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ユーザマニュアル Ver2.0
Smart DocFinder Ver 2.0 ユーザーマニュアル 修正履歴 No. 1 日付 2012/04/27 第１版 内容 本マニュアルに記載の内容は、将来予告なしに変更することがあります。これらの情報について弊社は、 いかなる責任も負いません。 本マニュアルの内容につきましては、万全を期して作成していますが、万一誤りや不正確な記述があっ たとしても、弊社はいかなる責任、債務も負いません。 弊社は、この製品の商業価値や特定の用途に対する適合性の保証を含め、この製品に関する明示的、あ るいは黙示的な保証は一切していません。 本マニュアルに記載のソフトウェアは、製品の使用許諾契約書に記載の条件に同意をされたライセンス 所有者に対してのみ供給されるものです。 同ライセンスの許可する条件のもとでのみ、使用または複 製することが許されます。当該ライセンスが特に許可している場合を除いては、いかなる媒体へも複製 することはできません。 ライセンス所有者自身の個人使用目的で行う場合を除き、弊社の書面による事前の許可なしでは、いか なる条件下でも、本マニュアルのいかなる部分も、電子的、機械的、撮影、録音、その他のいかなる手 段によっても、コピー、検索システムへの記憶、電送を行うことはできません。 サードパーティ各社商標の引用は、弊社の製品に対するコンパチビリティに関しての情報提供のみを目 的としてなされるものです。 本マニュアルにおいて、説明のためにサンプルとして引用されている会社名、製品名、住所、人物は、 特に断り書きのないかぎり、すべて架空のものであり、実在のものについて言及するものではありませ ん。 一般に、会社名、製品名は各社の商標または登録商標です。 弊社は、本製品の使用またはその使用によってもたらされる結果に関する保証や告知は一切していませ ん。この製品のもたらす結果およびパフォーマンスに関する危険性は、すべてユーザーが責任を負うも のとします。 この製品を使用した結果、または使用不可能な結果生じた間接的、偶発的、副次的な損害（営利損失、 業務中断、業務情報の損失などの損害も含む）に関し、事前に損害の可能性が勧告されていた場合であ っても、弊社および、その管理者、役員、従業員、代理人は、いかなる場合にも一切責任を負いません。 目次 ■動作環境 ..........................................................................................................................................................................................................2 ■本システムへの接続検索画面(登録ユーザー) .............................................................................................................................4 ■ログイン画面 ................................................................................................................................................................................................5 ■検索画面 ..........................................................................................................................................................................................................6 ■詳細検索画面 ................................................................................................................................................................................................8 ■検索結果一覧画面 .................................................................................................................................................................................. 10 ■サムネイル全ページ表示画面 .......................................................................................................................................................... 12 ■サムネイルヒット頁絞込表示画面 ................................................................................................................................................ 13 ■サムネイル拡大表示画面 .................................................................................................................................................................... 14 ■文書情報画面 ............................................................................................................................................................................................ 15 ■文書情報設定画面 .................................................................................................................................................................................. 17 ■文書持ち出し画面 .................................................................................................................................................................................. 19 ■1 ページ表示画面（通常） ............................................................................................................................................................... 20 ■1 ページ表示画面（拡張） （メニュー切替前） ..................................................................................................................... 21 ■1 ページ表示画面（拡張） （メニュー切替後） ..................................................................................................................... 22 ■1 ページ表示画面(アノテーション) ............................................................................................................................................. 23 ■アノテーション画面について .......................................................................................................................................................... 