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メールサービス 利用者マニュアル
1 北陸先端科学技術大学院大学殿 メールサービス 利用者マニュアル 1.0 版 ２００９年２月 富士通株式会社 株式会社富士通北陸システムズ All Rights Reserved,Copyright© (株)富士通北陸システムズ(2009) 2 （目次） 1. メールサービスの概要.................................................... 3 2. メールサービスの利用.................................................... 4 2.1. メール送信の設定例...................................................... 4 2.2. メール受信設定例 ....................................................... 5 2.2.1. IMAPS サービスの設定例 .................................................. 5 2.2.2. POPS サービスの設定例 ................................................... 6 2.3. ブラウザを利用したメールの送受信 ........................................ 6 3. WebMail の利用 ......................................................... 7 3.1. WebMail サービスへのログイン・ログアウト ................................ 7 3.2. メールの受信 ........................................................... 8 3.3. メールを読む ........................................................... 8 3.4. メールの作成・送信...................................................... 8 3.5. メールの検索 ........................................................... 9 3.6. ごみ箱の利用 ........................................................... 9 3.7. 迷惑メールの隔離 ....................................................... 9 3.8. 参考 .................................................................. 10 4. その他 ................................................................ 13 4.1. その他の機能(メールアドレスの変更，メールの転送など) ................... 13 4.2. 設定値，制限値一覧..................................................... 13 本マニュアルは，以下のソフトウェアの画面を利用し，記載しています． ブラウザ：Mozilla Firefox 3.0.7（※1） メールクライアント：Mozilla Thunderbird 2.0.0.19（※2） <参照URL> ※1）Mozilla Firefox 3 http://mozilla.jp/firefox/ ※2）Mozilla Thunderbird 2 http://mozilla.jp/thunderbird/ All Rights Reserved,Copyright© (株)富士通北陸システムズ(2009) 3 1. メールサービスの概要 本メールシステムでは，図のような流れでメールを送信・受信を行います． 全てのメールが迷惑メール・ウィルスチェックされ，ユーザメールボックスへ届きます． 