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発表・討論要項

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発表・討論要項
発表・討論要項
■座長の皆様へ
○ご担当のセッション開始 15 分前までに各会場内の次座長席にお着きください。座長受付はございません。
○定刻通りに進行されますよう円滑な運営にご協力をお願いいたします。
■口頭発表の皆様へ
発表時間
特別講演・分科会・特別企画・PMDA セッション・薬学生のためのサテライトプログラム:事前にお知
らせいたしましたご案内の通りです。
一般演題(口頭発表):発表 7 分、討論 3 分(計 10 分)※時間厳守でお願いいたします。
口頭発表形式
・発表機材は PC プレゼンテーション(1 面映写)のみといたします。
・発表データは、メディア(CD-R・USB フラッシュメモリ)またはご自身のパソコンをご持参ください。
・動画(PowerPoint のアニメーション機能を除く)を使用される場合には、ご自身のパソコンを必ずご
持参ください。なお、音声はご利用できません。
口頭発表進行方法
・パソコンによるプレゼンテーションは、演台にセットされているモニター(スクリーンと同じ画面)、
キーパッド、マウスを使用し、各演者ご自身での操作をお願いいたします。
・口頭発表中は、座長の進行指示に従ってください。
PC センター
発表会場
データ受付場所
メイン会場、第 1 ~ 11 会場
PC センター 1
名古屋国際会議場 1号館 2F
センチュリーホール ホワイエ
第 12、13 会 場
PC センター 2
名古屋学院大学 翼館 3F
ホワイエ
第 14 ~ 19 会 場
PC センター 3
名古屋学院大学 曙館 1F
ホワイエ
第 20、21 会 場
PC センター 4
名古屋学院大学 希館 2F
ホワイエ
10 月 9 日(日)
受付時間
10 月 10 日(月・祝)
9:00 ~ 18:00
8:00 ~ 12:00
11:00 ~ 17:30
―
・発表開始 60 分前までに該当する PC センターにて必ず試写を行い、確認を済ませてください。
該当外の PC センターでは受付できませんので、予めご了承ください。
・PC センターにて受付を済まされた発表データは、その場でコピーさせていただき、各会場へ送信いた
します。
■データをメディアにて持ち込まれる方へ
1.お持込いただけるメディアは以下のとおりです。
USB フラッシュメモリー /CD-R/DVD-R(メディアにウイルスが感染していない事を確認の上お持込
下さい。CD-RW,DVD-RW,DVD+R/W,DVD-RAM,MO,FD,ZIP,Blu-ray などは受付できません。
)
2.OS とアプリケーションは以下のものをご用意します。
* OS:Windows 7
*アプリケーション:Windows 版 PowerPoint 2007/2010/2013
Macintosh で作成された方はなるべく本体をお持ち下さい。
なお、
Windows 上でデータを開くことも可能ですが、
Macintosh 上での表示と異なる場合もございます。
3.ファイル名は
「演題番号 _ 演者名」
としてください。
(例:W-01-01 薬剤 太郎/ O-09-01-01 薬剤 花子)
4.フォントは OS(Windows7)標準のものをご使用下さい。それ以外のフォントを使用されますと正常
に表示されない場合がございます。
5.発表に使用するパソコンは全て XGA(1024 × 768)に統一してありますので、ご使用のパソコンの
解像度を XGA に合わせてからレイアウトの確認をしてください。
6.動画をご使用になる場合は、受付の際にお知らせください。
7.動画などの参照ファイルがある場合は、全データを同じフォルダに入れてください。
*動画ファイルの注意点
・Windows7(OS)及び Windows Media Player11 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画
ファイルをお持ちください。(動画ファイルは WMV 形式を推奨します)
・Office2010 以降は、動画ファイルをパワーポイントファイルに埋め込む機能がありますが、念のため
動画ファイル単体及びパソコン本体もお持ちください。
8.発表データ作成後、作成したパソコン以外のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
9.発表時には、演台上のマウス並びにキーパッドで操作をお願いします。演台上のモニターはスクリー
ンと同じスライドが表示されており、発表者ツールは使用できません。
10.ご発表データは、
「PC センター」のサーバーと会場のパソコンに一時保存いたしますが、それらのデー
タは本大会終了後、責任を持って消去します。
■ご自分のパソコンをご使用になる方へ
1.
「PC センター」の試写用モニターにて正しく映像が出力されるか確認してください。
2.