25 ■PDF 表示(1 ページ)画面 ................................................................................................................................................................... 31 ■PDF 表示(全ページ)画面 ................................................................................................................................................................... 32 ■文書アップロード .................................................................................................................................................................................. 33 ■ユーザー情報設定画面 ......................................................................................................................................................................... 35 ■ユーザー情報管理画面 ......................................................................................................................................................................... 37 ■パスワード変更画面.............................................................................................................................................................................. 41 ■netprint 設定 ........................................................................................................................................................................................... 42 ■個人フォルダー設定画面 .................................................................................................................................................................... 44 ■フォルダーアクセス一覧 .................................................................................................................................................................... 46 ■フォルダー別文書サイズ一覧 .......................................................................................................................................................... 47 ■文書取込ログ ............................................................................................................................................................................................ 48 ■文書取込ログ（取込文書一覧） ..................................................................................................................................................... 49 ■取込文書情報 ............................................................................................................................................................................................ 50 ■管理フォルダー一覧画面 .................................................................................................................................................................... 52 ■管理フォルダー詳細画面 .................................................................................................................................................................... 53 ■元文書一括ダウンロード処理 .......................................................................................................................................................... 56 ■会議資料一括ダウンロード処理（元文書）............................................................................................................................. 57 ■会議資料一括ダウンロード処理（PDF）................................................................................................................................. 58 ■お気に入り全解除 .................................................................................................................................................................................. 59 ■会議資料全解除 ....................................................................................................................................................................................... 60 ■簡単ログイン ............................................................................................................................................................................................ 61 ■印影アップロード .................................................................................................................................................................................. 