ヘルシン キ事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2007年度 ロンドン ナショナル スタッフ （旧）海外事務所 ロン 20080401 ドン・センター長 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2007年度 ロンドン 共同事務所 平成１９年度 契約関連文書（シップセンター 船舶） （旧）海外事務所 ロン 20080401 ドン・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2007年度 ロンドン 共同事務所 平成１９年度 契約関連文書（シップセンター 舶用機械） （旧）海外事務所 ロン 20080401 ドン・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2007年度 ロンドン 共同事務所 平成１９年度 契約関連文書（神奈川共同事 務所） （旧）海外事務所 ロン 20080401 ドン・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2007年度 ロンドン 産業技術 （旧）海外事務所 ロン 20080401 ドン・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2007年度 ロンドン 事務所管理 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 ロン 20080401 ドン・センター長 30年 20380331 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2007年度 ロンドン 事務所管理 平成１９年度 契約書一覧 （旧）海外事務所 ロン 20080401 ドン・センター長 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2007年度 ロンドン 調査・研究 平成１９年度 契約関連文書（産業調査） （旧）海外事務所 ロン 20080401 ドン・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2007年度 ロンドン 農水産 平成１９年度 契約関連文書（農水産） （旧）海外事務所 ロン 20080401 ドン・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2008年度 ストックホル 事務所管理 平成２０年度 受発信文書 １ ム 海外事務所 ストックホ 20090401 ルム事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2008年度 ロンドン ナショナル スタッフ （旧）海外事務所 ロン 20090401 ドン・センター長 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2008年度 ロンドン 共同事務所 平成２０年度 契約関連文書（シップセンター 船舶） （旧）海外事務所 ロン 20090401 ドン・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2008年度 ロンドン 共同事務所 平成２０年度 契約関連文書（シップセンター 舶用機械） （旧）海外事務所 ロン 20090401 ドン・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2008年度 ロンドン 産業技術 （旧）海外事務所 ロン 20090401 ドン・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2008年度 ロンドン 事務所管理 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 ロン 20090401 ドン・センター長 30年 20390331 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2008年度 ロンドン 事務所管理 平成２０年度 契約書一覧 （旧）海外事務所 ロン 20090401 ドン・センター長 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2008年度 ロンドン 調査・研究 平成２０年度 契約関連文書（産業調査） （旧）海外事務所 ロン 20090401 ドン・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2008年度 ロンドン 農水産 平成２０年度 契約関連文書（農水産） （旧）海外事務所 ロン 20090401 ドン・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2009年度 ストックホル 事務所管理 平成２１年度 調査報告書 ム 海外事務所 ストックホ 20100401 ルム事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2009年度 ストックホル 予算・経理 ム 海外事務所 ストックホ 20100401 ルム事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2009年度 ヘルシンキ 事務所管理 平成２１年度 伺い 海外事務所 ヘルシン キ事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 平成１８年度 契約関連文書（産業技術） 平成１９年度 シップセンター・ナショナルス タッフ雇用契約書 平成１９年度 契約関連文書（産業技術） 平成２０年度 シップセンター・ナショナルス タッフ雇用契約書 平成２０年度 契約関連文書（産業技術） 平成２１年度 受発信文書 １ 作成・取得者 起算日 20100401 59/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2009年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 ヘルシンキ 事務所管理 平成２１年度 借館関係 海外事務所 ヘルシン キ事務所長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2009年度 ヘルシンキ 事務所管理 平成２１年度 受発信文書 １ 海外事務所 ヘルシン キ事務所長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2009年度 ロンドン 共同事務所 平成２１年度 契約関連文書（シップセンター 船舶） （旧）海外事務所 ロン 20100401 ドン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2009年度 ロンドン 共同事務所 平成２１年度 契約関連文書（シップセンター 舶用機械） （旧）海外事務所 ロン 20100401 ドン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2009年度 ロンドン 共同事務所 平成２１年度 経費支出関連文書（神奈川共 同事務所） （旧）海外事務所 ロン 20100401 ドン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2009年度 ロンドン 産業技術 （旧）海外事務所 ロン 20100401 ドン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2009年度 ロンドン 事務所管理 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 ロン 20100401 ドン・センター長 30年 20400331 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2009年度 ロンドン 事務所管理 平成２１年度 契約関連文書１ （旧）海外事務所 ロン 20100401 ドン・センター長 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2009年度 ロンドン 事務所管理 平成２１年度 契約関連文書２ （旧）海外事務所 ロン 20100401 ドン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2009年度 ロンドン 対日投資 平成２１年度 契約関連文書（対日投資） （旧）海外事務所 ロン 20100401 ドン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2009年度 ロンドン 調査・研究 平成２１年度 契約関連文書（産業調査） （旧）海外事務所 ロン 20100401 ドン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2009年度 ロンドン 調査・研究 平成２１年度 経費支出関連文書（産業調査） （旧）海外事務所 ロン 20100401 ドン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2009年度 ロンドン 農水産 平成２１年度 契約関連文書（農水産） （旧）海外事務所 ロン 20100401 ドン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ストックホル 事務所管理 平成２２年度 決裁文書管理簿 ム 海外事務所 ストックホ 20110401 ルム事務所長 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ストックホル 予算・経理 ム 海外事務所 ストックホ 20110401 ルム事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ロンドン 海外市場開 平成２２年度 契約関連文書（航空機バイ 拓 ヤー調査） （旧）海外事務所 ロン 20110401 ドン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ロンドン 共同事務所 平成２２年度 契約関連文書（神奈川県共同 事務所） （旧）海外事務所 ロン 20110401 ドン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ロンドン 共同事務所 平成２２年度 経費支出関連文書（神奈川県 共同事務所） （旧）海外事務所 ロン 20110401 ドン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ロンドン 産業技術 （旧）海外事務所 ロン 20110401 ドン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ロンドン 事務所管理 平成２２年度 ヘルシンキ分室運営関連伺い・ （旧）海外事務所 ロン 20110401 契約書 ドン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ロンドン 事務所管理 平成２２年度 契約関連文書１ （旧）海外事務所 ロン 20110401 ドン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ロンドン 事務所管理 平成２２年度 契約関連文書２ （旧）海外事務所 ロン 20110401 ドン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ロンドン 事務所管理 平成２２年度 文書決裁管理簿 （旧）海外事務所 ロン 20110401 ドン・センター長 30年 20410331 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ロンドン 対日投資 平成２２年度 契約関連文書（対日投資） （旧）海外事務所 ロン 20110401 ドン・センター長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ロンドン 対日投資 平成２２年度 経費支出関連文書（対日投資） （旧）海外事務所 ロン 20110401 ドン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ロンドン 調査・研究 平成２２年度 契約関連文書（産業調査） （旧）海外事務所 ロン 20110401 ドン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ロンドン 調査・研究 平成２２年度 経費支出関連文書（産業調査） （旧）海外事務所 ロン 20110401 ドン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ロンドン 農林水産 平成２２年度 契約関連文書１（農林水産） （旧）海外事務所 ロン 20110401 ドン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ロンドン 農林水産 平成２２年度 契約関連文書２（農林水産） （旧）海外事務所 ロン 20110401 ドン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2010年度 ロンドン 共同事務所 平成２２年度 契約関連文書（シップセンター 船舶） （旧）海外事務所 ロン 20110401 ドン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 平成２１年度 契約関連文書（産業技術） 平成２２年度 経理関係文書 １ 平成２２年度 契約関連文書（産業技術） 60/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2010年度 ロンドン 共同事務所 平成２２年度 契約関連文書（シップセンター 舶用機械） 2010年度 ロンドン 2011年度 ストックホル 事務所管理 平成２３年度 決裁文書管理簿 ム 2011年度 ストックホル 予算・経理 ム 平成２３年度 経理関係文書 １ 2011年度 ロンドン 2011年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 （旧）海外事務所 ロン 20110401 ドン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 共同事務所 平成２２年度 経費支出関連文書（シップセン （旧）海外事務所 ロン 20110401 ター） ドン・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 海外事務所 ストックホ 20120401 ルム事務所長 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 海外事務所 ストックホ 20120401 ルム事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 機械・環境 産業 平成２３年度 地域間交流支援（ＲＩＴ）事業関 海外事務所 ロンドン事 20120401 連文書 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 ロンドン 機械・環境 産業 平成２３年度 中小企業海外展開支援コー ディネーター（機械・部品）関連文書 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 共同事務所 平成２３年度 契約関連文書（シップセンター 船舶） 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 共同事務所 平成２３年度 契約関連文書（シップセンター 舶用機械） 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 共同事務所 平成２３年度 契約関連文書（神奈川県） 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 共同事務所 平成２３年度 経費支出関連文書（シップセン 海外事務所 ロンドン事 20120401 ター） 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 共同事務所 平成２３年度 経費支出関連文書（神奈川県） 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 事務所管理 平成２３年度 ＦＡＸ受信簿 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 5年 20170331 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 事務所管理 平成２３年度 ストックホルム分室運営関連 伺・契約書 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 事務所管理 平成２３年度 ヘルシンキ分室運営関連伺・契 海外事務所 ロンドン事 20120401 約書 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 事務所管理 平成２３年度 契約関連文書１ 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 事務所管理 平成２３年度 契約関連文書２ 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 事務所管理 平成２３年度 文書決裁管理簿 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 対日投資 平成２３年度 契約関連文書（対日投資） 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 対日投資 平成２３年度 経費支出関連文書（対日投資） 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 調査・研究 平成２３年度 契約関連文書（産業調査） 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 調査・研究 平成２３年度 経費支出関連文書（産業調査） 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 農林水産・ 食品 平成２３年度 契約関連文書（農林水産・食 品）１ 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 農林水産・ 食品 平成２３年度 契約関連文書（農林水産・食 品）２ 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2011年度 ロンドン 事務所管理 事務所運営関連 海外事務所 ロンドン事 20120401 務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2012年度 ロンドン 機械・環境 産業 地域間交流支援（ＲＩＴ）事業関連文書 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2012年度 ロンドン 機械・環境 産業 中小企業海外展開支援コーディネーター（機 械・部品分野）関連文書 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2012年度 ロンドン 共同事務所 契約書関連文書及び経費支出関連文書（船 舶部） 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2012年度 ロンドン 共同事務所 契約書関連文書及び経費支出関連文書（舶 用機械部） 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2012年度 ロンドン 共同事務所 経費支出関連文書（神奈川県） 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2012年度 ロンドン 事務所管理 ストックホルム分室運営関連伺い・契約書 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 61/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2012年度 ロンドン 事務所管理 ヘルシンキ分室運営関連伺い・契約書 2012年度 ロンドン 2012年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 事務所管理 契約関連文書１ 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 ロンドン 事務所管理 契約関連文書２ 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2012年度 ロンドン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2012年度 ロンドン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2012年度 ロンドン 対日投資 契約関連文書 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2012年度 ロンドン 対日投資 経費支出関連文書 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2012年度 ロンドン 調査・研究 契約関連文書（産業調査） 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2012年度 ロンドン 調査・研究 経費支出関連文書（産業調査） 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2012年度 ロンドン 農林水産・ 食品 契約書関連文書 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2012年度 ロンドン 事務所管理 事務所運営関連 海外事務所 ロンドン事 20130401 務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 対日投資 経費支出伺いおよび契約関連文書 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 調査・研究 契約関連文書（産業調査） 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 調査・研究 経費支出関連文書（産業調査） 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 機械・環境 産業 中小企業海外展開支援コーディネーター（機 械・部品分野）関連文書 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 共同事務所 契約書関連文書及び経費支出関連文書（船 舶部） 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 共同事務所 契約書関連文書及び経費支出関連文書（舶 用機械部） 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 共同事務所 発信文書（シップセンター） 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 事務所管理 ストックホルム分室運営関連伺い・契約書 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 事務所管理 ストックホルム分室実施事業 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 事務所管理 ヘルシンキ分室運営関連伺い・契約書 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 事務所管理 ヘルシンキ分室実施事業 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 事務所管理 会議開催報告書 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 事務所管理 契約関連文書 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 事務所管理 事務所運営関連 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 5年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 事務所管理 駐在員事務引継書 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2013年度 ロンドン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 5年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 62/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2013年度 ロンドン 対日投資 契約関連文書 2013年度 ロンドン 対日投資 2013年度 ロンドン 2013年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 経費支出関連文書 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 調査 セミナー関連文書 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 ロンドン 農林水産・ 食品 契約書関連文書 海外事務所 ロンドン事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 機械・環境 産業 中小企業海外展開支援コーディネーター（機 械・部品分野） 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 共同事務所 契約書関連文書及び経費支出関連文書 １ 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 共同事務所 契約書関連文書及び経費支出関連文書 ２ 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 共同事務所 発信文書 １ 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 共同事務所 発信文書 ２ 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 事務所管理 ストックホルム分室運営関連伺い・契約書 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 事務所管理 ストックホルム分室実施事業 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 事務所管理 ヘルシンキ分室運営関連伺い・契約書 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 事務所管理 ヘルシンキ分室実施事業 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 事務所管理 契約関連文書 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 事務所管理 事務所運営関連 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 5年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 事務所管理 借館関連 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 事務所管理 駐在員事務引継書 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 対日投資 経費支出伺いおよび公信文書 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 対日投資 産業スペシャリスト事業 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 調査 セミナー関連文書 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 調査・研究 契約関連文書（産業調査） 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 調査・研究 経費支出関連文書（産業調査） 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2014年度 ロンドン 農林水産・ 食品 契約書関連文書 海外事務所 ロンドン事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ストックホル 契約 ム ストックホルム分室運営関連伺い・契約書 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ヘルシンキ 契約 ヘルシンキ分室運営関連伺い・契約書 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 契約関連文書 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 農水産・食 品 起算日 63/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2015年度 ロンドン 農水産・食 品 発信文書 2015年度 ロンドン 2015年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 共同事務所 契約書関連文書及び経費支出関連文書 １ 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 ロンドン 共同事務所 契約書関連文書及び経費支出関連文書 ２ 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 共同事務所 発信文書 １ 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 共同事務所 発信文書 ２ 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 契約 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 事務所管理 システム保守関連文書 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 事務所管理 会議費支出伺 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 事務所管理 月次事業運営報告（事務所控） 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 事務所管理 事務所運営関連 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 事務所管理 人事関連文書 １ 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 事務所管理 人事関連文書 ２ 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 事務所管理 人事関連文書 ３ 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 事務所管理 人事関連文書 ４ 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 事務所管理 駐在員事務引継書 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 事務所管理 派遣スタッフ経費支出伺 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 受発信 受発信文書 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 対日投資 経費支出伺いおよび契約関連文書 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 対日投資 重点支援等案件公信（フォロー） 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 対日投資 重点支援等案件公信（新規） 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 対日投資 発信文書 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 調査 セミナー関連文書 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 調査 契約関連文書（産業調査） 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 調査 経費支出関連文書（産業調査） 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 調査 受発信文書 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 調査 受発信文書（産業調査） 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 2015年度 ロンドン 予算・経理 受発信文書 海外事務所 ロンドン事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ロンドン事 廃棄 務所長 契約関連文書 起算日 64/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 1986年度 パリ 事務所管理 事務所借館契約書関連 １ 1987年度 パリ 1989年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 海外事務所 パリ事務 19870401 所長 32年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 事務所管理 アルジェリア事務所関連文書 海外事務所 パリ事務 19880401 所長 30年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 パリ 事務所管理 事務所借館契約書関連 ２ 海外事務所 パリ事務 19900401 所長 38年 20280331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1991年度 リスボン ナショナル スタッフ 海外事務所 パリ事務 19920401 所長 26年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1991年度 リスボン 事務所管理 火災保険・盗難保険・自動車保険 海外事務所 パリ事務 19920401 所長 26年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1991年度 リスボン 事務所管理 借館・家主関係受発信文書 海外事務所 パリ事務 19920401 所長 26年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1994年度 リスボン 事務所管理 平成７年～平成１９年 個人所得税納税通知 海外事務所 パリ事務 19950401 書・払い込み票 所長 23年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1994年度 リヨン ナショナル スタッフ 海外事務所 パリ事務 19950401 所長 30年 20250331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1994年度 リヨン 事務所管理 事務所ステータス関連書類 海外事務所 パリ事務 19950401 所長 30年 20250331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1994年度 リヨン 事務所管理 事務所借館契約書 海外事務所 パリ事務 19950401 所長 30年 20250331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1994年度 リヨン 事務所管理 平成６年度 事務所建物及び公用車保険契 約 海外事務所 パリ事務 19950401 所長 30年 20250331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1994年度 リヨン 予算・経理 平成６年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）給与関 連文書 海外事務所 パリ事務 19950401 所長 30年 20250331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1995年度 リヨン 予算・経理 平成７年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）給与関 係書類 海外事務所 パリ事務 19960401 所長 30年 20260331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1996年度 リヨン 予算・経理 平成８年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）給与関 係書類 海外事務所 パリ事務 19970401 所長 30年 20270331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1997年度 リヨン 予算・経理 平成９年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）給与関 係書類 海外事務所 パリ事務 19980401 所長 30年 20280331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1998年度 リヨン 予算・経理 平成１０年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）給与関 海外事務所 パリ事務 19990401 係書類 所長 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1999年度 パリ ナショナル スタッフ 現行ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約 無期 海外事務所 パリ事務 20000401 限契約 所長 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1999年度 パリ ナショナル スタッフ 現行ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約 有限 海外事務所 パリ事務 20000401 契約 所長 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1999年度 パリ 事務所管理 事務所借館契約書関連 ３ 海外事務所 パリ事務 20000401 所長 31年 20310331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1999年度 リヨン 予算・経理 平成１１年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）給与関 海外事務所 パリ事務 20000401 係書類 所長 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2000年度 リヨン 国際交流 平成１２年度 ジェトロリヨンホームページ作成 海外事務所 パリ事務 20010401 委託業務契約書 所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2000年度 リヨン 予算・経理 平成１２年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）給与関 海外事務所 パリ事務 20010401 係書類 所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2001年度 リヨン 事務所管理 平成１３年度 事務所諸税関連記録 海外事務所 パリ事務 20020401 所長 16年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2001年度 リヨン 投資交流 平成１３年度 対日投資アドバイザーリテイン 海外事務所 パリ事務 20020401 契約 所長 16年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2001年度 リヨン 予算・経理 平成１３年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）給与関 海外事務所 パリ事務 20020401 係書類 所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2002年度 リスボン 事務所管理 平成１４年度～平成１９年度 対日有望ビジネ 海外事務所 パリ事務 20030401 ス発掘専門家派遣事業関連書類 所長 15年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2002年度 リヨン 事務所管理 平成１４年度 事務所諸税関連記録 海外事務所 パリ事務 20030401 所長 15年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2002年度 リヨン 予算・経理 平成１４年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）給与関 海外事務所 パリ事務 20030401 連文書 所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2003年度 パリ 貿易開発 平成１５年度 貿易振興機関スタッフ研修関連 （旧）海外事務所 パリ・ 20040401 文書 センター長 13年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2003年度 リスボン 事務所管理 平成１５年度～平成１９年度 駐在員関連書 類 14年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 労働安全・健康・衛生管理／労災保険 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 作成・取得者 （旧）海外事務所 リス ボン事務所長 起算日 20040401 65/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2003年度 リヨン ナショナル スタッフ 2003年度 リヨン 2004年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 平成１５年度 現地職員雇用契約書関連文書 海外事務所 リヨン事 務所長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 予算・経理 平成１５年度 現地職員給与関係書類 海外事務所 リヨン事 務所長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 リヨン ナショナル スタッフ 平成１６年度 現地職員雇用契約書関連文書 海外事務所 リヨン事 務所長 20050401 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2004年度 リヨン 予算・経理 平成１６年度 現地職員給与関係書類給与関 海外事務所 リヨン事 係書類 務所長 20050401 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2005年度 パリ 事務所管理 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 パリ・ 20060401 センター長 31年 20370331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2005年度 リスボン ナショナル スタッフ 平成１７年～平成１９年 社会保険支払い通 （旧）海外事務所 リス 知書 ボン事務所長 20060401 12年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2005年度 リヨン ナショナル スタッフ 平成１７年度 現地職員雇用契約書関連文書 海外事務所 リヨン事 務所長 20060401 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2005年度 リヨン 予算・経理 平成１７年度 現地職員給与関係書類 20060401 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2006年度 パリ 共同事務所 平成１８年度 契約書（貿易保険） （旧）海外事務所 パリ・ 20070401 センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2006年度 パリ 共同事務所 平成１８年度 図書管理表（貿易保険） （旧）海外事務所 パリ・ 20070401 センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2006年度 パリ 事務所管理 平成１８年度 契約書一覧 （旧）海外事務所 パリ・ 20070401 センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2006年度 パリ 展示事業 平成１８年度 産油国展関連事業関連文書 （旧）海外事務所 パリ・ 20070401 センター長 11年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2006年度 パリ 予算・経理 平成１８年度 経費支出伺い書 （旧）海外事務所 パリ・ 20070401 センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2006年度 パリ 予算・経理 平成１８年度 図書管理表 （旧）海外事務所 パリ・ 20070401 センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2006年度 リスボン 予算・経理 平成１８年度 会計報告 （旧）海外事務所 リス ボン事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2006年度 リスボン 予算・経理 平成１８年度 証憑書類 １ （旧）海外事務所 リス ボン事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2006年度 リスボン 予算・経理 平成１８年度 証憑書類 ２ （旧）海外事務所 リス ボン事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2006年度 リヨン ナショナル スタッフ 平成１８年度 現地職員雇用契約書関連文書 海外事務所 リヨン事 務所長 20070401 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2006年度 リヨン 事務所管理 平成１８年度 事務所諸税関連記録 海外事務所 リヨン事 務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2006年度 リヨン 事務所管理 平成１８年度 借館料見直し関連文書 海外事務所 リヨン事 務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2006年度 リヨン 事務所管理 平成１８年度 物品管理・図書管理・公用車管 海外事務所 リヨン事 理書類 務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2006年度 リヨン 対日投資 平成１８年度 対日投資アドバイザーリテイン 海外事務所 リヨン事 契約書 務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2006年度 リヨン 予算・経理 平成１８年度 現地職員給与関連文書 20070401 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2007年度 パリ 共同事務所 平成１９年度 契約書（貿易保険） （旧）海外事務所 パリ・ 20080401 センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2007年度 パリ 共同事務所 平成１９年度 図書管理表（貿易保険） （旧）海外事務所 パリ・ 20080401 センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2007年度 パリ 事務所管理 平成１９年度 契約書伺い （旧）海外事務所 パリ・ 20080401 センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2007年度 パリ 事務所管理 平成１９年度 経費支出伺い書 （旧）海外事務所 パリ・ 20080401 センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2007年度 パリ 事務所管理 平成１９年度 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 パリ・ 20080401 センター長 30年 20380331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2007年度 パリ 事務所管理 平成１９年度 図書管理表 （旧）海外事務所 パリ・ 20080401 センター長 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2007年度 パリ 輸出促進・ 農水産 （旧）海外事務所 パリ・ 20080401 センター長 9年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 平成１９年度 プルミエールビジョン（２月展） 事業関連文書 作成・取得者 海外事務所 リヨン事 務所長 海外事務所 リヨン事 務所長 66/252 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2007年度 パリ 輸出促進・ 農水産 平成１９年度 プルミエールビジョン（９月展） 事業関連文書 2007年度 リスボン 予算・経理 2007年度 リスボン 2007年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 （旧）海外事務所 パリ・ 20080401 センター長 9年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 平成１９年度 会計報告 （旧）海外事務所 リス ボン事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 予算・経理 平成１９年度 証憑書類 （旧）海外事務所 リス ボン事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 リヨン ナショナル スタッフ 平成１９年度 現地職員雇用契約書関連文書 海外事務所 リヨン事 務所長 20080401 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2007年度 リヨン 事務所管理 平成１９年度 事務所諸税関連記録 海外事務所 リヨン事 務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2007年度 リヨン 事務所管理 平成１９年度 借館料見直し関連文書 海外事務所 リヨン事 務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2007年度 リヨン 事務所管理 平成１９年度 物品管理・図書管理・公用車管 海外事務所 リヨン事 理書類 務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2007年度 リヨン 対日投資 平成１９年度 対日投資アドバイザーリテイン 海外事務所 リヨン事 契約書 務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2007年度 リヨン 予算・経理 平成１９年度 現地職員給与関連文書 20080401 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 パリ 産業技術 平成２０年度 地域間交流支援（ＲＩＴ）事業関 （旧）海外事務所 パリ・ 20090401 連資料１ センター長 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 パリ 産業技術 平成２０年度 地域間交流支援（ＲＩＴ）事業関 （旧）海外事務所 パリ・ 20090401 連資料２ センター長 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 パリ 輸出促進 平成２０年度 ジャパンファッションウィーク関 連文書 （旧）海外事務所 パリ・ 20090401 センター長 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 パリ 輸出促進 平成２０年度 プルミエールビジョン関連文書 （旧）海外事務所 パリ・ 20090401 センター長 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 パリ 共同事務所 平成２０年度 契約書（貿易保険） （旧）海外事務所 パリ・ 20090401 センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 パリ 共同事務所 平成２０年度 図書管理表（貿易保険） （旧）海外事務所 パリ・ 20090401 センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 パリ 事務所管理 平成２０年度 契約書伺い （旧）海外事務所 パリ・ 20090401 センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 パリ 事務所管理 平成２０年度 経費支出伺い書 （旧）海外事務所 パリ・ 20090401 センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 パリ 事務所管理 平成２０年度 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 パリ・ 20090401 センター長 30年 20390331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 パリ 事務所管理 平成２０年度 図書管理表 （旧）海外事務所 パリ・ 20090401 センター長 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 パリ 展示事業 平成２０年度 感性Ｋａｎｓｅｉ－Ｊａｐａｎ Ｄｅｓｉｇ （旧）海外事務所 パリ・ 20090401 ｎ Ｅｘｈｉｂｉｔｉｏｎ（感性展）関連文書１ センター長 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 パリ 展示事業 平成２０年度 感性Ｋａｎｓｅｉ－Ｊａｐａｎ Ｄｅｓｉｇ （旧）海外事務所 パリ・ 20090401 ｎ Ｅｘｈｉｂｉｔｉｏｎ（感性展）関連文書２ センター長 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 パリ 展示事業 平成２０年度 感性Ｋａｎｓｅｉ－Ｊａｐａｎ Ｄｅｓｉｇ （旧）海外事務所 パリ・ 20090401 ｎ Ｅｘｈｉｂｉｔｉｏｎ（感性展）関連文書３ センター長 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 リヨン 産業技術 平成２０年度 香川県・フランス・ローヌアル 海外事務所 リヨン事 プ・アルザス地域産業連携事業（バイオ産業） 務所長 コーディネータ業務委託関連文書 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 リヨン ナショナル スタッフ 平成２０年度 現地職員給与関連文書 海外事務所 リヨン事 務所長 20090401 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 リヨン ナショナル スタッフ 平成２０年度 現地職員雇用契約書関連文書 海外事務所 リヨン事 務所長 20090401 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 リヨン 事務所管理 平成２０年度 借館料見直し関連文書 海外事務所 リヨン事 務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2008年度 リヨン 事務所管理 平成２０年度 物品管理・図書管理・公用車管 海外事務所 リヨン事 理書類 務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2009年度 パリ ナショナル スタッフ 平成２１年度 ナショナルスタッフ給与明細 （旧）海外事務所 パリ・ 20100401 センター長 8年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2009年度 パリ ナショナル スタッフ 平成２１年度 ナショナルスタッフ社会保障関 連資料 （旧）海外事務所 パリ・ 20100401 センター長 8年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2009年度 パリ 共同事務所 平成２１年度 契約書（貿易保険） （旧）海外事務所 パリ・ 20100401 センター長 11年 20210331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：7年 海外事務所 リヨン事 務所長 起算日 67/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2009年度 パリ 共同事務所 平成２１年度 図書管理表（貿易保険） 2009年度 パリ 2009年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 （旧）海外事務所 パリ・ 20100401 センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 事務所管理 平成２１年度 契約書伺い （旧）海外事務所 パリ・ 20100401 センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 パリ 事務所管理 平成２１年度 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 パリ・ 20100401 センター長 30年 20400331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2009年度 パリ 予算・経理 平成２１年度 経費支出伺い書 （旧）海外事務所 パリ・ 20100401 センター長 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2009年度 パリ 予算・経理 平成２１年度 事業費支出伺い書 １ （旧）海外事務所 パリ・ 20100401 センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2009年度 パリ 予算・経理 平成２１年度 事業費支出伺い書 ２ （旧）海外事務所 パリ・ 20100401 センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2009年度 パリ 予算・経理 平成２１年度 事業費支出伺い書 ３ （旧）海外事務所 パリ・ 20100401 センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2009年度 リヨン 産業技術 平成２１年度 香川県・フランス・ローヌアル 海外事務所 リヨン事 プ・アルザス地域産業連携事業（バイオ産業） 務所長 コーディネータ業務委託関連文書 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2009年度 リヨン ナショナル スタッフ 平成２１年度 現地職員給与関連文書 海外事務所 リヨン事 務所長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2009年度 リヨン ナショナル スタッフ 平成２１年度 現地職員雇用契約書関連文書 海外事務所 リヨン事 務所長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2009年度 リヨン 事務所管理 平成２１年度 物品管理・図書管理・公用車管 海外事務所 リヨン事 理書類 務所長 20100401 10年 20200331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2010年度 パリ 共同事務所 平成２２年度 契約書（貿易保険） （旧）海外事務所 パリ・ 20110401 センター長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2010年度 パリ 事務所管理 平成２２年度 契約書一覧 １ （旧）海外事務所 パリ・ 20110401 センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2010年度 パリ 事務所管理 平成２２年度 契約書一覧 ２ （旧）海外事務所 パリ・ 20110401 センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2010年度 パリ 事務所管理 平成２２年度 受発信簿 （旧）海外事務所 パリ・ 20110401 センター長 30年 20410331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2010年度 パリ 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺い書 １ （旧）海外事務所 パリ・ 20110401 センター長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2010年度 パリ 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺い書 ２ （旧）海外事務所 パリ・ 20110401 センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2010年度 パリ 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺い書 ３ （旧）海外事務所 パリ・ 20110401 センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2011年度 パリ 共同事務所 平成２３年度 契約書（貿易保険） 海外事務所 パリ事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2011年度 パリ 共同事務所 平成２３年度 経費支出伺い（貿易保険） 海外事務所 パリ事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2011年度 パリ 共同事務所 平成２３年度 事業費支出伺い（貿易保険） 海外事務所 パリ事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2011年度 パリ 共同事務所 平成２３年度 物品管理表（貿易保険） 海外事務所 パリ事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2011年度 パリ 事務所管理 平成２３年度 海外研修生管理書類 海外事務所 パリ事務 20120401 所長 6年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2011年度 パリ 事務所管理 平成２３年度 契約書 １ 海外事務所 パリ事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2011年度 パリ 事務所管理 平成２３年度 契約書 ２ 海外事務所 パリ事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2011年度 パリ 事務所管理 平成２３年度 受発信簿 海外事務所 パリ事務 20120401 所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2011年度 パリ 事務所管理 平成２３年度 物品管理表 海外事務所 パリ事務 20120401 所長 5年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2011年度 パリ ナショナル スタッフ 平成２３年度 ナショナルスタッフ給与明細 海外事務所 パリ事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2011年度 パリ ナショナル スタッフ 平成２３年度 ナショナルスタッフ社会保障関 連資料 海外事務所 パリ事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2011年度 パリ 予算・経理 平成２３年度 経費支出伺い １ 海外事務所 パリ事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 68/252 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2011年度 パリ 予算・経理 平成２３年度 経費支出伺い ２ 2011年度 パリ 予算・経理 平成２３年度 経費支出伺い ３ 2012年度 パリ 2012年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 海外事務所 パリ事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 海外事務所 パリ事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 共同事務所 契約書（貿易保険） 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 パリ 共同事務所 物品管理表（貿易保険） 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2012年度 パリ 事務所管理 契約書一覧 １ 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2012年度 パリ 事務所管理 契約書一覧 ２ 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2012年度 パリ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2012年度 パリ 事務所管理 物品管理表 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 5年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2012年度 パリ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2012年度 パリ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ給与明細 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 5年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2012年度 パリ ナショナル スタッフ 現行ナショナルスタッフ社会保障関連資料 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2012年度 パリ 予算・経理 経費支出伺い書 １ 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2012年度 パリ 予算・経理 経費支出伺い書 ２ 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2012年度 パリ 予算・経理 経費支出伺い書 ３ 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2012年度 パリ 予算・経理 経費支出伺い書 ４ 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2012年度 パリ 予算・経理 経費支出伺い書 ５ 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2012年度 パリ 生活文化産 コンテンツ関連文書 業 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2012年度 パリ 調査・研究 調査関連文書 海外事務所 パリ事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ ナショナル スタッフ 人事関連文書１ 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ ナショナル スタッフ 人事関連文書２ 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ ナショナル スタッフ 人事関連文書３ 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 機械・環境 産業 コーディネーター（機械・部品）リテイン事業関 海外事務所 パリ事務 20140401 連文書 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 機械・環境 産業 パリ・エアショー出展関連文書 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 機械・環境 産業 ポリューテック環境見本市出展関連文書 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 機械・環境 産業 地域間交流支援（ＲＩＴ） 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 機械・環境 産業 地域間交流支援（ＲＩＴ） 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 機械・環境 産業 地域間交流支援（ＲＩＴ） 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 共同事務所 契約書（貿易保険） 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 共同事務所 支出伺い書（ＮＥＸＩ） 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 共同事務所 物品管理表（貿易保険） 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 69/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2013年度 パリ 共同事務所 貿易保険調査業務報告 2013年度 パリ 2013年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 在外企業支 法務・労務・税務リテイン事業関連資料 援・知的財 産 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 パリ 事務所管理 契約書一覧 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 事務所管理 事務所運営業務報告書 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 事務所管理 受発信文書１ 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 事務所管理 受発信文書３ 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 事務所管理 人事関連文書１ 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 事務所管理 人事関連文書２ 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 事務所管理 物品管理表 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 事務所管理 領事館届出書類 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 情報システ 情報システム運営関連文書 ム 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 生活文化産 Ｊ ＳＴＹＬＥ＋関連文書 業 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 生活文化産 アパレル展関連文書 業 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 生活文化産 コンテンツ関連文書 業 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 生活文化産 メゾンエオブジェ関連文書 業 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 生活文化産 海外コーディネーター関連文書 業 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 生活文化産 事業執行状況 愛知県 業 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 生活文化産 受発信文書 業 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 対日投資 受発信文書 １ 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 対日投資 受発信文書 ２ 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 対日投資 対日投資事業関連文書 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 調査・研究 調査関連文書 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 予算・経理 ＶＡＴ還付 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 予算・経理 会計報告控え 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 予算・経理 経費支出伺い書 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2013年度 パリ 予算・経理 予算配賦 海外事務所 パリ事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ ナショナル スタッフ 人事関連文書 １ 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 70/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2014年度 パリ ナショナル スタッフ 人事関連文書 ２ 2014年度 パリ ナショナル スタッフ 2014年度 パリ 2014年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 人事関連文書 ３ 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 ナショナル スタッフ 人事関連文書 ４ 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 パリ 機械・環境 産業 アエロマート（航空機・部品）出展関連文書 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 機械・環境 産業 ポリューテック環境見本市出展関連文書 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 機械・環境 産業 環境エネルギー・オープンイノベーションフォー 海外事務所 パリ事務 20150401 ラム及び商談会関連資料 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 機械・環境 産業 地域間交流支援（ＲＩＴ）関連資料 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 共同事務所 契約書（貿易保険） 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 共同事務所 支出伺い書（ＮＥＸＩ） 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 共同事務所 物品管理表（貿易保険） 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 共同事務所 貿易保険調査業務報告 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 事務所管理 共同事務所管理 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 事務所管理 契約書一覧 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 事務所管理 人事関連文書 １ 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 事務所管理 人事関連文書 ２ 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 事務所管理 物品管理表 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 事務所管理 領事館届出書類 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 生活文化産 観光・クールジャパン関連資料 業 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 対日投資 産業スペシャリスト事業 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 10年 20250331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 調査・研究 調査関連文書 ２ 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 予算・経理 ＶＡＴ還付 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 予算・経理 会計報告書控え 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2014年度 パリ 予算・経理 経費支出伺い書 海外事務所 パリ事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 調査・研究 調査関連文書１ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 調査・研究 調査関連文書２ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ ナショナル スタッフ 人事関連文書１ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ ナショナル スタッフ 人事関連文書２ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ ナショナル スタッフ 人事関連文書３ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 71/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2015年度 パリ ナショナル スタッフ 人事関連文書４ 2015年度 パリ ナショナル スタッフ 2015年度 パリ 2015年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 人事関連文書５ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 ナショナル スタッフ 人事関連文書６ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 パリ ナショナル スタッフ 人事関連文書７ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ ナショナル スタッフ 人事関連文書８ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 共同事務所 ＮＥＸＩパリ事務所 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 共同事務所 契約書（貿易保険） 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 共同事務所 支出伺い書（ＮＥＸＩ） 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 共同事務所 出張報告書（貿易保険） 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 共同事務所 物品管理表（貿易保険） 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 共同事務所 貿易保険調査業務報告 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 サービス産業 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 ビジネス展開支援１ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 ビジネス展開支援２ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 ものづくり産業・サービス産業１ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 ものづくり産業・サービス産業２ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 ものづくり産業１ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 ものづくり産業２ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 ものづくり産業３ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 ものづくり産業４ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 対日投資 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 地方創生推進 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 展示事業 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 農林水産・食品１ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 農林水産・食品２ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 農林水産・食品３ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 農林水産・食品４ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事業 農林水産・食品５ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事務所管理 インターンシップ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 30年 20460331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 72/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2015年度 パリ 事務所管理 事務所運営業務報告書 2015年度 パリ 2015年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 パリ 事務所管理 駐在員交替 １ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事務所管理 駐在員交替 ２ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 受発信文書 ＩＤＥ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 受発信文書 企画 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 受発信文書 経理 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 受発信文書 総務 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 受発信文書 対日投資 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 情報システ 情報システム管理 ム管理 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 調査・研究 お客様サポート 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 調査・研究 ものづくり産業・サービス産業 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 調査・研究 調査・研究 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 予算・経理 会計報告控え 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 予算・経理 契約締結伺い 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 予算・経理 出張報告書 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 予算・経理 出張旅費伺い 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 予算・経理 人事関連文書１ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 予算・経理 人事関連文書２ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 予算・経理 人事関連文書３ 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 予算・経理 伝票控え 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 3年 20190331 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 予算・経理 物品管理表 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 5年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 2015年度 パリ 予算・経理 予算配賦 海外事務所 パリ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 パリ事務 所長 廃棄 1988年度 ウィーン 事務所管理 事務所賃貸契約 海外事務所 ウィーン 事務所長 19890401 30年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 1997年度 ウィーン ナショナル スタッフ 海外事務所 ウィーン 事務所長 19980401 30年 20280331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2000年度 ウィーン 事務所管理 事務所ステータス 海外事務所 ウィーン 事務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2000年度 ウィーン 事務所管理 事務所業務引継書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2001年度 ウィーン ナショナル スタッフ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 現地職員採用／給与改定１ 現地職員採用／給与改定２ 作成・取得者 起算日 73/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2001年度 ウィーン 2006年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 派遣員滞在許可 海外事務所 ウィーン 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 ウィーン 事務所管理 伺い 海外事務所 ウィーン 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2006年度 ウィーン 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2007年度 ウィーン 事務所管理 伺い 海外事務所 ウィーン 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2007年度 ウィーン 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2008年度 ウィーン 事務所管理 伺い 海外事務所 ウィーン 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2008年度 ウィーン 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2009年度 ウィーン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ウィーン 事務所長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2009年度 ウィーン 事務所管理 伺い 海外事務所 ウィーン 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2009年度 ウィーン 事務所管理 伺い（出張）・出張報告書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2009年度 ウィーン 事務所管理 伺い１ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2009年度 ウィーン 事務所管理 伺い２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2009年度 ウィーン 事務所管理 伺い３ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2009年度 ウィーン 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2009年度 ウィーン 事務所管理 調達関連文書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2010年度 ウィーン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ウィーン 事務所長 20110401 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2010年度 ウィーン 事務所管理 平成２２年度 伺い（その他） （旧）海外事務所 ウィーン・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2010年度 ウィーン 事務所管理 平成２２年度 伺い（契約） （旧）海外事務所 ウィーン・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2010年度 ウィーン 事務所管理 平成２２年度 伺い（経費支出） （旧）海外事務所 ウィーン・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2010年度 ウィーン 事務所管理 平成２２年度 伺い（出張）・出張報告書 （旧）海外事務所 ウィーン・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2010年度 ウィーン 事務所管理 伺い 海外事務所 ウィーン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2010年度 ウィーン 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2010年度 ウィーン 事務所管理 調達関連文書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2011年度 ウィーン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ウィーン 事務所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2011年度 ウィーン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ウィーン 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2011年度 ウィーン 事務所管理 平成２３年度 伺い（その他） 海外事務所 ウィーン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2011年度 ウィーン 事務所管理 平成２３年度 伺い（会議費） 海外事務所 ウィーン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2011年度 ウィーン 事務所管理 平成２３年度 伺い（契約） 海外事務所 ウィーン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2011年度 ウィーン 事務所管理 平成２３年度 伺い（経費支出） 海外事務所 ウィーン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2011年度 ウィーン 事務所管理 平成２３年度 伺い（出張）・出張報告書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 74/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2011年度 ウィーン 2011年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 伺い 海外事務所 ウィーン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 ウィーン 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2011年度 ウィーン 事務所管理 調達関連文書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン 事務所管理 給与関連 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン 事務所管理 契約 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン 事務所管理 伺い（その他） 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン 事務所管理 伺い（会議費） 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン 事務所管理 伺い（契約） 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン 事務所管理 伺い（経費支出） 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン 事務所管理 伺い（出張）・出張報告書１／２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン 事務所管理 伺い（出張）・出張報告書２／２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン ナショナル スタッフ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン 事務所管理 人事関連文書２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン 事務所管理 調達関連文書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2012年度 ウィーン 予算・経理 経理関連文書３ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2013年度 ウィーン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ウィーン 事務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2013年度 ウィーン 事務所管理 伺い（出張）・出張報告書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2013年度 ウィーン 事務所管理 伺い１ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2013年度 ウィーン 事務所管理 伺い２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2013年度 ウィーン 事務所管理 伺い３ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2013年度 ウィーン 事務所管理 伺い４ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2013年度 ウィーン 事務所管理 人事関連文書１ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2013年度 ウィーン 事務所管理 人事関連文書２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2013年度 ウィーン 事務所管理 人事関連文書３ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2013年度 ウィーン 事務所管理 調達関連文書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2013年度 ウィーン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ウィーン 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 ナショナルスタッフ関連文書 75/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2013年度 ウィーン 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2013年度 ウィーン 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2013年度 ウィーン 予算・経理 経理関連文書３ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2014年度 ウィーン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ウィーン 事務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2014年度 ウィーン 事務所管理 伺い（出張）・出張報告書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2014年度 ウィーン 事務所管理 伺い１ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2014年度 ウィーン 事務所管理 伺い２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2014年度 ウィーン 事務所管理 伺い３ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2014年度 ウィーン 事務所管理 伺い４ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2014年度 ウィーン 事務所管理 人事関連文書１ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2014年度 ウィーン 事務所管理 人事関連文書２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2014年度 ウィーン 事務所管理 人事関連文書３ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2014年度 ウィーン 事務所管理 調達関連文書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2014年度 ウィーン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ウィーン 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2014年度 ウィーン 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2014年度 ウィーン 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2014年度 ウィーン 予算・経理 経理関連文書３ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 伺い（出張）・出張報告書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 伺い１ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 伺い２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 伺い３ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 伺い４ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 受発信文書１ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 受発信文書１０ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 受発信文書１１ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 受発信文書１２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 受発信文書１３ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 受発信文書３ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 76/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 ウィーン 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 受発信文書４ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 ウィーン 事務所管理 受発信文書５ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 受発信文書６ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 受発信文書７ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 受発信文書８ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 受発信文書９ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 人事関連文書１ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 人事関連文書２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 人事関連文書３ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 調達関連文書 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2015年度 ウィーン 予算・経理 経理関連文書３ 海外事務所 ウィーン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ウィーン 事務所長 廃棄 2001年度 ブリュッセル ナショナル スタッフ 平成１３年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用関 海外事務所 ブリュッセ 20020401 係（契約書含む） ル事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2001年度 ブリュッセル 事務所管理 事務所ステータス 海外事務所 ブリュッセ 20020401 ル事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2001年度 ブリュッセル 事務所管理 平成１３年度 事務所契約関係（借館契約を 含む） 海外事務所 ブリュッセ 20020401 ル事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2002年度 ブリュッセル ナショナル スタッフ 平成１４年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ） 雇用 海外事務所 ブリュッセ 20030401 関係 ル事務所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2002年度 ブリュッセル 事務所管理 平成１４年度 事務所契約関係 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2006年度 ブリュッセル ナショナル スタッフ 平成１８年度 総務部経理課関連文書 （現地 （旧）海外事務所 ブ 採用者給与諸税） リュッセル・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2007年度 ブリュッセル ナショナル スタッフ 平成１９年度 総務部経理課関連文書 （現地 （旧）海外事務所 ブ 採用者給与諸税） リュッセル・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2007年度 ブリュッセル 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20080401 ル事務所長 15年 20230331 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2007年度 ブリュッセル 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20080401 ル事務所長 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2007年度 ブリュッセル 予算・経理 平成１９年度 総務部関連文書 （経理課） （旧）海外事務所 ブ リュッセル・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：5年 2007年度 ブリュッセル 予算・経理 平成１９年度 総務部経理課関連文書 （経理 （旧）海外事務所 ブ 証憑（写）） リュッセル・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：5年 2007年度 ブリュッセル 予算・経理 平成１９年度 総務部経理課関連文書 （経理 （旧）海外事務所 ブ 伝票（写）） リュッセル・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：5年 2007年度 ブリュッセル 予算・経理 平成１９年度 総務部経理課関連文書 （事務 （旧）海外事務所 ブ 所資金出納帳） リュッセル・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：5年 2007年度 ブリュッセル 予算・経理 平成１９年度 総務部経理課関連文書 （住居 （旧）海外事務所 ブ 手当） リュッセル・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：5年 2008年度 ブリュッセル ナショナル スタッフ 平成２０年度 総務部経理課関連文書 （現地 （旧）海外事務所 ブ 採用者給与諸税） リュッセル・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2008年度 ブリュッセル 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20090401 ル事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 海外事務所 ブリュッセ 20030401 ル事務所長 77/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2008年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 ブリュッセル 事務所管理 平成２０年度 総務部関連文書（法人文書（決 （旧）海外事務所 ブ 裁文書）管理簿） リュッセル・センター長 20090401 30年 20390331 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2008年度 ブリュッセル 調査・研究 平成２０年度 契約伺い （旧）海外事務所 ブ リュッセル・センター長 20090401 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2009年度 ブリュッセル ナショナル スタッフ 平成２１年度 総務部経理課関連文書 （現地 （旧）海外事務所 ブ 採用者給与諸税） リュッセル・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2009年度 ブリュッセル 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20100401 ル事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2009年度 ブリュッセル 事務所管理 平成２１年度 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 ブ リュッセル・センター長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2009年度 ブリュッセル 事務所管理 平成２１年度 伺い（セミナー案内等） （旧）海外事務所 ブ リュッセル・センター長 20100401 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2009年度 ブリュッセル 調査・研究 平成２１年度 契約伺い （旧）海外事務所 ブ リュッセル・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2009年度 ブリュッセル 予算・経理 平成２１年度 総務部経理課関連文書 （経費 （旧）海外事務所 ブ 支出伺い票） リュッセル・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2009年度 ブリュッセル 予算・経理 平成２１年度 総務部経理課関連文書 （経理 （旧）海外事務所 ブ 証憑（写）） リュッセル・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2009年度 ブリュッセル 予算・経理 平成２１年度 総務部経理課関連文書 （経理 （旧）海外事務所 ブ 伝票（写）） リュッセル・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2009年度 ブリュッセル 予算・経理 平成２１年度 総務部経理課関連文書 （事務 （旧）海外事務所 ブ 所資金出納帳） リュッセル・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2010年度 ブリュッセル 事務所管理 平成２２年度 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 ブ リュッセル・センター長 20110401 30年 20410331 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2010年度 ブリュッセル 調査・研究 平成２２年度 契約伺い （旧）海外事務所 ブ リュッセル・センター長 20110401 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2010年度 ブリュッセル ナショナル スタッフ 平成２２年度 総務部経理課関連文書 （現地 （旧）海外事務所 ブ 採用者給与諸税） リュッセル・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2010年度 ブリュッセル 予算・経理 平成２２年度 総務部経理課関連文書 （経理 （旧）海外事務所 ブ 証憑（写）） リュッセル・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2010年度 ブリュッセル 予算・経理 平成２２年度 総務部経理課関連文書 （経理 （旧）海外事務所 ブ 伝票（写）） リュッセル・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2010年度 ブリュッセル 予算・経理 平成２２年度 総務部経理課関連文書 （事務 （旧）海外事務所 ブ 所資金出納帳） リュッセル・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2010年度 ブリュッセル 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20110401 ル事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2011年度 ブリュッセル 事務所管理 平成２３年度 総務部関連文書 （セミナー案 海外事務所 ブリュッセ 20120401 内・契約書伺い） ル事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2011年度 ブリュッセル 事務所管理 平成２３年度 総務部関連文書 （法人文書 （決裁文書）管理簿） 海外事務所 ブリュッセ 20120401 ル事務所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2011年度 ブリュッセル 調査・研究 平成２３年度 契約伺い 海外事務所 ブリュッセ 20120401 ル事務所長 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2011年度 ブリュッセル ナショナル スタッフ 平成２３年度 総務部経理課関連文書 （現地 海外事務所 ブリュッセ 20120401 採用者給与諸税） ル事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2011年度 ブリュッセル 予算・経理 平成２３年度 総務部経理課関連文書 （経費 海外事務所 ブリュッセ 20120401 支出伺票） ル事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2011年度 ブリュッセル 予算・経理 平成２３年度 総務部経理課関連文書 （経理 海外事務所 ブリュッセ 20120401 証憑（写）） ル事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2011年度 ブリュッセル 予算・経理 平成２３年度 総務部経理課関連文書 （経理 海外事務所 ブリュッセ 20120401 伝票（写）） ル事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2011年度 ブリュッセル 予算・経理 平成２３年度 総務部経理課関連文書 （事務 海外事務所 ブリュッセ 20120401 所資金出納帳） ル事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2011年度 ブリュッセル 予算・経理 平成２３年度 総務部経理課関連文書 （住居 海外事務所 ブリュッセ 20120401 手当、特定地子女教育手当、健康診断） ル事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2011年度 ブリュッセル 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20120401 ル事務所長 15年 20270331 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2011年度 ブリュッセル 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20120401 ル事務所長 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2012年度 ブリュッセル 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブリュッセ 20130401 ル事務所長 30年 20430331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 78/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：7年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2012年度 ブリュッセル 事務所管理 総務部関連文書 （セミナー案内・契約書伺 い） 2012年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ブリュッセ 20130401 ル事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 ブリュッセル 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ブリュッセ 20130401 ル事務所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2012年度 ブリュッセル 調査・研究 契約伺い 海外事務所 ブリュッセ 20130401 ル事務所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2012年度 ブリュッセル ナショナル スタッフ 総務部経理課関連文書 （現地採用者給与諸 海外事務所 ブリュッセ 20130401 税） ル事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2012年度 ブリュッセル 予算・経理 総務部関連文書 （経理課） 海外事務所 ブリュッセ 20130401 ル事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2012年度 ブリュッセル 予算・経理 総務部経理課関連文書 （経理伝票・証憑 （写）） 海外事務所 ブリュッセ 20130401 ル事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2012年度 ブリュッセル 予算・経理 総務部経理課関連文書 （事務所資金出納 帳） 海外事務所 ブリュッセ 20130401 ル事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2012年度 ブリュッセル 予算・経理 総務部経理課関連文書 （住居手当、特定地 海外事務所 ブリュッセ 20130401 子女教育手当、健康診断） ル事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2012年度 ブリュッセル 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20130401 ル事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2012年度 ブリュッセル 予算・経理 海外事務所 ブリュッセ 20130401 ル事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2013年度 ブリュッセル 事務所管理 契約関連文書１ 海外事務所 ブリュッセ 20140401 ル事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2013年度 ブリュッセル 事務所管理 契約関連文書２ 海外事務所 ブリュッセ 20140401 ル事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2013年度 ブリュッセル 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブリュッセ 20140401 ル事務所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2013年度 ブリュッセル 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ブリュッセ 20140401 ル事務所長 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2013年度 ブリュッセル 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20140401 ル事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2013年度 ブリュッセル 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ブリュッセ 20140401 ル事務所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2013年度 ブリュッセル 調査・研究 契約関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20140401 ル事務所長 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2013年度 ブリュッセル 予算・経理 海外事務所運営関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20140401 ル事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2013年度 ブリュッセル 予算・経理 経費支出伺 海外事務所 ブリュッセ 20140401 ル事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2013年度 ブリュッセル 予算・経理 事務所資金出納帳 海外事務所 ブリュッセ 20140401 ル事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2014年度 ブリュッセル 事務所管理 海外事務所運営関連文書 人事関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20150401 ル事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2014年度 ブリュッセル 事務所管理 契約関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20150401 ル事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2014年度 ブリュッセル 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブリュッセ 20150401 ル事務所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2014年度 ブリュッセル 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ブリュッセ 20150401 ル事務所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2014年度 ブリュッセル 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20150401 ル事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2014年度 ブリュッセル 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ブリュッセ 20150401 ル事務所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2014年度 ブリュッセル 予算・経理 経費支出伺 海外事務所 ブリュッセ 20150401 ル事務所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2014年度 ブリュッセル 予算・経理 事務所資金出納帳 海外事務所 ブリュッセ 20150401 ル事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル ナショナル スタッフ 海外事務所運営関連文書 人事関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 事務所管理 契約書関連文書１ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 経費支出伺 作成・取得者 起算日 79/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2015年度 ブリュッセル 事務所管理 契約書関連文書２ 2015年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 ブリュッセル 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 ＥＵトピックス 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 海外情報ファイル（ＥＵ、ベルギー） 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書１ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書１０ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書１１ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書１２ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書１３ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書１４ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書１５ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書１６ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書１７ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書１８ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書２ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書３ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書４ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書５ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書６ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書７ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書８ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 受発信文書９ 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 受発信 通商弘報関連文書 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 予算・経理 経費支出伺 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 2015年度 ブリュッセル 予算・経理 事務所資金出納帳 海外事務所 ブリュッセ 20160401 ル事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ブリュッセ 廃棄 ル事務所長 1993年度 プラハ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用関係書類 １ 海外事務所 プラハ事 務所長 19940401 30年 20240331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1993年度 プラハ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用関係書類 ２ 海外事務所 プラハ事 務所長 19940401 30年 20240331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 80/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 1993年度 プラハ ナショナル スタッフ 警備員関係書類 海外事務所 プラハ事 務所長 19940401 32年 20260331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：10年 1993年度 プラハ ナショナル スタッフ 臨時職員雇用関係書類 海外事務所 プラハ事 務所長 19940401 32年 20260331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：10年 1993年度 プラハ 事務所管理 ステータス関係文書 海外事務所 プラハ事 務所長 19940401 30年 20240331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1993年度 プラハ 事務所管理 安全対策関係文書 海外事務所 プラハ事 務所長 19940401 32年 20260331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1993年度 プラハ 事務所管理 事務所管理基本事項 海外事務所 プラハ事 務所長 19940401 27年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1993年度 プラハ 事務所管理 平成５年度～平成１２年度 借館契約関係書 海外事務所 プラハ事 類 務所長 19940401 37年 20310331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1994年度 プラハ 予算・経理 平成６年度 会計報告関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 19950401 26年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1994年度 プラハ 予算・経理 平成６年度 経理関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 19950401 26年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1995年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 19960401 30年 20260331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1996年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 19970401 30年 20270331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1997年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 19980401 30年 20280331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1998年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1998年度 プラハ 予算・経理 平成１０年度 会計報告関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 19990401 22年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1998年度 プラハ 予算・経理 平成１０年度 経理関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 19990401 22年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1999年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1999年度 プラハ 予算・経理 平成１１年度 会計報告関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20000401 21年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1999年度 プラハ 予算・経理 平成１１年度 経理関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20000401 21年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2000年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2000年度 プラハ 予算・経理 平成１２年度 会計報告関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20010401 20年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2000年度 プラハ 予算・経理 平成１２年度 経理関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20010401 20年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2001年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2002年度 プラハ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20030401 30年 20330331 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2002年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20030401 30年 20330331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2003年度 プラハ 事務所管理 平成１５年度～平成２０年度 借館契約関連 文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20040401 35年 20390331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2003年度 プラハ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20040401 30年 20340331 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2003年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20040401 30年 20340331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2004年度 プラハ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20050401 30年 20350331 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2004年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20050401 30年 20350331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2005年度 プラハ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20060401 30年 20360331 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2005年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20060401 30年 20360331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 81/252 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：10年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2006年度 プラハ 予算・経理 平成１８年度 経理伝票控え 海外事務所 プラハ事 務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2006年度 プラハ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20070401 30年 20370331 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2006年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20070401 30年 20370331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2006年度 プラハ 予算・経理 平成１８年度 会計報告関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2006年度 プラハ 予算・経理 平成１８年度 経理関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2007年度 プラハ 予算・経理 平成１９年度 経理伝票控え 海外事務所 プラハ事 務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2007年度 プラハ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20080401 30年 20380331 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2007年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20080401 30年 20380331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2007年度 プラハ 予算・経理 平成１９年度 会計報告関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2007年度 プラハ 予算・経理 平成１９年度 経理関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2008年度 プラハ 予算・経理 平成２０年度 経理伝票控え 海外事務所 プラハ事 務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2008年度 プラハ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20090401 30年 20390331 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2008年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20090401 30年 20390331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2008年度 プラハ 予算・経理 平成２０年度 会計報告関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2008年度 プラハ 予算・経理 平成２０年度 経理関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2009年度 プラハ 事務所管理 平成２１年度～平成２２年度 借館契約関連 文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20100401 31年 20410331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2009年度 プラハ 予算・経理 海外事務所 プラハ事 務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2009年度 