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学術国際部 図書情報課

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文書管理
任免・異動
勤務時間・休暇
勤務時間・休暇
勤務時間・休暇
出張
会計一般
維持管理
相互利用・資料
調査・統計
庶務一般
研修
外部資金
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相互利用・資料
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規則
会議
会議
目標・計画
文書管理
平成26年度規則等制定関係
平成26年度図書館協会・協議会関係
平成26年度附属図書館運営会議
平成26年度法人文書ファイル関係
平成26年度人事関係
平成26年度休暇・特別休暇・病気休暇簿
平成26年度始業時刻及び終業時刻の確認並びに超過勤務等管理簿
平成26年度勤務時間報告書 控
平成26年度出張願・出張報告書
平成26年度会計関係綴
平成26年度施設安全衛生関係
平成26年度文献複写等相殺サービス関係
平成26年度調査・統計関係
平成26年度庶務関係綴
平成26年度研修関係綴
平成26年度科学研究費補助金関係
平成26年度債務計上票綴(外国雑誌)前金
平成26年度定期清掃面積及びその控除面積
平成26年度図書の返還・処分関係
平成26年度外国雑誌契約関係
平成26年度雑誌関係綴
平成26年度寄贈受入図書綴
平成26年度科研受入図書綴
平成26年度製本関係
平成26年度債務計上票綴(和雑誌) 1/2
平成26年度債務計上票綴(和雑誌) 2/2
平成26年度債務計上票綴(科研) 1/3
平成26年度債務計上票綴(科研) 2/3
平成26年度債務計上票綴(科研) 3/3
平成26年度債務計上票綴(図書) 1/7
平成26年度債務計上票綴(図書) 2/7
平成26年度債務計上票綴(図書) 3/7
平成26年度債務計上票綴(図書) 4/7
平成26年度債務計上票綴(図書) 5/7
平成26年度債務計上票綴(図書) 6/7
平成26年度債務計上票綴(図書) 7/7
平成26年度債務計上票綴(外国雑誌)後金
平成26年度他大学図書館利用願
平成26年度貴重資料等利用関係
平成26年度図書館利用証発行関係
平成26年度利用関係文書綴
平成26年度全ページ複写関係
平成26年度情報リテラシー関係
平成26年度医学図書館運営会議関係
平成26年度島根県医療関係機関等図書館(室)懇談会関係
平成26年度日本医学図書館協会会議関係
平成26年度調査・統計綴
平成26年度始業時刻及び終業時刻の確認並びに超過勤務等管理簿
平成26年度休暇・特別休暇・病気休暇簿
平成26年度週休日の振替え変更関係
平成26年度寄贈・科研 受入図書綴
平成26年度現物貸借(貸出依頼票・借受依頼票)
平成26年度貴重資料等閲覧許可願
平成26年度貴重資料等復刻 ・翻刻及び掲載等許可願
平成26年度貴重資料等 貸出許可願
平成26年度図書の返還・処分関係
平成26年度債務計上票綴 科研
平成26年度債務計上票綴 雑誌
平成26年度債務計上票綴 図書 1/2
平成26年度債務計上票綴 図書 2/2
平成25年度規則等制定関係
平成25年度図書館協会・協議会関係
平成25年度附属図書館運営会議
平成25年度中期目標・中期計画関係
平成25年度法人文書ファイル関係
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分冊
分冊
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人事
人事
人事
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会計
会計
会計
施設
図書
管理運営
管理運営
管理運営
人事
会計
会計
会計
会計
会計
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会計
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図書
図書
図書
図書
図書
図書
図書
図書
管理運営
管理運営
管理運営
管理運営
人事
人事
人事
会計
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会計
会計
図書
図書
管理運営
管理運営
管理運営
管理運営
管理運営
管理運営
人事
人事
人事
人事
人事
人事
会計
会計
施設
施設
任免・異動
勤務時間・休暇
勤務時間・休暇
勤務時間・休暇
出張
会計一般
会計一般
支出
維持管理
相互利用・資料
調査・統計
庶務一般
庶務一般
研修
契約
外部資金
支出
支出
外部資金
外部資金
支出
支出
支出
支出
支出
支出
支出
支出
相互利用・資料
相互利用・資料
相互利用・資料
相互利用・資料
相互利用・資料
業務
業務
業務
会議
会議
会議
調査・統計
勤務時間・休暇
勤務時間・休暇
勤務時間・休暇
外部資金
支出
支出
支出
相互利用・資料
業務
公印
規則
会議
会議
目標・計画
文書管理
任免・異動
勤務時間・休暇
勤務時間・休暇
勤務時間・休暇
勤務時間・休暇
出張
会計一般
会計一般
維持管理
施設一般
平成25年度人事関係
平成25年度休暇・特別休暇・病気休暇簿
平成25年度始業時刻及び終業時刻の確認並びに超過勤務等管理簿
平成25年度勤務時間報告書 控
平成25年度出張願・出張報告書
平成25年度会計関係綴 1/2 平成25年度会計関係綴 2/2
平成25年度債務計上票綴(外国雑誌)前金
平成25年度施設安全衛生関係
