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Ver2.06 ガイドブック ■Dr.GONのアドバンテージ ■Dr.GONのアドバンテージ ■８つの特長 ■８つの特長 P1 ■受付から会計までの流れ ■受付から会計までの流れ ■電子カルテと Ａ Ｓ Ｐ 方式のレセコン機能 ■電子カルテと Ａ Ｓ Ｐ 方式のレセコン機能 P3 ■訪問診療向け機能 ■訪問診療向け機能 ■検査結果の取込と画像管理 ■検査結果の取込と画像管理 P5 ■月次レポー ト と宛名印刷 ■月次レポー ト と宛名印刷 ■人工知能による自動健診結果分析機能 ■人工知能による自動健診結果分析機能 P7 ■システムイ メージと動作環境 ■システムイ メージと動作環境 ■サポート体制 ■サポート体制 P9 ■実績 ■実績 ■会社概要 ■会社概要 P11 ■画面 ・帳票 ・ レポート一覧 ■画面 ・帳票 ・ レポート一覧 P13 P2 P4 P6 P8 P10 P12 2003年10月 第1版 ネットビー株式会社 2003 Copyright All rights reserved NetBee CO.,Ltd. ■Dr.GONのアドバンテージ ASP方式の会計・レセプト モバイル診療機構の組込み 医事DBはセンターサーバーで管理 訪問診療指向の電子カルテ 現役医師が開発 マニュアルレスの使いやすさ レセコン要員が不要 法改正に対する迅速な対応 軽いプログラム 最新データの利用 インターネット常時接続の環境 訪問先と診療所内で同時に利用可能 ASPによる新しいIT市場 自動健診機能 コス コストダウンと新しい付加価値の提供 トダウンと新しい付加価値の提供 在宅医療機関向けグループウェア(予定) 医療業界のトレン 医療業界のトレンドである訪問診療を完全サポー ドである訪問診療を完全サポート ト Dr．GON開発者 泰川恵吾 上野村ドイツ文化村 メディカルセンター診療所長 沖縄県宮古郡上野村にて離島の訪問診療の傍ら電子カ ルテを自作。Dr．GON商品化のためのプロトタイプ提供、 仕様策定などに関わる。 1 ■8つの特長 ◆シンプルで強力な電子カルテ 現場の医師がFileMaker(使いやすさで定評のあるデータベースソフト)を利用してプロトタイ プを作成しました。製品版ではプロトタイプの良さを残しつつ、コンピュータに詳しくないドクター にも使いやすい機能を追加しました。 ◆簡単入力のための仕組みと多彩なフォームを提供 診療中にドクターが簡単に入力できることが電子カルテの必須条件です。Dr.GONではマウ スクリックだけで入力可能なセレクタ機能により、最小限の動作でのカルテ入力を可能にしてい ます。また、入力した内容から処置カルテ、診察カルテ、患者さんへの開示用レポート、訪問 看護指示書といった多彩な帳票を出力します。 ◆訪問診療機能の充実 Dr.GONは訪問診療向けの機能を開発当初から組み込んで設計されています。訪問と外来 を同時に行ったり、訪問診療向けの入力、帳票、点数計算等従来の電子カルテには見られな い機能を実現しています。 ◆保険点数変更メンテナンスフリー インターネットサーバーによる会計計算を行うことで保険点数制度の変更時にもソフトを入れ 替える手間を省きました。また薬剤のデータベースもサーバーで管理しているため、保険利用 可能になった薬剤をその日のうちに利用することが可能になりました。 ◆その場で訪問診療を完結できるシステム Dr.GONはASP方式のため、診療所との連携だけでなく、訪問診療時、PHS等のモバイル通 信機器を利用すれぱ、携帯したノートPCだけでも領収書の発行や、新しい薬剤を取り込んで の処方箋の発行といった処理を行えます。もちろん通信が不可能な環境でもカルテは作成可 能です。 ◆カルテと同時に会計情報も同時に確認 カルテから会計、現時点でのレセプトデータまで画面を切り替えるだけで確認できます。診療 中の患者さんのカルテ内容だけでなく、過去の会計情報までページをめくる要領で確認できま す。 ◆診療所経営を側面から支援する経営レポート Dr.GONに入力したデータを月次ごとに分析するレポートで診療所の経営状況を把握できま す。 ◆自動健診分析機能(オプション)やVchat等の周辺機能 検査結果を自動的に分析して、分析結果を自然文で自動生成する自動健診分析機能(オプ ション)や、インターネットを利用した遠隔会議システム(Vacht)等周辺機能も充実しています。 2 ■受付から会計までの流れ ■受付■ 保険証画面 保険証画面 診察待ち一覧画面 診察待ち一覧画面 診察待ち一覧画面から先 頭の患者を選択してカル テ画面を開きます ■ドクター■ 受付事務のスタッフは保険証画面で新患ま たは再患をクリックして保険証データを入力 します。