プラハ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2009年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20100401 30年 20400331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2009年度 プラハ 予算・経理 平成２１年度 会計報告関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2009年度 プラハ 予算・経理 平成２１年度 予算関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2010年度 プラハ 予算・経理 平成２２年度 会計報告関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2010年度 プラハ 予算・経理 平成２２年度 経理伝票控え 海外事務所 プラハ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2010年度 プラハ 予算・経理 平成２２年度 予算関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2010年度 プラハ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20110401 30年 20410331 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2010年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20110401 30年 20410331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2011年度 プラハ 事務所管理 平成２３年度 伺い文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2011年度 プラハ 事務所管理 平成２３年度 物品管理関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2011年度 プラハ 事務所管理 平成２３年度 文書収受管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2011年度 プラハ 予算・経理 海外事務所 プラハ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 平成２１年度 経理伝票控え 平成２３年度 会計報告関連文書 82/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2011年度 プラハ 予算・経理 平成２３年度 経理伝票控え 海外事務所 プラハ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2011年度 プラハ 予算・経理 平成２３年度 予算関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2011年度 プラハ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2011年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20120401 30年 20420331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2012年度 プラハ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2012年度 プラハ 事務所管理 伺い文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2012年度 プラハ 事務所管理 物品管理関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2012年度 プラハ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2012年度 プラハ 予算・経理 会計報告関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2012年度 プラハ 予算・経理 予算関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2012年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2013年度 プラハ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2013年度 プラハ 事務所管理 伺い文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2013年度 プラハ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 プラハ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2013年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2013年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2013年度 プラハ 事務所管理 物品管理・受発信文書４ 海外事務所 プラハ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2013年度 プラハ 事務所管理 文書収受管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2013年度 プラハ 予算・経理 会計報告関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2013年度 プラハ 予算・経理 受発信文書４ 海外事務所 プラハ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2013年度 プラハ 予算・経理 予算関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2014年度 プラハ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2014年度 プラハ 事務所管理 伺い文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2014年度 プラハ 事務所管理 事務所登記関連書類 海外事務所 プラハ事 務所長 20150401 無期限 - 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2014年度 プラハ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 プラハ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2014年度 プラハ 事務所管理 所長事務所引継書類 海外事務所 プラハ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2014年度 プラハ 事務所管理 所長滞在許可証関連書類 海外事務所 プラハ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2014年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書１ 海外事務所 プラハ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2014年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書２ 海外事務所 プラハ事 務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2014年度 プラハ 事務所管理 物品管理・受発信文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 83/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2014年度 プラハ 2014年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 プラハ 事務所管理 臨時職員採用関連書類 海外事務所 プラハ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2014年度 プラハ 予算・経理 会計報告関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2014年度 プラハ 予算・経理 受発信文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事業 受信発信文書 １ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事業 受信発信文書 ２ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事業 受信発信文書 ３ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事務所管理 銀行口座開設・閉鎖書類 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事務所管理 伺い文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事務所管理 借館契約 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事務所管理 受信発信文書 １ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事務所管理 受信発信文書 ２ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事務所管理 受信発信文書 ３ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事務所管理 受信発信文書 ４ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事務所管理 受信発信文書 ５ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 １ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事務所管理 人事関連文書 ２ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事務所管理 物品管理・受発信文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 受発信 受信発信文書 ９ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 受発信 受発信文書１ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 受発信 受発信文書２ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 受発信 受発信文書３ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 受発信 受発信文書４ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 受発信 受発信文書５ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 受発信 受発信文書６ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 受発信 受発信文書７ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 受発信 受発信文書８ 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 84/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2015年度 プラハ 予算・経理 会計報告関連文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 2015年度 プラハ 予算・経理 受信発信文書 海外事務所 プラハ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 プラハ事 務所長 廃棄 1977年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 19780401 40年 20180331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 1977年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 借館関連文書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 19780401 40年 20180331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 1988年度 ミュンヘン ナショナル スタッフ 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 19890401 30年 20190331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 1988年度 ミュンヘン 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 19890401 30年 20190331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 1988年度 ミュンヘン 事務所管理 公用車関連文書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 19890401 28年 20170331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 1988年度 ミュンヘン 事務所管理 借館契約書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 19890401 30年 20190331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 1994年度 コペンハー 事務所管理 所得税非課税通知書 ゲン 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 19950401 30年 20250331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 1996年度 コペンハー 事務所管理 事務所借館契約書 ゲン 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 19970401 30年 20270331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 1999年度 コペンハー 対日輸出促 対日有望ビジネス発掘専門家派遣事業（長期 海外事務所 アムステ ゲン 進 専門家事業）ジェネラルアグリーメント ルダム事務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 1999年度 コペンハー 対日輸出促 対日有望ビジネス発掘専門家派遣事業（長期 海外事務所 アムステ ゲン 進 専門家事業）派遣細目アグリーメント ルダム事務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 1999年度 コペンハー 対日輸出促 対日有望ビジネス発掘専門家派遣事業（長期 海外事務所 アムステ ゲン 進 専門家事業）非課税通知書 ルダム事務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2001年度 コペンハー ナショナル ゲン スタッフ 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2001年度 フランクフル 事務所管理 平成１３年度 文書受発信簿 ト 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2002年度 コペンハー 事務所管理 平成１４年度～平成２３年度 ステータス関連 海外事務所 コペン ゲン 資料 ハーゲン事務所長 20030401 19年 20220331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2002年度 コペンハー 対日輸出促 対日有望ビジネス発掘専門家派遣事業（長期 海外事務所 アムステ ゲン 進 専門家事業）平成１４年度以降派遣細目アグ ルダム事務所長 リーメント 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2002年度 フランクフル ナショナル ト スタッフ 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2002年度 フランクフル 事務所管理 事務所ステータス関連文書 ト 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2002年度 フランクフル 事務所管理 事務所借館契約書 ト 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2002年度 フランクフル 事務所管理 平成１４年度 文書受発信簿 ト 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2003年度 デュッセル ドルフ （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20040401 30年 20340331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2003年度 フランクフル 事務所管理 平成１５年度 文書受発信簿 ト （旧）海外事務所 フラ ンクフルト事務所長 20040401 30年 20340331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2004年度 デュッセル ドルフ （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20050401 30年 20350331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2004年度 フランクフル 事務所管理 平成１６年度 文書受発信簿 ト （旧）海外事務所 フラ ンクフルト事務所長 20050401 30年 20350331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2005年度 コペンハー ナショナル ゲン スタッフ 20060401 13年 20190331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2005年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成１７年度 発信文書番号簿 （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20060401 30年 20360331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2005年度 フランクフル 事務所管理 平成１７年度～平成１８年度 文書受発信簿 ト （旧）海外事務所 フラ ンクフルト事務所長 20060401 31年 20370331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2006年度 コペンハー 予算・経理 ゲン 海外事務所 コペン ハーゲン事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2006年度 デュッセル ドルフ （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20070401 30年 20370331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 ナショナルスタッフ（ＮＳ）に係る雇用契約書 事務所管理 平成１５年度 発信文書番号簿 事務所管理 平成１６年度 発信文書番号簿 平成１７年度～平成２０年度 ナショナルスタッ 海外事務所 コペン フ（ＮＳ） ハーゲン事務所長 平成１８年度 経理関係 事務所管理 平成１８年度 発信文書番号簿 85/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2006年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成１８年度 会計報告（コピー） （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2006年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成１８年度 証憑（コピー） （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2006年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成１８年度 伝票（コピー） （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2006年度 フランクフル 予算・経理 ト 平成１８年度 伝票・証憑（コピー） （旧）海外事務所 フラ ンクフルト事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2006年度 フランクフル 予算・経理 ト 平成１８年度 予算配賦通知書 （旧）海外事務所 フラ ンクフルト事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2006年度 ミュンヘン 予算・経理 平成１８年度 会計報告 （旧）海外事務所 ミュ ンヘン事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2006年度 ミュンヘン 予算・経理 平成１８年度 証憑コピー （旧）海外事務所 ミュ ンヘン事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2006年度 ミュンヘン 予算・経理 平成１８年度 伝票コピー （旧）海外事務所 ミュ ンヘン事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2007年度 コペンハー 予算・経理 ゲン 平成１９年度 経理関係 １ 海外事務所 コペン ハーゲン事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2007年度 コペンハー 予算・経理 ゲン 平成１９年度 経理関係 ２ 海外事務所 コペン ハーゲン事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2007年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成１９年度 発信文書番号簿 （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20080401 30年 20380331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2007年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成１９年度 会計報告（コピー） （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20080401 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2007年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成１９年度 証憑（コピー） （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2007年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成１９年度 伝票（コピー） （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2007年度 ミュンヘン 予算・経理 平成１９年度 会計報告 （旧）海外事務所 ミュ ンヘン事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2007年度 ミュンヘン 予算・経理 平成１９年度 証憑コピー （旧）海外事務所 ミュ ンヘン事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2007年度 ミュンヘン 予算・経理 平成１９年度 伝票コピー （旧）海外事務所 ミュ ンヘン事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2008年度 コペンハー 予算・経理 ゲン 平成２０年度 経理関係 １ 海外事務所 コペン ハーゲン事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2008年度 コペンハー 予算・経理 ゲン 平成２０年度 経理関係 ２ 海外事務所 コペン ハーゲン事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2008年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成２０年度 発信文書番号簿 （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20090401 30年 20390331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2008年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成２０年度 会計報告（コピー） （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20090401 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2008年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成２０年度 証憑（コピー） （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2008年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成２０年度 伝票（コピー） （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2008年度 ミュンヘン ナショナル スタッフ 平成２０年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）給与計 （旧）海外事務所 ミュ 算表 ンヘン事務所長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2008年度 ミュンヘン 予算・経理 平成２０年度 会計報告 （旧）海外事務所 ミュ ンヘン事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2008年度 ミュンヘン 予算・経理 平成２０年度 証憑コピー （旧）海外事務所 ミュ ンヘン事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2008年度 ミュンヘン 予算・経理 平成２０年度 伝票コピー （旧）海外事務所 ミュ ンヘン事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2009年度 コペンハー ナショナル ゲン スタッフ 平成２１年度～平成２３年度 ナショナルスタッ 海外事務所 コペン フ（ＮＳ） ハーゲン事務所長 20100401 12年 20220331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2009年度 コペンハー 予算・経理 ゲン 平成２１年度 経理関係 海外事務所 コペン ハーゲン事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2009年度 コペンハー 産業技術 ゲン 平成２１年度 Ｂｒｉｇｈｔ Ｇｒｅｅｎ展 事業報告 海外事務所 コペン ハーゲン事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 86/252 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2009年度 デュッセル ドルフ 2009年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 平成２１年度 契約書 （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成２１年度 経費支出伺い （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2009年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成２１年度 事務所移転関連文書 （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2009年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成２１年度 事務所保険関連文書 （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2009年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成２１年度 就業規則改定関連文書 （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2009年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成２１年度 発信文書番号簿 （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2009年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成２１年度 会計報告（コピー） （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20100401 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2009年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成２１年度 証憑（コピー） （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2009年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成２１年度 伝票（コピー） （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2010年度 コペンハー 予算・経理 ゲン 平成２２年度 経理関係 海外事務所 コペン ハーゲン事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2010年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成２２年度 契約書 （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2010年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成２２年度 経費支出伺い （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2010年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成２２年度 出張伺い・報告書 （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2010年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成２２年度 発信文書番号簿 （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20110401 30年 20410331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2010年度 デュッセル ドルフ ナショナル スタッフ 平成２２年度 労務 （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20110401 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2010年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成２２年度 会計報告（コピー） （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2010年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成２２年度 証憑（コピー） （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2010年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成２２年度 伝票（コピー） （旧）海外事務所 デュッセルドルフ・セン ター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2011年度 コペンハー 予算・経理 ゲン 平成２３年度 経理関係 海外事務所 コペン ハーゲン事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2011年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成２３年度 契約書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2011年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成２３年度 経費支出伺い 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2011年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成２３年度 受信文書番号簿 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20120401 5年 20170331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2011年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 平成２３年度 発信文書番号簿 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2011年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成２３年度 会計報告 （コピー） 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20120401 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2011年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成２３年度 経理証憑 （コピー） 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2011年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 平成２３年度 経理伝票 （コピー） 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2012年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 契約書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2012年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 経費支出伺い 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2012年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2012年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20130401 5年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 87/252 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：7年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2012年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 会計報告（コピー） 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2012年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 経理伝票・証憑（コピー） 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2013年度 デュッセル ドルフ ビジネス情 ビジネスサポートサービス関連文書 報サービス 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2013年度 デュッセル ドルフ 在外企業支 特許受託事業関連文書 援・知的財 産 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2013年度 デュッセル ドルフ 在外企業支 本部連絡文書（特許） 援・知的財 産 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2013年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 契約書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2013年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 経費支出伺い 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2013年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2013年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 公信・ＦＡＸ受信文書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20140401 3年 20170331 電子 （CD、 DVD 等） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2013年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 公信・発信文書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2013年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 借館関連文書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2013年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2013年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2013年度 デュッセル ドルフ 展示事業 見本市関連文書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2013年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 会計報告（コピー） 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2013年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 経理伝票・証憑（コピー） 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2014年度 デュッセル ドルフ ビジネス情 ビジネスサポートサービス関連文書 報サービス 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2014年度 デュッセル ドルフ 在外企業支 特許受託事業関連文書 援・知的財 産 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2014年度 デュッセル ドルフ 在外企業支 本部連絡文書（特許） 援・知的財 産 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2014年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 契約書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2014年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 経費支出伺い 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2014年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2014年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 公信・ＦＡＸ受信文書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20150401 3年 20180331 電子 （CD、 DVD 等） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2014年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 公信・ＦＡＸ発信文書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2014年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2014年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2014年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 会計報告（コピー） 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2014年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 経理伝票・証憑（コピー） 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2015年度 デュッセル ドルフ 事業 ビジネスサポートサービス関連文書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2015年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 契約書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 88/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 デュッセル ドルフ 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 経費支出伺い 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 デュッセル ドルフ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2015年度 デュッセル ドルフ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （CD、 DVD 等） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2015年度 デュッセル ドルフ 受託・特許 本部連絡文書（特許） 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20160401 3年 20190331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2015年度 デュッセル ドルフ 受発信 公信ＦＡＸ受信文書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2015年度 デュッセル ドルフ 受発信 公信発信文書 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2015年度 デュッセル ドルフ 受発信 文書収受簿 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2015年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 会計報告（コピー） 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 2015年度 デュッセル ドルフ 予算・経理 経理伝票・証憑（コピー） 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 デュッセ ルドルフ事務所長 廃棄 1992年度 ベルリン ナショナル スタッフ 平成４年度 雇用契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 19930401 30年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 1992年度 ベルリン 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 ベルリン 事務所長 19930401 30年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 1996年度 ベルリン ナショナル スタッフ 平成８年度 雇用契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 19970401 30年 20270331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 1997年度 ベルリン ナショナル スタッフ 平成９年度 雇用契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 19980401 30年 20280331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 1999年度 ベルリン 事務所管理 平成４年～平成１１年 文書管理簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2000年度 ベルリン ナショナル スタッフ 就業規則 海外事務所 ベルリン 事務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2000年度 ベルリン ナショナル スタッフ 平成１２年度 雇用契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2001年度 ベルリン ナショナル スタッフ 平成１３年度 雇用契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2002年度 ベルリン 事務所管理 平成１２年～平成１４年 文書管理簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2002年度 ベルリン 事務所管理 平成１４年度 借館契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2002年度 ベルリン 事務所管理 平成１４年度 文書管理簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20030401 30年 20330331 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2003年度 ベルリン 事務所管理 平成１５年度 ステータス関連文書 （旧）海外事務所 ベル 20040401 リン・センター長 30年 20340331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2003年度 ベルリン 事務所管理 平成１５年度 文書管理簿 （旧）海外事務所 ベル 20040401 リン・センター長 30年 20340331 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2004年度 ベルリン ナショナル スタッフ 平成１６年度 雇用契約書 （旧）海外事務所 ベル 20050401 リン・センター長 30年 20350331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2004年度 ベルリン 事務所管理 平成１６年度 文書管理簿 （旧）海外事務所 ベル 20050401 リン・センター長 30年 20350331 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2005年度 ベルリン ナショナル スタッフ 平成１７年度 雇用契約書 （旧）海外事務所 ベル 20060401 リン・センター長 30年 20360331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2005年度 ベルリン 事務所管理 平成１７年度 文書管理簿 （旧）海外事務所 ベル 20060401 リン・センター長 30年 20360331 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2006年度 ベルリン ナショナル スタッフ 平成１８年度 雇用契約書 （旧）海外事務所 ベル 20070401 リン・センター長 30年 20370331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2006年度 ベルリン 事務所管理 平成１８年度 文書管理簿 （旧）海外事務所 ベル 20070401 リン・センター長 30年 20370331 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2006年度 ベルリン 予算・経理 会議費伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20070401 10年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2006年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 89/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2006年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2006年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書３ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2006年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書４ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2006年度 ベルリン 予算・経理 平成１８年度 会計報告（控） （旧）海外事務所 ベル 20070401 リン・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2006年度 ベルリン 予算・経理 平成１８年度 給与明細 （旧）海外事務所 ベル 20070401 リン・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2006年度 ベルリン 予算・経理 平成１８年度 帳簿 （旧）海外事務所 ベル 20070401 リン・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2006年度 ベルリン 予算・経理 平成１８年度 予算配賦通知書 （旧）海外事務所 ベル 20070401 リン・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2007年度 ベルリン ナショナル スタッフ 平成１９年度 雇用契約書 （旧）海外事務所 ベル 20080401 リン・センター長 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2007年度 ベルリン 事務所管理 平成１９年度 文書管理簿 （旧）海外事務所 ベル 20080401 リン・センター長 30年 20380331 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2007年度 ベルリン 予算・経理 会議費伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20080401 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2007年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2007年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2007年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書３ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2007年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書４ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2007年度 ベルリン 予算・経理 平成１９年度 会計報告（控） （旧）海外事務所 ベル 20080401 リン・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2007年度 ベルリン 予算・経理 平成１９年度 給与明細 （旧）海外事務所 ベル 20080401 リン・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2007年度 ベルリン 予算・経理 平成１９年度 帳簿 （旧）海外事務所 ベル 20080401 リン・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2007年度 ベルリン 予算・経理 平成１９年度 予算配賦通知書 （旧）海外事務所 ベル 20080401 リン・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2008年度 ベルリン ナショナル スタッフ 平成２０年度 雇用契約書 （旧）海外事務所 ベル 20090401 リン・センター長 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2008年度 ベルリン 事務所管理 平成２０年度 文書管理簿 （旧）海外事務所 ベル 20090401 リン・センター長 30年 20390331 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2008年度 ベルリン 予算・経理 会議費伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20090401 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2008年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2008年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2008年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書３ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2008年度 ベルリン 予算・経理 平成２０年度 会計報告（控） （旧）海外事務所 ベル 20090401 リン・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2008年度 ベルリン 予算・経理 平成２０年度 給与明細 （旧）海外事務所 ベル 20090401 リン・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2008年度 ベルリン 予算・経理 平成２０年度 帳簿 （旧）海外事務所 ベル 20090401 リン・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2008年度 ベルリン 予算・経理 平成２０年度 予算配賦通知書 （旧）海外事務所 ベル 20090401 リン・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2009年度 ベルリン ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2009年度 ベルリン ナショナル スタッフ 平成２１年度 雇用契約書 （旧）海外事務所 ベル 20100401 リン・センター長 30年 20400331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 90/252 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：5年 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：5年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2009年度 ベルリン 2009年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 契約締結伺いおよび契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 ベルリン 事務所管理 平成２１年度 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 ベル 20100401 リン・センター長 30年 20400331 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2009年度 ベルリン 予算・経理 会議費伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20100401 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2009年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2009年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2009年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書３ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2009年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書４ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2009年度 ベルリン 予算・経理 平成２１年度 会計報告（控） （旧）海外事務所 ベル 20100401 リン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2009年度 ベルリン 予算・経理 平成２１年度 給与明細 （旧）海外事務所 ベル 20100401 リン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2009年度 ベルリン 予算・経理 平成２１年度 経費支出伺い （旧）海外事務所 ベル 20100401 リン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2009年度 ベルリン 予算・経理 平成２１年度 帳簿 （旧）海外事務所 ベル 20100401 リン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2009年度 ベルリン 予算・経理 平成２１年度 予算配賦通知書 （旧）海外事務所 ベル 20100401 リン・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2010年度 ベルリン 事務所管理 平成２２年度 決裁文書管理簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20110401 30年 20410331 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2010年度 ベルリン ナショナル スタッフ 平成２２年度 雇用契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20110401 30年 20410331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2010年度 ベルリン 予算・経理 平成２２年度 会計報告（控） 海外事務所 ベルリン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2010年度 ベルリン 予算・経理 平成２２年度 給与明細 海外事務所 ベルリン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2010年度 ベルリン 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2010年度 ベルリン 予算・経理 平成２２年度 帳簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2010年度 ベルリン 予算・経理 平成２２年度 物品台帳 海外事務所 ベルリン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2010年度 ベルリン 予算・経理 平成２２年度 予算配賦通知書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2010年度 ベルリン 事務所管理 契約締結伺いおよび契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2010年度 ベルリン 予算・経理 会議費伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2010年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2010年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2010年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書３ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2011年度 ベルリン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2011年度 ベルリン ナショナル スタッフ 雇用契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2011年度 ベルリン 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2011年度 ベルリン 予算・経理 予算配賦通知書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2011年度 ベルリン 予算・経理 平成２３年度 会計報告（控） 海外事務所 ベルリン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 91/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2011年度 ベルリン 予算・経理 平成２３年度 給与明細 海外事務所 ベルリン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2011年度 ベルリン 予算・経理 平成２３年度 帳簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2011年度 ベルリン 予算・経理 平成２３年度 物品台帳 海外事務所 ベルリン 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2011年度 ベルリン 事務所管理 契約締結伺いおよび契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2011年度 ベルリン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2011年度 ベルリン 予算・経理 会議費伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2011年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2011年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2011年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書３ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2011年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書４ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2012年度 ベルリン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2012年度 ベルリン ナショナル スタッフ 雇用契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2012年度 ベルリン 予算・経理 会計報告（控） 海外事務所 ベルリン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2012年度 ベルリン 予算・経理 給与明細 海外事務所 ベルリン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2012年度 ベルリン 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2012年度 ベルリン 予算・経理 帳簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2012年度 ベルリン 予算・経理 物品台帳 海外事務所 ベルリン 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2012年度 ベルリン 予算・経理 予算配賦通知書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2012年度 ベルリン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2012年度 ベルリン 事務所管理 契約締結伺いおよび契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2012年度 ベルリン 予算・経理 会議費伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2012年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2012年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2012年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書３ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 事業 見本市関連事業 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 事業 食品関連事業 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 事業 地域間交流支援（ＲＩＴ）事業関連 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 事務所管理 業務報告書（控） 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 92/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2013年度 ベルリン 2013年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 契約締結伺いおよび契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 ベルリン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 予算・経理 会議費伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 予算・経理 会計報告（控） 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書３ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 予算・経理 人事関連文書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 予算・経理 帳簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 予算・経理 物品台帳 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 予算・経理 報告書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2013年度 ベルリン 予算・経理 予算配賦通知書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン ナショナル スタッフ 人事関連文書 １ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン ナショナル スタッフ 人事関連文書 ２ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 事業 見本市関連事業 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 事業 地域間交流支援（ＲＩＴ）事業関連 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 事務所管理 業務報告書（控） 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 事務所管理 契約締結伺いおよび契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 予算・経理 会議費伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 予算・経理 会計報告（控） 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 93/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2014年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書３ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 予算・経理 人事関連文書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 予算・経理 帳簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 予算・経理 物品台帳 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 予算・経理 報告書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2014年度 ベルリン 予算・経理 予算配賦通知書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン ナショナル スタッフ 人事関連文書１ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン ナショナル スタッフ 人事関連文書２ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 事業 見本市関連事業 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 事業 地域間交流支援（ＲＩＴ）事業関連 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 事務所管理 業務報告書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 事務所管理 借館契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 受発信 受発信文書１ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 受発信 受発信文書２ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 受発信 受発信文書３ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 受発信 受発信文書４ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 受発信 受発信文書５ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 受発信 受発信文書６ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 受発信 受発信文書７ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 受発信 受発信文書８ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 受発信 受発信文書９ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 予算・経理 会議費伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 予算・経理 会計報告（控） 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 予算・経理 契約締結伺いおよび契約書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 94/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2015年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 予算・経理 経理関連文書３ 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 予算・経理 人事関連文書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 予算・経理 帳簿 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 予算・経理 物品台帳 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 予算・経理 報告書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 2015年度 ベルリン 予算・経理 予算配賦通知書 海外事務所 ベルリン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ベルリン 事務所長 廃棄 1991年度 ブダペスト 事務所管理 ステータス関連文書１ 海外事務所 ブダペスト 19920401 事務所長 30年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 1996年度 ブダペスト 事務所管理 借館契約書 海外事務所 ブダペスト 19970401 事務所長 38年 20350331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 1999年度 ブダペスト ナショナル スタッフ 平成１１年度 事業統括部 関連文書（ナショ 海外事務所 ブダペスト 20000401 ナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約含む） 事務所長 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2000年度 ブダペスト ナショナル スタッフ 平成１２年度 事業統括部 関連文書（ナショ 海外事務所 ブダペスト 20010401 ナルフタッフ（ＮＳ）雇用契約含む） 事務所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2001年度 ブダペスト ナショナル スタッフ 平成１３年度 事業統括部 関連文書（ナショ 海外事務所 ブダペスト 20020401 ナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約含む） 事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2002年度 ブダペスト ナショナル スタッフ 平成１４年度 事業統括部 関連文書（ナショ 海外事務所 ブダペスト 20030401 ナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約含む） 事務所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2003年度 ブダペスト ナショナル スタッフ 平成１５年度 事業統括部関連文書 （ナショ 海外事務所 ブダペスト 20040401 ナルスタッフ雇用契約含） 事務所長 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2003年度 ブダペスト 事務所管理 平成１５年度～ 決裁文書管理簿 海外事務所 ブダペスト 20040401 事務所長 35年 20390331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2004年度 ブダペスト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブダペスト 20050401 事務所長 30年 20350331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2004年度 ブダペスト ナショナル スタッフ 平成１６年度～平成１８年度 ナショナルスタッ 海外事務所 ブダペスト 20050401 フ雇用契約書 事務所長 32年 20370331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2005年度 ブダペスト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブダペスト 20060401 事務所長 30年 20360331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2005年度 ブダペスト 事務所管理 借館契約書２ 海外事務所 ブダペスト 20060401 事務所長 31年 20370331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2006年度 ブダペスト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブダペスト 20070401 事務所長 30年 20370331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2007年度 ブダペスト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブダペスト 20080401 事務所長 30年 20380331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2007年度 ブダペスト ナショナル スタッフ 海外事務所 ブダペスト 20080401 事務所長 11年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2008年度 ブダペスト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブダペスト 20090401 事務所長 30年 20390331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2008年度 ブダペスト 事務所管理 ステータス関連文書２ 海外事務所 ブダペスト 20090401 事務所長 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2008年度 ブダペスト 事務所管理 平成２０年度 伺い・契約 海外事務所 ブダペスト 20090401 事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2009年度 ブダペスト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブダペスト 20100401 事務所長 30年 20400331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2009年度 ブダペスト 事務所管理 平成２１年度 伺い・契約 海外事務所 ブダペスト 20100401 事務所長 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2010年度 ブダペスト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブダペスト 20110401 事務所長 30年 20410331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2010年度 ブダペスト 事務所管理 伺い・契約２ 海外事務所 ブダペスト 20110401 事務所長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 平成１９年度～ ナショナルスタッフ雇用契約 書 95/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2010年度 ブダペスト 事務所管理 平成２２年度 伺い・契約 2011年度 ブダペスト 2011年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ブダペスト 20110401 事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブダペスト 20120401 事務所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 ブダペスト 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ブダペスト 20120401 事務所長 5年 20170331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2011年度 ブダペスト 事務所管理 平成２３年度 ステータス関連文書 海外事務所 ブダペスト 20120401 事務所長 30年 20420331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2011年度 ブダペスト 事務所管理 平成２３年度 伺い・契約 海外事務所 ブダペスト 20120401 事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2011年度 ブダペスト 事務所管理 平成２３年度 借館契約書 海外事務所 ブダペスト 20120401 事務所長 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2011年度 ブダペスト 事務所管理 平成２３年度 文書収受管理簿 海外事務所 ブダペスト 20120401 事務所長 5年 20170331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2012年度 ブダペスト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブダペスト 20130401 事務所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2012年度 ブダペスト 事務所管理 伺い・契約 海外事務所 ブダペスト 20130401 事務所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2012年度 ブダペスト 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ブダペスト 20130401 事務所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2012年度 ブダペスト ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ雇用契約 海外事務所 ブダペスト 20130401 事務所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブダペスト ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ブダペスト 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブダペスト ビジネス情 受発信文書 報サービス 海外事務所 ブダペスト 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブダペスト 在外企業支 受発信文書 援・知的財 産 海外事務所 ブダペスト 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブダペスト 事務所管理 メールマガジンチェックリスト 海外事務所 ブダペスト 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブダペスト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブダペスト 20140401 事務所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブダペスト 事務所管理 伺い・契約 海外事務所 ブダペスト 20140401 事務所長 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブダペスト 事務所管理 受発信文書１ 海外事務所 ブダペスト 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブダペスト 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 ブダペスト 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブダペスト 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ブダペスト 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブダペスト 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ブダペスト 20140401 事務所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブダペスト 対日投資 受発信文書 海外事務所 ブダペスト 20140401 事務所長 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブダペスト 調査・研究 受発信文書 海外事務所 ブダペスト 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブダペスト 農林水産・ 食品 受発信文書 海外事務所 ブダペスト 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブダペスト 予算・経理 受発信文書１ 海外事務所 ブダペスト 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト ナショナル スタッフ 人事関連文書 １ 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト ナショナル スタッフ 人事関連文書 ２ 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト ビジネス情 受信文書 １ 報サービス 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト ビジネス情 受信文書 ２ 報サービス 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 在外企業支 受信文書 １ 援・知的財 産 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 96/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2014年度 ブダペスト 在外企業支 受信文書 ２ 援・知的財 産 2014年度 ブダペスト 2014年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 30年 20450331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 ブダペスト 事務所管理 メールマガジンチェックリスト 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 事務所管理 国内外受信文書 １ 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 事務所管理 国内外受信文書 ２ 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 事務所管理 伺い・契約 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 事務所管理 発信文書 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 受発信 受発信文書 ２ 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 対日投資 受信文書 １ 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 対日投資 受信文書 ２ 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 調査・研究 受信文書 １ 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 調査・研究 受信文書 ２ 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 農林水産・ 食品 受信文書 １ 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 農林水産・ 食品 受信文書 ２ 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 予算・経理 受信文書 １ 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 予算・経理 受信文書 １ 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 予算・経理 受信文書 ２ 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブダペスト 予算・経理 受信文書 ２ 海外事務所 ブダペスト 20150401 事務所長 3年 20180331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブダペスト 事務所管理 メールマガジンチェックリスト 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブダペスト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブダペスト 事務所管理 伺い・契約 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブダペスト 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブダペスト 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブダペスト 受発信 受信文書 １ 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 3年 20190331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブダペスト 受発信 受信文書 １０ 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 3年 20190331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブダペスト 受発信 受信文書 ２ 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 3年 20190331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブダペスト 受発信 受信文書 ３ 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 97/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2015年度 ブダペスト 受発信 受信文書 ４ 2015年度 ブダペスト 受発信 2015年度 ブダペスト 2015年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 3年 20190331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 受信文書 ５ 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 3年 20190331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 受発信 受信文書 ６ 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 3年 20190331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 ブダペスト 受発信 受信文書 ７ 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 3年 20190331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブダペスト 受発信 受信文書 ８ 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 3年 20190331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブダペスト 受発信 受信文書 ９ 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 3年 20190331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブダペスト 受発信 受発信文書 １ 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 3年 20190331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブダペスト 受発信 発信文書 海外事務所 ブダペスト 20160401 事務所長 3年 20190331 執務室 海外事務所 ブダペスト 廃棄 事務所長 1999年度 アテネ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約関連 海外事務所 ミラノ事務 20000401 所長 30年 20300331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 1999年度 アテネ 事務所管理 借館契約書関連 海外事務所 ミラノ事務 20000401 所長 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2001年度 ミラノ ナショナル スタッフ 海外事務所 ミラノ事務 20020401 所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2001年度 ミラノ 事務所管理 事務所ステータス 関連文書 海外事務所 ミラノ事務 20020401 所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2001年度 ミラノ 事務所管理 借館契約関連文書 海外事務所 ミラノ事務 20020401 所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2006年度 ミラノ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ミラノ事務 20070401 所長 30年 20370331 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2006年度 ミラノ 事務所管理 平成１８年度 契約書 （旧）海外事務所 ミラ ノ・センター長 20070401 10年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2007年度 ミラノ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ミラノ事務 20080401 所長 30年 20380331 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2007年度 ミラノ 事務所管理 平成１９年度 契約書 （旧）海外事務所 ミラ ノ・センター長 20080401 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2008年度 ミラノ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ミラノ事務 20090401 所長 30年 20390331 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2008年度 ミラノ 事務所管理 平成２０年度 契約書 （旧）海外事務所 ミラ ノ・センター長 20090401 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2009年度 ミラノ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ミラノ事務 20100401 所長 30年 20400331 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2009年度 ミラノ 事務所管理 平成２１年度 契約書 （旧）海外事務所 ミラ ノ・センター長 20100401 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2010年度 ミラノ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ミラノ事務 20110401 所長 30年 20410331 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2010年度 ミラノ 予算・経理 海外事務所 ミラノ事務 20110401 所長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2010年度 ミラノ 事務所管理 平成２２年度 契約書 （旧）海外事務所 ミラ ノ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2011年度 ミラノ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ミラノ事務 20120401 所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2011年度 ミラノ 事務所管理 平成２３年度 契約書 海外事務所 ミラノ事務 20120401 所長 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2011年度 ミラノ 事務所管理 平成２３年度 経費支出伺い 海外事務所 ミラノ事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2011年度 ミラノ 事務所管理 平成２３年度 経費支出伺い（事務所移転１） 海外事務所 ミラノ事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2011年度 ミラノ 事務所管理 平成２３年度 経費支出伺い（事務所移転２） 海外事務所 ミラノ事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2012年度 ミラノ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ミラノ事務 20130401 所長 30年 20430331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 ナショナルスタッフ（ＮＳ） 雇用契約書 経費支出伺い 起算日 98/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2012年度 ミラノ 予算・経理 契約書 2012年度 ミラノ 予算・経理 経費支出伺い 2013年度 ミラノ 2013年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ミラノ事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 海外事務所 ミラノ事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 事務所管理 契約書 海外事務所 ミラノ事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 ミラノ 事務所管理 経費支出伺い 海外事務所 ミラノ事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2013年度 ミラノ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ミラノ事務 20140401 所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2013年度 ミラノ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ミラノ事務 20140401 所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2014年度 ミラノ 事務所管理 契約書 海外事務所 ミラノ事務 20150401 所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2014年度 ミラノ 事務所管理 経費支出伺い 海外事務所 ミラノ事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2014年度 ミラノ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ミラノ事務 20150401 所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2014年度 ミラノ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ミラノ事務 20150401 所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2014年度 ミラノ 展示事業 海外事務所 ミラノ事務 20150401 所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2015年度 ミラノ 事務所管理 各種申請書・届出書 海外事務所 ミラノ事務 20160401 所長 1年 20170331 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2015年度 ミラノ 事務所管理 経費支出伺い 海外事務所 ミラノ事務 20160401 所長 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2015年度 ミラノ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ミラノ事務 20160401 所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2015年度 ミラノ 事務所管理 後援名義貸与 海外事務所 ミラノ事務 20160401 所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2015年度 ミラノ 事務所管理 受発信文書 海外事務所 ミラノ事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2015年度 ミラノ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ミラノ事務 20160401 所長 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2015年度 ミラノ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ミラノ事務 20160401 所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 2015年度 ミラノ 事務所管理 報告書 海外事務所 ミラノ事務 20160401 所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ミラノ事務 廃棄 所長 1961年度 アムステル 事務所管理 ステータス関連文書 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 19620401 60年 20220331 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 1988年度 アムステル 事務所管理 借館契約書 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 19890401 30年 20190331 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2002年度 アムステル ナショナル ダム スタッフ 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2008年度 アムステル 事務所管理 平成２０年度 発信・伺い文書 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2009年度 アムステル 事務所管理 平成２１年度 発信・伺い文書 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2010年度 アムステル 事務所管理 平成２２年度 発信・伺い文書 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2011年度 アムステル 事務所管理 平成２３年度 決裁文書管理簿 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2012年度 アムステル 事務所管理 決裁文書管理簿 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2012年度 アムステル 事務所管理 発信・伺い文書 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2013年度 アムステル 事務所管理 決裁文書管理簿 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2013年度 アムステル 事務所管理 伺い ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 万国博覧会関連文書 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 起算日 99/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2013年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 アムステル 事務所管理 出張報告 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2013年度 アムステル 事務所管理 文書収受簿 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2014年度 アムステル 事務所管理 決裁文書管理簿 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2014年度 アムステル 事務所管理 伺い ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2014年度 アムステル 事務所管理 伺い 後援名義 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2014年度 アムステル 事務所管理 出張報告 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2014年度 アムステル 事務所管理 文書収受簿 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2015年度 アムステル 事業 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20160401 5年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2015年度 アムステル 事務所管理 決裁文書管理簿 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2015年度 アムステル 事務所管理 事務所管理関連文書 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20160401 10年 20260331 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2015年度 アムステル 事務所管理 出張報告 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2015年度 アムステル 事務所管理 文書収受簿 ダム 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2015年度 アムステル 受発信 ダム 受発信文書 １ 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2015年度 アムステル 受発信 ダム 受発信文書 ２ 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20160401 1年 20170331 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2015年度 アムステル 予算・経理 ダム 会計報告関連文書 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20160401 5年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 2015年度 アムステル 予算・経理 ダム 経費支出伺い 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 アムステ ルダム事務所長 廃棄 1990年度 ワルシャワ 事務所管理 平成２年度～平成２０年度からの 事務引継 ぎ関連文書 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 19910401 28年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 1990年度 ワルシャワ 事務所管理 平成２年度からの事務所登録関連文書 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 19910401 30年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 1990年度 ワルシャワ 事務所管理 平成２年度からの借館契約関連文書 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 19910401 30年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 1998年度 ワルシャワ 事務所管理 平成１０年度～平成２０年度 法人契約書管 理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 19990401 20年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2000年度 ワルシャワ ナショナル スタッフ 平成１２年～平成１９年 ナショナルスタッフ勤 海外事務所 ワルシャ 務管理 ワ事務所長 20010401 17年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2000年度 ワルシャワ 事務所管理 平成１２年度～ 物品管理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20010401 18年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2000年度 ワルシャワ 予算・経理 平成１２年度～平成１８年度 予算配賦管理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20010401 16年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2002年度 ワルシャワ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2002年度 ワルシャワ 事務所管理 公用車購入・維持、保険など 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2002年度 ワルシャワ 事務所管理 平成１４年度～ 受発信文書管理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20030401 36年 20390331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2004年度 ワルシャワ 事務所管理 平成１６年度～平成２０年度 図書管理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20050401 14年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2006年度 ワルシャワ 予算・経理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2007年度 ワルシャワ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20080401 30年 20380331 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2007年度 ワルシャワ 事務所管理 平成１９年度～ 公用車運行管理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20080401 11年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 事業実施伺い 平成１８年度 会計報告 100/252 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：5年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2007年度 ワルシャワ 予算・経理 平成１９年度 会計報告 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2008年度 ワルシャワ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20090401 30年 20390331 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2008年度 ワルシャワ 事務所管理 平成２０年度～ 人事情報管理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20090401 12年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2008年度 ワルシャワ ナショナル スタッフ 平成２０年～ ナショナルスタッフ勤務管理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2008年度 ワルシャワ 予算・経理 平成２０年度 会計報告 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2009年度 ワルシャワ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2009年度 ワルシャワ 事務所管理 平成２１年度～平成２２年度 法人契約書管 理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20100401 11年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2009年度 ワルシャワ 予算・経理 平成２１年度 会計報告 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2009年度 ワルシャワ 予算・経理 平成２１年度 経費支出伺い 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2010年度 ワルシャワ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20110401 30年 20410331 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2010年度 ワルシャワ 予算・経理 平成２２年度 会計報告 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20110401 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2010年度 ワルシャワ 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺い 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2011年度 ワルシャワ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2011年度 ワルシャワ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20120401 5年 20170331 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2011年度 ワルシャワ 予算・経理 平成２３年度 経費支出伺い 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20120401 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2011年度 ワルシャワ 予算・経理 平成２３年度 経理伝票（コピー） 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2011年度 ワルシャワ 事務所管理 平成２３年度 法人契約書管理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2011年度 ワルシャワ 予算・経理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2012年度 ワルシャワ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2012年度 ワルシャワ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2012年度 ワルシャワ 予算・経理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2012年度 ワルシャワ 事務所管理 法人契約書管理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2012年度 ワルシャワ 予算・経理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 事務所管理 受発信文書 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 事務所管理 出張報告管理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 情報システ 受発信文書 ム 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 対日投資 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 地域特定業 受発信文書１ 務 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 地域特定業 受発信文書２ 務 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 調査・研究 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 平成２３年度 会計報告 経費支出伺い 会計報告 受発信文書 受発信文書 101/252 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2013年度 ワルシャワ 展示事業 受発信文書 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ ビジネス情 受発信文書 報サービス 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 予算・経理 受発信文書１ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 予算・経理 受発信文書２ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 予算・経理 受発信文書３ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 機械・環境 産業 受発信文書 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 事務所管理 法人契約書管理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 進出企業支 受発信文書 援・知的財 産 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 生活文化産 受発信文書 業 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 農林水産・ 食品 受発信文書 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2013年度 ワルシャワ 予算・経理 会計報告 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2014年度 ワルシャワ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2014年度 ワルシャワ 事務所管理 出張報告管理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2014年度 ワルシャワ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2014年度 ワルシャワ 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2014年度 ワルシャワ 事業 伺い 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2014年度 ワルシャワ 事務所管理 法人契約書管理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2014年度 ワルシャワ 予算・経理 会計報告 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 事業 伺い 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 事務所管理 出張報告管理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 事務所管理 法人契約書管理 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 受発信 受発信文書１ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 受発信 受発信文書１０ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 受発信 受発信文書１１ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 受発信 受発信文書１２ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 102/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2015年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 ワルシャワ 受発信 受発信文書１３ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 受発信 受発信文書１４ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 受発信 受発信文書１５ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 受発信 受発信文書２ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 受発信 受発信文書３ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 受発信 受発信文書４ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 受発信 受発信文書５ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 受発信 受発信文書６ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 受発信 受発信文書７ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 受発信 受発信文書８ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 受発信 受発信文書９ 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 予算・経理 会計報告 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 2015年度 ワルシャワ 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ワルシャ ワ事務所長 廃棄 1994年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 19950401 事務所長 30年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 1995年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 19960401 事務所長 30年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 1996年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 19970401 事務所長 30年 20270331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 1997年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 19980401 事務所長 30年 20280331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 1998年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 19990401 事務所長 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 1999年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20000401 事務所長 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2000年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20010401 事務所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2001年度 ブカレスト 事務所管理 借館契約書、雇用契約書 海外事務所 ブカレスト 20020401 事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2001年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20020401 事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2002年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20030401 事務所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2003年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20040401 事務所長 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2004年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20050401 事務所長 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2005年度 ブカレスト 事務所管理 平成１７年度～平成２３年度 決裁文書管理 簿 海外事務所 ブカレスト 20060401 事務所長 36年 20420331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2005年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20060401 事務所長 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2006年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20070401 事務所長 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2007年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20080401 事務所長 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2008年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20090401 事務所長 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 103/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2009年度 ブカレスト 予算・経理 伺い 2009年度 ブカレスト 2009年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ブカレスト 20100401 事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 事務所管理 平成２１年度～平成２３年度 文書収受管理 簿 海外事務所 ブカレスト 20100401 事務所長 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 ブカレスト 予算・経理 平成２１年度 契約・経費伺い 海外事務所 ブカレスト 20100401 事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2009年度 ブカレスト 予算・経理 平成２１年度 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20100401 事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2009年度 ブカレスト 予算・経理 平成２１年度 経理報告 海外事務所 ブカレスト 20100401 事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2010年度 ブカレスト 予算・経理 伺い 海外事務所 ブカレスト 20110401 事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2010年度 ブカレスト 事務所管理 平成２２年度 決裁文書管理簿 海外事務所 ブカレスト 20110401 事務所長 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2010年度 ブカレスト 予算・経理 平成２２年度 契約締結・経費支出伺い 海外事務所 ブカレスト 20110401 事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2010年度 ブカレスト 予算・経理 平成２２年度 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20110401 事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2010年度 ブカレスト 予算・経理 平成２２年度 経理報告 海外事務所 ブカレスト 20110401 事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2011年度 ブカレスト 予算・経理 伺い 海外事務所 ブカレスト 20120401 事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2011年度 ブカレスト 予算・経理 平成２３年度 経理報告 海外事務所 ブカレスト 20120401 事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2012年度 ブカレスト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブカレスト 20130401 事務所長 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2012年度 ブカレスト 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ブカレスト 20130401 事務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2012年度 ブカレスト 予算・経理 伺い 海外事務所 ブカレスト 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2012年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブカレスト 事務所管理 契約書 海外事務所 ブカレスト 20140401 事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブカレスト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブカレスト 20140401 事務所長 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブカレスト 事務所管理 事務所関連文書 海外事務所 ブカレスト 20140401 事務所長 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブカレスト 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ブカレスト 20140401 事務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20140401 事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2013年度 ブカレスト 予算・経理 伺い 海外事務所 ブカレスト 20140401 事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブカレスト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブカレスト 20150401 事務所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブカレスト 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ブカレスト 20150401 事務所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブカレスト 予算・経理 契約締結・経費支出伺い 海外事務所 ブカレスト 20150401 事務所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2014年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブカレスト 総務・事務 所管理 契約書（契約期間満了分） 海外事務所 ブカレスト 20160401 事務所長 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブカレスト 総務・事務 所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ブカレスト 20160401 事務所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブカレスト 総務・事務 所管理 受発信文書 １ 海外事務所 ブカレスト 20160401 事務所長 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブカレスト 総務・事務 所管理 受発信文書 ２ 海外事務所 ブカレスト 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 104/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2015年度 ブカレスト 総務・事務 所管理 受発信文書 ３ 2015年度 ブカレスト 総務・事務 所管理 2015年度 ブカレスト 2015年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ブカレスト 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 受発信文書 ４ 海外事務所 ブカレスト 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 