新しい着信音

E-mail連動機能対応
音声メールユニット
操作早見表
技術基準適合認証品
必ず「取扱説明書」をよく読み理解したうえでお使いください。
（外線ボタン）
ハンドセットを
取りあげます
ハンドセットを
置きます
各機能ボタンを
押します
外線ボタンを
押します
記
各音声メール
操作用ボタン
を押します
ダイヤルボタン
を押します
ダイヤルボタンを
押します
（外出先からの操作）
号
説
明
ハンドセットで
お話しします
用件（メッセージ） 携帯電話でお話し
やガイダンスを聞 します（外出先か
きます
らの操作）
用件（メッセージ）
やガイダンスを聞
きます（外出先か
らの操作）
スマートホンを スマートホンで
操 作 し ま す（ 外 お 話 し し ま す
出 先 か ら の 操 （外出先からの
作）
操作）
用件（メッセージ）
やガイダンスを聞
きます（外出先か
らの操作）
● この早見表では、ネットコミュニティシステム α NX Ⅱ 標準電話機 18 回線ボタンタイプを例として説明しています。
留守番電話を使う（あらかじめ留守番電話の対象となる回線の設定が必要です。（☛下記））
項 目
留守番電話をセット
する
留守番電話を解除す
る
相手の方を確かめて
から電話に出る
（居留守応答）
操 作 手 順
留守番電話が解除されて
いるとき
※セットされると、留守番電話ランプ点灯（周期的に2回消える）
留守番電話がセットされ
ているとき
※解除されると、留守番電話ランプ消灯
留守番電話
セット中 着信時
留守番電話がセットされる
留守番電話が解除される
留守番電話
が応答する （外線ボタン）
相手の方を
確かめる
電話に出る
とき
（外線ボタン）
設定
項 目
操 作 手 順
暗証番号を登録する
（現在の暗証番号）
留守番電話の対象回
線を設定する
留守番電話を応答専
用に設定する
（もう一度新しい
暗証番号）
（外線ボタン）
※ 録音用に設定する
（
場合：
̶1̶
（新しい暗証番号）
長く押す
）
長く押す
メッセージの再生
項 目
再生する
操 作 手 順
注1）
ボックス（再生）
ランプ
緑でゆっくり点滅
ボックス番号を指定
して再生する
（暗証番号）
［ ］
（音声メール用アクセス番号）
（ボックス番号）
注1）
（暗証番号）
注1）メッセージ再生時の暗証番号を利用していないときやフリーボックスの場合は、暗証番号と
の入力は不要です。
メッセージの消去
項 目
操 作 手 順
消去する
新しいメッセージを
すべて消去する
メッセージをすべて
消去する
消去したい
メッセージを
再生する
メッセージ メッセージを
再生する
セージを再 （1：前へ）
消去したい
（3：次へ）
を再生中
メッセージ を選択する
新しいメッ
生中に
メッセージを再生
する
（新しいメッセージ
をすべて再生する）
すでに聞いた
メ ッ セ ー ジ の 再生中に
メッセージ送信・転送
項 目
操 作 手 順
他の人にメッセージ
を送信する
メッセージを
再生する
（音声メール用アクセス番号）
メッセージを
録音内容を転送する
［ ］
録音する
転送したいメッ
セージを選択する
（1：前へ）
録音が終わったら 転送したい
メッセージ
を再生中
（相手のボック
ス番号）
（転送先の
ボックス番号）
（3：次へ）
お待たせメッセージを利用する
項 目
お待たせメッセージ
で応答する
操 作 手 順
着信時
6秒以内に
（外線ボタン）
着信音が変わり、電
話をかけてきた相手
の方にお待たせメッ
セージが流れる
̶2̶
電話に出られるよ
うになったら
（外線ボタン）
お話し
する
メッセージが録音されたことを携帯電話などにお知らせする
項 目
操 作 手 順
通知先の電話番号を
登録する
（「システム管理者」
電話機）
［ ］
（内線番号） （音声メール着信通知先設定の特番）
（通知先の電話番号） 着信通知を設定する
［ ］
（0：設定しない）
（1：設定する）
（音声メール着信通知起動設定の特番）
メッセージが録音されたことを電子メールでお知らせする
項 目
操 作 手 順
メッセージが録音さ
れたことを電子メー
ルでお知らせする
（E-mail連動機能）
※送信先のメールアドレスなど事前のWeb設定が必要です。
・電子メール通知を設定する（BOX毎）
・電子メール通知を設定する（システム共通）
お話しを録音する
項 目
自動で通話録音する
操 作 手 順
自動通話録音
モード時
着信時
録音が開始される お話しが終わったら 手動で通話録音する
お話し中に
（
自動通話録音／
手動通話録音を切り
替える
または
（音声メール手動通話録音の特番）
）
お話しが
終わったら
〈自動通話録音に切り替える場合〉
〈手動通話録音に切り替える場合〉
自動通話録音モードに
待機中
録音モード
（録音モード 切り替わる
※録音モードランプ点灯
ランプ消灯）
手動通話録音モードに
待機中
録音モード
（録音モード 切り替わる
※録音モードランプ消灯
ランプ点灯）
録音内容を他のボッ
クスに送信する
お話しの録音中
または一時停止中
録音内容にコメント
を付けて送信する
［ ］
録音が
開始さ
れる
（
（送信先のボックス番号）
）
お話しが
終わったら または送信先のボックス（再生）ボタン
コメント
お話しの録音中
または一時停止中
（
（
または
［ ］
（音声メールコメント付加の特番）
（送信先のボックス番号）
または送信先のボックス（再生）ボタン
通話が終了
し、通話録音
も終了する
）
コメントを
お話しする
）
920396A2
̶3̶
外出先からの操作
項 目
操 作 手 順
録音内容を再生する
音声メールに
電話をかける
（
録音内容を再生する
ボックス番号
） 注1）
内線電話機を直接呼
び出す
外出先などから電話
をかけて別の外線に
発信する
（暗証番号） 音声メールに
電話をかける
（相手の内線番号） お話しする
音声メールに
電話をかける
（内線番号、暗証番号） 相手の方が出たら
「ツー」という発
（相手の電話番号） お話しする
から
［ ］
（外線発信番号）
相手の方が出たら
信音を確認して リモート設定を行う
音声メールに
電話をかける
ワンタッチコール
バック発信する
ワンタッチコール
バック再生する
（内線番号、暗証番号） （リモート設定アクセス番号）
※リモート設定アクセス番号について
は、取扱説明書の「リモート設定一覧」 参照
リモート設定が終わったら
電話を切る
E-mail連 動
機能の電子
メール受信
発信URLを
クリックす
る
コールバックの電話が
かかってきたら応答操
作する
相手の方が出
たらお話しす
る
E-mail連 動
機能の電子
メール受信
再生URLを
クリックす
る
コールバックの電話が
かかってきたら応答操
作する
メッセージ再生が終わっ
たら、ガイダンスにした
がって操作する
注1）メッセージ再生時の暗証番号を利用していないときやフリーボックスの場合は、暗証番号と
の入力は不要です。
本商品はダイナミックエコマーク認定製品です。
この取扱説明書は、森林資源保護のため、再生紙を使用しています。
環境を考えて大豆インクを使用しています
©2013 NTTEAST・ NTTWEST
本3217-2（2013.4）
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