利用者は，必要かつ安全なメールだけを閲覧することができます． また，閲覧の際は，IMAP・POP・WebMail３つのサービスから，利用者の好みで選択する ことができます． メール配送 メール受信 学外 学外 学内 学内 迷惑メール・ウィルスメ チェックサーバ 迷惑メール・ウィルス チェックサーバ IMAP/POP/WebMail ｻｰﾊﾞ IMAP/POP/WebMail ｻｰﾊﾞ メールストアサーバ メールストアサーバ ユーザメールボックス ユーザメールボックス All Rights Reserved,Copyright© (株)富士通北陸システムズ(2009) 4 2. メールサービスの利用 メールサービスを利用するために，メールクライアントソフトにて，以下の設定が必要 となります． メールサーバ設定 サービス サーバ ポート番号 メール送信 SMTP Auth smtp.jaist.ac.jp 587番 TLS利用 SMTPS Auth smtp.jaist.ac.jp 465番 SSL利用 メール受信 IMAPS imap.jaist.ac.jp 993番 SSL利用 IMAP imap.jaist.ac.jp 143番 TLS利用 POPS pop.jaist.ac.jp 995番 SSL利用 POP pop.jaist.ac.jp 110番 TLS利用 ※ブラウザより，WebMail サービスでメールサービスを利用することも可能です． ユーザ情報設定 ・ユーザID（日頃お使いのユーザID） ・パスワード 設定完了後には，メールの送受信など，動作確認を行ってください． 2.1. メール送信の設定例 以下に，Mozilla Thunderbird を利用した設定例を記載します． (1) Mozilla Thunderbird を起動し，[ツール]-[アカウント設定]の左メニューより，「送 信(SMTP)サーバ」をクリックします． (2) 以下の情報を設定し，[OK]をクリックして設定を反映させます． 設定項目 設定値 サーバ名 smtp.jaist.ac.jp ポート番号 587 ユーザ名とパスワードを使用する 有効 ユーザ名 各ユーザID 保護された接続を使用する TLS All Rights Reserved,Copyright© (株)富士通北陸システムズ(2009) 5 2.2. メール受信設定例 メール受信に関する設定は，IMAP または POP のどちらかを選択して実施します． IMAP では，メールサーバに接続し，サーバにメールを残したまま閲覧します．従って， 端末を選ばずにメールサービスを受けることが可能であり，複数の端末で利用する場合に 便利です．また，フォルダでメール管理を行うことも可能です．このとき，IMAP で管理す るフォルダは WebMail サービスで利用するフォルダと共通です． POP では，メールサーバから端末へメールデータをダウンロードしてから閲覧します．従 って，メールサーバに接続する時間を短縮することが可能です． 本システムでは IMAP の利用を推奨しますが，従来通り POP を利用することも可能です． 2.2.1. IMAPS サービスの設定例 以下に，Mozilla Thunderbird を利用した設定例を記載します． (1) Mozilla Thunderbird を起動し，[ツール]-[アカウント設定]の左メニューより，「サ ーバ設定」をクリックします． (2) 以下の情報を設定し，[OK]をクリックして設定を反映させます． 設定項目 設定値 サーバ名 imap.jaist.ac.jp ポート番号 993 ユーザ名 各ユーザID 保護された接続（SSL，TLS）を使用する SSL All Rights Reserved,Copyright© (株)富士通北陸システムズ(2009) 6 2.2.2. POPS サービスの設定例 以下に，Mozilla Thunderbird を利用した設定例を記載します． (1) Mozilla Thunderbird を起動し，[ツール]-[アカウント設定]の左メニューより，「サ ーバ設定」をクリックします． (2) 以下の情報を設定し，[OK]をクリックして設定を反映させます． 設定項目 設定値 サーバ名 pop.jaist.ac.jp ポート番号 995 ユーザ名 各ユーザID 保護された接続（SSL，TLS）を使用する SSL 2.3. ブラウザを利用したメールの送受信 (1) Mozilla Firefox を起動し，URL を以下の通り指定します． https://web-mail.jaist.ac.jp/ ※詳細な動作は， WebMail の利用 を参照下さい All Rights Reserved,Copyright© (株)富士通北陸システムズ(2009) 7 3. WebMail の利用 メールの送受信を，ブラウザを利用して行います．ブラウザからメールサーバへアクセ ス可能であれば，端末を選ばずに，メールサービスを利用することができます． 