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厳秘 MFクラウドマイナンバー ご説明資料 株式会社マネーフォワード © Money Forward Inc. All Rights Reserved 1 マイナンバー制度とは 厳秘 マイナンバー制度とは、 住民票を有する全ての方に１人１つの番号を付して、社会保障、税、災害対策の分野で効率的に情報を管 理し、複数の機関に存在する個人の情報が同一人の情報であることを確認するために活用される社会基盤 （インフラ）です。 期待される効果 1. 行政の効率化 様々な情報の照合、転記、入力などに要している時間や労力が大幅に削減できる。 2. 国民の利便性の向上 添付書類の削減など行政手続が簡素化できる。 自分の情報の確認や様々なサービスのお知らせを受けられるようになる。 3. 公平・公正な社会の実現 所得や他の行政サービスの受給状況が把握しやすくなるため、不正受給などを防止でき、 本当に困っている方にきめ細かな支援を行うことができる。 マイナンバー導入スケジュール 2015年10月～ マイナンバー通知開始 2016年１月～ 社会保障や税、災害対策の行政手続きへの利用開始 ※１月に給与を受け取り、当月に退職する短期アルバイトを雇用する場合は早期対応が必要 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 2 求められる対応 厳秘 収集 利用目的を明示する。 本人確認として『身元確認』と『番号確認』を厳格に行う。 利用・提供 利用例：（税関係）源泉徴収票、給与支払報告書、 給与支払報告書、支払調書 など （雇用保険関係）雇用保険被保険者資格（喪失）届 など （健康保険・厚生年金関係）被保険者資格取得（喪失）届 など 保管・廃棄 マイナンバーは必要がある場合に限り保管できる。 不必要になったら速やかに廃棄・削除。 安 全 管 理 措 置 義 務 不正利用防止の為、漏洩時の罰則規定が設けられ、 全事業者に安全管理措置を講じる義務が課されます。 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 3 MFクラウドマイナンバーのメリット 厳秘 対応に多くの費用がかかる物理的安全管理措置、技術的安全管理措置 を中心に、MFクラウドマイナンバーが万全のセキュリティでソリュー ションを提供します。 組織的安全管理措置 組織体制の整備 人的安全管理措置 事務取扱担当者の監督・教育 取扱規約等に基づく運用 取扱状況を確認する手段の整備 情報漏えい等事案に対する体制の整備 物理的安全管理措置 技術的安全管理措置 特定個人情報等を取り扱う区域の管理 アクセス制御 機器及び電子媒体等の盗難等の防止 アクセス者の識別と認証 電子媒体等を持ち出す場合の漏えい等の防止 外部からの不正アクセス等の防止 個人番号の削除、機器及び電子媒体等の廃棄 情報漏えい等の防止 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 4 マイナンバーに関する課題感 厳秘 マイナンバーの収集時 マイナンバー収集はどうするのが適切か、具体的方法はよく分からない。 紙での収集に不安がある。 マイナンバーの利用時 適切なタイミングで利用できるような仕組みが分からない。 出来る限りマイナンバーを表に出したくない。 マイナンバーの保管・破棄・セキュリティ マイナンバーが自分のPCに保存されてしまう仕組みは危険だ。 破棄するのは何年後・・？表計算ソフトでの管理は現実的ではない。 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 5 製品紹介 厳秘 『MFクラウドマイナンバー』なら、 マイナンバーに関する課題を万全のセキュリティで解決します。 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 6 『MFクラウドマイナンバー』の特徴 厳秘 マイナンバーの『収集』 • スマートフォンやPCによる本人からの入力で収集作業を簡素化。 • 本人確認もアップロードされた本人確認書類の写真できちんと行えます。 • 書面でのやり取りなくマイナンバーの収集が可能になります。 マイナンバーの『管理』 • クラウド上で保管するので、ご自身のPCにはデータが残りません。 • 履歴管理機能により、マイナンバーの利用・閲覧履歴を詳細に追跡可能。 • 廃棄時期も法定保存期間などに合わせてシステムで管理。 マイナンバーの『セキュリティ』 • 収集した氏名やマイナンバーの情報はセキュアなクラウド上に暗号化し て厳重に保管。 • ログインには二段階認証方式を採用。 マイナンバーの『MFクラウド給与連携』 • MFクラウド給与の従業員情報をワンクリックでMFクラウドマイナン バーに取り込み。 • 法定調書等へのマイナンバー印字（年末調整機能と同時対応予定） © Money Forward Inc. All Rights Reserved 7 マイナンバーの『収集』 厳秘 面倒なマイナンバーの収集作業はオンラインですべて解決！ • スマートフォンやPCによる本人からの入力で収集作業を簡素化。 • 本人確認もアップロードされた本人確認書類の写真できちんと行えます。 • 書面でのやり取りなくマイナンバーの収集が可能になります。 ＜従業員・扶養家族＞ ①マイナンバー提出依頼の送信 利用目的の通知 本人確認に必要な書類も案内 ＜取扱担当者等＞ ＜報酬等の支払先＞ ③本人確認 マイナンバーの取扱担当者は、アップロードさ れた画像と記載情報との照合で本人確認を行う ことができます ＜株主＞ ②写真撮影による情報アップロード 個人番号カード（平成28年１月交付開始）または、 通知カード＋運転免許証などの身元確認書類を同時にアップロードできます。 ※書面によりマイナンバーを回収した場合は、 管理者側からナンバーの入力を行うことも可能です。 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 8 マイナンバーの『管理』 厳秘 集めたマイナンバーはセキュアなクラウド上に暗号化して保管 事務所側ではマイナンバーを物理的に預かる必要はありません！ • 収集した氏名やマイナンバーの情報はセキュアなクラウド上に暗号化して厳重に保管。 • データはすべてクラウド上に保存されるため、ローカルにデータが残ることはありません。 • 必要な時にのみ、MFクラウドにアクセスして利用することができます。 ＜従業員・扶養家族＞ マイナンバーの登録 ＜取扱担当者等＞ 必要な時のみ利用 ローカルにデータを残す必要がないため、漏えい・紛失のリスクを回避できます。 MFクラウドを利用すれば、利用者様側での物理的・技術的安全管理措置は不要です © Money Forward Inc. All Rights Reserved 9 マイナンバーの『管理』 厳秘 取扱い権限のある人が必要な時にのみ利用できる。廃棄もシステム管理。 • 権限設定によりマイナンバーを閲覧・利用できる担当者を限定。 • 履歴管理機能により、マイナンバーの利用・閲覧履歴を詳細に追跡可能。 • 廃棄時期も法定保存期間などに合わせてシステムで管理。 履歴管理データ（イメージ） ＜取扱担当者＞ 作成ファイル 対象者 作成者 日時 源泉徴収票 従業員B 取扱担当者A YY/M/D h:m 資格取得届 従業員C 取扱担当者A YY/M/D h:m Csv 従業員A他10名 取扱担当者A YY/M/D h:m ・ ログイン Aさん 閲覧 提出書類への転記 ログイン 取扱担当者A YY/M/D h:m ログアウト 取扱担当者A YY/M/D h:m ・ 登録 マイナンバー 従業員B YY/M/D h:m 廃棄 マイナンバー 従業員B YY/M/D h:m ・・ CSVダウンロード 他ソフトとの連携 権限管理設定 • パスワード管理により、ログインできる担当者を限定 利用・閲覧履歴管理機能 • マイナンバーが利用・閲覧された履歴は、システムすべ て記録されます。 • 退職などにより不要になったマイナンバー情報の廃棄に ついても履歴を残しながら管理されます。 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 10 マイナンバーの『セキュリティ』 厳秘 マネーフォワードは国内屈指のクラウドサービスベンダーであり、 セキュリティ対策も万全です。 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 11 ご利用料金 事業所 規模 厳秘 月額プラン通常価格 980円/月 10人迄 業員、従業員以外の対象者、それぞれ10名まで登録可能（合計最大20名） 2,940円/月 30人迄 業員、従業員以外の対象者、それぞれ10名まで登録可能（合計最大60名） 4,900円/月 50人迄 業員、従業員以外の対象者、それぞれ10名まで登録可能（合計最大100名） 100人迄 9,800円/月 業員、従業員以外の対象者、それぞれ10名まで登録可能（合計最大200名） 100名ごとに9,800円/月 100人 以上 従業員、その他それぞれ無制限に登録可能 ※ 表示価格は税抜価格です。 