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全学メール(Gmail)で教員用メール (tamacc)を取り扱う手 順
多摩 IT センター 2013/10/18 改訂 全学メール(Gmail)で教員用メール (tamacc)を取り扱う手 順 全学メール(Gmail)で教員用メール (tamacc)を取り扱う手順 ........................... 1 1. 全学メールの申請 .................................................................................. 2 2. 全学メール開通の確認 ........................................................................... 2 3. 教員用メール(メールサーバ usagi)の転送設定 ..................................... 3 4. 全学メールでの差出人情報設定 ............................................................. 5 <付録> ............................................................................................................. 8 メールクライアントの利用 ............................................................................. 8 外部サイトの環境利用について ...................................................................... 9 1 多摩 IT センター 2013/10/18 改訂 1. 全学メールの申請 統合認証 ID 発行済の教職員であれば、Web 申請画面を通して全学メールを申請できます。 なお、受付から発行までに 1 日程度の期間がかかりますので、ご了承ください。 < 全学メール申請方法 > https://sites.google.com/a/g.chuo-u.ac.jp/gmail/home/prof_staff ※ 教職員の全学メールのアドレスは、以下の形式になります。 任意の文字列 数字 2 桁 @g.chuo-u.ac.jp 文字 1 桁 ご自由にお選び頂けます こちらで計算して付加します ・ 統合認証 ID を受け取られていない教職員の方や以前受け取ったが不明である方は、教職員コード を確認の上、多摩 IT センター窓口( [email protected] )までご連絡ください。 ・ 登録が確認できた場合は、パスワードの再発行手続きを行います。 ・ 新規登録の場合は、お時間を頂くため、登録後に改めてご連絡するように致します。 2. 全学メール開通の確認 全学メールアドレスについては統合認証パスワード変更 WEB サイト ( https://pw.net. chuo-u.ac.jp/ )にてご確認ください。 上記サイトに統合認証 ID でログインすると、発行作業が完了している場合は左側囲み内 に全学メールアドレスが表示されます。 ※ 数日経っても表示されない場合は、多摩 IT センター統合認証窓口までお問い合わせください。 2 多摩 IT センター 2013/10/18 改訂 3. 教員用メール(メールサーバ usagi)の転送設定 メールの転送設定は、Active mail にログインしてから設定します。 ※ 全学メールのアドレスを利用しますので、事前にご準備ください。 1. ActiveMail にログインします。 < Active! Mail ログイン > https://usagi.tamacc.chuo-u.ac.jp/am_bin/am_main.cgi/login ※ メールサーバへのアクセスが集中している場合、ログインに時間が掛かることや、失敗する場合が あります(午後から夜の授業時間中を避けて頂けると比較的接続しやすい状況です)。 2. ログイン後、「お知らせ」欄にある『メール転送はこちら』をクリックします。 3 多摩 IT センター 2013/10/18 改訂 3. ユーザ名とパスワード、転送先アドレス(全学メールのアドレス)を入力します。 転送先アドレスを指定しても、「転送後もメールを残す」にチェックを入れることで、 今まで通り、教員用メール (tamacc)側でもメールを確認することができます。 ※ メールサーバへのアクセスが集中している場合、この操作に時間が掛かります。 4 多摩 IT センター 2013/10/18 改訂 4. 全学メールでの差出人情報設定 1. 全学メールにログインします。 <全学メールログイン > https://mail.google.com/a/g.chuo-u.ac.jp/ (参考)マニュアル 1.1.ログイン方法 https://sites.google.com/a/g.chuo-u.ac.jp/gmail/home/manual/access/gmail_login (参考)1.2. 初回ログイン時に行うこと https://sites.google.com/a/g.chuo-u.ac.jp/gmail/home/manual/access/first_login 2. 画面の右端の歯車のマークをクリックした後、「設定」をクリックします。 3. 「アカウント」から「メールアドレスを追加」をクリックします。 5 多摩 IT センター 2013/10/18 改訂 4. 名前と教員用メール (tamacc)を入力し、「エイリアスとして扱います」のチェックを 外してから「次のステップ」をクリックします。 5. 教員用メール宛てに確認メールを送信します。 「確認メールの送信」をクリックします。 6 多摩 IT センター 2013/10/18 改訂 6. 教員用メール (tamacc)宛てに届いたメール内に記述されている確認コードを入力し、 「確認」をクリックします。 ※ あるいは、メール内に記載されている URL をクリックしてリクエストを承認してください。 7. メールアドレスの確認が正しく処理されると、「アカウント」内に教員用メールアドレ スが追加されます。 必要に応じて「デフォルトに設定」や「デフォルトの返信モードを選択」を設定してく ださい。 7 多摩 IT センター 2013/10/18 改訂 < 付録 > メールクライアントの利用方法 全学メールは、ウェブメールだけでなく、メールクライアントを利用する事もできます。 1. 全学メールの「設定」から「メール転送と POP/IMAP」をクリックします。 POP または IMAP を有効にし(両方有効にすることも可能)、「メール クライアン トの設定」の設定手順を参考にメールクライアントの設定を行ってください。 8 多摩 IT センター 2013/10/18 改訂 外部サイトの環境利用について 全学メールは Google 社が提供しているサービスです。一般の教育利用においては、この ことが直接問題になることは少ないはずですが(他大学でも利用実績が多くあります)、 研究内容や業務内容によっては学内のメールサーバ以外で取り扱うことに不安があるかも しれません。 重要なメールの保証 プライバシーの問題 愛国法の影響 など、一般的な利用者の範囲を超える場合は、ご自身で Google プライバシーポリシー、 Gmail プライバシーポリシーをご確認頂けますようお願いいたします。 以上 9