62 ■印影設定 ...................................................................................................................................................................................................... 63 ■文書ファイルの取り込み(文書登録) ............................................................................................................................................. 64 ■メールによる取り込み.................................................................................................................................................................... 64 ■共有フォルダーによる取り込み ................................................................................................................................................ 64 ■取り込む文書の対応フォーマット ................................................................................................................................................ 65 ■文書ファイルの取り込みに関する拡張 ...................................................................................................................................... 67 ■一括ダウンロード機能について ..................................................................................................................................................... 68 巻末資料 ........................................................................................................................................................................................................... 69 検索方法について .................................................................................................................................................................................. 69 ユーザーマニュアル ■動作環境 本システムを利用可能なブラウザは以下の通りです。 動作確認済みブラウザ フルサポート対象ブラウザおよび機種 PC Safari 5 以降 apple 社のホームページからダウンロード可能 PC Google Chrome google 社のホームページからダウンロード可能 最新バージョンを推奨 iPhone(iPod touch) iOS4 以上推奨 iPad iPad2 newiPad iOS4 以上推奨 Android 2.2 SDF ブラウザ(マイクロリンク製) Android 2.3 ※別途オプション製品(有償) Android 3.x ※対応機種については別途お問い合わせください。 Android 4.0 FireFox Desktop バージョン 7 以上(WindowsPC) サポート対象ブラウザおよび機種（制限事項や動作に問題があることがあります） Internet Explorer9 すべての機能を保証していません。制限事項あり※１ Internet Explorer8 すべての機能を保証していません。制限事項あり※１※２ アノテーション機能は利用できません。 以下のブラウザは動作しないことを確認しております。 動作しないブラウザ Internet Explorer6 以下 IE6 以前のバージョン（IE6 を含む） 上記以外のブラウザは未検証のため、動作保障をしておりません。 本システムを利用するのに次のソフトウェアをインストールしておく必要があります。 ・PDF を表示するためのソフト ※１ Internet Explorer9 および Internet Explorer8 での制限事項 ・互換表示では正しく動作しません。 ・その他、環境およびセキュリティーの設定などにより正常に動作しないことがあります。 ・ブラウザの設定を次のように変更する必要があります。 [ツール]-[インターネットオプション] のメニューを開き、 ①[セキュリティー]から信頼済みサイトに URL を登録してください。 ②[全般]-[タブ]から[ポップアップの発生時] を「常に新しいタブでポップアップを開く(T)」を選択してください。 全文検索システム ユーザーマニュアル 2 ユーザーマニュアル ※２ Internet Explorer８での制限事項 アノテーション機能は利用できません。 全文検索システム ユーザーマニュアル 3 ユーザーマニュアル ■本システムへの接続検索画面(登録ユーザー) 全文検索システムへ接続します。 起動画面 項目 内容 備考 起動画面 URL http://<サーバ名>/docman/login.html http://<IP Address>/docman/login.html ブックマーク登録・ホーム画面登録を行 うときは右記 URL を設定してください。 iOS からご利用の場合は、login_i.html をご利用ください。 iPhone,iPAD でホーム画面にアイコン を設置する場合は、このアドレスにアク セスして 5 秒以内に、ブラウザのメニュ ーを起動し、 「ホーム画面に追加」のボタ ンを押してください。 接続が完了すると、検索画面が表示されます。 ログインボタンをクリックし、全文検索システムにログインしてください。 起動画面 全文検索システム ユーザーマニュアル 4 ユーザーマニュアル ■ログイン画面 ログイン画面の説明です。 ログイン画面(登録ユーザー) 項目 内容 備考 メニュー 初期画面に戻ります。 簡単ログイン ID・パスワードを省略してログインします。 事前に設定されたユーザーで のログインとなります。 簡単ログインが設定できるの は、ユーザーID に対して特定の 1 台の端末のみです。複数端末 に設定を行った場合、最後の端 末でのみ簡単ログインが有効 になります。 簡単ログインが認証に失敗す ると、ゲストでログインしま す。 User ID ユーザーID を入力します。 Password パスワードを入力します。 ログイン ログインします。 ログインに失敗した場合、ゲストで のログインとなります。 クリア 入力された User ID/Password をクリアします。 全文検索システム ユーザーマニュアル 5 ユーザーマニュアル ■検索画面 検索画面の説明です。 検索画面 項目 内容 備考 キーワード入力 検索キーワードを入力します。 検索 検索を実行します。 新着文書 新着文書を表示します。 管理者画面から新着文書の表 示日数を設定できます。 会議資料 会議資料に登録した文書を表示します。 お気に入り お気に入りに登録した文書を表示します。 全文検索システム ユーザーマニュアル 6 ユーザーマニュアル お知らせ お知らせに登録された文書を表示します。 お知らせ(既読) 閲覧済みのお知らせ文書を表示します。 詳細検索 詳細検索画面に移動します。 文書アップロード 文書アップロード画面を表示します。 ユーザー情報設定 個人設定画面を表示します。 ログイン ログイン画面に移動します。 すでにログインしている場合 は、ログインユーザーを変更す る場合に使用します。 バージョン情報 インフォメーションページを表示します。 全文検索システム ユーザーマニュアル 7 ユーザーマニュアル ■詳細検索画面 詳細検索画面の説明です。 詳細検索画面 項目 内容 メニュー 初期画面に戻ります。 キーワード入力 検索キーワードを入力します。 キーワード履歴 過去に検索したキーワード履歴が選択できます。 フォルダー ログオンしたユーザーに対する読み取り権のあるフォ 検索対象 備考 初期値では読み取り権のある ルダーを選択することが出来ます。 全てのフォルダーが検索対象 検索対象とするフォルダーをチェックしてください。 として動作します。 検索対象を絞り込むことが出来ます。 初期値は文書単位です 文書単位・ページ単位・新着文書・お気に入り文書・会 議資料・お知らせ・お知らせ(既読) 表示順序 検索方法 検索結果の表示順を以下から選択することが出来ます。 