さなるこ音楽祭 2015 出店募集要項

さなるこ音楽祭 2015 出店募集要項
さなるこ音楽祭実行委員会
さなるこ音楽祭実行委員会では「 さなるこ音楽祭 」の趣旨を理解し、出店していただける企業・店舗･団体
を募集しています。
１．さなるこ音楽祭の趣旨
「佐鳴湖の豊かな自然の中で音楽を愉しむことにより、音楽とその環境の素晴らしさを再認識し、
レイククリーンを通して、自然環境保全の大切さを次世代に伝える事をテーマに開催される、
浜松発信型の音楽祭」
日時：
会場：
内容：
入場料：
公式Web：
来場者数：
2015年11月1日（日） 開演11:00－終演18:00
佐鳴湖公園野外ステージ （ ※雨天時はK-MIX スペースK ）
野外音楽フェスティバルとレイククリーン
前売りチケット3500円、当日チケット4500円 ( ※中学生以下無料 )
http://www.lakesidesoundmuseum.com/
200人（※イベント集客見込み、一般公園利用者を除く）
２．出店企業･店舗･団体
さなるこ音楽祭の趣旨を理解し、出店を行う企業･店舗･団体とします。
(※政治性、宗教性がある、もしくは風俗営業等に関係すると実行委員会が判断したものを除く )
３．出店料・出店条件等
・出店料 ： 会場使用料、電気使用料として 1 区画あたり下記（1）～（2）より 1 つ選択してください。
（１） 固定額（金 5000 円）
（２） チケット販売協力 10 枚（買取）
（※支払い方法は現金・銀行口座振り込み（個別案内）といたします。）
・出店スペース ： 1 区画＝幅 約 3m×長さ 約 3m
・簡易タープ型テント内での出店が条件です。（持込み推奨、レンタル可（3000 円/1 張））
・出店スタッフ 2 名分は入場無料、それ以上のスタッフ分はチケット購入が必要になります。
・天候の影響等により主催者判断で開催地変更、中止となった場合の補償はございません。
・飲食関係の販売については、イベント等での臨時営業許可や移動販売の営業許可書を
取得されている方に限ります。
※各種許可申請については、出店者が責任をもって行っていただくようお願いします。
・アルコール類の販売については、品目の事前確認と出店場所の指定をさせて頂きます。
４．募集区画数
10 区画
（ 応募者多数の場合は抽選となりますので、予めご了承ください。 ）
５．参加申込方法・申込先
・出店申込書に必要事項をご記入の上、直接手渡しまたは E-MAIL でお申込ください。
・申込先
さなるこ音楽祭実行委員会 代表 福山宛
【E-mail】[email protected]
６．申込締切日
平成 27 年 8 月 31 日（月）必着
※締切厳守のこと
７．当選者（出店者）発表予定
平成 27 年 9 月 10 日頃を予定しています。結果は連絡をもって発表に代えさせて頂きます。
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さなるこ音楽祭 2015 出店における留意事項
さなるこ音楽祭実行委員会
１．出店者は実行委員会の指示に従ってください。
２．出店場所は実行委員会が指定します。
３．食品衛生法に基づく許可等、出店者個々の営業に必要な許認可等は、出店者の責任において
対応いただくようお願いします。必要な許可が不明な場合は、
浜松市役所健康福祉部保健所 生活衛生課
〒432-8550 浜松市中区鴨江二丁目 11-2
TEL 053-453-6114 / FAX 053-459-3561
までお問い合わせください。
４．出店料は出店決定後速やかにお支払い下さい。
５．簡易タープ式テントのレンタルを希望の方は、申込み時に合わせてご相談下さい。（3,000 円/１張）
６．出店に必要なテーブル、イス等は提供できません。必要に応じて出店者でご用意下さい。
７．電灯は供給できます。光量に限りがございますので、必要に応じて出店者でご用意下さい。
（ LED 照明、電池式ランタン、ガスカートリッジ式ランタンを推奨。 ）
