監視・測定機器管理要領

監視・測定機器管理要領
平成 20 年 8 月 5 日制定
平成 26 年 4 月 1 日改正
目
次
１．
目的
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １
２．
定義
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １
３．
監視機器及び測定機器の管理
４．
記録
・・・・・・・・・・・・・・・ １
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ２
様式１ 測定機器管理表
１.
目
的
この要領は、那覇市の行政サービスを提供する上で、市民等から要求される事項を適切に管
理していることを実証するため、必要な監視機器及び測定機器の管理方法を明確にすることを
目的とする。
２.
定
義
この要領でいう測定機器とは、行政サービス及び事務の実施に際して使用しており、その機
器が正常に測定できない場合には、当該行政サービス及び事務の適合性に重大な影響を及ぼす
ものをいう。
３.
監視機器及び測定機器の管理
測定機器は、以下の内容について測定機器管理表により管理する。
但し、管理する機器の特性等から課独自の様式による管理をする場合は、本要領が示す測定
機器管理表の管理項目を満たすものである場合に限り、当該様式を測定機器管理表に代えるこ
とができる。
(1) 規定の間隔又は使用に供する前に､校正若しくは検証又はその両方を実施し、必要な調整、
外観点検を行う。
特に、校正に関しては、国際又は国家計量標準にトレースする必要があるものと、独自で
適切な基準を設定して管理するものがある。
詳細な実施方法については、測定機器管理表に明示する。
(2) 測定機器には、有効期限を表示したラベルを貼付する。
ラベルを貼り付ける事が困難な場合は、測定機器管理表で識別する。
(3) 校正された測定機器は、その状態がいじられたり、変更されたりしないように丁寧に扱う。
(4) 取扱い、保守、保管においては、損傷及び劣化がないように配慮する。
校正結果が基準から外れていた場合､その測定機器でこれまで検査・試験した結果の妥当性
を評価し､処置の必要性を検討し､記録(校正及び検証の結果を含む)に残す。
【例】事務Ｂで使用する騒音計Ｄを 3 年毎に外部校正（検定）を依頼した場合
３年
３年
合格
３年
不合格
合格
妥当性確認
測定依頼
騒音測定
書 類
起 案
決 裁
市民へ
過去 3 年間のこの部分を評価する
① ３回目の外部校正（検定）にて不合格となった場合、以前の合格にさかのぼって、
ここ３年間で騒音計Ｄを用いて測定した結果の妥当性を確認することが、求められて
いる。
② この例からも分かるように、複数の騒音計が存在する場合、どの騒音計で測定した
か、しっかり記録に記載することが、肝要であり、妥当性評価の手間を省くことにな
る。
１
／ ２
また、校正結果が基準から外れていた場合､その測定機器でこれまで検査・試験した｢行政サ
ービス自体｣の影響度を評価し、処置の必要性を検討し、記録(校正及び検証の結果を含む)に
残す。
測定依頼
騒音測定
書 類
起 案
決 裁
市民へ
提供した行政サービス全体の妥当性を評価する
監視・測定にコンピューターソフトウェアを用いる場合、コンピューターソフトウェア導入
の際に確実に監視・測定ができるか確認すること。
また、故障等のメンテナンスの際にも、再度確認すること。
４.
記 録
この要領に関連する記録は、文書・記録管理要領に従い保管する。
付 則
この要領は、平成 20 年８月５日から施行する。
この要領は、平成 22 年２月２日から施行する。
この要領は、平成 23 年２月 1 日から施行する。
この要領は、平成 26 年４月１日から施行する。
２
／ ２
様式１
測定機器管理表
管理課：○○課
□外部校正
管理番号(備品番号)
測
定
機
器
（
□内部校正
）
□内部点検
周
作成日：平成
年
月
日
期
名
登
録
年
月 平成
型 式 ・ 製 造番 号
抹
消
年
月 －
測
定
範
囲
監視・測定項目
測
定
精
度
保
管
方
年
月
法
点検要領・基準
測定機器点検履歴
日付
点検者
結
果
検査値または修理内容
□良好 □要調整(調整後に良好にレをする)
□不具合(使用不可、要点検修理)
□良好 □要調整(調整後に良好にレをする)
□不具合(使用不可、要点検修理)
□良好 □要調整(調整後に良好にレをする)
□不具合(使用不可、要点検修理)
□良好 □要調整(調整後に良好にレをする)
□不具合(使用不可、要点検修理)
□良好 □要調整(調整後に良好にレをする)
□不具合(使用不可、要点検修理)
□良好 □要調整(調整後に良好にレをする)
□不具合(使用不可、要点検修理)
□良好 □要調整(調整後に良好にレをする)
□不具合(使用不可、要点検修理)
□良好 □要調整(調整後に良好にレをする)
□不具合(使用不可、要点検修理)
□良好 □要調整(調整後に良好にレをする)
□不具合(使用不可、要点検修理)
□良好 □要調整(調整後に良好にレをする)
□不具合(使用不可、要点検修理)
□良好 □要調整(調整後に良好にレをする)
□不具合(使用不可、要点検修理)
□良好 □要調整(調整後に良好にレをする)
□不具合(使用不可、要点検修理)
不具合が生じた際の妥当性評価
年
月
日
これまでに測定した結果は良いか？
行政サービスに対する影響度及び処置内容