初期値は新着順です (参照回数順・フォルダー順・ファイル名順・新着順・ (画面上では新着と表示されま ヒット数順) す)。 検索方法を以下から選択することができます。 単語一致(AND)・前方一致(AND)・単語一致(OR) 検索 初期値はユーザーマスターで 設定された設定値です。 検索を実行します。 全文検索システム ユーザーマニュアル 8 ユーザーマニュアル リスト表示される各機能の画面一覧です。 キーワード履歴 フォルダー 検索対象 表示順序 検索方法 全文検索システム ユーザーマニュアル 9 ユーザーマニュアル ■検索結果一覧画面 検索結果一覧画面と各ボタンの役割です。 検索結果一覧画面 項目 内容 備考 メニュー 初期画面に戻ります。 絞込検索 絞込検索を実行するため、検索実行画面に戻ります。 詳細検索時に表示。 前回の検索条件を引き継い で、詳細検索画面に戻ります。 新規検索 新規検索を実行するため、検索実行画面に戻ります。 詳細検索時に表示。 前回の検索条件をリセットし て、詳細検索画面に戻ります。 前の 30 文書 前のページを表示します。 先頭ページでは表示されませ ん 次の 30 文書 次のページを表示します。 最終ページでは表示されませ ん。 文書 文書のモードステータスに応じた画面が表示されます。 新しいタブもしくはウィンド ウが開きます。 全文検索システム ユーザーマニュアル 10 ユーザーマニュアル モードステータス 項目 内容 備考 通常モードで動作（クリックすると文書ページのサムネイ ルが表示されます） ストレージモードで動作（クリックすると文書プロパティ の表示とダウンロードができます） 全文検索システム ユーザーマニュアル 11 ユーザーマニュアル ■サムネイル全ページ表示画面 サムネイル全ページ表示画面と各ボタンの役割です。 サムネイル全ページ表示画面では、検索語のヒットページがオレンジで囲われて表示されます。 サムネイル全ページ表示画面 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 検索結果一覧画面に戻ります 新しいタブもしくはウィンド サムネイルを拡大表示します。 （拡大） ヒット頁絞込 検索語のヒットページのみに絞り込みを行います。 全頁 PDF 文書全ページを PDF で表示します。 文書情報 文書情報画面を開きます。 文書 クリックした文書が 1 ページ表示画面で開きます。 ウが開きます。 全文検索システム ユーザーマニュアル 12 ユーザーマニュアル ■サムネイルヒット頁絞込表示画面 サムネイルヒット頁絞込表示画面と各ボタンの役割です。 サムネイルヒット頁絞込表示画面 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 検索結果一覧画面に戻ります 新しいタブもしくはウィンド サムネイルを拡大表示します。 （拡大） 文書 クリックした文書が 1 ページ表示画面で開きます。 ウが開きます。 すべての頁 サムネイル全ページ表示画面を表示します。 全頁 PDF 文書全頁を PDF で表示します。 文書情報 文書情報画面を開きます。 全文検索システム ユーザーマニュアル 13 ユーザーマニュアル ■サムネイル拡大表示画面 サムネイル拡大表示画面と各ボタンの役割です。 サムネイル拡大表示画面 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 文書を再読み込みします。 サムネイルを縮小表示します。 拡大前の画面に戻ります。 クリックした文書が 1 ページ表示画面で開きます。 新しいタブもしくはウィンド 検索結果一覧画面に戻ります （reload） （縮小） 文書 ウが開きます。 すべての頁 サムネイル全ページ表示画面を表示します。 全頁 PDF 文書全頁を PDF で表示します。 文書情報 文書情報画面を開きます。 全文検索システム ユーザーマニュアル 14 ユーザーマニュアル ■文書情報画面 文書情報画面と各ボタンの役割です。 文章情報画面 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 文書情報設定 文書情報設定画面を表示します。 ※対象フォルダーの管理者グルー プにユーザーが含まれる場合は常 に表示されます。 ※対象フォルダーの書込グループ にユーザーが含まれる場合、元文 書ダウンロード権限が可能、もし くは登録者のみ（登録者がユーザ ー）の場合表示されます。 ※対象フォルダーの読込グループ にのみユーザーが含まれる場合、 ゲストアカウントでは表示されま せん。 文書持ち出し 文書持ち出し画面を表示します。 ※対象フォルダーの管理者グルー プにユーザーが含まれる場合は常 に表示されます。 全文検索システム ユーザーマニュアル 15 ユーザーマニュアル ※対象フォルダーの書込グループ にユーザーが含まれる場合、元文 書ダウンロード権限が可能、もし くは登録者のみ（登録者がユーザ ー）の場合表示されます。 ※対象フォルダーの読込グループ にのみユーザーが含まれる場合、 ゲストアカウントでは表示されま せん。 お気に入り文書 お気に入り文書への登録、解除を行えます。 会議資料文書 会議資料への登録、解除を行えます。 会議日付 会議資料に日付をつけます。 全文検索システム ユーザーマニュアル 16 ユーザーマニュアル ■文書情報設定画面 文書情報設定画面と各ボタンの役割です。 文書情報設定画面 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 文書削除 文書を削除します。 文書 No タイトル 文書検索システム内でのタイトルを変更します。 元ファイル名 ファイル名を変更します。 拡張エリア 拡張エリアの入力文字列は全文検索対象になります。 公開 公開する・公開しないを設定します。 設定変更できません。 「しない」にすると検索対象 になりません。 全文検索システム ユーザーマニュアル 17 ユーザーマニュアル フォルダー 文書検索システム内でのフォルダーを移動します。 エラーコード 取込時にエラーが発生した場合、エラーコードを表示しま 正常時は空です。 す。 ステータス 取込時のステータスです。 「通常」・・・通常のSDFの表示 「通常」 、 「ストレージ」のいずれかになります。 モードもしくは、ストレージモー ドで表示されます。（検索一覧操 作モードによります） 「ストレージ」・・・ストレージ モードで表示されます。 ※ステータスに関係なく検索対象 となります。（どちらか一方だけ を検索対象にすることはできませ ん） 更新 設定した内容で更新します。 クリア 修正した情報をクリアします。 全文検索システム ユーザーマニュアル 18 ユーザーマニュアル ■文書持ち出し画面 文書持ち出し画面と各ボタンの役割です。 文書持ち出し画面 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 元文書ダウンロード 元文書をダウンロードします。 ※Android 端末では利用できませ ん 文書ダウンロード(PDF フ 文書をダウンロードします。 ァイル) ※Android 端末では利用できませ ん 元文書メール送信【(メール 元文書をユーザー設定で設定したメールアドレスに送 アドレス)】 信します。 文 書 メ ー ル 送 信 (PDF) 文書をユーザー設定で設定したメールアドレスに送信 【(メールアドレス)】 します。 全文検索システム ユーザーマニュアル 19 ユーザーマニュアル ■1 ページ表示画面（通常） 1 ページ表示画面（通常）と各ボタンの役割です。 ※ユーザーマスターの文書表示を「通常」に設定したバージョンです。 1 ページ表示画面 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 検索結果一覧画面に戻ります 1 頁 PDF PDF 表示(1 ページ)に移動します。 検索語は囲い付 き表示 (※) されま す。 全頁 PDF PDF 表示(全ページ)に移動します。 検索語は囲い付き表示されません。 前頁 ページを送ります。 前画面で複数のページがある場合に 次頁 表示されます。 先頭ページを表示した場合は、[ 次 頁 ] が表示されます。 途中ページを表示した場合は、[ 前 頁 ] と [ 次頁 ] が表示されます。 最終頁を表示した場合は、[ 前頁 ] が表示されます。 全文検索システム ユーザーマニュアル 20 ユーザーマニュアル ■1 ページ表示画面（拡張） （メニュー切替前） 1 ページ表示画面（拡張） （メニュー切替前）と各ボタンの役割です。 ※ユーザーマスターの文書表示を「拡張」に設定したバージョンです。 1 ページ表示画面（拡張） （メニュー切替前） 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 検索結果一覧画面に戻ります 1 頁 PDF PDF 表示(1 ページ)に移動します。 検索語は囲い付 き表示 (※) されま す。 前頁 ページを送ります。 次頁 前画面で複数のページがある場合に 表示されます。 先頭ページを表示した場合は、[ 次 頁 ] が表示されます。 途中ページを表示した場合は、[ 前 頁 ] と [ 次頁 ] が表示されます。 最終頁を表示した場合は、[ 前頁 ] が表示されます。 メニュー切替 メニューを切替えます。 