予算書情報・決算書情報検索 操作マニュアル

予算書情報・決算書情報検索
操作マニュアル
2015 年 5 月
－第 1.5 版－
はじめに
このマニュアルでは、予算書情報・決算書情報検索の操作方法について説明しています。
◆動作環境について
本システムは以下の環境で動作することを確認しています。
ブラウザ
：Internet Explorer9,11
解像度
：1024×768 ドット
文字のサイズ
：中
セキュリティレベル：中高
◆画面例について
このマニュアルでは、Microsoft Internet Explorer 9 の画面を使用して説明しています。
2015 年 5 月
目次
第１章 検索方法について ................................................................................................ - 1 １．１ 予算書情報・決算書情報を検索する ............................................................... - 1 １．２ 条件を絞り込んで検索する （予算書情報の冊子を絞り込む場合） ............ - 3 第２章 検索結果の表示 .................................................................................................... - 5 ２．１ 表示内容について............................................................................................. - 5 ２．２ 一枚 PDF の表示について ............................................................................... - 6 第３章 注意事項 ............................................................................................................... - 7 ３．１ 所管の選択について ......................................................................................... - 7 ３．２ ページの有効期限切れについて....................................................................... - 7 ３．３ 回線の混雑時について ..................................................................................... - 7 -
第１章
検索方法について
予算書情報・決算書情報の検索方法について説明します。
１．１
予算書情報・決算書情報を検索する
（1）
（2）
（5）
（3）
（4）
(1) 検索用語を入力する
・検索したい用語を入力します。
・検索用語は、2文字から100文字まで入力可能です。
・半角と全角、大文字と小文字は区別して入力してください。（数字は半角で入力し
てください。）
・複数の用語を入力する場合は、用語と用語の間に半角スペースまたは全角スペース
を入れてください。
(2) 検索用語の結合条件（ＯＲ、ＡＮＤ)を選択する
・「ＯＲ」を選択すると、複数入力した用語のいずれかを含む箇所を抽出します。
・「ＡＮＤ」を選択すると 、複数入力した用語の全てを含む箇所を抽出します。
（重要）ＡＮＤ条件の場合は、一枚ＰＤＦ内の同一帳票内に存在する複数の用語が
検索されます。
-1-
(3) 検索結果表示順（古い年度順、新しい年度順）を選択する
・「古い年度順」を選択すると、検索結果を古い年度から表示します。
・「新しい年度順」を選択すると、検索結果を新しい年度から表示します。
(4) 対象年度を選択する
・検索対象とする年度の範囲を指定します。
・対象年度の範囲指定は右左のどちらが古くても新しくても検索可能です。
(5) 検索ボタンをクリックする
・検索結果を「予算書情報・決算書情報検索結果」画面に表示します。
※検索結果の表示については、第２章
検索結果の表示をご参照ください。
（重要）検索用語が一枚ＰＤＦ間を跨った場合の検索は出来ません。
-2-
１．２
条件を絞り込んで検索する
（予算書情報の冊子を絞り込む場合）
（1）
（2）
（3）
(1) 予算書情報を選択する
・対象情報の選択で、
「予算書情報」を選択し、
「予算書情報の冊子で絞り込む」ボタ
ンをクリックします。
・予算書情報の冊子の一覧が表示されている「予算書情報の選択」ダイアログが表示
されます。
(2) 冊子を選択する
・検索対象とする冊子を選択します。
-3-
(3) 「選択」ボタンをクリックする
・
「予算書情報・決算書情報検索」画面に戻り、対象情報の選択欄に選択した冊子
情報が表示されます。
・以下の冊子を選択した場合、「予算書情報・決算書情報検索」画面に「所管の選
択」欄が表示され、所管による絞り込みが可能となります。
対象情報
冊子
予算書情報
一般会計／特別会計
決算書情報
決算参照／特別会計決算参照書
（4）所管を選択する
（予算書情報で一般会計と特別会計を選択した場合）
（4）
・所管の選択の「所管で絞り込む」ボタンをクリックします。
・「所管の選択（予算書情報）
」ダイアログが表示されます。
検索したい所管を選択し、
「選択」ボタンをクリックします。
-4-
第２章
検索結果の表示
予算書情報・決算書情報検索結果の表示内容について説明します。
２．１
表示内容について
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1) 検索結果件数
検索条件にヒットした件数を表示します。最大 1000 件まで表示します。
(2) 検索結果表示件数
現ページで表示している通番を表示します。1 ページ内には最大 20 件まで表示しま
す。
(3) 年度と予算書情報・決算書情報区分
検索条件にヒットした情報の年度と、予算書情報・決算書情報の区分を表示します。
(4) 通番
検索結果の通番を表示します。最大 1000 番となります。
(5) 検索結果
検索条件にヒットした情報の会計区分等を表示します。
(6) ページリンク
一枚 PDF のページ番号を表示します。
※以下は、国会に提出した製本とはページが異なる場合があります。
昭和 47 年度から平成 13 年度の予算書、昭和 47 年度から平成 14 年度の決算書
-5-
(7) 検索結果文言
・ヒットした検索用語と、その前後 10 文字を表示します。
・前後の文字が 10 文字未満の場合、その文字分まで表示します。（最大表示文字数は
120 文字）
・1 帳票内でヒットした検索用語は最大 5 件まで表示し、6 件以上ある場合は「※検索
キーワードの出現箇所が 5 件を超えています。」というメッセージが表示されます。
２．２
一枚 PDF の表示について
「予算書情報・決算書情報検索結果」画面のページリンクをクリックすると、該当する一
枚 PDF を表示します。
(1) (2)
(1) 「BACK」ボタン
クリックすると、前ページを表示します。
(2) 「NEXT」ボタン
クリックすると、次ページを表示します。
-6-
第３章
注意事項
注意事項について説明します。
３．１
所管の選択について
所管の選択を行った場合、画面に表示されている所管の名称で検索します。そのた
め、例えば、「防衛省」や「財務省」を選択して検索した場合は旧名称の「防衛庁」
や「大蔵省」は検索されません。
３．２
ページの有効期限切れについて
30 分以上画面の更新が行われなかった場合、
「ページの有効期限が切れました。検
索条件を指定して再検索してください。」というメッセージが表示されます。改めて
検索する場合は、再度、検索条件を指定してください。
３．３
回線の混雑時について
回線が混雑している場合、「回線が混雑しています。時間を空けてから再検索して
ください。」というメッセージが表示されます。時間を空けてから再度、検索してく
ださい。
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