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出展募集要項
交流会 民間企業出展 【募集要項】 日 時：平成２８年１０月１２日（水） １８時３０分～２０時 会 場：屈斜路プリンスホテル（弟子屈町字屈斜路３３６番１） 全国「道の駅」連絡会総会・ シンポジウム弟子屈町実行委員会 交流会 １ 民間企業出展 募集要項 開催趣旨 平成２４年に全国の「道の駅」設置者である地方公共団体等から構成される全国「道の駅」 連絡会が設立され、５回目となる総会を、この度北海道弟子屈町において開催することとなり ました。 「道の駅」は、"休憩機能"、"情報発信機能"、"地域連携機能"の３つの機能を併せ持つ休憩 施設として役割を果たしてきました。現在その数は1,000を超え、「道の駅」自体が目的地とな り、まちの特産物や観光資源を活かして「ひと」を呼び、さらに地域に「しごと」を生み出す 道の駅も多数生まれております。さらに近年では、災害時に被災者救援や広域応援の拠点とし ての役割を果たしているほか、平成２６年度から始まった重点「道の駅」制度の後押しも受け、 地方創生の拠点となる取り組みも各地の「道の駅」で始まっております。 このような中で、弟子屈大会は、地域の強みを活かしつつ地域の課題解決や活性化を図って いくことで、「道の駅」をより一層役立てていくことを目的として、総会に引き続き、シンポ ジウムを開催することとなりました。併せまして、「道の駅」設置者や駅長、運営者、道路管 理者等の意見交換となる交流会を開催し、今後更なる発展に寄与する民間企業の製品・商品・ 技術（ハード・ソフト）等のＰＲ場所を設ける事によって、 「道の駅」関係者・民間企業の双方 にとって有意義な場となるよう、昨年度の和歌山県田辺市での大会に引き続き、民間企業ＰＲ ブースの出展を募集いたします。 ２ 開催概要 １）日 時：平成２８年１０月１２日（水） １８：３０～２０：００ ２）場 所：屈斜路プリンスホテル（北海道川上郡弟子屈町字屈斜路３３６番１） ３）主 催：全国「道の駅」連絡会総会・シンポジウム弟子屈町実行委員会 ４）来場対象：首長及び随行者、道路管理者、道の駅駅長及び関係者等 ３ 交流会実施内容 １）企業ＰＲブース展示 ２）「道の駅」による試飲・試食等提供 ３）地元伝統芸能披露等 ４ ＰＲブース展示について １）出展条件・概要 ＜出展条件＞ 出展内容は、「道の駅」の今後の発展に寄与する製品・商品・技術等（ハード・ソフト） とします ＜出展概要＞ ブース内において､各社の説明者が展示したパネル､ビデオ､パンフレット､模型、実物な どを用いて、来場者に説明・ＰＲ等を行っていただきます。 ２）展示ブース仕様 （１）展示ブース仕様 ・サイズ ：幅 2.8ｍ程度×奥行３ｍ程度 ・基本設備：机（80×80cm）２～３台、イス２～４脚、100Ｖ／１ｋＷの２口コンセント ・その他 ：ブース間は、パーテーションで区切る予定です。 （２）募集ブース数 １５ブース程度 （３）出展料金 １ブース１０万円 （４）出展料金に含まれるもの・含まれないもの ①出展料金に含まれるもの ・会場借り上げ費 ・基本ブース設置撤去費 ・ブース基本電源（コンセント２口） ・案内文書等作成費 ②出展料金に含まれないもの（出展者にて負担） ・ブース基本電源以外に電源を増設する費用（延長コード・増設タップ等。なお、極端に 負荷がかかる電気製品の使用はご遠慮ください。） ・各出展者の展示物の運搬、セッティング費用 ・基本設備に付加する物の手配費用 ・出展ブースに配置する説明者等の手配費用 等 ３）出展に関する注意事項 （１）搬入・搬出等 ○搬入出時間 搬入時間 ： １４時００分～１７時００分 搬出時間 ： ２０時００分～２２時００分 ※上記時間厳守でお願いします。 ○搬入時間は、交流会の準備と重なりますので、作業の支障のないよう協力願います。 ○規定時間以外の搬入出作業は禁止です。ご了承ください。 ○館内への車両乗り入れはできませんので、台車等で運んでください。なお、会場に台 車は用意しておりませんので、出展者にてご準備ください。 ○搬入出時の事故防止に努めてください。 ○実行委員会が必要と認めた場合には、事故防止のための措置（作業の制限、中止等） を指示する事があります。 （２）展示について ○基本設備以外の装飾については、全て出展者で行ってください。 ○アンカーボルトなどの床面工事、壁面工事等は、禁止です。 ○ブースの装飾で天井をつけることは、消防法により禁止です。 ○物品の販売は原則禁止します。 ○発生した展示廃棄物、資材ゴミ等は、出展者で責任を持ってお持ち帰りください。 ○会場設備や他業者の展示物等を破損させたり、傷や汚れが生じた場合は、出展者の負 担で原状復旧していただきます。 （３）危険物等について ○電力については、コンセントが限られておりますので、極端に負荷がかかる電気製品 の使用はご遠慮ください。 ○消防法の関係上、屋内での発電機・エンジン等の使用は禁止です。 ○会場内への危険物の持込は、原則禁止です。 （４）その他 ○天災その他の不可抗力により交流会を中止することがあります。その場合、準備等に 要した費用を差し引いた上で、出展料金を返却致します。 ○ブース内展示物等の保護等管理は、出展者の責任で行ってください。 ○ブース内での盗難・紛失およびブース内で発生した事故、損傷等については、出展者 がその責任を負うものとします。 ６ 申込方法 １）申込期限 平成２８年９月２日（金）１７時まで（申込期限はお守りください） ※申込み期限内であっても定数に達し次第、募集を締め切らせていただきます。 ２）申込方法 弟子屈町ホームページに掲載の「第５回全国『道の駅』連絡会総会・シンポジウム」情 報から「（４）交流会民間企業出展について」に進み、「出展申込書」をダウンロードして 必要事項を入力（記入）し、下記実行委員会宛に電子メールにてお申込みください。 ３）申込先 全国「道の駅」連絡会総会・シンポジウム弟子屈町実行委員会 〒088-3211 北海道川上郡弟子屈町中央２丁目３番１号 弟子屈町役場観光商工課内（担当：山口、下谷、浜岡） TEL ０１５－４８２－２９４０ FAX ０１５－４８２－５６６９ E ﾒｰﾙ [email protected] ４）申込後のスケジュール （１）採否の通知 応募に対する採否については、９月中旬までに決定通知の送付を予定しております。 （２）出展料のお支払い 決定通知書と合わせて、振込先を記載した請求書をお送りします。 ５）キャンセル料 出展応募に対する決定通知後、出展者の都合で出展をキャンセルした場合、下記の金額を ご負担いただきます。 ①平成２８年 ９月１５日（木）まで： 出展料金の半額 ②平成２８年 ９月１６日（金）以降： 出展料金の全額 ７ 問い合わせ先 出展、その他の問い合わせ先は下記のとおりです。 ＜全国「道の駅」連絡会総会・シンポジウム弟子屈町実行委員会＞ 〒088-3211 北海道川上郡弟子屈町中央２丁目３番１号 弟子屈町役場観光商工課内（担当：山口、下谷、浜岡） TEL ０１５－４８２－２９４０ FAX ０１５－４８２－５６６９ E ﾒｰﾙ ８ [email protected] その他 １）出展ブース位置につきましては、実行委員会で決定させていただきます。 ２）全国「道の駅」連絡会 交流会会場における写真・動画につきましてはホームページ 等で使用することがあります。 ３）当日総会・シンポジウム参加者にお配りする交流会案内文書に出展業者情報を掲載する ため、出展製品・商品・技術等に関する画像をＪＰＥＧ形式にて事務局までお送りいた だきます。 ９ 参考図面 屈斜路プリンスホテル交流会場ブースレイアウト（イメージ） ステージ ※ 上記レイアウトは、イメージであり、実際のレイアウトとは異なります。 ※ ブース場所、 立食テーブル