全文検索システム ユーザーマニュアル 21 ユーザーマニュアル ■1 ページ表示画面（拡張） （メニュー切替後） 1 ページ表示画面（拡張） （メニュー切替後）と各ボタンの役割です。 ※ユーザーマスターの文書表示を「拡張」に設定したバージョンです。 1 ページ表示画面（拡張） （メニュー切替後） 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 検索結果一覧画面に戻ります 全頁 PDF PDF 表示(全ページ)に移動します。 検索語は囲い付き表示されません。 先頭頁 ページを送ります。 前画面で複数のページがある場合に 末尾頁 表示されます。 先頭ページを表示した場合は、[ 末 尾頁 ] が表示されます。 途中ページを表示した場合は、[ 先 頭頁 ] と [ 末尾頁 ] が表示され ます。 最終ページを表示した場合は、[ 先 頭頁 ] が表示されます。 メニュー切替 メニューを切替えます。 全文検索システム ユーザーマニュアル 22 ユーザーマニュアル ■1 ページ表示画面(アノテーション) 1 ページ表示画面(アノテーション対応)と各ボタンの役割です。 ※アノテーション機能はオプションです。購入済みかつアノテーション対応ビューアが有効になっている場合 のみ表示されます。 1 ページ表示画面(アノテーション対応) 項目 内容 備考 ペン クリックで「ペン」、「マーカー」、「印鑑」と切り替 わります。 印鑑は、ユーザー設定で印鑑設定し たのものが表示されます。 ペン、マーカーでは色が変更可能です。 テキスト クリックで「テキスト」 、 「付箋」と切り替わります。 フォントの色、サイズを変更可能です。 表示 クリックで「表示」、「プロパティ」と切り替わりま す。 「プロパティ」状態でアノテーション情報をクリッ クするとアノテーション特性が表示されます。 選択 アノテーションしたものを選択、移動や削除ができ 全文検索システム ユーザーマニュアル 23 ユーザーマニュアル ます。 My データ クリックで「My データ」 、 「全データ」と切り替わり ます。 My データは自分のアノテーション情報、全データは 自分と他ユーザーのアノテーション情報が表示され ます。 （アノテーションデータの読込範囲が「自分のみ」 に設定されている場合は、 「全データ」にしても自分 のデータのみの表示になります） 読込 保存されたアノテーションデータを読み込みます。 管理者設定で、アノテーションデー タの読込範囲が「手動読込」になっ ている場合のみ表示されます。 書込 アノテーション情報を保存します。 元に戻す 一つ前の作業に戻ります。 やり直し 一つ後の作業に進みます。 1 頁 PDF PDF 表示(1 ページ)に移動します。 検索語は囲い付 き表示 (※) されま す。 全頁 PDF PDF 表示(全ページ)に移動します。 検索語は囲い付き表示されません。 前頁 ページを送ります。 前画面で複数のページがある場合に 次頁 表示されます。 先頭ページを表示した場合は、 [ 次 ] が表示されます。 途中ページを表示した場合は、 [ 前 ] と [ 次 ] が表示されます。 最終頁を表示した場合は、[ 前 ] が 表示されます。 アノテーション後に「書込」をせず、 「前頁」 「次頁」ボタンをおして移動 すると保存していないアノテーショ ンデータは破棄されます。 閉じる （reload） 画面を閉じます。 検索結果一覧画面に戻ります 文書を再読み込みします。 保存していないアノテーションデ ータは破棄されます。 全文検索システム ユーザーマニュアル 24 ユーザーマニュアル ■アノテーション画面について アノテーション画面の機能説明です。 アノテーション領域の説明 アノテーション領域の説明 # 内容 備考 １ アノテーション領域について 文書が表示されている右および下に アノテーションが可能な領域は図の斜線枠内になります。 余白としてアノテーション領域が多 （実画面では、グレーもしくは緑色、橙色の枠が表示されているその く確保されています。 内側になります） 今後仕様の変更により下の余白につ いては領域をせまくする可能性があ ります。 全文検索システム ユーザーマニュアル 25 ユーザーマニュアル アノテーション領域内のページ表示の説明 アノテーション領域内のページ表示の説明 # 内容 備考 １ アノテーション領域内のページ表示は、ページの横幅が領域内に収ま 縦文書を横長のブラウザで表示すると下 るようにリサイズされて表示されます。 部がきれることがあります。その場合は 表示するブラウザ（もしくはデバイスの表示サイズ）によっては文書 スクロールしてご覧ください。 下部が表示しきれないことがあります。その場合はスクロールしてく ださい。 全文検索システム ユーザーマニュアル 26 ユーザーマニュアル アノテーション領域内の表示移動の説明（PC のみ） アノテーション領域内の表示移動の説明（PC）のみ この例では上に左ボタン を押したままマウスを移 動させて、文書を上に移動 しています。 文書が上に移動して いる # 内容 備考 １ 「表示」ボタンが選択されている状態でアノテーション領域上をマウ PC では、メニューの「表示」および「プ スで左ボタンを押しながら、上下左右に移動させると、アノテーショ ロパティ」ボタンが選択されているとき ン領域内を移動することができます アノテーション領域内の表示移動の機能 （ボタンを表示したまま文書を移動させることができます） は有効です。 スマートフォン、タブレット端末等、マ 全文検索システム ユーザーマニュアル 27 ユーザーマニュアル ウスのない端末では、メニューの「プロ パティ」ボタンが選択されているときア ノテーション領域内の表示移動の機能は 有効です。（「表示」ボタンが選択されて いる時は、移動できません） 全文検索システム ユーザーマニュアル 28 ユーザーマニュアル スマートフォン（タブレットデバイス）での操作について スマートフォン（タブレットデバイス）での操作について 画面スクロール アノテーション領域 全文検索システム ユーザーマニュアル 29 ユーザーマニュアル # 内容 備考 １ ピンチ操作により画面の拡大・縮小ができるエリアは図の斜線部分橙 色枠（アノテーション領域）の外になります。 アノテーション領域ではピンチ操作 はできません。 画面を拡大してしまった場合、全画 面がアノテーション領域になってし まうと、縮小できなくなります。そ の場合は、ブラウザーメニューの再 読み込みをご利用ください。 （保存し ていないアノテーションデータは破 棄されます。 ２ 画面のスクロールができるエリアは図の斜線部分橙色枠（アノテーシ ョン領域）の外になります。 文書左右（ピンク色部分：画面スク ロール）に若干の非アノテーション 領域が用意されています。 補足 「プロパティ」が選択されている状態で、アノテーション領域上で画 面をスクロールすると、アノテーション領域内の文書およびアノテー ションが移動します。 「表示」が選択されている状態では、アノテーション領域上で画面を スクロールするしてもアノテーション領域内も、画面全体もスクロー ルできません。 全文検索システム ユーザーマニュアル 30 ユーザーマニュアル ■PDF 表示(1 ページ)画面 PDF 表示(1 ページ)画面です。 検索語は囲い付きで表示(※)されます。 この画面を閉じるときはブラウザ側でタブもしくはウィンドウを閉じてください。 PDF 表示(1 ページ)画面 全文検索システム ユーザーマニュアル 31 ユーザーマニュアル ■PDF 表示(全ページ)画面 PDF 表示(全ページ)画面です。 検索語は囲い付き表示されません。 この画面を閉じるときはブラウザ側でタブもしくはウィンドウを閉じてください。 PDF 表示(全ページ)表示画面 全文検索システム ユーザーマニュアル 32 ユーザーマニュアル ■文書アップロード 文書ファイルをアップロードする機能です。 文書アップロード 項目 内容 備考 メニュー 初期画面に戻ります。 文書タイトル 文書のタイトルを入力します。 文書ファイル ボタンを押し、ファイル選択ダイアログからファイルを選 択してください。 検索拡張エリア 文書に含まれる文字列以外に検索したい文字列を記入しま す。 フォルダー 文書を格納するフォルダーを選択します。 UpLoad 設定した内容で文書ファイルを登録します クリア 入力した情報をクリアします。 全文検索システム ユーザーマニュアル 33 ユーザーマニュアル ご注意 本機能を利用するためには、WindowsPC 上の Safari および GoogleChrome、FireFox を利用する必要が あります。 IE9､IE8 は利用できません。 iOS および Android 等非 Windows デバイスではご利用できません。 全文検索システム ユーザーマニュアル 34 ユーザーマニュアル ■ユーザー情報設定画面 ユーザー情報設定画面と各ボタンの役割です。 ユーザー情報設定画面 項目 内容 備考 メニュー 初期画面に戻ります。 ユーザー情報管理 ユーザー情報管理画面を開きます。 個人フォルダー管理 個人フォルダー管理画面を開きます。 フォルダーアクセス一覧 フォルダーのアクセス権などが表示されます。 フォルダー別文書サイズ 各フォルダーに格納されている文書ファイルのファイル 一覧 サイズ（合計値）を確認できます。 文書取込ログ管理 取り込んだ文書のログが表示・編集ができます。 管理者フォルダー一覧 管理者として設定されているフォルダーの設定が変更で きます。 