本章では，WebMail の利用について，説明します． なお，WebMailサービスは，以下のブラウザで利用可能です． OS Windows XP Windows 2000 Windows Vista Solaris Red Hat Linux Mac OS 10.x Microsoft 7.x Internet Explorer － 7.x － － － Firefox 2.0.x 3.0.x 2.0.x 3.0.x 2.0.x 3.0.x 2.0.x 3.0.x 2.0.x 3.0.x 2.0.x 3.0.x Safari － － － － － 3.1.x ブラウザ 3.1. WebMail サービスへのログイン・ログアウト (1) ログイン ブラウザを起動し，URL を以下の通り指定します． https://web-mail.jaist.ac.jp/ 認証画面にて，ユーザー名・パスワードを入力し，[サインイン]をクリックします． (2) ログアウト 画面右上の[サインアウト]をクリックします． All Rights Reserved,Copyright© (株)富士通北陸システムズ(2009) 8 3.2. メールの受信 (1) [メールの受信]アイコンをクリックします． 3.3. メールを読む (1) 「受信箱」フォルダで，サーバに保存されているメール の一覧を表示します． (2) メールの一覧より，読みたいメールの件名部分をクリッ クします． メールの本文が表示されます． (3) 大画面でメールを読みたい場合，メールの一覧より，該 当メールの件名部分をダブルクリックします．別タブに メールが表示されます． 3.4. メールの作成・送信 (1) [作成]アイコンをクリックします． (2) メッセージ作成画面が起動した後，必要な項目を入力します． ※その他メール作成に関する詳細な操作については，[参考2]メールの作成（詳細）を 参照 (3) メッセージ作成画面で，必要な項目を全て入力したら，[送信]アイコンをクリックし， メールを送信します． (4) 送信が完了したメールは，「送信済み」 フォルダへ保管されます． WebMailで送信可能なメールサイズは 5MB です（添付ファイル含む） All Rights Reserved,Copyright© (株)富士通北陸システムズ(2009) 9 3.5. メールの検索 (1) 画面右上の虫メガネマークをクリックし，検索条件を入力します． (2) さらに，(1)画面より詳細検索を選択し，より詳細な検索を行い ます． 3.6. ごみ箱の利用 (1) 削除するメールを選択し，[削除]アイコンをクリックします． (2) ごみ箱のメールを元に戻したい場合は，「ごみ箱」フォルダ内より該当メールを選択し， [移動]アイコンをクリックします． [フォルダに移動]または[フォルダにコピー]を選択し，移動先のフォルダを選択します． または，該当メールを選択し，ドラッグ＆ドロップにて移動先フォルダへ移動します． [注意] ユーザ 1 人あたりの利用可能なメールボックス容量には，ごみ箱内のメールの容量も含まれます なお，オプションメニューより，ログアウト時にごみ箱のメールを削除するよう変更可能です 3.7. 迷惑メールの隔離 迷惑メール(SPAM)と判定されたメールは，自動的に「Junk」フォルダへ隔離されます． ・[Junk]-[SPAM]…………………明らかな迷惑メールを隔離 ・[Junk]-[Suspected SPAM]……迷惑メールの可能性があるメ ールを隔離 Junkフォルダへ隔離されたメールは，隔離から30日後に自動的 に削除されます． 隔離されたメールを他のフォルダへ移動したい場合，該当メー ルを選択し，[移動]アイコン利用，または，ドラッグ＆ドロッ プにて移動します． 利用の詳細は，情報科学センターホームページを参照下さい． All Rights Reserved,Copyright© (株)富士通北陸システムズ(2009) 10 3.8. 参考 [参考 1]アドレス帳の利用 新規連絡先を登録する (1) 「アドレス帳」で，[新規連絡先]アイコンをクリックします． (2) 「新規連絡先」画面で，必要な情報を入力し，[保存]をクリ ックします． 新規グループを登録する (1) 「アドレス」フォルダで，[新規グループ]アイコンをクリッ クします． (2) 「新規グループ」画面で，必要な情報を入力し，[グループ の保存]をクリックします． [参考 2]メールの作成(詳細) 作成中のメールを保存する (1) メッセージ作成画面の[保存]アイコンをクリックします． (2) 「下書き」フォルダへ保管されます． (3) 続きを編集する場合は，「下書き」フォルダより，該当メールを選択，[下書きの編集...] をクリックします． 作成メールにファイルを添付する (1) ファイルを添付する場合，メッセージ作成画面の，[添付]アイコンをクリックします． (2) 「ファイルのアップロード」画面より，添 付するファイルを選択，[開く]をクリック します． All Rights Reserved,Copyright© (株)富士通北陸システムズ(2009) 11 アドレス帳から宛先を入力する (1) メッセージ作成画面の[アドレス帳]アイコンをクリックします． (2) 「アドレス帳から追加」画面で宛先を選択し，[宛先>>]，[Cc >>]，[Bcc >>]のうち追 加したい箇所をクリック，[受諾]をクリックします． (3) 宛先に追加された事を確認します． All Rights Reserved,Copyright© (株)富士通北陸システムズ(2009) 12 [参考 3]オプション機能の利用 オプションより，WebMail サービスを利用する上での詳細な設定を行うことができます． 