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 12 料金プラン補足：有料・無料の対象 厳秘 従業員の扶養家族とMFクラウドマイナンバーの管理者の追加は有料カ ウント対象外です。 有料カウント対象 グループ① グループ② 何人でも追加無料 従業員 従業員の扶養家族 個人取引先（個人番号） 管理者 株主 法人取引先（法人番号） プラン決定方法の例 ・グループ①合計10人、グループ②合計10人の場合⇒Max10プラン ・グループ①合計11人、グループ②合計10人の場合⇒Max30プラン ・グループ①合計10人、グループ②合計11人の場合⇒Max30プラン © Money Forward Inc. All Rights Reserved 13 手作業で管理する場合のリスクと手間① 収集対象者 事業者 ①利用目的を書面で通知 ②本人確認書類は手渡し・郵送 ③マイナンバーの保管はエクセル または紙 エクセル 形式 厳秘 年金事務所 健康保険組合 ハローワーク 税務署 市町村 紙 ④エクセルの場合はデータを給与 計算ソフトにインポートして書類 を作成、紙の場合は手入力で書類 を作成 ⑤書類提出 ⑥履歴等各種情報の管理・保管 リスクがあるポイント © Money Forward Inc. All Rights Reserved 利用目的 特定個人情報 マイナンバー 印字書類 利用履歴 手間がかかるポイント 14 手作業で管理する場合のリスクと手間② 厳秘 システムを利用しない場合、以下のようなリスクが発生します。 業務 利用目的を書面で通知 取得 手間・リスク 取得漏れや確認漏れが発生するリスク 書類紛失・盗難のリスク 本人確認書類は手渡し・郵送 対面もしくは郵送の収集は手間とリードタイムが大きい 記載ミスのリスク 利用・提供 紙の場合は手入力で書類を作成 書類紛失・盗難のリスク 従業員が多い場合は手入力の手間が大きい マイナンバーの保管はエクセルまたは紙 マイナンバーを記載した書類の紛失・盗難のリスク エクセルデータ保管端末の置き忘れ・盗難・破損リスク 保管・廃棄 退職者のマイナンバーや印字書類保管と廃棄の手間 履歴等各種情報の管理・保管 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 履歴管理のために毎回記録をつける手間 15 MFクラウドマイナンバーを利用した場合① 収集対象者 事業者 ①利用目的をメールで通知 ②本人確認はシステム上で完了 ③マイナンバーの保管は堅牢なセ キュリティのクラウドサーバー 厳秘 年金事務所 健康保険組合 ハローワーク 税務署 市町村 ④MFクラウド給与とクラウド上 で連携。他社給与計算ソフトの場 合はCSVファイル連携 ⑤書類提出 ⑥履歴等各種情報の管理・保管 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 利用目的 特定個人情報 マイナンバー 印字書類 利用履歴 16 MFクラウドマイナンバーを利用した場合② 厳秘 MFクラウドマイナンバーを利用すると、安全かつ管理の手間が大幅に 削減されます。 業務 利用目的をメールで通知 取得 安全・利便性が高い理由 パスコードの設定でなりすまし収集を防止 楽 取得漏れや確認漏れは管理画面で一目で確認可能 楽 本人確認は画像ファイルのアップロードで完了 本人確認はシステム上で完了 楽 収集がオンラインでスピーディーに完結 操作端末にマイナンバーのダウンロードが不要 利用・提供 MFクラウド給与とクラウド上で連携 権限設定で、マイナンバーの利用者を制限可能 楽 自動連携で手間を大幅削減 マイナンバーの保管は堅牢なセキュリ ティのクラウドサーバー 保管・廃棄 経験豊富な金融機関システムのプロが運営するセキュア なクラウドサービス 楽 自動で利用履歴のログを残すため手間いらず 履歴等各種情報の管理・保管 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 楽 廃棄が必要なデータはアラートでお知らせ 17 MFクラウドマイナンバーを利用した業務フロー 取得 保管 番号の持出リスクを最低限に抑え 収集することが可能 サービス 登録 委託先 郵 送 ・ 対 面 で 提 出 番号提出 依頼 メ ー ル で 通 知 自社内に持たないことで 漏洩等のリスクを低減 安全かつ効率低な業務が可能に 他社システム 個人番号 ファイル出力 PC入力 個人番号 ファイル取込 帳票出力 廃棄 個人番号 本人確認書類 番号送付 廃棄 従業員 個人 支払先 利用・提供・廃棄 番号入力 事務 実施者 厳秘 