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サービスご紹介資料 - MFクラウド会計
サービスご紹介資料 2016年8⽉ 株式会社マネーフォワード 本資料に記載された情報はマネーフォワードが信頼できると判断した情報源を元にマネーフォワードが作成したものですが、 その内容および情報の正確性、完全性等について、 何ら保証を⾏っておらず、また、いかなる責任を持つものではありません。 本資料に記載された内容は、2016年8⽉時点において作成されたものであり、予告なく変更する場合 があります。 本資料はお客様限りで配布するものであり、マネーフォワードの許可なく、 本資料をお客様以外の第三者に提⽰し、閲覧させ、また、複製、配布、譲渡することは 堅く禁じられています。 本⽂およびデータ等の著作権を含む知的所有権はマネーフォワードに帰属し、 事前にマネーフォワードの書⾯による承諾を得ることなく、本資料に修正 ・加⼯することは堅く禁じられています。 © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 1 現状の経費精算業務における課題 © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 2 経費精算には膨⼤な時間がかかっている 経費申請者が毎⽉経費申請に要する時間は平均66分（件数は平均19件） 経営者・経理担当者が煩雑に思う経費申請作業 1位 申請された経費をチェックする作業 …232票 2位 経費申請の回収作業 …163票 3位 誤った申請があった時の処理 …151票 4位 給与ソフトや会計ソフトへの⼊⼒作業 …149票 5位 社内のオペレーション設計やルール設定 …94票 出所：2015年12⽉ © Money Forward Inc. All Rights Reserved. マネーフォワード経費アンケート調査より（有効回答数1,284） 3 経費精算の課題 • • • • • 経費精算システムへの⼊ ⼒が⾯倒 • が⾯倒 領収書を⾒ながら⼿作業 での⼊⼒は煩雑 • 従業員 © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 経費システムへのイニ ⽉末のワークフロー承認 シャルコストや改修費⽤ 作業に追われている がかさんでいる 間違っている申告の修正 • 経費承認に⼿間がかかる • ⽉次の締め作業が終わる が多すぎる 交通費は経路や料⾦を毎 回検索するのが⼿間 期限を過ぎた申請の改修 • 会計システムへの登録に 時間が掛かる 経理担当者 まで費⽤が把握できない 経営者 4 導⼊メリット • 交通費⼊⼒の⾃動化 • 領収証データとの オンライン照合 SuicaやPASMOなどの交通費ICカードの データは、アプリをインストールしたスマ 申請データに領収証データも添付されて ホにワンタッチで取り込むことができます。 いるため、オンライン上で照合できます。 また、電⾞代やバス代は経路を⼊⼒するだ • 各種会計システム連携 けで⾦額を⾃動計算できます。 仕訳データをお客様の会計システムにあ • 明細は⾃動で取得 わせて取り込めるので、仕訳⼊⼒作業の クレジットカードや電⼦マネーなどの明細 ⼿間がなくなります。銀⾏への振り込み から経費を登録できます。科⽬を⾃動で分 データを⼀括ダウンロード / ⼀括送信で 類し、使えば使うほど賢くなります。 きるので、お⽀払い処理も簡単。 • 領収証代⾏⼊⼒ オペレータに領収証の⼊⼒を依頼すれば(※) 1営業⽇でデータ登録が完了します。時間 をとって1件ずつ⼊⼒する煩わしさから解 放されます。 (※) 有料サービスです 従業員 © Money Forward Inc. All Rights Reserved. • 申請ルールの設定 科⽬ごとに申請の必須項⽬を設定したり、 従業員ごとに申請できる科⽬を制限でき るので、ワークフローの申請ミスを減ら すことができます。 経理担当者 • 経費申請者に応じた料⾦ 経費申請する⼈数に応じて料⾦が発⽣ するので、経費登録・申請を⾏わな かった⼈は課⾦対象となりません。ま た少ないイニシャルコストで利⽤開始 することが可能です。 • リアルタイムに経費の利 ⽤額を把握 申請前の経費を確認することができる 分析機能を備えています。 • スマホで承認 忙しい経営者の⽅でも、スマホで場所 を選ばず承認作業が⾏えます。 経営者 5 MFクラウド経費 for ASKULのご紹介 © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 6 MFクラウド経費とは（従業員様） 以下の機能で、経費精算を簡素化させることが可能です！ ① 領収書を撮るだけ ② 明細は⾃動で取得 領収証やレシートをスマホで撮るだけ。 クレジットカードや電⼦マネーなどの明 SuicaやPASMOなどの交通費ICカードの OCRまたはオペレーター⼊⼒で⼿⼊⼒無 しで、領収証をデータ化します。 細から経費を登録できます。科⽬を⾃動 で分類し、使えば使うほど賢くなります。 データは、アプリをインストールしたスマ ※有料サービスです ④ 経路検索から交通費⼊⼒ 電⾞代やバス代は経路を⼊⼒するだけで⾦額 を⾃動計算できます。 © Money Forward Inc. All Rights Reserved. ③ ワンタッチで取込み ホにワンタッチで取り込むことができます。 ⑤ ワークフローはスマホ完結 ワークフローを設定すると、経費申請も経費承認 もスマホでできるので、いつでもどこでも経費処 理が⾏えます。 7 特徴１：領収書を撮るだけ ・領収書は撮るだけでOCR読取り&オペレーターが⼈⼒で書き起こし(※)。 写真を撮るだけでオペレーターが全て打ち込みを⾏ってくれるので 経費登録が簡単に完了します！ © Money Forward Inc. All Rights Reserved. (※)有料サービスです 8 特徴２：明細は⾃動で取得 ・クレジットカード、電⼦マネーなど⾃動取得した明細から経費登録。 ・⼊⼒するほど賢くなる、経費科⽬の⾃動分類ルール。 ・よく利⽤する経費についてはテンプレート機能で⼊⼒を省略。 ⽇付や⾦額、科⽬まで⾃動で補完されるため、 あとは領収書を添付するだけで経費登録が完了します！ © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 9 特徴３、４：ワンタッチ取込み、経路検索から交通費⼊⼒ ・Suica、Pasmoなど⽇本全国で使われている多くの交通系ICカードは 「ICカードリーダー by マネーフォワード」アプリにて明細を⾃動読取。 ・経路検索から、電⾞・バスの交通費を⾃動計算。 ・取得した明細から交通費を⼀括登録。 ⾯倒な電⾞代・バス代の経費登録が⼀瞬で完了します！ © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 10 特徴5：ワークフローはスマホ完結 ・経費申請も、承認も、スマホ上で完結。 ・申請内容に不備があった場合、チャットで連絡することも可能。 ・移動中などの隙間時間で利⽤でき、⼊⼒や承認作業が効率化。 ・領収書を撮影するカメラ利⽤で、来年改正の電⼦帳簿保存法でさらに有⽤に。 経費申請も承認もスマホで⾏えるので、 時間と場所を選ばずに経費処理が⾏えます！ © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 11 MFクラウド経費とは（経理担当者様） 以下の機能で、経費業務を効率化させることが可能です！ ① 領収書 オンラインチェック 申告された経費データと添付された領収 ② 不備⼊⼒防⽌ 会議費接待費の出席者や、領収証の添付 などをチェックします。 ③ 総合振込対応 総合振込データのダウンロードや、直接 銀⾏へ振込データを⼀括送信できます。 証をオンライン上でチェック可能です。 ④ 会計システム連携 ご利⽤の会計システムに合わせて⼀括取り込 み可能な仕訳データを作成できます。 © Money Forward Inc. All Rights Reserved. ⑤ 電⼦帳簿保存法の対応 スマホで撮影した領収証などにタイムス タンプを付与し、原本が破棄できるよう になります。（※別途契約の申込や法律 改正が前提となります） 12 特徴１：領収書オンラインチェック ・経費明細と領収書画像データがセットなので経費⼊⼒のチェックが簡単。 ・紙の原本をバインダーから掘り返す必要なく、いつでも内容が確認可能。 領収書チェックがオンラインで⾏えるので、 時間と場所を選ばずに経費チェックが⾏えます！ © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 13 特徴２：不備⼊⼒防⽌ ・会議費接待費の出席者や、領収書の添付などを⾃動でチェック。 ・経理担当者が不備を指摘し、再提出する⼿間を軽減。 ・領収書や出席者情報が⼊⼒されていない場合に、警告を出す（アラート） または、申請できないようにする（エラー）設定が可能。 不備⼊⼒防⽌の設定で再提出の⼿間が軽減でき、 必要書類の提出漏れも防げます！ © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 14 特徴３：総合振込対応 ・従業員への⽴替分の⽀払いは、MFクラウド経費 for ASKULから 直接、銀⾏へアップロードする総合振込データの出⼒が可能。 総合振込データをそのまま⼀括送信することで ⼿間もミスも減らせます！ © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 15 特徴４：会計システム連携 仕訳データの取り込みで、⼊⼒作業時間を短縮する とともに正確性を担保 © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 16 特徴５：電⼦帳簿保存法の対応 平成28年度税制における電⼦帳簿保存法の改正案の要点 • • • スマートフォンやデジタルカメラの画像でも電⼦保存が認められる 電⼦保存のために必要だった煩雑なフローが緩和される 2016年9⽉30⽇以降からの⾒込み 電⼦帳簿保存法への対応 • 領収書画像データは電⼦帳簿保存法に対応した形で、仕訳に直接紐付けることができ、 記帳確認が⼤幅に効率化。 スキャナ保存要件の緩和で経理書類のペーパレス化が進み、 記帳確認を⼤幅に効率化！ © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 17 セキュリティについて ⾦融機関と同レベルのセキュリティで皆さまのデータをお守りします 256bit SSL 暗号化通信を採⽤ お預かりするデータは すべて暗号化 セキュリティマーク 取得 ⼤⼿⾦融機関による 出資 取引暗証番号は不要 システムの安全性を確認する為に定期的に⾃社内におけるセキュリティ確認のみならず、 外部のセキュリティ脆弱性評価会社からの第三者診断を受けてサービスを提供しております。 