８．ガス、水道は供給できません。必要に応じて出店者でご用意下さい。
９．電気は供給できますが、電力量に制限がございますので、使用器具を事前に申請して下さい。
尚、調理に関しては出来る限りガス器具の使用にご協力下さい。
( 電子レンジ、炊飯ジャー、電磁調理器、電気湯沸かし器の使用は、保温目的を除き原則禁止。 )
１０．販売品目を変更する場合は、あらかじめ実行委員会にお届けください。
１１．飲食（屋台等）関連の出店におかれましては、予めゴミ箱（袋）などを備えるなど、自店商品から発生
したゴミ、使い捨て食器等の回収にご配慮願います。
１２．営業終了時には、周辺の清掃をお願いします。
１３．出店に関する事故等について実行委員会は一切責任を負いかねます。
１４．お客様からクレーム等があった場合は、直接、関係出店者にその内容をお伝えし、改善をお願いし
ますので、適切な対応をお願いします。
１５．移動販売車での出店はできません。運搬用の車両の乗り入れは１店舗１台とし、会場付近への臨時
駐車は設営、撤収時のみ、開演中は指定駐車場に駐車して下さい。
１６．開場・開演前までに設営・営業開始をお願いします。終演後は速やかに営業終了・撤収をお願いし
ます。
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整理 NO.
出店誓約書
申請日：平成
さなるこ音楽祭実行委員会
出店責任者
住
年
月
日
行
所
〒
(書類郵送先)
事業所名
氏
名
電話番号
FAX 番号
私は、平成 27 年 11 月 1 日開催予定の「 さなるこ音楽祭 」の趣旨を理解し、下記のとおり申し
込みいたします。 つきましては、次の事項を遵守し、健全な営業に努めることを誓約します。
１．
出店者または従事者は官報で公示された指定暴力団の構成員でないこと。
２．
政治的または宗教的、著しく風紀を乱すような内容を含まないこと。
３．
参加者及び業者間で紛争等を起こさないこと。
４．
参加者に不安感又は嫌悪感を与えるような服装をせず、また、そのような言動をとらないこと。
５．
法令に違反するものを販売しないこと。
６．
営業時間を厳守すること。
７．
出店名義のまた貸し等をしないこと。
８．
営業が終わった後は、清掃等を行い、原状回復を確実に行うこと。
９．
販売に必要な営業許可等は出店者の責任で必ず得ること。
１０．
販売した商品に関するトラブルについては、出店者が負うこと。
１１．
実行委員会が決定した出店場所で、販売を行うこと。
１２．
その他、実行委員会の指示に従うこと。
※
別紙：出店者申込書もあわせてご提出ください。
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整理 NO.
出店申込書
申請日：平成
年
月
平成 27 年 １１ 月 １日 に開催予定の「 さなるこ音楽祭 」への出店について申込みいたします。
※太枠のみご記入ください。
□ 出店経験無
□ 出店経験有
※当日の運転手
当日の販売
責任者氏名
当日責任者の連絡先
駐車車両情報
※自動車 1 台に限る
・販売員に限る
※雨天・災害時などの
携帯電話 ：
緊急連絡のため
メーカー：
車種、色：
地名：
区分番号：
かな：
ナンバー：
取扱品目
（すべて記入）
（会場で）調理
する ・ しない
（会場で）電気使用
する ・ しない
以下、開催当日 会場掲出用 出店位置図に掲載する際の店名・取扱品目・分類について
（ ホームページ他
取扱品目 分類
※主なもの１つに○
飲料
印刷物への掲載情報につき、正確にご記入ください ）
食品
雑貨
宣伝
店名
自 店 PR ・ 商品
サービスなど
50 文字以内で
※
本申込書 記載情報はさなるこ音楽祭実施の目的に使用します。
※
申込み取消（キャンセル）の場合、開催日 1 カ月前の 10 月 1 日までにご連絡ください。
※
別紙：出店誓約書もあわせてご提出ください。
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その他
日