入力が完了すると、診察待ち一覧画 面に反映されます。 カルテに記入が完了したら 終了をクリックして診察待ち 一覧画面に戻ります カルテ画面 カルテ画面 会計待ち一覧画面 会計待ち一覧画面 LAN 会計待ち一覧画面から先 頭の患者を選択して会計 画面を開きます 会計が完了したら会計終了 をクリックして会計待ち一覧 画面に戻ります ■会計■ レセプ レセプト画面 ト画面 会計画面 会計画面 ルーター インターネット 3 ■電子カルテとASP方式のレセコン機能 Dr.GONでは、電子カルテとASP方式による会計/レセコン処理機能が一体化しています。 電子カルテ、レセコンそれぞれの機能、電子カルテとレセコンが連携するメリットをご紹介し ます。 ■簡単入力の電子カルテ 電子カルテは診察時リアルタイムで使用するソフトである為、 閲覧・入力に待ち時間があ るとストレスを感じるばかりか、使い物にならなくなるケースもあります。 その点、Dr.GONはカルテ入力を可能な限りマウスクリックのみで 行えるように設計されて いるので、診察中にモニターとキーボードに釘付けになってしまい、 患者さんの満足度を下 げてしまうような事がないように 考えられています。 セレクタ機能やDO機能、テンプレート機能を最大限に活用すれば、 数回のクリックで一枚 のカルテを作成できます。 ■強力な検索機能 電子カルテ導入のメリットは紙カルテの保管スペースの解消だけでなく、過去のカルテか ら必要な情報を瞬時に取り出すことができるといった検索機能や、カルテデータを利用して 紹介状などの帳票を簡単に作成するといった効率化にもあります。 例えば、過去のある期間、ある病名に対応する処方を行った患者を抽出したい、といった 要求にも条件設定、検索、検索結果表示まで、ほんの数秒で実行できます。 ■自動計算 Dr.GONのレセコン機能はサーバーで処理していますが、電子カルテデータが既に存在 するので、従来のレセコンのようなレセコンのためのデータ入力は不要です。ドクターが入力 されたカルテの記載内容から以下の項目などを自動判定、自動計算します。 例えば 時間外加算、年齢加算、老人点数、再診回数、外来管理加算や継続管理加算、 処方箋料（後発品自動判定）、特定疾患判定、検査項目包括、検査判断料、採血料、 各項目の月上限回数、在総診、在医総などのまるめ処理など ■保険点数メンテナンスフリー 保険点数データベースや薬剤データベースは厚生省発表のデータを利用し、インターネッ トサーバー側で一元管理、計算を実行します。会計やレセプトだけでなく薬剤などについて も保険が適用される当日に取り込んでカルテに記入したり、会計計算することができます。 インターネット接続に関するセキュリティについて Dr.GONで採用するインターネット接続形態は、ルーターからのサーバーアクセスのみで あり、外部から院内LANへ接続する形態をとっていない為、LAN内のデータを覗かれるリス クはありません。また、インターネットには暗号化された、会計計算に必要なデータだけをや りとりしています。 4 ■訪問診療向け機能 Dr.GONは元々訪問医療を専門とする先生がプロトタイプを開発されたため、訪問診療で 利用しやすい機能を備えています。 ■診療所と訪問先で並行して利用可能 訪問診療時、Dr.GONのメニューから[モバイル作成]をクリックすると、LANに接続したノー トPCにカルテがコピーされます。この時点でノートPCはLANから外して訪問先でカルテ入力 をすることが可能になります。モバイル作成は複数のノートPCに行えます。 カルテの追加 各マシンへモバイル作成 各マシンへモバイル作成 カルテの更新 患者の追加 診療所 診療所・訪問先で独立して運用 ・訪問先で独立して運用 訪問診療から帰ったドクターはノートPCをLANに接続して、診療所側のDr.GONから[モバイ ル取込]をクリックすると、訪問診療で追加・更新されたデータが診療所側のDr.GONにデー タの整合性を保ちな がらとりこまれます 各マシンからモバイル取込 各マシンからモバイル取込 ■訪問診療向けの画面や帳票 訪問診療に必要な画面や帳票出力機能を搭載しています。 例えば 月領収書、訪問予定表などの作成 患者サービス向上のための診察レポートの作成 申し送り状の作成 訪問看護指示書、主治医意見書などの公文書の作成機能 また、訪問診療に固有の会計計算もすべて対応しています。 