セキュリティを第⼀にシステムを構築・運⽤しているため 安⼼してご利⽤いただけます © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 18 クラウド型のメリット ⾃動化によって作業効率を⼤幅に改善 ネットに繋がれば端末問わず利⽤可能 リアルタイムにデータ共有が可能 バージョンアップも無料で対応 経費精算にかかわる作業時間を⼤幅削減！ 経費精算業務の効率化により⽣産性の向上にも繋がります © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 19 料⾦ ⽉額料⾦（税抜） 500円/⽉ x オペレータ⼊⼒（税抜） アクティブ ユーザー数 「アクティブユーザー」とはその⽉の経費登録・申請 を⾏ったユーザーを指し、それらの操作を⾏わなかっ たユーザーは課⾦対象になりません。なお、管理者権 限及び承認者権限のユーザーは、操作を⾏わない場合 でも課⾦対象となります。 20円/1枚 スマホで撮影した領収書やレシートの画 像データをMFクラウド経費 for ASKUL へオペレーターが代⾏⼊⼒させていただ く料⾦です。ご利⽤がなければ当料⾦は 発⽣いたしません。 料⾦算出例：従業員15名のうち5名がサービス利⽤した場合 費⽤内容 ⼈数 単価 価格（税別） 管理者 1⼈ 500円 500円 / ⽉ 承認者 2⼈ 500円 1,000円 / ⽉ 当⽉利⽤した従業員 5⼈ 500円 2,500円 / ⽉ 合計 4,000円 / ⽉ 最⼤2カ⽉間すべての機能を無料でご利⽤いただけます 無料ご利⽤期間は新規ご利⽤登録いただいた⽇から翌⽉末までです。オペレーター⼊⼒も無料でご利⽤いただけ ます。例）2016年7⽉22⽇に新規ご利⽤登録 → 2016年8⽉31⽇まで無料利⽤可 なお、無料ご利⽤期間終了後は⾃動で有料でのご利⽤に切り替わりますので、あらかじめご了承ください。 © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 20 国内クラウド型経費精算ソフトの⽐較（2016年8⽉時点） MFクラウド経費 for ASKUL R社 C社 S社 D社 利⽤ユーザー数(※) 課⾦ （※当⽉経費登録ユーザー数） 50ライセンスからの 購⼊、以後ユーザー 数従量課⾦ 経費申請数に 応じた課⾦ 登録ユーザー数 従量課⾦ 10IDからの購⼊、 以後登録ID数に 応じた課⾦ 1課⾦単位 あたりの価格 ⽉額¥500 ⽉額¥30,000 ⽉額¥600 ⽉額¥600 ⽉額¥980 初期費⽤ なし ￥100,000〜 ￥1,000,000〜 なし なし 交通費 - 経路検索 駅すぱあと ジョルダン ジョルダン Yahoo乗り換え 駅すぱあと ICカードから 明細取得 リーダーアプリ （無料） 専⽤リーダー （オプション） 専⽤リーダー （オプション） リーダーアプリ （無料） リーダーアプリ （オプション） 領収書画像添付 ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ OCR読み取り ◯ ✕ ✕ ✕ ✕ クレジットカード、 ⼝座から明細取得 ◯ コーポレートカード のみ コーポレートカード のみ ✕ ◯ オペレーター⼊⼒ ◯（有料） ✕ ✕ ✕ ◯ ワークフロー設定 多段階ワークフロー 多段階ワークフロー 多段階ワークフロー 1段階のみ 1段階のみ 事前申請・承認 ✕ ◯ ◯ ✕ ◯ 仕訳⾃動学習 ◯ ◯ 未確認 ◯ ◯ 会計システム連携 CSVエクスポート CSVエクスポート CSVエクスポート CSVエクスポート CSVエクスポート FBデータ出⼒ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ アプリ ブラウザ アプリ アプリ アプリ 課⾦単位 課⾦体系 経費⼊⼒ 経費承認 経理作業 スマートフォン対応 © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 21 マネーフォワードのご紹介 © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 22 株式会社マネーフォワード 会社概要 会社概要 社名 設⽴ 資本⾦ 代表者 主要株主 株式会社マネーフォワード 2012年5⽉ 1,880,986,100円 辻 庸介 ジャフコSV4 共有投資事業有限責任組合、マネックスベンチャーズ株式会社 株式会社クレディセゾン、SBIホールディングス株式会社 株式会社静岡銀⾏、 株式会社⼭⼝フィナンシャルグループ 株式会社東邦銀⾏、 三菱UFJ信託銀⾏株式会社 三井物産株式会社、 三井住友海上キャピタル株式会社が出資する投資事業組合 ソースネクスト株式会社、Fenox Venture Capital、電通デジタル投資事業有限責任組合 GMO VenturePartners株式会社、TBSイノベーション・パートナーズ投資事業組合 三菱ＵＦＪキャピタル4号投資事業有限責任組合 等 © Money Forward Inc. All Rights Reserved. 23