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操作方法 - 株式会社ウエストスリー

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操作方法 - 株式会社ウエストスリー
<商標登録申請中>
操作説明書
[全省庁統一参加資格:000014049]
株式会社ウエストスリー
◆目次◆
画面遷移図
1.ログイン画面
2.画面構成
3.メニュー
4.タスク一覧
4-1.タスク:新規
4-2.タスク:閲覧
4-3.タスク:更新
5.タスク検索
6.通知メール
6-1.通知メール:新規/修正
7.連絡事項
7-1.連絡事項:新規/修正
8.プロフィール
9.アカウント(管理者限定)
9-1.アカウント:新規/修正
10.お客様(管理者限定)
10-1.お客様:新規/修正
11.システム(管理者限定)
11-1.システム:新規/修正
12.種別(管理者限定)
12-1.種別:新規/修正
13.ログアウト
1
◆画面遷移図◆
1.ログイン画面
4.タスク一覧
ログイン
4-2.タスク:閲覧
No.
4-3.タスク:更新
更新
最新情報
タスク一覧
4-1.タスク:新規
通知メール登録
ログアウト
凡
例
新規タスク
○.○○○
CSV
5.タスク検索
No.
・・・ 画面
CSV出力
エクセル
一覧出力
タスク検索
・・・ メニュー
○○○
タッチ or クリックで
機能切替(画面遷移)
6.通知メール
6-1.新規/修正
新規
id
○○○
・・・ ボタン
タッチ or クリックで
機能実行、画面遷移
通知メール
7-1.新規/修正
7.連絡事項
○○○
・・・ リンク
新規
タッチ or クリックで
機能実行、画面遷移
id
連絡事項
・・・ 出力ファイル
2
◆画面遷移図(続き)◆
8.プロフィール
プロフィール
9.アカウント
9-1.新規/修正
新規
login_id
アカウント
10-1.新規/修正
10.お客様
新規
id
お客様
11-1.新規/修正
11.システム
新規
id
システム
12-1.新規/修正
12.種別
新規
id
種別
※赤枠内は管理者権限でのみ操作可能です
3
1.ログイン画面
発行されたアカウントのログインID、パスワードにてオタスクマンへログインを行ないます。
アカウントには権限があり、権限によって操作できる機能に制限があります。
※権限により、表示されるメニューが制限されます。
ログインID、パスワード入力
クリックでログイン
※ログインすると「4.タスク一覧」が表示されます
4
2.画面構成
ログイン後は下図のような構成になります。
左側のメニューで機能を切り替え、右側のメイン部分で操作を行います。
ヘッダー
メニュー
※機能の切り替えを行います
メイン操作部分
メニュー
※選択したメニュー(機能)により表示が
切り替わります
メイン
フッター
5
3.メニュー
ボタンをタッチ(またはクリック)することで各機能の切り替えが行なえます。
メニューボタンはご利用開始時にラベルテキスト、ボタン自体の表示のOn,Offを切り替えることが可能ですので
ご利用シーンにあった文言、機能制限を行なっていただけます。
「8.プロフィール」へ
「4.タスク一覧」へ
「9.アカウント」へ
「4-1.タスク:新規」へ
「10.お客様」へ
「5.タスク検索」へ
「11.システム」へ
「12.種別」へ
※赤枠内は管理者権限でのみ操作可能です
「6.通知メール」へ
「13.ログアウト」へ
「7.連絡事項」へ
6
4.タスク一覧
連絡事項、未完了タスク、完了タスクの確認が行なえます。
全体のタスク状況を視覚的に確認することができます。
お知らせの表示
※最新情報(直近5日以内)は色づけ表
示(※1)
タスク毎の件数表示
未完了タスクの表示
項目クリックでソート
重要度・放置時間によ
り色づけ表示(※1)
完了タスクの表示
※直近5日以内に完了したタスクを表示
(※1)
クリックで詳細画面へ
「4-2.タスク:閲覧」
※1:日数、時間はご利用開始時に設定可能です。
7
4-1.タスク:新規
タスクの新規追加を行なえます。
「(必須)」の項目は必須項目
関連Noはカンマ区切りで複
数入力可能
※関連Noを登録することで、当該Noの詳細情報への
リンクが生成されます
クリックで更新
※どの更新ボタンでも同じ動作です
8
4-2.タスク:閲覧
タスクの最新情報の確認を行なえます。 時系列での対応履歴が確認できるので作業工程が把握しやすいです。
更新する場合は「更新」タブをクリックして更新画面を表示します。
クリックで更新画面を表示
「4-3.タスク:更新」
クリックで対象No.の
詳細画面を表示
「 4-2.タスク:閲覧」
クリックで対応履歴の表示
切替(全件、最新3件)
※初期表示時は最新3件が表示されます
更新された対応状況の
時系列表示
クリックで当該タスクを
通知メールに登録
「6-1.通知メール:新規/修正」
9
4-3.タスク:更新
タスクに対して行った対応内容、状況の更新を行います。
対応を行なった都度更新することで、対応履歴が蓄積されます。
クリックで閲覧画面を表示
「4-2.タスク:閲覧」
「(必須)」の項目は必須項目
関連Noはカンマ区切りで複
数入力可能
※関連Noを登録することで、当該Noの詳細情報への
リンクが生成されます
対応内容を更新する度に、対
応履歴として蓄積
※更新時は常に空白状態になります
