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目次 1
はじめに __________________________________________ 1 Word の概要 __________________________________________ 3 １ ２ ２ ３ ４ 第１章 Word でできること ________________________________________ 3 Word の画面 ______________________________________________ 3 Word の画面 ______________________________________________ 4 タブの種類 ________________________________________________ 6 インデントの種類 __________________________________________ 7 同窓会の招待状を作ろう___________________ 1 レッスン１ 差し込み印刷とは？ ________________________ 3 レッスン２ 差し込み印刷の準備をしよう ________________ 5 １ シートのコピー（復習） ____________________________________ 5 ２ 列の削除 __________________________________________________ 8 レッスン２のまとめ ___________________________________________10 レッスン３ 文書の編集をしよう（復習） _______________11 １ 文書全体のフォントの変更 _________________________________11 ２ 段落罫線の設定 ___________________________________________15 3 箇条書きの設定 ___________________________________________17 ４ タブとリーダー ___________________________________________19 ５ 文字の均等割り付け _______________________________________21 ６ 左インデントの変更 _______________________________________22 ７ 傍点 _____________________________________________________23 ６ イラストの挿入 ___________________________________________24 レッスン３のまとめ ___________________________________________27 レッスン４ 宛名部分を作ろう _________________________30 １ 図形の書式設定 ___________________________________________30 １ 図形の書式設定 ___________________________________________31 レッスン４のまとめ ___________________________________________35 レッスン５ 差し込み印刷をしよう _____________________36 １ 差し込み印刷（文書の種類の選択） _________________________37 PASOCOOP 目次 1 ２ 差し込み印刷（ひな形の選択） _____________________________41 ３ 差し込み印刷（宛先の選択） _______________________________42 ４ 差し込みフィールドの挿入（宛先） _________________________46 ５ 差し込みフィールドの挿入（メッセージ） ___________________49 ６ 差し込み印刷（レターのプレビュー表示） ___________________51 ７ 差し込み印刷の印刷（１枚） _______________________________52 ８ 差し込み印刷の印刷（複数枚） _____________________________54 レッスン 5 のまとめ __________________________________________56 練習問題 第２章 新年会のご案内 _____________________________58 新聞風チラシを作ろう___________________ 63 レッスン１ タイトル写真を挿入しよう _________________65 １ 文書全体の標準フォントと余白の変更 _______________________65 ２ ヘッダーに写真を挿入 _____________________________________69 レッスン１のまとめ ___________________________________________73 レッスン２ サブタイトルを作ろう _____________________74 １ 段落罫線の設定 ___________________________________________74 2 フォントサイズと文字飾り _________________________________77 3 段落の間隔 _______________________________________________80 レッスン２のまとめ ___________________________________________84 