青少年消防オリンピック派遣事業 企画コンペの実施

青少年消防オリンピック派遣事業
企画コンペの実施について（公告）
青少年消防オリンピック派遣事業の実施にあたり、下記のとおり企画コンペを実施する。
平成２１年３月２日
財団法人 日本消防協会
会長 片山 虎之助
１ 概要
（１）事業名
青少年消防オリンピック派遣事業
（２）事業概要
国内の先進的な少年消防クラブをヨーロッパ青少年消防オリンピックに派遣し、
今後の青少年消防組織の活性化につなげるようとするもの。
（３）仕 様
青少年消防オリンピック派遣事業仕様書のとおり
２ 企画コンペ審査会
（１）開催日・場所
平成２１年３月１９日（木） 日本消防会館 ５階 第２会議室
※時間は、個別に指定します。
（２）コンペに参加できる者
次に掲げるすべての要件をみたす者であること。
ア 予算決算及び会計令 第７０条及び第７１条の規定に該当しない者。
イ 国及び地方自治体が行う指名競争入札に関する指名を停止されていない者。
ウ 税金を滞納していない者。
エ 東京都の競争入札参加資格者名簿（その他の業務委託等 旅行）において、格
付けＡとなっている者又は過去に日本消防協会の視察研修において実績のある者。
（３）参加方法
企画コンペに参加を希望する者は、参加申込書を作成の上、ＦＡＸで平成２１年
３月６日（金）１７時００分までに提出するものとする。期限を越えた申込みは受
理しない。
（４）プレゼンテーションについて
持ち時間
１社２０分 ＜内訳 説明：１０分 質疑応答：１０分＞
提出資料部数 ５部
機 材
紙ベースでの説明が望ましいが、パワーポイント等を用いる場合は
事前に連絡すること。
３
質疑
本件に関する、質疑については、文書（ＦＡＸ、e-mail を含む）でのみ受け付ける。
なお、仕様に対する質疑のみ平成２１年３月１１日（水）まで受け付けることとし、
コンペ参加者全員に回答する。
４
問合せ先
〒１０５−０００１ 東京都港区虎ノ門２丁目９番１６号
財団法人 日本消防協会国際部 担当 三宅・福地
電話：０３−３５０３−３０５３ FAX：０３−３５０３−１４８０
e-mail: [email protected]
青少年消防オリンピック派遣事業 企画コンペ参加申込書
平成２１年３月
財団法人
日
日本消防協会（国際部）行き
青少年消防オリンピック派遣事業
企画コンペに参加します。
商号又は名称
代表者名
担当者氏名
〒
住所
電話番号
ＦＡＸ番号
電子メールアドレス
該当する場合は、チェックしてください。
□
消防団長等幹部海外消防事情調査視察
（別途、申込書を提出してください）
企画コンペにも参加する。
申込書は、ＦＡＸにて送信してください。（電子メール不可）
ＦＡＸ：０３−３５０３−１４８０
青少年消防オリンピック派遣事業仕様書
財団法人 日本消防協会
国
際
部
１ 目 的
国内の先進的な少年消防クラブをヨーロッパ青少年消防オリンピックに派遣し、今後の青少
年消防組織の活性化につなげるようとするもの。
２
期 間
事前説明会
青少年消防オリンピック派遣
事後報告会
平成 21 年 6 月 13 日（土）∼14 日（日）
平成 21 年 7 月 18 日（土）∼26 日（日）
平成 21 年 10 月中旬
３
参加者
少年消防クラブ員（中学 1 年生∼高校 1 年生）
２０名
少年消防クラブ指導員
４名
随行職員（日本消防協会）
５名
計
２９名
※派遣する少年消防クラブ員、指導者は、全国公募を実施しており、5 月上旬に確定する。
このため、今回の企画コンペでは、少年消防クラブ員、指導員の居住地を
札幌市より６名、大阪市より６名、福岡市より６名、高知市より６名、として提案する。
４
業務内容
本業務の遂行にあたり、(財)日本消防協会（以下協会という）担当者と十分な打合せと連絡
調整を図りながら、以下の業務を実施するものとする。
事前説明会 ＜平成 21 年 6 月 13 日（土）∼14 日（日）：1 泊２日＞
１ 会場
（１）日本消防会館（港区虎ノ門２−９−１６）
（２）都内の運動場（調整中）
２
宿泊先確保
少年消防クラブ員、指導員の宿泊先の確保
※宿泊先ホテル名を明記して提案すること。
３ 交通関係
（１）少年消防クラブ員、指導員の居住地から宿泊先までの確保
（２）宿泊先から会場までの移動手段の確保
借上バス等の団体で移動できる手段であること。
４
その他
交通機関チケット、宿泊クーポンの発送（クラブ員、指導者対象）
団体旅行傷害保険の加入（死亡・後遺障害のみ１人あたり１億円）
青少年オリンピック派遣＜平成 21 年 7 月 18 日（土）∼26 日（日）
１ 日程表：別添のとおり
9 泊 11 日＞
２
宿泊先及び食事
・ホテルは四つ星以上とする。
・ホテル名を明記すること。
・インターネット接続環境が確保されていること。
（１）少年消防クラブ員、指導員