元文書一括ダウンロード 処理 元文書を一括ダウンロードすることができます。 ユーザー設定にて「元文書一 括ダウンロード送り先アドレ 全文検索システム ユーザーマニュアル 35 ユーザーマニュアル ス」を正しく設定していない と、メールは送られません。 会議資料一括ダウンロー 会議資料の元文書をダウンロードすることができます。 ド(元文書) ユーザー設定にて「元文書一 括ダウンロード送り先アドレ ス」を正しく設定していない と、メールは送られません。 会議資料一括ダウンロー PDF 化された会議資料をダウンロードすることができま ド(PDF) す。 ユーザー設定にて「元文書一 括ダウンロード送り先アドレ ス」を正しく設定していない と、メールは送られません。 お気に入り全解除 お気に入りとして登録した文書を全て解除します。 会議資料全解除 会議資料として登録した文書を全て解除します。 簡単ログイン設定 簡単ログインを設定します。 1 端末への設定であり、複数 端末に対しては設定できませ ん。 簡単ログイン解除 簡単ログインを解除します。 印影アップロード アノテーション機能利用時の印鑑画像をアップロードし ます。 ※アノテーション機能はオプ ションです。未購入時は表示 されません。 印鑑設定 登録済みの印鑑画像の設定を行います。 ※アノテーション機能はオプ ションです。未購入時は表示 されません。 全文検索システム ユーザーマニュアル 36 ユーザーマニュアル ■ユーザー情報管理画面 ユーザー情報管理画面と各ボタンの役割です。 ユーザー情報管理画面 全文検索システム ユーザーマニュアル 37 ユーザーマニュアル 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 ユーザーID 設定変更できません。 ユーザー名 設定変更できません。 送信メールアドレス 送信メールアドレスを入力します。 複数設定するときは「;」で区切ってください。 文書リスト画像表示 検索結果一覧に画像を表示させるか設定します。 初期値は表示するです。 履歴の最大表示件数 検索キーワード履歴の最大表示件数を変更します。 初期値は 5 です。 制限なしの場合は-1 を設定してください。 変更後、ログインしなおさな いと反映されません。 検索方法 デフォルトの検索方法を変更します。 文書表示（※1） 通常・・・通常の画面で表示します。 初期値は通常です。 初期値は通常です。 初期値は-1 です。 初期値はすべてです。 ※管理者画面のテナント情報 拡張・・・ナビベーションバーに「先頭頁」 「末尾頁」を表 示します。 サムネイルページリス 通常・・・通常の画面で表示します。 ト表示方法 拡張・・・サムネイルの画像を拡大状態で表示します。 サムネイルページが「拡 サムネイルページリスト表示方法を「拡張」に設定してい 張」の場合、「通常」表 る場合、指定したページ数以上の文書については縮小表示 示に切り替えるページ させます。 数の閾値: 設定しない場合は-1 を入力します。 サムネイルページ表示 設定すると、絞込検索した際、ヒット頁絞込状態で表示さ 範囲初期値 れます。 検索一覧操作モード 通常・・・サムネイルを表示するモードです。 ストレージ・・・ダウンロードのみができるモードです。 ⇒システム設定にて、 「検索操 作一覧モード」を「ユーザ設 定(ユーザによる変更可)」 、ま たは「ユーザ設定(ユーザによ る変更不可)」に設定した場合 のみ表示されます。 元文書一括ダウンロー 元文書を一括ダウンロードする先のアドレスを通知するメ ド送り先アドレス ールアドレスを入力します。 メールで文書取込時に メールによる PDF 以外の文書登録時に、PDF に変換され PDF 変換したファイル たファイルを結果確認メールに添付します。 初期値はしないです。 を結果メールに添付 「お知らせ」があったと 「する」にすると「お知らせ」を受けた時に送信メールア きメールを受け取る（送 ドレスに指定されているメールへ案内のメールを送信する 信先は送信メールアド ことができます。 全文検索システム ユーザーマニュアル 38 ユーザーマニュアル レス） １頁文書表示方法 以下の３つから選択することができます。 この項目はアノテーションのオプ 「アノテーション対応ビューワー」 ・・・アノテーション可 ションが有効な場合に表示されま 能なビューワーです。 す。 「通常」 ・・・文書を閲覧するだけのビューワーです。 「システム設定に従う」 ・・・テナントのシステム設定にし ます。 更新 設定した内容で更新します。 クリア 入力した情報をクリアします。 パスワード変更 パスワード変更画面を表示します。 netprint 設定 netprint 設定画面を表示します。 全文検索システム ユーザーマニュアル 39 ユーザーマニュアル （※1）文書表示について 通常と拡張ではヘッダーのナビゲーションバーの表示が異なります。 文書表示 – 通常 1 頁 PDF、全頁 PDF、前頁、次頁が表示されます。 文書表示 – 拡張 1 頁 PDF、前頁、次頁、メニュー切替が表示されます。 メニュー切替押下で、全頁 PDF、先頭頁、末尾頁、メニュー切替に表示が変わります。 「１頁 PDF」を表示するには、ご利用の端末に、PDF を表示するソフトウェアをインストールしておく必要 があります。また、取り込んだ文書が PDF の場合、PDF のセキュリティーで「内容のコピーと抽出」が許 可されている必要があります。 （V1.3A 以前に取り込んだ文書はエラーが表示されることがあります） 全文検索システム ユーザーマニュアル 40 ユーザーマニュアル ■パスワード変更画面 パスワード変更画面と各ボタンの役割です。 パスワード変更画面 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 ユーザーID 設定変更できません。 ユーザー名 設定変更できません。 パスワードが不明でログイン パスワード パスワードを変更します。 できない場合は、管理者へパ スワード変更依頼をしてくだ さい。 パスワードは空欄に設定でき ますが、空欄の場合、ログイ ンができません。 更新 設定した内容で更新します。 クリア 入力した情報をクリアします。 全文検索システム ユーザーマニュアル 41 ユーザーマニュアル ■netprint 設定 netprint 設定画面と各ボタンの役割です。 netprint 設定画面 項目 内容 備考 ユーザーID 設定変更できません。 ユーザー名 設定変更できません。 初期値は０です。 送信メールサーバー 送信メールサーバーを入力します。 送信ポート番号 送信時に使用されるポート番号を入力します。 送信セキュア接続 Yes が 1、No が 0 です。 送信元アドレス 送信元のアドレスを入力します。 送信ユーザーID 送信ユーザーID(メールアカウント)を入力します。 全文検索システム ユーザーマニュアル 42 ユーザーマニュアル 送信パスワード 送信パスワードを入力します。 更新 設定した内容で更新します。 クリア 入力した情報をクリアします。 全文検索システム ユーザーマニュアル 43 ユーザーマニュアル ■個人フォルダー設定画面 個人フォルダー設定画面と各ボタンの役割です。 個人フォルダー設定画面 項目 内容 備考 閉じるボタン 画面を閉じます。 フォルダーID 設定変更できません。 フォルダー名称 設定変更できません。 取込先フォルダー名 設定変更できません。 サブフォルダーの取込 設定変更できません。 元文書ダウンロード権 設定変更できません。 設定変更できません。 設定する場合は管理者へお問 限 PDF ダウンロード権限 テキスト抽出の拡張処 PDF からの文字抽出方法の指定。 理設定 通常は空欄のままご利用ください。 い合わせください。 “EXTRACTX”を指定すると、テキスト抽出を行単位で 行います。段組みのないレイアウト、CAD、表テーブルの 場合に有効な文字列を抽出する確率が高くなります。 全文検索システム ユーザーマニュアル 44 ユーザーマニュアル 通常（空欄）を指定すると、ブロック単位で文字を取得し ます。多くの文書で有効ですが、ヘッダ、フッタが設定さ れているものや、PowerPoint、CAD、表テーブルのよう な文書では期待した結果を取得できないことがあります。 フォルダー経由取込の 設定期間フォルダー経由取込が行われなかった場合に警告 未処理時の警告までの メールを送信します。 送信しない場合は-1 を設定 してください。 日数 文書取込で ZIP 形式を ZIP 形式のファイルの取り込みをした場合、解凍して取り 解凍する 込みます。 更新 設定した内容で更新します。 クリア 入力した情報をクリアします。 初期値はするです。 全文検索システム ユーザーマニュアル 45 ユーザーマニュアル ■フォルダーアクセス一覧 アクセス可能なフォルダー一覧です。 フォルダーアクセス一覧 項目 内容 備考 閉じるボタン 画面を閉じます。 フォルダー名 フォルダーの名称 アクセス権 あなたのフォルダーに対するアクセス権が表示されます。 管理者・・・フォルダーの管理者 書込権・・・書込および読込が許可されています 読込権・・・読込が許可されています メール取込時指定文字 メールで文書ファイルを取り込む時のフォルダー指定の文 列 字列が表示されています。 全文検索システム ユーザーマニュアル 46 ユーザーマニュアル ■フォルダー別文書サイズ一覧 フォルダー容量の一覧です。 