住吉カルチャーとアートの活動推進事業 平成 27 年度住吉あらかると

住吉カルチャーとアートの活動推進事業
平成 27 年度住吉あらかると・すみよしコンサート業務委託仕様書
１
事業名称
住吉カルチャーとアートの活動推進事業 平成 27 年度住吉あらかると・すみよしコンサート業務
２
事業目的
住吉あらかると：住吉区役所敷地内で、住吉区ゆかりのアーティストや住吉にゆかりのある作品
発表（コンサートやパフォーマンスや展示会など）を開催することで、区民には身近に芸術に触れ
る機会をつくり、アーティストには発表の機会をつくり、普段区役所に訪れない方にも区役所を身
近に感じてもらうことを目的とする。
すみよしコンサート：区内学校園吹奏楽部・吹奏楽団を中心とした吹奏楽コンサートの開催を通
して、区民の文化力向上の機会を提供するとともに、音楽を通じた新たなコミュニティーの形成を
目的とする。
３
委託業務内容
（１）住吉あらかると・すみよしコンサート
開催にかかる企画、広報、準備・撤収、開催当日の運営、実施報告など
①イベントの企画・企画にかかる会議の実施
「住吉あらかると」は平成 27 年 10 月から２月の間、毎月１回、住吉区役所敷地内で、住吉
区ゆかりの人物や団体による、もしくは、住吉にゆかりのある作品などの発表を行う。発表内
容や方法は問わず、コンサートやパフォーマンスや展示会など多彩な内容で、住吉の文化を伝
える内容とする。開催場所は住吉区役所敷地内とし、屋内外取り交ぜて開催する。想定される
場所としては、区民センター各施設（大ホール・小ホール・集会室等）、区役所各施設（会議
室、屋上庭園、ロビー等）、区役所敷地内（ガレリア、エントランス周辺等）がある。企画内
容の詳細については、区役所との協議のうえ、最終決定する。
「すみよしコンサート」は平成 28 年３月 13 日（日）に行う。開催に向けて、出演者と２回
以上の会議を開催し、開催内容の確認等を行う。
②開催にかかる広報
ポスター・チラシ・プログラムのデザインおよび印刷を行い、各施設等に配布すること。
そのほか、より参加しやすいよう広報方法を工夫すること。広報紙、区役所公式ホームペー
ジ、区役所公式ツイッター、区役所公式フェイスブックページへの掲載に関しては区役所が
担当し、費用については受託業者の負担としない。
ポスター、チラシの枚数および納期については、次のとおりとする。
「すみよしコンサート」
「住吉あらかると」それぞれにポスターおよびチラシを作成し、納品すること。ポスター、
チラシの掲載内容については、各回分掲載し作成しても、全回分掲載し作成しても、どちら
でも構わないが、全回分掲載する場合は、初回の開催日に合わせて納品すること。
納期：開催日 1 ヶ月前
枚数：ポスター100 枚、チラシ 500 枚以上
③準備・撤収
全般的なスケジュールの作成、舞台進行スケジュールの作成、舞台装飾も含めた設営・撤収
スケジュールの進行管理、舞台・会場の設営および撤収、すみよしコンサート出演団体の楽
器搬送計画の作成・楽器搬送、舞台設営、出演者への連絡、出演者との交渉、イベントに対
する問合せ対応、申込受付など。
④開催当日の運営
進行管理全般、出演者の受付、来場者の受付、舞台進行管理、音響・照明、ＭＣ、開催に必
要な掲示物の設置、会場案内、会場整理、会場外駐輪場の整理、ゴミ分別の推奨、特に飲食
禁止・禁煙などの会場使用ルール遵守の参加者への徹底、車いす利用者への配慮など。
⑤実施報告
アンケートにより聴取した参加者の意見や感想をふまえた事業報告書および完了届の提出。
契約期間内に提出すること。
（２）開催日時
「住吉あらかると」
平成 27 年 10 月～平成 28 年２月
時間等は問わないが、集客や音量等の周囲への配慮をした時間設定をすること。
各回 1 時間以上実施すること。
「すみよしコンサート」
平成 28 年３月 13 日（日）10 時～17 時ごろ
（３）開催場所
「住吉あらかると」
住吉区役所敷地内
「すみよしコンサート」
住吉区民センター大ホール（900 名収容）
※区民センターおよび基本的な設備の使用料は業者負担としない。
※使用可能な設備はスクリーン、プロジェクター、マイク等。詳細は区民センター
ホームページで確認のこと。
４
契約期間
契約日～平成 28 年３月 31 日