各種証明書の発行について（卒業生）

各種証明書の発行について（卒業生）
１．申請書の種類
証明書の種類
発行に要する期間
卒業証明書
即日
調 査 書
１週間程度
推 薦 書
１週間程度
成績証明書
１週間程度
単位修得証明書
１週間程度
備
考
１通４００円（※１）
卒業後５年まで発行（※２）
１通４００円（※１）
無料
卒業後５年まで発行（※２）
１通４００円（※１）
卒業後２０年まで発行（※２）
１通４００円（※１）
※１ 卒業生の方が各種証明書の交付を受ける場合は、証明書１通につき４００円分の「埼玉県収入証紙」が必要となります。
※２ 卒業後５年以上が経過し、調査書及び成績証明書が発行できなくなった場合、証明書が発行できない旨の証明書を無料で発
行いたします。
２．申請方法
証明書の交付申請は事務室窓口で直接おこなってください（下記①参照）
。なお、県外など遠方にお住まいの方等、下記の受付時間中
に申請することが困難な方は、郵送による申請（下記②参照）も受け付けておりますので、ご相談ください。
●事務室受付時間●
８：３０～１７：００
（月曜から金曜まで、祝祭日・年始年末等を除く）
TEL：０４８－４７３－８１１１
FAX：０４８－４７０－１０６１
①事務室窓口で直接申請する場合
１．埼玉県収入証紙を購入
証明書発行には「埼玉県収入証紙」が必要です（証明書１通につき４００円分）ので、申請前にあらかじめご購入ください。
「埼玉県収入証紙」は学校では販売しておりません。販売場所等、詳しくは「３．発行手数料について」をご覧ください。
２．窓口にて申請
事務室窓口にて「証明書交付願」または「調査書交付願」に必要事項を記入し、手数料（埼玉県収入証紙）と一緒に事務室に提
出してください。
３．作成
作成までにかかる日数等は、
「１．申請書の種類」をご確認ください。
４．交付
作成次第ご連絡しますので、事務室窓口までお越しください。証明書受領の際には、個人情報の流出を防ぐため受領者の確認が
できる書類の提示をお願いします。
■本人またはご家族の方が受領される場合…受領者本人を証明できる書類（運転免許証・健康保険証など）
■本人、ご家族以外の方が受領される場合…委任状（任意様式、参考様式あり）及び代理人本人を証明する書類
②郵送で申請する場合
証明書の申請・受領は本人が来校されることが原則ですので、受付時間内に来校が困難な場合のみとしてください。
１．志木高校に電話連絡をする
まずは電話でご相談ください。
２．埼玉県収入証紙を購入
証明書発行には「埼玉県収入証紙」が必要です（証明書１通につき４００円分）ので、申請前にあらかじめご購入ください。
「埼玉県収入証紙」は学校では販売しておりません。販売場所等、詳しくは「３ 発行手数料について」をご覧ください。
３．郵送にて申請
卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書を申請される場合は「証明書交付願」に、調査書を申請される場合は「調査書交付
願」に必要事項を記入し、下記の書類を同封のうえ事務室まで郵送してください。
①埼玉県収入証紙（証明書１通につき４００円分）
②返信用封筒（郵送先の住所をご記入ください。
）
③返信用８０円切手（複数通申請される場合はご相談ください）
④本人の申請であることが確認できる書類の写し（運転免許証・健康保険証など。確認後に返却いたします。
）
４．作成
作成までにかかる日数等は、
「１．申請書の種類」をご確認ください。
５．交付
作成次第、ご返送します。
３．発行手数料について
卒業生の方が各種証明書の交付を受ける場合は、証明書１通につき４００円分の手数料を「埼玉県収入証紙」で納めていただきます。
（なお、卒業した年の３月末までに申請する場合、また「証明書を発行できない旨の証明書」を申請する場合は手数料は不要です。
）
以下の点にご注意ください。
・手数料は「埼玉県収入証紙」で納めてください。現金での納付は出来ません。
・
「埼玉県収入証紙」は学校では販売しておりません。
※埼玉県収入証紙の販売場所について
○県内のさいたま市以外の各市役所、町村役場
本校近辺では志木市役所で購入可能です。
○県内の埼玉りそな銀行各支店（一部取扱いをしてない店舗もあります。
）
○埼玉県庁売店
○県外で購入できる機関
神田運転免許更新センター
新宿運転免許更新センター
このほかにも購入できる場所があります。詳細は埼玉県ホームページの「埼玉県収入証紙について」をご確認ください。
・
「埼玉県収入証紙」
は国で発行する収入印紙とは異なりますのでご注意ください。