総務・事務 所管理 受発信文書 ５ 海外事務所 ブカレスト 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 ブカレスト 総務・事務 所管理 受発信文書 ６ 海外事務所 ブカレスト 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブカレスト 総務・事務 所管理 受発信文書 ７ 海外事務所 ブカレスト 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブカレスト 総務・事務 所管理 受発信文書 ８ 海外事務所 ブカレスト 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブカレスト 総務・事務 所管理 受発信文書 ９ 海外事務所 ブカレスト 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブカレスト 総務・事務 所管理 文書収受簿 海外事務所 ブカレスト 20160401 事務所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブカレスト 予算・経理 契約締結・経費支出伺い 海外事務所 ブカレスト 20160401 事務所長 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2015年度 ブカレスト 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ブカレスト 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ブカレスト 廃棄 事務所長 2001年度 モスクワ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用関連 海外事務所 モスクワ 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2001年度 モスクワ 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2001年度 モスクワ 事務所管理 借館契約書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2006年度 モスクワ ナショナル スタッフ （旧）海外事務所 モス 20070401 クワ・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2006年度 モスクワ 事務所管理 平成１８年度 公用車関連 （旧）海外事務所 モス 20070401 クワ・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2006年度 モスクワ 事務所管理 平成１８年度 受信 事業実施評価 （旧）海外事務所 モス 20070401 クワ・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2006年度 モスクワ 予算・経理 平成１８年度 現金出納帳 （旧）海外事務所 モス 20070401 クワ・センター長 10年 20170331 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2006年度 モスクワ 予算・経理 平成１８年度 公金口座バンクステートメント （旧）海外事務所 モス 20070401 クワ・センター長 10年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2006年度 モスクワ 予算・経理 平成１８年度 公金口座連絡書 （旧）海外事務所 モス 20070401 クワ・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2006年度 モスクワ 予算・経理 平成１８年度 受信 支払請求書 （旧）海外事務所 モス 20070401 クワ・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2006年度 モスクワ 予算・経理 平成１８年度 受発信文書 税理 （旧）海外事務所 モス 20070401 クワ・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2006年度 モスクワ 予算・経理 平成１８年度 副公金口座バンクステートメン （旧）海外事務所 モス 20070401 ト クワ・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2006年度 モスクワ 予算・経理 平成１８年度 副公金口座連絡文書 （旧）海外事務所 モス 20070401 クワ・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2008年度 モスクワ ナショナル スタッフ 平成２０年度 ナショナルスタッフ税務関連文 書 （旧）海外事務所 モス 20090401 クワ・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2008年度 モスクワ 事務所管理 平成２０年度 受発信文書管理簿 （旧）海外事務所 モス 20090401 クワ・センター長 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2008年度 モスクワ 予算・経理 平成２０年度 契約伺い （旧）海外事務所 モス 20090401 クワ・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2008年度 モスクワ 予算・経理 平成２０年度 予算管理簿 （旧）海外事務所 モス 20090401 クワ・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2009年度 モスクワ ナショナル スタッフ 平成２１年度 ナショナルスタッフ税務関連文 書 （旧）海外事務所 モス 20100401 クワ・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2009年度 モスクワ 事務所管理 平成２１年度 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 モス 20100401 クワ・センター長 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2009年度 モスクワ 予算・経理 （旧）海外事務所 モス 20100401 クワ・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 平成１８年度 ナショナルスタッフ 税理関連 文書 平成２１年度 契約締結伺い 起算日 105/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2009年度 モスクワ 予算・経理 平成２１年度 経費支出伺い 2009年度 モスクワ 予算・経理 2009年度 モスクワ 予算・経理 2010年度 モスクワ 2010年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 （旧）海外事務所 モス 20100401 クワ・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 平成２１年度 予算管理簿 （旧）海外事務所 モス 20100401 クワ・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 平成２１年度 予定価格調書伺い （旧）海外事務所 モス 20100401 クワ・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 事務所管理 平成２２年度 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 モス 20110401 クワ・センター長 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 モスクワ ナショナル スタッフ 平成２２年度 ナショナルスタッフ税務関連文 書 （旧）海外事務所 モス 20110401 クワ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2010年度 モスクワ 予算・経理 平成２２年度 契約伺い （旧）海外事務所 モス 20110401 クワ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2010年度 モスクワ 予算・経理 平成２２年度 契約書 （旧）海外事務所 モス 20110401 クワ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2010年度 モスクワ 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺い （旧）海外事務所 モス 20110401 クワ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2010年度 モスクワ 予算・経理 平成２２年度 予算管理簿 （旧）海外事務所 モス 20110401 クワ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2010年度 モスクワ 予算・経理 平成２２年度 予定価格調書伺い （旧）海外事務所 モス 20110401 クワ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2011年度 モスクワ 事務所管理 平成２３年度 決裁文書管理簿 海外事務所 モスクワ 事務所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2011年度 モスクワ 事務所管理 平成２３年度 文書収受簿 海外事務所 モスクワ 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2011年度 モスクワ ナショナル スタッフ 平成２３年度 ナショナルスタッフ税務関連文 書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2011年度 モスクワ 予算・経理 平成２３年度 契約伺い 海外事務所 モスクワ 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2011年度 モスクワ 予算・経理 平成２３年度 契約書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2011年度 モスクワ 予算・経理 平成２３年度 経費支出伺い 海外事務所 モスクワ 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2011年度 モスクワ 予算・経理 平成２３年度 予算管理簿 海外事務所 モスクワ 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2011年度 モスクワ 予算・経理 平成２３年度 予定価格調書伺い 海外事務所 モスクワ 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2011年度 モスクワ 事務所管理 経理関連報告書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2012年度 モスクワ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 モスクワ 事務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2012年度 モスクワ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 モスクワ 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2012年度 モスクワ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ税務関連文書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2012年度 モスクワ 予算・経理 契約伺い 海外事務所 モスクワ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2012年度 モスクワ 予算・経理 契約書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2012年度 モスクワ 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 モスクワ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2012年度 モスクワ 予算・経理 予算管理簿 海外事務所 モスクワ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2012年度 モスクワ 予算・経理 予定価格調書伺い 海外事務所 モスクワ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2012年度 モスクワ 事務所管理 経理関連報告書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2012年度 モスクワ 予算・経理 経理関連文書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2013年度 モスクワ ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 106/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2013年度 モスクワ 2013年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 経理関連報告書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 モスクワ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 モスクワ 事務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2013年度 モスクワ 事務所管理 受発信文書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2013年度 モスクワ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2013年度 モスクワ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2013年度 モスクワ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 モスクワ 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2013年度 モスクワ 予算・経理 契約締結伺いおよび契約書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2013年度 モスクワ 予算・経理 経費支出伺い１ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2013年度 モスクワ 予算・経理 経費支出伺い２ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2013年度 モスクワ 予算・経理 経理関連文書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2013年度 モスクワ 予算・経理 調達関連文書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2013年度 モスクワ 予算・経理 予算管理簿 海外事務所 モスクワ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2014年度 モスクワ ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2014年度 モスクワ 事務所管理 経理関連報告書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2014年度 モスクワ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 モスクワ 事務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2014年度 モスクワ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2014年度 モスクワ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2014年度 モスクワ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 モスクワ 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2014年度 モスクワ 事務所管理 文書発信伺い 海外事務所 モスクワ 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2014年度 モスクワ 予算・経理 契約締結伺いおよび契約書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2014年度 モスクワ 予算・経理 経費支出伺い１ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2014年度 モスクワ 予算・経理 経費支出伺い２ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2014年度 モスクワ 予算・経理 経理関連文書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2014年度 モスクワ 予算・経理 調達関連文書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2014年度 モスクワ 予算・経理 予算管理簿 海外事務所 モスクワ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ ナショナル スタッフ 人事関連文書１ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ ナショナル スタッフ 人事関連文書２ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 107/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 モスクワ 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 モスクワ 事務所管理 文書発信伺い 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 受発信 受発信文書１ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 受発信 受発信文書１０ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 受発信 受発信文書１１ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 受発信 受発信文書１２ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 受発信 受発信文書１３ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 受発信 受発信文書１４ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 受発信 受発信文書２ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 受発信 受発信文書３ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 受発信 受発信文書４ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 受発信 受発信文書５ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 受発信 受発信文書６ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 受発信 受発信文書７ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 受発信 受発信文書８ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 受発信 受発信文書９ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 予算・経理 業務報告書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 予算・経理 契約締結伺いおよび契約書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 予算・経理 経費支出伺い１ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 予算・経理 経費支出伺い２ 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 予算・経理 経理関連文書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 予算・経理 経理関連報告書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 予算・経理 調達関連文書 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2015年度 モスクワ 予算・経理 予算管理簿 海外事務所 モスクワ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 モスクワ 事務所長 廃棄 2007年度 サンクトペ 事務所管理 平成１９年度～ 所内防災関連規程文書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20080401 テルブルク事務所長 9年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2007年度 サンクトペ ナショナル テルブルク スタッフ 平成１９年度～平成２１年度 ナショナルスタッ 海外事務所 サンクトペ 20080401 フ管理関連文書 テルブルク事務所長 9年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2007年度 サンクトペ 事務所管理 平成１９年度 決裁文書管理簿 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20080401 テルブルク事務所長 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2007年度 サンクトペ 事務所管理 平成１９年度 税務関連文書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20080401 テルブルク事務所長 9年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2007年度 サンクトペ 事務所管理 平成１９年度～ 事務所管理関連文書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20080401 テルブルク事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2007年度 サンクトペ 事務所管理 平成１９年度～平成２０年度 契約書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20080401 テルブルク事務所長 11年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 108/252 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2007年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成１９年度 銀行関連文書 １ 2007年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 2007年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 サンクトペ 20080401 テルブルク事務所長 9年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 平成１９年度 銀行関連文書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20080401 テルブルク事務所長 9年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成１９年度 経理伝票（コピー） １ 海外事務所 サンクトペ 20080401 テルブルク事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2007年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成１９年度 経理伝票（コピー） ２ 海外事務所 サンクトペ 20080401 テルブルク事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2007年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成１９年度 請求書 海外事務所 サンクトペ 20080401 テルブルク事務所長 9年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2007年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成１９年度～平成２０年度 会計報告書（コ 海外事務所 サンクトペ 20080401 ピー） テルブルク事務所長 11年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2008年度 サンクトペ 事務所管理 平成２０年度 公用車使用管理簿 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20090401 テルブルク事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2008年度 サンクトペ 事務所管理 平成２０年度～平成２１年度 税務関連文書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20090401 テルブルク事務所長 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2008年度 サンクトペ 事務所管理 平成２０年度 決裁文書管理簿 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20090401 テルブルク事務所長 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2008年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２０年度 銀行関連文書 １ 海外事務所 サンクトペ 20090401 テルブルク事務所長 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2008年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２０年度 銀行関連文書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20090401 テルブルク事務所長 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2008年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２０年度 銀行関連文書 ３ 海外事務所 サンクトペ 20090401 テルブルク事務所長 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2008年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２０年度 銀行関連文書 ４ 海外事務所 サンクトペ 20090401 テルブルク事務所長 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2008年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２０年度 経理伝票（コピー） １ 海外事務所 サンクトペ 20090401 テルブルク事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2008年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２０年度 経理伝票（コピー） ２ 海外事務所 サンクトペ 20090401 テルブルク事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2008年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２０年度 経理伝票（コピー） ３ 海外事務所 サンクトペ 20090401 テルブルク事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2008年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２０年度 経理伝票（コピー） ４ 海外事務所 サンクトペ 20090401 テルブルク事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2008年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２０年度 経理伝票（コピー） ５ 海外事務所 サンクトペ 20090401 テルブルク事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2008年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２０年度 請求書 １ 海外事務所 サンクトペ 20090401 テルブルク事務所長 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2008年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２０年度 請求書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20090401 テルブルク事務所長 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 サンクトペ 事務所管理 契約書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20100401 テルブルク事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2009年度 サンクトペ 事務所管理 平成２１年度 決裁文書管理簿 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20100401 テルブルク事務所長 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2009年度 サンクトペ 事務所管理 平成２１年度 公用車使用管理簿 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20100401 テルブルク事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2009年度 サンクトペ 事務所管理 平成２１年度～ 公信受信簿 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20100401 テルブルク事務所長 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 サンクトペ 事務所管理 平成２１年度～平成２３年度 伺い文書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20100401 テルブルク事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：5年 2009年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２１年度 銀行関連文書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20100401 テルブルク事務所長 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２１年度 銀行関連文書 ３ 海外事務所 サンクトペ 20100401 テルブルク事務所長 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２１年度 銀行関連文書 ４ 海外事務所 サンクトペ 20100401 テルブルク事務所長 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２１年度 経理伝票（コピー） １ 海外事務所 サンクトペ 20100401 テルブルク事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2009年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２１年度 経理伝票（コピー） ２ 海外事務所 サンクトペ 20100401 テルブルク事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 109/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2009年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２１年度 経理伝票（コピー） ３ 2009年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 2009年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 サンクトペ 20100401 テルブルク事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 平成２１年度 請求書 １ 海外事務所 サンクトペ 20100401 テルブルク事務所長 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２１年度 請求書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20100401 テルブルク事務所長 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２１年度～平成２２年度 会計報告 海外事務所 サンクトペ 20100401 テルブルク事務所長 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２１年度～平成２２年度 銀行関連文書 １ 海外事務所 サンクトペ 20100401 テルブルク事務所長 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 サンクトペ 事務所管理 平成２２年度 公用車関連文書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20110401 テルブルク事務所長 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 サンクトペ 事務所管理 平成２２年度～平成２３年度 事務所管理関 テルブルク 連文書 海外事務所 サンクトペ 20110401 テルブルク事務所長 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 サンクトペ 事務所管理 平成２２年度～平成２３年度 税務関連文書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20110401 テルブルク事務所長 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 サンクトペ ナショナル テルブルク スタッフ 平成２２年度～平成２４年度 ナショナルスタッ 海外事務所 サンクトペ 20110401 フ管理関連文書 テルブルク事務所長 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２２年度 銀行関連文書 １ 海外事務所 サンクトペ 20110401 テルブルク事務所長 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２２年度 銀行関連文書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20110401 テルブルク事務所長 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２２年度 銀行関連文書 ３ 海外事務所 サンクトペ 20110401 テルブルク事務所長 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２２年度 銀行関連文書 ４ 海外事務所 サンクトペ 20110401 テルブルク事務所長 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２２年度 請求書 １ 海外事務所 サンクトペ 20110401 テルブルク事務所長 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２２年度 請求書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20110401 テルブルク事務所長 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２２年度 請求書 ３ 海外事務所 サンクトペ 20110401 テルブルク事務所長 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２２年度～平成２３年度 契約関連文書 海外事務所 サンクトペ 20110401 テルブルク事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2011年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２３年度 銀行関連文書 １ 海外事務所 サンクトペ 20120401 テルブルク事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2011年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２３年度 銀行関連文書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20120401 テルブルク事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2011年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２３年度 銀行関連文書 ３ 海外事務所 サンクトペ 20120401 テルブルク事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2011年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２３年度 銀行関連文書 ４ 海外事務所 サンクトペ 20120401 テルブルク事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2011年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２３年度 請求書 １ 海外事務所 サンクトペ 20120401 テルブルク事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2011年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２３年度 請求書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20120401 テルブルク事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2011年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 平成２３年度 請求書 ３ 海外事務所 サンクトペ 20120401 テルブルク事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2012年度 サンクトペ 事務所管理 決裁文書管理簿 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20130401 テルブルク事務所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2012年度 サンクトペ 事務所管理 文書収受簿 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20130401 テルブルク事務所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2012年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 銀行関連文書 １ 海外事務所 サンクトペ 20130401 テルブルク事務所長 4年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2012年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 銀行関連文書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20130401 テルブルク事務所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2012年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 銀行関連文書 ３ 海外事務所 サンクトペ 20130401 テルブルク事務所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2012年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 銀行関連文書 ４ 海外事務所 サンクトペ 20130401 テルブルク事務所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 110/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2012年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 請求書 １ 2012年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 2012年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 2012年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 サンクトペ 20130401 テルブルク事務所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 請求書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20130401 テルブルク事務所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 請求書 ３ 海外事務所 サンクトペ 20130401 テルブルク事務所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 サンクトペ 事務所管理 契約書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20130401 テルブルク事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2013年度 サンクトペ 事務所管理 契約書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2013年度 サンクトペ 事務所管理 決裁文書管理簿 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2013年度 サンクトペ 事務所管理 事務所運営管理関連文書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2013年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 １ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2013年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ２ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2013年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ３ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2013年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ４ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2013年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ５ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2013年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ６ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2013年度 サンクトペ 事務所管理 税務関連文書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2013年度 サンクトペ 事務所管理 文書収受簿 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2013年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 経理関連文書 １ 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 4年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2013年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 経理関連文書２ 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 4年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2013年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 経理関連文書３ 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 4年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2013年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 経理関連文書４ 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 4年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2013年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 請求書 １ 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 4年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2013年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 請求書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 4年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2013年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 請求書 ３ 海外事務所 サンクトペ 20140401 テルブルク事務所長 4年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2014年度 サンクトペ 在外企業支 事業関連文書 テルブルク 援・知的財 産 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2014年度 サンクトペ 事務所管理 契約書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2014年度 サンクトペ 事務所管理 決裁文書管理簿 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2014年度 サンクトペ 事務所管理 伺い テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2014年度 サンクトペ 事務所管理 事務所運営管理関連文書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2014年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 １ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2014年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ２ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2014年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ３ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 111/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2014年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ４ テルブルク 2014年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ５ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2014年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ６ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2014年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ７ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2014年度 サンクトペ 事務所管理 出張報告書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2014年度 サンクトペ 事務所管理 人事関連文書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2014年度 サンクトペ 事務所管理 税務関連文書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2014年度 サンクトペ 事務所管理 文書収受簿 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2014年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 経理関連文書 １ 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2014年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 経理関連文書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2014年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 経理関連文書 ３ 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2014年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 請求書 １ 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2014年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 請求書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2014年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 請求書 ３ 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2014年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 請求書 ４ 海外事務所 サンクトペ 20150401 テルブルク事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 事業 テルブルク 事業関連文書 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 事務所管理 契約書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 事務所管理 決裁文書管理簿 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 事務所管理 伺い テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 事務所管理 事務所運営管理文書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 １ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ２ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ３ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ４ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ５ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ６ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 事務所管理 受発信文書 ７ テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 事務所管理 出張報告書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 事務所管理 人事関連文書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 事務所管理 税務関連文書 テルブルク 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 112/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2015年度 サンクトペ 事務所管理 文書収受簿 テルブルク 2015年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 2015年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 経理関連文書 １ 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 経理関連文書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 経理関連文書 ３ 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 経理関連文書 ４ 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 請求書 １ 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 請求書 ２ 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 請求書 ３ 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 2015年度 サンクトペ 予算・経理 テルブルク 請求書 ４ 海外事務所 サンクトペ 20160401 テルブルク事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 サンクトペ 廃棄 テルブルク事務所長 1994年度 ジュネーブ 事務所管理 契約書等 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 19950401 23年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 1998年度 ジュネーブ 事務所管理 契約書 ２ 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 19990401 19年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2001年度 ジュネーブ 事務所管理 平成１３年度 給与・人事ファイル 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2002年度 ジュネーブ 事務所管理 ナショナルスタッフ（ＮＳ）源泉徴収関連資料 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2002年度 ジュネーブ 事務所管理 ナショナルスタッフ（ＮＳ）保険関連資料 １ 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2002年度 ジュネーブ 事務所管理 ナショナルスタッフ（ＮＳ）保険関連資料 ２ 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2002年度 ジュネーブ 事務所管理 ナショナルスタッフ（ＮＳ）保険関連資料 ３ 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2002年度 ジュネーブ 事務所管理 ナショナルスタッフ（ＮＳ）保険関連資料 ４ 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2002年度 ジュネーブ 事務所管理 事務所保険関連資料・契約書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20030401 15年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2002年度 ジュネーブ 事務所管理 借館契約書および関連書類 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2002年度 ジュネーブ 事務所管理 平成１４年度 給与・人事ファイル 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2002年度 チューリヒ ナショナル スタッフ 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2002年度 チューリヒ 事務所管理 事務所ステータス関連文書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2002年度 チューリヒ 事務所管理 借館契約書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2006年度 ジュネーブ 予算・経理 平成１８年度 経理書類一式 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2007年度 ジュネーブ 予算・経理 平成１９年度 経理書類一式 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2008年度 ジュネーブ 予算・経理 平成２０年度 経理書類一式 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2009年度 ジュネーブ 予算・経理 契約締結・経費支出伺い 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2009年度 ジュネーブ 予算・経理 平成２１年度 経理書類一式 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2010年度 ジュネーブ 予算・経理 契約締結・経費支出伺い 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2010年度 ジュネーブ 予算・経理 平成２２年度 経理書類一式 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 作成・取得者 起算日 113/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2011年度 ジュネーブ 2011年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 公用車購入／保険関連文書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 ジュネーブ 予算・経理 契約締結・経費支出伺い 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2011年度 ジュネーブ 予算・経理 平成２３年度 経理書類一式 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2012年度 ジュネーブ 予算・経理 契約締結・経費支出伺い 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2012年度 ジュネーブ 予算・経理 経理書類一式（コピー） 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2012年度 ジュネーブ 事務所管理 情報システム関連文書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20130401 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2013年度 ジュネーブ ビジネス情 ビジネスサポートサービス（ＢＳＳ）関連文書 報サービス 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2013年度 ジュネーブ 機械環境産 国際規格・標準化関連文書 業 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2013年度 ジュネーブ 事務所管理 契約書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2013年度 ジュネーブ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2013年度 ジュネーブ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2013年度 ジュネーブ 事務所管理 対日投資事業関連文書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2013年度 ジュネーブ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2013年度 ジュネーブ 農林水産・ 食品 農林水産・食品事業関連文書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2013年度 ジュネーブ 予算・経理 契約締結・経費支出伺い 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2013年度 ジュネーブ 予算・経理 経理書類一式（コピー） 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2014年度 ジュネーブ ビジネス情 ビジネスサポートサービス（ＢＳＳ）関連文書 報サービス 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2014年度 ジュネーブ 機械・環境 産業 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2014年度 ジュネーブ 事務所管理 契約書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2014年度 ジュネーブ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2014年度 ジュネーブ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2014年度 ジュネーブ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2014年度 ジュネーブ 対日投資 対日投資事業関連文書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2014年度 ジュネーブ 農林水産・ 食品 農林水産・食品事業 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2014年度 ジュネーブ 予算・経理 契約締結・経費支出伺い 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2014年度 ジュネーブ 予算・経理 経理書類一式（コピー） 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2015年度 ジュネーブ 事業 ビジネスサポート（ＢＳＳ）関連文書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20160401 3年 20190331 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2015年度 ジュネーブ 事業 国際規格・標準化関連文書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2015年度 ジュネーブ 事務所管理 業務運営報告書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2015年度 ジュネーブ 事務所管理 契約書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 国際規格・標準化関連文書 114/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 ジュネーブ 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 ジュネーブ 事務所管理 公信文書（受信） 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2015年度 ジュネーブ 事務所管理 公信文書（送信） 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2015年度 ジュネーブ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2015年度 ジュネーブ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2015年度 ジュネーブ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2015年度 ジュネーブ 予算・経理 契約締結・経費支出伺い 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 2015年度 ジュネーブ 予算・経理 経理書類一式 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ジュネー ブ事務所長 廃棄 1965年度 マドリード 事務所管理 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 海外事務所 マドリード 19660401 事務所長 65年 20310331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 1987年度 マドリード 事務所管理 借館契約関係文書 海外事務所 マドリード 19880401 事務所長 30年 20180331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2002年度 マドリード 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マドリード 20030401 事務所長 30年 20330331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2002年度 マドリード ナショナル スタッフ 平成１４年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契 海外事務所 マドリード 20030401 約書 事務所長 30年 20330331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2003年度 マドリード 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マドリード 20040401 事務所長 30年 20340331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2003年度 マドリード ナショナル スタッフ 平成１５年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契 海外事務所 マドリード 20040401 約書 事務所長 30年 20340331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2004年度 マドリード 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マドリード 20050401 事務所長 30年 20350331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2005年度 マドリード 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マドリード 20060401 事務所長 30年 20360331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2006年度 マドリード 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マドリード 20070401 事務所長 30年 20370331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2007年度 マドリード 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マドリード 20080401 事務所長 30年 20380331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2008年度 マドリード 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マドリード 20090401 事務所長 30年 20390331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2009年度 マドリード 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マドリード 20100401 事務所長 30年 20400331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2009年度 マドリード 予算・経理 海外事務所 マドリード 20100401 事務所長 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2010年度 マドリード 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マドリード 20110401 事務所長 30年 20410331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2010年度 マドリード 予算・経理 海外事務所 マドリード 20110401 事務所長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2011年度 マドリード 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マドリード 20120401 事務所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2011年度 マドリード 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 マドリード 20120401 事務所長 5年 20170331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2011年度 マドリード 予算・経理 海外事務所 マドリード 20120401 事務所長 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2012年度 マドリード 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マドリード 20130401 事務所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2012年度 マドリード 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 マドリード 20130401 事務所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2012年度 マドリード 予算・経理 海外事務所 マドリード 20130401 事務所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2013年度 マドリード 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マドリード 20140401 事務所長 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 平成２１年度 経費支出伺い 平成２２年度 経費支出伺い 平成２３年度 経費支出伺い 経費支出伺い 115/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2013年度 マドリード 事務所管理 文書収受簿 2014年度 マドリード 対日投資 2014年度 マドリード ナショナル スタッフ 2014年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 マドリード 20140401 事務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 受発信文書 海外事務所 マドリード 20150401 事務所長 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 移管 事務所長 人事関連文書 海外事務所 マドリード 20150401 事務所長 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 マドリード 事務所管理 経費支出伺い 海外事務所 マドリード 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2014年度 マドリード 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マドリード 20150401 事務所長 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2014年度 マドリード 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 マドリード 20150401 事務所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2015年度 マドリード 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マドリード 20160401 事務所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2015年度 マドリード 事務所管理 借館契約関係文書 海外事務所 マドリード 20160401 事務所長 30年 20460331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2015年度 マドリード 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 マドリード 20160401 事務所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2015年度 マドリード 受発信 受発信文書 １ 海外事務所 マドリード 20160401 事務所長 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2015年度 マドリード 受発信 受発信文書 ２ 海外事務所 マドリード 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2015年度 マドリード 受発信 受発信文書 ３ 海外事務所 マドリード 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2015年度 マドリード 受発信 受発信文書 ４ 海外事務所 マドリード 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2015年度 マドリード 受発信 受発信文書 ５ 海外事務所 マドリード 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2015年度 マドリード 受発信 受発信文書 ６ 海外事務所 マドリード 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2015年度 マドリード 受発信 受発信文書 ７ 海外事務所 マドリード 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2015年度 マドリード 受発信 受発信文書 ８ 海外事務所 マドリード 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2015年度 マドリード 受発信 受発信文書 ９ 海外事務所 マドリード 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2015年度 マドリード 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 マドリード 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 マドリード 廃棄 事務所長 2000年度 タシケント 事務所管理 平成１２年度 タシケント事務所 開所式関連 海外事務所 タシケント 20010401 文書 事務所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2006年度 タシケント 事務所管理 伺い・経費支出伺い・契約伺い 海外事務所 タシケント 20070401 事務所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2006年度 タシケント 事務所管理 平成１８年度 伺い・経費支出伺い・契約伺い 海外事務所 タシケント 20070401 事務所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2007年度 タシケント 事務所管理 伺い・経費支出伺い・契約伺い 海外事務所 タシケント 20080401 事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2007年度 タシケント 事務所管理 平成１９年度 伺い・経費支出伺い・契約伺い 海外事務所 タシケント 20080401 事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2008年度 タシケント 事務所管理 伺い・経費支出伺い・契約伺い 海外事務所 タシケント 20090401 事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2008年度 タシケント 事務所管理 平成２０年度 伺い・経費支出伺い・契約伺い 海外事務所 タシケント 20090401 事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2009年度 タシケント 事務所管理 伺い・経費支出伺い・契約伺い 海外事務所 タシケント 20100401 事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2009年度 タシケント 事務所管理 平成２１年度 決裁文書管理簿 海外事務所 タシケント 20100401 事務所長 30年 20400331 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2009年度 タシケント 事務所管理 平成２１年度 伺い・経費支出伺い・契約伺い 海外事務所 タシケント 20100401 事務所長 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2010年度 タシケント 事務所管理 伺い・経費支出伺い・契約伺い 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 海外事務所 タシケント 20110401 事務所長 116/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2010年度 タシケント 事務所管理 平成２２年度 決裁文書管理簿 2010年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 タシケント 20110401 事務所長 30年 20410331 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 タシケント 事務所管理 平成２２年度 伺い・経費支出伺い・契約伺い 海外事務所 タシケント 20110401 事務所長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2011年度 タシケント ナショナル スタッフ 海外事務所 タシケント 20120401 事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2011年度 タシケント 事務所管理 物品管理票・図書管理票 海外事務所 タシケント 20120401 事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2011年度 タシケント 事務所管理 平成２３年度 決裁文書管理簿 海外事務所 タシケント 20120401 事務所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2011年度 タシケント 事務所管理 平成２３年度 伺い・契約伺い・経費支出伺い 海外事務所 タシケント 20120401 事務所長 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2012年度 タシケント 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 タシケント 20130401 事務所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2012年度 タシケント 事務所管理 伺い・経費支出伺い・契約伺い 海外事務所 タシケント 20130401 事務所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2012年度 タシケント 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 タシケント 20130401 事務所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2012年度 タシケント ナショナル スタッフ 海外事務所 タシケント 20130401 事務所長 5年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2012年度 タシケント 事務所管理 物品管理票・図書管理票 海外事務所 タシケント 20130401 事務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2013年度 タシケント ナショナル スタッフ 海外事務所 タシケント 20140401 事務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2013年度 タシケント 事務所管理 物品管理票・図書管理票 海外事務所 タシケント 20140401 事務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2013年度 タシケント 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 タシケント 20140401 事務所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2013年度 タシケント 事務所管理 伺い・経費支出伺い・契約伺い 海外事務所 タシケント 20140401 事務所長 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2013年度 タシケント 事務所管理 出張報告書 海外事務所 タシケント 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2013年度 タシケント 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 タシケント 20140401 事務所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2014年度 タシケント ナショナル スタッフ 海外事務所 タシケント 20150401 事務所長 5年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2014年度 タシケント 事務所管理 事務引継書 海外事務所 タシケント 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2014年度 タシケント 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 タシケント 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2014年度 タシケント 事務所管理 物品管理票・図書管理票 海外事務所 タシケント 20150401 事務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2014年度 タシケント 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 タシケント 20150401 事務所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2014年度 タシケント 事務所管理 伺い・経費支出伺い・契約伺い 海外事務所 タシケント 20150401 事務所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2014年度 タシケント 事務所管理 出張報告書 海外事務所 タシケント 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2014年度 タシケント 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 タシケント 20150401 事務所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2014年度 タシケント 予算・経理 経理帳簿（コピー） 海外事務所 タシケント 20150401 事務所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2014年度 タシケント 予算・経理 経理伝票・証憑（コピー） 海外事務所 タシケント 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2015年度 タシケント ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 タシケント 20160401 事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2015年度 タシケント 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 タシケント 20160401 事務所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2015年度 タシケント 事務所管理 伺い・経費支出伺い・契約伺い 海外事務所 タシケント 20160401 事務所長 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 人事関連文書 人事関連文書 人事関連文書 人事関連文書 作成・取得者 起算日 117/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2015年度 タシケント 事務所管理 事務所管理関連文書 2015年度 タシケント 2015年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 タシケント 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 事務所管理 出張報告 海外事務所 タシケント 20160401 事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 タシケント 事務所管理 物品管理票・図書管理票 海外事務所 タシケント 20160401 事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2015年度 タシケント 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 タシケント 20160401 事務所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2015年度 タシケント 予算・経理 経理帳簿（コピー） 海外事務所 タシケント 20160401 事務所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2015年度 タシケント 予算・経理 伝票・証憑（コピー） 海外事務所 タシケント 20160401 事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 タシケント 廃棄 事務所長 2001年度 北京 ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）契約関連文書（契約 書含む） 海外事務所 北京事務 20020401 所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2001年度 北京 事務所管理 事務所借館契約 海外事務所 北京事務 20020401 所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2001年度 北京 事務所管理 事務所登記・ステータス 海外事務所 北京事務 20020401 所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2001年度 北京 事務所管理 税関登録 海外事務所 北京事務 20020401 所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2001年度 北京 事務所管理 駐在員ステータス 海外事務所 北京事務 20020401 所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2001年度 北京 予算・経理 平成１３年度 証憑（コピー） 海外事務所 北京事務 20020401 所長 15年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2001年度 北京 予算・経理 平成１３年度 伝票（コピー） 海外事務所 北京事務 20020401 所長 15年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2002年度 北京 予算・経理 平成１４年度 証憑（コピー） 海外事務所 北京事務 20030401 所長 15年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2002年度 北京 予算・経理 平成１４年度 伝票（コピー） 海外事務所 北京事務 20030401 所長 15年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2003年度 北京 事務所管理 平成１５年度～平成１７年度 発信文書管理 簿 （旧）海外事務所 北 京・センター長 20040401 32年 20360331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2005年度 北京 予算・経理 （旧）海外事務所 北 京・センター長 20060401 15年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2006年度 北京 事務所管理 平成１８年度 発信文書管理簿 （旧）海外事務所 北 京・センター長 20070401 30年 20370331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2006年度 北京 予算・経理 平成１８年度 契約書ファイル （旧）海外事務所 北 京・センター長 20070401 10年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2006年度 北京 予算・経理 平成１８年度 受発信文書（経理課３） （旧）海外事務所 北 京・センター長 20070401 15年 20220331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2007年度 北京 事務所管理 平成１９年度 発信文書管理 （旧）海外事務所 北 京・センター長 20080401 30年 20380331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2007年度 北京 予算・経理 平成１９年度 契約書ファイル （旧）海外事務所 北 京・センター長 20080401 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2007年度 北京 予算・経理 平成１９年度 受発信文書（経理課２） （旧）海外事務所 北 京・センター長 20080401 15年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：8年 2007年度 北京 予算・経理 平成１９年度 受発信文書（経理課３） （旧）海外事務所 北 京・センター長 20080401 15年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：8年 2008年度 北京 事務所管理 平成２０年度 発信文書管理簿 （旧）海外事務所 北 京・センター長 20090401 30年 20390331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2008年度 北京 予算・経理 平成２０年度 契約書ファイル （旧）海外事務所 北 京・センター長 20090401 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2008年度 北京 予算・経理 平成２０年度 受発信文書（経理課２） （旧）海外事務所 北 京・センター長 20090401 15年 20240331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：9年 2008年度 北京 予算・経理 平成２０年度 受発信文書（経理課３） （旧）海外事務所 北 京・センター長 20090401 15年 20240331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：9年 2009年度 北京 事務所管理 事務所登記関連資料 （旧）海外事務所 北 京・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2009年度 北京 事務所管理 商標登録関連資料 （旧）海外事務所 北 京・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 平成１７年度 受発信文書（経理課３） 作成・取得者 起算日 118/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：6年 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：7年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2009年度 北京 2009年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 平成２１年度 発信文書管理簿 （旧）海外事務所 北 京・センター長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 北京 予算・経理 平成２１年度 契約書ファイル （旧）海外事務所 北 京・センター長 20100401 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2009年度 北京 予算・経理 平成２１年度 経費支出・契約締結伺い（１） （旧）海外事務所 北 京・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2009年度 北京 予算・経理 平成２１年度 経費支出・契約締結伺い（２） （旧）海外事務所 北 京・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2009年度 北京 予算・経理 平成２１年度 経費支出伺い （旧）海外事務所 北 京・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2009年度 北京 予算・経理 平成２１年度 受発信文書（経理課２） （旧）海外事務所 北 京・センター長 20100401 15年 20250331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：10年 2009年度 北京 予算・経理 平成２１年度 受発信文書（経理課３） （旧）海外事務所 北 京・センター長 20100401 15年 20250331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：10年 2010年度 北京 事務所管理 平成２２年度 発信文書管理簿 （旧）海外事務所 北 京・センター長 20110401 30年 20410331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2010年度 北京 予算・経理 平成２２年度 契約書・伺い書１ （旧）海外事務所 北 京・センター長 20110401 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2010年度 北京 予算・経理 平成２２年度 契約書・伺い書２ （旧）海外事務所 北 京・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2010年度 北京 予算・経理 平成２２年度 契約書・伺い書３ （旧）海外事務所 北 京・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2010年度 北京 予算・経理 平成２２年度 契約書・伺い書４ （旧）海外事務所 北 京・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2010年度 北京 予算・経理 平成２２年度 契約書・伺い書５ （旧）海外事務所 北 京・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2010年度 北京 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺い１ （旧）海外事務所 北 京・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2010年度 北京 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺い２ （旧）海外事務所 北 京・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2010年度 北京 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺い３ （旧）海外事務所 北 京・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2010年度 北京 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺い４ （旧）海外事務所 北 京・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2010年度 北京 予算・経理 平成２２年度 受発信文書（経理課２） （旧）海外事務所 北 京・センター長 20110401 15年 20260331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：11年 2010年度 北京 予算・経理 平成２２年度 受発信文書（経理課３） （旧）海外事務所 北 京・センター長 20110401 15年 20260331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：11年 2010年度 北京 予算・経理 平成２２年度 受発信文書（経理課４） （旧）海外事務所 北 京・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2011年度 北京 事務所管理 平成２３年度 発信文書管理簿 海外事務所 北京事務 20120401 所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2011年度 北京 事務所管理 平成２３年度 文書収受管理簿 海外事務所 北京事務 20120401 所長 5年 20170331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2011年度 北京 予算・経理 平成２３年度 会議費関連 海外事務所 北京事務 20120401 所長 15年 20270331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：12年 2011年度 北京 予算・経理 平成２３年度 銀行関連 海外事務所 北京事務 20120401 所長 15年 20270331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：12年 2011年度 北京 予算・経理 平成２３年度 契約書・伺い書１ 海外事務所 北京事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2011年度 北京 予算・経理 平成２３年度 契約書・伺い書２ 海外事務所 北京事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2011年度 北京 予算・経理 平成２３年度 契約書・伺い書３ 海外事務所 北京事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2011年度 北京 予算・経理 平成２３年度 契約書・伺い書４ 海外事務所 北京事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2011年度 北京 予算・経理 平成２３年度 契約書・伺い書５ 海外事務所 北京事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2011年度 北京 予算・経理 平成２３年度 契約書・伺い書６ 海外事務所 北京事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 119/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2011年度 北京 予算・経理 平成２３年度 経費支出伺い１ 2011年度 北京 予算・経理 2011年度 北京 2011年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 北京事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 平成２３年度 経費支出伺い２ 海外事務所 北京事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 予算・経理 平成２３年度 経費支出伺い３ 海外事務所 北京事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 北京 予算・経理 平成２３年度 経費支出伺い４ 海外事務所 北京事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2011年度 北京 予算・経理 平成２３年度 経費支出伺い５ 海外事務所 北京事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2011年度 北京 予算・経理 平成２３年度 受発信文書（経理課１） 海外事務所 北京事務 20120401 所長 15年 20270331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：12年 2011年度 北京 予算・経理 平成２３年度 受発信文書（経理課２） 海外事務所 北京事務 20120401 所長 15年 20270331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：12年 2011年度 北京 予算・経理 平成２３年度 年度検査 海外事務所 北京事務 20120401 所長 15年 20270331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：12年 2012年度 北京 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 北京事務 20130401 所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 事務所管理 個人所得税関連 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 北京事務 20130401 所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 会議費関連１ 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 会議費関連２ 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 銀行関連 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 契約書・伺い書１ 海外事務所 北京事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 契約書・伺い書２ 海外事務所 北京事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 契約書・伺い書３ 海外事務所 北京事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 契約書・伺い書４ 海外事務所 北京事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 契約書・伺い書５ 海外事務所 北京事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 契約書・伺い書６ 海外事務所 北京事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 契約書・伺い書７ 海外事務所 北京事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 契約書・伺い書８ 海外事務所 北京事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経費支出伺い１ 海外事務所 北京事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経費支出伺い２ 海外事務所 北京事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経費支出伺い３ 海外事務所 北京事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経費支出伺い４ 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経費支出伺い５ 海外事務所 北京事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１０月（１） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１０月（２） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１１月（１） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 120/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：12年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：12年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１１月（２） 2012年度 北京 予算・経理 2012年度 北京 2012年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 経理伝票・証憑コピー１２月（１） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１２月（２） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１月（１） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１月（２） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー２月（１） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー２月（２） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー３月（１） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー３月（２） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー３月（３） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー３月（４） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー３月（５） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー４月（１） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー４月（２） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー５月 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー６月（１） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー６月（２） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー７月（１） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー７月（２） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー８月（１） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー８月（２） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー９月（１） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー９月（２） 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 現金払い戻し依頼書 海外事務所 北京事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2012年度 北京 予算・経理 公用車関連 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：12年 2012年度 北京 予算・経理 残業関連 海外事務所 北京事務 20130401 所長 15年 20280331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：12年 2012年度 北京 予算・経理 年度検査 海外事務所 北京事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 ビジネス情 海外出張サポートサービス 報サービス 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 ビジネス情 受発信文書１ 報サービス 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 ビジネス情 受発信文書２ 報サービス 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 121/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2013年度 北京 機械・環境 産業 受発信文書 2013年度 北京 2013年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 在外企業支 受発信文書１ 援・知的財 産 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 北京 事務所管理 外部会議資料 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 北京事務 20140401 所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 事務所管理 受発信文書１ 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 事務所管理 受発信文書３ 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 事務所管理 受発信文書４ 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 事務所管理 受発信文書５ 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 事務所管理 受発信文書６ 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 事務所管理 受発信文書７ 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 事務所管理 受発信文書８ 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 事務所管理 出張報告書 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 事務所管理 中国日本商会関連文書 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 北京事務 20140401 所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 生活文化産 受発信文書 業 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 対日投資 受発信文書 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 調査・研究 受発信文書１ 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 調査・研究 受発信文書２ 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 調査・研究 通商弘報原稿 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 展示事業 受発信文書 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 農林水産・ 食品 受発信文書 海外事務所 北京事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 会議費関連 海外事務所 北京事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 銀行関連 海外事務所 北京事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 契約書・伺い書 海外事務所 北京事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 経費支出伺い書 海外事務所 北京事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１０月 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１１月 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１２月 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１月 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 122/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2013年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー２月 2013年度 北京 予算・経理 2013年度 北京 2013年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 経理伝票・証憑コピー３月 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 予算・経理 経理伝票・証憑コピー４月 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー５月 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー６月 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー７月 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー８月 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー９月 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 公用車関連 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 受発信文書 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 人事関連文書 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2013年度 北京 予算・経理 年度検査 海外事務所 北京事務 20140401 所長 15年 20290331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 ビジネス情 受発信文書１ 報サービス 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 ビジネス情 受発信文書２ 報サービス 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 機械・環境 産業 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 在外企業支 受発信文書１ 援・知的財 産 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 在外企業支 受発信文書２ 援・知的財 産 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 事務所管理 外部会議資料 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 北京事務 20150401 所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 事務所管理 受発信文書１ 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 事務所管理 受発信文書３ 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 事務所管理 受発信文書４ 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 事務所管理 受発信文書５ 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 事務所管理 受発信文書６ 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 事務所管理 出張報告書 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 北京事務 20150401 所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 生活文化産 受発信文書 業 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 対日投資 受発信文書 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 調査・研究 受発信文書１ 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 受発信文書 起算日 123/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2014年度 北京 調査・研究 受発信文書２ 2014年度 北京 調査・研究 2014年度 北京 2014年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 通商弘報原稿 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 展示事業 受発信文書 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 北京 農林水産・ 食品 受発信文書 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 契約書・伺い書 海外事務所 北京事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 経費支出伺い書 海外事務所 北京事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１０月 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１１月 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１２月 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１月 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー２月 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー３月 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー４月 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー５月 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー６月 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー７月 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー８月 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー９月 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 事務所運営関連文書 １ 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 事務所運営関連文書 ２ 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 事務所運営関連文書 ３ 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 事務所運営関連文書 ４ 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 受発信文書 海外事務所 北京事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2014年度 北京 予算・経理 年度検査 海外事務所 北京事務 20150401 所長 15年 20300331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 共同事務所 受発信文書 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事業 受発信文書１ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事業 受発信文書１０ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事業 受発信文書１１ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事業 受発信文書２ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事業 受発信文書３ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 124/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2015年度 北京 事業 受発信文書４ 2015年度 北京 事業 2015年度 北京 2015年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 受発信文書５ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 事業 受発信文書６ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 北京 事業 受発信文書７ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事業 受発信文書８ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事業 受発信文書９ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事業 中国日本商会関連文書 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事業 通商弘報原稿 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事務所管理 外部会議資料 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 北京事務 20160401 所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事務所管理 受発信文書１ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事務所管理 受発信文書３ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事務所管理 受発信文書４ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事務所管理 受発信文書５ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事務所管理 受発信文書６ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事務所管理 受発信文書７ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事務所管理 出張報告書 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 北京事務 20160401 所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 会議費関連 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 銀行関連 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 契約書・伺い書 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 経費支出伺い書 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１０月 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１１月 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１２月 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー１月 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 125/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2015年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー２月 2015年度 北京 予算・経理 2015年度 北京 2015年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 経理伝票・証憑コピー３月 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 予算・経理 経理伝票・証憑コピー４月 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー５月 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー６月 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー７月 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー８月 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 経理伝票・証憑コピー９月 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 受発信文書 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 人事関連文書 海外事務所 北京事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 2015年度 北京 予算・経理 年度検査 海外事務所 北京事務 20160401 所長 15年 20310331 紙 執務室 海外事務所 北京事務 廃棄 所長 1979年度 香港 事務所管理 昭和５４年度～ 借館契約書 海外事務所 香港事務 19800401 所長 40年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 1994年度 香港 事務所管理 平成６年度～ ステータス関連文書 海外事務所 香港事務 19950401 所長 30年 20250331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 1999年度 香港 ナショナル スタッフ 平成１１年度～ ナショナル・スタッフ契約書等 海外事務所 香港事務 20000401 所長 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2001年度 香港 事務所管理 平成１３年度～ 借館契約書 海外事務所 香港事務 20020401 所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2005年度 香港 事務所管理 平成１７年度 会議報告 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20060401 11年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2005年度 香港 事務所管理 平成１７年度 借館契約書 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20060401 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2005年度 香港 予算・経理 平成１７年度 契約書伺い（１・２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20060401 11年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2005年度 香港 予算・経理 平成１７年度 経費支出明細表 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20060401 11年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2005年度 香港 予算・経理 平成１７年度 経理証憑写 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20060401 11年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2005年度 香港 予算・経理 平成１７年度 経理伝票写 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20060401 11年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2005年度 香港 予算・経理 平成１７年度 月間経理報告 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20060401 11年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2005年度 香港 予算・経理 平成１７年度 仕訳表 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20060401 11年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2005年度 香港 予算・経理 平成１７年度 試算表 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20060401 11年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2005年度 香港 予算・経理 平成１７年度 受託事業・調査経理報告 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20060401 11年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2006年度 香港 予算・経理 平成１８年度 契約書伺い１ （旧）海外事務所 香 港・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2006年度 香港 予算・経理 平成１８年度 契約書伺い２ （旧）海外事務所 香 港・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2007年度 香港 事務所管理 平成１９年度～平成２０年度 事務所移転関 連文書および借館契約書 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20080401 31年 20390331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2007年度 香港 予算・経理 平成１９年度 契約書伺い（１） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2007年度 香港 予算・経理 平成１９年度 契約書伺い（２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 126/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2008年度 香港 対日投資 平成２０年度 対日投資個別案件関連文書 （個別案件）（１） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2008年度 香港 対日投資 平成２０年度 対日投資個別案件関連文書 （個別案件）（２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2008年度 香港 対日投資 平成２０年度 対日投資個別案件関連文書 （個別案件Ａ） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2008年度 香港 対日投資 平成２０年度 対日投資個別案件関連文書 （個別案件Ｂ） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2008年度 香港 対日投資 平成２０年度 対日投資個別案件関連文書 （個別案件Ｃ） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2008年度 香港 対日投資 平成２０年度 対日投資個別案件関連文書 （個別案件Ｄ） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2008年度 香港 対日投資 平成２０年度 対日投資個別案件関連文書 （個別案件Ｅ） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2008年度 香港 対日投資 平成２０年度 対日投資個別案件関連文書 （個別案件Ｆ） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2008年度 香港 対日投資 平成２０年度 対日投資個別案件関連文書 （個別案件Ｇ） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2008年度 香港 対日投資 平成２０年度 対日投資個別案件関連文書 （個別案件Ｈ） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2008年度 香港 対日投資 平成２０年度 対日投資個別案件関連文書 （成功例） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2008年度 香港 予算・経理 平成２０年度 契約伺い（１） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2008年度 香港 予算・経理 平成２０年度 