登録依頼 受領 システム上 で提出 PC入力 スマート フォン入力 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 帳票出力 番号入力 クラウド上で自動連携 • • • • ISO27001取得予定 国内データセンターに保管 SSL暗号化によるデータ通信 多重なアクセス認証 端末に個人番号を出力し ないため廃棄不要 18 MFクラウドマイナンバーの機能（取得①） 厳秘 本人確認書類は、スマホ撮影したデータをアッ プロードするだけで完了 本人確認に必要な番号確認書類（通知カード若しくは番号付き住民票） と身元確認（運転免許証若しくはパスポート等）の提出は、書類をスマ ホで撮影してMFクラウドマイナンバーでアップロードするだけで完了し ます。 選べる収集方式（ID・パスワード方式 / ワンタ イムURL方式） ID・パスワード方式：発行したID・パスワードでMFクラウドマイナン バーにログインすることで、セキュアにオンライン上でマイナンバーと 本人確認書類が収集できます。 ワンタイムURL方式：1度きりの取引先などに対して、ワンタイムURLを 送信することで、セキュアにオンライン上でマイナンバーと本人確認書 類が収集できます。 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 19 MFクラウドマイナンバーの機能（取得②） 厳秘 マイナンバーの収集は、従業員、扶養家族、取 引先、株主に対応しています マイナンバーの収集対象となる、従業員、従業員の扶養家族、取引先、 株主から取得・管理ができます。 ※取引先・株主は開発中 マイナンバー収集時に、本人確認書類の依頼と 利用目的の通知が可能です マイナンバー収集時に、本人確認書類の提出依頼と利用目的の通知をま とめて実行できます。収集依頼と同時に行うため、本人確認書類の回収 漏れや、利用目的の通知忘れもありません。 従業員や取引相手等、収集相手に応じて必要な本人確認書類を自動提案 するため、専門知識がなくても収集漏れや収集間違いを防ぎます。 ※自動提案機能は開発中 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 20 MFクラウドマイナンバーの機能（取得③） 厳秘 一括収集機能で収集の手間を削減します 従業員や第3号被保険者、取引先等、収集相手ごとに、依頼する本人確認 書類、通知する利用目的を分けて、一括収集依頼できます。 ※開発中 一覧画面で収集状況を一目で確認できるため、 収集漏れを防ぎます マイナンバーの提出未依頼、提出依頼中、取得済みといったステータス を一元管理できるため、収集漏れを防ぎます。 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 21 MFクラウドマイナンバーの機能（取得④） 厳秘 従業員情報とマイナンバーの紐付け管理ができ ます MFクラウドマイナンバーで従業員情報が管理できます。マイナンバー担 当者が登録した従業員情報に対して各従業員から送信されるマイナン バーと本人確認情報を紐付けるので、登録の間違いを防ぎます。 CSVアップロード機能で従業員情報（社員番号、従業員氏名）の一括登 録が可能です。 MFクラウド給与と連携して、従業員情報と合わ せて管理できます MFクラウド給与をお使いいただいている場合、MFクラウド給与に登録さ れた社員番号と従業員氏名をMFクラウドマイナンバーにボタン一つで同 期します。 ※開発中 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 22 MFクラウドマイナンバーの機能（取得⑤） 厳秘 パスコード機能でなりすましを防ぎます マイナンバー送信する場合、事業者が設定して社内掲示板や別紙等の各 社の指定方法で通知されたパスコードの入力が必要です。収集メールが 飛んできた際、なりすまし事業者を判別することができます。 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 23 MFクラウドマイナンバーの機能（利用・提供①）厳秘 MFクラウド給与と連携して源泉徴収票へ手間な く安全にマイナンバーを印字できます インストール型の給与計算ソフトの場合、マイナンバーをCSVファイル 等でダウンロードする必要があるため、データの消し忘れで端末にマイ ナンバーが残るリスクがあります。 MFクラウド給与と連携すると、MFクラウド給与で発行する源泉徴収にマ イナンバーを印字できます。