文書館検索システム操作マニュアル（PDF）

小山市文書館検索システム
－ご利用の手引き－
2014 年 9 月 改訂
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目次
第 1 章 ログイン .............................................................................................................. 3
第２章 基本画面 .............................................................................................................. 4
1．フォルダツリーの使い方
．フォルダツリーの使い方...........................................................................................
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．フォルダツリーの使い方
2．フォルダツリーの使い方
．フォルダツリーの使い方...........................................................................................
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．フォルダツリーの使い方
3．ツリーメニューの展開・折りたたみ
．ツリーメニューの展開・折りたたみ ......................................................................... 5
第３章 共通検索 .............................................................................................................. 6
１．画面の説明 .............................................................................................................. 6
２．検索の仕方 .............................................................................................................. 7
３．表示件数の変更 ....................................................................................................... 7
４．検索結果の表示 ....................................................................................................... 8
第４章 個別検索 .............................................................................................................. 9
１．画面の説明 .............................................................................................................. 9
２．検索の仕方 .............................................................................................................10
３．個別検索結果..........................................................................................................
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３．個別検索結果
１．画面の説明 .............................................................................................................12
２．表示件数の変更 ......................................................................................................12
３．検索結果の表示 ......................................................................................................13
第５章
史料の詳細情報（ドキュメント参照） ............................................................14
１．画面の説明 .............................................................................................................14
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第 1 章 ログイン
※【はじめにお読みください】をお読みの上、『検索画面へ』をクリックします。
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第２章 基本画面
1．フォルダツリーの使い方
※『+』をクリックすると展開、
『－』をクリックするとフォルダをたたみます。
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2．フォルダツリーの使い方
※フォルダをクリックすると、そのフォルダに該当する史料が表示されます。
→フォルダ階層について
・『小山市文書検索システム』を選択時
登録されている全ての史料を表示します。
件数が多い場合には表示に時間がかかる場合があります。
・『公文書』『諸家文書』『諸団体文書』『図書』『地域情報』『地域文献』を選択時
それぞれのカテゴリー以下の階層の全ての史料を表示します。
・・・・以下、下の階層に行くにしたがって史料を絞り込んで検索し表示します。
3．ツリーメニューの展開・折りたたみ
『ツリーを閉じる』･･･ツリーメニューを非表示にします。
『ツリーを開く』･･･ツリーメニューを表示します。
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第３章 共通検索
１．画面の説明
『共通検索』ボタン･･･タイトルと文書タイプのみによる簡易検索です。
『共通検索』ボタン
『個別検索』ボタン･･･各文書タイプごとに異なる項目が設定されています
（第 4 章参照）
。
ボタン
マニュアルを表示する･･･検索方法を表示します。
マニュアルを表示する
フォルダ名･･･現在表示しているフォルダです。
フォルダ名
該当件数･･･該当する史料の総件数です。
該当件数
『戻る』ボタン･･･一つ前の画面へ戻ります。
『戻る』ボタン
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２．検索の仕方
タイトル･･･検索したい文字列を入力します。指定した文字列が含まれるタイトルの史料が
タイトル
表示されます。
文書タイプ･･･選択したフォルダ以下で、文書タイプを指定する場合に選択します。
文書タイプ
（例）左のフォルダツリーで『諸家文書』を選択し、『神山卓也家文書（神山貞二文庫）』
を文書タイプとして選択した場合。
（注）左で選択したフォルダ階層外の文書タイプを選んだ場合には検索されません。
『検索』ボタン･･･クリックすると該当する史料が表示されます。
『検索』ボタン
『クリア』ボタン･･･入力内容をクリアします。
『クリア』ボタン
３．表示件数の変更
※10 件、20 件、30 件、50 件、100 件、500 件、1000 件から選択します。
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４．検索結果の表示
ページの移動
|<･･･検索結果の最初に戻ります
<･･･一つ前の検索結果ページへ戻ります
>･･･次の検索結果ページへ移動します。
>|･･･検索結果の最後へ移動します。
中央の番号をクリックすると、該当するページを表示します。
レコードのソート
▲･･･検索結果を昇順で並び替えます。
▼･･･検索結果を降順で並び替えます。
史料の詳細情報
ID 番号または文書タイトルをクリックすると詳細情報を表示します（第５章参照）。
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第４章 個別検索
１．画面の説明
『共通検索』ボタン･･･タイトルと文書タイプのみによる簡易検索です（第
3 章参照）
。
『共通検索』ボタン
『個別検索』ボタン･･･各文書タイプごとに異なる項目が設定されています。
『個別検索』ボタン
マニュアルを表示する･･･検索方法を表示します。
マニュアルを表示する
フォルダ名･･現在表示しているフォルダです。
フォルダ名
検索対象テーブル･･･個別検索を行なうテーブルを選択します。選択可能なテーブルは以下
検索対象テーブル
のとおりです。
１．公文書、２．諸家文書、３．諸団体文書、４．地域文献、５地域情報、６．図書
詳細項目･･･各検索対象テーブルに関する検索ボックスが表示されます。検索項目は上記
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詳細項目
種類でそれぞれ異なる項目が表示されます。
（画像は諸家文書の例です）。
『検索』ボタン･･･検索結果を表示します。
『検索』ボタン
『条件クリア』ボタン
『条件クリア』ボタン･･･入力された項目を全てクリアします。
リア』ボタン
『戻る』ボタン･･･一つ前の画面へ戻ります。
『戻る』ボタン
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２．検索の仕方
※検索項目は各テーブル（公文書、諸家文書、諸団体文書、地域文献、地域情報、図書）
によって異なります。上図は“諸家文書”において、年代を“明治”、文書名（題名）を“書
状”とした場合の例です。
指定した文字列が含まれるタイトルの史料が表示されます。
※受入年月日、年代（西暦）などの年代を指定する場合は『yyyy/mm/dd』形式で指定しま
す。
→（例）1945/06/06
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３．個別検索結果
３．個別検索結果
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１．画面の説明
マニュアルを表示する･･･検索方法を表示します。
マニュアルを表示する
フォルダ名･･･現在表示しているフォルダです。
フォルダ名
該当件数･･･該当する史料の総件数です。
該当件数
『戻る』ボタン･･･一つ前の画面へ戻ります。
『戻る』ボタン
２．表示件数の変更
※ 10 件、20 件、30 件、50 件、100 件、500 件、1000 件から選択します。
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３．検索結果の表示
ページの移動
|<･･･検索結果の最初に戻ります
<･･･一つ前の検索結果ページへ戻ります
>･･･次の検索結果ページへ移動します。
>|･･･検索結果の最後へ移動します。
中央の番号をクリックすると、該当するページを表示します。
レコードのソート
▲･･･検索結果を昇順で並び替えます。
▼･･･検索結果を降順で並び替えます。
史料の詳細情報
ID 番号または文書タイトルをクリックすると詳細情報を表示します（第５章参照）。
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第５章 史料の詳細情報（ドキュメント参照）
１．画面の説明
マニュアルを表示する･･･画面についての説明です。
マニュアルを表示する
フォルダ名･･･現在表示しているフォルダです。
フォルダ名
登録先テーブル･･･登録されているテーブル名です。
登録先テーブル
ドキュメント･･･タイトルが表示されます。
ドキュメント
詳細項目･･･史料に関する詳細情報が表示されます。表示内容は、公文書、諸家文書、諸団
詳細項目
体文書、図書、地域情報、地域文献それぞれで異なる項目が表示されます。
『戻る』ボタン･･･一つ前の画面へ戻ります。
『戻る』ボタン
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