契約伺い（２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2008年度 香港 予算・経理 平成２０年度 契約伺い（３） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2008年度 香港 予算・経理 平成２０年度 契約伺い（４） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2009年度 香港 事務所管理 平成２１年度 会議報告書 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 契約伺い（１） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 契約伺い（２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 契約伺い（３） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 契約伺い（４） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 契約伺い（５） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 契約伺い（６） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 契約伺い（７） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 経理証憑写１０月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 経理証憑写１１月分（１） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 経理証憑写１１月分（２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 経理証憑写１２月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 経理証憑写１月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 経理証憑写２月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 経理証憑写３月分（１） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 127/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 経理証憑写３月分（２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 経理証憑写４月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 経理証憑写５月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 経理証憑写６月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 経理証憑写７月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 経理証憑写８月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 経理証憑写９月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 経理伝票控 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 月間経理報告写し （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 仕訳帳写し （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 香港 予算・経理 平成２１年度 備品・図書管理 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 事務所管理 借館契約更改及び改装（１） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2010年度 香港 事務所管理 借館契約更改及び改装（２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2010年度 香港 事務所管理 平成２２年度 伺い（契約以外）（１） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 事務所管理 平成２２年度 伺い（契約以外）（２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 事務所管理 平成２２年度～ 人事・赴帰任・住居手当 駐 （旧）海外事務所 香 在員 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 会議報告書 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写１０月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写１１月分（１） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写１１月分（２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写１２月分（１） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写１２月分（２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写１月分（１） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写１月分（２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写２月分（１） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写２月分（２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写３月分（１） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写３月分（２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写４月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写５月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 128/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写６月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写７月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写８月分 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写９月分（１） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理証憑写９月分（２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 経理伝票控 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 月間経理報告写し （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 仕訳帳写し （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 伺い（契約）（１） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 伺い（契約）（２） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 伺い（契約）（３） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 伺い（契約）（４） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 伺い（契約）（５） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 伺い（契約）（６） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 伺い（契約）（７） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 伺い（契約）（８） （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2010年度 香港 予算・経理 平成２２年度 備品・図書管理 （旧）海外事務所 香 港・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 本部への連絡文書（１１） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 対日投資 対日投資事業関連文書（４）対日投資セミナー 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 事務所管理 平成２３年度 休暇届（駐在員） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2011年度 香港 事務所管理 平成２３年度 公用車運行記録 海外事務所 香港事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 平成２３年度 伺い（契約以外） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 平成２３年度 本部からの連絡文書（１） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 平成２３年度 本部からの連絡文書（２） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 平成２３年度 本部からの連絡文書（３） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 平成２３年度 本部からの連絡文書（４） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 平成２３年度 本部からの連絡文書（５） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 平成２３年度 本部からの連絡文書（６） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 平成２３年度 本部からの連絡文書（７） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 平成２３年度 本部への連絡文書（１） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 129/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2011年度 香港 事務所管理 平成２３年度 本部への連絡文書（２） 2011年度 香港 2011年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 事務所管理 平成２３年度 本部への連絡文書（３） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 香港 事務所管理 平成２３年度 本部への連絡文書（４） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 平成２３年度 本部への連絡文書（５） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 平成２３年度 本部への連絡文書（６） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 平成２３年度 本部への連絡文書（７） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 本部からの連絡文書（８） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 本部からの連絡文書（９） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 本部への連絡文書（１０） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 本部への連絡文書（８） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 事務所管理 本部への連絡文書（９） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 対日投資 平成２３年度 対日投資個別案件関連文書 （個別案件Ａ） 認定済対日投資個別案件Ａ 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 対日投資 平成２３年度 対日投資個別案件関連文書 （個別案件Ｂ） 認定済対日投資個別案件Ｂ 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 対日投資 平成２３年度 対日投資個別案件関連文書 （個別案件Ｃ） 認定済対日投資個別案件Ｃ 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 対日投資 平成２３年度 対日投資事業関連文書（１） 対日投資 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 対日投資 平成２３年度 対日投資事業関連文書（２） 対日投資関心企業 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 対日投資 平成２３年度 対日投資事業関連文書（３）台 海外事務所 香港事務 20120401 湾 ２０１１ 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 調査・研究 平成２３年度 ジャーナリスト招聘事業（香港） 海外事務所 香港事務 20120401 ジャーナリスト招聘 ２０１１ 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 展示事業 平成２３年度 展示事業関連文書（１） （Ｊｅｗ 海外事務所 香港事務 20120401 ｅｌｌｅｒｙ Ｓｈｏｗ １） 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 展示事業 平成２３年度 展示事業関連文書（２） （Ｊｅｗ 海外事務所 香港事務 20120401 ｅｌｌｅｒｙ Ｓｈｏｗ ２） 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 ナショナル スタッフ 平成２３年度 休暇届（ナショナルスタッフ） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2011年度 香港 農林水産・ 食品 平成２３年度 展示事業関連文書（調査）（１） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 農林水産・ 食品 平成２３年度 農水産事業関連文書（その他） 海外事務所 香港事務 20120401 （１） 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 農林水産・ 食品 平成２３年度 農水産事業関連文書（その他） 海外事務所 香港事務 20120401 （２） 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 農林水産・ 食品 平成２３年度 農水産事業関連文書（その他） 海外事務所 香港事務 20120401 （３） 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 農林水産・ 食品 平成２３年度 農水産事業関連文書（その他） 海外事務所 香港事務 20120401 （４） 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 農林水産・ 食品 平成２３年度 農水産事業関連文書（その他） 海外事務所 香港事務 20120401 （５） 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 農林水産・ 食品 平成２３年度 農水産事業関連文書（依頼者 別）（１） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 農林水産・ 食品 平成２３年度 農水産事業関連文書（依頼者 別）（２） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 香港 農林水産・ 食品 平成２３年度 農水産事業関連文書（依頼者 別）（３） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 130/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2011年度 香港 農林水産・ 食品 2011年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 平成２３年度 農林水産事業関連文書 （Ｆｏｏ 海外事務所 香港事務 20120401 ｄ Ｅｘｐｏ） 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 香港 ビジネス情 平成２３年度 受発信文書（ビジネス情報サー 海外事務所 香港事務 20120401 報サービス ビス部） 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 会議報告書 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 会計報告審査結果の回答（１） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 会計報告審査結果の回答（２） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写１０月分（１） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写１０月分（２） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写１１月分 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写１２月分（１） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写１２月分（２） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写１月分（１） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写１月分（２） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写２月分（１） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写２月分（２） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写３月分（１） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写３月分（２） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写４月分 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写５月分 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写６月分 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写７月分 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写８月分 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理証憑写９月分 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 経理伝票控 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 月間経理報告写し 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 仕訳帳写し 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 伺い（契約）（１） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 伺い（契約）（２） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 伺い（契約）（３） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 伺い（契約）（４） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 伺い（契約）（５） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 131/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 伺い（契約）（６） 2011年度 香港 予算・経理 2011年度 香港 2011年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 香港事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 平成２３年度 伺い（契約）（７） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 予算・経理 平成２３年度 伺い（契約）（８） 海外事務所 香港事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 香港 予算・経理 平成２３年度 出張報告書 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2011年度 香港 予算・経理 平成２３年度 備品・図書管理 海外事務所 香港事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 休暇届（駐在員） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 香港事務 20130401 所長 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 公用車運行記録 海外事務所 香港事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 公用車関連文書 海外事務所 香港事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 伺い（契約以外） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 事務所運営業務報告書 海外事務所 香港事務 20130401 所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部からの連絡文書（１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部からの連絡文書（１０） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部からの連絡文書（１１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部からの連絡文書（１２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部からの連絡文書（１３） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部からの連絡文書（２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部からの連絡文書（３） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部からの連絡文書（４） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部からの連絡文書（５） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部からの連絡文書（６） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部からの連絡文書（７） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部からの連絡文書（８） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部からの連絡文書（９） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部への連絡文書（１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部への連絡文書（１０） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部への連絡文書（１１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部への連絡文書（１２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部への連絡文書（２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 132/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2012年度 香港 事務所管理 本部への連絡文書（３） 2012年度 香港 2012年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 事務所管理 本部への連絡文書（４） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 香港 事務所管理 本部への連絡文書（５） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部への連絡文書（６） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部への連絡文書（７） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部への連絡文書（８） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 事務所管理 本部への連絡文書（９） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 対日投資 対日投資個別案件関連文書（個別案件Ａ） 認定済対日投資個別案件Ａ 海外事務所 香港事務 20130401 所長 6年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2012年度 香港 対日投資 対日投資個別案件関連文書（個別案件Ｂ） 認定済対日投資個別案件Ｂ 海外事務所 香港事務 20130401 所長 6年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2012年度 香港 対日投資 対日投資個別案件関連文書（個別案件Ｃ） 認定済対日投資個別案件Ｃ 海外事務所 香港事務 20130401 所長 6年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2012年度 香港 対日投資 対日投資事業関連文書（１）対日投資関心企 海外事務所 香港事務 20130401 業 所長 6年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2012年度 香港 対日投資 対日投資事業関連文書（２）対日投資 海外事務所 香港事務 20130401 所長 6年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2012年度 香港 対日投資 対日投資事業関連文書（３）対日投資セミナー 海外事務所 香港事務 20130401 所長 6年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2012年度 香港 対日投資 対日投資事業関連文書（４）台湾 海外事務所 香港事務 20130401 所長 6年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2012年度 香港 展示事業 展示事業関連文書（Ｊｅｗｅｌｌｅｒｙ Ｓｈｏｗ） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 香港 ナショナル スタッフ 休暇届（ナショナルスタッフ） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2012年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（その他）（１／５） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（その他）（２／５） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（その他）（３／５） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（その他）（４／５） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（その他）（５／５） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（依頼者別）（１／３） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（依頼者別）（２／３） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（依頼者別）（３／３） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（調査） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 香港 農林水産・ 食品 農林水産事業関連文書（Ｆｏｏｄ Ｅｘｐｏ） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 香港 農林水産・ 食品 農林水産事業関連文書（ＪＮＴＯ Ｒａｍｅｎ Ｅ 海外事務所 香港事務 20130401 ｖｅｎｔ） 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 香港 農林水産・ 食品 農林水産事業関連文書（Ｗｉｎｅ ＆ Ｓｐｉｒｉｔ） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 香港 予算・経理 会議報告書 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票１０月分（１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 133/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票１０月分（２） 2012年度 香港 予算・経理 2012年度 香港 2012年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 会計伝票１０月分（３） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 予算・経理 会計伝票１１月分（１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 香港 予算・経理 会計伝票１１月分（２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票１１月分（３） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票１２月分（１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票１２月分（２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票１月分（１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票１月分（２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票２月分（１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票２月分（２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票４月分（１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票４月分（２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票５月分（１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票５月分（２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票６月分（１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票６月分（２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票７月分（１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票７月分（２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票８月分（１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票８月分（２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票９月分（１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計伝票９月分（２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 会計報告審査結果の回答（１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2012年度 香港 予算・経理 会計報告審査結果の回答（２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2012年度 香港 予算・経理 経理証憑写３月分（１） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 経理証憑写３月分（２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 経理証憑写３月分（３） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 経理証憑写３月分（４） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 月間経理報告写し 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 134/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2012年度 香港 予算・経理 伺い（契約）（１） 2012年度 香港 予算・経理 2012年度 香港 2012年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 香港事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 伺い（契約）（２） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 予算・経理 伺い（契約）（３） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 香港 予算・経理 伺い（契約）（４） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 伺い（契約）（５） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 伺い（契約）（６） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 伺い（契約）（７） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 伺い（契約）（８） 海外事務所 香港事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 出張報告書 海外事務所 香港事務 20130401 所長 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2012年度 香港 予算・経理 備品・図書管理 海外事務所 香港事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 共同事務所 栃木県部事業関連文章 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 ナショナル スタッフ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 ビジネス情 グローバル人材育成事業関連文書 報サービス 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 ビジネス情 貿易投資相談事業関連文書１ 報サービス 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 ビジネス情 貿易投資相談事業関連文書２ 報サービス 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 ビジネス情 貿易投資相談事業関連文書３ 報サービス 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 ビジネス情 貿易投資相談事業関連文書４ 報サービス 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 機械・環境 環境・エネルギー分野海外販路開拓支援事業 海外事務所 香港事務 20140401 産業部事業 関連文書（エコ・エキスポ） 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 共同事務所 鹿児島県部事業関連文書 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 共同事務所 鹿児島県部事業関連文書 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 共同事務所 鹿児島県部事業関連文書（１） 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 共同事務所 鹿児島県部事業関連文書（２） 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 共同事務所 栃木県部事業関連文章 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 共同事務所 栃木県部事業関連文章 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 共同事務所 栃木県部事業関連文章 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 共同事務所 栃木県部事業関連文章 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 在外企業支 セミナー関連文書 援・知的財 産 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 在外企業支 リテイン相談関連文書 援・知的財 産 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 在外企業支 進出企業・知的財産関連文書１ 援・知的財 産 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 在外企業支 進出企業・知的財産関連文書２ 援・知的財 産 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 人事関連文書 起算日 135/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2013年度 香港 在外企業支 進出企業・知的財産関連文書３ 援・知的財 産 2013年度 香港 2013年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 香港事務 20140401 所長 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 香港 事務所管理 伺い（契約以外） 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 事務所運営関連文書 海外事務所 香港事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 事務所運営業務報告書 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 借館契約 海外事務所 香港事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 受信文書 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 受発信文書１ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 受発信文書３ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 受発信文書４ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 受発信文書５ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 受発信文書６ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 受発信文書７ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 受発信文書８ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 受発信文書９ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 収受文書管理簿 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 人事関連文書１ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 人事関連文書２ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 調査レポート発信文書 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 事務所管理 発信文書 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 生活文化産 生活文化産業関連文書（コーディネータリテイ 海外事務所 香港事務 20140401 業 ン（デザイン・伝統産品分野）） 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 生活文化産 生活文化産業関連文書（サービス産業海外展 海外事務所 香港事務 20140401 業 開支援） 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 生活文化産 生活文化産業事業関連文書１ 業 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 生活文化産 生活文化産業事業関連文書２ 業 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 生活文化産 生活文化産業事業関連文書３ 業 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 生活文化産 生活文化産業事業関連文書４ 業 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 生活文化産 生活文化産業事業関連文書５ 業 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 生活文化産 生活文化産業事業関連文書６ 業 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 対日投資 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 対日投資事業関連文書１ 作成・取得者 起算日 136/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2013年度 香港 対日投資 対日投資事業関連文書２ 2013年度 香港 対日投資 2013年度 香港 2013年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 対日投資事業関連文書３ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 対日投資 対日投資事業関連文書４ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 香港 対日投資 対日投資事業関連文書５ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 対日投資 対日投資事業関連文書６ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 対日投資 対日投資事業関連文書７ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 調査・研究 域外情報関連文書２ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 調査・研究 域内情報関連文書１ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 調査・研究 経済関連文書 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 調査・研究 在アジア日系企業・オセアニア活動実態調査 海外事務所 香港事務 20140401 関連文書 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 調査・研究 成果普及事業関連文書 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 調査・研究 中国経済関連文書 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 調査・研究 発注関連文書 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 展示事業 展示事業関連文書（Ｈｏｎｇ Ｋｏｎｇ Ｉｎｔｅｒｎａｔｉ 海外事務所 香港事務 20140401 ｏｎａｌ Ｄｉａｍｏｎｄ， Ｇｅｍｓ ＆ Ｐｅａｒｌ Ｓｈｏ 所長 ｗ） 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 展示事業 展示事業関連文書（Ｗｉｎｅ ＆ Ｓｐｉｒｉｔｓ酒器 ブース） 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（（プロ向けセミナー（和 海外事務所 香港事務 20140401 牛・ブリ）） 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（Ｆｏｏｄ Ｅｘｐｏ） 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（ＨＯＦＥＸ） 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（Ｏｔｈｅｒ） 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（Ｗｉｎｅ ＆ Ｓｐｉｒｉｔｓ） 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（バイヤー招聘） 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（依頼者別） 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（食品産業グローバル 革新支援事業） 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（調査） 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 農林水産・ 食品 農林水産事業関連文書（ＪＮＴＯ ご当地グル 海外事務所 香港事務 20140401 メ） 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 予算・経理 会議報告書 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 予算・経理 会計伝票１ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 予算・経理 会計伝票１０ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 予算・経理 会計伝票１１ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 予算・経理 会計伝票１２ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 137/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2013年度 香港 予算・経理 会計伝票２ 2013年度 香港 予算・経理 2013年度 香港 2013年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 会計伝票３ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 予算・経理 会計伝票４ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 香港 予算・経理 会計伝票５ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 予算・経理 会計伝票６ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 予算・経理 会計伝票７ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 予算・経理 会計伝票８ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 予算・経理 会計伝票９ 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 予算・経理 経理関連文書 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 予算・経理 月間経理報告写し 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 予算・経理 伺い（契約） 海外事務所 香港事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 予算・経理 出張報告書 海外事務所 香港事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2013年度 香港 予算・経理 備品・図書管理 海外事務所 香港事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 ビジネス情 在外資料収集事業関連文書 ５ 報サービス 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 ビジネス情 貿易投資相談事業関連文書 １ 報サービス 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 ビジネス情 貿易投資相談事業関連文書 ２ 報サービス 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 ビジネス情 貿易投資相談事業関連文書 ３ 報サービス 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 ビジネス情 貿易投資相談事業関連文書 ４ 報サービス 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 機械・環境 バイヤー招聘事業関連文書 産業部事業 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 機械・環境 機械・環境産業事業関連文書 産業部事業 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 共同事務所 鹿児島県部事業関連文書（１） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 共同事務所 鹿児島県部事業関連文書（２） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 共同事務所 鹿児島県部事業関連文書（３） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 共同事務所 鹿児島県部事業関連文書（４） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 共同事務所 栃木県部事業関連文書 １ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 共同事務所 栃木県部事業関連文書 ２ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 共同事務所 栃木県部事業関連文書 ３ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 共同事務所 舶用機械部事業関連文書 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 在外企業支 セミナー関連文書 援・知的財 産 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 在外企業支 リテイン相談関連文書 援・知的財 産 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 138/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2014年度 香港 在外企業支 産業財産権制度基盤整備事業関連文書 援・知的財 産 2014年度 香港 2014年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 在外企業支 進出企業・知的財産関連文書１ 援・知的財 産 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 香港 在外企業支 進出企業・知的財産関連文書２ 援・知的財 産 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 監事閲覧 海外事務所 香港事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 香港事務 20150401 所長 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 伺い（契約） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 伺い（契約以外） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 事務所運営関連文書 海外事務所 香港事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 事務所運営業務報告書 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 受信文書 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 受発信文書 １ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 受発信文書 ２ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 受発信文書 ３ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 受発信文書 ４ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 受発信文書 ５ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 受発信文書 ６ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 受発信文書 ７ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 受発信文書 ８ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 受発信文書 ９ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 人事関連文書 １ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 人事関連文書 ２ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 調査レポート発信文書 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 発信文書 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 生活文化産 アジア・キャラバン事業関連文書 業 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 生活文化産 サービス産業海外展開支援事業関連文書 １ 海外事務所 香港事務 20150401 業 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 生活文化産 サービス産業海外展開支援事業関連文書 ２ 海外事務所 香港事務 20150401 業 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 生活文化産 サービス産業個別企業支援事業関連文書 業 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 生活文化産 生活文化産業事業関連文書 １ 業 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 生活文化産 生活文化産業事業関連文書 ２ 業 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 139/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2014年度 香港 生活文化産 生活文化産業事業関連文書 ３ 業 2014年度 香港 対日投資 2014年度 香港 2014年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 対日投資関心企業 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 対日投資 対日投資事業関連文書 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 香港 対日投資 対日投資事業関連文書（産業スペシャリスト） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 対日投資 対日投資認定企業 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 調査・研究 域内情報関連文書 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 調査・研究 経済関連文書 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 調査・研究 在アジア日系企業・オセアニア活動実態調査 海外事務所 香港事務 20150401 関連文書 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 調査・研究 中国経済関連文書 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 調査・研究 発注関連文書 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 展示事業 展示事業関連文書（Ｈｏｎｇ Ｋｏｎｇ Ｉｎｔｅｒｎａｔｉ 海外事務所 香港事務 20150401 ｏｎａｌ Ｄｉａｍｏｎｄ， Ｇｅｍｓ ＆ Ｐｅａｒｌ Ｓｈｏ 所長 ｗ） 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 農林水産・ 食品 生活文化産業関連文書（コーディネータリテイ 海外事務所 香港事務 20150401 ン（農林水産・食品分野）） 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（Ｆｏｏｄ Ｅｘｐｏ） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（Ｏｔｈｅｒ） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（Ｗｉｎｅ ＆ Ｓｐｉｒｉｔｓ） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（バイヤー招聘） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（依頼者別） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（一次産品商談会） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（支出関連） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（調査） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 農林水産・ 食品 農水産事業関連文書（日本産食材活用セミ ナー） 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 予算・経理 会議報告書 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 予算・経理 会計伝票 １ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 予算・経理 会計伝票 １０ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 予算・経理 会計伝票 １１ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 予算・経理 会計伝票 １２ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 予算・経理 会計伝票 ２ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 予算・経理 会計伝票 ３ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 予算・経理 会計伝票 ４ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 予算・経理 会計伝票 ５ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 140/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2014年度 香港 予算・経理 会計伝票 ６ 2014年度 香港 予算・経理 2014年度 香港 2014年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 会計伝票 ７ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 予算・経理 会計伝票 ８ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 香港 予算・経理 会計伝票 ９ 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 予算・経理 経理関連文書 海外事務所 香港事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 予算・経理 月間経理報告写し 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 予算・経理 出張報告書 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2014年度 香港 予算・経理 備品・図書管理 海外事務所 香港事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 ビジネスサ 貿易投資相談事業関連文書 １ ポート 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 ビジネスサ 貿易投資相談事業関連文書 ２ ポート 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 ビジネスサ 貿易投資相談事業関連文書 ３ ポート 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 ビジネスサ 貿易投資相談事業関連文書 ４ ポート 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 海外進出・ ビジネス展開支援事業 １ 進出企業支 援 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 海外進出・ ビジネス展開支援事業 ２ 進出企業支 援 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 海外進出・ ビジネス展開支援事業 ３ 進出企業支 援 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 海外進出・ プラットフォーム関連 進出企業支 援 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 海外進出・ 知的財産関連 進出企業支 援 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 共同事務所 鹿児島県部事業関連文書 １ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 共同事務所 鹿児島県部事業関連文書 ２ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 共同事務所 鹿児島県部事業関連文書 ３ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 共同事務所 鹿児島県部事業関連文書 ４ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 共同事務所 栃木県部事業関連文書 １ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 共同事務所 栃木県部事業関連文書 ２ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 共同事務所 栃木県部事業関連文書 ３ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 事務所管理 監事閲覧 海外事務所 香港事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 事務所管理 伺い（契約） 海外事務所 香港事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 事務所管理 事務所運営関連文書 海外事務所 香港事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 事務所管理 事務所運営業務報告書 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 事務所管理 人事関連文書 １ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 事務所管理 人事関連文書 ２ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 141/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2015年度 香港 受発信 決裁文書管理簿 2015年度 香港 受発信 2015年度 香港 2015年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 香港事務 20160401 所長 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 伺い（その他） 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 受発信 受信文書 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 香港 受発信 受発信文書 １ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 受発信 受発信文書 ２ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 受発信 受発信文書 ３ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 受発信 受発信文書 ４ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 受発信 受発信文書 ５ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 受発信 受発信文書 ６ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 受発信 調査レポート発信文書 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 受発信 発信文書 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 受発信 文書収受簿 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 対日投資 対日投資案件 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 対日投資 対日投資関連 １ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 対日投資 対日投資関連 ２ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 対日投資 対日投資関連 ３ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 対日投資 対日投資関連 ４ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 対日投資 対日投資関連 ５ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 調査 調査関連 １ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 調査 調査関連 ２ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 調査 調査関連 ３ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 調査 調査関連 ４ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 調査 調査関連 ５ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水） １ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水） １０ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水） １１ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水） １２ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水） １３ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水） １４ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水） １５ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 142/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水） １６ 2015年度 香港 輸出促進 2015年度 香港 2015年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 輸出関連（農水） ２ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 輸出促進 輸出関連（農水） ３ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 香港 輸出促進 輸出関連（農水） ４ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水） ５ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水） ６ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水） ７ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水） ８ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水） ９ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水以外） １ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水以外） ２ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水以外） ３ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水以外） ４ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水以外） ５ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水以外） ６ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水以外） ７ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水以外） ８ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 輸出促進 輸出関連（農水以外） ９ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 予算・経理 会議報告書 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 予算・経理 会計伝票 １ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 予算・経理 会計伝票 １０ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 予算・経理 会計伝票 １１ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 予算・経理 会計伝票 １２ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 予算・経理 会計伝票 ２ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 予算・経理 会計伝票 ３ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 予算・経理 会計伝票 ４ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 予算・経理 会計伝票 ５ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 予算・経理 会計伝票 ６ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 予算・経理 会計伝票 ７ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 予算・経理 会計伝票 ８ 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 143/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2015年度 香港 予算・経理 会計伝票 ９ 2015年度 香港 予算・経理 2015年度 香港 2015年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 経理関連文書 海外事務所 香港事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 予算・経理 月間経理報告写し 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 香港 予算・経理 検収報告書 海外事務所 香港事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 予算・経理 出張伺い 海外事務所 香港事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 予算・経理 出張報告書 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 2015年度 香港 予算・経理 備品管理・図書管理 海外事務所 香港事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 香港事務 廃棄 所長 1985年度 上海 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 上海事務 19860401 所長 50年 20360331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2002年度 上海 事務所管理 平成１４年度 契約書 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20030401 18年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2002年度 上海 事務所管理 平成１４年度 文書管理簿 海外事務所 上海事務 20030401 所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2006年度 上海 事務所管理 平成１８年度 会議費支出伺い書 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2006年度 上海 事務所管理 平成１８年度 契約書 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2006年度 上海 事務所管理 平成１８年度 公信発信決裁管理簿 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20070401 30年 20370331 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2006年度 上海 事務所管理 平成１８年度 公用車管理 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20070401 10年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2006年度 上海 事務所管理 平成１８年度 事務所物品管理・図書管理 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2006年度 上海 調査・研究 平成１８年度 知的財産権関連契約締結伺い （旧）海外事務所 上 海・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2007年度 上海 ナショナル スタッフ 平成１９年度 現地職員人事関連 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20080401 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2007年度 上海 事務所管理 平成１９年度 会議費支出伺い （旧）海外事務所 上 海・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2007年度 上海 事務所管理 平成１９年度 契約書 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2007年度 上海 事務所管理 平成１９年度 公信発信決裁管理簿 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20080401 30年 20380331 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2007年度 上海 事務所管理 平成１９年度 公用車運行管理 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20080401 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2007年度 上海 事務所管理 平成１９年度 図書管理台帳 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2007年度 上海 事務所管理 平成１９年度 物品管理台帳 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2008年度 上海 事務所管理 平成２０年度 会議費支出伺い書 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2008年度 上海 事務所管理 平成２０年度 契約書 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2008年度 上海 事務所管理 平成２０年度 公用車管理 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2008年度 上海 予算・経理 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2009年度 上海 事務所管理 平成２１年度 会議費支出伺い書 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20100401 11年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2009年度 上海 事務所管理 平成２１年度 契約書 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20100401 11年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2009年度 上海 事務所管理 平成２１年度 予定価格調書 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20100401 11年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 平成２０年度 会計報告書 起算日 144/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：20年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2009年度 上海 2009年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外市場開 平成２１年度 中小企業海外展開支援コー 拓 ディネーター・リテイン事業関連連絡文書 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 上海 海外市場開 平成２１年度 工業博覧会関連連絡文書 拓 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2009年度 上海 事務所管理 平成２１年度 公用車管理 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2009年度 上海 事務所管理 平成２１年度 事務所運営業務報告書 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20100401 10年 20200331 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 生活文化産 サービス産業関係 その他（公信文書） 業 海外事務所 上海事務 20110401 所長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 生活文化産 中小企業海外展開支援、コーディネーターリテ 海外事務所 上海事務 20110401 業 イン事業 テキスタイル・ファッション 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 生活文化産 中小企業海外展開支援、コーディネーターリテ 海外事務所 上海事務 20110401 業 イン事業 全体 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 生活文化産 調査 テレビショッピングマーケットセレクト 業 ショップ 海外事務所 上海事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 生活文化産 内陸キャラバン 業 海外事務所 上海事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 生活文化産 内陸キャラバン 報告書 業 海外事務所 上海事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 展示事業 海外事務所 上海事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 海外市場開 平成２２年度 華東輸出入商品交易会 拓 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 海外市場開 平成２２年度 工業博覧会 拓 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 海外市場開 平成２２年度 工業博覧会 出品申し込み関 拓 連資料 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 海外市場開 平成２２年度 中国におけるコンテンツ事業 拓 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 海外市場開 平成２２年度 中国国際工業博覧会 日本パ （旧）海外事務所 上 拓 ビリオン 施工、解体、撤収業務の入札 海・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 海外市場開 平成２２年度 中小企業海外展開支援コー 拓 ディネーター・リテイン事業 機械・部品 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 海外市場開 平成２２年度 中小企業海外展開支援コー 拓 ディネーター・リテイン事業 地域産品 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 海外市場開 平成２２年度 輸出促進 コンテンツ事業 韓 （旧）海外事務所 上 拓 国コンテンツの政策・市場調査 海・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 事務所管理 平成２２年度 会議費支出伺い書 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 事務所管理 平成２２年度 契約書 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 事務所管理 平成２２年度 公用車運行管理表 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2010年度 上海 事務所管理 平成２２年度 予定価格調書 （旧）海外事務所 上 海・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 生活文化産 キャラバン除く決裁文書（バイヤー招聘事業、 海外事務所 上海事務 20120401 業 後援名義など） 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 生活文化産 京都府海外ビジネスサポートセンター支援事 海外事務所 上海事務 20120401 業 業 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 生活文化産 中小企業海外展開支援コーディネーター・リテ 海外事務所 上海事務 20120401 業 イン事業 テキスタイル・ファッション 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 生活文化産 内陸キャラバン 決裁文書 業 海外事務所 上海事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 生活文化産 内陸キャラバンセキュリティ・保険関係 業 海外事務所 上海事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 機械・環境 産業 平成２３年度 オートメカニカ事業 海外事務所 上海事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 機械・環境 産業 平成２３年度 中小企業海外展開支援コー ディネーターリテイン事業 （機械事業） １ 海外事務所 上海事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 西部国際博覧会 145/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2011年度 上海 機械・環境 産業 平成２３年度 中小企業海外展開支援コー ディネーターリテイン事業 （機械事業） ２ 2011年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 上海事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 上海 進出企業支 平成２３年度 伺い書（進出企業支援・知的財 海外事務所 上海事務 20120401 援・知的財 産部） 所長 産 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 進出企業支 平成２３年度 調査報告書（進出企業支援・知 海外事務所 上海事務 20120401 援・知的財 的財産部） 所長 産 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 生活文化産 平成２３年度 アジアキャラバン（中国） コー 業 ディネーター事業 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 生活文化産 平成２３年度 京都府海外ビジネスサポートセ 海外事務所 上海事務 20120401 業 ンター支援事業 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 生活文化産 平成２３年度 中国におけるコンテンツ事業 業 １ 海外事務所 上海事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 生活文化産 平成２３年度 中国におけるコンテンツ事業 業 ２ 海外事務所 上海事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 生活文化産 平成２３年度 中小企業海外展開支援コー 海外事務所 上海事務 20120401 業 ディネーターリテイン事業 （伝統産品・デザイ 所長 ン） １ 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 生活文化産 平成２３年度 中小企業海外展開支援コー 海外事務所 上海事務 20120401 業 ディネーターリテイン事業 （伝統産品・デザイ 所長 ン） ２ 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 対日投資 平成２３年度 対日投資誘致受発信文書 海外事務所 上海事務 20120401 所長 14年 20260331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 展示事業 平成２３年度 華東輸出入商品交易会 海外事務所 上海事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 展示事業 平成２３年度 中国国際工業博覧会 海外事務所 上海事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 展示事業 平成２３年度 中国国際工業博覧会 ホーム ページ作成関連 海外事務所 上海事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 展示事業 平成２３年度 中国国際工業博覧会 出品者 海外事務所 上海事務 20120401 申し込み関連資料 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 展示事業 平成２３年度 中国国際輸入製品博覧会 海外事務所 上海事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 予算・経理 平成２３年度 会議費支出伺書・報告書 海外事務所 上海事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 予算・経理 平成２３年度 会計報告書 海外事務所 上海事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 予算・経理 平成２３年度 契約書 海外事務所 上海事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2011年度 上海 予算・経理 平成２３年度 経理証憑コピー 海外事務所 上海事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 機械・環境 産業 コーディネーター リテイン事業 医療福祉分 野 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 機械・環境 産業 地域間交流支援（ＲＩＴ）事業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 機械・環境 産業 日中省エネ環境協力相談窓口 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 機械・環境 産業 日本企業海外展開支援コーディネーターリテ イン事業 （環境エネルギー） 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 事務所管理 会議支出伺い 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 事務所管理 企画部関連連絡文書 海外事務所 上海事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 事務所管理 契約書 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 上海事務 20130401 所長 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 事務所管理 公用車運行管理 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 事務所管理 総務部関連連絡文書 海外事務所 上海事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 上海事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 海外事務所 上海事務 20120401 所長 146/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2012年度 上海 進出企業支 契約関連資料 援・知的財 産 2012年度 上海 2012年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 進出企業支 在外進出企業支援事業 援・知的財 産 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 上海 進出企業支 伺い 援・知的財 産 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 進出企業支 受発信文書 援・知的財 産 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 生活文化産 アジアキャラバン音楽連携事業 業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 生活文化産 アジアキャラバン事業 報告書関係 業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 生活文化産 コーディネーター リテイン事業 サービス分 業 野 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 生活文化産 中国におけるコンテンツ事業Ⅰ 業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 生活文化産 中国におけるコンテンツ事業Ⅱ 業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 生活文化産 中小企業海外展開支援 コーディネーター リ 海外事務所 上海事務 20130401 業 ティン事業 （伝統産品・デザイン） 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 生活文化産 中小企業海外展開支援 サービス産業支援 業 事業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 生活文化産 内陸キャラバン セキュリティ・保険関連 業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 生活文化産 内陸キャラバン 決裁文書 業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 生活文化産 内陸キャラバン 決裁文書２ 業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 対日投資 対日投資誘致関連事業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 調査・研究 Ｊ－ＦＩＬＥへの配信文（マクロ経済統計、概況） 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 調査・研究 商品・サービスに関する価格調査 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 調査・研究 中国・重慶市のライフスタイル紹介冊子『重慶 海外事務所 上海事務 20130401 スタイル』 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 調査・研究 投資コスト調査 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 調査・研究 日系企業実態調査 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 展示事業 「ニッポンエキスポ ｉｎ Ｓｈａｎｇｈａｉ」日本商品 海外事務所 上海事務 20130401 展覧会 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 展示事業 オートメカニカ事業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 展示事業 華東輸出入商品交易会 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 展示事業 上海国際減災＆セキュリティ博覧会 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 展示事業 西部博事業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 展示事業 中国（上海）国際楽器展示会（Ｍｕｓｉｃ Ｃｈｉｎ ａ） 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 展示事業 中国国際工業博覧会 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 展示事業 中国国際工業博覧会（フォーラム） 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 展示事業 中国国際工業博覧会ジャパンパビリオン施工 海外事務所 上海事務 20130401 関連 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 展示事業 中国国際工業博覧会における商談マッチング 海外事務所 上海事務 20130401 委託業務 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 147/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2012年度 上海 展示事業 中国国際工業博覧会出品者申込関連資料 2012年度 上海 展示事業 2012年度 上海 展示事業 2012年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 中小企業海外展開支援コーディネーターリテ イン事業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 中小企業海外展開支援コーディネーターリテ イン事業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 上海 生活文化産 中小企業海外展開支援コーディネーター・リテ 海外事務所 上海事務 20130401 業 イン事業 キャラバン 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 生活文化産 中小企業海外展開支援コーディネーター・リテ 海外事務所 上海事務 20130401 業 イン事業 テキスタイル・ファッション 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 農林水産・ 食品 ＦＨＣ Ｃｈｉｎａ２０１２ 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 農林水産・ 食品 ＳＩＡＬ Ｃｈｉｎａ２０１２ 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 農林水産・ 食品 ミニ調査 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 農林水産・ 食品 海外コーディネーター事業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 農林水産・ 食品 海外販路開拓事業バイヤー招聘関連資料 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 農林水産・ 食品 公信 海外事務所 上海事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 農林水産・ 食品 桜祭り ｉｎ Ｓｈａｎｇｈａｉ２０１３ 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 農林水産・ 食品 進出企業支援事業「安徽省農業産業化交易 会と第８回中国食品博覧会」 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 農林水産・ 食品 調査「蘇州・杭州・寧波日本食品消費動向調 査とデモの影響調査」 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 農林水産・ 食品 東アジア食品産業海外展開支援事業 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2012年度 上海 農林水産・ 食品 木材の対中国輸出プロジェクト 海外事務所 上海事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 機械・環境 産業 ＲＩＴ事業 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 機械・環境 産業 オートメカニカ 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 機械・環境 産業 オートメカニカスポットマッチング業務 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 機械・環境 産業 環境エネルギーコーディネーターリテイン業務 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 機械・環境 産業 環境規制セミナー 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 機械・環境 産業 環境省エネ協力相談窓口 海外事務所 上海事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 機械・環境 産業 工業博覧会 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 機械・環境 産業 工業博覧会スポットマッチング業務 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 機械・環境 産業 工業博覧会併催セミナー 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 機械・環境 産業 上海交易会 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 機械・環境 産業 上海国際安全・セキュリティ博覧会 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 在外企業支 在外進出企業支援事業連絡文書 援・知的財 産 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 事務所管理 契約書 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 事務所管理 人事関連文書１ 海外事務所 上海事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 148/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2013年度 上海 事務所管理 人事関連文書２ 2013年度 上海 2013年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 上海事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 事務所管理 本部連絡文書 海外事務所 上海事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 上海 生活文化産 コーディネーター・リテイン（サービス）分野） 業 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 生活文化産 コーディネーター・リテイン（医療、福祉機器関 海外事務所 上海事務 20140401 業 連） 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 生活文化産 決裁文書管理簿 業 海外事務所 上海事務 20140401 所長 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 生活文化産 中国（上海）国際楽器展示会（ＭｕｓｉｃＣｈｉｎａ） 海外事務所 上海事務 20140401 業 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 生活文化産 中国におけるコンテンツ事業 業 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 生活文化産 中国国際輸入製品博覧会 業 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 生活文化産 中国西部国際博覧会 業 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 生活文化産 中小企業海外展開支援 コーディネーター・リ 海外事務所 上海事務 20140401 業 テイン事業（キャラバン） 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 生活文化産 中小企業海外展開支援 コーディネーター・リ 海外事務所 上海事務 20140401 業 テイン事業（テキスタイル・ファッション） 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 生活文化産 中小企業海外展開支援 コーディネーター・リ 海外事務所 上海事務 20140401 業 テイン事業（伝統産品・デザイン） 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 生活文化産 内陸キャラバン 決裁文書 業 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 生活文化産 文書収受簿 業 海外事務所 上海事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 対日投資 対日投資誘致関連事業 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 調査・研究 投資コスト調査 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 調査・研究 日系企業実態調査 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 農林水産・ 食品 ＦＨＣ ＣＨＩＮＡ２０１３ 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 農林水産・ 食品 ＳＩＡＬ ＣＨＩＮＡ２０１３ 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 農林水産・ 食品 ジャパン・ブランド発信（広報展／訪日観光促 海外事務所 上海事務 20140401 進イベント／日本観光展） 伊勢丹イベントＪＮ 所長 ＴＯとの連携 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 農林水産・ 食品 海外コーディネーター事業 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 農林水産・ 食品 食品産業グローバル革新支援事業（旧東アジ 海外事務所 上海事務 20140401 ア食品産業海外展開支援事業） 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 農林水産・ 食品 第九回中国食品博覧会（成都） 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 農林水産・ 食品 調査レポート等 海外事務所 上海事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 予算・経理 会議支出支払伺い 海外事務所 上海事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 予算・経理 出張申請書 海外事務所 上海事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2013年度 上海 予算・経理 出張報告書 海外事務所 上海事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 ビジネス情 書籍購入関連 報サービス 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 機械・環境 産業 ＩＥ－ＥＸＰＯバイヤー招へい事業 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 機械・環境 産業 その他の事業関連書類 海外事務所 上海事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 海外事務所 上海事務 20140401 所長 149/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2014年度 上海 機械・環境 産業 マッチングセミナー＠工業博覧会 2014年度 上海 2014年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 機械・環境 産業 環境・エネルギーコーディネーター・リテイン事 海外事務所 上海事務 20150401 業 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 上海 機械・環境 産業 環境省エネ協力相談窓口 海外事務所 上海事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 機械・環境 産業 環境制度改善事業（大気・土壌） 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 機械・環境 産業 中国国際工業博覧会 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 機械・環境 産業 中小企業海外展開支援コーディネーター・リテ 海外事務所 上海事務 20150401 ン事業 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 在外企業支 プラットフォーム事業 援・知的財 産 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 在外企業支 契約関連資料 援・知的財 産 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 在外企業支 後援名義貸与の依頼 援・知的財 産 海外事務所 上海事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 在外企業支 在外進出企業支援 援・知的財 産 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 在外企業支 伺い書 援・知的財 産 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 事務所管理 契約書 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 上海事務 20150401 所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 上海事務 20150401 所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 上海事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 上海事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 上海事務 20150401 所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 生活文化産 コーディネーター・リテイン事業 サービス分野 海外事務所 上海事務 20150401 業 所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 生活文化産 サービス産業 全般（公信・伺い） 業 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 生活文化産 中国（上海）国際楽器展示会（ＭＵＳＩＣ ＣＨＩＮ 海外事務所 上海事務 20150401 業 Ａ ２０１４） 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 生活文化産 中国におけるコンテンツ事業（伺い・公信） 業 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 生活文化産 中小企業海外展開支援コーディネーター・リテ 海外事務所 上海事務 20150401 業 イン事業 テキスタイル・ファッション 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 生活文化産 中小企業海外展開支援コーディネーター・リテ 海外事務所 上海事務 20150401 業 イン事業 デザイン・伝統産品） 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 生活文化産 内陸キャラバン 業 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 対日投資 産業スベシャリスト事業 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 対日投資 対日投資誘致関連事業 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 調査・研究 投資コスト調査 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 調査・研究 日系企業実態調査 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 展示事業 中国（昆山）ブランド産品輸入交易会 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 展示事業 中国西部国際博覧会 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 150/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2014年度 上海 農林水産・ 食品 ＦＨＣ ＣＨＩＮＡ ２０１４ 2014年度 上海 農林水産・ 食品 2014年度 上海 2014年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 海外コーディネーター事業 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 農林水産・ 食品 海外販路開拓事業バイヤー招聘関連資料 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 上海 農林水産・ 食品 食品産業海外連絡協議会 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 予算・経理 会議支出支払伺い 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 予算・経理 会計報告書 海外事務所 上海事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 予算・経理 出張申請書 海外事務所 上海事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 予算・経理 出張報告書 海外事務所 上海事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2014年度 上海 予算・経理 総務関連支出伺 海外事務所 上海事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 コーディネーター関連 海外事務所 上海事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 各申請書・届書管理簿 海外事務所 上海事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 機械信息関連事業実施伺い 海外事務所 上海事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 業務報告書、出張報告書、会議資料・議事録 海外事務所 上海事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 業務報告書・後援名義貸与・講師派遣伺い 海外事務所 上海事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 経費・契約に係る文書管理簿 海外事務所 上海事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 経費支出、契約締結伺い 海外事務所 上海事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 経費支出関連資料 海外事務所 上海事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 講師派遣、講演名義貸与伺い、覚書 海外事務所 上海事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 産業スベシャリスト相関事業 海外事務所 上海事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 支援関連経費支出伺い 海外事務所 上海事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 支援関連事業実施伺い 海外事務所 上海事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 支出伺い 海外事務所 上海事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 事業運営に係る文書管理簿 海外事務所 上海事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 事業実施に係る文書管理簿 海外事務所 上海事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 事業報告書、後援名義 海外事務所 上海事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 受発信文書 海外事務所 上海事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 受発信文書、予算配賦申請、ビジネスサポー 海外事務所 上海事務 20160401 トサービス（ＢＳＳ） 所長 1年 20170331 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 受発信文書・予算配賦申請 海外事務所 上海事務 20160401 所長 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 出張命令書、旅費算出書、会議支出伺い 海外事務所 上海事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 対日投資誘致関連事業 海外事務所 上海事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 151/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2015年度 上海 事業 知財関連経費支出伺い 2015年度 上海 事業 2015年度 上海 2015年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 上海事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 知財関連事業実施伺い 海外事務所 上海事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 事業 農水関連事業実施伺い 海外事務所 上海事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 上海 事業 法務・税務・労務通関等リテイン業務に関する 海外事務所 上海事務 20160401 各社の応募資料詳細 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事業 予算配賦など 海外事務所 上海事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事務所管理 契約書 海外事務所 上海事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 上海事務 20160401 所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 上海事務 20160401 所長 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事務所管理 人事関連文書 １ 海外事務所 上海事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事務所管理 人事関連文書 ２ 海外事務所 上海事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事務所管理 総務関連支出伺い 海外事務所 上海事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 上海事務 20160401 所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 事務所管理 本部連絡文書 海外事務所 上海事務 20160401 所長 5年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 予算・経理 会議支出支払伺い 海外事務所 上海事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 予算・経理 会計報告書 海外事務所 上海事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 予算・経理 出張申請書 海外事務所 上海事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 2015年度 上海 予算・経理 出張報告書 海外事務所 上海事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 上海事務 廃棄 所長 1993年度 大連 ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ） 雇用契約書 海外事務所 大連事務 19940401 所長 30年 20240331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 1993年度 大連 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 大連事務 19940401 所長 30年 20240331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 1993年度 大連 事務所管理 借館契約書 海外事務所 大連事務 19940401 所長 30年 20240331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 1999年度 大連 ナショナル スタッフ 平成１１年度 労務関連文書 海外事務所 大連事務 20000401 所長 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2000年度 大連 ナショナル スタッフ 平成１１年度～平成１２年度 出勤簿 海外事務所 大連事務 20010401 所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2000年度 大連 ナショナル スタッフ 平成１２年度 労務関連文書 海外事務所 大連事務 20010401 所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2003年度 大連 予算・経理 平成１５年度 経理関係書類 海外事務所 大連事務 20040401 所長 15年 20190331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：5年 2003年度 大連 予算・経理 平成１５年度 証憑 海外事務所 大連事務 20040401 所長 15年 20190331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：5年 2003年度 大連 予算・経理 平成１５年度 伝票（控） 海外事務所 大連事務 20040401 所長 15年 20190331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：5年 2004年度 大連 ナショナル スタッフ 平成１６年度 労務関係書類 海外事務所 大連事務 20050401 所長 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2004年度 大連 事務所管理 平成１６年度 契約書・見積書 海外事務所 大連事務 20050401 所長 15年 20200331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：5年 2004年度 大連 事務所管理 平成１６年度 税務関係書類 海外事務所 大連事務 20050401 所長 15年 20200331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：5年 2004年度 大連 予算・経理 海外事務所 大連事務 20050401 所長 15年 20200331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：5年 平成１６年度 経理関係書類（銀行書類） 起算日 152/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2004年度 大連 予算・経理 平成１６年度 経理伝票（写：事務所保管分） 2005年度 大連 ナショナル スタッフ 2005年度 大連 2005年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 大連事務 20050401 所長 15年 20200331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 平成１７年度 労務関係書類 海外事務所 大連事務 20060401 所長 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 予算・経理 平成１７年度 経理関係書類（銀行関連） 海外事務所 大連事務 20060401 所長 15年 20210331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 大連 予算・経理 平成１７年度 経理伝票（写：事務所保管分） 海外事務所 大連事務 20060401 所長 15年 20210331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2005年度 大連 予算・経理 平成１７年度 経理連絡文書 海外事務所 大連事務 20060401 所長 15年 20210331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2005年度 大連 予算・経理 平成１７年度 資産管理 海外事務所 大連事務 20060401 所長 15年 20210331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2005年度 大連 予算・経理 平成１７年度 税務関係書類 海外事務所 大連事務 20060401 所長 15年 20210331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2006年度 大連 ナショナル スタッフ 平成１８年度 労務関連書類 海外事務所 大連事務 20070401 所長 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2006年度 大連 事務所管理 平成１８年度 大連事務所事業契約書 海外事務所 大連事務 20070401 所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2006年度 大連 予算・経理 平成１８年度 経理関係書類 海外事務所 大連事務 20070401 所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2006年度 大連 予算・経理 平成１８年度 経理伝票（コピー） 海外事務所 大連事務 20070401 所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2006年度 大連 予算・経理 平成１８年度 税務関係書類 海外事務所 大連事務 20070401 所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2007年度 大連 事務所管理 平成１９年度 契約書類 海外事務所 大連事務 20080401 所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2007年度 大連 事務所管理 平成１９年度 労務関係（出勤簿等）書類 海外事務所 大連事務 20080401 所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2007年度 大連 予算・経理 平成１９年度 銀行関係・支出伺い、物品管理 海外事務所 大連事務 20080401 等 所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2007年度 大連 予算・経理 平成１９年度 経理伝票（コピー） 海外事務所 大連事務 20080401 所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2008年度 大連 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 大連事務 20090401 所長 30年 20390331 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2008年度 大連 事務所管理 平成２０年度 契約書 海外事務所 大連事務 20090401 所長 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2008年度 大連 予算・経理 海外事務所 大連事務 20090401 所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2009年度 大連 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 大連事務 20100401 所長 30年 20400331 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2009年度 大連 予算・経理 平成２１年度 契約書（その他） 海外事務所 大連事務 20100401 所長 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2009年度 大連 予算・経理 平成２１年度 契約書（事業関係） 海外事務所 大連事務 20100401 所長 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2009年度 大連 予算・経理 平成２１年度 経理関係文書 海外事務所 大連事務 20100401 所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2009年度 大連 予算・経理 平成２１年度 伺い １ 海外事務所 大連事務 20100401 所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2009年度 大連 予算・経理 平成２１年度 伺い ２ 海外事務所 大連事務 20100401 所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2010年度 大連 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 大連事務 20110401 所長 30年 20410331 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2010年度 大連 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 大連事務 20110401 所長 10年 20210331 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2010年度 大連 事務所管理 平成２２年度 契約書（その他） 海外事務所 大連事務 20110401 所長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2010年度 大連 事務所管理 平成２２年度 契約書（リテイン事業） 海外事務所 大連事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2010年度 大連 事務所管理 平成２２年度 契約書（事業関係） 海外事務所 大連事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 平成２０年度 経理関連文書 起算日 153/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：5年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2010年度 大連 事務所管理 平成２２年度 伺い１ 2010年度 大連 2010年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 大連事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 事務所管理 平成２２年度 伺い２ 海外事務所 大連事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 大連 事務所管理 平成２２年度 伺い３ 海外事務所 大連事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2010年度 大連 事務所管理 平成２２年度 資産管理文書 海外事務所 大連事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2010年度 大連 予算・経理 平成２２年度 経理関係文書 海外事務所 大連事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2010年度 大連 予算・経理 平成２２年度 税務関係文書 海外事務所 大連事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2011年度 大連 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 大連事務 20120401 所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2011年度 大連 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 大連事務 20120401 所長 5年 20170331 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2011年度 大連 事務所管理 平成２３年度 契約書（その他） 海外事務所 大連事務 20120401 所長 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2011年度 大連 事務所管理 平成２３年度 契約書（リテイン事業） 海外事務所 大連事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2011年度 大連 事務所管理 平成２３年度 契約書（事業関係） 海外事務所 大連事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2011年度 大連 事務所管理 平成２３年度 伺い１ 海外事務所 大連事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2011年度 大連 事務所管理 平成２３年度 伺い２ 海外事務所 大連事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2011年度 大連 事務所管理 平成２３年度 資産管理文書 海外事務所 大連事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2011年度 