平成25年度文献複写等相殺サービス関係
平成25年度調査・統計関係
平成25年度庶務関係綴 1/2
平成25年度庶務関係綴 2/2
平成25年度研修関係綴
平成25年度定期清掃面積及びその控除面積
平成25年度科学研究費補助金関係
平成25年度債務計上票綴(和雑誌) 1/2
平成25年度債務計上票綴(和雑誌) 2/2
平成25年度債務計上票綴(科研) 1/2
平成25年度債務計上票綴(科研) 2/2
平成25年度債務計上票綴(外国雑誌)後金
平成25年度債務計上票綴(図書) 1/7
平成25年度債務計上票綴(図書) 2/7
平成25年度債務計上票綴(図書) 3/7
平成25年度債務計上票綴(図書) 4/7
平成25年度債務計上票綴(図書) 5/7
平成25年度債務計上票綴(図書) 6/7
平成25年度債務計上票綴(図書) 7/7
平成25年度外国雑誌契約関係
平成25年度雑誌関係綴
平成25年度寄贈受入図書綴
平成25年度科研受入図書綴
平成25年度製本関係
平成25年度図書の返還・処分関係
平成25年度全ページ複写関係
平成25年度情報リテラシー関係
平成25年度医学図書館運営会議関係
平成25年度島根県医療関係機関等図書館(室)懇談会関係
平成25年度日本医学図書館協会会議関係
平成25年度調査・統計綴
平成25年度始業時刻及び終業時刻の確認並びに超過勤務等管理簿
平成25年度休暇・特別休暇・病気休暇簿
平成25年度週休日の振替え変更関係
平成25年度債務計上票綴 科研
平成25年度債務計上票綴 雑誌
平成25年度債務計上票綴 図書 1/2
平成25年度債務計上票綴 図書 2/2
平成25年度寄贈・科研 受入図書綴
平成25年度図書の返還・処分関係
平成24年度公印関係
平成24年度規則等制定関係
平成24年度図書館協会・協議会関係
平成24年度附属図書館運営委員会
平成24年度中期目標・中期計画関係
平成24年度法人文書ファイル関係
平成24年度人事関係
平成24年度休暇・特別休暇・病気休暇簿
平成24年度週休日の振替え 変更関係
平成24年度始業時刻及び終業時刻の確認並びに超過勤務等管理簿
平成24年度勤務時間報告書 控
平成24年度出張願・出張報告書
平成24年度会計関係綴 1/2 平成24年度会計関係綴 2/2
平成24年度施設安全衛生関係
平成24年度図書館改修工事関係(一般) 1/4
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備考
分冊
分冊
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分冊
分冊
分冊
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分冊
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分冊
分冊
分冊
分冊
分冊
分冊
分冊
分冊
学術国際部 図書情報課
作成・取得
年度等
大分類
中分類
名称(小分類)
文書作成取得時の文書管理
者
2012年度
2012年度
2012年度
2012年度
2012年度
2012年度
2012年度
2012年度
2012年度
2012年度
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2012年度
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2012年度
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2012年度
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2012年度
2012年度
2012年度
2012年度
2010年度
2011年度
2011年度
2011年度
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2011年度
2011年度
2011年度
2011年度
2011年度
2011年度
2011年度
施設
施設
施設
図書
管理運営
管理運営
管理運営
人事
会計
会計
会計
会計
会計
会計
会計
会計
会計
会計
会計
会計
会計
会計
会計
会計
会計
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会計
会計
会計
会計
図書
図書
図書
図書
図書
図書
図書
図書
管理運営
管理運営
管理運営
管理運営
人事
人事
人事
会計
会計
会計
会計
図書
図書
人事
管理運営
管理運営
管理運営
管理運営
管理運営
管理運営
管理運営
管理運営
管理運営
人事
人事
施設一般
施設一般
施設一般
相互利用・資料
調査・統計
庶務一般
庶務一般
研修
契約
契約
契約
契約
契約
契約
契約
外部資金
外部資金
支出
支出
外部資金
外部資金
外部資金
支出
支出
支出
支出
支出
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支出
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支出
支出
相互利用・資料
相互利用・資料
相互利用・資料
相互利用・資料
相互利用・資料
業務
業務
業務
会議
会議
会議
調査・統計
勤務時間・休暇
勤務時間・休暇
勤務時間・休暇
外部資金
支出
支出
支出
相互利用・資料
業務
勤務時間・休暇
規則
会議
会議
目標・計画
文書管理
調査・統計
調査・統計
庶務一般
庶務一般
任免・異動
勤務時間・休暇
平成24年度図書館改修工事関係(一般) 2/4
平成24年度図書館改修工事関係(一般) 3/4
