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玉東町立小中学校図書館蔵書データセットアップ・管理運営業務委託
玉東町立小中学校図書館蔵書データセットアップ・管理運営業務委託仕様書 １ 件 名 玉東町立小中学校図書館蔵書データセットアップ・管理運営業務委託 ２ 目 的 玉東町立図書館蔵書のさらなる利活用の為にデータベース化を行い、効率的な図書館管理運営の 為に図書館システムを導入する。 ３ 履行場所 玉東町立山北小学校図書館 玉東町立木葉小学校図書館 玉東町立玉東中学校図書館 ４ 期 間 契約日から平成２８年３月３１日まで ※但し、学校図書蔵書データセットアップ作業は夏休み期間（７～８月）とし、システム利用開 始時期は９月とする。その他詳細な学校ごとの作業進行スケジュールは事業主体である玉東町と 調整すること。 ５ 業務内容 （１） バーコードラベル作成作業 ・バーコードラベルは玉東町が定めた学校図書館の館種および館名が明示されたカラーラベルを、 受託者の責任において作成すること。 ・作成後は、受託者の責任において、貼り付け作業開始前日（スケジュール後日調整）までに、 ラベルキーパーとともに必要枚数を所定の各小中学校に納品すること。 ・ラベル仕様は、玉東町が別途定める装備仕様書（別紙１）のとおりとする。 （２） 背ラベル作成作業 ・背ラベルは TRCMARC 元分類に基づく、玉東町が指定する印字済みラベルを、受託者の責任に おいて作成すること。その際、印字される請求記号は（３）において登録される請求記号と一 致していること。 ・作成後は、受託者の責任において、貼り付け作業開始日（スケジュール後日調整）までに、ラ ベルキーパーとともに必要枚数を、所定の各小中学校に納品すること。 ・背ラベル仕様は、玉東町が別途定める装備仕様書（別紙１）のとおりとする。 （３） 書誌データベース作成作業 ・作成作業に際しては、書誌データベースソフト「TOOLI－S」を使用して行うこと。 ・作業用パソコンを使用する場合は町が用意するノートパソコン（※１）を使用すること。 ・ダウンロード形式は TRCMARC U タイプとすること。 ・ローカルデータの入力範囲は下記の通りとすること。 ① 玉東町が定めた登録番号範囲 ② TRCMARC に準拠した請求番号 ・ダウンロードデータは玉東町が定めた学校図書館の請求記号仕様に従い、採用するシステム内 に取り込まれること。 ・その他、玉東町が別途定める装備仕様書に沿って行うこと。 （４） 管理運営 ・上記（１）～（３）の業務内容のうち、各校に於いて行うバーコードラベル 貼付作業、背ラベル貼付作業、書誌データベース作成作業に関しては、玉東町が採用する職員 が作業に当たるが、それら職員に対し、作業終了までの期間、各校に於いて実地作業指導を原 則無償で行うこと。また、作業期間前においても必要な作業説明会等を開催すること。 ・上記（１）～（３）の作業終了後に導入される図書館管理システムについては、玉東町が別途 定める図書館管理システム仕様書（別紙２）のとおりとする。 ・図書館管理システムの導入後も、必要に応じて、そのシステム操作指導を原則無償で行うこと。 また、電話や FAX による、システム専用問合せ窓口を開設していること。 ６ 個人情報の保護 ・受託者は、業務上知り得たことを第三者に開示・漏洩しないこと（第三者には、関係機関や団 体も含む。 ）また、本業務以外の目的に使用しないこと。 これらのことは、本契約終了後も同様とすること。 ・受託者は、個人情報の取り扱いにあたっては法律を遵守し、最大限の注意を払うこと。 ※１ ノートパソコンについて OS：Windows7Pro32 ビット WithSP1 CPU:Core i3-4005U メモリー：4GB 以上 HDD:500GB 光学ドライブ：スーパーマルチドライブ 〈別紙１〉玉東町立小中学校図書館蔵書データセットアップ業務における 図書装備仕様書 １ バーコードラベルの作成 ＜バーコードラベルの仕様＞ 項 目 仕 様 バーコードラベルの形式 ＮＷ－7 バーコードラベルの桁数 8 桁＋C/D（ﾁｪｯｸﾃﾞｼﾞｯﾄ） 大きさ 縦 25mm、横 45mm チェックデジットの計算式 モジュラス 10 分割補数 学校名 バーコード上段に印刷すること。 橙色 （山北小学校）7,900 枚 赤色 （木葉小学校）7,200 枚 色（仮）と枚数 青緑色（玉東中学校）8,500 枚 ※なお、ラベルキーパーも同枚数使用する。 ※貼り付け位置についてはマニュアル等を作成し、作業員に指導すること。 ２ 背ラベルの作成 ＜背ラベルの仕様＞ 項 目 背ラベルの種類 仕 様 キハラ記号ラベル 色はキハラ記号ラベルどおり 背ラベルの色と枚数 山北小学校 7,900 枚 木葉小学校 7,200 枚 玉東中学校 8,500 枚 ※なお、ラベルキーパーも同枚数使用する。 背ラベルの記入項目 請求記号どおり 3 段記入とすること 上段：分類（ＮＤＣ9 版 3 桁） 中段：図書記号（カタカナ１文字） 下段：巻冊記号 あり 絵本の分類は『Ｅ』とし、図書記号（カタカナ１文字）を付 す ※貼り付け位置についてはマニュアル等を作成し、作業員に指導すること。 ３ 書誌データベース作成 ・ダウンロードするデータ形式は、ＴＲＣ ＭＡＲＣ｢Ｕタイプ」とすること。 ・ローカルデータとしてバーコードナンバーを入力すること。 ・請求記号は、ＴＲＣ ＭＡＲＣ上の請求記号に合わせること。 ・ローカルデータの入力及びダウンロード等にパソコンが必要な場合は町の準備するパソコンで おこなうこと。 ・図書データの検索基準は次により行うこと。 〈図書データの検索基準〉 項 目 取 扱 い １ シリーズ物で単行本扱いか全集扱いかが異なる場合 登録する ２ 叢書注記（シリーズ名）が多少異なる、または図書かデータか一方にの 登録する み 記載されている。 ３ 叢書番号（文庫番号やシリーズ番号など）がデータと異なる。 登録する ４ 版表示（改訂版、改訂新版、改訂２版、新版、改版など）図書かデータ 登録する 一方にのみ記載されている。 ５ 出版社名について名称変更したが、同一出版社とみなされる。 登録する ６ 公共機関の出版物について、出版社がデータと異なる。 協議の上登録 ７ 出版年がデータと異なる。 登録する ８ 価格がデータと異なる。 登録する ９ 大きさ（cm）が多少データと異なる。 登録する １０ ページ数が多少データと異なる。 登録する １１ 本編のデータに別冊付録が含まれている場合（本編と共で１データ） 本編のみ登録する １２ ISBN が図書に記載されているナンバーと異なる。 登録する。 その他、上記項目以外のケースについては、協議の上取り扱いを決定することとする。 〈別紙２〉玉東町立小中学校図書館管理システム仕様書 １ 利用期間 契約日から平成２８年３月３１日まで ２ システムの基本要件 （１） 個人情報保護処理が簡便かつ完全に行われるものとする。 （２） システムの操作で不明な点を解消するサポート体制が整っているものとする。 （３） システムと連動しているバーコードリーダーが含まれていること。 （４）TRCMARC U タイプ取り込み機能等が含まれていること。 ３ システムの範囲 本システムが対象とする業務は、以下のとおりである。 （１）窓口業務 ・・・貸出、返却、督促等 （２）利用者管理 ・・・利用者登録・修正、進級処理等 （３）資料検索 ・・・資料の検索等 (a) 児童・生徒および教員が求める主題（学習件名）によって検索ができること。 (b) 検定された全ての教科書会社の小学校用全教科の目次単元から、関連図書の検索ができる こと。 （４）目録業務 ・・・書誌登録・修正、図書原簿作成、除籍等 (a) 書誌登録するデータは、発売当日の図書情報であるものとし、常にリアルタイムのデータ をダウンロードできること。 （５）収集業務 ・・・図書の発注・受入等 (a)購入と連動し、ローカル情報が入力された TRCMARC が自動的に納品されること。 (b)発注した図書についての検収、受入機能を備えていること。 （６）統計処理 ・・・貸出統計、利用統計等 （７）蔵書点検 ・・・蔵書点検 ４ その他 （１） システム稼働後においても、本仕様と差異があると玉東町教育委員会から指摘があ った箇所は、必ず本仕様と同等のものとなるよう修正を行うこと。また、修正ができない場 合は契約違反となり、契約期間の使用料は支払わないものとする。 （２） 本仕様書の定めのない事項について、疑義が生じた場合は、教育委員会の指示を受けること。 企画提案書の提案について １ 提案書類について ア 登記簿またはそれに準ずるもの イ 会社概要 ウ 企画提案書（簡単明瞭であり、公募要件を満たす提案書であること） エ 見積書（詳細に記載すること） オ システム導入の実績リスト ※全てＡ４サイズで統一するが、様式は定めない。 ※企画提案書の作成及び添付書類等の準備に要する経費一切は提案者の負担とし、提出書類は返 却いたしません。 ２ 委託上限額（消費税及び地方消費税を含む） ￥１，４５２，０００円（上限であり、決定額ではない） ３ 企画提案書の提出先及び見積書宛名 業務名：玉東町立学校図書館蔵書データセットアップ・管理運営業務委託 提出先：〒８６９－０３１２ 熊本県玉名郡玉東町白木１番地１ 玉東町教育委員会 社会教育課 電話：０９６８（８５）３６０９ 見積書宛名：玉東町長 ４ 前田移津行 公募の期間及び提出期限 平成２７年５月 日（ ）～平成２７年６月５日（金） 質問に関しては下記のメールアドレスのみにて６月３日（水）まで受け付けます。 Email：[email protected] 提出期限：平成２７年６月１０日（水）午後５時までに企画提案書６部、その他書類は１部ず つ持参または郵送にて提出。 （メールによる書類の提出は付け付けません。提案書提 出に係る費用は提出者負担とします。） ５ 審査について 本業務に最適な提案を行った事業者を選定するものとする。 ア 申請者は（１）及び（２）の要件を満たし、必要な能力を有しているか。 イ 本事業の目的と合致しており、さらに具体的に記載されているか。 ウ 実施体制、実施スケジュール、予算額などは明確になっており、且つ効果的に事業を遂行する ものとなっているか。 ６ 審査方法及び委託先の選定 当協議会設置の選定委員会にて企画提案書、見積書の書面等について審査し、最も優れた提案者 を決定する。なお、６月１５日（月）までに結果を通知するものとし、確定後の採否の異議申し立 て等は、受け付けないものとする。 ７ その他留意事項 ア 契約締結に関して、委託することが著しく不適当と認められる事情が生じた場合には、契約 を締結しないことがあります。その場合において業務受託準備のために支出した費用については 補償いたしません。 イ 契約後において、業務運営の適正を期すために、本町が行う指示に従わないとき、その他、 業務を継続することができない、または不適当と認められるときは、業務委託を取り消し、又は 停止することがあります。 ウ 委託取り消し、又は期間を定めて業務の全部若しくは一部を停止したことによって損害が生 じた場合においても、その賠償の責めは負いません。 エ 本業務の実施における個人情報等の取り扱いについては、個人情報保護の重要性を十分認識 し、個人の権利損益を侵害することのないよう必要な措置を講じてください。 オ 後日詳細打ち合わせ等の内容等により、必ずしも提案された内容すべてを委託契約するとは 限りません。 カ 契約及び支払いについては、後日詳細を連絡します。 キ 本業務の実施にあたり、業務委託仕様書に記載のない事項又は疑義が発生した場合は、速や かに玉東町と協議を行い、作業を実施してください。