・食事は、１日３食（朝・昼・夕）とする。
（プラハ）
・日程表に示す宿泊先の確保（プラハ）
※オストラバ滞在中（２日目∼８日目まで）は、大会主催者により宿舎（食事付）が提供
されるため確保の必要はない。
・ホテルは２人部屋バスタブ付とする。（プラハ）
（２）事務局
・食事は、１日３食（朝・昼・夕）とする。
・日程表に示す宿泊先の確保（オストラバにおいても宿泊先確保必要）
※オストラバ滞在中（２日目∼８日目まで）は、HOTEL ATOM（www.atom.cz）もしくは同
ホテル近隣のホテルを確保すること。
・ホテルは１人部屋バスタブ付とする。（プラハ、オストラバとも）
３ 交通関係
（１）航空機の移動（日本∼チェコ：オストラバ）
・出国及び帰国は成田空港とする。
・日系航空会社を利用する。（欧州内の移動は、この限りではない）
・航空運賃は、全行程エコノミークラス団体料金とする。
（２）プラハからオストラバまでの交通手段確保
２日目及び９日目のプラハ∼オストラバの交通手段確保（借上自動車：バス）
（３）宿泊先から会場までの移動（オストラバ）
事務局宿泊確保先から、会場までの交通手段確保（借上自動車）
（４）国内の移動
・少年消防クラブ員、指導員の居住地から成田空港までの交通機関確保
・希望者に対して、成田空港における前泊、後泊の確保
４
ガイド及び通訳
日程
７月１９日及び２６日
７月２０日∼２５日
必要なガイド及び通訳
視察（プラハ）：視察時間中、日本語のできるガイド１名
オストラバ（会場）：ドイツ語⇔日本語の通訳
９時００分∼１８時００分（１名）
９時００分∼２１時００分（１名）
５ その他対応が必要な事項
（１）派遣日程中において、発生した事項への対応ができること。
（２）渡航に必要な申請一切の代行と参加者への渡航説明
（３）団体旅行傷害保険の加入（死亡・後遺障害のみ１人あたり 1 億円）
（４）結団式会場の確保（結団式及び渡航説明ができる旅客ターミナルビル特別待合室）
（５）トランク及び手荷物用タッグの作成
（６）搭乗手続
事後報告会＜10 月中旬：予定＞
１ 会場
日本消防会館（港区虎ノ門２−９−１６）
２
宿泊先確保
希望者に対して、少年消防クラブ員、指導員の宿泊先の確保
３
交通関係
少年消防クラブ員、指導員の交通機関の確保
４
報告書の作成
・１００ページの冊子を３００部（印刷製本）
・版下はＰＤＦファイルにて納品。
５
５
その他
交通機関チケット、宿泊クーポンの発送（クラブ員、指導員対象）
団体旅行傷害保険の加入（死亡・後遺障害のみ１人あたり２，０００万円）
費用
１２，０００，０００円以下
６ 企画提案事項
（１）行程及び費用
４、５の条件を満たす、行程表及び費用見積書
（２）視察先
２日目及び９日目のプラハにおける視察先の提案
※青少年の視察であることを踏まえた、提案が望ましい。
７
コンペ結果等
結果については、見積経費を含めて、本事業が円滑かつ確実に遂行できるかを総合的に判断
し、メールで通知する。決定した者と別途協議し、契約締結とする。
８
その他
青少年消防オリンピックについては、下記アドレスより状況を確認されたい。
http://www.nissho.or.jp/2009/02/post-2387.html
９
問い合わせ先
〒１０５−０００１
日本消防協会
東京都港区虎ノ門２−９−１６
国際部 担当
三宅・福地
[email protected]
TEL ０３−３５０３−３０５３
FAX ０３−３５０３−１４８０
日程表
日数
月
日
都市名
（曜日）
１
2009 年
青少年消防オリンピック派遣事業
成
田
現地時間
交通機関
適
要
発
7 月 18 日
（土）
7 月 19 日
[プラハ泊]
プ
プラハ視察後
（日）
３
7 月 20 日
ラ
∼
２
プ ラ ハ 着
ハ
オストラバ
オストラバへ〔オストラバ泊〕
オストラバ
練習
（月）
４
7 月 21 日
〔オストラバ泊〕
オストラバ
（火）
昼
間
練習
19:30
各国文化伝統など披露（国自慢）
〔オストラバ泊〕
５
7 月 22 日
オストラバ
（水）
６
7 月 23 日
昼
間
練習
1 8 : 0 0
開会式
オストラバ
〔オストラバ泊〕
試合
（木）
キャンプゲーム
〔オストラバ泊〕
７
7 月 24 日
オストラバ
（金）
昼
間
確認中
2 0 : 0 0
フレンドシップナイト
〔オストラバ泊〕
８
7 月 25 日
オストラバ
（土）
昼
間
確認中
1 9 : 3 0
表彰・閉会式
〔オストラバ泊〕
7 月 26 日
オストラバ
∼
９
（日）
プ
10
7 月 27 日
ラ
午
前
オストラバ出発
午
後
プラハ視察
ハ
〔プラハ泊〕
プ ラ ハ 発
専
用
車
ホテルを出発し、空港へ
（月）
11
7 月 28 日
（火）
成
田
着
0 7 ： 5 0
到着後、解散