大連 予算・経理 海外事務所 大連事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2012年度 大連 事務所管理 契約書（その他） 海外事務所 大連事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2012年度 大連 事務所管理 契約書（事業関係） 海外事務所 大連事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2012年度 大連 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 大連事務 20130401 所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2012年度 大連 事務所管理 伺い １ 海外事務所 大連事務 20130401 所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2012年度 大連 事務所管理 伺い ２ 海外事務所 大連事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2012年度 大連 事務所管理 伺い ３ 海外事務所 大連事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2012年度 大連 事務所管理 資産管理文書 海外事務所 大連事務 20130401 所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2012年度 大連 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 大連事務 20130401 所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2012年度 大連 予算・経理 海外事務所 大連事務 20130401 所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2013年度 大連 事務所管理 契約書（事業関係） 海外事務所 大連事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2013年度 大連 事務所管理 契約書（事務所管理等） 海外事務所 大連事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2013年度 大連 事務所管理 後援名義関連文書 海外事務所 大連事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2013年度 大連 事務所管理 伺い 海外事務所 大連事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2013年度 大連 事務所管理 出張報告書 海外事務所 大連事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2013年度 大連 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 大連事務 20140401 所長 30年 20440331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 平成２３年度 経理関係文書 経理関係文書 作成・取得者 起算日 154/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2013年度 大連 事務所管理 文書収受簿 2013年度 大連 予算・経理 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 大連事務 20140401 所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 海外事務所 大連事務 20140401 所長 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2014年度 大連 事務所管理 契約書（事業関係） 海外事務所 大連事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2014年度 大連 事務所管理 契約書（事務所管理等） 海外事務所 大連事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2014年度 大連 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 大連事務 20150401 所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2014年度 大連 事務所管理 後援名義関連文書 海外事務所 大連事務 20150401 所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2014年度 大連 事務所管理 伺い 海外事務所 大連事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2014年度 大連 事務所管理 資産管理関係文書 海外事務所 大連事務 20150401 所長 6年 20210331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2014年度 大連 事務所管理 出張報告書 海外事務所 大連事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2014年度 大連 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 大連事務 20150401 所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2014年度 大連 予算・経理 経理関係文書 海外事務所 大連事務 20150401 所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事業 受信文書 １ 海外事務所 大連事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事業 受信文書 １０ 海外事務所 大連事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事業 受信文書 ２ 海外事務所 大連事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事業 受信文書 ３ 海外事務所 大連事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事業 受信文書 ４ 海外事務所 大連事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事業 受信文書 ５ 海外事務所 大連事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事業 受信文書 ６ 海外事務所 大連事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事業 受信文書 ７ 海外事務所 大連事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事業 受信文書 ８ 海外事務所 大連事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事業 受信文書 ９ 海外事務所 大連事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事務所管理 外部受信文書 海外事務所 大連事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事務所管理 契約書（事業関係） 海外事務所 大連事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事務所管理 契約書（事務所管理等） 海外事務所 大連事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 大連事務 20160401 所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事務所管理 後援名義関連文書 海外事務所 大連事務 20160401 所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事務所管理 伺い 海外事務所 大連事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事務所管理 資産管理関係文書 海外事務所 大連事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事務所管理 受信文書 １ 海外事務所 大連事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事務所管理 受信文書 ２ 海外事務所 大連事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 経理関係文書 作成・取得者 起算日 155/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2015年度 大連 事務所管理 受信文書 ３ 2015年度 大連 2015年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 大連事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 事務所管理 出張報告書 海外事務所 大連事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 大連 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 大連事務 20160401 所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 事務所管理 労務関係書類 海外事務所 大連事務 20160401 所長 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2015年度 大連 予算・経理 海外事務所 大連事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 大連事務 廃棄 所長 2004年度 広州 事務所管理 平成１６年度 契約書 海外事務所 広州事務 20050401 所長 13年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2004年度 広州 事務所管理 平成１６年度 公信文書発信簿及び管理簿 海外事務所 広州事務 20050401 所長 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2005年度 広州 事務所管理 平成１７年度 契約書１ 海外事務所 広州事務 20060401 所長 13年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2005年度 広州 事務所管理 平成１７年度 契約書２ 海外事務所 広州事務 20060401 所長 13年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2005年度 広州 事務所管理 平成１７年度 公信文書発信簿及び管理簿 海外事務所 広州事務 20060401 所長 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2005年度 広州 事務所管理 平成１７年度 事務所登記 借館契約 海外事務所 広州事務 20060401 所長 13年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2006年度 広州 事務所管理 平成１８年度 契約書 海外事務所 広州事務 20070401 所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2006年度 広州 事務所管理 平成１８年度 公用車運行管理表 海外事務所 広州事務 20070401 所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2006年度 広州 事務所管理 平成１８年度 伺い 海外事務所 広州事務 20070401 所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2006年度 広州 予算・経理 海外事務所 広州事務 20070401 所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2007年度 広州 事務所管理 平成１９年度 契約書 海外事務所 広州事務 20080401 所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2007年度 広州 事務所管理 平成１９年度 伺い 海外事務所 広州事務 20080401 所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2007年度 広州 予算・経理 平成１９年度 会議費伺い 海外事務所 広州事務 20080401 所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2008年度 広州 事務所管理 平成２０年度 会議費伺い 海外事務所 広州事務 20090401 所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2008年度 広州 事務所管理 平成２０年度 契約書１ 海外事務所 広州事務 20090401 所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2008年度 広州 事務所管理 平成２０年度 契約書２ 海外事務所 広州事務 20090401 所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2008年度 広州 事務所管理 平成２０年度 公用車運行管理表 海外事務所 広州事務 20090401 所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2008年度 広州 事務所管理 平成２０年度 伺い１ 海外事務所 広州事務 20090401 所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2008年度 広州 事務所管理 平成２０年度 伺い２ 海外事務所 広州事務 20090401 所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2009年度 広州 事務所管理 平成２１年度 会議費伺い 海外事務所 広州事務 20100401 所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2009年度 広州 事務所管理 平成２１年度 契約書 １ 海外事務所 広州事務 20100401 所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2009年度 広州 事務所管理 平成２１年度 契約書 ２ 海外事務所 広州事務 20100401 所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2009年度 広州 事務所管理 平成２１年度 公用車運用管理表 海外事務所 広州事務 20100401 所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2009年度 広州 事務所管理 平成２１年度 伺い １ 海外事務所 広州事務 20100401 所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2009年度 広州 事務所管理 平成２１年度 伺い ２ 海外事務所 広州事務 20100401 所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 経理関係文書 平成１８年度 会議費伺い 作成・取得者 起算日 156/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2009年度 広州 事務所管理 平成２１年度 伺い ３ 2010年度 広州 2010年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 広州事務 20100401 所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 事務所管理 平成２２年度 会議費伺い 海外事務所 広州事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 広州 事務所管理 平成２２年度 契約書 １ 海外事務所 広州事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2010年度 広州 事務所管理 平成２２年度 契約書 ２ 海外事務所 広州事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2010年度 広州 事務所管理 平成２２年度 公用車運用管理表 海外事務所 広州事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2010年度 広州 事務所管理 平成２２年度 伺い １ 海外事務所 広州事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2010年度 広州 事務所管理 平成２２年度 伺い ２ 海外事務所 広州事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2010年度 広州 事務所管理 平成２２年度 伺い ３ 海外事務所 広州事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2010年度 広州 事務所管理 平成２２年度 伺い ４ 海外事務所 広州事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2010年度 広州 事務所管理 平成２２年度 伺い ５ 海外事務所 広州事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2011年度 広州 事務所管理 平成２３年度 会議費伺い 海外事務所 広州事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2011年度 広州 事務所管理 平成２３年度 契約書 海外事務所 広州事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2011年度 広州 事務所管理 平成２３年度 公用車運用管理表 海外事務所 広州事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2011年度 広州 事務所管理 平成２３年度 伺い １ 海外事務所 広州事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2011年度 広州 事務所管理 平成２３年度 出張報告書 １ 海外事務所 広州事務 20120401 所長 6年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2011年度 広州 事務所管理 平成２３年度 出張報告書 ２ 海外事務所 広州事務 20120401 所長 6年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2011年度 広州 事務所管理 平成２３年度 駐在員出勤簿 海外事務所 広州事務 20120401 所長 6年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2011年度 広州 事務所管理 平成２４年度 伺い ２ 海外事務所 広州事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2011年度 広州 事務所管理 平成２５年度 伺い ３ 海外事務所 広州事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2011年度 広州 ナショナル スタッフ 海外事務所 広州事務 20120401 所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2012年度 広州 事務所管理 契約書 海外事務所 広州事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2012年度 広州 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 広州事務 20130401 所長 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2012年度 広州 事務所管理 伺い １ 海外事務所 広州事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2012年度 広州 事務所管理 伺い ２ 海外事務所 広州事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2012年度 広州 事務所管理 伺い ３ 海外事務所 広州事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2012年度 広州 事務所管理 伺い ４ 海外事務所 広州事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2012年度 広州 事務所管理 伺い ５ 海外事務所 広州事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2013年度 広州 ナショナル スタッフ 海外事務所 広州事務 20140401 所長 4年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2013年度 広州 事務所管理 会議費伺い 海外事務所 広州事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2013年度 広州 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 広州事務 20140401 所長 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 平成２３年度 ナショナルスタッフ出勤簿 人事関連文書 作成・取得者 起算日 157/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2013年度 広州 事務所管理 伺い 2013年度 広州 2013年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 広州事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 事務所管理 伺い（契約） 海外事務所 広州事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 広州 事務所管理 出張報告書 海外事務所 広州事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2013年度 広州 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 広州事務 20140401 所長 4年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2013年度 広州 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 広州事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2013年度 広州 予算・経理 経理証憑 海外事務所 広州事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 ナショナル スタッフ 人事関連文書（ナショナルスタッフ） 海外事務所 広州事務 20150401 所長 4年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 事務所管理 契約 海外事務所 広州事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 広州事務 20150401 所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 広州事務 20150401 所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 事務所管理 出張報告書 海外事務所 広州事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 事務所管理 人事関連文書（駐在員） 海外事務所 広州事務 20150401 所長 4年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 広州事務 20150401 所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 予算・経理 会議費伺い 海外事務所 広州事務 20150401 所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 広州事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 予算・経理 経理報告１０月 海外事務所 広州事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 予算・経理 経理報告１１月 海外事務所 広州事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 予算・経理 経理報告１２月 海外事務所 広州事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 予算・経理 経理報告１月 海外事務所 広州事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 予算・経理 経理報告２月 海外事務所 広州事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 予算・経理 経理報告３月 海外事務所 広州事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 予算・経理 経理報告４月 海外事務所 広州事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 予算・経理 経理報告５月 海外事務所 広州事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 予算・経理 経理報告６月 海外事務所 広州事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 予算・経理 経理報告７月 海外事務所 広州事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 予算・経理 経理報告８月 海外事務所 広州事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2014年度 広州 予算・経理 経理報告９月 海外事務所 広州事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 事業 出張報告書 海外事務所 広州事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 事務所管理 会議費伺い 海外事務所 広州事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 事務所管理 契約書 海外事務所 広州事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 158/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2015年度 広州 事務所管理 広東省政府との覚書 2015年度 広州 2015年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 広州事務 20160401 所長 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 事務所管理 伺い 海外事務所 広州事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 広州 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 広州事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 事務所管理 人事関連文書１ 海外事務所 広州事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 事務所管理 人事関連文書２ 海外事務所 広州事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 受発信 決裁文書管理簿 海外事務所 広州事務 20160401 所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 受発信 公信発信文書 海外事務所 広州事務 20160401 所長 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 受発信 受信文書１ 海外事務所 広州事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 受発信 受信文書２ 海外事務所 広州事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 受発信 受信文書３ 海外事務所 広州事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 受発信 受信文書４ 海外事務所 広州事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 受発信 受信文書５ 海外事務所 広州事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 受発信 受信文書６ 海外事務所 広州事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 受発信 受信文書７ 海外事務所 広州事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 受発信 受信文書８ 海外事務所 広州事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 受発信 文書収受簿 海外事務所 広州事務 20160401 所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 予算・経理 経理報告１０月 海外事務所 広州事務 20160401 所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 予算・経理 経理報告１１月 海外事務所 広州事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 予算・経理 経理報告１２月 海外事務所 広州事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 予算・経理 経理報告１月 海外事務所 広州事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 予算・経理 経理報告２月 海外事務所 広州事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 予算・経理 経理報告３月 海外事務所 広州事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 予算・経理 経理報告４月 海外事務所 広州事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 予算・経理 経理報告５月 海外事務所 広州事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 予算・経理 経理報告６月 海外事務所 広州事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 予算・経理 経理報告７月 海外事務所 広州事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 予算・経理 経理報告８月 海外事務所 広州事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 予算・経理 経理報告９月 海外事務所 広州事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2015年度 広州 予算・経理 資金・支払請求書 海外事務所 広州事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 広州事務 廃棄 所長 2005年度 青島 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 青島事務 20060401 所長 30年 20360331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 159/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2006年度 青島 事務所管理 決裁文書管理簿 2006年度 青島 2007年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 青島事務 20070401 所長 30年 20370331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 事務所管理 平成１８年度 契約書 海外事務所 青島事務 20070401 所長 10年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 青島 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 青島事務 20080401 所長 30年 20380331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2007年度 青島 事務所管理 平成１９年度 契約書 海外事務所 青島事務 20080401 所長 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2007年度 青島 予算・経理 平成１９年度 会議費支出伺い兼会議報告書 海外事務所 青島事務 20080401 所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2008年度 青島 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 青島事務 20090401 所長 30年 20390331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2008年度 青島 事務所管理 平成２０年度 契約書 海外事務所 青島事務 20090401 所長 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2008年度 青島 予算・経理 平成２０年度 会議費支出伺い兼会議報告書 海外事務所 青島事務 20090401 所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2009年度 青島 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 青島事務 20100401 所長 30年 20400331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2009年度 青島 事務所管理 平成２１年度 契約書 海外事務所 青島事務 20100401 所長 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2009年度 青島 予算・経理 平成２１年度 会議費支出伺い兼会議報告書 海外事務所 青島事務 20100401 所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2009年度 青島 予算・経理 平成２１年度 経費支出伺い文書 海外事務所 青島事務 20100401 所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2010年度 青島 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 青島事務 20110401 所長 30年 20410331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2010年度 青島 事務所管理 平成２２年度 契約書 海外事務所 青島事務 20110401 所長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2010年度 青島 予算・経理 平成２２年度 会議費支出伺書 海外事務所 青島事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2010年度 青島 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺書 海外事務所 青島事務 20110401 所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2011年度 青島 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 青島事務 20120401 所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2011年度 青島 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 青島事務 20120401 所長 5年 20170331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2011年度 青島 事務所管理 平成２３年度 契約書 海外事務所 青島事務 20120401 所長 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2011年度 青島 予算・経理 平成２３年度 会議費支出伺書 海外事務所 青島事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2011年度 青島 予算・経理 平成２３年度 経費支出伺書 海外事務所 青島事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2012年度 青島 事務所管理 契約書 海外事務所 青島事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2012年度 青島 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 青島事務 20130401 所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2012年度 青島 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 青島事務 20130401 所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2012年度 青島 予算・経理 会議費支出伺書 海外事務所 青島事務 20130401 所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2012年度 青島 予算・経理 経費支出伺書 海外事務所 青島事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 ビジネス情 受発信文書 報サービス 海外事務所 青島事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 機械・環境 産業 海外事務所 青島事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 在外企業支 海外投資アドバイザー事業関係書類 援・知的財 産 海外事務所 青島事務 20140401 所長 3年 20170331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 在外企業支 受発信文書 援・知的財 産 海外事務所 青島事務 20140401 所長 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 受発信文書 作成・取得者 起算日 160/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2013年度 青島 事務所管理 契約書 2013年度 青島 2013年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 青島事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 青島事務 20140401 所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 青島 事務所管理 受発信文書１ 海外事務所 青島事務 20140401 所長 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 青島事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 事務所管理 出張報告書 海外事務所 青島事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 青島事務 20140401 所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 生活文化産 受発信文書 業 海外事務所 青島事務 20140401 所長 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 対日投資 受発信文書 海外事務所 青島事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 地域特定業 受発信文書 務 海外事務所 青島事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 調査・研究 受発信文書 海外事務所 青島事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 展示事業 受発信文書 海外事務所 青島事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 途上国貿易 受発信文書 開発 海外事務所 青島事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 農林水産・ 食品 受発信文書 海外事務所 青島事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 予算・経理 会議費支出伺書 海外事務所 青島事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2013年度 青島 予算・経理 経費支出伺書 海外事務所 青島事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2014年度 青島 ビジネス情 受発信文書 報サービス 海外事務所 青島事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2014年度 青島 機械・環境 産業 海外事務所 青島事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2014年度 青島 在外企業支 海外投資アドバイザー事業関係書類 援・知的財 産 海外事務所 青島事務 20150401 所長 3年 20180331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2014年度 青島 在外企業支 受発信文書 援・知的財 産 海外事務所 青島事務 20150401 所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2014年度 青島 事務所管理 契約書 海外事務所 青島事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2014年度 青島 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 青島事務 20150401 所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2014年度 青島 事務所管理 受発信文書１ 海外事務所 青島事務 20150401 所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2014年度 青島 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 青島事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2014年度 青島 事務所管理 出張報告書 海外事務所 青島事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2014年度 青島 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 青島事務 20150401 所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2014年度 青島 生活文化産 受発信文書 業 海外事務所 青島事務 20150401 所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2014年度 青島 対日投資 受発信文書 海外事務所 青島事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2014年度 青島 地域特定業 受発信文書 務 海外事務所 青島事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2014年度 青島 調査・研究 受発信文書 海外事務所 青島事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2014年度 青島 展示事業 受発信文書 海外事務所 青島事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 受発信文書 作成・取得者 起算日 161/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2014年度 青島 途上国貿易 受発信文書 開発 2014年度 青島 農林水産・ 食品 2014年度 青島 2014年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 青島事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 受発信文書 海外事務所 青島事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 予算・経理 会議費支出伺書 海外事務所 青島事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 青島 予算・経理 経費支出伺書 海外事務所 青島事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 事業 海外投資アドバイザー事業関係書類 海外事務所 青島事務 20160401 所長 3年 20190331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 事務所管理 契約書 海外事務所 青島事務 20160401 所長 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 青島事務 20160401 所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 事務所管理 出張報告書 海外事務所 青島事務 20160401 所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 青島事務 20160401 所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 受発信 受発信文書１ 海外事務所 青島事務 20160401 所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 受発信 受発信文書１０ 海外事務所 青島事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 受発信 受発信文書１１ 海外事務所 青島事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 受発信 受発信文書１２ 海外事務所 青島事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 受発信 受発信文書２ 海外事務所 青島事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 受発信 受発信文書３ 海外事務所 青島事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 受発信 受発信文書４ 海外事務所 青島事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 受発信 受発信文書５ 海外事務所 青島事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 受発信 受発信文書６ 海外事務所 青島事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 受発信 受発信文書７ 海外事務所 青島事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 受発信 受発信文書８ 海外事務所 青島事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 受発信 受発信文書９ 海外事務所 青島事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 予算・経理 会議費支出伺書 海外事務所 青島事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2015年度 青島 予算・経理 経費支出伺書 海外事務所 青島事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 青島事務 廃棄 所長 2011年度 武漢 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 5年 20170331 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2011年度 武漢 事務所管理 平成２３年度 会議費支出伺書 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2011年度 武漢 事務所管理 平成２３年度 契約書 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2011年度 武漢 事務所管理 平成２３年度 経費支出伺い 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2011年度 武漢 事務所管理 平成２３年度 決裁文書管理簿 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2011年度 武漢 事務所管理 平成２３年度 伺い１ 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2011年度 武漢 事務所管理 平成２３年度 伺い２ 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 162/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2011年度 武漢 事務所管理 平成２３年度 伺い３ 2011年度 武漢 事務所管理 平成２３年度 出張報告書 2011年度 武漢 予算・経理 2011年度 武漢 2011年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 6年 20180331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 平成２３年度 会計報告（２０１１年１０月～１１ 海外事務所 武漢事務 20120401 月） 所長 15年 20270331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：12年 予算・経理 平成２３年度 会計報告（２０１１年１２月～２０ 海外事務所 武漢事務 20120401 １２年１月） 所長 15年 20270331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：12年 武漢 予算・経理 平成２３年度 会計報告（２０１１年４月～７月） 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 15年 20270331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：12年 2011年度 武漢 予算・経理 平成２３年度 会計報告（２０１１年８月～９月） 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 15年 20270331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：12年 2011年度 武漢 予算・経理 平成２３年度 会計報告（２０１２年２月） 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 15年 20270331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：12年 2011年度 武漢 予算・経理 平成２３年度 会計報告（２０１２年３月） 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 15年 20270331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：12年 2011年度 武漢 予算・経理 平成２３年度 経理伝票（２０１１年１１月～２０ 海外事務所 武漢事務 20120401 １２年１月） 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2011年度 武漢 予算・経理 平成２３年度 経理伝票（２０１１年５月～８月） 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2011年度 武漢 予算・経理 平成２３年度 経理伝票（２０１１年９月～１０ 月） 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2011年度 武漢 予算・経理 平成２３年度 経理伝票（２０１２年２月） 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2011年度 武漢 予算・経理 平成２３年度 経理伝票（２０１２年３月） 海外事務所 武漢事務 20120401 所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 ナショナル スタッフ 採用関連文書 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 5年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 予算・経理 会議費支出伺書 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 予算・経理 会計報告 １０月～１１月 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 予算・経理 会計報告 １２月～１月 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 予算・経理 会計報告 ２月 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 予算・経理 会計報告 ３月 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 予算・経理 会計報告 ４月～５月 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 予算・経理 会計報告 ６月～７月 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 予算・経理 会計報告 ８月～９月 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 予算・経理 契約書 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 予算・経理 契約締結伺い 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 予算・経理 経費支出伺い（１） 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 予算・経理 経費支出伺い（２） 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 予算・経理 経費支出伺い（３） 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2012年度 武漢 予算・経理 経費支出伺い（４） 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 163/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2012年度 武漢 予算・経理 経費支出伺い（５） 2013年度 武漢 2013年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 武漢事務 20130401 所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 事務所管理 契約書 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 武漢 事務所管理 契約締結・経費支出伺い 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 事務所管理 後援名義伺い 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 事務所管理 事務所運営報告書 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 事務所管理 事務所登記手続資料 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 事務所管理 出張報告 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 事務所管理 物品管理関連 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 予算・経理 会議費支出伺書 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 予算・経理 会計報告１ 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 予算・経理 会計報告２ 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 予算・経理 会計報告３ 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 予算・経理 会計報告４ 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 予算・経理 会計報告５ 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 予算・経理 会計報告６ 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 予算・経理 会計報告７ 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 予算・経理 経費支出伺い１ 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 予算・経理 経費支出伺い２ 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 予算・経理 経費支出伺い３ 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 予算・経理 経費支出伺い４ 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2013年度 武漢 予算・経理 経費支出伺い５ 海外事務所 武漢事務 20140401 所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2014年度 武漢 事務所管理 契約書 海外事務所 武漢事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2014年度 武漢 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 武漢事務 20150401 所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2014年度 武漢 事務所管理 採用関係資料 海外事務所 武漢事務 20150401 所長 5年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2014年度 武漢 事務所管理 伺い書その他 海外事務所 武漢事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2014年度 武漢 事務所管理 事務所登記手続資料 海外事務所 武漢事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2014年度 武漢 事務所管理 出張報告 海外事務所 武漢事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 164/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：4年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2014年度 武漢 事務所管理 物品管理関連 2014年度 武漢 2014年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 武漢事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 武漢事務 20150401 所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 武漢 生活文化産 健康長寿事業関連資料 業 海外事務所 武漢事務 20150401 所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2014年度 武漢 予算・経理 会議関連費支出伺書 海外事務所 武漢事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2014年度 武漢 予算・経理 会計報告 海外事務所 武漢事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2014年度 武漢 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 武漢事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2015年度 武漢 事務所管理 契約書 海外事務所 武漢事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2015年度 武漢 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 武漢事務 20160401 所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2015年度 武漢 事務所管理 公信受信文書 海外事務所 武漢事務 20160401 所長 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2015年度 武漢 事務所管理 公信発信文書 海外事務所 武漢事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2015年度 武漢 事務所管理 採用関係資料 海外事務所 武漢事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2015年度 武漢 事務所管理 伺い書その他 海外事務所 武漢事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2015年度 武漢 事務所管理 事務所運営報告書 海外事務所 武漢事務 20160401 所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2015年度 武漢 事務所管理 事務所登記手続資料 海外事務所 武漢事務 20160401 所長 3年 20190331 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2015年度 武漢 事務所管理 出張報告 海外事務所 武漢事務 20160401 所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2015年度 武漢 事務所管理 物品管理関連 海外事務所 武漢事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2015年度 武漢 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 武漢事務 20160401 所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2015年度 武漢 予算・経理 会議費支出伺書 海外事務所 武漢事務 20160401 所長 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2015年度 武漢 予算・経理 会計報告 海外事務所 武漢事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2015年度 武漢 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 武漢事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 武漢事務 廃棄 所長 2014年度 成都 事業 リテイン 海外事務所 成都事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2014年度 成都 事務所管理 会計報告書 海外事務所 成都事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2014年度 成都 事務所管理 契約書 海外事務所 成都事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2014年度 成都 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 成都事務 20150401 所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2014年度 成都 事務所管理 伺い文書 １ 海外事務所 成都事務 20150401 所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2014年度 成都 事務所管理 伺い文書 ２ 海外事務所 成都事務 20150401 所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2014年度 成都 事務所管理 伺い文書 ３ 海外事務所 成都事務 20150401 所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2014年度 成都 事務所管理 事務所管理 海外事務所 成都事務 20150401 所長 4年 20190331 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2014年度 成都 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 成都事務 20150401 所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2014年度 成都 事務所管理 受信文書 海外事務所 成都事務 20150401 所長 4年 20190331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 165/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2014年度 成都 事務所管理 出張報告、会議報告 2014年度 成都 2014年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 成都事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 成都事務 20150401 所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 成都 事務所管理 発信文書 海外事務所 成都事務 20150401 所長 4年 20190331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2014年度 成都 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 成都事務 20150401 所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 事業 セミナー 海外事務所 成都事務 20160401 所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 事業 リテイン 海外事務所 成都事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 事業 重慶グローバル調達フェア関連文書 海外事務所 成都事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 事業 南アジア博覧会関連文書 海外事務所 成都事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 事業 輸入展、老博会関連文書 海外事務所 成都事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 事務所管理 契約書 海外事務所 成都事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 成都事務 20160401 所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 事務所管理 伺い文書 １ 海外事務所 成都事務 20160401 所長 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 事務所管理 伺い文書 ２ 海外事務所 成都事務 20160401 所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 事務所管理 伺い文書 ３ 海外事務所 成都事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 事務所管理 出張報告、会議報告 海外事務所 成都事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 成都事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 事務所管理 総務関連資料 海外事務所 成都事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 成都事務 20160401 所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 受発信 外部受信文書 海外事務所 成都事務 20160401 所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 受発信 受信文書 海外事務所 成都事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 受発信 発信文書 海外事務所 成都事務 20160401 所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2015年度 成都 予算・経理 会計報告書 海外事務所 成都事務 20160401 所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 成都事務 廃棄 所長 2001年度 ソウル ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ雇用契約書 海外事務所 ソウル事 20020401 務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2001年度 ソウル 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 ソウル事 20020401 務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2001年度 ソウル 事務所管理 借館契約書 海外事務所 ソウル事 20020401 務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2003年度 ソウル 事務所管理 平成１５年度 借款契約書 （旧）海外事務所 ソウ 20040401 ル・センター長 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2004年度 ソウル 事務所管理 平成１６年度 借款契約書 （旧）海外事務所 ソウ 20050401 ル・センター長 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2005年度 ソウル 事務所管理 平成１７年度 借款契約書 （旧）海外事務所 ソウ 20060401 ル・センター長 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2006年度 ソウル 事務所管理 事務所管理１ 海外事務所 ソウル事 20070401 務所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2006年度 ソウル 事務所管理 事務所管理２ 海外事務所 ソウル事 20070401 務所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 166/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2006年度 ソウル 予算・経理 会議関連文書 2006年度 ソウル 2006年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 海外事務所 ソウル事 20070401 務所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 事務所管理 平成１８年度 契約書 （旧）海外事務所 ソウ 20070401 ル・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 ソウル 事務所管理 平成１８年度 借館契約書 （旧）海外事務所 ソウ 20070401 ル・センター長 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2006年度 ソウル 事務所管理 平成１８年度 住宅関連受発信文書 （旧）海外事務所 ソウ 20070401 ル・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2006年度 ソウル 事務所管理 平成１８年度 旅券赴帰任引越し関連受発信 （旧）海外事務所 ソウ 20070401 文書 ル・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2006年度 ソウル 予算・経理 （旧）海外事務所 ソウ 20070401 ル・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2007年度 ソウル 事務所管理 事務所管理１ 海外事務所 ソウル事 20080401 務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2007年度 ソウル 事務所管理 事務所管理２ 海外事務所 ソウル事 20080401 務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2007年度 ソウル 予算・経理 海外事務所 ソウル事 20080401 務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2007年度 ソウル 事務所管理 平成１９年度 契約書 （旧）海外事務所 ソウ 20080401 ル・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2007年度 ソウル 事務所管理 平成１９年度 借館契約書 （旧）海外事務所 ソウ 20080401 ル・センター長 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2007年度 ソウル 事務所管理 平成１９年度 住宅関連受発信文書 （旧）海外事務所 ソウ 20080401 ル・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2007年度 ソウル 事務所管理 平成１９年度 旅券赴帰任引越し関連受発信 （旧）海外事務所 ソウ 20080401 文書 ル・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2007年度 ソウル 予算・経理 （旧）海外事務所 ソウ 20080401 ル・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2008年度 ソウル 事務所管理 事務所管理１ 海外事務所 ソウル事 20090401 務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2008年度 ソウル 事務所管理 事務所管理２ 海外事務所 ソウル事 20090401 務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2008年度 ソウル 予算・経理 海外事務所 ソウル事 20090401 務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2008年度 ソウル 事務所管理 平成２０年度 契約書 （旧）海外事務所 ソウ 20090401 ル・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2008年度 ソウル 事務所管理 平成２０年度 借館契約書 （旧）海外事務所 ソウ 20090401 ル・センター長 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2008年度 ソウル 事務所管理 平成２０年度 住宅関連受発信文書 （旧）海外事務所 ソウ 20090401 ル・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2008年度 ソウル 事務所管理 平成２０年度 旅券赴帰任引越し関連受発信 （旧）海外事務所 ソウ 20090401 文書 ル・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2008年度 ソウル 予算・経理 （旧）海外事務所 ソウ 20090401 ル・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2009年度 ソウル 事務所管理 事務所管理１ 海外事務所 ソウル事 20100401 務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2009年度 ソウル 事務所管理 事務所管理２ 海外事務所 ソウル事 20100401 務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2009年度 ソウル 予算・経理 海外事務所 ソウル事 20100401 務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2009年度 ソウル 事務所管理 平成２１年度 契約書 （旧）海外事務所 ソウ 20100401 ル・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2009年度 ソウル 事務所管理 平成２１年度 契約書（改装工事） （旧）海外事務所 ソウ 20100401 ル・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2009年度 ソウル 事務所管理 平成２１年度 借館契約書 （旧）海外事務所 ソウ 20100401 ル・センター長 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2009年度 ソウル 事務所管理 平成２１年度 住宅関連受発信文書 （旧）海外事務所 ソウ 20100401 ル・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2009年度 ソウル 事務所管理 平成２１年度 旅券赴帰任引越し関連受発信 （旧）海外事務所 ソウ 20100401 文書 ル・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 平成１８年度 予算配賦通知表 会議関連文書 平成１９年度 予算配賦通知表 会議関連文書 平成２０年度 予算配賦通知表 会議関連文書 起算日 167/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2009年度 ソウル 予算・経理 平成２１年度 予算配賦通知表 2010年度 ソウル 2010年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 （旧）海外事務所 ソウ 20100401 ル・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 事務所管理 事務所管理１ 海外事務所 ソウル事 20110401 務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 ソウル 事務所管理 事務所管理２ 海外事務所 ソウル事 20110401 務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2010年度 ソウル 予算・経理 海外事務所 ソウル事 20110401 務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2010年度 ソウル 事務所管理 平成２２年度 契約書 （旧）海外事務所 ソウ 20110401 ル・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2010年度 ソウル 事務所管理 平成２２年度 借款契約書 （旧）海外事務所 ソウ 20110401 ル・センター長 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2010年度 ソウル 事務所管理 平成２２年度 住宅関連受発信文書 （旧）海外事務所 ソウ 20110401 ル・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2010年度 ソウル 事務所管理 平成２２年度 旅券赴帰任引越し関連受発信 （旧）海外事務所 ソウ 20110401 文書 ル・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2010年度 ソウル 予算・経理 （旧）海外事務所 ソウ 20110401 ル・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2011年度 ソウル 事務所管理 事務所管理１ 海外事務所 ソウル事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2011年度 ソウル 事務所管理 事務所管理２ 海外事務所 ソウル事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2011年度 ソウル 予算・経理 海外事務所 ソウル事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2011年度 ソウル 事務所管理 平成２３年度 契約書 １ 海外事務所 ソウル事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2011年度 ソウル 事務所管理 平成２３年度 契約書 ２ 海外事務所 ソウル事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2011年度 ソウル 事務所管理 平成２３年度 借館契約書 海外事務所 ソウル事 20120401 務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2011年度 ソウル 事務所管理 平成２３年度 法人文書（決裁文書）管理簿 海外事務所 ソウル事 20120401 務所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2012年度 ソウル 事務所管理 ナショナルスタッフ雇用契約書 海外事務所 ソウル事 20130401 務所長 30年 20430331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2012年度 ソウル 事務所管理 会議費関連文書 海外事務所 ソウル事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2012年度 ソウル 事務所管理 給与明細書 海外事務所 ソウル事 20130401 務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2012年度 ソウル 事務所管理 契約書 １ 海外事務所 ソウル事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2012年度 ソウル 事務所管理 契約書 ２ 海外事務所 ソウル事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2012年度 ソウル 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ソウル事 20130401 務所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2012年度 ソウル 事務所管理 借館契約書 海外事務所 ソウル事 20130401 務所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2012年度 ソウル 事務所管理 住宅関連受発信文書 海外事務所 ソウル事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2012年度 ソウル 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ソウル事 20130401 務所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2012年度 ソウル 事務所管理 事務所管理１ 海外事務所 ソウル事 20130401 務所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2012年度 ソウル 事務所管理 事務所管理２ 海外事務所 ソウル事 20130401 務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2013年度 ソウル ナショナル スタッフ 事務所管理 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2013年度 ソウル ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2013年度 ソウル 事務所管理 契約書 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 会議関連文書 平成２２年度 予算配賦通知表 会議関連文書 起算日 168/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2013年度 ソウル 事務所管理 決裁文書管理簿 2013年度 ソウル 2013年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 事務所管理 在庫物品管理調査一覧 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 5年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 ソウル 事務所管理 事務所管理１ 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2013年度 ソウル 事務所管理 事務所管理２ 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2013年度 ソウル 事務所管理 事務所管理３ 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2013年度 ソウル 事務所管理 事務所管理４ 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2013年度 ソウル 事務所管理 事務所管理５ 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2013年度 ソウル 事務所管理 借館契約書 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2013年度 ソウル 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2013年度 ソウル 事務所管理 法人文書管理関係文書 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2013年度 ソウル 予算・経理 会議費関連文書 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2013年度 ソウル 予算・経理 会計報告書コピー 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2013年度 ソウル 予算・経理 住宅関連受発信文書 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2013年度 ソウル 予算・経理 証憑コピー 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2013年度 ソウル 予算・経理 伝票コピー 海外事務所 ソウル事 20140401 務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2014年度 ソウル ナショナル スタッフ 事務所管理 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2014年度 ソウル ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2014年度 ソウル 予算・経理 住宅関連受発信文書 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2014年度 ソウル 事務所管理 契約書 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2014年度 ソウル 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2014年度 ソウル 事務所管理 在庫物品管理調査一覧 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 5年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2014年度 ソウル 事務所管理 事務所管理１ 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2014年度 ソウル 事務所管理 事務所管理２ 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2014年度 ソウル 事務所管理 事務所管理３ 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2014年度 ソウル 事務所管理 事務所管理４ 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2014年度 ソウル 事務所管理 事務所管理５ 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2014年度 ソウル 事務所管理 借館契約書 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2014年度 ソウル 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2014年度 ソウル 事務所管理 法人文書管理関係文書 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2014年度 ソウル 予算・経理 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 会議関連文書 作成・取得者 起算日 169/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2014年度 ソウル 予算・経理 会計報告書コピー 2014年度 ソウル 予算・経理 伝票・証憑コピー 2015年度 ソウル 2015年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 海外事務所 ソウル事 20150401 務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 事務所管理 契約書 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 ソウル 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 在庫物品管理調査一覧 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 5年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 事務所管理１ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 事務所管理２ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 事務所管理３ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 事務所管理４ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 事務所管理５ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 借館契約書 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 １ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 １０ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 １１ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 １２ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 １３ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 １４ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 １５ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 １６ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 ２ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 ３ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 ４ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 ５ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 ６ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 ７ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 ８ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 受発信文書 ９ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 事務所管理 法人文書管理関係文書 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル ナショナル スタッフ 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 事務所管理 起算日 170/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2015年度 ソウル ナショナル スタッフ 人事関連文書 2015年度 ソウル 予算・経理 2015年度 ソウル 2015年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 会議関連文書 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 予算・経理 会計報告書コピー 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 ソウル 予算・経理 住宅関連受発信文書 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2015年度 ソウル 予算・経理 伝票・証憑コピー 海外事務所 ソウル事 20160401 務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ソウル事 務所長 廃棄 2001年度 バンコク ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 海外事務所 バンコク 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2001年度 バンコク 事務所管理 ビジネス・サポートセンター（タイ）（ＢＳＣＴ）借 海外事務所 バンコク 館契約書 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2001年度 バンコク 事務所管理 事務所ステータス 海外事務所 バンコク 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2001年度 バンコク 事務所管理 借館契約書 海外事務所 バンコク 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2005年度 バンコク ナショナル スタッフ （旧）海外事務所 バン 20060401 コク・センター長 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2005年度 バンコク 事務所管理 平成１７年度 借款関係 （旧）海外事務所 バン 20060401 コク・センター長 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2006年度 バンコク ナショナル スタッフ （旧）海外事務所 バン 20070401 コク・センター長 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2006年度 バンコク 事務所管理 平成１８年度 各種契約書 （旧）海外事務所 バン 20070401 コク・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2006年度 バンコク 事務所管理 平成１８年度 受発信文書管理簿 （旧）海外事務所 バン 20070401 コク・センター長 30年 20370331 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク ナショナル スタッフ 平成１９年度 人員管理簿 （旧）海外事務所 バン 20080401 コク・センター長 30年 20380331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク 事務所管理 平成１９年度 各種契約書 （旧）海外事務所 バン 20080401 コク・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク 事務所管理 平成１９年度 受発信文書管理簿 （旧）海外事務所 バン 20080401 コク・センター長 30年 20380331 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 事務所管理 平成１９年度 契約書 究センター （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 事務所管理 平成１９年度 伺い 究センター （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 事務所管理 平成１９年度 発信文書 １ 究センター （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 事務所管理 平成１９年度 発信文書 ２ 究センター （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 事務所管理 平成１９年度 発信文書 ３ 究センター （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 事務所管理 平成１９年度 発信文書 ４ 究センター （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 調査・研究 究センター 平成１９年度 研究会関連文書 １ （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 調査・研究 究センター 平成１９年度 研究会関連文書 １０ （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 調査・研究 究センター 平成１９年度 研究会関連文書 １１ （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 調査・研究 究センター 平成１９年度 研究会関連文書 １２ （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 調査・研究 究センター 平成１９年度 研究会関連文書 １３ （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 調査・研究 究センター 平成１９年度 研究会関連文書 ２ （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 調査・研究 究センター 平成１９年度 研究会関連文書 ３ （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 平成１７年度 採用・退職記録 平成１８年度 採用・退職記録 起算日 171/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2007年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 バンコク研 調査・研究 究センター 平成１９年度 研究会関連文書 ４ 2007年度 バンコク研 調査・研究 究センター 2007年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 平成１９年度 研究会関連文書 ５ （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 バンコク研 調査・研究 究センター 平成１９年度 研究会関連文書 ６ （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 調査・研究 究センター 平成１９年度 研究会関連文書 ７ （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 調査・研究 究センター 平成１９年度 研究会関連文書 ８ （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 調査・研究 究センター 平成１９年度 研究会関連文書 ９ （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2007年度 バンコク研 予算・経理 究センター 平成１９年度 現金出納帳 （旧）海外事務所 バン 20080401 コク研究センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2008年度 バンコク 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 バンコク 事務所長 20090401 30年 20390331 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2008年度 バンコク 事務所管理 平成２０年度 各種契約書 （旧）海外事務所 バン 20090401 コク・センター長 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2008年度 バンコク 事務所管理 平成２０年度 受発信文書管理簿 （旧）海外事務所 バン 20090401 コク・センター長 30年 20390331 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2008年度 バンコク研 事務所管理 平成２０年度 契約書 究センター （旧）海外事務所 バン 20090401 コク研究センター長 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2008年度 バンコク研 事務所管理 平成２０年度 決裁文書管理簿 究センター （旧）海外事務所 バン 20090401 コク研究センター長 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2008年度 バンコク研 事務所管理 平成２０年度 伺い 究センター （旧）海外事務所 バン 20090401 コク研究センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2008年度 バンコク研 事務所管理 平成２０年度 発信文書 １ 究センター （旧）海外事務所 バン 20090401 コク研究センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2008年度 バンコク研 事務所管理 平成２０年度 発信文書 ２ 究センター （旧）海外事務所 バン 20090401 コク研究センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2008年度 バンコク研 事務所管理 平成２０年度 発信文書 ３ 究センター （旧）海外事務所 バン 20090401 コク研究センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2008年度 バンコク研 事務所管理 平成２０年度 発信文書 ４ 究センター （旧）海外事務所 バン 20090401 コク研究センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2008年度 バンコク研 予算・経理 究センター （旧）海外事務所 バン 20090401 コク研究センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2009年度 バンコク 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 バンコク 事務所長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2009年度 バンコク 事務所管理 平成２１年度 契約書 （旧）海外事務所 バン 20100401 コク・センター長 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2009年度 バンコク研 事務所管理 平成２１年度 契約書 究センター （旧）海外事務所 バン 20100401 コク研究センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2009年度 バンコク研 事務所管理 平成２１年度 決裁文書管理簿 究センター （旧）海外事務所 バン 20100401 コク研究センター長 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2009年度 バンコク研 予算・経理 究センター （旧）海外事務所 バン 20100401 コク研究センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2010年度 バンコク 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 バンコク 事務所長 20110401 30年 20410331 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2010年度 バンコク 事務所管理 平成２２年度 契約書 （旧）海外事務所 バン 20110401 コク・センター長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2010年度 バンコク 事務所管理 平成２２年度 伺い １ （旧）海外事務所 バン 20110401 コク・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2010年度 バンコク 事務所管理 平成２２年度 伺い ２ （旧）海外事務所 バン 20110401 コク・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2010年度 バンコク 事務所管理 平成２２年度 伺い（プノンペン事務所） （旧）海外事務所 バン 20110401 コク・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2011年度 バンコク 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 バンコク 事務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2011年度 バンコク 事務所管理 平成２３年度 業務委託契約書 海外事務所 バンコク 事務所長 20120401 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 平成２０年度 現金出納帳 平成２１年度 現金出納帳 起算日 172/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2011年度 バンコク 2012年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 平成２３年度 伺い 海外事務所 バンコク 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 バンコク 事務所管理 契約書 海外事務所 バンコク 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2012年度 バンコク 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 バンコク 事務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2012年度 バンコク 事務所管理 伺いファイル１ 海外事務所 バンコク 事務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2012年度 バンコク 事務所管理 伺いファイル２ 海外事務所 バンコク 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2012年度 バンコク 事務所管理 伺いファイル３ 海外事務所 バンコク 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2012年度 バンコク 事務所管理 伺いファイル４ 海外事務所 バンコク 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2012年度 バンコク 進出企業支 特許受託関連文書 援・知的財 産 海外事務所 バンコク 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 事務所管理 伺い 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 事務所管理 伺い（プノンペン分室） 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 事務所管理 受信文書 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 事務所管理 受託関連文書 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 事務所管理 発信文書 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 調査・研究 研究機関ネットワーク関連文書 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 調査・研究 研究事業関連文書１ 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 調査・研究 研究事業関連文書２ 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 調査・研究 受託事業関連文書 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 予算・経理 会議報告書 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 予算・経理 契約書 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 予算・経理 出張報告書 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2013年度 バンコク 予算・経理 出張旅費算出書 海外事務所 バンコク 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2014年度 バンコク 事務所管理 依頼出張関連文書 海外事務所 バンコク 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2014年度 バンコク 事務所管理 会議費支出伺い・報告書 海外事務所 バンコク 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2014年度 バンコク 事務所管理 契約書 海外事務所 バンコク 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2014年度 バンコク 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 バンコク 事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2014年度 バンコク 事務所管理 伺い 海外事務所 バンコク 事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2014年度 バンコク 事務所管理 伺い（ビエンチャン分室） 海外事務所 バンコク 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 173/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2014年度 バンコク 2014年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 伺い（プノンペン分室） 海外事務所 バンコク 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 バンコク 事務所管理 出張報告書 海外事務所 バンコク 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2014年度 バンコク 事務所管理 出張命令伺い書 旅費算出書 出張精算伺い 海外事務所 バンコク 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2014年度 バンコク 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 バンコク 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2014年度 バンコク 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 バンコク 事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2014年度 バンコク 調査・研究 研究事業関連文書 海外事務所 バンコク 事務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2014年度 バンコク 調査・研究 東アジア・アセアン経済研究センター（ＥＲＩＡ） 海外事務所 バンコク 受託事業関連文書 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 会議費支出伺い・報告書 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 契約書 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 経理伝票（コピー） 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 月次事業運営報告（控） 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 伺い（ビエンチャン分室） 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 伺い（プノンペン分室） 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 伺い１ 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 伺い２ 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 借館契約 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 受信文書 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 出張報告書 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 出張命令伺い書 旅費算出書 出張精算伺い 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 発信文書 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 事務所管理 労働者派遣契約 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 5年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 調査・研究 ＥＲＩＡ連携研究事業関連文書 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2015年度 バンコク 調査・研究 研究事業関連文書 海外事務所 バンコク 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 バンコク 事務所長 廃棄 2010年度 プノンペン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プノンペン 20110401 事務所長 30年 20410331 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2010年度 プノンペン 事務所管理 平成２２年度 経費支出伺い・会議費伺い・出 海外事務所 プノンペン 20110401 張旅費伺い 事務所長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2010年度 プノンペン 予算・経理 平成２２年度 経理伝票（コピー） １ 海外事務所 プノンペン 20110401 事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：7年 2010年度 プノンペン 予算・経理 平成２２年度 経理伝票（コピー） ２ 海外事務所 プノンペン 20110401 事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：7年 174/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2010年度 プノンペン 予算・経理 平成２２年度 経理伝票（コピー） ３ 2010年度 プノンペン 予算・経理 2010年度 プノンペン 予算・経理 2011年度 プノンペン 2011年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 プノンペン 20110401 事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：7年 平成２２年度 経理伝票（コピー） ４ 海外事務所 プノンペン 20110401 事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：7年 平成２２年度 経理伝票（コピー） ５ 海外事務所 プノンペン 20110401 事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：7年 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プノンペン 20120401 事務所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 プノンペン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 プノンペン 20120401 事務所長 5年 20170331 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2011年度 プノンペン 進出企業支 リテイン事業 援・知的財 産 海外事務所 プノンペン 20120401 事務所長 5年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2011年度 プノンペン 事務所管理 平成２３年度 物品管理票 海外事務所 プノンペン 20120401 事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2011年度 プノンペン 予算・経理 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2012年度 プノンペン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プノンペン 20130401 事務所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2012年度 プノンペン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 プノンペン 20130401 事務所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2012年度 プノンペン 進出企業支 リテイン事業 援・知的財 産 海外事務所 プノンペン 20130401 事務所長 5年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2012年度 プノンペン 予算・経理 経費支出伺い・会議費伺い・出張旅費伺い 海外事務所 プノンペン 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2012年度 プノンペン 予算・経理 経理伝票 １０～１１月 海外事務所 プノンペン 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2012年度 プノンペン 予算・経理 経理伝票 １２～１月 海外事務所 プノンペン 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2012年度 プノンペン 予算・経理 経理伝票 ２月 海外事務所 プノンペン 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2012年度 プノンペン 予算・経理 経理伝票 ３月 海外事務所 プノンペン 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2012年度 プノンペン 予算・経理 経理伝票 ４～５月 海外事務所 プノンペン 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2012年度 プノンペン 予算・経理 経理伝票 ６～７月 海外事務所 プノンペン 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2012年度 プノンペン 予算・経理 経理伝票 ８～９月 海外事務所 プノンペン 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2012年度 プノンペン 予算・経理 銀行発行文書 海外事務所 プノンペン 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2012年度 プノンペン 予算・経理 物品管理票 海外事務所 プノンペン 20130401 事務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2013年度 プノンペン 事務所管理 リテイン事業 海外事務所 プノンペン 20140401 事務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2013年度 プノンペン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プノンペン 20140401 事務所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2013年度 プノンペン 事務所管理 伺い 海外事務所 プノンペン 20140401 事務所長 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2013年度 プノンペン 事務所管理 出張報告書 海外事務所 プノンペン 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2013年度 プノンペン 事務所管理 物品管理票 海外事務所 プノンペン 20140401 事務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2013年度 プノンペン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 プノンペン 20140401 事務所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2013年度 プノンペン 予算・経理 銀行発行文書 海外事務所 プノンペン 20140401 事務所長 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2013年度 プノンペン 予算・経理 経理伝票 海外事務所 プノンペン 20140401 事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2014年度 プノンペン ビジネス情 中小企業海外展開現地支援プラットフォーム 報サービス 事業 海外事務所 プノンペン 20150401 事務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 平成２３年度 経費支出伺い・会議費伺い・出 海外事務所 プノンペン 20120401 張旅費伺い 事務所長 175/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：7年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：7年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2014年度 プノンペン 事務所管理 決裁文書管理簿 2014年度 プノンペン 2014年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 プノンペン 20150401 事務所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 事務所管理 伺い 海外事務所 プノンペン 20150401 事務所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 プノンペン 事務所管理 出張報告書 海外事務所 プノンペン 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2014年度 プノンペン 事務所管理 物品管理票 海外事務所 プノンペン 20150401 事務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2014年度 プノンペン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 プノンペン 20150401 事務所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2014年度 プノンペン 予算・経理 外部発行文書 海外事務所 プノンペン 20150401 事務所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2014年度 プノンペン 予算・経理 経理伝票 海外事務所 プノンペン 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2015年度 プノンペン 事業 中小企業海外展開現地支援プラットフォーム 事業 海外事務所 プノンペン 20160401 事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2015年度 プノンペン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 プノンペン 20160401 事務所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2015年度 プノンペン 事務所管理 伺い 海外事務所 プノンペン 20160401 事務所長 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2015年度 プノンペン 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 プノンペン 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2015年度 プノンペン 事務所管理 受信文書 海外事務所 プノンペン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2015年度 プノンペン 事務所管理 出張報告書 海外事務所 プノンペン 20160401 事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2015年度 プノンペン 事務所管理 発信文書 海外事務所 プノンペン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2015年度 プノンペン 事務所管理 物品管理票 海外事務所 プノンペン 20160401 事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2015年度 プノンペン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 プノンペン 20160401 事務所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2015年度 プノンペン 予算・経理 外部発行文書 海外事務所 プノンペン 20160401 事務所長 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2015年度 プノンペン 予算・経理 経理伝票 海外事務所 プノンペン 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 プノンペン 廃棄 事務所長 2014年度 ビエンチャ ン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2014年度 ビエンチャ ン 事務所管理 伺い 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2014年度 ビエンチャ ン 事務所管理 事務所ステータス関連文書 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2014年度 ビエンチャ ン 事務所管理 事務所運営報告書 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2014年度 ビエンチャ ン 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2014年度 ビエンチャ ン 事務所管理 受信文書 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20150401 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2014年度 ビエンチャ ン 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2014年度 ビエンチャ ン 事務所管理 発信文書 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20150401 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2014年度 ビエンチャ ン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2015年度 ビエンチャ ン 事務所管理 海外事務所運営報告書 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2015年度 ビエンチャ ン 事務所管理 伺い 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2015年度 ビエンチャ ン 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 176/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：9年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 ビエンチャ ン 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 ビエンチャ ン 受発信 決裁文書管理簿 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2015年度 ビエンチャ ン 受発信 受信文書 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2015年度 ビエンチャ ン 受発信 発信文書 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2015年度 ビエンチャ ン 受発信 文書収受簿 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2015年度 ビエンチャ ン 予算・経理 経理物品関係 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2015年度 ビエンチャ ン 予算・経理 経理物品関係 海外事務所 ビエン チャン事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ビエンチャ 廃棄 ン事務所長 2001年度 ダッカ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 海外事務所 ダッカ事 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2001年度 ダッカ 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 ダッカ事 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2001年度 ダッカ 事務所管理 借館契約書 海外事務所 ダッカ事 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2001年度 ダッカ 事務所管理 平成１３年度 事務所管理：借館等・契約関係 海外事務所 ダッカ事 書類 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2006年度 ダッカ 事務所管理 平成１８年度 契約書・伺い 海外事務所 ダッカ事 務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2007年度 ダッカ 事務所管理 平成１９年度 契約・伺い 海外事務所 ダッカ事 務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2008年度 ダッカ 事務所管理 平成２０年度 契約・伺い 海外事務所 ダッカ事 務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2009年度 ダッカ 事務所管理 平成２１年度 契約・伺い 海外事務所 ダッカ事 務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2010年度 ダッカ 事務所管理 平成２２年度 契約・伺い 海外事務所 ダッカ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2011年度 ダッカ 事務所管理 平成２３年度 契約・伺い 海外事務所 ダッカ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2011年度 ダッカ 予算・経理 平成２３年度 会計帳簿類 １ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2011年度 ダッカ 予算・経理 平成２３年度 会計帳簿類 ２ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2011年度 ダッカ 予算・経理 平成２３年度 会計帳簿類 ３ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2011年度 ダッカ 予算・経理 平成２３年度 会計帳簿類 ４ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2011年度 ダッカ 予算・経理 平成２３年度 会計帳簿類 ５ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2011年度 ダッカ 予算・経理 平成２３年度 会計帳簿類 ６ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2011年度 ダッカ 予算・経理 平成２３年度 会計帳簿類 ７ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2012年度 ダッカ 事務所管理 契約・伺い 海外事務所 ダッカ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2012年度 ダッカ 事務所管理 法人文書管理簿 海外事務所 ダッカ事 務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2012年度 ダッカ 予算・経理 会計帳簿１ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20130401 5年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2012年度 ダッカ 予算・経理 会計帳簿２ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2012年度 ダッカ 予算・経理 会計帳簿３ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2012年度 ダッカ 予算・経理 会計帳簿４ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 177/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2012年度 ダッカ 予算・経理 会計帳簿５ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2013年度 