フォルダー別文書サイズ一覧 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 検索語句入力 参照するフォルダー名を検索します。 検索語句により抽出されたフ ォルダーが表示されます。 現在値 現在のファイルサイズの合計値(MB) 表示用画像ファイルも含まれ ています。 最大値 フォルダーに許可されたサイズ(MB) 利用率 利用率 全文検索システム ユーザーマニュアル 47 ユーザーマニュアル ■文書取込ログ 文書ファイルの取込ログを閲覧、編集する画面です。 文書取込ログ 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 状態 処理の状態のリストが表示されています。 確認したい区分をクリックします。 全文検索システム ユーザーマニュアル 48 ユーザーマニュアル ■文書取込ログ（取込文書一覧） 文書ファイルの取込ログを閲覧、編集する画面です。 文書取込ログ（取込文書一覧） 項目 内容 備考 状態 文書取込ログの状態画面に戻ります。 検索語句入力 編集するタイトル or ファイル名を検索します。 検索語句により抽出されたフ ァイルが表示されます。 文書リスト 文書ログのリストが表示されます。 確認したいログをクリックします。 全文検索システム ユーザーマニュアル 49 ユーザーマニュアル ■取込文書情報 取込文書を閲覧、編集する画面です。 取込文書情報 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 取込管理 No 設定変更できません。 取込方法 設定変更できません。 ユーザーID 設定変更できません。 タイトル 設定変更できません。 元ファイル名 設定変更できません。 全文検索システム ユーザーマニュアル 50 ユーザーマニュアル フォルダーID 設定変更できません。 送信元 設定変更できません。 メール件名 設定変更できません。 FTP フォルダー名 設定変更できません。 エラーコード 設定変更できません。 処理状況 現在の処理状況が表示されます。変更することが可能です。 「処理前」に変更すると、再処理されます。 ログ削除 ログを削除します。 更新 変更した内容で更新します。 クリア 入力した情報をクリアします。 全文検索システム ユーザーマニュアル 51 ユーザーマニュアル ■管理フォルダー一覧画面 管理者権のあるフォルダーの設定です。 管理フォルダー一覧 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 フォルダー 管理者権を持つフォルダーの一覧 クリックするとフォルダーの設定を変更できます。 全文検索システム ユーザーマニュアル 52 ユーザーマニュアル ■管理フォルダー詳細画面 管理フォルダー一覧 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 フォルダーID 設定変更できません。 フォルダー名 設定変更できません。 重複しないように登録してく メール取込フォルダー メール取込フォルダー文字列は、メールで文書を取り込む 文字列 場合、メール本文に書かれている文字列からこのフォルダ ーに登録するかを判断するときの文字列になります。 ださい。 メールで文書を取り込む場 メールの本文に書かれている「フォルダー取り込み文字」 合、メールのサイズ(ファイル が、全てのフォルダーに設定されたフォルダー取り込み文 サイズを含む)がメールの送 字列と一致しない場合や指定がない場合、一時フォルダー 受信の制限サイズ以下になる 全文検索システム ユーザーマニュアル 53 ユーザーマニュアル に登録されます。ただし、送信者がユーザーマスターに登 録されている場合は、そのユーザーの個人フォルダーに登 ようにご注意ください。 録されます。 メールで文書を取り込む場 合、できるかぎりテキスト形 式のメールで送信してくださ い。 取込先フォルダー名 共有フォルダーで文書を取り込む場合の HDD 上のフォル ダー（ディレクトリ）名を指定します。 注意事項あり この項目はサーバー上のディ スクである必要があります。 設定はサーバーから見たフォ この設定をしたフォルダー内のファイルはすべて削除され ルダー名を絶対パスで指定し ます。すでにファイルが存在するフォルダーを設定しない てください。 でください。 文字列の最後は￥で終わらせ てください。 クライアントからファイルを 転送する場合、LAN 環境で は SMB での利用が可能で す。インターネット経由の場 合は FTP, WebDAV などを ご検討ください。 取込先フォルダー名として登 録するフォルダーは事前に作 成し、適切なアクセス権を付 与したうえでご利用くださ い。 また、 LAN 環境での SMB 利用では、共有設定を行って ください。 フォルダーからの取込では、 文書の登録者(所有者)はゲス トになります。ただし、フォ ルダーが個人用の場合にはそ のユーザーが所有者になりま す。 すでにファイルが存在する フォルダーを指定しないで ください。指定すると、ファ イルがすべて削除されます。 削除されますと復元できま せん。 サブフォルダーの取込 共有フォルダーで文書を取り込む場合に、取込先フォルダ 初期値は無効です。 ーのサブフォルダー内のファイルを取り込む事を許可しま 全文検索システム ユーザーマニュアル 54 ユーザーマニュアル す。 元文書ダウンロード権 元文書のダウンロードの許可設定を行います。 限 PDF ダウンロード権限 「可能」「不可能」「登録者」 の選択を行います。 PDF のダウンロードの許可設定を行います。 「可能」「不可能」「登録者」 の選択を行います。 テキスト抽出の拡張処 PDF からの文字抽出方法の指定。 理設定 通常は空欄のままご利用ください。 設定する場合は管理者へお問 い合わせください。 “EXTRACTX”を指定すると、テキスト抽出を行単位で 行います。段組みのないレイアウト、CAD、表テーブルの 場合に有効な文字列を抽出する確率が高くなります。 通常（空欄）を指定すると、ブロック単位で文字を取得し ます。多くの文書で有効ですが、ヘッダ、フッタが設定さ れているものや、PowerPoint、CAD、表テーブルのよう な文書では期待した結果を取得できないことがあります。 読込グループ設定 読込許可を指定するグループを選択します。 書込グループ設定 書込許可を指定するグループを選択します。 アノテーション許可グ アノテーションを許可するグループを選択します。 ループ ※アノテーション機能はオプ ションです。未購入時は表示 されません。 アノテーション禁止グ アノテーションを禁止するグループを選択します。 ※アノテーション機能はオプ ループ アノテーション禁止グループに所属したユーザーは、アノ ションです。未購入時は表示 テーション許可グループに所属していても、アノテーショ されません。 ンは禁止になります。 フォルダー経由取込の 設定期間フォルダー経由取込が行われなかった場合に警告 未処理時の警告までの メールを送信します。 送信しない場合は-1 を設定 してください。 日数 更新 設定した内容で更新します。 クリア 入力した情報をクリアします。 全文検索システム ユーザーマニュアル 55 ユーザーマニュアル ■元文書一括ダウンロード処理 元文書を一括ダウンロードします。 項目 内容 備考 元文書一括ダウンロー 元文書を一括ダウンロードします。（確認画面はありませ ド処理 ん） 括ダウンロード送り先アドレ 準備完了次第メールでお知らせします。 ス」を正しく設定していない ユーザー設定にて「元文書一 と、メールは送られません。 全文検索システム ユーザーマニュアル 56 ユーザーマニュアル ■会議資料一括ダウンロード処理（元文書） 会議資料（元文書）を一括ダウンロードします。 項目 内容 備考 会議資料一括ダウンロ 会議資料として登録された元文書を一括ダウンロードしま ード処理(元文書) す。 （確認画面はありません） 括ダウンロード送り先アドレ 準備完了次第メールでお知らせします。 ス」を正しく設定していない ユーザー設定にて「元文書一 と、メールは送られません。 全文検索システム ユーザーマニュアル 57 ユーザーマニュアル ■会議資料一括ダウンロード処理（PDF） 会議資料（PDF）を一括ダウンロードします。 項目 内容 備考 会議資料一括ダウンロ 会議資料として登録された文書の PDF を一括ダウンロー ード処理(PDF) ドします。 （確認画面はありません） 括ダウンロード送り先アドレ 準備完了次第メールでお知らせします。 ス」を正しく設定していない ユーザー設定にて「元文書一 と、メールは送られません。 全文検索システム ユーザーマニュアル 58 ユーザーマニュアル ■お気に入り全解除 お気に入りに登録した文書の全解除を行います。 項目 内容 備考 お気に入り全解除 お気に入り文書を全解除します。 （確認画面はありません） 全文検索システム ユーザーマニュアル 59 ユーザーマニュアル ■会議資料全解除 会議資料に登録した文書の全解除を行います。 項目 内容 備考 会議資料全解除 会議資料文書を全解除します。（確認画面はありません） 全文検索システム ユーザーマニュアル 60 ユーザーマニュアル ■簡単ログイン 簡単ログインの設定、解除を行います。 項目 内容 備考 設定 簡単ログインを設定します。 （確認画面はありません） ロ グ イ ン 時 、 User ID と Password を入力せずにログイン する事ができます。 解除 簡単ログインを解除します。 （確認画面はありません） 全文検索システム ユーザーマニュアル 61 ユーザーマニュアル ■印影アップロード 印影ファイルをアップロードする機能です。 ※アノテーション機能はオプションです。購入済みの場合のみ表示されます。 印影アップロード 項目 内容 備考 メニュー 初期画面に戻ります。 印影ファイル ボタンを押し、ファイル選択ダイアログからファイルを選 択してください。 利用者設定 利用できるユーザーを選択します。 「自分のみ」 、 「全員」、 「なし」 から選択します。 UpLoad 設定した内容で印影ファイルを登録します クリア 入力した情報をクリアします。 全文検索システム ユーザーマニュアル 62 ユーザーマニュアル ■印影設定 使用する印影ファイル選択する画面です。 ※アノテーション機能はオプションです。購入済みの場合のみ表示されます。 印影アップロード 項目 内容 備考 閉じる 画面を閉じます。 印影ファイル 使用する印影ファイルを選択します。 × 利用不可を選択で、○ 利用可になります。 ○ 利用可を選択で、× 利用不可になります。 全文検索システム ユーザーマニュアル 63 ユーザーマニュアル ■文書ファイルの取り込み(文書登録) メールによる取込と共有フォルダーによる２つの方法があります。 ■メールによる取り込み 全文検索システム管理者が設定したメールアドレス宛へ文書を添付してメール送信します。 取り込み時に次の情報を確認します。 項目 内容 備考 送信元メールアドレス ユーザーマスターに設定されたメールアドレスとマッチさ せ文書の所有者を特定します。 件名 文書のタイトルになります。 本文 取込先フォルダーを指定する場合、本文の先頭に以下のよ うに記述します。 \メール取込みフォルダー文字列\ 取込先フォルダーの指定は 複数指定できません。 メール取込みフォルダー文 字列は大文字と小文字は区 別していません。 指定がない場合は送信元メ ールアドレスから特定され た個人フォルダーへ登録さ れます。 送信ユーザーが特定できな い場合は、 「一時フォルダー」 に格納されます。「一時フォ ルダー」は管理者のみアクセ スができます。 ■共有フォルダーによる取り込み 全文検索サーバ上のフォルダーを共有することで、フォルダーに保存された文書を取り込むことができます。 フォルダー指定は、 「取込先フォルダー名」の設定によります。 フォルダー内の文書ファイルは、取り込まれると削除されますのでご注意ください。 フォルダーによる取込では、ファイルの所有者が「ゲスト」になります。ただし、個人フォルダーの場合は、 そのフォルダーのユーザーとなります。 全文検索システム ユーザーマニュアル 64 ユーザーマニュアル ■取り込む文書の対応フォーマット 全文検索システムに取り込む文書のフォーマットは以下の通りです。 ただし、文書にパスワード等によりセキュリティーがかかっている場合等、正常に文書ファイルが開けない場 合は、PDF に変換できずそのまま文書が登録されます。 文書種別 Office 文書 テキスト文書 拡張子 doc , docx , PDF 変換 する 備考 変換可能なバージョンはサーバにインストールされた Office のバ docm , ージョンに依存します。 xls , xlsx , 以下のソフトウェアをインストールする必要があります。 xlsm , Microsoft Office 2003 /2007 /2010 ppt , pptx , Microsoft Visio 2003 / 2007 / 2010 pptm , vsd vsd は Visio をインストールする必要があります。 TXT , CSV する TXT→Word を利用して PDF にします。 CSV→Excel を利用して PDF にします。 画像ファイル bmp , jpg , する 画像ファイルを PDF にします。 htm , html , する HTML ファイルを PDF にします。 mht 備考参照 ※標準の設定では、PDF 変換時に画像等して変換されるため本文は jpeg , gif , tif , tiff , png HTML ファイル 検索対象になりません。 ※設定を変更することで HTML→Word を利用して PDF にします。 この場合、本文は文字列として変換されますが、複雑な HTML フ ァイルは Word で処理できないことがあります。 PDF ファイル pdf しない 取り込んだ PDF をそのまま利用。 そのまま取込 パスワードがかかっていたり、内容の抽出に制限がある PDF の場 合は PDF 表示時に制限があったり、本文が検索対象にならないこ とがあります。 その他の文書 xdw , jtd する ドキュワークス、一太郎の文書を PDF にします。 （動作確認はしておりますが、サポート対象外となります。 一太郎 ファイルが複数シートの場合は一部シートしか印刷できません。） 以下のソフトウェアをインストールする必要があります。 Justsystem 一太郎ビューア： 2008 / 2009 / 2010 富士ゼロックス DocuWorks ビューア： 6 / 7 ZIP 圧縮ファイル ZIP 備考参照 フォルダの特性で「取込文書で ZIP 形式を解凍する」が 「する」の場合は解凍処理を行います。（ZIP ファイル内にフォル ダを作らないでください）解凍後、各ファイルはそれぞれ取込処理 されます。 「しない」の場合は、解凍処理せず、そのまま ZIP ファイルとして 全文検索システム ユーザーマニュアル 65 ユーザーマニュアル 登録されます。 その他 しない SkyPDFWebServer2010 が対応していないフォーマットの場合 は、PDF に変換されず、そのまま取り込まれます。ストレージモー ドでの対応となります。 以下は SkyPDFWebServer2010 が対応しているフォーマットですが、本システムでは非対応のフォーマッ トになります。 文書種別 拡張子 備考 URL http://www~ 処理できません。 AUTO-CAD ファイル dwg , dxf 対応しておりません。そのままファイルとして取り込まれます。 ストレージモードでの対応となります。 JW-CAD ファイル jww , jwc 対応しておりません。そのままファイルとして取り込まれます。 ストレージモードでの対応となります。 SXF-CAD ファイル p21 , sfc 対応しておりません。そのままファイルとして取り込まれます。 ストレージモードでの対応となります。 全文検索システム ユーザーマニュアル 66 ユーザーマニュアル ■文書ファイルの取り込みに関する拡張 ・元ファイルが PDF 変換できない場合でも取り込むまれます。ただし、その場合はストレージモードとして 登録されます。 PDF 変換できないとは・・・SkyPDFWebServer2010 に対応していないフォーマットファイル。 補足：SkyPDFWebServe2010 が対応していないフォーマットファイルを登録したい場合、 対応アプリケーションから PDF 変換して登録することをご検討ください。 PDF 変換には、SKYCOM 社製 SkyPDF シリーズを推奨します。他社製の PDF 変換ツールで変換し た場合、まれに正常に取り込めないことがあります。 ・元ファイルが正常にオープンできない場合でも取り込まれます。ただし、その場合はストレージモードとし て登録されます。 正常にオープンできないとは・・・パスワード付きファイル MS-Office 文書など ・内容抽出やコピーが禁止されている PDF を取り込んだ場合、画像が表示されなかったり文書が検索対象に なりません。 全文検索システム ユーザーマニュアル 67 ユーザーマニュアル ■一括ダウンロード機能について ・一括ダウンロードは文書の所有者ごとに ZIP により圧縮されます。 フォルダー単位ではございません。 ・一括ダウンロード完了後、メールのリンクよりダウンロードが可能です。 ・登録ユーザー側のメニューは該当ユーザーのファイルがダウンロード対象になります。 ・管理者側のメニューは、すべてのユーザーのファイルがダウンロード対象となります。ZIP は各ユーザーご とに作成されます。 制限事項 ・一括ダウンロード文書の元ファイル名が同一の文書がある場合、ZIP 圧縮時に上書きされます。 全文検索システム ユーザーマニュアル 68 ユーザーマニュアル 巻末資料 検索方法について 注意点 ※ 検索語句を全文インデックスとの完全一致で検索しますので、全文インデックスに含まれないページはヒットしま せん。 ※ 複数の文節が含まれると見なされる検索語句は内部で自動的に区切られ、それぞれの語句の AND 検索となる場合 があります。 ※ 短い語句は、無視される場合があります。 ※ 検索語句の末尾にアスタリスクを付加した場合、その語句は前方一致検索されます。 ※ 全文インデックスの性質上、全ての検索結果を保証するものではありません。 表記揺れの吸収について アルファベットの大文字・小文字は同一視されます。 半角文字は全角文字と同一視されます。 促音文字は通常文字と同一視されます。(EX. フイルム、フィルム) 最後に長音文字がついている場合とついてないものは同一視します。 「ギア」 ・ 「ギヤ」 ・ 「ギャ」のように発音の似た語句も同一視する場合があります。 全文検索システム ユーザーマニュアル 69