平成24年度図書館改修工事関係(一般) 4/4
平成24年度文献複写等相殺サービス関係
平成24年度調査・統計関係
平成24年度庶務関係綴 1/2
平成24年度庶務関係綴 2/2
平成24年度研修関係綴
平成24年度定期清掃面積及びその控除面積
平成24年度図書館改修工事関係(契約) 1/6
平成24年度図書館改修工事関係(契約) 2/6
平成24年度図書館改修工事関係(契約) 3/6
平成24年度図書館改修工事関係(契約) 4/6
平成24年度図書館改修工事関係(契約) 5/6
平成24年度図書館改修工事関係(契約) 6/6
平成24年度科学研究費補助金関係
平成24年度受託事業費関係
平成24年度債務計上票綴(和雑誌) 1/2
平成24年度債務計上票綴(和雑誌) 2/2
平成24年度債務計上票綴(科研) 1/3
平成24年度債務計上票綴(科研) 2/3
平成24年度債務計上票綴(科研) 3/3
平成24年度債務計上票綴(外国雑誌)
平成24年度債務計上票綴(外国雑誌)後金
平成24年度債務計上票綴(図書) 1/8
平成24年度債務計上票綴(図書) 2/8
平成24年度債務計上票綴(図書) 3/8
平成24年度債務計上票綴(図書) 4/8
平成24年度債務計上票綴(図書) 5/8
平成24年度債務計上票綴(図書) 6/8
平成24年度債務計上票綴(図書) 7/8
平成24年度債務計上票綴(図書) 8/8
平成24年度外国雑誌契約関係
平成24年度雑誌関係綴
平成24年度寄贈受入図書綴
平成24年度科研受入図書綴
平成24年度製本関係
平成24年度図書の返還・処分関係
平成24年度全ページ複写関係
平成24年度情報リテラシー関係
平成24年度医学図書館運営委員会関係
平成24年度島根県医療関係機関等図書館(室)懇談会関係
平成24年度日本医学図書館協会会議関係
平成24年度調査・統計綴
平成24年度始業時刻及び終業時刻の確認並びに超過勤務等管理簿
平成24年度休暇・特別休暇・病気休暇簿
平成24年度週休日の振替え変更関係
平成24年度債務計上票綴 科研
平成24年度債務計上票綴 雑誌
平成24年度債務計上票綴 図書 1/2
平成24年度債務計上票綴 図書 2/2
平成24年度寄贈・科研 受入図書綴
平成24年度図書の返還・処分関係
平成22年度始業時刻及び終業時刻の確認並びに超過勤務等管理簿
平成23年度規則等制定関係
平成23年度図書館協会・協議会関係
平成23年度附属図書館運営委員会
平成23年度中期目標・中期計画関係
平成23年度法人文書ファイル関係
平成23年度調査・統計関係1/2
平成23年度調査・統計関係2/2
平成23年度庶務関係綴1/2
平成23年度庶務関係綴2/2
平成23年度人事関係
平成23年度始業時刻及び終業時刻の確認並びに超過勤務等管理簿
図書情報課長
図書情報課長
図書情報課長
図書情報課長
図書情報課長
図書情報課長
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図書情報課長
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2013年4月1日
2013年4月1日
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2012年4月1日
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保存期
媒体の
保存期間満了日
間
種類
保存場所
管理者
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5年
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附属図書館本館
附属図書館本館
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分冊
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中分類
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人事
人事
人事
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会計
会計
会計
会計
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施設
施設
会計
会計
会計
会計
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図書
図書
図書
図書
会計
会計
会計
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管理運営
管理運営
管理運営
管理運営
人事
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会計
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図書
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庶務一般
庶務一般
経理
その他
研究助成
庶務一般
予算
文書
物品
図書館
図書館
図書館
図書館
職員
勤務時間・休暇
勤務時間・休暇
勤務時間・休暇
出張
会計一般
会計一般
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契約
契約
施設一般
施設一般
外部資金
外部資金
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相互利用・資料
