災害アーカイブデータベースシステム システム管理者用 運用マニュアル

災害アーカイブデータベースシステム
システム管理者用
運用マニュアル
改訂履歴
訂番
日付
頁
1.0.0
2014/02/28
-
1.1.0
2014/11/07
変更内容
新規作成
表紙 タイトルを修正
修正前：東日本大震災アーカイブデータベースシステム
修正後：災害アーカイブデータベースシステム
改訂履 改訂履歴の追加
歴
全体 「311 まるごとアーカイブス検索システム」アイコンを汎
用化版のアイコンに変更
1.1.1
2015/03/02
1.2.1
2015/05/22
9-13 管理に「災害情報登録」「災害情報一覧」を追加
1.4.0
2015/07/15
全体 項番を修正
1.5.0
2016/03/25
8
専門家ユーザに関する記述を削除
2-3
誤字を修正
4-6
メタデータ表示設定の説明を追加
-
パッケージングに伴い版数を更新
目次
システム管理者としての操作..................................................................................................1
1．運営主体登録 ..................................................................................................................2
2．運営主体管理 ..................................................................................................................3
3．共通ポリシー定義...........................................................................................................7
4．共通タグ管理 ..................................................................................................................7
5．管理.............................................................................................................................. 12
5-1．ユーザ一覧 ............................................................................................................... 12
5-2．災害情報登録 ........................................................................................................... 14
5-3．災害情報一覧 ........................................................................................................... 16
システム管理者としての操作
システム管理者は、災害アーカイブデータベースシステムの根幹的な部分を
管理するための権限を持ったアカウントです。
災害アーカイブデータベースシステムのサイトへアクセスし、システム管理
者の権限でログインすると、以下のページが表示されます。
メニューには
・運営主体登録
・運営主体管理
・共通ポリシー定義
・共通タグ管理
・管理
があります。
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以下から各メニューの操作について説明します。
1．運営主体登録
以下の画面から、登録する運営主体の情報を設定します。併せて、作成した運
営主体管理者の管理者も作成します。
2
2．運営主体管理
登録した各運営主体の一覧を閲覧できます。また、
「運営主体編集」欄の編集
画像「
す。
」をクリックすると、その運営主体の登録内容を編集することができま
3
「メタデータ表示設定」欄の編集画像をクリックすると、その運営主体のメタ
データ表示設定を編集することができます。
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各メタデータ項目の「表示」
（または「非表示」）をクリックすることで設定を
切り替えることができます。
設定が完了したら、画面下部の「更新」をクリックしてください。
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確認画面が表示されますので、設定内容を確認し、画面下部の「更新」ボタン
をクリックして下さい。
「更新完了しました。」と表示されれば、メタデータ表示設定の更新は完了
です。
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3．共通ポリシー定義
システム全体に有効な、共通ポリシーの文章を定義することができます。
4．共通タグ管理
システム全体に有効な共通タグを管理することができます。
「タグ管理」画面が表示され、システム共通タグの内容が編集できます。
・分類名およびタグ名の編集
分類名およびタグ名を編集するには、既存の分類名もしくはタグ名をダブル
クリックすると、下記のように表示が黄色くなり、編集が可能な状態になります
ので、内容を書き換えてください。
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・分類名の新規追加
分類名を新規に追加するには、画面最下部の空欄となっている領域をダブル
クリックすると、下記のように分類名を追加できるようになります。
・タグ名の新規追加
タグ名を新規に追加するには、タグ名の空欄部分をダブルクリックすると、下
記のように黄色い表示となり、タグ名を追加できるようになります。
・分類の移動
移動させたい分類名のあるセルをドラッグすることで、分類とその配下のタ
グを移動させることができます。下図は分類名「現象」と配下のタグを下段に移
動させているところです。
・タグの移動
タグ名を移動するには、移動させたいタグ名をドラッグすることで、移動先の
場所へ挿入することができます。タグの移動は、分類を超えて行うことができま
す。
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・編集箇所の確認
追加・編集を行った分類名およびタグ名は、赤字で表示されます。移動を行っ
た分類およびタグは、背景が青で表示されます。
・編集内容の確定
編集内容を確認して、問題なければ、画面右下の「変更の保存」ボタンを押す
と、編集内容が確定します。編集内容を破棄して編集前の状態に戻す場合は「前
回保存時に戻す」ボタンを押します。
・タグの削除
分類名やタグ名を削除したい場合、入力した言葉を、画面下部のごみ箱マーク
へドラッグ＆ドロップします。ごみ箱マークがオレンジ色になります。
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ごみ箱をダブルクリックすると、ごみ箱の内容が表示されます。
削除したいことばを選択済みの赤い表示に変えて、削除するをクリックし
ます。
ごみ箱を空にするをクリック、OK とするとゴミ箱に格納されている全てのタ
グを削除できます。
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5．管理
「管理」をクリックすると「ユーザ一覧」
「災害情報登録」
「災害情報一覧」が
表示されます。
5-1．ユーザ一覧
ユーザ管理画面が表示されます。5 件、25 件、50 件、100 件での表示が選
べます。
全てのアカウント名と情報が表示されます。タイトル部分をクリックすると、
並べ替えを行うことができます。
アカウントの開始と停止をコントロールできます。
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をクリックするとアカウントについて編集が行えます。
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5-2．災害情報登録
災害情報登録画面が表示されます。
「災害名称」
、
「発生日」の入力を必須とし、
「発生時刻」、「発生場所」
、「備考」は任意入
力となります。
「発生日」はキーボード入力の他、入力欄をクリックするとカレンダーが表示され日付が
選択可能です。
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「発生時刻」はキーボード入力の他、入力欄をクリックするとスライダーが表示され、時
刻を選択することが可能です。
災害前後の検索で使用する為、「発生日」、
「発生時刻」は”未明”といったテキストは
入力できません。
災害情報を入力し、
「作成」ボタンをクリックすると確認画面に遷移します。
確認画面で「作成」ボタンをクリックすると災害情報一覧画面に遷移します。
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5-3．災害情報一覧
災害情報一覧画面が表示されます。5 件、25 件、50 件、100 件での表示が選
べます。
災害情報一覧の右端に表示されている「
」ボタンをクリックすると、その災害情報の
編集画面に遷移します。
※災害情報の発生日、発生時刻の変更は、運営主体以下が登録しているコンテンツの日付
と災害前／後の間に不整合を起こす可能性があるため、変更時は運営主体に通知を行っ
てください。
災害情報一覧の右端に表示されている「
」ボタンをクリックすると、確認ダイアログ
が表示されます。ダイアログの「OK」をクリックすると該当の災害情報が削除されます。
なお災害情報が運営主体で使用されている場合は、削除できません。
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