クラウド上で完結するため、データが端末 に残る心配もなく、連携の設定も簡単で手間がかかりません。 印字した履歴をマイナンバー出力履歴として自動でログを残します。 ※開発中 ログイン履歴、利用履歴などのログが一目で確 認できます ログイン履歴管理機能でMFクラウドマイナンバーへアクセスした人を特 定できます。 マイナンバー表示履歴管理機能で、マイナンバーを表示した人と表示さ れた人を特定できます。 マイナンバー出力履歴管理機能で、MFクラウド給与連携で源泉徴収票等 に印字された履歴や、CSVファイルのエクスポート履歴が管理できます。 ※開発中 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 24 MFクラウドマイナンバーの機能（利用・提供②）厳秘 CSV出力で、他社給与計算ソフトとも連携しま す マイナンバーのCSVファイル出力にも対応しています。お使いの給与計 算ソフトと連携が可能です。 CSVファイルに出力した履歴をマイナンバー出力履歴として自動でログ を残します。 ※開発中 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 25 MFクラウドマイナンバーの機能（保管・廃棄①）厳秘 マイナンバーはセキュアなクラウド上に暗号化 して保管します マイナンバーを含む特定個人情報の全ては暗号化されてクラウド上の データベースに保管します。不用意に手元の端末にデータを残すことが ないため、端末がウイルスに感染した場合や、破損があった場合も安心 です。 不要になったマイナンバーとマイナンバーが印 字された書類の廃棄の時期はアラートでお知ら せします 法定保存期間を過ぎた書類をアラートでお知らせします。廃棄対象の書 類に印字されたマイナンバーが退職者の個人番号や取引がない法人の法 人番号で、データベースに残っている場合は合わせてアラートでお知ら せします。 ※開発中 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 26 MFクラウドマイナンバーの機能（保管・廃棄②）厳秘 収集したマイナンバー毎に利用目的を記録しま す 収集時に提示した利用目的を、特定個人情報と共にデータベースに保管 するため、利用目的以外のマイナンバーの不正利用を防ぎます。 法定保存期間が定められた書類については、保 存期間を管理して廃棄することができます 作成された特定個人情報ファイル毎の保管期限を一覧管理できます。一 目で保存期間がわかるので、期限切れの書類を探す手間がかかりません。 ※開発中 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 27 MFクラウドマイナンバーの機能（保管・廃棄③）厳秘 マイナンバーを削除した場合、削除した対象者 に削除通知が届きます 保存期間を過ぎたマイナンバーを削除した場合、削除した対象者に削除 したことを証明する通知を自動送信します。 ※開発中 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 28 厳秘 マネーフォワードのご説明 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 29 会社概要 厳秘 社名 株式会社マネーフォワード 設立 2012年5月 資本金 3,741,972,200円（資本準備金含む） 代表者 辻 庸介 本社所在地 〒108-0014 東京都港区芝5-33-1 森永プラザビル本館17F 社員数 約108名（2015年11月時点） © Money Forward Inc. All Rights Reserved 30 主な出資者 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 厳秘 31 サービス紹介 300万人が選んだ 全自動家計簿マネーフォワード © Money Forward Inc. All Rights Reserved 厳秘 中小企業の皆様をラクにする クラウド型ERP （会計・マイナンバー・請求書・消込・給与） 32 ユーザー数 厳秘 個人向け自動家計簿・資産管理サービス 「マネーフォワード」はユーザー数300万人を突破 「MFクラウド会計」もユーザー数40万人を突破 国内最大級の自動家計簿アプリ © Money Forward Inc. All Rights Reserved 国内最大級のクラウド型会計ソフト 33 家計簿アプリは全国でCM実施中 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 厳秘 34