「PC センター」では D-sub15 ピン(ミニ)のケーブルをご用意いたします。一部のノートパソコンで
は本体に D-sub ポートが装備されていないので、外部出力コネクターを必ずお持ちください。なるべ
くメーカー純正品を推奨します。
注意:D-sub15 ピン(ミニ)以外の接続はできませんのでご了承ください。
3.画面の解像度は XGA(1024 × 768)に合わせて下さい。
このサイズより大きいまたは小さい場合、画質の劣化につながります。
4.動画をご使用になる場合は、受付の際にお知らせください。
※ Apple の MacBookPro Retina 又は OS が 10.9(OS X Mavericks)以降で Office2011 を使用して動
画を再生される場合、発表ファイルは終了した状態でお持ちください。D-sub ケーブルを接続後に
発表ファイルを立ち上げて下さい。
5.スクリーンセーバー、省電力設定は個々のパソコンや OS により設定方法が異なりますので、事前に
ご確認ください。また、予め解除(Macintosh の場合はホットコーナーも)願います。発表には関連
性が無いアプリケーションも終了させておいて下さい。
6.起動時にパスワード等を設定している場合は、解除しておいてください。
7.会場にて電源をご用意しておりますので、AC アダプターを必ずお持ちください。
PC 受付終了後ご発表予定時間の 20 分前までに会場内の PC オペレータ席までお越しの上、スタッフ
に PC をお渡しください。スタッフがケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。
8.ご発表時には演台にセットされているモニター、キーパッド、マウス、をご使用ください。ご自身の
パソコンは演台上ではなく、オペレータデスクに設置します。(発表者ツールのご使用もできません
のでご了承ください)
9.念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。
10.講演終了後、PC オペレーター席にて出来るだけ速やかに PC のお引取りをお願いします。
注意事項
・患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセン
トを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分留意して発表してください。個人情報が特定され
る発表は禁止といたします。
■ポスター発表の皆様へ
ポスターの貼付、閲覧、示説、撤去のスケジュールは下記の通りです。
日ごとに貼り替えとなります。応募多数、採択数多数につき、今回はポスター発表を 2 日間に分けて発
表いただくことにいたしました。少しでも多くの方に発表いただくための決定ですので何卒よろしくご
了解の程、お願い申し上げます。
●スケジュール及び会場
演題番号
P-001 ~ 104
P-105 ~ 170
P-171 ~ 235
P-236 ~ 344
P-345 ~ 409
P-410 ~ 465
会場
ポスター会場 1
(名古屋国際会議場 2 号館 1F
展示室 211+212)
ポスター会場 2
(名古屋国際会議場 2 号館 2F
会議室 222+223)
ポスター会場 3
(名古屋国際会議場 2 号館 2F
会議室 224)
ポスター会場 1
(名古屋国際会議場 2 号館 1F
展示室 211+212)
ポスター会場 2
(名古屋国際会議場 2 号館 2F 会議室 222+223)
ポスター会場 3
(名古屋国際会議場 2 号館 2F
会議室 224)
日
10 月 9 日(日)
10 月 10 日(月・祝)
貼付時間
11:00 ~ 14:15
8:00 ~ 9:00
番号
末尾
奇数
16:15 ~ 17:00
偶数
17:00 ~ 17:45
奇数
16:15 ~ 17:00
偶数
17:00 ~ 17:45
奇数
16:15 ~ 17:00
偶数
17:00 ~ 17:45
示説時間
奇数
9:30 ~ 10:15
偶数
10:15 ~ 11:00
奇数
9:30 ~ 10:15
偶数
10:15 ~ 11:00
奇数
9:30 ~ 10:15
偶数
10:15 ~ 11:00
撤去時間
17:45 ~ 18:30
12:30 ~ 13:00
・ポスターのサイズは横幅 90cm ×縦 180cm です。20cm × 20cm の演題番号は事務局にてご準備いたし
ます。演題名、所属、演者名は、各自でご用意ください。
・各ポスターパネルに貼り付け用プッシュピンと発表者用リボンをご用意いたします。
発表の際にはリボンを胸につけて示説時間にポスターパネル前で質疑応答を行ってください。
・貼り付け方法は、プッシュピンのみといたします。のりやセロハンテープを直接ボードに使用すること
はできません。
・ポスターの展示様式は自由ですが、文字は 2m の距離からも読める大きさで、図やグラフ、表も 20cm
角以上の大きさにし、表現はわかりやすく簡潔にまとめてください。
・会場にはプリンター、PC 等の準備はございません、原稿は必ず紙に出力したものをお持ちください。
・1 演題番号 1 演題が原則です。連続して演者や所属機関が共通する場合であっても、ポスターは必ず分
離して、連続した形での掲示は絶対にしないでください。
・撤去時間を過ぎても、未撤去のポスターは、事務局にて破棄処分いたしますのでご了承ください。
・ポスター優秀賞の受賞者につきましては、大会終了後、日本薬剤師会 HP・大会 HP 並びに日本薬剤師
会雑誌にて公表いたします。
20cm
20cm
演題
番号
70cm
演題名・所属・演者名
(各自でご用意ください)
180cm
160cm
90cm
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