月領収書 月領収書 訪問看護指示書 訪問看護指示書 診察レポー 診察レポート ト 診療予定一覧 診療予定一覧 5 ■検査結果取込と画像・ファイル管理 ■検査結果取込 検査結果は検査会社様から返却されたフロッピーあるいはメールに添付されたファイルか らDr.GONに取り込むことができます。Dr.GONはMEDISフォーマットに準拠しています。 実際にはDr.GON導入時に医療機関でご利用されている検査会社様と調整させていただ きますので、ファイル形式についてご配慮いただく必要はありません。 取り込んだ検査結果は時系列で整理されたレポートとして表示したり、任意の項目をグラフ 表示することができます。 [検査結果データ画面] [検査結果レポート画面] [検査結果グラフ表示] ■画像・フアイル管理 カルテ画面から画像ビューワ、ファイル管理を起動して、患者に対応付けた画像やファイ ルをワンタッチで参照することができます。 画像ビューワ 6 ファイル管理 ■月次レポートと宛名印刷 Dr.GONには入力したデータを活用するための補助機能（ユーティリティ）が用意されていま す。 ■月次レポート 月次レポートはDr.GONのデータを月ごとに分析してレポートする機能です。 レポートには以下の種類があります。 ・日別一覧 日別の患者数、診療点数を集計します。 ・曜日別一覧 曜日別の患者数、診療点数を集計します。 ・医師別一覧 医師別の患者数、診療点数を集計します。 ・曜日/医師別一覧 曜日毎の医師別の患者数、診療点数を 集計します。 ・地域別一覧 地域別の患者数や、診療点数を集計します。 ・疾患別一覧 カルテから疾患名を抽出して、人数を集計します。例えばレポートで糖尿病患者数が多かっ た場合､糖尿病セミナーを開いて患者サービス向上を図る、といった利用が考えられます。 ■宛名印刷 Dr.GONに入力されたデータを宛名書きに利用するためのソフトが添付されます。(オプショ ン) Dr.GONデータを元に、患者全体あるいは一部の宛名をハガキや封筒に直接印刷できま す。 7 ■人工知能による自動健診結果分析機能 ■人工知能による自動健診結果分析機能(オプション) Dr.GONでは、ASPの利点を生かして、Dr.GONで管理している検査結果データをサーバー 側で分析して、検査データの内容に応じた文章を自動生成します。 生成した結果は検査レポートとしてドクターが加筆訂正した後、患者様にそのまま渡すこと ができる帳票として出力することができます。また生成結果をセカンドオピニオンとして利用す ることで異常の見落としを防ぐことができます。 分析結果例 分析結果例 8 ■システムイメージと動作環境 イ ンターネット モデム直結用アナログ回線 ドクター用PC ドクター用プリンタ 無停電源装置 ADSLモデム+ルーター Webカメラセット インターネット環境 受付用PC LAN モバイル用PHSカード 受付用プリンタ モバイル用ノートPCとモバイルプリンタ ■ハードウェアスペック 本体：Windows 98/Me/2000/XPが動作するPC-AT互換マシン CPU:1GHz以上 メモリ：384MB以上 HDD：100MB以上 その他：CD-R/RWドライブまたはMOドライブ ■インターネット接続環境 常時接続 ADSL環境推奨 モバイル時32KBPS以上ダイアルアップ 非常用としてアナログダイアルアップ回線を推奨 ■その他 運用台数にあわせたLAN環境や無停電源装置やバックアップ機器等 9 ■サポート体制 ■導入時 ・インストールおよび操作教育(約1日) ・立会い指導(運用開始日) ■運用一ヵ月後のレセプト出力時 ・Vchatおよび電話による質問受付 ■保険点数など改正時 ・メール(メーリングリスト)による通知 ■通常運用時 ・電話による問い合わせ受付 ・メールによる問い合わせ受付 ・Dr.GONヒント画面からの問い合わせフゃームによる問い合わせ受付 Dr.GON利用中に疑問が発生したら、画面上の【ヒント】をクリックすると、QA方式の開 設画面が開きます。 ・Vchatによる遠隔サポートhttp://www.vchat.jp/ Vchatは㈱日本メディアシステムが提供するインターネットを利用した遠隔会議システム です。Dr.GONではユーザサポートやユーザ間のコミニュケーション作りなどにVchatを利 用しています。Vchatの使用ライセンスと会議時に利用するWebカメラセットは、Dr.GON に標準で添付されます。 ・電子メールをベースにしたユーザフォーラムの運営 ・ユーザ会の開催 ・Dr.GONから直接アクセス可能なヒントページ 10 ■実績 2003年10月現在 加勢田美恵子 Dr. 加勢田美恵子 Dr. 英裕雄 Dr. 