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会議
会議
会議
調査・統計
勤務時間・休暇
勤務時間・休暇
勤務時間・休暇
支出
支出
支出
支出
支出
支出
外部資金
外部資金
相互利用・資料
業務
名称(小分類)
平成23年度勤務時間報告書 控
平成23年度休暇・特別休暇・病気休暇簿
平成23年度週休日の振替え 変更関係
平成23年度出張願・出張報告書
平成23年度会計関係綴1/3
平成23年度会計関係綴2/3
平成23年度会計関係綴3/3
平成23年度定期清掃面積及びその控除面積
平成23年度図書館改修工事関係(契約)
平成23年度図書館改修工事関係(一般)1/2
平成23年度図書館改修工事関係(一般)2/2
平成23年度科学研究費補助金関係
平成23年度受託事業費関係
平成23年度債務計上票綴(科研)1/3
平成23年度債務計上票綴(科研)2/3
平成23年度債務計上票綴(科研)3/3
平成23年度外国雑誌契約関係
平成23年度寄贈・科研受入図書綴1/2
平成23年度寄贈・科研受入図書綴2/2
平成23年度製本関係
平成23年度債務計上票綴(外国雑誌)
平成23年度債務計上票綴(図書)1/11
平成23年度債務計上票綴(図書)2/11
平成23年度債務計上票綴(図書)3/11
平成23年度債務計上票綴(図書)4/11
平成23年度債務計上票綴(図書)5/11
平成23年度債務計上票綴(図書)6/11
平成23年度債務計上票綴(図書)7/11
平成23年度債務計上票綴(図書)8/11
平成23年度債務計上票綴(図書)9/11
平成23年度債務計上票綴(図書)10/11
平成23年度債務計上票綴(図書)11/11
平成23年度債務計上票綴(和雑誌)1/2
平成23年度債務計上票綴(和雑誌)2/2
平成23年度医学図書館運営委員会関係
平成23年度島根県医療関係機関等図書館(室)懇談会関係
平成23年度日本医学図書館協会会議関係
平成23年度調査・統計綴
平成23年度休暇願
平成23年度始業時刻及び終業時刻の確認並びに超過勤務等管理簿
平成23年度休日の振替指定簿
平成23年度債務計上票綴:外国雑誌
平成23年度債務計上票綴:図書1/4
平成23年度債務計上票綴:図書2/4
平成23年度債務計上票綴:図書3/4
平成23年度債務計上票綴:図書4/4
平成23年度債務計上票綴:和雑誌
平成23年度債務計上票綴:科研1/2
平成23年度債務計上票綴:科研2/2
平成23年度寄贈・科研 受入図書綴
平成23年度文献複写経費関係
中期目標・中期計画 中期目標・中期計画関係(17~19年度)
中期目標・中期計画 中期目標・中期計画関係(20~21年度)
契約
図書出版関係(17~22年度)
その他
監事・内部監査(18~22年度)
科学研究費補助金 科学研究費補助金関係(平成21~22年度)
会議
平成22年度医学分館運営委員会関係
雑件
平成22年度予算関係
統計・調査
平成22年度学内の調査・報告に関する文書
取得・保管
平成22年度物品使用簿
調査・統計
平成22年度図書館の現況関係
調査・統計
平成22年度日本医学図書館協会加盟館統計
収書
平成22年度図書選書関係
収書
平成22年度製本関係
服務
平成22年度超過勤務等命令簿
文書作成取得時の文書管理
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職員
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施設一般
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服務
服務
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参考
会議
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参考
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債権
服務
調査・統計
EMS
維持管理
外部資金
情報公開
調査・統計
雑件
雑件
服務
服務
服務
服務
雑件
会議
会議
参考
会議
会議
会議
会議
参考
会議
会議
会議
会議
参考
会議
会議
会議
平成22年度出勤簿
平成22年度休日の振替指定簿
平成22年度休暇願
平成22年度日本医学図書館協会中四国部会総会
平成22年度日本医学図書館協会会議関係
平成22年度大森文庫関係
平成22年度島根県病院図書室セミナー関係
平成22年度島根県医療関係機関等図書館(室)懇談会関係
平成22年度文献複写経費関係
製本関係(平成22年度)
外国雑誌契約関係6(平成22年度)
外国雑誌契約関係5(平成22年度)
外国雑誌契約関係4(平成22年度)
外国雑誌契約関係3(平成22年度)
外国雑誌契約関係2(平成22年度)
外国雑誌契約関係1(平成22年度)
債務計上票綴(外国雑誌)(平成22年度)
債務計上票綴4(和雑誌)(平成22年度)
債務計上票綴3(和雑誌)(平成22年度)
債務計上票綴2(和雑誌)(平成22年度)
債務計上票綴1(和雑誌)(平成22年度)
債務計上票綴4(科研)(平成22年度)
債務計上票綴3(科研)(平成22年度)
債務計上票綴2(科研)(平成22年度)
債務計上票綴1(科研)(平成22年度)
債務計上票綴9(図書)(平成22年度)
債務計上票綴8(図書)(平成22年度)
債務計上票綴7(図書)(平成22年度)
債務計上票綴6(図書)(平成22年度)
債務計上票綴5(図書)(平成22年度)
債務計上票綴4(図書)(平成22年度)
債務計上票綴3(図書)(平成22年度)
債務計上票綴2(図書)(平成22年度)