ダッカ 事務所管理 外部委員会等関連文書 １ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2013年度 ダッカ 事務所管理 外部委員会等関連文書 ２ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2013年度 ダッカ 事務所管理 契約、伺い 海外事務所 ダッカ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2013年度 ダッカ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ダッカ事 務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2013年度 ダッカ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ダッカ事 務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2013年度 ダッカ 事務所管理 法人文書管理簿 海外事務所 ダッカ事 務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2013年度 ダッカ 予算・経理 会計帳簿類 海外事務所 ダッカ事 務所長 20140401 5年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2013年度 ダッカ 予算・経理 物品台帳 海外事務所 ダッカ事 務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2014年度 ダッカ 事務所管理 外部関連文書 １ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2014年度 ダッカ 事務所管理 外部関連文書 ２ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2014年度 ダッカ 事務所管理 契約書・伺い書 海外事務所 ダッカ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2014年度 ダッカ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ダッカ事 務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2014年度 ダッカ 事務所管理 事務所運営業務・出張・各種会議 海外事務所 ダッカ事 務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2014年度 ダッカ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ダッカ事 務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2014年度 ダッカ 予算・経理 経理 海外事務所 ダッカ事 務所長 20150401 5年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 事務所管理 外部関連文書 １ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 事務所管理 外部関連文書 ２ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 事務所管理 契約・伺い 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 事務所管理 事務所運営業務・出張・各種会議 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 事務所管理 物品関連文書 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 受発信 受発信文書 １ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 受発信 受発信文書 １０ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 受発信 受発信文書 ２ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 受発信 受発信文書 ３ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 受発信 受発信文書 ４ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 受発信 受発信文書 ５ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 受発信 受発信文書 ６ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 178/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2015年度 ダッカ 受発信 受発信文書 ７ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 受発信 受発信文書 ８ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 受発信 受発信文書 ９ 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 2015年度 ダッカ 予算・経理 会計帳簿類 海外事務所 ダッカ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ダッカ事 務所長 廃棄 1999年度 ニューデ リー 事務所管理 事務所借館契約書 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2001年度 ニューデ リー ナショナル スタッフ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2001年度 ニューデ リー 事務所管理 登記関係文書 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2002年度 ニューデ リー ナショナル スタッフ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2002年度 ニューデ リー 事務所管理 平成１４年度 登記関係文書 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2003年度 ニューデ リー ナショナル スタッフ 平成１５年度 雇用契約書 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2006年度 バンガロー ナショナル ル スタッフ 平成１８年度 ナショナルスタッフ関連文書 （旧）海外事務所 バン 20070401 ガロール事務所長 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2006年度 バンガロー 事務所管理 平成１８年度 事務所管理関連文書 ル （旧）海外事務所 バン 20070401 ガロール事務所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2006年度 バンガロー 予算・経理 ル （旧）海外事務所 バン 20070401 ガロール事務所長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2007年度 ニューデ リー 事務所管理 平成１９年度 事務所運営契約関連文書 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2007年度 ニューデ リー 事務所管理 平成１９年度 調査・受託契約関連文書 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2007年度 バンガロー ナショナル ル スタッフ （旧）海外事務所 バン 20080401 ガロール事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2007年度 バンガロー 事務所管理 平成１９年度 事務所管理関連文書 ル （旧）海外事務所 バン 20080401 ガロール事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2007年度 バンガロー 予算・経理 ル （旧）海外事務所 バン 20080401 ガロール事務所長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2008年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２０年度 公用車管理台帳 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2008年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２０年度 事務所運営契約関連文書 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2008年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２０年度 調査・受託契約関連文書 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2008年度 ニューデ リー 予算・経理 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2009年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２１年度 会議費関連文書 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2009年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２１年度 伺い（デリー）関連文書 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2009年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２１年度 伺い（ムンバイ・チェンナイ）関 連文書 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2009年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２１年度 予定価格関連文書 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2009年度 ニューデ リー 予算・経理 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2009年度 バンガロー 事務所管理 平成２１年度 決裁文書管理簿 ル （旧）海外事務所 バン 20100401 ガロール事務所長 30年 20400331 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2010年度 ニューデ リー 予算・経理 平成２２年度 会議費支出伺い及び報告書 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20110401 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2010年度 ニューデ リー 予算・経理 平成２２年度 経理関連文書 １ （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 雇用契約書 平成１４年度 雇用契約書 平成１８年度 予算・経理関連文書 平成１９年度 ナショナルスタッフ関連文書 平成１９年度 予算・経理関連文書 平成２０年度 会議費台帳 事務所運営契約書 179/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2010年度 ニューデ リー 予算・経理 平成２２年度 伺い文書（ニューデリー事務 所） （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2010年度 ニューデ リー 予算・経理 平成２２年度 伺い文書（ムンバイ事務所、 チェンナイ事務所、バンガロール事務所） １ （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2010年度 ニューデ リー 予算・経理 平成２２年度 伺い文書（ムンバイ事務所、 チェンナイ事務所、バンガロール事務所） ２ （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2010年度 ニューデ リー 予算・経理 平成２２年度 伺い文書（ムンバイ事務所、 チェンナイ事務所、バンガロール事務所） ３ （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2010年度 ニューデ リー 予算・経理 平成２２年度 調査委託契約書 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2010年度 ニューデ リー 予算・経理 平成２２年度 年度契約関連文書 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2010年度 ニューデ リー 予算・経理 平成２２年度 予算関連文書 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2010年度 ニューデ リー 予算・経理 平成２２年度 予定価格調書 （旧）海外事務所 ニューデリー・センター 長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2010年度 ニューデ リー 予算・経理 事務所運営契約書 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2011年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２３年度 決裁文書管理簿 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2011年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２３年度 伺い （Ｉバンガロール事務所） 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20120401 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2011年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２３年度 伺い （チェンナイ事務所） １ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2011年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２３年度 伺い （チェンナイ事務所） ２ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2011年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２３年度 伺い （チェンナイ事務所） ３ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2011年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２３年度 伺い （ニューデリー事務所） １ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2011年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２３年度 伺い （ニューデリー事務所） ２ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2011年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２３年度 伺い （ニューデリー事務所） ３ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2011年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２３年度 伺い （ニューデリー事務所） ４ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2011年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２３年度 伺い （ムンバイ事務所） １ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2011年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２３年度 伺い （ムンバイ事務所） ２ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2011年度 ニューデ リー 事務所管理 平成２３年度 伺い （ムンバイ事務所） ３ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2011年度 ニューデ リー ナショナル スタッフ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2011年度 ニューデ リー 事務所管理 会議費支出伺い・報告書 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2011年度 ニューデ リー 予算・経理 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2012年度 ニューデ リー 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2012年度 ニューデ リー 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2012年度 ニューデ リー 予算・経理 会議費支出伺い及び報告書 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2012年度 ニューデ リー 予算・経理 銀行残高証明書 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2012年度 ニューデ リー 予算・経理 伺い文書（ニューデリー事務所）① 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2012年度 ニューデ リー 予算・経理 伺い文書（ニューデリー事務所）② 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 平成２３年度 ナショナルスタッフ関連 事務所運営契約書 180/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2012年度 ニューデ リー 予算・経理 伺い文書（ニューデリー事務所）③ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2012年度 ニューデ リー 予算・経理 伺い文書（ニューデリー事務所）④ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2012年度 ニューデ リー 予算・経理 伺い文書（ムンバイ、チェンナイ、バンガロー ル分室）① 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2012年度 ニューデ リー 予算・経理 伺い文書（ムンバイ、チェンナイ、バンガロー ル分室）② 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2012年度 ニューデ リー 予算・経理 伺い文書（ムンバイ、チェンナイ、バンガロー ル分室）③ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2012年度 ニューデ リー 予算・経理 伺い文書（ムンバイ、チェンナイ、バンガロー ル分室）④ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2012年度 ニューデ リー 予算・経理 物品受入票 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 事務所管理 会議費支出伺い及び報告書 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 事務所管理 会計報告書コピー 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 事務所管理 経理関連文書１ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 事務所管理 経理関連文書２ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 事務所管理 伺い文書（チェンナイ分室） 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 事務所管理 伺い文書（ニューデリー事務所） 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 事務所管理 伺い文書（バンガロール分室、 ＡＰＯ） 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 事務所管理 伺い文書（ムンバイ分室） 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 事務所管理 収受文書管理簿 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 事務所管理 物品受入票 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 5年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 予算・経理 伝票・証憑控え 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 予算・経理 伝票・証憑控え５ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 予算・経理 （分室） 伝票・証憑控え１ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 予算・経理 （分室） 伝票・証憑控え２ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2013年度 ニューデ リー 予算・経理 （分室） 伝票・証憑控え３ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2014年度 ニューデ リー 事務所管理 会議費支出伺い及び報告書 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2014年度 ニューデ リー 事務所管理 会計報告書コピー 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2014年度 ニューデ リー 事務所管理 経理関連文書１ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2014年度 ニューデ リー 事務所管理 経理関連文書２ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2014年度 ニューデ リー 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2014年度 ニューデ リー 事務所管理 伺い文書１ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2014年度 ニューデ リー 事務所管理 伺い文書２ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 181/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2014年度 ニューデ リー 2014年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 伺い文書３ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 ニューデ リー 事務所管理 伺い文書４ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2014年度 ニューデ リー 事務所管理 物品受入票 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2014年度 ニューデ リー 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2014年度 ニューデ リー 予算・経理 伝票・証憑控え 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2014年度 ニューデ リー 予算・経理 伝票・証憑控え５ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2014年度 ニューデ リー 予算・経理 （分室） 伝票・証憑控え１ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2014年度 ニューデ リー 予算・経理 （分室） 伝票・証憑控え２ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2014年度 ニューデ リー 予算・経理 （分室） 伝票・証憑控え３ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 ミニ調査 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 海外ブリーフィング 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 外部 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書１ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書１０ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書１１ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書１２ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書１３ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書１４ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書１５ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書１６ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書１７ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書２ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書３ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書４ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書５ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書６ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書７ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書８ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 受発信 受発信文書９ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 30年 20460331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 182/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 ニューデ リー 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 物品受入・処分票 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 ニューデ リー 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 予算・経理 会計報告書コピー 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 予算・経理 銀行送金関係 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 予算・経理 経理関連文書 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 予算・経理 伺い文書 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 予算・経理 伝票・証憑控え 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 予算・経理 伝票・証憑控え５ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 予算・経理 （分室） 会議費支出伺い・報告書 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 予算・経理 （分室） 伺い文書１ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 予算・経理 （分室） 伺い文書２ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 予算・経理 （分室） 伺い文書３ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 予算・経理 （分室） 伝票・証憑控え１ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 予算・経理 （分室） 伝票・証憑控え２ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 2015年度 ニューデ リー 予算・経理 （分室） 伝票・証憑控え３ 海外事務所 ニューデ リー事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ニューデ リー事務所長 廃棄 1995年度 ムンバイ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用関連 海外事務所 ムンバイ 事務所長 19960401 30年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 1995年度 ムンバイ 事務所管理 事務所ステータス関連文書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 19960401 30年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 1995年度 ムンバイ 事務所管理 事務所借館契約書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 19960401 30年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2006年度 ムンバイ 事務所管理 平成１８年度 受発信文書管理簿 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20070401 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2009年度 ムンバイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2010年度 ムンバイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20110401 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2011年度 ムンバイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2011年度 ムンバイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2012年度 ムンバイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2012年度 ムンバイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2012年度 ムンバイ 事務所管理 受発信文書 （支出伺い及び契約書） 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2012年度 ムンバイ 事務所管理 受発信文書 （支出伺い及び契約書） 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2013年度 ムンバイ ナショナル スタッフ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2013年度 ムンバイ 在外企業支 プネ自動車部品商談会 援・知的財 産 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2013年度 ムンバイ 事業 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 人事関連文書 事業役立ちアンケート 183/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2013年度 ムンバイ 2013年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 ムンバイ事務所事業実施報告書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 ムンバイ 事務所管理 協定書関連文書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2013年度 ムンバイ 事務所管理 経費支出伺いおよび契約書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2013年度 ムンバイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2013年度 ムンバイ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2013年度 ムンバイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2014年度 ムンバイ ナショナル スタッフ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2014年度 ムンバイ 在外企業支 プネ自動車部品商談会 援・知的財 産 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2014年度 ムンバイ 事業 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2014年度 ムンバイ 事務所管理 ムンバイ事務所事業実施報告書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2014年度 ムンバイ 事務所管理 協定関連文書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2014年度 ムンバイ 事務所管理 経費支出伺いおよび契約書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2014年度 ムンバイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2014年度 ムンバイ 事務所管理 後援名義関連文書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2014年度 ムンバイ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2014年度 ムンバイ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2014年度 ムンバイ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2014年度 ムンバイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 事業 事業役立ちアンケート 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 事務所管理 協定関連文書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 事務所管理 後援名義関連文書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 事務所管理 事業所管理関連文書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 事務所管理 出張報告および事故報告書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書１ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書１０ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書１１ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 人事関連文書 事業役立ちアンケート 184/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書１２ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書１３ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書１４ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書１５ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書１６ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書１７ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書１８ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書２ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書３ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書４ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書５ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書６ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書７ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書８ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 受発信 受発信文書９ 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2015年度 ムンバイ 予算・経理 支出伺い及び契約書（コピー） 海外事務所 ムンバイ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ムンバイ 事務所長 廃棄 2013年度 バンガロー 事務所管理 物品管理 ル （旧）海外事務所 バン 20140401 ガロール事務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 2013年度 バンガロー 予算・経理 ル 経理関連 （旧）海外事務所 バン 20140401 ガロール事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 2014年度 バンガロー 事業 ル 報告書 （旧）海外事務所 バン 20150401 ガロール事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 2014年度 バンガロー 事務所管理 決裁文書管理簿 ル （旧）海外事務所 バン 20150401 ガロール事務所長 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 2014年度 バンガロー 事務所管理 物品管理 ル （旧）海外事務所 バン 20150401 ガロール事務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 2014年度 バンガロー 事務所管理 文書収受簿 ル （旧）海外事務所 バン 20150401 ガロール事務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 2014年度 バンガロー 予算・経理 ル 経理関連 （旧）海外事務所 バン 20150401 ガロール事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 2015年度 バンガロー 事業 ル 伺い （旧）海外事務所 バン 20160401 ガロール事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 2015年度 バンガロー 事業 ル 報告書 （旧）海外事務所 バン 20160401 ガロール事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 2015年度 バンガロー 事務所管理 事務所管理関連文書 ル （旧）海外事務所 バン 20160401 ガロール事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 2015年度 バンガロー 事務所管理 物品管理 ル （旧）海外事務所 バン 20160401 ガロール事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 2015年度 バンガロー 受発信 ル 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 バン 20160401 ガロール事務所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 2015年度 バンガロー 受発信 ル 受信文書 （旧）海外事務所 バン 20160401 ガロール事務所長 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 2015年度 バンガロー 受発信 ル 発信文書 （旧）海外事務所 バン 20160401 ガロール事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 185/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2015年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 バンガロー 受発信 ル 文書収受簿 2015年度 バンガロー 予算・経理 ル 2015年度 バンガロー 予算・経理 ル 2011年度 チェンナイ 2012年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 （旧）海外事務所 バン 20160401 ガロール事務所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 経費支出伺い（写し） （旧）海外事務所 バン 20160401 ガロール事務所長 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 経理関連 （旧）海外事務所 バン 20160401 ガロール事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ベンガ ルール事務所長 廃棄 事務所管理 平成２３年度 受発信文書管理簿 海外事務所 チェンナイ 20120401 事務所長 30年 20420331 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 チェンナイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 チェンナイ 20130401 事務所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2012年度 チェンナイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 チェンナイ 20130401 事務所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2013年度 チェンナイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 チェンナイ 20140401 事務所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2013年度 チェンナイ 事務所管理 事務引継書 海外事務所 チェンナイ 20140401 事務所長 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2013年度 チェンナイ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 チェンナイ 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2013年度 チェンナイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 チェンナイ 20140401 事務所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2014年度 チェンナイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 チェンナイ 20150401 事務所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2014年度 チェンナイ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 チェンナイ 20150401 事務所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （CD、 DVD 等） 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2014年度 チェンナイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 チェンナイ 20150401 事務所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2014年度 チェンナイ 予算・経理 会計・経理関連文書 海外事務所 チェンナイ 20150401 事務所長 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 事業 プラットフォーム事業 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 事務所管理 決裁文書（伺い・コピー）１ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 事務所管理 決裁文書（伺い・コピー）２ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 事務所管理 事務所引継書 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 事務所管理 出勤簿 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 事務所管理 物品受入・処分・調査票 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 受発信 公信発信文書１ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 受発信 公信発信文書２ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 受発信 受信文書１ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 受発信 受信文書１０ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 受発信 受信文書１１ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 受発信 受信文書１２ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 186/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2015年度 チェンナイ 受発信 受信文書１３ 2015年度 チェンナイ 受発信 2015年度 チェンナイ 2015年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 受信文書１４ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 受発信 受信文書２ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 チェンナイ 受発信 受信文書３ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 受発信 受信文書４ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 受発信 受信文書５ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 受発信 受信文書６ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 受発信 受信文書７ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 受発信 受信文書８ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 受発信 受信文書９ 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 予算・経理 会計・経理関連文書 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 2015年度 チェンナイ 予算・経理 会計・経理関連文書（小切手・コピー） 海外事務所 チェンナイ 20160401 事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 チェンナイ 廃棄 事務所長 1999年度 ジャカルタ ナショナル スタッフ 平成１１年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契 海外事務所 ジャカルタ 20000401 約書 事務所長 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2000年度 ジャカルタ ナショナル スタッフ 平成１２年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契 海外事務所 ジャカルタ 20010401 約書 事務所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2000年度 ジャカルタ ナショナル スタッフ 平成１２年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契 海外事務所 ジャカルタ 20010401 約書 就業規則 事務所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2001年度 ジャカルタ ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）略歴 海外事務所 ジャカルタ 20020401 事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2001年度 ジャカルタ ナショナル スタッフ 平成１３年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契 海外事務所 ジャカルタ 20020401 約書 事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2001年度 ジャカルタ 事務所管理 事務所ステータス関連文書 海外事務所 ジャカルタ 20020401 事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2001年度 ジャカルタ 事務所管理 事務所借館契約書 海外事務所 ジャカルタ 20020401 事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2002年度 ジャカルタ ナショナル スタッフ 平成１４年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契 海外事務所 ジャカルタ 20030401 約書 事務所長 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2003年度 ジャカルタ ナショナル スタッフ 平成１５年度 ナショナルスタッフ雇用契約書 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2004年度 ジャカルタ ナショナル スタッフ 平成１６年度 ナショナルスタッフ雇用契約書 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20050401 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2005年度 ジャカルタ ナショナル スタッフ 平成１７年度 ナショナルスタッフ雇用契約書 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20060401 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2006年度 ジャカルタ ナショナル スタッフ 平成１８年度 ナショナルスタッフ雇用契約書 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20070401 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2006年度 ジャカルタ 事務所管理 平成１８年度 業務委託調査委託等契約書 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2006年度 ジャカルタ 事務所管理 平成１８年度 駐在員住宅契約関係書類 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2006年度 ジャカルタ 予算・経理 平成１８年 源泉徴収納付関係書類 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2006年度 ジャカルタ 予算・経理 平成１８年 個人所得税納税関係書類 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2006年度 ジャカルタ 予算・経理 平成１８年度 センター月次会計報告書（控） （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2006年度 ジャカルタ 予算・経理 平成１８年度 経理証憑（写） （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 187/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2006年度 ジャカルタ 予算・経理 平成１８年度 経理伝票（控） （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2007年度 ジャカルタ ナショナル スタッフ 平成１９年度 ナショナルスタッフ雇用契約書 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20080401 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2007年度 ジャカルタ 事務所管理 平成１９年度 業務委託調査委託等契約書 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2007年度 ジャカルタ 予算・経理 平成１９年 源泉徴収納付関係書類 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2007年度 ジャカルタ 予算・経理 平成１９年 個人所得税納税関係書類 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2007年度 ジャカルタ 予算・経理 平成１９年度 センター月次会計報告書（控） （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2007年度 ジャカルタ 予算・経理 平成１９年度 経理証憑（写） （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2007年度 ジャカルタ 予算・経理 平成１９年度 経理伝票（控） （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2008年度 ジャカルタ ナショナル スタッフ 平成２０年度 ナショナルスタッフ雇用契約書 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20090401 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2008年度 ジャカルタ 事務所管理 平成２０年度 業務委託調査委託等契約書 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2008年度 ジャカルタ 予算・経理 平成２０年 源泉徴収納付関係書類 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2008年度 ジャカルタ 予算・経理 平成２０年 個人所得税納税関係書類 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2008年度 ジャカルタ 予算・経理 平成２０年度 センター月次会計報告書（控） （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2008年度 ジャカルタ 予算・経理 平成２０年度 経理証憑（写） （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2008年度 ジャカルタ 予算・経理 平成２０年度 経理伝票（控） （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2009年度 ジャカルタ ナショナル スタッフ 平成２１年度 ナショナルスタッフ雇用契約書 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2009年度 ジャカルタ 事務所管理 平成２１年度 業務委託等契約書 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2009年度 ジャカルタ 事務所管理 平成２１年度 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2009年度 ジャカルタ 事務所管理 平成２１年度 伺い１ （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20100401 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2009年度 ジャカルタ 事務所管理 平成２１年度 伺い２ （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2009年度 ジャカルタ 事務所管理 平成２１年度 伺い３ （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2009年度 ジャカルタ 予算・経理 平成２１年度 センター月次会計報告書 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2009年度 ジャカルタ 予算・経理 平成２１年度 経理証憑 （写） （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2009年度 ジャカルタ 予算・経理 平成２１年度 源泉徴収納付関連書類 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2009年度 ジャカルタ 予算・経理 平成２１年度 個人所得税関係書類 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2010年度 ジャカルタ 事務所管理 平成２２年度 業務委託調査委託等契約書 （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2010年度 ジャカルタ 事務所管理 平成２２年度 伺い文書１ （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2010年度 ジャカルタ 事務所管理 平成２２年度 伺い文書２ （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2010年度 ジャカルタ 事務所管理 平成２２年度 伺い文書３ （旧）海外事務所 ジャ カルタ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2011年度 ジャカルタ 予算・経理 海外事務所 ジャカルタ 20120401 事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 平成２３年度 業務委託調査委託等契約書 188/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2011年度 ジャカルタ 予算・経理 平成２３年度 経理証憑（写） 2011年度 ジャカルタ 予算・経理 2011年度 ジャカルタ 2011年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ジャカルタ 20120401 事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 平成２３年度 経理伝票（控） 海外事務所 ジャカルタ 20120401 事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 予算・経理 平成２３年度 月次会計報告書（控） 海外事務所 ジャカルタ 20120401 事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 ジャカルタ 予算・経理 平成２３年度 伺い文書 海外事務所 ジャカルタ 20120401 事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2012年度 ジャカルタ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ジャカルタ 20130401 事務所長 30年 20430331 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2012年度 ジャカルタ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ジャカルタ 20130401 事務所長 5年 20180331 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2012年度 ジャカルタ 予算・経理 Ａｇｒｅｅｍｅｎｔ／Ｃｏｎｔｒａｃｔ 海外事務所 ジャカルタ 20130401 事務所長 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2012年度 ジャカルタ 予算・経理 伺い１ 海外事務所 ジャカルタ 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2012年度 ジャカルタ 予算・経理 伺い２ 海外事務所 ジャカルタ 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2013年度 ジャカルタ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ジャカルタ 20140401 事務所長 30年 20440331 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2013年度 ジャカルタ 事務所管理 伺い 海外事務所 ジャカルタ 20140401 事務所長 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2013年度 ジャカルタ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ジャカルタ 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2013年度 ジャカルタ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ジャカルタ 20140401 事務所長 5年 20190331 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2013年度 ジャカルタ 予算・経理 Ａｇｒｅｅｍｅｎｔ／Ｃｏｎｔｒａｃｔ 海外事務所 ジャカルタ 20140401 事務所長 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2013年度 ジャカルタ 予算・経理 経理証票（写） 海外事務所 ジャカルタ 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2014年度 ジャカルタ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ジャカルタ 20150401 事務所長 30年 20450331 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2014年度 ジャカルタ 事務所管理 伺い 海外事務所 ジャカルタ 20150401 事務所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2014年度 ジャカルタ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ジャカルタ 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2014年度 ジャカルタ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ジャカルタ 20150401 事務所長 5年 20200331 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2014年度 ジャカルタ 予算・経理 ＡＧＲＥＥＭＥＮＴ／ＣＯＮＴＲＡＣＴ 海外事務所 ジャカルタ 20150401 事務所長 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2014年度 ジャカルタ 予算・経理 経理証票（写） 海外事務所 ジャカルタ 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 30年 20460331 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 事務所管理 伺い １ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 事務所管理 伺い ２ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 事務所管理 伺い ３ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 事務所管理 伺い ４ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 5年 20210331 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 受発信 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 受発信文書 １ 起算日 189/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2015年度 ジャカルタ 受発信 受発信文書 １０ 2015年度 ジャカルタ 受発信 2015年度 ジャカルタ 2015年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 受発信文書 １１ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 受発信 受発信文書 １２ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 ジャカルタ 受発信 受発信文書 １３ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 受発信 受発信文書 １４ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 受発信 受発信文書 １５ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 受発信 受発信文書 ２ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 受発信 受発信文書 ３ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 受発信 受発信文書 ４ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 受発信 受発信文書 ５ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 受発信 受発信文書 ６ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 受発信 受発信文書 ７ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 受発信 受発信文書 ８ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 2015年度 ジャカルタ 受発信 受発信文書 ９ 海外事務所 ジャカルタ 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ジャカルタ 廃棄 事務所長 1994年度 クアラルン プール 事務所管理 平成６年度～ 所員交替関連文書 （旧）海外事務所 クア 19950401 ラルンプール・センター 長 22年 20170331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 1999年度 クアラルン プール 事務所管理 ステータス関連文書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20000401 32年 20320331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2001年度 クアラルン プール ナショナル スタッフ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2001年度 クアラルン プール 事務所管理 借館契約書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2002年度 クアラルン プール ナショナル スタッフ 平成１４年度 給与改定協議書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20030401 20年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：10年 2003年度 クアラルン プール ナショナル スタッフ 平成１５年度 給与改定協議書 （旧）海外事務所 クア 20040401 ラルンプール・センター 長 15年 20190331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：5年 2003年度 クアラルン プール 事務所管理 平成１５年度 法人文書管理簿 （旧）海外事務所 クア 20040401 ラルンプール・センター 長 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2006年度 クアラルン プール ナショナル スタッフ （旧）海外事務所 クア 20070401 ラルンプール・センター 長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2006年度 クアラルン プール 事務所管理 平成１８年度 契約書 （旧）海外事務所 クア 20070401 ラルンプール・センター 長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2006年度 クアラルン プール 事務所管理 平成１８年度 公用車関連書類 （旧）海外事務所 クア 20070401 ラルンプール・センター 長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2006年度 クアラルン プール 事務所管理 平成１８年度 事務所管理関連文書 （旧）海外事務所 クア 20070401 ラルンプール・センター 長 16年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2006年度 クアラルン プール 事務所管理 平成１８年度 駐在員給与関連資料 （旧）海外事務所 クア 20070401 ラルンプール・センター 長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2006年度 クアラルン プール 事務所管理 平成１８年度 駐在員住居手当連絡文書 （旧）海外事務所 クア 20070401 ラルンプール・センター 長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2007年度 クアラルン プール ナショナル スタッフ （旧）海外事務所 クア 20080401 ラルンプール・センター 長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2007年度 クアラルン プール 事務所管理 平成１９年度 契約書 （旧）海外事務所 クア 20080401 ラルンプール・センター 長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2007年度 クアラルン プール 事務所管理 平成１９年度 駐在員給与関連資料 （旧）海外事務所 クア 20080401 ラルンプール・センター 長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 平成１８年度 ナショナルスタッフ給与改定連 絡文書 平成１９年度 ナショナルスタッフ給与改定連 絡文書 起算日 190/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：10年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2007年度 クアラルン プール 事務所管理 平成１９年度～ 事務所借館契約書 2007年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 （旧）海外事務所 クア 20080401 ラルンプール・センター 長 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 クアラルン プール 事務所管理 平成１９年度～ 駐在員個人所得税関連連絡 （旧）海外事務所 クア 20080401 文書 ラルンプール・センター 長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2007年度 クアラルン プール 事務所管理 平成１９年度～ 駐在員住居手当連絡文書 （旧）海外事務所 クア 20080401 ラルンプール・センター 長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2007年度 クアラルン プール 予算・経理 平成１９年度～ 会議費支出伺い・報告書 （旧）海外事務所 クア 20080401 ラルンプール・センター 長 12年 20200331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2008年度 クアラルン プール ナショナル スタッフ 平成２０年度 ナショナルスタッフ給与改定連 絡文書 （旧）海外事務所 クア 20090401 ラルンプール・センター 長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2008年度 クアラルン プール 事務所管理 平成２０年度 契約書 （旧）海外事務所 クア 20090401 ラルンプール・センター 長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2008年度 クアラルン プール 事務所管理 平成２０年度～ 公用車運行表 （旧）海外事務所 クア 20090401 ラルンプール・センター 長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2009年度 クアラルン プール ナショナル スタッフ （旧）海外事務所 クア 20100401 ラルンプール・センター 長 13年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2009年度 クアラルン プール 事務所管理 平成２１年度 契約及び経費支出伺い （旧）海外事務所 クア 20100401 ラルンプール・センター 長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2009年度 クアラルン プール 事務所管理 平成２１年度 契約書 （旧）海外事務所 クア 20100401 ラルンプール・センター 長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2009年度 クアラルン プール 事務所管理 平成２１年度 公用車運行表 （旧）海外事務所 クア 20100401 ラルンプール・センター 長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2009年度 クアラルン プール 事務所管理 平成２１年度 駐在員給与関連資料 （旧）海外事務所 クア 20100401 ラルンプール・センター 長 8年 20180331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2009年度 クアラルン プール 事務所管理 平成２１年度～ 駐在員個人所得税関連連絡 （旧）海外事務所 クア 20100401 文書 ラルンプール・センター 長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2010年度 クアラルン プール 事務所管理 平成２２年度 契約及び経費支出伺い （旧）海外事務所 クア 20110401 ラルンプール・センター 長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2010年度 クアラルン プール 事務所管理 平成２２年度 契約書 （旧）海外事務所 クア 20110401 ラルンプール・センター 長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2010年度 クアラルン プール 事務所管理 平成２２年度 公用車運行表 （旧）海外事務所 クア 20110401 ラルンプール・センター 長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2010年度 クアラルン プール ナショナル スタッフ 平成２２年度 ナショナルスタッフ給与改定連 絡文書 （旧）海外事務所 クア 20110401 ラルンプール・センター 長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2010年度 クアラルン プール 予算・経理 平成２２年度 駐在員給与関係資料 （旧）海外事務所 クア 20110401 ラルンプール・センター 長 8年 20190331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2011年度 クアラルン プール 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2011年度 クアラルン プール 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20120401 5年 20170331 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2011年度 クアラルン プール 事務所管理 平成２３年度 契約・経費支出伺い 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20120401 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2011年度 クアラルン プール 事務所管理 平成２３年度 契約書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2011年度 クアラルン プール 事務所管理 平成２３年度 公用車運行表 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2011年度 クアラルン プール 事務所管理 平成２３年度 物品管理票・処分申請書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2011年度 クアラルン プール ナショナル スタッフ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2012年度 クアラルン プール 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2012年度 クアラルン プール 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2012年度 クアラルン プール 予算・経理 契約・経費支出伺い（管理・調査等） 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2012年度 クアラルン プール 予算・経理 契約・経費支出伺い（事業） 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2012年度 クアラルン プール 予算・経理 契約書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 平成２１年度 ナショナルスタッフ給与改定連 絡文書 平成２３年度 ナショナルスタッフ給与改定連 絡文書 作成・取得者 起算日 191/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：10年 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：5年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2012年度 クアラルン プール ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2012年度 クアラルン プール 事務所管理 人事関連文書１ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2012年度 クアラルン プール 事務所管理 人事関連文書２ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2013年度 クアラルン プール ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2013年度 クアラルン プール 事業 発信文書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2013年度 クアラルン プール 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2013年度 クアラルン プール 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2013年度 クアラルン プール 事務所管理 人事関連文書４ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2013年度 クアラルン プール 事務所管理 人事関連文書５ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2013年度 クアラルン プール 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2013年度 クアラルン プール 調査・研究 調査 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20140401 5年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2013年度 クアラルン プール 農林水産・ 食品 発信文書２ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2013年度 クアラルン プール 予算・経理 会議費伺い・報告 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2013年度 クアラルン プール 予算・経理 会計関連文書１ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2013年度 クアラルン プール 予算・経理 契約・支出伺い（管理・調査） 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2013年度 クアラルン プール 予算・経理 契約・支出伺い（事業） 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2013年度 クアラルン プール 予算・経理 契約書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2013年度 クアラルン プール 予算・経理 経理伝票 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 事務所管理 事務所管理関連文書 ２ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 無期限 - 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 事務所管理 出張報告書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 事務所管理 人事関連文書 １ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 事務所管理 人事関連文書 ２ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 7年 20220331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：6年 2014年度 クアラルン プール 事務所管理 人事関連文書 ３ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 7年 20220331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：6年 2014年度 クアラルン プール 事務所管理 発信文書 １ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 事務所管理 発信文書 ２ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 事務所管理 発信文書 ３ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 事務所管理 発信文書 ４ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 5年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 192/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 2014年度 クアラルン プール 調査・研究 発信文書 １ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 予算・経理 会議関連文書（伺い・報告書） 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 予算・経理 会計関連文書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 予算・経理 契約・支出伺い（管理・調査） 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 予算・経理 契約・支出伺い（事業） 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 予算・経理 契約書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2014年度 クアラルン プール 予算・経理 経理伝票 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20150401 7年 20220331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事業 発信文書 １ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 7年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事業 発信文書 ２ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 7年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事業 発信文書 ３ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 7年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事業 発信文書 ４ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 7年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事業 発信文書 ５ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 7年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事務所管理 受信文書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 7年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事務所管理 出張報告書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事務所管理 人事関連文書 １ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事務所管理 人事関連文書 ２ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事務所管理 人事関連文書 ３ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事務所管理 発信文書 １ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 7年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事務所管理 発信文書 ２ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 7年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事務所管理 発信文書 ３ 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 7年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 予算・経理 会議費伺い 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 予算・経理 契約・経費支出伺い（管理・調査等） 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 予算・経理 契約・経費支出伺い（事業） 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 予算・経理 契約書 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 予算・経理 経理伝票 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 7年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 2015年度 クアラルン プール 予算・経理 月次会計報告 海外事務所 クアラル ンプール事務所長 20160401 7年 20230331 紙 執務室 海外事務所 クアラルン 廃棄 プール事務所長 193/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2001年度 ヤンゴン ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ） 雇用契約書 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2001年度 ヤンゴン 事務所管理 公用車登録、維持管理関係文書 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2001年度 ヤンゴン 事務所管理 事務所設置、ステータス、運営関係文書 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2001年度 ヤンゴン 事務所管理 借館契約書 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2008年度 ヤンゴン 事務所管理 平成２０年度 公文書 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2008年度 ヤンゴン 事務所管理 平成２０年度～ 法人文書管理簿 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20090401 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2009年度 ヤンゴン 事務所管理 平成２１年度 公文書 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2010年度 ヤンゴン 事務所管理 平成２２年度 公文書 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2011年度 ヤンゴン 事務所管理 平成２３年度 公文書１ 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2011年度 ヤンゴン 事務所管理 平成２３年度 公文書２ 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2012年度 ヤンゴン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2012年度 ヤンゴン 事務所管理 公文書１ 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2012年度 ヤンゴン 事務所管理 公文書２ 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2012年度 ヤンゴン 事務所管理 公文書３ 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2012年度 ヤンゴン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2013年度 事業推進 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2013年度 事業推進 事務所管理 公文書１ 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2013年度 事業推進 事務所管理 公文書２ 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2013年度 事業推進 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2014年度 情報公開 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2014年度 情報公開 事務所管理 公文書１ 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2014年度 情報公開 事務所管理 公文書２ 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2014年度 情報公開 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2015年度 ヤンゴン 事務所管理 経費支出・契約締結伺い 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2015年度 ヤンゴン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2015年度 ヤンゴン 事務所管理 出張報告 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （CD、 DVD 等） 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2015年度 ヤンゴン 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2015年度 ヤンゴン 受発信 受発信文書 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20160401 1年 20170331 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 2015年度 ヤンゴン 受発信 文書収受簿 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 ヤンゴン 事務所長 廃棄 1993年度 カラチ ナショナル スタッフ 平成５年度～平成１４年度 ナショナルスタッ フ（ＮＳ）雇用契約書・関連文書 海外事務所 カラチ事 務所長 19940401 39年 20330331 電子 （CD、 DVD 等） 電子 （CD、 DVD 等） 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 194/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 1993年度 カラチ 事務所管理 借館契約書 海外事務所 カラチ事 務所長 19940401 30年 20240331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 1996年度 カラチ 事務所管理 平成５年度～平成２２年度 住宅（駐在員）関 海外事務所 カラチ事 連文書 務所長 19970401 26年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 1996年度 カラチ 事務所管理 平成８年度～平成１４年度 ステータス関連文 海外事務所 カラチ事 書 務所長 19970401 36年 20330331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2004年度 カラチ 事務所管理 平成１６年度～ 貨客車関連文書 海外事務所 カラチ事 務所長 20050401 14年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2007年度 カラチ 予算・経理 平成１９年度 会計報告 海外事務所 カラチ事 務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2009年度 カラチ 予算・経理 伺い 海外事務所 カラチ事 務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2010年度 カラチ 予算・経理 伺い 海外事務所 カラチ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2011年度 カラチ 事務所管理 平成２３年度 伺い 海外事務所 カラチ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2011年度 カラチ 事務所管理 平成２３年度～ 決裁文書管理簿 海外事務所 カラチ事 務所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2011年度 カラチ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 カラチ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2011年度 カラチ 予算・経理 海外事務所 カラチ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2012年度 カラチ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 カラチ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2012年度 カラチ 予算・経理 伺い 海外事務所 カラチ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2012年度 カラチ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 カラチ事 務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2012年度 カラチ 予算・経理 伺い １ 海外事務所 カラチ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2012年度 カラチ 予算・経理 伺い ２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ ビジネス情 受発信文書 ２ 報サービス 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 機械・環境 産業 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 在外企業支 受発信文書 ２ 援・知的財 産 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 30年 20440331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 事務所管理 受発信文書 ４ 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 事務所管理 受発信文書 ５ 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 5年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 生活文化産 受発信文書 ２ 業 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 対日投資 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 地域特定業 受発信文書 ２ 務 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 地域特定業 受発信文書 ３ 務 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 地域特定業 受発信文書 ４ 務 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 地域特定業 受発信文書 ５ 務 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 地域特定業 受発信文書 ６ 務 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 伺い 受発信文書 受発信文書 195/252 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：10年 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：6年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2013年度 カラチ 調査・研究 受発信文書 ２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 展示事業 受発信文書 ２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 途上国貿易 受発信文書 開発 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 農林水産・ 食品 受発信文書 ２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 予算・経理 会計報告 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 予算・経理 伺い 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 予算・経理 伺い １ 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2013年度 カラチ 予算・経理 伺い ２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ ビジネス情 受発信文書 １ 報サービス 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ ビジネス情 受発信文書 ２ 報サービス 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ ビジネス情 受発信文書 ３ 報サービス 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ ビジネス情 受発信文書 ４ 報サービス 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 機械・環境 産業 受発信文書 １ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 在外企業支 受発信文書 １ 援・知的財 産 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 在外企業支 受発信文書 ２ 援・知的財 産 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 在外企業支 受発信文書 ３ 援・知的財 産 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 事務所管理 受発信文書 １ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 事務所管理 受発信文書 ２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 事務所管理 受発信文書 ３ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 事務所管理 受発信文書 ４ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 事務所管理 受発信文書 ５ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 事務所管理 受発信文書 ６ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 事務所管理 受発信文書 ７ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 事務所管理 受発信文書 ８ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 事務所管理 受発信文書 ９ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 対日投資 受発信文書 １ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 地域特定業 受発信文書 １ 務 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 地域特定業 受発信文書 ２ 務 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 196/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2014年度 カラチ 2014年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 地域特定業 受発信文書 ３ 務 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 カラチ 調査・研究 受発信文書 １ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 調査・研究 受発信文書 ２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 調査・研究 受発信文書 ３ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 調査・研究 受発信文書 ４ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 調査・研究 受発信文書 ５ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 展示事業 受発信文書 １ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 展示事業 受発信文書 ２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 展示事業 受発信文書 ３ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 途上国貿易 受発信文書 １ 開発 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 途上国貿易 受発信文書 ２ 開発 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 途上国貿易 受発信文書 ３ 開発 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 農林水産・ 食品 受発信文書 １ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 農林水産・ 食品 受発信文書 ２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 農林水産・ 食品 受発信文書 ３ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 予算・経理 会計報告 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 予算・経理 伺い 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 予算・経理 伺い １ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 予算・経理 伺い ２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 予算・経理 受発信文書 １ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 予算・経理 受発信文書 ２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2014年度 カラチ 予算・経理 受発信文書 ３ 海外事務所 カラチ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 事務所管理 ステータス 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 事務所管理 所長保管 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 事務所管理 人事労務（ＮＳ） 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 １ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 １０ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 197/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 カラチ 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 受発信文書 受発信文書 １１ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 カラチ 受発信文書 受発信文書 １２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 １３ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 １４ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 １５ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 １６ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 １７ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 １８ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 １９ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ２０ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ２１ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ２２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ２３ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ２４ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ２５ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ２６ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ２７ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ２８ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ２９ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ３ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ３０ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ３１ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ３２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ３３ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ３４ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ３５ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ３６ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ３７ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ３８ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 198/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 カラチ 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 受発信文書 受発信文書 ３９ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 カラチ 受発信文書 受発信文書 ４ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ４０ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ４１ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ４２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ４３ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ４４ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ５ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ６ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ７ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ８ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 受発信文書 受発信文書 ９ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 予算・経理 会計報告 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 予算・経理 伺い １ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 予算・経理 伺い ２ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 2015年度 カラチ 予算・経理 伺い ３ 海外事務所 カラチ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 カラチ事 務所長 廃棄 1996年度 マニラ 事務所管理 平成８年度 借館契約書（連絡文書含む） 海外事務所 マニラ事 務所長 19970401 20年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 1999年度 マニラ ナショナル スタッフ 平成１１年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）採用連 海外事務所 マニラ事 絡票、契約書 務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2000年度 マニラ ナショナル スタッフ 平成１２年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）採用連 海外事務所 マニラ事 絡票、契約書 務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2001年度 マニラ ナショナル スタッフ 平成１３年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）給与改 海外事務所 マニラ事 訂契約書 務所長 20020401 20年 20220331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2001年度 マニラ ナショナル スタッフ 平成１３年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）採用連 海外事務所 マニラ事 絡票、契約書 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2001年度 マニラ ナショナル スタッフ 平成１３年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）退職連 海外事務所 マニラ事 絡票、契約書 務所長 20020401 20年 20220331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2001年度 マニラ 事務所管理 平成１３年度～平成１９年度 契約関係文書 海外事務所 マニラ事 務所長 20020401 16年 20180331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2002年度 マニラ ナショナル スタッフ 平成１４年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）給与改 海外事務所 マニラ事 定契約 務所長 20030401 20年 20230331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2002年度 マニラ ナショナル スタッフ 平成１４年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）採用連 海外事務所 マニラ事 絡、契約 務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2002年度 マニラ ナショナル スタッフ 平成１４年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）退職連 海外事務所 マニラ事 絡、契約 務所長 20030401 20年 20230331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2002年度 マニラ 事務所管理 昭和５７年度～平成１４年度 事務所ステータ 海外事務所 マニラ事 ス関連文書 務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2004年度 マニラ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マニラ事 務所長 20050401 30年 20350331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2005年度 マニラ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マニラ事 務所長 20060401 30年 20360331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2006年度 マニラ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マニラ事 務所長 20070401 30年 20370331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 199/252 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：10年 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：10年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2007年度 マニラ 2007年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マニラ事 務所長 20080401 30年 20380331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 マニラ 事務所管理 平成１９年度 ジェトロマニラ運営に関する受 発信文書 （旧）海外事務所 マニ 20080401 ラ・センター長 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2008年度 マニラ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マニラ事 務所長 20090401 30年 20390331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2008年度 マニラ 事務所管理 平成２０年度 契約書原本 （旧）海外事務所 マニ 20090401 ラ・センター長 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2008年度 マニラ 事務所管理 平成２０年度 出張・会議報告（伺い） （旧）海外事務所 マニ 20090401 ラ・センター長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2009年度 マニラ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マニラ事 務所長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2009年度 マニラ 在外企業支 平成２１年度 在外企業支援・知的財産部関 援・知的財 係受発信文書（４） 産 （旧）海外事務所 マニ 20100401 ラ・センター長 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2009年度 マニラ 事務所管理 平成２１年度 契約書原本 （旧）海外事務所 マニ 20100401 ラ・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2009年度 マニラ 事務所管理 平成２１年度 事務所運営に係る受発信文書 （旧）海外事務所 マニ 20100401 （３） ラ・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2009年度 マニラ 事務所管理 平成２１年度 出張・会議報告（報告）（２） （旧）海外事務所 マニ 20100401 ラ・センター長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2009年度 マニラ 地域特定業 平成２１年度 大阪本部・アジア経済研究所・ （旧）海外事務所 マニ 20100401 務 貿易情報センター・海外事務所関係受発信文 ラ・センター長 書（２） 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2010年度 マニラ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マニラ事 務所長 20110401 30年 20410331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2010年度 マニラ 在外企業支 平成２２年度 在外企業支援・知的財産部関 援・知的財 係受発信文書（４） 産 （旧）海外事務所 マニ 20110401 ラ・センター長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2010年度 マニラ 事務所管理 平成２２年度 企画部関係受発信文書（３） （旧）海外事務所 マニ 20110401 ラ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2010年度 マニラ 事務所管理 平成２２年度 契約書原本 （旧）海外事務所 マニ 20110401 ラ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2010年度 マニラ 事務所管理 平成２２年度 事務所運営に係る受発信文書 （旧）海外事務所 マニ 20110401 （３） ラ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2010年度 マニラ 事務所管理 平成２２年度 出張・会議報告（報告）（３） （旧）海外事務所 マニ 20110401 ラ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2010年度 マニラ 事務所管理 平成２２年度 総務部関係受発信文書（２） （旧）海外事務所 マニ 20110401 ラ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2010年度 マニラ 調査・研究 （旧）海外事務所 マニ 20110401 ラ・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2011年度 マニラ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マニラ事 務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2011年度 マニラ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 マニラ事 務所長 20120401 5年 20170331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2011年度 マニラ 事務所管理 平成２３年度 ジェトロマニラ運営に係る受発 信文書（３） 海外事務所 マニラ事 務所長 20120401 5年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2011年度 マニラ 事務所管理 平成２３年度 ジェトロマニラ運営に係る受発 信文書（４） 海外事務所 マニラ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2011年度 マニラ 事務所管理 平成２３年度 ジェトロマニラ運営に係る受発 信文書（５） 海外事務所 マニラ事 務所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2011年度 マニラ 事務所管理 平成２３年度 企画部関係受発信文書（３） 海外事務所 マニラ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2011年度 マニラ 事務所管理 平成２３年度 契約書関連 海外事務所 マニラ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2011年度 マニラ 事務所管理 平成２３年度 事務所運営に係る受発信文書 海外事務所 マニラ事 （３） 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2011年度 マニラ 事務所管理 平成２３年度 事務所運営に係る受発信文書 海外事務所 マニラ事 （４） 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2011年度 マニラ 事務所管理 平成２３年度 出張・会議報告（報告）（２） 海外事務所 マニラ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2011年度 マニラ 事務所管理 平成２３年度 総務部関係受発信文書（２） 海外事務所 マニラ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 平成２２年度 海外調査部関係受発信文書 （３） 200/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2011年度 マニラ 2011年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 進出企業支 平成２３年度 進出企業支援・知的財産部関 援・知的財 係受発信文書（４） 産 海外事務所 マニラ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 マニラ 進出企業支 平成２３年度 進出企業支援・知的財産部関 援・知的財 係文書（３） 産 海外事務所 マニラ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2011年度 マニラ 生活文化産 平成２３年度 生活文化産業部関係受発信文 海外事務所 マニラ事 業 書（２） 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2011年度 マニラ 調査・研究 平成２３年度 海外調査部関係受発信文書 （３） 海外事務所 マニラ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2011年度 マニラ 農林水産・ 食品 平成２３年度 農林水産・食品部関係受発信 文書（３） 海外事務所 マニラ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2012年度 マニラ 事務所管理 ジェトロマニラ運営に係る受発信文書（２） 海外事務所 マニラ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2012年度 マニラ 事務所管理 ジェトロマニラ運営に係る受発信文書（３） 海外事務所 マニラ事 務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2012年度 マニラ 事務所管理 契約 海外事務所 マニラ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2012年度 マニラ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マニラ事 務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2012年度 マニラ 事務所管理 事務所運営に係る受発信文書（３） 海外事務所 マニラ事 務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2012年度 マニラ 事務所管理 受発信文書（２３） 海外事務所 マニラ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2012年度 マニラ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 マニラ事 務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2012年度 マニラ 進出企業支 受発信文書（１４） 援・知的財 産 海外事務所 マニラ事 務所長 20130401 5年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2012年度 マニラ 農林水産・ 食品 海外事務所 マニラ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ ビジネス情 受発信文書２ 報サービス 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 機械・環境 産業 受発信文書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 機械・環境 産業 受発信文書３ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 在外企業支 受発信文書２ 援・知的財 産 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 在外企業支 受発信文書３ 援・知的財 産 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 在外企業支 受発信文書４ 援・知的財 産 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 事務所管理 契約 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 事務所管理 月間業務報告書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 事務所管理 受発信文書１０ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 事務所管理 受発信文書１２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 事務所管理 受発信文書１５ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 事務所管理 受発信文書４ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 事務所管理 受発信文書６ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 事務所管理 受発信文書８ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 受発信文書（１０） 201/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2013年度 マニラ 2013年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 受発信文書９ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 マニラ 事務所管理 出張・会議報告１ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 事務所管理 出張・会議報告２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 生活文化産 受発信文書２ 業 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 生活文化産 受発信文書３ 業 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 対日投資 受発信文書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 対日投資 受発信文書３ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 調査・研究 受発信文書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 調査・研究 受発信文書３ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 展示事業 受発信文書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 途上国貿易 受発信文書２ 開発 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 農林水産・ 食品 受発信文書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 農林水産・ 食品 受発信文書３ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 予算・経理 受発信文書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 予算・経理 受発信文書４ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2013年度 マニラ 予算・経理 受発信文書５ 海外事務所 マニラ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ ビジネス情 受発信文書１ 報サービス 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 機械・環境 産業 受発信文書１ 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 機械・環境 産業 受発信文書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 在外企業支 受発信文書１ 援・知的財 産 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 在外企業支 受発信文書２ 援・知的財 産 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 在外企業支 受発信文書３ 援・知的財 産 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 事務所管理 契約 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 事務所管理 月間業務報告書１ 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 事務所管理 受発信文書１ 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 