レッスン 3 テキストボックス（１） ___________________86 １ テキストボックスの詳細設定 _______________________________86 2 テキストボックスの文字入力 _______________________________90 3 段落罫線と箇条書き _______________________________________92 4 影付きスタイル ___________________________________________95 5 イラストの挿入 ___________________________________________97 レッスン 3 のまとめ __________________________________________99 レッスン４ テキストボックス（２） _________________ 101 1 テキストボックスでタイトル文字 _________________________ 101 2 フォントサイズの指定 ___________________________________ 103 レッスン 4 のまとめ ________________________________________ 106 レッスン 5 目次 2 印刷をしよう ___________________________ 108 PASOCOOP 1 印刷 ___________________________________________________ 108 練習問題 第３章 ゆうか新聞 _______________________________ 109 小冊子を作ろう（前編）________________ 113 レッスン１ 文書の編集をしよう _____________________ 115 １ ページ設定 _____________________________________________ 115 ２ 文章の入力 _____________________________________________ 119 レッスン１のまとめ _________________________________________ 120 レッスン 2 置換で文字を修正しよう _________________ 121 １ 置換 ___________________________________________________ 121 レッスン２のまとめ _________________________________________ 123 レッスン 3 スタイルを設定しよう ___________________ 125 １ 新しいスタイルの作成（タイトル用） _____________________ 125 ２ 新しいスタイルの作成（タイトル用 2） ___________________ 128 ３ スタイルの変更 _________________________________________ 133 レッスン３のまとめ _________________________________________ 136 レッスン４ 文字列を表に変換しよう _________________ 137 １ 文字列を表に変換する ___________________________________ 137 ２ 列幅の変更 _____________________________________________ 140 レッスン４のまとめ _________________________________________ 142 レッスン５ ページ番号を挿入しよう _________________ 143 １ ページ番号の挿入 _______________________________________ 143 ２ 先頭ページのみ別指定 ___________________________________ 145 レッスン５のまとめ _________________________________________ 147 第４章 小冊子を作ろう（後編）________________ 149 レッスン１ 改ページとセクション区切り _____________ 151 １ セクション区切り _______________________________________ 151 ２ 改ページの挿入 _________________________________________ 154 3 表紙の作成 _____________________________________________ 155 PASOCOOP 目次 3 レッスン１のまとめ _________________________________________ 160 レッスン 2 目次を作成しよう _______________________ 162 １ 目次の設定 _____________________________________________ 162 レッスン２のまとめ _________________________________________ 166 レッスン３ タブとリーダーを挿入しよう _____________ 167 １ 文字入力 _______________________________________________ 167 ２ タブとリーダー _________________________________________ 169 3 書式設定をしよう _______________________________________ 172 4 