シンガポール駐在員のためのバックオフィス業務 出納決裁 現金は不正が

シンガポール駐在員のためのバックオフィス業務
出納決裁
現金は不正が起こり得る勘定として、経理事務を担当する者、監査役、会
計監査人などの間であまりにも有名ですが、依然としてそのようなリスクが
ありますし、特に海外子会社などのケースでは業界誌のみならず一般紙でも
報道されることも少なくありません。
したがって、支払の根拠とその決済、そして支払実行については、内部統
制がしっかりしていることが求められます。ところが、海外子会社をはじめ
とする海外ビークルでは、人数に限りがあり、1 人が何役もこなしたり、ト
ップが強い権限を持ちすぎたりして、牽制制度の整備は多くの企業で課題と
なっています。
日本本社と相談しながら、海外ビークルの現有スタッフの中での役割を明
確にし、申請と承認及び支払実行についての権限と責任を文書化して、現実
にワークするかを確かめましょう。また、関与者の不在についての対応策も
講じているかを確認しましょう。
常日頃から、決められたた手続きが履行されることをウォッチする姿勢が
必要です。
出納決裁のコツ
１ 不正が起こりやすい科目、手続きであることを自認する。
２ 現有スタッフでどのように牽制をきかせるか、日本本社とも連携して検
討する。
３ 申請と承認及び支払実行についての権限と責任を文書化
４ 講じた手続きが適正に実行されているか監視する。
５ 監視体制を絶やさない。
本文書は最新の関連法規等に基づいて記載されておりますが、概要を示して
いるもので、具体的問題解決には本文の内容にかかわらず専門家のアドバイ
スを受けることをお勧めします。
2015 年 8 月末作成
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