5. 電子メール（Active! mail）

5. 電子メール（Active
電子メール（Active!
mail）
Active! mail）
情報メディアセンター（以下「センター」
）では、電子メールを利用するソフトウェアとして
Web メールの「Active! mail」を採用しています。ここでは Active!mail の基本操作やオプシ
ョン設定の方法について簡単に説明します。詳細については Active!mail のオンラインマニュ
アル(5.6 項)を参照してください。
（印刷したものが、各情報処理教室に設置してあります）
。
5.1
Active!mail の起動およびログイン
の起動およびログイン方法
およびログイン方法
（1） ログイン画面の表示
① デスクトップ上にある InternetExplorer のアイコン
② 「for students」のホームページが表示されます。
③ 「Active!Mail」をクリックします。
③
18
をダブルクリックします。
（2） ログイン方法
① 「ユーザ ID」には「s」＋「学籍番号」を入力してください。
＊ 英数字は半角小文字で入力してください。
例：
（正）s029999z ・ （誤）S029999Z
② 「パスワード」には、Windows ログインと同じパスワードを入力してください。
入力したパスワードはアスタリスク(*)で表示されます。
③
②
入力後、
「ログイン」をクリックします。
①
③
④ ログインに失敗した時は、次のエラーメッセージが表示されるので、
ボタ
ンをクリックしてください。再度ログイン画面が表示されるので、①からやり直して
ください。
19
5.2 メールの作成と送信
① メインメニューから
①
ボタンをクリックします。
② 「宛先」を入力します。
（宛先が入力されていないとメールは送信できません。
）
③ 「件名」を入力します。
④ 「本文」を入力します。
⑤ 添付するファイルがある場合は、
「選択」ボタンをクリックして添付ファイルを選択しま
す。添付の仕方は 5.3 項を参照してください。
⑥ 宛先に間違いがないか確認し、
ボタンをクリックするとメールは送信されます。
② ⑥
③
④
⑤
!! 初めて電子メールを送信する方は、電子メールが正常に送受信できることを確認す
るため、
「s029999z
[email protected]
edu.sapporosapporo-u.ac.jp」宛にメールを送信してください。
正常に送受信が行われていると自動的に返信メールが届きます。
ただし、この送信テストは一回だけの利用となりますのでご注意ください。
20
5.3 ファイルの添付
① 作成したメールにファイルを添付して送信したいときは、メール作成画面の右下にある
添付ファイルの
ボタンをクリックします。
② 表示された「添付ファイル」画面の
ボタンクリックします。
②
③ 「ファイルの選択」画面から、添付するファイルを選択し、
ボタンをクリッ
クします。
③
④ 添付ファイル画面に選択したファイル名が表示されます。ファイル名を確認後
ボタンをクリックします。
④
21
⑤ 添付ファイルが登録されたことを示す画面が表示されるので、次に
ボタンをク
リックすると画面が閉じます。
（そのままにしても暫くすると自動的に閉じます。
）
⑤
添付するファイルのサイズに注意しましょう！
ファイルサイズはなるべく 100kb 以内になるように注意してください。サ
イズの大きさによっては受信者側のメールサーバやメールボックスのサイズ
をオーバーし、受信できない場合やトラブルの原因になる可能性があります。
また、受信できたとしても受信が完了するまで時間がかかり、相手が電話回
線で接続している場合は迷惑をかけることになります。サイズの大きなファ
イルを添付する場合は、相手に確認してから送信するようにしてください。
5.4 メールの受信
① メインメニューから
①
ボタンをクリックします。
22
② 受信したメールの一覧が表示されます。
③
受信したメールの内容を見たいときは、メールの件名をクリックすると内容が表示
されます。
③
5.5 オプション設定
オプション設定（住所録、メールの転送、携帯転送）等いろいろ設定ができます。
その設定方法について簡単に説明します。
① メインメニューから
ボタンをクリックします
①
23
② 次の画面が表示されるので、必要項目を選択し設定手順に従って設定してください。
5.6 オンラインマニュアル
オンラインマニュアル
詳細な操作方法については Active!mail のオンラインマニュアルを参照してください。
欄 【
】
① 「メールホーム」画面の「お知らせ」 から オンラインマニュアル をクリックしま
す。
①
②
『Active！ mail ユーザーズマニュアル』表示されますので、その中から必要な部分
を探して利用してください。
（印刷したものが、各情報処理教室の本棚等に設置してあり
ます）
24
5.7 終了方法
終了方法
① 画面の右上にある
ボタンをクリックします。
戻
② ログイン画面に るので、右上の
①
バ
ボタンをクリックするか、またはメニュー ーの
をクリックし、表示されたプルダウンメニューから
終了します。
をクリック
すると
5.8
5.8 Active! mail の許容量
生
許 量 ５０ＭＢです。残容量が少なくなったら不要なメールを
削除するなど、メールの整理を行ってください。許容量を超えるとメールの受信ができなく
なります。現在の使用量はメールホーム画面で確認することができます(下図参照)。
学 の Active!mail の 容 は、
25