利用全般設定 [全般]-[一般]画面で，各種設定を変更します． (1) 「言語」にて，WebMailを表示する言語を変更します． (2) 「日付の形式」「時刻の形式」にて，メールの日付表示につ いて，形式を変更します． (3) 「Convergence Startup」にて，WebMailログイン時に表示す るメニューを変更します． メールのコピーとフォルダに関する設定 [メール]-[一般]画面で，各種設定を変更します． (1) 「送信されたメッセージのコピー」にて，送信済みメッセー ジの管理について，設定します． (2) 「メッセージの削除」「削除済みメッセージの破棄」にて， メッセージ削除に関する設定を行います． (3) 「下書きの保存」にて，下書きメッセージの管理について， 設定します． メール作成画面に関する設定 [メール]-[一般]画面で，各種設定を変更します． (1) 「返信内のテキスト引用」にて，返信メールを編集に関する設定を実施します． (2) 「リッチテキスト形式でメッセージを作成」「デフォルトのBccを追加」にて，メール 作成画面の初期値に関する設定を実施します． 署名の設定 (1) [メール]-[署名]画面で，署名を編集します． 編集画面ではリッチテキスト形式ですが，メール作成画面がテキスト形式の場合はテ キスト表示に変換されます メール作成時のアカウントに関する設定 [メール]-[アカウントの設定]画面で，各種設定を変更します． (1) 「IDの設定」にて，作成メールの返信メールアドレスを設定します． (2) 「vCard」にて，vCardを編集します． 画面レイアウトに関する設定 [メール]-[レイアウト]画面で，各種設定を変更します． (1) 「メッセージリストのデフォルトの順序」「メッセージリストの表示順序」にて，メッ セージリスト表示に関する設定を実施します． (2) 画面右上の選択肢より，表示色を変更 します． All Rights Reserved,Copyright© (株)富士通北陸システムズ(2009) 13 4. その他 4.1. その他の機能(メールアドレスの変更，メールの転送など) その他の以下の機能については，情報科学センターのWebページの「ユーザ環境設定」 から行えます． ・メールアドレスの変更 ・迷惑メールのポリシーの変更 ・メールの転送 ・メーリングリストの作成，修正，削除 ・パスワード変更 情報科学センター：http://www.jaist.ac.jp/iscenter 4.2. 設定値，制限値一覧 サービス サービス メール送信 メール受信 サーバ smtp.jaist.ac.jp smtp.jaist.ac.jp imap.jaist.ac.jp imap.jaist.ac.jp pop.jaist.ac.jp pop.jaist.ac.jp SMTP Auth SMTPS Auth IMAPS IMAP POPS POP 利用制限 利用可能なメール量（全メール合計量） 送信可能なメールの最大サイズ 送信可能なメールの最大サイズ(WebMail) Junkフォルダ内メール保持期間 ポート番号 587番 TLS利用 465番 SSL利用 993番 SSL利用 143番 TLS利用 995番 SSL利用 110番 TLS利用 100GB(※1) 250MB(※2) 5MB(※2) 30日(※3) (※1)送信済み(送信トレイ)，下書き，ごみ箱，Junk，その他作成したフォルダ含めて100GB なお，現在使用している容量は，WebMailにて確認可能です． ログイン後，画面左ペインの[個人フォルダ]を右クリック，「容量制限表示」を選択します． (※2)添付ファイルも含めたサイズ (※3)格納日からカウント，超えた場合には自動削除 WebMail URL：https://web-mail.jaist.ac.jp 推奨Webブラウザ： OS Windows XP Windows 2000 Windows Vista Solaris Red Hat Linux Mac OS 10.x Microsoft 7.x Internet Explorer － 7.x － － － Firefox 2.0.x 3.0.x 2.0.x 3.0.x 2.0.x 3.0.x 2.0.x 3.0.x 2.0.x 3.0.x 2.0.x 3.0.x Safari － － － － － 3.1.x ブラウザ All Rights Reserved,Copyright© (株)富士通北陸システムズ(2009)