書式のコピー／貼り付けのロック _________________________ 175 5 画像の挿入 _____________________________________________ 177 6 イラストの挿入 _________________________________________ 181 レッスン 3 のまとめ ________________________________________ 184 レッスン４ 両面印刷をしよう _______________________ 185 １ 両面印刷をしよう _______________________________________ 185 練習問題 我が家のペット交遊録 _____________________ 187 製品名の記載について このテキストでは、次の略称を使用しています。 z Microsoft® Windows 7 ................................Windows 7 または Windows z Microsoft® Office Word 2010...............Word2010 または Word z Microsoft® Office IME 2010...................IME2010 または IME テキストの開発環境 z OS............................................................. Microsoft® Windows® 7 Home Premium z アプリケーションソフト................ Microsoft® Office Home＆Business 2010 目次 4 PASOCOOP はじめに はじめに レッスン １ Word でできること ▼ レッスン ２ Word の画面 ▼ レッスン ３ タブの種類 PASOCOOP はじめに 1 Word はじめに ステップ４ はじめに 2 PASOCOOP はじめに Word ステップ４ Word の概要 １ Word でできること Microsoft Word 2010（マイクロソフト ワード 2010）は 文書を作成するアプリケーションソフトです。 このテキストでは、第１章で Excel の名簿を元に、Word で作 成した文書内への差し込み印刷を行います。また、印刷位置を ミリ単位で設定し、窓付き封筒にぴったり合わせて宛名を表示 させます。 第 2 章では段組みの設定を行い、縦書きの新聞風お知らせを作 成します。テキストボックスを挿入することで、縦書き・横書 き混在の文書ができ、いつもの横書きの文書と違う編集が楽し めます。 第３章・第４章では、2 章にわたり長めの文章を扱って目次付 きの小冊子を作成します。セクション区切り利用して、表紙に だけページ罫線を設定したり、ページ番号の振り方を工夫して、 見開いたページから番号が始まるようにします。 またスタイルと呼ばれる機能を利用して、見出しを作成し、最 後にスタイルを利用して目次を生成します。差し込み印刷から 新聞風お知らせ、小冊子まで、ワードの文書作成機能を大いに 利用してみましょう。 PASOCOOP はじめに 3 Word はじめに ステップ４ ２ Word の画面 ④ タブ ① タイトルバー 機能別にリボンの内容を切り替 える見出しの働きをします。 アプリケーション名やファイル 名などが表示されます。 ⑤ クイックアクセス ツールバー 頻繁に使用するボタンを 追加することができます。 ⑥【ファイル】タブ ファイルの保存や印刷など、フ ァイル全体に関するメニュー があります。クリックするとバ ックステージビューが表示さ れます。 ②カーソル 点滅している縦棒です。 カーソルの位置に文字やイラスト、 表などが挿入されます。 ⑦ リボン これまでのメニューやツール バーに割り当てられていた機 能が、目的別に分類されてい ます。 ③ マウスポインター 画面上の位置によって 形が変わります。 入力できる場所 メニューやボタンの上 左の余白にある時 ⑧ ステータスバー カーソルの位置情報や、文書の 状態などを表示します はじめに 4 PASOCOOP はじめに Word ステップ４ ⑪ 閉じるボタン ウィンドウを閉じ、Word を 終了します。 ⑨スクロールバー 画面に表示しきれない部 分を見る時に使います。 ⑩ 言語バー 日本語入力の切り替えや 入力に関するさまざまな 設定を行います。 PASOCOOP ⑫ズームスライダー 画面の表示倍率を 10％～ 500％まで拡大/縮小します。 はじめに 5 Word はじめに ステップ４ ３ タブの種類 タブとは、文字を特定の位置にきれいに揃える機能です。文字 と文字の間を揃えたい時などに利用すると、美しく配置できて とても便利です。 タブの種類は、ルーラーの左側で切り替えます。 ここでタブの 種類を切り替 えます。 【左揃えタブ】で、文字を左に揃えます。 【右揃えタブ】で、文字を右に揃えます。 【中央揃えタブ】で、文字の中央に揃えます。 【小数点揃えタブ】で、小数点の位置で揃えます。 はじめに 6 PASOCOOP はじめに Word ステップ４ ４ インデントの種類 インデントとは、段落単位で文字下げなどを設定する機能です。 インデントを使用すると、段落の行頭や行末を、指定した位置 に揃えることができます。 インデントの種類は、インデントマーカーで切り替えます。 １行目のインデント ぶら下げインデント 右インデント 左インデント インデントを設定する前 【１行目のインデント】は、段落の 1 行目だけを字下げするこ とができます。 【ぶら下げインデント】は、段落の２行目以降を字下げするこ とができます。 