第5回理事会 - ちはら台乙月自治会ホームページ

議
乙月自治会
事
録
作成日：
作成者：
平成 23 年度 第 5 回理事会
開催日時
2011 年
８月
開催場所
コミュ二ティーセンター
出欠確認
欠席者
2011 年 8 月
平
21 日
野
７日（日）９:00
∼１１:00
第３会議室
大野理事、高橋理事、高見理事、刈屋会計
１、会長報告・・・寒河江
第６回近隣地区意見交換会が７月７日実施されました。
ＵＲ都市機構が３地区（ちはら台、市津、辰巳台地区）を集め、連携を強めていく方向
で
意見交換をした。（井戸本副会長出席）
防犯カメラセンターのモデム購入をして、今現在２１台が稼働中。全部稼働させるに
は、
１５０万円の費用がかかるため検討中。新昭和が建設中住宅地に防犯カメラ２台を取り
付けてほしいとの要望がありましたが、現在サーバの容量がパンク状態の為、待機して
い
ただいている。
青色パトロールを各自治会２台以上持つよう要請をしていたが、８月６日講習会に６名
受講。乙月自治会からは、Ｅブロック今井様が手続き完了次第、仲間入りしていただく
事
になりました。（乙月は現在６台プラス１台、計７台になる）
鎌取駅前には駐車場が無く困っている。ロータリー内は駐車禁止で駐車違反になる。定
期
券購入時にできたらロータリー内に駐車したいとの要望を連合会長が受け、鎌取駅長と
交渉の結果、２３年１２月末日まで１時間無料となりました。
かずさの道ビューティアップについて（工事責任者
寒河江幹事）
路面のデコボコが多く、アスファルトの繋ぎ目やタイルの損傷、橋の上の絵模様のタイ
ル
が剥がれており、黒いアスファルトで応急処置されているだけです。橋の手すりも触れ
る
ように綺麗にし、道中央の円形花壇の植え替え、木製ベンチ修正しペンキ塗り替え、藤
棚
だった鉄骨の柱も切断撤去します。
１０周年記念に向け、綺麗にしていきたい。工事期間は８月末日まで終了予定です。
かずさの道、橋のネーミングについて（工事責任者
山田幹事）
５つの橋、桜小、水の江小、清水谷小、牧園小、南中の５校の生徒さんに沢山の応募を
いた
だきました。選考委員会は校長も加わり、次のように決まりました。東９丁目から順番
に、
さくら橋、うちゅう橋、きぼう橋、であい橋となりました。尚、ひらがなもしくは、漢
字、
書体については検討中。
第４回第２中学校準備委員会について
校名については応募結果、西中が圧倒的多数でした。議会で正式決定される。
校章、校歌などについては募集の案内中。
ちはら台夏祭りについて
テント設営及び解体は、役員でやることになりました。
ビデオカメラの購入について
これまで前役員の都志見さんがレジデンツのビデオカメラで行事を撮影していました。
自治会連合会に無いので購入を予定しておりましたが、倉庫からビデオカメラを発見い
たしましたので、購入しないことになりました。
その他
＊夏祭り協賛金について
協賛金２２０万円で組んでいるが８月４日現在１１５万円。８月１０日までには、集金
が
終わるようにしたい。花火１００万円、１口５、０００円
＊乙月公園内の道路入り口に自転車などが車道に飛びださない様に柵を作りました。
＊Ｃブロック
笈川夏愛（おいかわないと）君６年生が７月３１日のボクシング大会で
全日本チャンピオンになりました。おめでとうございます。
今後更なる飛躍を期待しております。
＊Ｂブロックの天野靖子様方、ちよ様がご逝去されました。密葬とのことで参列は致しま
せ
ん。お香典３，０００円お届け致します。ご冥福をお祈り申し上げます。
＊１０月２日
敬老会について
各自治会より前日１名、当日１名応援を出してほしい。
＊１０月１０日
自治会連合会とコミュ二ティーセンターの設立１０周年記念フェアの時
に各自治会より会員の１％目安に運営員を出してほしい。乙月自治会役員で対応する。
＊１０月１７日
市民体育祭の会場変更について
帝京平成看護短期大学のグラウンドを借りる予定でしたが事情により、清水谷小学校で
開催されることになりました。
＊青色パトロール実施者へ市からの補助金について
４月に２２年度２月分と３月分の２か月分を申請していましたが、７月にお金が配布で
きました。今後は２３年度４月∼２４年度３月まで１年間まとめて申請することになり
ました。
２、夏休みラジオ体操の状況について・・・三橋
＊後半８／２２(月)∼８／２６（金）計５日間実施される。