債務計上票綴1(図書)(平成22年度)
債権発生等通知関係(平成22年度)
週休日の振替え 変更関係(平成18~22年度)
定期清掃面積及びその控除面積(平成18~22年度)
EMS関係(平成17~22年度)
施設関係(平成22年度)
受託事業費関係(平成22年度)
法人文書ファイル関係(平成18~22年度)
調査・統計関係(平成21・22年度)
会計関係綴(平成22年度)
人事関係(平成22年度)
休暇・特別休暇・病気休暇簿(平成22年度)
出勤簿(平成22年度)
出張願・出張報告書(平成22年度)
超過勤務等命令簿(平成22年度)
庶務関係綴(平成22年度)
附属図書館運営委員会(平成22年度)
図書館協会・協議会関係(平成22年度)
平成21年度大森文庫関係
平成21年度島根県病院図書室セミナー関係
平成21年度島根県医療関係機関等図書館(室)懇談会関係
平成21年医学分館運営委員会関係
附属図書館運営委員会(平成21年度)
平成20年度大森文庫関係
平成20年度島根県病院図書室セミナー関係
平成20年度島根県医療関係機関等図書館(室)懇談会関係
平成20年医学分館運営委員会関係
附属図書館運営委員会(平成20年度)
平成19年度大森文庫関係
平成19年医学分館運営委員会関係
平成19年度島根県病院図書室セミナー関係
平成19年度島根県医療関係機関等図書館(室)懇談会関係
文書作成取得時の文書管理
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作成・取得
年度等
大分類
中分類
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2007年度
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庶務一般
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庶務一般
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物品
物品
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会議
参考
会議
会議
会議
会議
参考
会議
会議
会議
会議
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供用・処分
取得・保管
管理
附属図書館運営委員会(平成19年度)
中期目標・中期計画関係(平成17~19年度)
平成18年度大森文庫関係
平成18年医学分館運営委員会関係
平成18年度島根県病院図書室セミナー関係
平成18年度島根県医療関係機関等図書館(室)懇談会関係
附属図書館運営委員会(平成18年度)
平成17年度大森文庫関係
平成17年度島根県病院図書室セミナー関係
平成17年度島根県医療関係機関等図書館(室)懇談会関係
平成17年医学分館運営委員会関係
附属図書館運営委員会(平成17年度)
自己評価委員会関係(平成16~17年度)
物品供用簿
物品管理簿
図書供用簿
2000年度
図書館
管理
図書管理簿
文書作成取得時の文書管理
者
図書情報課総務・会計担当
図書情報課総務・会計担当
起算日
保存期
媒体の
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種類
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附属図書館本館
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附属図書館本館
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図書情報課長
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図書情報課長
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図書情報課長
図書情報課長
図書情報課長
図書情報課長
図書情報課長
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図書情報課長
図書情報課総務・会計主担当
図書課医学情報サービス係
図書課医学情報サービス係
図書課医学情報サービス係
図書課医学情報管理係
図書課総務係
図書情報課総務・会計担当
附属図書館総務係
附属図書館総務係
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附属図書館資料受入係
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図書情報課医学情報整備主担当
図書情報課医学情報サービス主担当
図書情報課医学情報サービス主担当
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電子媒体 附属図書館本館
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措置
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物品の存在を証拠づけるものであるため
廃棄
物品の存在を証拠づけるものであるため
研究室に所在する蔵書所在先及び価値を把握するため。
蔵書の価値を把握するため。減価償却することな
く累積していく図書の価値を把握し,また,除却し
た図書の価値を総額から減額するとともに除却し
た理由を明らかにしておくため。
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