事務所管理 受発信文書４ 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 事務所管理 受発信文書５ 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 202/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2014年度 マニラ 2014年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 受発信文書７ 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 マニラ 事務所管理 受発信文書８ 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 事務所管理 出張・会議報告１ 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 事務所管理 出張・会議報告２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 受発信 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 5年 20200331 電子 （CD、 DVD 等） 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 生活文化産 受発信文書１ 業 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 生活文化産 受発信文書２ 業 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 調査・研究 受発信文書１ 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 調査・研究 受発信文書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 農林水産・ 食品 受発信文書１ 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2014年度 マニラ 農林水産・ 食品 受発信文書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 経理 契約書 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 経理 受発信文書１ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 経理 受発信文書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 事業 外部機関関連文書１ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 事業 外部機関関連文書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 事業 外部機関関連文書３ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 事務所管理 決裁文書管理簿（ＯＵＴＢＯＵＮＤ） 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 事務所管理 受発信文書１ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 事務所管理 受発信文書３ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 事務所管理 文書収受簿（ＩＮＢＯＵＮＤ） 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書１ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 5年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書１０ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書１１ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書１２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書１３ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書１４ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書１５ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 受発信文書 203/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書１６ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書１７ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書１８ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書１９ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書２０ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書２１ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書２２ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書２３ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書２４ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書２５ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書３ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書４ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書５ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書６ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書７ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書８ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2015年度 マニラ 受発信 受発信文書９ 海外事務所 マニラ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 マニラ事 務所長 廃棄 2001年度 シンガポー ナショナル ル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2001年度 シンガポー ナショナル ル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）労働協約書 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2001年度 シンガポー 事務所管理 事務所ステータス関連文書 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2001年度 シンガポー 事務所管理 事務所借館契約書 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2004年度 シンガポー 対日投資 ル 平成１６年度 受発信文書（対日投資案件）１ （旧）海外事務所 シン 20050401 ガポール・センター長 13年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2004年度 シンガポー 対日投資 ル 平成１６年度 受発信文書（対日投資案件）２ （旧）海外事務所 シン 20050401 ガポール・センター長 13年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2005年度 シンガポー 対日投資 ル 平成１７年度 受発信文書（対日投資案件）１ （旧）海外事務所 シン 20060401 ガポール・センター長 12年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2005年度 シンガポー 対日投資 ル 平成１７年度 受発信文書（対日投資案件）２ （旧）海外事務所 シン 20060401 ガポール・センター長 12年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2005年度 シンガポー 対日投資 ル 平成１７年度 受発信文書（対日投資案件）３ （旧）海外事務所 シン 20060401 ガポール・センター長 12年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2006年度 シンガポー 事務所管理 平成１８年度 契約書一覧 ル （旧）海外事務所 シン 20070401 ガポール・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2007年度 シンガポー 事務所管理 平成１９年度 契約書 ル （旧）海外事務所 シン 20080401 ガポール・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2010年度 シンガポー 事務所管理 平成２２年度 契約書（下半期） ル （旧）海外事務所 シン 20110401 ガポール・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 204/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2010年度 シンガポー 事務所管理 平成２２年度 契約書（上半期） ル 2011年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 （旧）海外事務所 シン 20110401 ガポール・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 シンガポー 事務所管理 平成２３年度 契約書（下半期） ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2011年度 シンガポー 事務所管理 平成２３年度 契約書（上半期） ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2011年度 シンガポー ナショナル ル スタッフ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2012年度 シンガポー 事務所管理 契約書（下半期） ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2012年度 シンガポー 事務所管理 契約書（上半期） ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2012年度 シンガポー 事務所管理 決裁文書管理簿 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2012年度 シンガポー 事務所管理 文書収受簿 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2012年度 シンガポー ナショナル ル スタッフ ＮＳ給与 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20130401 5年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2013年度 シンガポー ナショナル ル スタッフ 人事関連文書１ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2013年度 シンガポー ナショナル ル スタッフ 人事関連文書２ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2013年度 シンガポー 事務所管理 海外ミニ調査サービス ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2013年度 シンガポー 事務所管理 決裁文書管理簿 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2013年度 シンガポー 事務所管理 事務所運営報告 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2013年度 シンガポー 事務所管理 受発信文書２ ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2013年度 シンガポー 事務所管理 人事関連文書 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2013年度 シンガポー 事務所管理 調査事業受発信文書 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2013年度 シンガポー 事務所管理 文書収受簿 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2013年度 シンガポー 予算・経理 ル 契約書（下半期） 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2013年度 シンガポー 予算・経理 ル 契約書（上半期） 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2014年度 シンガポー ナショナル ル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2014年度 シンガポー ビジネス情 貿易投資相談事業受発信文書（ミニ調査） ル 報サービス 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2014年度 シンガポー 事務所管理 決裁文書管理簿 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2014年度 シンガポー 事務所管理 受発信文書 ５ ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2014年度 シンガポー 事務所管理 受発信文書 ６ ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2014年度 シンガポー 事務所管理 人事関連文書 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2014年度 シンガポー 事務所管理 文書収受簿 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2014年度 シンガポー 予算・経理 ル 会議費支出伺い・報告書 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2014年度 シンガポー 予算・経理 ル 契約書 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2014年度 シンガポー 予算・経理 ル 経費支出伺い 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 平成２３年度 ナショナルスタッフ給与 作成・取得者 起算日 205/252 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：9年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2015年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 シンガポー 調査・研究 ル 調査事業・伺い 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 調査・研究 ル 調査事業・受発信文書 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 調査・研究 ル 調査事業・情報発信 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 調査・研究 ル 通商弘報 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 調査・研究 ル 貿易投資相談事業受発信文書（海外ミニ調査 海外事務所 シンガ サービス） ポール事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 調査・研究 ル 貿易投資相談事業受発信文書（第三国行きブ 海外事務所 シンガ リーフィング） ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー ナショナル ル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 共同事務所 特許受託事業関連文書 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 経費支出伺い 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書１ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書１０ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書１１ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書１２ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書１３ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書１４ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書１５ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書１６ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書１７ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書１８ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書１９ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書２ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書３ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書４ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書５ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書６ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書７ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書８ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事業 ル 受発信文書９ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事務所管理 決裁文書管理簿 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事務所管理 事務所報告書 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 206/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2015年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 シンガポー 事務所管理 受発信文書 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 事務所管理 文書収受簿 ル 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 受発信 ル 受発信文書 １ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 受発信 ル 受発信文書 ２ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 受発信 ル 受発信文書 ３ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 受発信 ル 受発信文書 ４ 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 予算・経理 ル 会議費 支出伺い・報告書 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 予算・経理 ル 契約書 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2015年度 シンガポー 予算・経理 ル 経費支出伺い 海外事務所 シンガ ポール事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シンガ ポール事務所長 廃棄 2001年度 コロンボ 事務所管理 事務所ステータス文書 海外事務所 コロンボ 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2001年度 コロンボ 事務所管理 昭和５５年度～ 借館契約書 海外事務所 コロンボ 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2002年度 コロンボ ナショナル スタッフ 平成１４年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契 海外事務所 コロンボ 約関連文書 事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2009年度 コロンボ 事務所管理 平成２１年度 伺い 海外事務所 コロンボ 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2009年度 コロンボ 事務所管理 平成２１年度 受発信文書管理簿 海外事務所 コロンボ 事務所長 20100401 10年 20200331 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2010年度 コロンボ 事務所管理 平成２２年度 伺い 海外事務所 コロンボ 事務所長 20110401 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2010年度 コロンボ 事務所管理 平成２２年度 受発信文書管理簿 海外事務所 コロンボ 事務所長 20110401 10年 20210331 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2011年度 コロンボ 事務所管理 平成２３年度 伺い 海外事務所 コロンボ 事務所長 20120401 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2011年度 コロンボ 事務所管理 平成２３年度 受発信文書管理簿 海外事務所 コロンボ 事務所長 20120401 10年 20220331 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2011年度 コロンボ ナショナル スタッフ 海外事務所 コロンボ 事務所長 20120401 5年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2012年度 コロンボ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 コロンボ 事務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2012年度 コロンボ 事務所管理 伺い 海外事務所 コロンボ 事務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2012年度 コロンボ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 コロンボ 事務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2012年度 コロンボ ナショナル スタッフ 給与台帳 海外事務所 コロンボ 事務所長 20130401 5年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2013年度 コロンボ ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 コロンボ 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2013年度 コロンボ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 コロンボ 事務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2013年度 コロンボ 事務所管理 伺い 海外事務所 コロンボ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2013年度 コロンボ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 コロンボ 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2013年度 コロンボ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 コロンボ 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2014年度 コロンボ ナショナル スタッフ 海外事務所 コロンボ 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2014年度 コロンボ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 コロンボ 事務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 平成２３年度 給与台帳 人事関連文書 207/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2014年度 コロンボ 2014年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 伺い 海外事務所 コロンボ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 コロンボ 事務所管理 事務引継ぎ書 海外事務所 コロンボ 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2014年度 コロンボ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 コロンボ 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2014年度 コロンボ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 コロンボ 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ ナショナル スタッフ 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 事務所管理 伺い 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 事務所管理 事務所移転 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 受発信 受発信文書 １ 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 受発信 受発信文書 １０ 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 受発信 受発信文書 １１ 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 受発信 受発信文書 １２ 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 受発信 受発信文書 ２ 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 受発信 受発信文書 ３ 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 受発信 受発信文書 ４ 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 受発信 受発信文書 ５ 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 受発信 受発信文書 ６ 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 受発信 受発信文書 ７ 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 受発信 受発信文書 ８ 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 2015年度 コロンボ 受発信 受発信文書 ９ 海外事務所 コロンボ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 コロンボ 事務所長 廃棄 1998年度 ハノイ 予算・経理 平成１０年度～平成２０年度 事務所傷害保 険関連 海外事務所 ハノイ事 務所長 19990401 20年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 1999年度 ハノイ ナショナル スタッフ 平成１１年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）関連文 海外事務所 ハノイ事 書（契約書含む） 務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 1999年度 ハノイ 事務所管理 平成１１年度 事務所ステータス 海外事務所 ハノイ事 務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 1999年度 ハノイ 事務所管理 平成１１年度 借館関係 海外事務所 ハノイ事 務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 1999年度 ハノイ 予算・経理 平成１１年度～平成２０年度 公用車の保険 関連文書 海外事務所 ハノイ事 務所長 20000401 19年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2000年度 ハノイ ナショナル スタッフ 平成１２年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）関連文 海外事務所 ハノイ事 書（契約書含む） 務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2000年度 ハノイ 事務所管理 平成１２年度 事務所ステータス 海外事務所 ハノイ事 務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2000年度 ハノイ 事務所管理 平成１２年度 借館関係 海外事務所 ハノイ事 務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 人事関連文書 208/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2001年度 ハノイ ナショナル スタッフ 平成１３年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）関連文 海外事務所 ハノイ事 書（契約書含む） 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2001年度 ハノイ 事務所管理 平成１３年度 事務所ステータス 海外事務所 ハノイ事 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2001年度 ハノイ 事務所管理 平成１３年度 借館関係 海外事務所 ハノイ事 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2002年度 ハノイ ナショナル スタッフ 平成１４年度～ ナショナルスタッフ（ＮＳ）関連 海外事務所 ハノイ事 文書（契約書含む） 務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2002年度 ハノイ 事務所管理 平成１４年度 事務所ステータス 海外事務所 ハノイ事 務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2002年度 ハノイ 事務所管理 平成１４年度 借館関係 海外事務所 ハノイ事 務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2003年度 ハノイ ナショナル スタッフ 平成１５年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）関連文 （旧）海外事務所 ハノ 書（契約書含む） イ・センター長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2003年度 ハノイ 事務所管理 平成１５年度 借館関係 （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2004年度 ハノイ ナショナル スタッフ 平成１６年度 ナショナルスタッフ関連文書（契 （旧）海外事務所 ハノ 約書含む） イ・センター長 20050401 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2004年度 ハノイ ナショナル スタッフ 平成１６年度～ ナショナルスタッフ給与関連 文書 （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20050401 14年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2004年度 ハノイ 事務所管理 平成１６年度 借館関係 （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20050401 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2005年度 ハノイ ナショナル スタッフ 平成１７年度 ナショナルスタッフ関連文書（契 （旧）海外事務所 ハノ 約書含む） イ・センター長 20060401 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2005年度 ハノイ 事務所管理 平成１７年度 借館関係 （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20060401 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2006年度 ハノイ ナショナル スタッフ （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20070401 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2006年度 ハノイ 事務所管理 平成１８年度～ 公用車管理 （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2006年度 ハノイ 事務所管理 平成１８年度～ 借館関係 （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20070401 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2006年度 ハノイ 予算・経理 平成１８年度 契約書オリジナル （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2006年度 ハノイ 予算・経理 平成１８年度～ 経理関連文書 （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2007年度 ハノイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ハノイ事 務所長 20080401 30年 20380331 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2007年度 ハノイ 予算・経理 平成１９年度 契約書オリジナル （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20080401 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2008年度 ハノイ 予算・経理 平成２０年度 経費支出伺い 海外事務所 ハノイ事 務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2008年度 ハノイ 予算・経理 平成２０年度 支出伺文書 （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2008年度 ハノイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ハノイ事 務所長 20090401 30年 20390331 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2008年度 ハノイ 予算・経理 平成２０年度 契約書オリジナル （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20090401 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2009年度 ハノイ 予算・経理 平成２１年度 経理関連書類 （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2009年度 ハノイ 予算・経理 平成２１年度 支出伺文書 （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2009年度 ハノイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ハノイ事 務所長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2009年度 ハノイ 事務所管理 平成２１年度 契約書オリジナル （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20100401 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2010年度 ハノイ 予算・経理 平成２２年度 会議費支出伺い・報告書 （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2010年度 ハノイ 予算・経理 平成２２年度 契約書 （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 平成１８年度～ ナショナルスタッフ関連文書 （契約書含む） 作成・取得者 209/252 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：7年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2010年度 ハノイ 予算・経理 平成２２年度 経理関連書類 （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2010年度 ハノイ 予算・経理 平成２２年度 伺い書 （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2010年度 ハノイ 予算・経理 平成２２年度 支出伺文書 （旧）海外事務所 ハノ イ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2010年度 ハノイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ハノイ事 務所長 20110401 30年 20410331 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2011年度 ハノイ 事務所管理 平成２３年度 契約書 （ベトナム支援事業） 海外事務所 ハノイ事 務所長 20120401 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2011年度 ハノイ 事務所管理 平成２３年度 契約書 （総務チーム） 海外事務所 ハノイ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2011年度 ハノイ 事務所管理 平成２３年度 契約書 （日本支援事業） 海外事務所 ハノイ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2011年度 ハノイ 予算・経理 平成２３年度 経費支出伺い 海外事務所 ハノイ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2011年度 ハノイ 予算・経理 平成２３年度 経理関連書類 海外事務所 ハノイ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2011年度 ハノイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ハノイ事 務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2011年度 ハノイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ハノイ事 務所長 20120401 5年 20170331 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2012年度 ハノイ 事務所管理 契約書 １ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2012年度 ハノイ 事務所管理 契約書 ２ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2012年度 ハノイ 事務所管理 契約書 ３ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2012年度 ハノイ 予算・経理 経費支出伺 海外事務所 ハノイ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2012年度 ハノイ 予算・経理 経理関係書類 海外事務所 ハノイ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2012年度 ハノイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ハノイ事 務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2012年度 ハノイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ハノイ事 務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2013年度 ハノイ 事務所管理 契約書 海外事務所 ハノイ事 務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：9年 2013年度 ハノイ 事務所管理 契約書（日本支援事業） 海外事務所 ハノイ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：9年 2013年度 ハノイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ハノイ事 務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2013年度 ハノイ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ハノイ事 務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2013年度 ハノイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ハノイ事 務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2013年度 ハノイ 予算・経理 経理関係書類 海外事務所 ハノイ事 務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2013年度 ハノイ 予算・経理 経理支出伺い 海外事務所 ハノイ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2013年度 ハノイ 予算・経理 伝票控え 海外事務所 ハノイ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2014年度 ハノイ 事務所管理 契約書 海外事務所 ハノイ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2014年度 ハノイ 事務所管理 契約書（日本支援事業） 海外事務所 ハノイ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2014年度 ハノイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ハノイ事 務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2014年度 ハノイ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ハノイ事 務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 210/252 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：7年 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：7年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2014年度 ハノイ 2014年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ハノイ事 務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 ハノイ 予算・経理 経理関係書類 海外事務所 ハノイ事 務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2014年度 ハノイ 予算・経理 経理支出伺い 海外事務所 ハノイ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2014年度 ハノイ 予算・経理 伝票控え 海外事務所 ハノイ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 受信文書１ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 受信文書２ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 受信文書３ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 受信文書４ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 受信文書５ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 受信文書６ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 受信文書７ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 受信文書８ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 受信文書９ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 発信文書１ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 発信文書２ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 発信文書３ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 発信文書４ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 発信文書５ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 発信文書６ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 発信文書７ 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 受発信 礼状関連文書 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 予算・経理 契約書 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 予算・経理 契約書（日本支援事業） 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 予算・経理 経理関係書類 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 予算・経理 経理支出伺い 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2015年度 ハノイ 予算・経理 伝票控え 海外事務所 ハノイ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ハノイ事 務所長 廃棄 2000年度 ホーチミン ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）関連文書 １ 海外事務所 ホーチミン 20010401 事務所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 211/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2000年度 ホーチミン 事務所管理 事務所ステータス関連文書 2000年度 ホーチミン 2000年度 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ホーチミン 20010401 事務所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 事務所管理 平成１２年度 借館関係 海外事務所 ホーチミン 20010401 事務所長 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 ホーチミン 予算・経理 平成１２年度～平成１９年度 契約書 海外事務所 ホーチミン 20010401 事務所長 17年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2001年度 ホーチミン ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）関連文書 ２ 海外事務所 ホーチミン 20020401 事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2001年度 ホーチミン 事務所管理 平成１３年度 借館関係 海外事務所 ホーチミン 20020401 事務所長 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2007年度 ホーチミン 事務所管理 平成１９年度 受発信文書管理簿 海外事務所 ホーチミン 20080401 事務所長 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2008年度 ホーチミン 事務所管理 平成２０年度 公用車運行表 海外事務所 ホーチミン 20090401 事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2008年度 ホーチミン 事務所管理 平成２０年度 受発信文書管理簿 海外事務所 ホーチミン 20090401 事務所長 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2008年度 ホーチミン 予算・経理 平成２０年度 契約書 海外事務所 ホーチミン 20090401 事務所長 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2009年度 ホーチミン 事務所管理 平成２１年度 契約書 海外事務所 ホーチミン 20100401 事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2009年度 ホーチミン 事務所管理 平成２１年度 公用車 海外事務所 ホーチミン 20100401 事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2009年度 ホーチミン 事務所管理 平成２１年度 公用車運行表 海外事務所 ホーチミン 20100401 事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2009年度 ホーチミン 事務所管理 平成２１年度 受発信文書管理簿 海外事務所 ホーチミン 20100401 事務所長 30年 20400331 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2009年度 ホーチミン 農水産 平成２１年度 食品アンテナショップ事業 海外事務所 ホーチミン 20100401 事務所長 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2009年度 ホーチミン 予算・経理 平成２１年度 経費支出伺い 海外事務所 ホーチミン 20100401 事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2009年度 ホーチミン 予算・経理 平成２１年度 伺い（その他） 海外事務所 ホーチミン 20100401 事務所長 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2010年度 ホーチミン 事務所管理 物品管理台帳 海外事務所 ホーチミン 20110401 事務所長 常用 - 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2010年度 ホーチミン 事務所管理 平成２２年度 契約書 海外事務所 ホーチミン 20110401 事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2010年度 ホーチミン 事務所管理 平成２２年度 公用車運行表 海外事務所 ホーチミン 20110401 事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2010年度 ホーチミン 事務所管理 平成２２年度 受発信文書管理簿 海外事務所 ホーチミン 20110401 事務所長 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2010年度 ホーチミン 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺い １ 海外事務所 ホーチミン 20110401 事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2010年度 ホーチミン 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺い ２ 海外事務所 ホーチミン 20110401 事務所長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2011年度 ホーチミン 事務所管理 平成２３年度 契約書 海外事務所 ホーチミン 20120401 事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2011年度 ホーチミン 事務所管理 平成２３年度 決裁文書・受発信文書管理簿 海外事務所 ホーチミン 20120401 事務所長 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2011年度 ホーチミン 事務所管理 平成２３年度 公用車運行表 海外事務所 ホーチミン 20120401 事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2011年度 ホーチミン ナショナル スタッフ 平成２３年度 ナショナルスタッフタイムシート 海外事務所 ホーチミン 20120401 事務所長 6年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2011年度 ホーチミン 予算・経理 平成２３年度 経費支出伺い １ 海外事務所 ホーチミン 20120401 事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2011年度 ホーチミン 予算・経理 平成２３年度 経費支出伺い ２ 海外事務所 ホーチミン 20120401 事務所長 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2011年度 ホーチミン 予算・経理 平成２３年度 証憑・帳票コピー １ 海外事務所 ホーチミン 20120401 事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2011年度 ホーチミン 予算・経理 平成２３年度 証憑・帳票コピー ２ 海外事務所 ホーチミン 20120401 事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 212/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2011年度 ホーチミン 予算・経理 平成２３年度 証憑・帳票コピー ３ 2011年度 ホーチミン 予算・経理 2011年度 ホーチミン 2011年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ホーチミン 20120401 事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 平成２３年度 証憑・帳票コピー ４ 海外事務所 ホーチミン 20120401 事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 予算・経理 平成２３年度 証憑・帳票コピー ５ 海外事務所 ホーチミン 20120401 事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 ホーチミン 予算・経理 平成２３年度 証憑・帳票コピー ６ 海外事務所 ホーチミン 20120401 事務所長 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：2年 2012年度 ホーチミン 事務所管理 契約書 海外事務所 ホーチミン 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2012年度 ホーチミン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ホーチミン 20130401 事務所長 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2012年度 ホーチミン 事務所管理 公用車運行表 海外事務所 ホーチミン 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2012年度 ホーチミン 事務所管理 事務所ステータス関連文書 ２ 海外事務所 ホーチミン 20130401 事務所長 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2012年度 ホーチミン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ホーチミン 20130401 事務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2012年度 ホーチミン 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 ホーチミン 20130401 事務所長 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2012年度 ホーチミン 予算・経理 証憑・帳票コピー １ 海外事務所 ホーチミン 20130401 事務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 ホーチミン 予算・経理 証憑・帳票コピー ２ 海外事務所 ホーチミン 20130401 事務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 ホーチミン 予算・経理 証憑・帳票コピー ３ 海外事務所 ホーチミン 20130401 事務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 ホーチミン 予算・経理 証憑・帳票コピー ４ 海外事務所 ホーチミン 20130401 事務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 ホーチミン 予算・経理 証憑・帳票コピー ５ 海外事務所 ホーチミン 20130401 事務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2012年度 ホーチミン 予算・経理 証憑・帳票コピー ６ 海外事務所 ホーチミン 20130401 事務所長 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 2013年度 ホーチミン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ホーチミン 20140401 事務所長 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2013年度 ホーチミン 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ホーチミン 20140401 事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2013年度 ホーチミン 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 ホーチミン 20140401 事務所長 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2013年度 ホーチミン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ホーチミン 20140401 事務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2013年度 ホーチミン ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ホーチミン 20140401 事務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2013年度 ホーチミン 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 ホーチミン 20140401 事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2013年度 ホーチミン 予算・経理 証憑・帳票コピー 海外事務所 ホーチミン 20140401 事務所長 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2013年度 ホーチミン 事務所管理 伺い 海外事務所 ホーチミン 20140401 事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2013年度 ホーチミン 予算・経理 契約書 海外事務所 ホーチミン 20140401 事務所長 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2014年度 ホーチミン ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ホーチミン 20150401 事務所長 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2014年度 ホーチミン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ホーチミン 20150401 事務所長 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2014年度 ホーチミン 事務所管理 伺い 海外事務所 ホーチミン 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2014年度 ホーチミン 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ホーチミン 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2014年度 ホーチミン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ホーチミン 20150401 事務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 213/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2014年度 ホーチミン 予算・経理 契約書 2014年度 ホーチミン 予算・経理 2014年度 ホーチミン 2014年度 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ホーチミン 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 経費支出伺い 海外事務所 ホーチミン 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 予算・経理 事務所管理関連文書 海外事務所 ホーチミン 20150401 事務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 ホーチミン 予算・経理 証憑・コピー １ 海外事務所 ホーチミン 20150401 事務所長 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2014年度 ホーチミン 予算・経理 証憑・コピー ２ 海外事務所 ホーチミン 20150401 事務所長 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン コーディ 受発信文書 ネーター関 連 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事業 受発信文書 １ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事業 受発信文書 １０ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事業 受発信文書 １１ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事業 受発信文書 ２ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事業 受発信文書 ３ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事業 受発信文書 ４ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事業 受発信文書 ５ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事業 受発信文書 ６ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事業 受発信文書 ７ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事業 受発信文書 ８ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事業 受発信文書 ９ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事務所管理 伺い 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事務所管理 受発信文書 １ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事務所管理 受発信文書 ２ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事務所管理 受発信文書 ３ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事務所管理 受発信文書 ４ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事務所管理 受発信文書 ５ 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 対日投資 受発信文書 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 予算・経理 契約書 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 2015年度 ホーチミン 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 214/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 2015年度 ホーチミン 予算・経理 出張報告書 2015年度 ホーチミン 予算・経理 1989年度 メルボルン ナショナル スタッフ 1991年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 証憑・コピー 海外事務所 ホーチミン 20160401 事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ホーチミン 廃棄 事務所長 ナショナルスタッフの休暇等届出記録 （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 19900401 30年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 シドニー 事務所管理 平成３年度～平成１８年度 事務所借館関連 海外事務所 シドニー 書類 事務所長 19920401 25年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 1996年度 シドニー 事務所管理 平成８年度締結 クィーンズランド州との覚書 海外事務所 シドニー 事務所長 19970401 30年 20270331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 1998年度 シドニー ナショナル スタッフ 平成１０年度～平成１３年度 ナショナルスタッ 海外事務所 シドニー フ（ＮＳ）雇用契約書 事務所長 19990401 33年 20320331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 1999年度 シドニー 予算・経理 平成１１年度締結 事務所借館契約書 海外事務所 シドニー 事務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2001年度 シドニー ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ） 雇用契約書 海外事務所 シドニー 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2001年度 シドニー 事務所管理 事務所ステータス 海外事務所 シドニー 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2002年度 シドニー ナショナル スタッフ 平成１４年度～平成１７年度 ナショナルスタッ 海外事務所 シドニー フ雇用契約書 事務所長 20030401 33年 20360331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2002年度 シドニー 事務所管理 平成１４年度 文書決裁管理簿 海外事務所 シドニー 事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2003年度 シドニー 事務所管理 平成１５年度 文書決裁簿 （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2003年度 メルボルン 事務所管理 平成１５年度 契約関係 （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20040401 13年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2003年度 メルボルン 事務所管理 平成１５年度 借館関係 （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20040401 13年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2003年度 メルボルン 対日投資 （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20040401 13年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2004年度 シドニー 事務所管理 平成１６年度 文書決裁簿 （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20050401 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2005年度 シドニー 予算・経理 海外事務所 シドニー 事務所長 20060401 12年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2005年度 シドニー 事務所管理 平成１７年度 文書決裁簿 （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20060401 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2006年度 シドニー ナショナル スタッフ 平成１８年度～平成２０年度 ナショナルスタッ （旧）海外事務所 シド フ雇用関連書類 ニー・センター長 20070401 32年 20390331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2006年度 シドニー 予算・経理 平成１８年度～平成１９年度 契約書ファイル 海外事務所 シドニー 事務所長 20070401 11年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2006年度 シドニー 事務所管理 平成１８年度 文書決裁簿 （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20070401 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2006年度 メルボルン ナショナル スタッフ （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2006年度 メルボルン 事務所管理 平成１８年度 契約関係 （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2006年度 メルボルン 予算・経理 （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2007年度 シドニー 事務所管理 平成１９年度 文書決裁簿 （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20080401 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2007年度 シドニー 事務所管理 平成１９年度～ 事務所借館関連書類 （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20080401 11年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2007年度 メルボルン 事務所管理 ２００７～２００９年 業務引継資料 （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20080401 9年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2007年度 メルボルン 事務所管理 平成１９年度 契約関係 （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2008年度 シドニー 予算・経理 平成２０年度～平成２１年度 契約書ファイル 海外事務所 シドニー 事務所長 20090401 11年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2008年度 シドニー 予算・経理 平成２０年度～平成２２年度 会議費支出伺 い 20090401 12年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 平成１５年度 対日投資管理 平成１７年度～平成１９年度 会議費支出伺 い 平成１８年度 ナショナルスタッフ給与関連 平成１８年度 銀行関連文書 海外事務所 シドニー 事務所長 起算日 215/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：4年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2008年度 シドニー 2008年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 平成２０年度 伺い （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 シドニー 事務所管理 平成２０年度 文書決裁簿 （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20090401 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2008年度 シドニー 調査・研究 （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2008年度 メルボルン ナショナル スタッフ 平成２０年度 ナショナルスタッフ関連文書 １ （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2008年度 メルボルン ナショナル スタッフ 平成２０年度 ナショナルスタッフ関連文書 ２ （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2008年度 メルボルン 事務所管理 平成２０年度 契約関係文書 （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2008年度 メルボルン 事務所管理 平成２０年度 物品管理帳 （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2008年度 メルボルン 予算・経理 （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2009年度 シドニー 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シドニー 事務所長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2009年度 シドニー ナショナル スタッフ 平成２１年度～平成２２年度 ナショナルスタッ （旧）海外事務所 シド フ雇用関連書類 ニー・センター長 20100401 31年 20410331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2009年度 シドニー 事務所管理 平成２１年度 伺い （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2009年度 シドニー 事務所管理 平成２１年度 文書決裁簿 （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2009年度 シドニー 調査・研究 平成２１年度 日系企業調査アンケート票 （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2009年度 シドニー 予算・経理 平成２１年度 会計報告書 （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：4年 2009年度 シドニー 予算・経理 平成２１年度 伝票（控） （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：4年 2009年度 メルボルン 事務所管理 平成２１年度 契約関係 （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2009年度 メルボルン 事務所管理 平成２１年度 伺い （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2009年度 メルボルン 事務所管理 閉鎖に伴う借館契約関連文書 （旧）海外事務所 メル ボルン・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2010年度 シドニー 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シドニー 事務所長 20110401 30年 20410331 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2010年度 シドニー 事務所管理 平成２２年度 文書決裁簿 １ （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20110401 30年 20410331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2010年度 シドニー 事務所管理 平成２２年度 文書決裁簿 ２ （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20110401 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2010年度 シドニー 事務所管理 平成２２年度～平成２３年度 伺い 海外事務所 シドニー 事務所長 20110401 11年 20220331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2010年度 シドニー 調査・研究 平成２２年度 日系企業調査アンケート票 海外事務所 シドニー 事務所長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2010年度 シドニー 予算・経理 平成２２年度 会計報告書 （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2010年度 シドニー 予算・経理 平成２２年度 伝票（控） （旧）海外事務所 シド ニー・センター長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2010年度 シドニー 予算・経理 平成２２年度～平成２３年度 契約書ファイル 海外事務所 シドニー 事務所長 20110401 11年 20220331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2011年度 シドニー 事務所管理 会議費伺い 海外事務所 シドニー 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2011年度 シドニー 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シドニー 事務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2011年度 シドニー 事務所管理 発信文書 ２ 海外事務所 シドニー 事務所長 20120401 5年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2011年度 シドニー 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 シドニー 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 平成２０年度 日系企業調査アンケート票 平成２０年度 銀行関係文書 216/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2011年度 シドニー 2011年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 シドニー 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 シドニー 事務所管理 平成２３年度～ 事務所借館関連 １ 海外事務所 シドニー 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2011年度 シドニー 事務所管理 平成２３年度～ 事務所借館関連 ２ 海外事務所 シドニー 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2011年度 シドニー 事務所管理 平成２３年度～ 事務所借館関連 ３ 海外事務所 シドニー 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2011年度 シドニー 事務所管理 平成２３年度～ 事務所借館関連 ４ 海外事務所 シドニー 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2011年度 シドニー 調査・研究 平成２３年度 日系企業調査アンケート票 １ 海外事務所 シドニー 事務所長 20120401 6年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2011年度 シドニー 調査・研究 平成２３年度 日系企業調査アンケート票 ２ 海外事務所 シドニー 事務所長 20120401 6年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2011年度 シドニー 予算・経理 平成２３年度 会計報告書 海外事務所 シドニー 事務所長 20120401 6年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2011年度 シドニー 予算・経理 平成２３年度 伝票（控） １ 海外事務所 シドニー 事務所長 20120401 6年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2011年度 シドニー 予算・経理 平成２３年度 伝票（控） ２ 海外事務所 シドニー 事務所長 20120401 6年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：3年 2012年度 シドニー 事務所管理 会議費伺い 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 事務所管理 契約書 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 事務所管理 伺い 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 事務所管理 物品サービス購入伺い 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 調査・研究 日系企業調査アンケート票 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 4年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 予算・経理 会計報告書 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 予算・経理 伝票（控） １／８ 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 予算・経理 伝票（控） ２／８ 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 予算・経理 伝票（控） ３／８ 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 予算・経理 伝票（控） ４／８ 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 予算・経理 伝票（控） ５／８ 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 予算・経理 伝票（控） ６／８ 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 予算・経理 伝票（控） ７／８ 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 予算・経理 伝票（控） ８／８ 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2012年度 シドニー 事務所管理 物品管理 海外事務所 シドニー 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2013年度 シドニー 事務所管理 会議費伺い 海外事務所 シドニー 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2013年度 シドニー 事務所管理 契約書 海外事務所 シドニー 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 217/252 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：2年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2013年度 シドニー 2013年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シドニー 事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 シドニー 事務所管理 伺い 海外事務所 シドニー 事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2013年度 シドニー 事務所管理 出張報告書 海外事務所 シドニー 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2013年度 シドニー 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 シドニー 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2013年度 シドニー 事務所管理 発信文書 海外事務所 シドニー 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2013年度 シドニー 事務所管理 物品サービス購入伺い 海外事務所 シドニー 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2013年度 シドニー 事務所管理 物品管理 海外事務所 シドニー 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2013年度 シドニー 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 シドニー 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2013年度 シドニー 調査・研究 日系企業調査 海外事務所 シドニー 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2013年度 シドニー 予算・経理 会計報告書 海外事務所 シドニー 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2013年度 シドニー 予算・経理 伝票（控） 海外事務所 シドニー 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 事務所管理 ナショナルスタッフ雇用契約書 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 事務所管理 会議関連文書 伺い 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 事務所管理 会議関連文書 報告書 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 事務所管理 契約書 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 事務所管理 伺い 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 事務所管理 出張報告書 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 事務所管理 発信文書 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 事務所管理 物品サービス購入伺い 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 事務所管理 物品管理 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 事務所管理 文書収受簿 ２ 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 対日投資 伺い 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 対日投資 伺い 資料 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 調査・研究 日系企業調査 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 予算・経理 会計報告書 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2014年度 シドニー 予算・経理 伝票（控） 海外事務所 シドニー 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 会議関連文書 伺い 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 218/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 シドニー 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 会議関連文書 報告書 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 シドニー 事務所管理 契約書 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 個人情報保護関連 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 伺い１ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 伺い２ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 10年 20260331 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 １ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 １０ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 １１ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 １２ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 １３ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 １４ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 １５ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 １６ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 １７ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 １８ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 ２ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 ３ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 ４ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 ５ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 ６ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 ７ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 ８ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 受信文書 ９ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 出張報告書 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 人事関連文書 １ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 人事関連文書 ２ 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 発信文書 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 事務所管理 物品サービス購入伺い 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 219/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 シドニー 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 物品管理 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 シドニー 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 調査・研究 日系企業調査 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 予算・経理 会計報告書 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2015年度 シドニー 予算・経理 伝票（控） 海外事務所 シドニー 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 シドニー 事務所長 廃棄 2001年度 オークランド 事務所管理 事務所ステータス 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2002年度 オークランド 事務所管理 平成１４年度 決裁文書管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2002年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成１４年度 ナショナルスタッフ関連文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：20年 2003年度 オークランド ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ出勤簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20040401 13年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2003年度 オークランド 事務所管理 平成１５年度 決裁文書管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2003年度 オークランド 事務所管理 平成１５年度～平成１７年度 借館契約書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20040401 13年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2003年度 オークランド ナショナル スタッフ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20040401 13年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2004年度 オークランド 事務所管理 平成１６年度 決裁文書管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20050401 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2004年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成１６年度 ナショナルスタッフ関連文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20050401 12年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2004年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成１６年度 ナショナルスタッフ出勤簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20050401 12年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2005年度 オークランド 事務所管理 平成１７年度 決裁文書管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20060401 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2005年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成１７年度 ナショナルスタッフ関連文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20060401 11年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2005年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成１７年度 ナショナルスタッフ出勤簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20060401 11年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2006年度 オークランド 事務所管理 平成１８年度 契約書関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2006年度 オークランド 事務所管理 平成１８年度 決裁文書管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20070401 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2006年度 オークランド 事務所管理 平成１８年度 税金・所得税関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2006年度 オークランド 事務所管理 平成１８年度 税金・福利厚生 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2006年度 オークランド 事務所管理 平成１８年度 税金・法定福利 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2006年度 オークランド 事務所管理 平成１８年度～平成２０年度 借館契約書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20070401 12年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2006年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成１８年度 ナショナルスタッフ関連文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2006年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成１８年度 ナショナルスタッフ出勤簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2006年度 オークランド 予算・経理 平成１８年度 経理証憑（コピー） 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2006年度 オークランド 予算・経理 平成１８年度 経理伝票（コピー） 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2006年度 オークランド 予算・経理 平成１８年度 受発信文書 経理課 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2006年度 オークランド 予算・経理 平成１８年度 予算関連資料 経理課 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 平成１５年度 ナショナルスタッフ関連文書 220/252 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2007年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 オークランド 事務所管理 平成１９年度 契約書関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2007年度 オークランド 事務所管理 平成１９年度 決裁文書管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20080401 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2007年度 オークランド 事務所管理 平成１９年度 税金・所得税関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2007年度 オークランド 事務所管理 平成１９年度 税金・福利厚生 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2007年度 オークランド 事務所管理 平成１９年度 税金・法定福利 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2007年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成１９年度 ナショナルスタッフ関連文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2007年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成１９年度 ナショナルスタッフ出勤簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20080401 9年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2007年度 オークランド 予算・経理 平成１９年度 経理証憑（コピー） 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2007年度 オークランド 予算・経理 平成１９年度 経理伝票（コピー） 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2007年度 オークランド 予算・経理 平成１９年度 受発信文書 経理課 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2007年度 オークランド 予算・経理 平成１９年度 予算関連資料 経理課 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2008年度 オークランド 事務所管理 平成２０年度 契約書関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2008年度 オークランド 事務所管理 平成２０年度 決裁文書管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20090401 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2008年度 オークランド 事務所管理 平成２０年度 税金・所得税関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2008年度 オークランド 事務所管理 平成２０年度 税金・福利厚生 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2008年度 オークランド 事務所管理 平成２０年度 税金・法定福利 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2008年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成２０年度 ナショナルスタッフ関連文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2008年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成２０年度 ナショナルスタッフ出勤簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20090401 8年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2008年度 オークランド 予算・経理 平成２０年度 経理証憑（コピー） 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2008年度 オークランド 予算・経理 平成２０年度 経理伝票（コピー） 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2008年度 オークランド 予算・経理 平成２０年度 受発信文書 経理課 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2008年度 オークランド 予算・経理 平成２０年度 予算関連資料 経理課 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2009年度 オークランド 事務所管理 平成２１年度 契約書関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2009年度 オークランド 事務所管理 平成２１年度 決裁文書管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2009年度 オークランド 事務所管理 平成２１年度 税金・所得税関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2009年度 オークランド 事務所管理 平成２１年度 税金・福利厚生 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2009年度 オークランド 事務所管理 平成２１年度 税金・法定福利 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2009年度 オークランド 事務所管理 平成２１年度～平成２３年度 借館契約書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20100401 12年 20220331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2009年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成２１年度 ナショナルスタッフ関連文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2009年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成２１年度 ナショナルスタッフ出勤簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 221/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2009年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 オークランド 予算・経理 平成２１年度 経理証憑（コピー） 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2009年度 オークランド 予算・経理 平成２１年度 経理伝票（コピー） 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2009年度 オークランド 予算・経理 平成２１年度 予算関連資料 経理課 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2009年度 オークランド 予算・経理 平成２１年度 受発信文書 経理課 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2010年度 オークランド 事務所管理 平成２２年度 契約書関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2010年度 オークランド 事務所管理 平成２２年度 決裁文書管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20110401 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2010年度 オークランド 事務所管理 平成２２年度 税金・所得税関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2010年度 オークランド 事務所管理 平成２２年度 税金・法定福利 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2010年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成２２年度 ナショナルスタッフ関連文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2010年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成２２年度 ナショナルスタッフ出勤簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2010年度 オークランド 予算・経理 平成２２年度 経理証憑（コピー） 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2010年度 オークランド 予算・経理 平成２２年度 経理伝票（コピー） 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2010年度 オークランド 予算・経理 平成２２年度 受発信文書 経理課 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2010年度 オークランド 予算・経理 平成２２年度 予算関連資料 経理課 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2011年度 オークランド 事務所管理 文書ファイル管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2011年度 オークランド 事務所管理 予算関係資料 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2011年度 オークランド 事務所管理 平成２３年度 契約書関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2011年度 オークランド 事務所管理 平成２３年度 決裁文書管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2011年度 オークランド 事務所管理 平成２３年度 伺い簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2011年度 オークランド 事務所管理 平成２３年度 税金・所得税関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2011年度 オークランド 事務所管理 平成２３年度 税金・法定福利 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2011年度 オークランド 事務所管理 平成２３年度 物品台帳 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2011年度 オークランド 事務所管理 平成２３年度 文書収受管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2011年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成２３年度 ナショナルスタッフ関連文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2011年度 オークランド ナショナル スタッフ 平成２３年度 ナショナルスタッフ出勤簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2011年度 オークランド 予算・経理 平成２３年度 経理証憑（コピー） 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2011年度 オークランド 予算・経理 平成２３年度 経理伝票（コピー） 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2011年度 オークランド 予算・経理 平成２３年度 受発信文書 経理課 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2011年度 オークランド 予算・経理 平成２３年度 予算関連資料 経理課 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド 事務所管理 契約書関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 222/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2012年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 オークランド 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド 事務所管理 伺い簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド 事務所管理 税金・所得税関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド 事務所管理 税金・法定福利 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド 事務所管理 物品台帳 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド 事務所管理 文書ファイル管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ関連文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ出勤簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド 予算・経理 受発信文書 ４ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド 予算・経理 受発信文書 ５ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド 予算・経理 伝票 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド 予算・経理 予算関係資料 １ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド 予算・経理 予算関係資料 ２ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2012年度 オークランド 事務所管理 平成２４年度～平成２６年度 借館契約書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20130401 12年 20250331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 企画 受発信文書１ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 企画 受発信文書２ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 企画 受発信文書３ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 進出企業支 受発信文書 援・知的財 産 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド ナショナル スタッフ 人事関連文書１ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド ナショナル スタッフ 人事関連文書２ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド ビジネス情 受発信文書１ 報サービス 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド ビジネス情 受発信文書２ 報サービス 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 機械・環境 産業 受発信文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 事務所管理 契約書関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 事務所管理 経費支出伺い管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 事務所管理 受発信文書１ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 事務所管理 受発信文書２ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 223/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2013年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 オークランド 事務所管理 受発信文書３ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 事務所管理 出張報告書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 事務所管理 税金・所得税関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 事務所管理 税金・福利厚生関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 事務所管理 税金・法定福利関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 事務所管理 物品台帳 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 事務所管理 文書ファイル管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 事務所管理 文書収受管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 生活文化産 受発信文書 業 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 対日投資 受発信文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 調査・研究 受発信文書１ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 調査・研究 受発信文書２ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 調査・研究 投資コスト比較調査 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 展示事業 受発信文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 途上国貿易 受発信文書 開発 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 農林水産・ 食品 受発信文書１ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 農林水産・ 食品 受発信文書２ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 農林水産・ 食品 受発信文書３ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 予算・経理 経理関係資料 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 予算・経理 経理証憑 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 予算・経理 経理伝票 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2013年度 オークランド 予算・経理 受発信文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド 企画 受発信文書 ２ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド ナショナル スタッフ 人事関係文書１ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド ナショナル スタッフ 人事関係文書２ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド 事務所管理 契約書関連 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド 事務所管理 経費支出伺い管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド 事務所管理 出張報告書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド 事務所管理 税関連文書 １ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 224/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2014年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 オークランド 事務所管理 税関連文書 ２ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド 事務所管理 税関連文書 ３ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド 事務所管理 物品台帳 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド 調査・研究 投資コスト比較調査 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド 予算・経理 経理証憑 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド 予算・経理 経理伝票 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド 予算・経理 受発信文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2014年度 オークランド 予算・経理 予算関係資料 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ関連文書 １ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ関連文書 ２ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 事業 投資コスト比較調査 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 事務所管理 契約書関係 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 事務所管理 経費支出伺い 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 事務所管理 借館契約書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 事務所管理 出張報告書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 事務所管理 物品台帳 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 事務所管理 文書移管・廃棄管理簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 １ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 １０ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 １１ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 １２ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 １３ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 １４ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 １５ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 １６ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 １７ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 １８ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 225/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2015年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 オークランド 受発信 受発信文書 １９ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 ２ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 ２０ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 ３ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 ４ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 ５ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 ６ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 ７ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 ８ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 受発信 受発信文書 ９ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 予算・経理 経理証憑 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 予算・経理 経理伝票 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 予算・経理 受発信文書 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 予算・経理 税関連文書 １ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 予算・経理 税関連文書 ２ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 予算・経理 税関連文書 ３ 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2015年度 オークランド 予算・経理 予算関係資料 海外事務所 オークラ ンド事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 オークラン 廃棄 ド事務所長 2002年度 ドバイ 事務所管理 事務所借館契約 海外事務所 ドバイ事 務所長 20030401 15年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2003年度 ドバイ ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2004年度 ドバイ ナショナル スタッフ 平成１６年度 雇用契約書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20050401 15年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2005年度 ドバイ ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20060401 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2005年度 ドバイ ナショナル スタッフ 平成１７年度 雇用契約書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20060401 15年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2006年度 ドバイ ナショナル スタッフ 平成１８年度～平成２０年度 雇用契約書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20070401 12年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2006年度 ドバイ 事務所管理 平成１８年度 借館契約書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2006年度 ドバイ 予算・経理 海外事務所 ドバイ事 務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2007年度 ドバイ 事務所管理 平成１９年度 伺い 海外事務所 ドバイ事 務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2008年度 ドバイ 事務所管理 平成２０年度 伺い（その１） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2008年度 ドバイ 事務所管理 平成２０年度 伺い（その２） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2009年度 ドバイ ナショナル スタッフ 平成２１年度 雇用契約書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2009年度 ドバイ 予算・経理 契約／経費支出伺い 海外事務所 ドバイ事 務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 平成１８年度 調査・事業契約書 226/252 保存期間 備考 満了時の 措置 当初の保存期間満了日： 2013年3月31日 延長期間：5年 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：5年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2009年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書（コピー） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2010年度 ドバイ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2010年度 ドバイ 事務所管理 平成２２年度 会議費支出伺い・報告 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2010年度 ドバイ 事務所管理 平成２２年度 経費支出・契約締結伺い １ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2010年度 ドバイ 事務所管理 平成２２年度 経費支出・契約締結伺い ２ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2010年度 ドバイ 事務所管理 平成２２年度 出張旅費支出伺い・報告 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2010年度 ドバイ ナショナル スタッフ 平成２２年度 雇用契約書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2010年度 ドバイ 予算・経理 平成２２年度 経理伝票（控） １ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2010年度 ドバイ 予算・経理 平成２２年度 経理伝票（控） ２ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2010年度 ドバイ 予算・経理 平成２２年度 経理伝票（控） ３ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2010年度 ドバイ 予算・経理 平成２２年度 経理伝票（控） ４ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2010年度 ドバイ 予算・経理 平成２２年度 経理報告書（コピー） １ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2010年度 ドバイ 予算・経理 平成２２年度 経理報告書（コピー） ２ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2010年度 ドバイ 予算・経理 平成２２年度 経理報告書（コピー） ３ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2010年度 ドバイ 予算・経理 平成２２年度 経理報告書（コピー） ４ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2010年度 ドバイ 予算・経理 平成２２年度 経理報告書（コピー） ５ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2010年度 ドバイ 