＊少々の小雨でも実施している。
＊参加者が増えており、ラジオ体操終了後出口は２か所にする。
＊８／２６（金）最終日はスタンプを押さずに回収。２６日雨天の場合は、総務担当ポス
ト
へ入れていただく。
＊参加賞・・・対象：
幼児、小学生１年∼６年生。
賞品：
ポストに入れやすいもの。
配布：
各ブロック理事が行う。
３、平成２３年度市原市総合防災訓練について(９／４)・・・鈴木
＊日時
平成２３年９月４日（日曜日）午前８：３０∼１１：２０
（悪天候の場合は中止）
＊場所
みかげ台公園
（緊急一時避難地→ちはら台南中学校（訓練会場））
＊訓練内容
（１）避難誘導訓練
（２）煙道通り抜け体験訓練
（３）応急救護訓練（ＡＥＤ）
（４）初期消火訓練
水消火器
レジ袋に消火訓練
＊集合場所・時間（みかげ台公園、午前８：３０）
当日、防災行政により地震発生の放送があります。腕章、ヘルメット着用のこと。
４、敬老会について（１０／２）・・・寒河江、山崎
前日応援１名、当日応援１名だしてほしい。
５、１０周年記念フェア（１０／１０）・・・寒河江
＊開会式１０：００∼
＊熱気球
オープニング（警察音楽隊による演奏）
１回５００円
＊プラネタリウム
体育館
＊かずさの道スタンプラリー（橋でスタンプを押す）
＊バザー（旭市物産展）
＊橋のネーミング賞については、記念品を贈る予定。
６．市民体育祭ちはら台地区大会について（１０／１６）・・・三橋
＊日程
１０月１６日（日曜日）
＊場所
清水谷小学校（雨天決行
＊役員
事業担当理事
７時１５分現地集合
総務担当理事
８時００分現地集合
清水谷小学校体育館）
＊当日、けががあった場合、ちはら台整形外科が対応してくださる。
＊救護責任者
けがの経過と付添を行う。各自治会より 1 名（高木理事）
＊乙月自治会は応援賞５連覇がかかっているので、今年も応援グッツを考えて、体育祭を
更に盛り上げていきたい。
７、上総いちはら国府祭りについて（１０／２９、３０）・・・鈴木
（祭り名が変更された）
＊日時
１０月２９日（土曜日）、３０日（日曜日）
（時間はいずれも午前１０時から午後８時（予定））
＊会場
五井駅前東地区（更級１丁目∼更級５丁目）
パレード会場：地区内プロムナード
ステージ会場：総合公園イベント広場
＊参加申し込み期間
８／１（月）∼９／９（月）
＊去年、乙月自治会は参加者が多い。詳細は検討中。
８、防犯活動について・・・山崎、彦坂
＊夜間パトロール
＊曜日別では、月曜日が多い（担当週お知らせちらし配布効果により）
＊７月はＢ−４太田様、Ｅ―２今井様のリピート参加等により非常に活発でした。
（レギュラーメンバーの一般参加人数
４．９人／日）
＊安全ベスト女性用５枚追加。
＊車パトロール
＊Ｄブロック・・・津田
7 月から３班体制。3 か月に 1 回、担当がまわってくる。マグネットが車に張り付か
なく
なっているものは交換する。巡回の速度は人により異なりますが、極力徐行で走行を
お願いします。
＊店舗に不法侵入された（９丁目）今後もパトロール強化していきましょう。
＊青色回転灯車パトロール・・Ｅブロック今井様、準備が出来次第スタート。
９、ちはら台夏祭り（場外警備）について・・・鈴木
＊警備担当者の交通手段・・・無料循環バス等をご利用下さい。
＊当日、交通事故やけが、熱中症には十分気をつけて下さい。
１０、ちはら台夏祭り（乙月出店）について・・・彦坂
＊当日役員役割分担（すべて役員で運営）
＊当日朝７時にテント組み立て（翌日７時テント解体と周辺清掃）
事業担当理事担当
＊牧園小駐車場の誘導、整理（８時半∼１０時半）
＊本部テント前机を借りる（１０時∼１２時）
＊おもちゃ、コンプレッサー、ブルーシート、のぼり等、資材搬入
（∼１４時半）
＊おもちゃ販売（１５時∼２０時）プレゼント配布（１５時∼１９時）
＊片付け（２０時半∼２１時）
＊資材搬出（２１時以降）
＊当日、１２時に開催判断をする。（中止の場合、ちはら台公園入口掲示）
＊乙月自治会の皆様、プレゼント引き換え券無しでは受付ができませんので必ずお持ち
下さい。
その他
＊ちはら台夏祭りの警備で使用したＴシャツ返却方法
Ｔシャツは自宅で洗濯をしてアイロンをかけ、各ブロック事業担当理事へ８月２６日
（金）までに返却してください。
次回の理事会
９月４日（日）
市総合防災訓練後、
午後
コミュニティ−センター２階
第３会議室
以上