PASOCOOP はじめに 7 Word はじめに ステップ４ 【左インデント】は、段落全体を左の余白から字下げすること ができます。 【右インデント】は、段落全体を右の余白から字下げすること ができます。 はじめに 8 PASOCOOP 第１章 同窓会の招待状を作ろう 第 章 同窓会の招待状を作ろう 第１章では、市販の窓付き封筒の 窓から見える宛名部分に、Excel で作成した同窓会名簿の住所と名 前を差し込みます。また、案内状 のメッセージ欄にも Excel で入力 してあるメッセージを差し込みま す。 レッスン １ 差し込み印刷とは？ ▼ レッスン ２ 差し込み印刷の準備をしよう ▼ レッスン ３ 文書の編集をしよう ▼ レッスン ４ 宛名部分を作ろう ▼ レッスン ５ 差し込み印刷をしよう PASOCOOP 1 第1章 完成例 レッスン１ 第１章 完成例 同じ内容の文書を複数の人に送りたい時、差し込み印刷の機能 を使うと大変便利です。 角丸四角形の中に Excel の同窓会名簿のデータを 差し込みます。 2 PASOCOOP 同窓会の招待状を作ろう 差し込み印刷とは？ レッスン１ 第1章 レッスン１ 差し込み印刷とは？ 「差し込み印刷」とは、同じ内容の文書の一部分だけが変更さ れるように、別のファイルに保存されているデータを差し替え ながら印刷する機能です。案内状などの文書を複数の人に送付 する時に差し込み印刷を使用すれば、宛先データだけを差し替 えて印刷することができ、とても便利です。 差し込み印刷を行うには、すべての宛先に共通する内容の「メ イン文書」と、住所や氏名など、メイン文書に差し込む情報で ある「データファイル」の２つのファイルが必要です。 また、作業をしやすくするために、メイン文書とデータファイ ルは同じフォルダーに保存しておくとよいでしょう。 ここが大事！ z フォルダーにファイルを入れよう 差し込み印刷の宛名用に使うデータ（メイン文書とデータファ イル）は、あらかじめフォルダーを作成し保存しましょう。 Word で作成したメイン文書 「同窓会のお知らせ発送用」 Excel で作成したデータファイル 「同窓会名簿」 フォルダー名 「同窓会関係」 PASOCOOP 3 第1章 レッスン１ 同窓会の招待状を作ろう 差し込み印刷とは？ z 差し込み印刷のイメージ メイン文書 データファイル Word で作成 差し込み 〒 様 名前 小林 和俊 斉藤 晃子 田所 昭 中西 茂春 Excel で作成 〒 300-4500 248-0031 226-0016 448-0834 住所１ 茨城県 神奈川県 神奈川県 愛知県 同窓会のお知らせ 拝啓 ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 このたび、下記の通り、花咲高校３年 B 組の同窓会 を・・・ 印刷 ここに同窓会名簿の 〒300-4500 茨城県真壁郡明野町 4477 〒248-0031 神奈川県鎌倉市鎌倉山 7655 小林 和俊 様 〒226-0016 神奈川県横浜市緑区霧が丘 1111 斎藤 晃子 様 田所 昭 データが差し込まれ ます。 様 同窓会のお知らせ 同窓会のお知らせ 拝啓 ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 このたび、下記の通り、花咲高校３年 B 組の同窓会 拝啓 ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 同窓会のお知らせ を・・・ このたび、下記の通り、花咲高校３年 B 組の同窓会 拝啓 ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 を・・・ このたび、下記の通り、花咲高校３年 B 組の同窓会 を・・・ 4 PASOCOOP レッスン２ 同窓会の招待状を作ろう 第1章 差し込み印刷の準備をしよう レッスン 2 差し込み印刷の準備をしよう ここでは、 「同窓会関係」フォルダーの中にある Excel の「同窓 会名簿」を、差し込み印刷のデータファイルとして使用するた めに編集しましょう。 元の同窓会名簿 編集後の同窓会名簿 １ シートのコピー（復習） 宛名印刷用の名簿を作るため、名簿シートをコピーします。他 の用途で同じ名簿を使う時、コピーしたシートを加工すれば、 元の名簿はそのまま残すことができます。 ① Excel を起動します。 ② 【ファイル】タブをクリックし、 【開く】をクリックします。 PASOCOOP 5 第1章 同窓会の招待状を作ろう レッスン 2 差し込み印刷の準備をしよう ③ 【ドキュメント】の【同窓会関係】フォルダーをクリックし、 【開く】をクリックします。 ④ 【同窓会名簿】をクリックし、【開く】をクリックします。 6 PASOCOOP 同窓会の招待状を作ろう 第1章 差し込み印刷の準備をしよう レッスン 2 ⑤ 【同窓会名簿】が表示されます。 ⑥ シート見出し【名簿】の上で右クリックし、ショートカット メニューの【移動またはコピー】をクリックします。 ⑦ 【（末尾へ移動）】をクリックし、【コピーを作成する】のチ ェックを入れ、 【OK】をクリックします。 ⑧ 【名簿（２）】シートが挿入されます。 PASOCOOP 7 第1章 同窓会の招待状を作ろう レッスン 2 差し込み印刷の準備をしよう ⑨ 【名簿（２）】シートのシート見出しの上で右クリックし、 【名前の変更】をクリックします。 ⑩ 「案内状用」に変更します。 ２ 列の削除 案内状で使用するのは項目名が「名前」 「郵便番号」 「住所１」 「住 所２」 「メッセージ」の列です。それ以外の列を削除しましょう。 ① 【Ａ】列（項目名が No．）を選択します。 ② 選択された列番号の上で右クリックします。 8 PASOCOOP