予算・経理 平成２２年度 経理報告書（コピー） ６ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2010年度 ドバイ 予算・経理 平成２２年度 経理報告書（コピー） ７ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2010年度 ドバイ 予算・経理 平成２２年度 経理報告書（コピー） ８ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2010年度 ドバイ 予算・経理 平成２２年度 物品台帳 海外事務所 ドバイ事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：5年 2011年度 ドバイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ ナショナル スタッフ 平成２３年度 雇用契約書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経費支出・契約締結伺い （１） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経費支出・契約締結伺い （２） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経理伝票 （控） （１） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経理伝票 （控） （２） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経理伝票 （控） （３） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経理伝票 （控） （４） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 227/252 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：5年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経理伝票 （控） （５） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経理報告書 （コピー） （１） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経理報告書 （コピー） （２） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経理報告書 （コピー） （３） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経理報告書 （コピー） （４） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経理報告書 （コピー） （５） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経理報告書 （コピー） （６） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経理報告書 （コピー） （７） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経理報告書 （コピー） （８） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 経理報告書 （コピー） （９） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 出張旅費・会議費支出伺い 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2011年度 ドバイ 予算・経理 平成２３年度 物品台帳 海外事務所 ドバイ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 事務所管理 経費支出・契約締結伺い １ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 事務所管理 経費支出・契約締結伺い ２ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 事務所管理 経費支出・契約締結伺い ３ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 事務所管理 経費支出伺い（契約非締結） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 事務所管理 事務所・事業運営伺い 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 事務所管理 事務所移転関連書類 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 事務所管理 出張旅費・会議費支出伺い 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ ナショナル スタッフ 雇用契約書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） １ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） １０ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） １１ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） １２ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） １３ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） １４ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） １５ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） １６ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 228/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） ２ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） ３ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） ４ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） ５ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） ６ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） ７ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） ８ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） ９ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 物品台帳 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2012年度 ドバイ 予算・経理 海外事務所 ドバイ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2013年度 ドバイ 事務所管理 契約書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2013年度 ドバイ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2013年度 ドバイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ドバイ事 務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2013年度 ドバイ 事務所管理 事務所・事業運営伺い 海外事務所 ドバイ事 務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2013年度 ドバイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ドバイ事 務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2013年度 ドバイ 予算・経理 経費支出・契約締結伺い 海外事務所 ドバイ事 務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2013年度 ドバイ 予算・経理 経費支出伺い（契約非締結） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2013年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2013年度 ドバイ 予算・経理 出張旅費・会議費支出伺い 海外事務所 ドバイ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2013年度 ドバイ 予算・経理 人事関連文書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2013年度 ドバイ 予算・経理 物品台帳 海外事務所 ドバイ事 務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2014年度 ドバイ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2014年度 ドバイ 予算・経理 経費支出・契約締結伺い 海外事務所 ドバイ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2014年度 ドバイ ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2014年度 ドバイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ドバイ事 務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2014年度 ドバイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ドバイ事 務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2014年度 ドバイ 予算・経理 経費支出・契約締結伺い 海外事務所 ドバイ事 務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2014年度 ドバイ 予算・経理 経費支出伺い（契約非締結） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2014年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書 （コピー） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 内装関連書類 229/252 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：4年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2014年度 ドバイ 予算・経理 出張旅費・会議費支出伺 海外事務所 ドバイ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2014年度 ドバイ 予算・経理 物品台帳 海外事務所 ドバイ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 事務所管理 覚書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 事務所管理 事務所・事業運営伺い 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 事務所管理 物品台帳 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 １ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 １０ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 １１ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 １２ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 １３ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 １４ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 １５ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 １６ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 １７ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 １８ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 ２ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 ３ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 ４ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 ５ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 ６ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 ７ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 ８ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 受発信 受発信文書 ９ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 予算・経理 経費支出伺い（契約締結） 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 予算・経理 経費支出伺い（契約非締結） １ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 予算・経理 経費支出伺い（契約非締結） ２ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 230/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2015年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書（コピー） １ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書（コピー） １０ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書（コピー） １１ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書（コピー） １２ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書（コピー） ２ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書（コピー） ３ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書（コピー） ４ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書（コピー） ５ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書（コピー） ６ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書（コピー） ７ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書（コピー） ８ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 予算・経理 経理報告書（コピー） ９ 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2015年度 ドバイ 予算・経理 出張旅費・会議費支出伺い 海外事務所 ドバイ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ドバイ事 務所長 廃棄 2006年度 カイロ 事務所管理 平成１８年度 契約書一覧 （旧）海外事務所 カイ ロ・センター長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2007年度 カイロ 事務所管理 平成１９年度 契約書一覧 （旧）海外事務所 カイ ロ・センター長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2008年度 カイロ 事務所管理 平成２０年度 契約書一覧 （旧）海外事務所 カイ ロ・センター長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2009年度 カイロ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 カイロ事 務所長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2009年度 カイロ 事務所管理 平成２１年度 契約書一覧 （旧）海外事務所 カイ ロ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2009年度 カイロ 事務所管理 平成２１年度 伺い （旧）海外事務所 カイ ロ・センター長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2010年度 カイロ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 カイロ事 務所長 20110401 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2010年度 カイロ 事務所管理 平成２２年度 契約書一覧 （旧）海外事務所 カイ ロ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2010年度 カイロ 事務所管理 平成２２年度 伺い （旧）海外事務所 カイ ロ・センター長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2011年度 カイロ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 カイロ事 務所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2011年度 カイロ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 カイロ事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2011年度 カイロ 事務所管理 平成２３年度 契約書一覧 海外事務所 カイロ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2011年度 カイロ 事務所管理 平成２３年度 伺い 海外事務所 カイロ事 務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2012年度 カイロ 事務所管理 契約書一覧 海外事務所 カイロ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2012年度 カイロ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 カイロ事 務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2012年度 カイロ 事務所管理 伺い １ 海外事務所 カイロ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2012年度 カイロ 事務所管理 伺い ２ 海外事務所 カイロ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 231/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2012年度 カイロ 2012年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 伺い ３ 海外事務所 カイロ事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 カイロ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 カイロ事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2013年度 カイロ 事務所管理 契約書一覧 海外事務所 カイロ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2013年度 カイロ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 カイロ事 務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2013年度 カイロ 事務所管理 伺い １ 海外事務所 カイロ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2013年度 カイロ 事務所管理 伺い ２ 海外事務所 カイロ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2013年度 カイロ 事務所管理 伺い ３ 海外事務所 カイロ事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2013年度 カイロ 事務所管理 出張報告書 １ 海外事務所 カイロ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2013年度 カイロ 事務所管理 出張報告書 ２ 海外事務所 カイロ事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2013年度 カイロ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 カイロ事 務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2014年度 カイロ 事務所管理 契約書一覧 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2014年度 カイロ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2014年度 カイロ 事務所管理 伺い 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2014年度 カイロ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2014年度 カイロ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2014年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） １ 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2017年3月31日 延長年数：1年 2014年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） １０ 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2017年3月31日 延長年数：1年 2014年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） １１ 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2017年3月31日 延長年数：1年 2014年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） １２ 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2017年3月31日 延長年数：1年 2014年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ２ 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2017年3月31日 延長年数：1年 2014年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ３ 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2017年3月31日 延長年数：1年 2014年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ４ 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2017年3月31日 延長年数：1年 2014年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ５ 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2017年3月31日 延長年数：1年 2014年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ６ 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2017年3月31日 延長年数：1年 2014年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ７ 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2017年3月31日 延長年数：1年 2014年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ８ 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2017年3月31日 延長年数：1年 2014年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ９ 海外事務所 カイロ事 務所長 20150401 2年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2017年3月31日 延長年数：1年 2015年度 カイロ 事務所管理 契約書 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 事務所管理 伺い 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 232/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 カイロ 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 受信文書１ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 カイロ 事務所管理 受信文書２ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 事務所管理 受信文書３ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 事務所管理 出張報告書 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 受発信 受信文書１ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 受発信 受信文書２ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 受発信 受信文書３ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 受発信 受信文書４ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 受発信 受信文書５ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 受発信 発信文書 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） １ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） １０ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） １１ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） １２ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ２ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ３ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ４ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ５ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ６ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ７ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ８ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 予算・経理 経理伝票（コピー） ９ 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2015年度 カイロ 予算・経理 経理報告書（コピー） 海外事務所 カイロ事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 カイロ事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト ナショナル スタッフ ＮＳ文書１ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト ナショナル スタッフ ＮＳ文書２ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト ナショナル スタッフ ＮＳ文書３ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 在外企業支 事業関連文書１ 援・知的財 産 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 在外企業支 事業関連文書２ 援・知的財 産 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 233/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2014年度 ラバト 2014年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 総務関連文書１ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 ラバト 事務所管理 総務関連文書２ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 情報システ 情報システム関連文書 ム 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 地域特定業 事業関連文書１ 務 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 地域特定業 事業関連文書２ 務 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 地域特定業 事業関連文書３ 務 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 調査・研究 調査・研究関連文書１ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 調査・研究 調査・研究関連文書２ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 調査・研究 調査・研究関連文書３ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 展示事業 事業関連文書 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 農林水産・ 食品 事業関連文書 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書１ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書１０ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書１１ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書２ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書３ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書４ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書５ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書６ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書７ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書８ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2014年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書９ 海外事務所 ラバト事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト ナショナル スタッフ 人事関連文書 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 事業 在外企業支援 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 事業 地域特定事業 １ 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 事業 地域特定事業 ２ 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 事業 地域特定事業 ３ 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 事業 調査・研究関連文書 １ 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 事業 調査・研究関連文書 ２ 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 234/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2015年度 ラバト 事業 調査・研究関連文書 ３ 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 事業 展示事業 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 事業 農林水産・食品 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 事務所管理 情報システム関連文書 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 事務所管理 総務関連文書 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書 １ 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書 ２ 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書 ３ 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書 ４ 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書 ５ 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書 ６ 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書 ７ 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書 ８ 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 2015年度 ラバト 予算・経理 経理関連文書 ９ 海外事務所 ラバト事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラバト事 務所長 廃棄 1991年度 テヘラン 事務所管理 平成３年度 例証文書（事務所移転）（２－１－ 海外事務所 テヘラン ６） 事務所長 19920401 25年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 1998年度 テヘラン ナショナル スタッフ 平成１０年度以前 契約書及び例証文書（２－ 海外事務所 テヘラン １－１１） 事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 1998年度 テヘラン ナショナル スタッフ 平成１０年度以前 契約書及び例証文書（２－ 海外事務所 テヘラン １－１２） 事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 1998年度 テヘラン ナショナル スタッフ 平成１０年度以前 例証文書（履歴書等）（２－ 海外事務所 テヘラン ３－２－１） 事務所長 19990401 18年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 1998年度 テヘラン ナショナル スタッフ 平成１０年度以前 例証文書（労務管理１）（２ 海外事務所 テヘラン －３－２－２） 事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 1998年度 テヘラン ナショナル スタッフ 平成１０年度以前 例証文書（労務管理２）（２ 海外事務所 テヘラン －３－２－３） 事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 1998年度 テヘラン ナショナル スタッフ 平成１０年度以前 例証文書（労務管理３）（２ 海外事務所 テヘラン －３－２－４） 事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 1998年度 テヘラン 事務所管理 平成１０年度以前 契約書及び例証文書（２－ 海外事務所 テヘラン １－１） 事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 1998年度 テヘラン 事務所管理 平成１０年度以前 契約書及び例証文書（２－ 海外事務所 テヘラン １－２） 事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 1998年度 テヘラン 事務所管理 平成１０年度以前 例証文書（ステータス関 連）（２－１－１０） 海外事務所 テヘラン 事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 1998年度 テヘラン 事務所管理 平成１０年度以前 例証文書（ステータス関 連）（２－１－６） 海外事務所 テヘラン 事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 1998年度 テヘラン 事務所管理 平成１０年度以前 例証文書（ステータス関 連）（２－１－７） 海外事務所 テヘラン 事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 1998年度 テヘラン 事務所管理 平成１０年度以前 例証文書（ステータス関 連）（２－１－８） 海外事務所 テヘラン 事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 1998年度 テヘラン 事務所管理 平成１０年度以前 例証文書（ステータス関 連）（２－１－９） 海外事務所 テヘラン 事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 235/252 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 1999年度 テヘラン 1999年度 名称（小分類） 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 平成１１年度 契約書及び例証文書（２－１－ 海外事務所 テヘラン ３） 事務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 テヘラン 予算・経理 海外事務所 テヘラン 事務所長 20000401 17年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2000年度 テヘラン 事務所管理 平成１２年度 契約書及び例証文書（２－１－ 海外事務所 テヘラン ４） 事務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2001年度 テヘラン 事務所管理 平成１３年度 契約書及び例証文書（２－１－ 海外事務所 テヘラン ５） 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2001年度 テヘラン 事務所管理 平成１３年度 法人文書ファイル管理簿（１－ ３） 海外事務所 テヘラン 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2001年度 テヘラン 事務所管理 平成１３年度 法人文書管理簿（１－２） 海外事務所 テヘラン 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2001年度 テヘラン 事務所管理 平成１３年度以前 登記関係書類（１－１） 海外事務所 テヘラン 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2005年度 テヘラン 予算・経理 海外事務所 テヘラン 事務所長 20060401 13年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2006年度 テヘラン 事務所管理 平成１８年度 伺い 海外事務所 テヘラン 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2006年度 テヘラン 予算・経理 海外事務所 テヘラン 事務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2007年度 テヘラン 事務所管理 平成１９年度 伺い 海外事務所 テヘラン 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2007年度 テヘラン 予算・経理 海外事務所 テヘラン 事務所長 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2008年度 テヘラン 事務所管理 平成２０年度 伺い 海外事務所 テヘラン 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2008年度 テヘラン 予算・経理 海外事務所 テヘラン 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2009年度 テヘラン 事務所管理 平成２１年度 経費支出伺い、契約伺い 海外事務所 テヘラン 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2010年度 テヘラン 予算・経理 海外事務所 テヘラン 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2011年度 テヘラン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 テヘラン 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2011年度 テヘラン 事務所管理 平成２３年度～ 契約・経費支出伺い 海外事務所 テヘラン 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2011年度 テヘラン 事務所管理 平成２３年度～ 決裁文書管理簿 海外事務所 テヘラン 事務所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2012年度 テヘラン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 テヘラン 事務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2012年度 テヘラン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 テヘラン 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2012年度 テヘラン 予算・経理 経費支出伺い、契約伺い（２） 海外事務所 テヘラン 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2012年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー）（１） 海外事務所 テヘラン 事務所長 20130401 6年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2012年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー）（２） 海外事務所 テヘラン 事務所長 20130401 6年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2012年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー）（３） 海外事務所 テヘラン 事務所長 20130401 6年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2012年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー）（４） 海外事務所 テヘラン 事務所長 20130401 6年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2012年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー）（５） 海外事務所 テヘラン 事務所長 20130401 6年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2012年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー）（６） 海外事務所 テヘラン 事務所長 20130401 6年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2012年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー）（７） 海外事務所 テヘラン 事務所長 20130401 6年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 2013年度 テヘラン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 テヘラン 事務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 平成１１年度～ 物品台帳（３－２） 平成１７年度 受発信文書（予算・経理） 平成１８年度 経費支出伺い 平成１９年度 経費支出伺い 平成２０年度 経費支出伺い 平成２２年度 経費支出伺い、契約伺い 作成・取得者 236/252 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2013年度 テヘラン 2013年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 テヘラン 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 テヘラン 展示事業 受発信文書 海外事務所 テヘラン 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2013年度 テヘラン 途上国貿易 受発信文書 開発 海外事務所 テヘラン 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2013年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー） 海外事務所 テヘラン 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2013年度 テヘラン 予算・経理 伺い 海外事務所 テヘラン 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2013年度 テヘラン 予算・経理 出張報告 海外事務所 テヘラン 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2014年度 テヘラン 事務所管理 会議報告書 海外事務所 テヘラン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2014年度 テヘラン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 テヘラン 事務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2014年度 テヘラン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 テヘラン 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2014年度 テヘラン 途上国貿易 食品包装分野専門家派遣事業 開発 海外事務所 テヘラン 事務所長 20150401 4年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2014年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー） 海外事務所 テヘラン 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2014年度 テヘラン 予算・経理 伺い 海外事務所 テヘラン 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2014年度 テヘラン 予算・経理 出張報告 海外事務所 テヘラン 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 事務所管理 出張報告 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 受発信 受発信文書１ 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 受発信 受発信文書２ 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 受発信 受発信文書３ 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 受発信 受発信文書４ 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 受発信 受発信文書５ 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 受発信 受発信文書６ 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 受発信 受発信文書７ 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 受発信 受発信文書８ 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 受発信 受発信文書９ 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 予算・経理 会議費伺い 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー） １０月 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー） １１月 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー） １２月 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー） １月 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 237/252 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：3年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2015年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー） ２月 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー） ３月 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー） ４月 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー） ５月 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー） ６月 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー） ７月 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー） ８月 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 予算・経理 経理伝票（コピー） ９月 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 2015年度 テヘラン 予算・経理 伺い 海外事務所 テヘラン 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 テヘラン 事務所長 廃棄 1997年度 テルアビブ 事務所管理 事務所借館契約書 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 19980401 35年 20330331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 1998年度 テルアビブ ナショナル スタッフ 平成１０年度～平成１３年度 ナショナルスタッ 海外事務所 テルアビ フ（ＮＳ）雇用契約書 ブ事務所長 19990401 34年 20330331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 1998年度 テルアビブ 事務所管理 事務所ステータス関連文書 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 19990401 43年 20420331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2002年度 テルアビブ 事務所管理 平成１４年度～ ナショナル・スタッフ（ＮＳ）雇 海外事務所 テルアビ 用契約書 ブ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2002年度 テルアビブ 事務所管理 平成１４年度～ 事務所借館契約書 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2009年度 テルアビブ 予算・経理 平成２１年度 経費支出伺い 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2010年度 テルアビブ 予算・経理 平成２２年度 経費支出伺い 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2011年度 テルアビブ 事務所管理 平成２３年度 経費支出伺い 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2011年度 テルアビブ 事務所管理 平成２３年度～ 決裁文書管理簿 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2012年度 テルアビブ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2012年度 テルアビブ 事務所管理 伺い 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2012年度 テルアビブ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2013年度 テルアビブ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2013年度 テルアビブ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2013年度 テルアビブ 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2013年度 テルアビブ 予算・経理 旅費算出書 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2014年度 テルアビブ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2014年度 テルアビブ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2014年度 テルアビブ 地域特定業 受発信文書 ２ 務 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20150401 3年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2014年度 テルアビブ 地域特定業 受発信文書 ３ 務 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2014年度 テルアビブ 予算・経理 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 経費支出伺い 238/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 2014年度 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 テルアビブ 予算・経理 旅費算出書 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 事業 新聞クリッピング 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 事務所管理 伺い 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 10年 20260331 電子 （CD、 DVD 等） 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 事務所管理 旅費算出書 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 10年 20260331 電子 （CD、 DVD 等） 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 受発信文書 １ 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 受発信文書 １０ 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 受発信文書 １１ 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 受発信文書 １２ 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 受発信文書 １３ 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 受発信文書 １４ 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 受発信文書 １５ 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 受発信文書 ２ 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 受発信文書 ３ 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 受発信文書 ４ 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 受発信文書 ５ 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 受発信文書 ６ 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 受発信文書 ７ 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 受発信文書 ８ 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 受発信文書 ９ 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2015年度 テルアビブ 受発信 通商弘報 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 テルアビ ブ事務所長 廃棄 2001年度 リヤド ナショナル スタッフ 雇用契約書 海外事務所 リヤド事 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2001年度 リヤド 事務所管理 事務所ステータス関連文書 海外事務所 リヤド事 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2001年度 リヤド 事務所管理 借館契約書 海外事務所 リヤド事 務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2006年度 リヤド 事務所管理 平成１８年度 事務所年次報告書 海外事務所 リヤド事 務所長 20070401 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2008年度 リヤド 事務所管理 平成２０年度 伺い 海外事務所 リヤド事 務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2009年度 リヤド 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 リヤド事 務所長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2009年度 リヤド 地域特定業 平成２１年度 伺い 務 海外事務所 リヤド事 務所長 20100401 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2010年度 リヤド 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 リヤド事 務所長 20110401 30年 20410331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 239/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2010年度 リヤド 2011年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 地域特定業 平成２２年度 伺い 務 海外事務所 リヤド事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 リヤド 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 リヤド事 務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2011年度 リヤド 事務所管理 平成２３年度 伺い 海外事務所 リヤド事 務所長 20120401 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2011年度 リヤド 事務所管理 平成２３年度 物品台帳 海外事務所 リヤド事 務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2012年度 リヤド 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 リヤド事 務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2012年度 リヤド 事務所管理 公用車運行記録表 海外事務所 リヤド事 務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2012年度 リヤド 事務所管理 公用車管理 海外事務所 リヤド事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2012年度 リヤド 事務所管理 伺い １ 海外事務所 リヤド事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2012年度 リヤド 事務所管理 伺い ２ 海外事務所 リヤド事 務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2012年度 リヤド 事務所管理 物品台帳 海外事務所 リヤド事 務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2012年度 リヤド 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 リヤド事 務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 機械・環境 産業 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 事務所管理 ビザ申請 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 事務所管理 伺い・契約書 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 事務所管理 事務所運用管理関連文書１ 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 事務所管理 事務所運用管理関連文書２ 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 事務所管理 事務所借館・管理 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 事務所管理 受信文書 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 事務所管理 受発信文書 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 事務所管理 出張報告書 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 事務所管理 人事関連文書１ 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 事務所管理 人事関連文書３ 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 事務所管理 発信文書 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 事務所管理 物品台帳 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 進出企業支 在外企業活動円滑化支援事業（法務・労務リ 海外事務所 リヤド事 援・知的財 テイン） 務所長 産 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 生活文化産 輸出促進事業（女性市場） 業 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 調査・研究 国・地域別情報（Ｊ－Ｆｉｌｅ） 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 調査・研究 世界貿易投資報告 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 調査・研究 投資コスト比較調査 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド ナショナル スタッフ 人事関連文書２ 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 輸出促進事業（医療） 240/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2013年度 リヤド 農林水産・ 食品 輸出促進事業（食品） 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 予算・経理 受発信文書 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2013年度 リヤド 予算・経理 事務所会計報告 海外事務所 リヤド事 務所長 20140401 3年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2014年度 リヤド 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 リヤド事 務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2014年度 リヤド 事務所管理 伺い文書 １ 海外事務所 リヤド事 務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2014年度 リヤド 事務所管理 伺い文書 ２ 海外事務所 リヤド事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2014年度 リヤド 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 リヤド事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2014年度 リヤド 事務所管理 出張報告 海外事務所 リヤド事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2014年度 リヤド 事務所管理 人事関連文書 １ 海外事務所 リヤド事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2014年度 リヤド 事務所管理 人事関連文書 ２ 海外事務所 リヤド事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2014年度 リヤド 事務所管理 人事関連文書 ３ 海外事務所 リヤド事 務所長 20150401 3年 20180331 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2014年度 リヤド 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 リヤド事 務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2015年度 リヤド 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 リヤド事 務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2015年度 リヤド 事務所管理 伺い文書 海外事務所 リヤド事 務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2015年度 リヤド 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 リヤド事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2015年度 リヤド 事務所管理 出張報告 海外事務所 リヤド事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2015年度 リヤド 受発信 受信文書 海外事務所 リヤド事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2015年度 リヤド 受発信 発信文書 海外事務所 リヤド事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2015年度 リヤド 受発信 文書収受簿 海外事務所 リヤド事 務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2015年度 リヤド 人事 人事関連文書 １ 海外事務所 リヤド事 務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2015年度 リヤド 人事 人事関連文書 ２ 海外事務所 リヤド事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2015年度 リヤド 人事 人事関連文書 ３ 海外事務所 リヤド事 務所長 20160401 3年 20190331 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 2015年度 リヤド 予算・経理 会計報告事務所控え 海外事務所 リヤド事 務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 リヤド事 務所長 廃棄 1977年度 イスタン ブール 事務所管理 昭和５２年度～平成６年度 借館資料 海外事務所 イスタン ブール事務所長 19780401 47年 20250331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 1998年度 イスタン ブール ナショナル スタッフ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 1999年度 イスタン ブール 事務所管理 平成１１年度 公証書類・契約 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2000年度 イスタン ブール 事務所管理 平成１２年度 イスタンブール事務所ステータ 海外事務所 イスタン ス関連資料 ブール事務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2007年度 イスタン ブール 事務所管理 平成１９年度 事務所管理（海外事務所運営 課） 20080401 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 ナショナルスタッフ（ＮＳ）給与 海外事務所 イスタン ブール事務所長 241/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2008年度 イスタン ブール 2009年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 平成２０年度 事務所管理関連文書 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 イスタン ブール 事務所管理 平成２１年度 事務所管理関連文書 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2010年度 イスタン ブール 事務所管理 平成２２年度 事務所管理関連文書 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2011年度 イスタン ブール 事務所管理 平成２３年度 事務所管理関連文書 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2012年度 イスタン ブール 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2012年度 イスタン ブール 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2012年度 イスタン ブール 事務所管理 平成２４年度事務所管理関連文書 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2013年度 イスタン ブール 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2013年度 イスタン ブール 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2013年度 イスタン ブール 事務所管理 出張報告 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2013年度 イスタン ブール 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2014年度 イスタン ブール 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2014年度 イスタン ブール 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2014年度 イスタン ブール 事務所管理 出張報告 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2014年度 イスタン ブール 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事業 受発信文書 １ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事業 受発信文書 ２ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事業 受発信文書 ３ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事業 受発信文書 ４ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事業 受発信文書 ５ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事業 受発信文書 ６ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事業 受発信文書 ７ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事業 受発信文書 ８ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事業 受発信文書 ９ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事務所管理 事務所管理関連文書 １ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事務所管理 事務所管理関連文書 ２ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事務所管理 事務所管理関連文書 ３ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事務所管理 事務所管理関連文書 ４ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事務所管理 事務所管理関連文書 ５ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 242/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 イスタン ブール 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 受発信文書 １ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 イスタン ブール 事務所管理 受発信文書 ２ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事務所管理 受発信文書 ３ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事務所管理 受発信文書 ４ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事務所管理 出張報告 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 受発信 受発信文書 １ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 受発信 受発信文書 ２ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 受発信 受発信文書 ３ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 受発信 受発信文書 ４ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 予算・経理 受発信文書 １ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 2015年度 イスタン ブール 予算・経理 受発信文書 ２ 海外事務所 イスタン ブール事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 イスタン ブール事務所長 廃棄 1998年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 事務所関係諸契約（借館契約を含む） 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 1999年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 事務所ステータス関連文書 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2001年度 アビジャン ナショナル スタッフ 平成元年度～平成１３年度 ナショナルスタッ 海外事務所 ヨハネス フ（ＮＳ）雇用契約書 ブルク事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2001年度 アビジャン 事務所管理 事務所ステータス関連文書 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2001年度 アビジャン 事務所管理 事務所借館契約書 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2001年度 ハラレ ナショナル スタッフ 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2001年度 ハラレ 事務所管理 事務所開所関連資料 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2001年度 ハラレ 事務所管理 借館契約関連資料 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20020401 32年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2001年度 ヨハネスブ ルク ナショナル スタッフ 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2003年度 アビジャン 事務所管理 ナショナルスタッフ雇用契約書 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2005年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 平成１７年度 公文発信文書管理簿 （旧）海外事務所 ヨハ 20060401 ネスブルク・センター長 30年 20360331 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2006年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 平成１８年度 公文発信文書管理簿 （旧）海外事務所 ヨハ 20070401 ネスブルク・センター長 30年 20370331 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2006年度 ヨハネスブ ルク 予算・経理 平成１８年度 会計報告書 （旧）海外事務所 ヨハ 20070401 ネスブルク・センター長 10年 20170331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2006年度 ヨハネスブ ルク 予算・経理 平成１８年度 支出伺い （旧）海外事務所 ヨハ 20070401 ネスブルク・センター長 10年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2007年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 平成１９年度 公文発信文書管理簿 （旧）海外事務所 ヨハ 20080401 ネスブルク・センター長 30年 20380331 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2007年度 ヨハネスブ ルク 予算・経理 平成１９年度 会計報告書 （旧）海外事務所 ヨハ 20080401 ネスブルク・センター長 10年 20180331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2007年度 ヨハネスブ ルク 予算・経理 平成１９年度 支出伺い （旧）海外事務所 ヨハ 20080401 ネスブルク・センター長 10年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 ナショナルスタッフ（ＮＳ）給料資料 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契約書 243/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 2008年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 平成２０年度 公文発信文書管理簿 2008年度 ヨハネスブ ルク 予算・経理 2009年度 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 （旧）海外事務所 ヨハ 20090401 ネスブルク・センター長 30年 20390331 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 平成２０年度 支出伺い （旧）海外事務所 ヨハ 20090401 ネスブルク・センター長 10年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 ヨハネスブ ルク 事務所管理 平成２１年度 公文発信文書管理簿 （旧）海外事務所 ヨハ 20100401 ネスブルク・センター長 30年 20400331 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2009年度 ヨハネスブ ルク 予算・経理 （旧）海外事務所 ヨハ 20100401 ネスブルク・センター長 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2010年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 平成２２年度 海外事務所運営課関連文書 （旧）海外事務所 ヨハ 20110401 ネスブルク・センター長 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2010年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 平成２２年度 決裁文書管理簿 （旧）海外事務所 ヨハ 20110401 ネスブルク・センター長 30年 20410331 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2010年度 ヨハネスブ ルク 予算・経理 （旧）海外事務所 ヨハ 20110401 ネスブルク・センター長 10年 20210331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2011年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 平成２３年度 アビジャン会計報告（コピー） １ 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2011年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 平成２３年度 アビジャン会計報告（コピー） ２ 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2011年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 平成２３年度 決裁文書管理簿 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2011年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 平成２３年度 文書収受管理簿 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20120401 5年 20170331 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2011年度 ヨハネスブ ルク 予算・経理 平成２３年度 会議費伺い・その他支出伺い・ 海外事務所 ヨハネス 旅費算出書 １ ブルク事務所長 20120401 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2011年度 ヨハネスブ ルク 予算・経理 平成２３年度 会議費伺い・その他支出伺い・ 海外事務所 ヨハネス 旅費算出書 ２ ブルク事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2011年度 ヨハネスブ ルク 予算・経理 平成２３年度 会計報告 経理伝票・証憑（コ ピー） 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2012年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 決裁文書 その他 旅費／会議費 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2012年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 決裁文書 経費支出伺い等 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2012年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2012年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2012年度 ヨハネスブ ルク 予算・経理 会計報告 経理伝票・証憑（コピー） 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2013年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 ジャパンウィーク 経費支出伺い等 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2013年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 会議費伺い 旅費算出書 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2013年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 経費支出伺い 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2013年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2013年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 受発信文書 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20140401 5年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2013年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2014年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 経費支出伺い 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2014年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2014年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 受発信簿 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20150401 5年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2014年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2014年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20150401 5年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 平成２１年度 支出伺い 平成２２年度 会議費伺い・その他支出伺い 作成・取得者 起算日 244/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 ヨハネスブ ルク 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 ヨハネスブ ルク 事務所管理 事務所移転関連資料 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 30年 20460331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2015年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2015年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2015年度 ヨハネスブ ルク 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 5年 20210331 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2015年度 ヨハネスブ ルク 受発信 受発信文書 １ 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 3年 20190331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2015年度 ヨハネスブ ルク 受発信 受発信文書 ２ 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2015年度 ヨハネスブ ルク 受発信 受発信文書 ３ 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2015年度 ヨハネスブ ルク 受発信 受発信文書 ４ 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2015年度 ヨハネスブ ルク 受発信 受発信文書 ５ 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2015年度 ヨハネスブ ルク 受発信 受発信文書 ６ 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2015年度 ヨハネスブ ルク 受発信 受発信文書 ７ 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2015年度 ヨハネスブ ルク 受発信 受発信文書 ８ 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2015年度 ヨハネスブ ルク 受発信 受発信文書 ９ 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2015年度 ヨハネスブ ルク 予算・経理 会議費支出伺 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2015年度 ヨハネスブ ルク 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ヨハネス ブルク事務所長 廃棄 2012年度 アビジャン 事務所管理 伺い 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2012年度 アビジャン 予算・経理 経理伝票 １ 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2012年度 アビジャン 予算・経理 経理伝票 ２ 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2012年度 アビジャン 予算・経理 経理伝票 ３ 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2012年度 アビジャン 事務所管理 事務所運営関連文書 １ 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2012年度 アビジャン 事務所管理 事務所運営関連文書 ２ 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2013年度 アビジャン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2013年度 アビジャン 事務所管理 伺い 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2013年度 アビジャン 事務所管理 事務所運営関連文書 １ 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2013年度 アビジャン 事務所管理 事務所運営関連文書 ２ 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2013年度 アビジャン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2013年度 アビジャン 予算・経理 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20140401 10年 20240331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2014年度 アビジャン 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20150401 30年 20450331 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2014年度 アビジャン 事務所管理 伺い 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 経理伝票 245/252 当初の保存期間満了日： 2015年3月31日 延長年数：9年 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2014年度 アビジャン 2014年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 事務所管理 事務所運営関連文書 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 アビジャン 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20150401 5年 20200331 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2014年度 アビジャン 予算・経理 経理伝票 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20150401 10年 20250331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2015年度 アビジャン 経理 経理伝票 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2015年度 アビジャン 伺い 決裁文書管理簿 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20160401 30年 20460331 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2015年度 アビジャン 伺い 伺い 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20160401 10年 20260331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2015年度 アビジャン 事務所管理 事務所運営関連文書 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2015年度 アビジャン 受発信 文書収受簿 海外事務所 アビジャ ン事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 アビジャン 廃棄 事務所長 2015年度 アディスア ベバ 受発信 文書収受簿 海外事務所 アディスア 20160401 ベバ事務所長 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 アディスア 廃棄 ベバ事務所長 2015年度 アディスア ベバ 予算・経理 決裁文書管理簿 海外事務所 アディスア 20160401 ベバ事務所長 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 アディスア 廃棄 ベバ事務所長 1990年度 ダルエスサ ナショナル ラーム スタッフ 19910401 30年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 1990年度 ダルエスサ 事務所管理 平成２年度～ 税務ファイル（年金基金） ラーム 海外事務所 ナイロビ 事務所長 19910401 30年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 1996年度 ダルエスサ 事務所管理 平成８年度～ 税務ファイル（所得税、技能開 海外事務所 ナイロビ ラーム 発税） 事務所長 19970401 30年 20270331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 1997年度 ダルエスサ ナショナル ラーム スタッフ 19980401 30年 20280331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 1998年度 ダルエスサ 事務所管理 借館契約書 ２ ラーム 海外事務所 ナイロビ 事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 1998年度 ダルエスサ 事務所管理 借館契約書 ３ ラーム 海外事務所 ナイロビ 事務所長 19990401 30年 20290331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 1999年度 ナイロビ ナショナル スタッフ 平成１１年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契 海外事務所 ナイロビ 約書 事務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 1999年度 ナイロビ 事務所管理 事務引継書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20000401 36年 20360331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 1999年度 ナイロビ 事務所管理 平成１１年度 事務所ステータス関連文書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 1999年度 ナイロビ 事務所管理 平成１１年度～ ナショナルフタッフ雇用契約 書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20000401 36年 20360331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 1999年度 ナイロビ 事務所管理 平成１１年度～ 事務所ステータス関連文書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20000401 36年 20360331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2000年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2000年度 ナイロビ ナショナル スタッフ 平成１２年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契 海外事務所 ナイロビ 約書 事務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2000年度 ナイロビ 事務所管理 平成１２年度 事務所ステータス関連文書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2000年度 ナイロビ 事務所管理 平成１２年度 借館契約書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20010401 30年 20310331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2000年度 ナイロビ 事務所管理 平成１２年度～ 借館契約書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20010401 35年 20360331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2001年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2001年度 ナイロビ ナショナル スタッフ 平成１３年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用契 海外事務所 ナイロビ 約書 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2001年度 ナイロビ ナショナル スタッフ 平成１３年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）退職・ 海外事務所 ナイロビ 雇用 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2001年度 ナイロビ ナショナル スタッフ 平成１３年度～ ナショナルスタッフ雇用契約 書（退職） 20020401 34年 20360331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 ナショナルスタッフ（ＮＳ）管理（雇用契約書含） 海外事務所 ナイロビ ３ 事務所長 ナショナルスタッフ（ＮＳ）管理（雇用契約書含） 海外事務所 ナイロビ ４ 事務所長 海外事務所 ナイロビ 事務所長 246/252 保存期間 備考 満了時の 措置 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2001年度 ナイロビ 事務所管理 平成１３年度 事務所ステータス関連文書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20020401 30年 20320331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2002年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2002年度 ダルエスサ ナショナル ラーム スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）管理（雇用契約書含） 海外事務所 ナイロビ ５ 事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2002年度 ダルエスサ 事務所管理 ステータス関連文書 １ ラーム 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2002年度 ダルエスサ 事務所管理 ステータス関連文書 ２ ラーム 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2002年度 ナイロビ ナショナル スタッフ 平成１４年度 ナショナルスタッフ（ＮＳ）契約書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2002年度 ナイロビ 事務所管理 平成１４年度 事務所ステータス関連文書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20030401 30年 20330331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2003年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2003年度 ナイロビ ナショナル スタッフ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2003年度 ナイロビ 事務所管理 平成１５年度 事務所ステータス関連文書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2004年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20050401 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2004年度 ナイロビ ナショナル スタッフ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20050401 30年 20350331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2005年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20060401 30年 20360331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2006年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20070401 30年 20370331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2007年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20080401 30年 20380331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2008年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20090401 30年 20390331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2008年度 ナイロビ 事務所管理 平成２０年度 会議支出伺書・会議報告書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2008年度 ナイロビ 事務所管理 平成２０年度 出張命令伺書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20090401 10年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2009年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2009年度 ナイロビ 事務所管理 平成２１年度 会議支出伺書／会議報告書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2009年度 ナイロビ 事務所管理 平成２１年度 決裁文書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20100401 30年 20400331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2009年度 ナイロビ 事務所管理 平成２１年度 出張命令伺書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20100401 10年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2009年度 ナイロビ 予算・経理 平成２１年度 会計報告書コピー 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 ナイロビ 予算・経理 平成２１年度 証憑コピー４ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 ナイロビ 予算・経理 平成２１年度 証憑コピー５ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2009年度 ナイロビ 予算・経理 平成２１年度 伝票（控）４ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20100401 7年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2016年3月31日 延長年数：1年 2010年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20110401 30年 20410331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2010年度 ナイロビ 事務所管理 平成２２年度 会議支出伺書・会議報告書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2010年度 ナイロビ 事務所管理 平成２２年度 伺い等決裁文書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2010年度 ナイロビ 事務所管理 平成２２年度 出張命令伺書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 平成１５年度 雇用契約書 平成１６年度 雇用契約書 247/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2010年度 ナイロビ 予算・経理 平成２２年度 会計報告書コピー 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2010年度 ナイロビ 予算・経理 平成２２年度 証憑コピー１ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2010年度 ナイロビ 予算・経理 平成２２年度 証憑コピー２ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2010年度 ナイロビ 予算・経理 平成２２年度 証憑コピー３ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2010年度 ナイロビ 予算・経理 平成２２年度 証憑コピー４ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2010年度 ナイロビ 予算・経理 平成２２年度 証憑コピー５ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2010年度 ナイロビ 予算・経理 平成２２年度 伝票（控）１ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2010年度 ナイロビ 予算・経理 平成２２年度 伝票（控）２ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2010年度 ナイロビ 予算・経理 平成２２年度 伝票（控）３ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2010年度 ナイロビ 予算・経理 平成２２年度 伝票（控）４ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20110401 6年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 当初の保存期間満了日： 2014年3月31日 延長年数：3年 2011年度 ナイロビ 事務所管理 会議費支出伺書・会議報告書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2011年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20120401 30年 20420331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2011年度 ナイロビ 事務所管理 伺い等決裁文書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2011年度 ナイロビ 事務所管理 出張命令伺書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20120401 10年 20220331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2011年度 ナイロビ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2011年度 ナイロビ 予算・経理 会計報告書コピー 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2011年度 ナイロビ 予算・経理 証憑コピー １／５ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2011年度 ナイロビ 予算・経理 証憑コピー ２／５ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2011年度 ナイロビ 予算・経理 証憑コピー ３／５ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2011年度 ナイロビ 予算・経理 証憑コピー ４／５ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2011年度 ナイロビ 予算・経理 証憑コピー ５／５ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2011年度 ナイロビ 予算・経理 伝票（控） １／３ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2011年度 ナイロビ 予算・経理 伝票（控） ２／３ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2011年度 ナイロビ 予算・経理 伝票（控） ３／３ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20120401 5年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2012年度 ナイロビ 事務所管理 会議費支出伺書・会議報告書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2012年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20130401 30年 20430331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2012年度 ナイロビ 事務所管理 伺い等決裁文書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2012年度 ナイロビ 事務所管理 出張命令伺書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20130401 10年 20230331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2012年度 ナイロビ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2012年度 ナイロビ 予算・経理 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 会計報告書コピー 248/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 2012年度 ナイロビ 予算・経理 証憑コピー １／５ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2012年度 ナイロビ 予算・経理 証憑コピー ２／５ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2012年度 ナイロビ 予算・経理 証憑コピー ３／５ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2012年度 ナイロビ 予算・経理 証憑コピー ４／５ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2012年度 ナイロビ 予算・経理 証憑コピー ５／５ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2012年度 ナイロビ 予算・経理 伝票（控） １／２ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2012年度 ナイロビ 予算・経理 伝票（控） ２／２ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20130401 5年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2013年度 ナイロビ 事務所管理 会議費支出伺書・会議報告書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2013年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20140401 30年 20440331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2013年度 ナイロビ 事務所管理 伺い等決裁文書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2013年度 ナイロビ 事務所管理 事務所運営業務報告書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2013年度 ナイロビ 事務所管理 出張命令伺書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20140401 10年 20240331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2013年度 ナイロビ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2013年度 ナイロビ 予算・経理 会計報告書コピー 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2013年度 ナイロビ 予算・経理 証憑コピー 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2013年度 ナイロビ 予算・経理 伝票（控） 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20140401 5年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2014年度 ナイロビ 事務所管理 会議費支出伺書・会議報告書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2014年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2014年度 ナイロビ 事務所管理 伺い等決裁文書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2014年度 ナイロビ 事務所管理 事務所運営業務報告書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2014年度 ナイロビ 事務所管理 出張命令伺書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2014年度 ナイロビ 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2014年度 ナイロビ 予算・経理 会計報告書コピー 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2014年度 ナイロビ 予算・経理 証憑コピー 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2014年度 ナイロビ 予算・経理 伝票（控） 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 事務所管理 会議費支出伺書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 事務所管理 伺い等決裁文書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 事務所管理 出張命令伺書 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 事務所管理 物品受入・処分 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 249/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 ナイロビ 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 ナイロビ 受発信 受発信文書 １ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 １０ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 １１ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 １２ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 １３ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 １４ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 １５ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 １６ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 １７ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 １８ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 ２ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 ３ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 ４ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 ５ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 ６ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 ７ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 ８ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 受発信 受発信文書 ９ 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 予算・経理 会計報告書コピー 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 予算・経理 証憑コピー 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 2015年度 ナイロビ 予算・経理 伝票（控） 海外事務所 ナイロビ 事務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ナイロビ 事務所長 廃棄 1990年度 ラゴス 事務所管理 引継文書 海外事務所 ラゴス事 務所長 19910401 30年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 1995年度 ラゴス 事務所管理 借館契約関係 海外事務所 ラゴス事 務所長 19960401 30年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 1999年度 ラゴス ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ（ＮＳ）雇用（含む契約書） 海外事務所 ラゴス事 務所長 20000401 30年 20300331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2003年度 ラゴス ナショナル スタッフ 平成１５年度 ナショナルスタッフ雇用２００３ 年４月～ 海外事務所 ラゴス事 務所長 20040401 30年 20340331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2004年度 ラゴス 事務所管理 平成１６年度～ ガーナ・コレスポンデント契約 海外事務所 ラゴス事 書 務所長 20050401 13年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2009年度 ラゴス 事務所管理 平成２１年度 決裁文書管理簿 海外事務所 ラゴス事 務所長 20100401 30年 20400331 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2009年度 ラゴス 予算・経理 平成２１年度 経費支出伺い 海外事務所 ラゴス事 務所長 20100401 10年 20200331 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2010年度 ラゴス 事務所管理 平成２２年度 経費支出伺い 海外事務所 ラゴス事 務所長 20110401 10年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 250/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2010年度 ラゴス 2011年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 平成２２年度 決裁文書管理簿 海外事務所 ラゴス事 務所長 20110401 30年 20410331 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 ラゴス 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ラゴス事 務所長 20120401 5年 20170331 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2011年度 ラゴス 事務所管理 平成２３年度 経費支出伺い 海外事務所 ラゴス事 務所長 20120401 10年 20220331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2011年度 ラゴス 事務所管理 平成２３年度 決裁文書管理簿 海外事務所 ラゴス事 務所長 20120401 30年 20420331 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2012年度 ラゴス 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ラゴス事 務所長 20130401 30年 20430331 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2012年度 ラゴス 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ラゴス事 務所長 20130401 5年 20180331 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2012年度 ラゴス 予算・経理 海外事務所 ラゴス事 務所長 20130401 10年 20230331 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 電子 （共有 サー バー 内） 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2013年度 ラゴス 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ラゴス事 務所長 20140401 30年 20440331 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2013年度 ラゴス 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ラゴス事 務所長 20140401 5年 20190331 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2013年度 ラゴス 予算・経理 経費支出伺い 海外事務所 ラゴス事 務所長 20140401 10年 20240331 電子 （CD、 DVD 等） 電子 （CD、 DVD 等） 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2013年度 ラゴス 予算・経理 出張報告書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20140401 3年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2014年度 ラゴス ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ関連文書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2014年度 ラゴス 事務所管理 ガーナコレスポンデント関連文書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2014年度 ラゴス 事務所管理 決裁文書（経費支出等） 海外事務所 ラゴス事 務所長 20150401 10年 20250331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2014年度 ラゴス 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ラゴス事 務所長 20150401 30年 20450331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2014年度 ラゴス 事務所管理 事務所運営関連文書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2014年度 ラゴス 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2014年度 ラゴス 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2014年度 ラゴス 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2014年度 ラゴス 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ラゴス事 務所長 20150401 5年 20200331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2014年度 ラゴス 予算・経理 経理証憑（コピー） 海外事務所 ラゴス事 務所長 20150401 3年 20180331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2015年度 ラゴス ナショナル スタッフ ナショナルスタッフ関連文書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2015年度 ラゴス 事業 ビジネス展開支援事業関連文書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2015年度 ラゴス 事業 展示会関連文書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2015年度 ラゴス 事務所管理 ガーナコレスポンデント関連文書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2015年度 ラゴス 事務所管理 決裁文書（経費支出等） 海外事務所 ラゴス事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2015年度 ラゴス 事務所管理 決裁文書管理簿 海外事務所 ラゴス事 務所長 20160401 30年 20460331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2015年度 ラゴス 事務所管理 事務所運営関連文書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2015年度 ラゴス 事務所管理 事務所管理関連文書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20160401 10年 20260331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2015年度 ラゴス 事務所管理 受信文書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 経費支出伺い 251/252 日本貿易振興機構 法人文書ファイル管理簿 作成・取 得年度 大分類 中分類 2015年度 ラゴス 2015年度 名称（小分類） 作成・取得者 起算日 保存 期間 保存期間 満了日 媒体 種別 保存場所 管理者 保存期間 備考 満了時の 措置 事務所管理 出張報告書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 ラゴス 事務所管理 人事関連文書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2015年度 ラゴス 事務所管理 発信文書 海外事務所 ラゴス事 務所長 20160401 1年 20170331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2015年度 ラゴス 事務所管理 文書収受簿 海外事務所 ラゴス事 務所長 20160401 5年 20210331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 2015年度 ラゴス 予算・経理 海外事務所 ラゴス事 務所長 20160401 3年 20190331 紙 執務室 海外事務所 ラゴス事 務所長 廃棄 経理証憑（コピー） 252/252