英裕雄 Dr. かせだクリニック院長 かせだクリニック院長（東京都文京区 （東京都文京区） ） 2001年5月 導入 2001年5月 導入 新宿ヒロク 新宿ヒロクリニ リニッ ック院長 ク院長（東京都新宿区 （東京都新宿区） ） 2001年7月 2001年7月 導入 導入 Dr.GONホームページhttp://www.dr-gon.com に各ドクターによるDr.GON評価のビデオファイ ルを掲載しています。 斎藤寛和 Dr. 斎藤寛和 Dr. さい さいと とう医院院長 う医院院長（東京都小金井市 （東京都小金井市） ） 2001年9月 導入 2001年9月 導入 その他の導入医療機関(敬称略) その他の導入医療機関(敬称略) ■上馬クリニ ■上馬クリニッ ック ク 2001.9導入 東京都世田谷区 訪問診療中心の診療所です 2001.9導入 東京都世田谷区 訪問診療中心の診療所です ■ドー ■ドーミー方南町クリニッ ミー方南町クリニック ク 2001.10導入 東京都杉並区 訪問診療中心の診療所です 2001.10導入 東京都杉並区 訪問診療中心の診療所です ■ま ■まくはり南ク くはり南クリニ リニッ ック ク 2001.12導入 千葉県千葉市花見川区 訪問診療中心の診療所です 2001.12導入 千葉県千葉市花見川区 訪問診療中心の診療所です ■東和クリニ ■東和クリニッ ック ク 2001.9導入 東京都足立区 訪問診療中心の診療所です 2001.9導入 東京都足立区 訪問診療中心の診療所です ■オリブ山石嶺診療所 ■オリブ山石嶺診療所 2001.9導入 沖縄県那覇市 2001.9導入 沖縄県那覇市 オリブ山病院付属の訪問専門診療所で利用中 オリブ山病院付属の訪問専門診療所で利用中 です です ■アガペセンター ■アガペセンター 2002.12導入 神奈川県座間市 2002.12導入 神奈川県座間市 社会福祉法人日本キリスト教奉仕団 社会福祉法人日本キリスト教奉仕団 身体障害者総合福祉施設 身体障害者総合福祉施設 アガペセンター アガペセンター施設入所者の他一般 施設入所者の他一般 外来も行っています 外来も行っています ■つ ■つく くし野駅前クリニック し野駅前クリニック 2002.7導入 2002.7導入 東京都町田市 訪問診療中心の診療所です 東京都町田市 訪問診療中心の診療所です ■相模ホームクリニック ■相模ホームクリニック 2002.7導入 神奈川県相模原市 訪問診療中心の診療所です 2002.7導入 神奈川県相模原市 訪問診療中心の診療所です ■中野ホームケアクリニッ ■中野ホームケアクリニック ク 2003.7導入 東京都中野区 訪問診療中心の診療所です 2003.7導入 東京都中野区 訪問診療中心の診療所です ■石橋クリニ ■石橋クリニッ ック ク 2003.7導入 広島県廿日市市 糖尿病などを得意とする診療所です 2003.7導入 広島県廿日市市 糖尿病などを得意とする診療所です。院内検査システ 。院内検査システ ムとDr.GONが連携しています。 ムとDr.GONが連携しています。 11 ■会社概要 株式会社 Ｔ・Ｐ・ＪＡＰＡＮ(総販売代理店) ■所在地 神奈川県横浜市西区老松町９番地 ■ＴＥＬ ０４５−２５２−８１８１ ■ＦＡＸ ０４５−２５２−８４８４ ■Ｅ−ｍａｉ ｌ [email protected] ■URL http://0452528191.81104.com ■資本金 １０，０００，０００円 ■設 立 平成３年８月 ネットビー株式会社(開発元) ■所在地 神奈川県横浜金沢区福浦1-1 横浜金沢ハイテクセンタービル ■ＴＥＬ ０４５−７８８−１００７ ■ＦＡＸ ０４５−７８８−０７２２ ■Ｅ−ｍａｉ ｌ [email protected] ■URL http://www.netbee.co.jp http://www.dr-gon.com ■資本金 １０，０００，０００円 ■設 立 平成１２年２月 ■グループ会社 ヴェストソフトウェア株式会社 http://www.vest.co.jp 株式会社なうデータ研究所 (自動健診システム開発元) ■所在地 福岡県飯塚市川津６８０−４１−２０４ ■ＴＥＬ ０９４８−２６−２３５０ ■ＦＡＸ ０９４８−２６−１６６８ ■Ｅ−ｍａｉ ｌ [email protected] ■URL http://www.nau.co.jp ■資本金 １０，０００，０００円 ■設 立 平成８年１１月 12 ■画面・帳票・レポート一覧 画面遷移 診察カルテレポート 月次レポート・日別一覧 保険証画面 診察2号用紙 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