クリックで更新
※どの更新ボタンでも同じ動作です
10
5.タスク検索
条件を指定してタスクの検索が行なえます。
現在のタスク状況の確認、過去作業の手順確認等が可能です。
また、検索結果からファイル出力できるので、種別毎、お客様毎の作業報告書としてもご利用いただけます。
検索条件設定
※すべてAND条件になります。
※チェックボックス項目はチェックされてい
るものが検索条件となります。
クリックで入力項目切替
※「キーワード」以外(緑点線)の検索項目を
表示/非表示切替
クリックで検索実行
検索結果の表示
※色づけ
・なし(白):未完了
・薄グレー:保留
・グレー :完了
項目クリックでソート
クリックで詳細画面へ
「4-2.タスク:閲覧」
クリックでCSV出力
クリックでエクセル出力
11
6.通知メール
通知メールの新規追加、修正、削除が行えます。
指定時刻にメールでの通知が行えるので、定期作業や作業を行うタイミングを通知するなど
リマインダーとしてご利用いただけます。
クリックで新規画面
へ
「 6-1.通知メール:新規/修正」
項目クリックでソート
クリックすると確認の
ダイアログが出ます。
「はい」を選択すると
削除されます。
クリックで修正画面
へ
「6-1.通知メール:新規/修正」
12
6-1.通知メール:新規/修正
通知メールの新規追加、修正を行ないます。
送信先、件名を選択式にすることで簡易的な入力を行なえます。
件名プルダウン選択で定型入力
※送信先(CC)、件名の選択肢はご利用開始時に設定可能で
す。
選択した通知により、設定項目が
変化します。
【1回限り】通知年月日を入力
_________________________
【毎週】毎週の通知曜日を選択
_________________________
【毎月】毎月の通知日を選択
クリックで更新
13
7.連絡事項
連絡事項の新規登録、修正、削除を行います。
連絡事項は作業一覧画面に表示されます。利用者への連絡手段としてご利用いただけます。
クリックで新規画面へ
「 7-1.連絡事項:追加/修正」
項目クリックでソート
クリックすると確認のダイ
アログが出ます。「はい」
を選択すると削除されま
す。
クリックで詳細画面へ
「7-1.連絡事項:新規/修正」
14
7-1.連絡事項:新規/修正
連絡事項の新規追加、修正を行ないます。
クリックで更新
15
8.プロフィール
ログインしているアカウントデータの修正を行なえます。
パスワード、メールアドレスの変更が可能です。
修正する場合でもパスワードの再設定(入力)が必要です。
クリックで更新
16
※管理者のみ
管理者のみ利用可能
のみ利用可能
9.アカウント
アカウントデータの新規登録、修正、削除を行います。
オタスクマンにログインできるIDの管理が行えます。
クリックで新規画面へ
「9-1.アカウント/新規」
項目クリックでソート
【色づけ】
・なし(白):有効
・グレー :無効
クリックで詳細画面へ
「9-1.アカウント:新規/修正」
17
※管理者のみ
管理者のみ利用可能
のみ利用可能
9-1.アカウント:新規/修正
アカウントデータの新規登録、修正を行ないます。
【新規追加】
クリックで更新
【修正】
修正時はアカウン
トの有効、無効の
設定が行えます
クリックで更新
18
※管理者のみ
管理者のみ利用可能
のみ利用可能
10.お客様
お客様データの新規追加、修正を行います。
クリックで新規画面へ
「 10-1.お客様:新規/修正」
項目クリックでソート
【色づけ】
・なし(白):有効
・グレー :無効
クリックで詳細画面へ
「10-1.お客様:新規/修正」
19
※管理者のみ
管理者のみ利用可能
のみ利用可能
10-1.お客様:新規/修正
お客様データの新規追加、修正を行ないます。
【新規追加】
クリックで更新
【修正】
修正時はお客様の
有効、無効の設定
が行えます
クリックで更新
20
※管理者のみ
管理者のみ利用可能
のみ利用可能
11.システム
システムデータの新規追加、修正を行います。
システムはプロジェクトや案件などを分類する項目としてご利用いただけます。
クリックで新規画面へ
「11-1.システム:新規/ 修正」
項目クリックでソート
【色づけ】
・なし(白):有効
・グレー :無効
クリックで詳細画面へ
「 11-1.システム:新規/ 修正」
21
※管理者のみ
管理者のみ利用可能
のみ利用可能
11-1.システム:新規/修正
システムデータの新規追加、修正を行ないます。
【新規追加】
クリックで更新
【修正】
修正時はシステム
の有効、無効の設
定が行えます
クリックで更新
22
※管理者のみ
管理者のみ利用可能
のみ利用可能
12.種別
種別データの新規追加、修正を行います。
種別は作業のジャンルを分類する項目としてご利用いただけます。
クリックで新規画面へ
「 12-1.種別:新規/修正」
項目クリックでソート
クリックで修正画面へ
「12-1.種別:新規/修正」
23
※管理者のみ
管理者のみ利用可能
のみ利用可能
12-1.種別:新規/修正
種別データの新規追加、修正を行います。
クリックで更新
24
13.ログアウト
オタスクマンからのログアウトを行ないます。
ログアウトすると、ログイン画面が表示されます。
クリックでログアウト
25
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