演者へのご案内

第 30 回 日本泌尿器内視鏡学会総会
演者へのご案内
1. 発表時間
総会賞/一般演題 総会賞 ポスター The 30th Congress of Japanese Society of Endourology
発表6分、討論2分
発表3分、討論2分
その他のセッションについては、個別にご連絡しております。
2. 口演発表の場合
1．発表は、PCのみになります。スライドは使用できません。PowerPointで作成の上、ご自身のPC またはCD-R、
USB メモリーをご持参ください。
2．Macintoshをご利用の場合は、ご自身のPCをご持参ください。
3．発表セッション開始45分前までに、PCセンターで受付および試写を済ませてください。また、20分前までに
各会場内の前方演台付近の次演者席に着いてください。
4．演台上にはキーボードとマウスがありますので、演者ご自身で操作してください。
5．PCセンターでは、原則として内容の修正、変更はできません。
6．メディアご持参の場合の注意点
①PowerPoint 2007/2010/2013/2016で作成されたファイルのみ使用できます。
②フォントはOS標準のものをご使用ください。標準以外のフォントで作成された場合は、文字のズレや行間が
広くなるなど、正しく表示されませんのでご注意ください。
③受付可能メディアは、DVD-R、CD-R、USBメモリーのみとします。CD-RW、MO等は使用できません。
④DVD-Rは必ずファイナライズしてください。ファイナライズされていない場合、再生できません。
⑤CD-Rの書き込みはISO9660フォーマットをご使用ください。パケットライトで書き込みされますと、他の
PC では読めない場合がありますのでご注意ください。
⑥必ず事前にご自身でウィルスチェックを行ってください。
⑦念の為、ご自身のコンピューターまたはバックアップデータをコピーした予備のメディアをご用意ください。
⑧受付したデータは事務局で責任をもって管理し、本大会終了後消去します。
7．PC本体ご持参の場合の注意点
①パソコンに万一のトラブルがあった場合に備えて、バックアップとしてDVD-R、CD-R、USBメモリー等をご
持参ください。
②コンセント用電源アダプタを必ずご持参ください。バッテリーのみですとトラブルの原因となる可能性があ
ります。
③モニター出力端子がミニDsub-15ピンのものに限ります。一部の薄型ノートPCでは出力端子が異なる場合が
ありますので、その際は専用のアダプタを必ずご持参ください。
④画面の解像度はXGA（1024×768）でお願いします。
⑤スクリーンセーバーや省電力設定は必ず解除してください。
⑥受付終了後、各会場内オペレーター席へご自身でPCを持込んでください。発表後は、会場内PCオペレーター
席にて返却します。
⑦スムーズな進行をするために
「発表者ツール」は使用しないでください。発表原稿が必要な方は、あらかじめ
プリントアウトをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。
3. ビデオ発表の場合
1．ご自身のPC またはDVD-Rをご持参ください。（ブルーレイ・VHSテープ不可）
2．発表セッション開始45分前までに、PCセンターで受付および試写を済ませてください。
3．PC本体をご持参の場合は、「2-7 PC本体ご持参の場合の注意点」をご確認ください。
4．DVD-Rをご持参の場合は、必ずファイナライズしてください。ファイナライズされていない場合、再生でき
ません。
5．BGM を入れる場合には、各自、著作権にご配慮ください。
6．Windows7
（OS）及び WindowsMediaPlayer11の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルを
お持ちください。（動画ファイルはWMV形式を推奨します。）
7．PPTに貼り付けている動画は動画のみのデータのバックアップもご用意ください。
4. ポスター発表の場合
1．ポスター会場内のポスター受付にて画鋲を受け取り、所定の場所に各自
貼付ください。また、発表セッション開始15分前には、ご自身のポスター
20cm
20cm
前で待機してください。ポスターの貼付、撤去時間は次の通りです。ポ
演題番号
（事務局用意）
70cm
演題名・発表者名・所属
（発表者用意）
スターは日ごとで、貼り替えとなります。
貼付時間：11月17日（木）　12：00～13：00
18日（金）　7：30～11：30
19日（土）　7：30～11：30
撤去時間：11月17日（木）　17：00～18：00
160cm
本　文
18日（金）　17：30～18：30
19日（土）　16：15～17：15
撤去時間を過ぎても掲示されたままのポスターは、事務局にて処分させ
ていただきます。
2．ポ スターのスペースは、縦180cm×横90cm です。演題名、発表者名、
所属
（縦20cm×横70cm）および本文（縦160cm×横90cm）は、右図要領
90cm
にてご準備ください。演題番号は事務局にて用意します。
3．なお、本会では、一般演題ポスターについてはポスターセッションの時間は設けず、閲覧のみとなっており
ます。指定のお時間にポスター貼付、撤去してください。
5. 利益相反開示について
日本泌尿器内視鏡学会が定める「臨床研究の利益相反に関する指針」に則り、発表時には、COI状態の有無にかか
わらず、スライドもしくはポスターでCOI状態を開示いただきます。
それぞれの様式サンプルは第30回総会ホームページにてご確認ください。
座長・オーガナイザー・総会賞審査員へのご案内
1．ご担当セッション開始20分前までに、各会場入口前の座長・オーガナイザー・総会賞審査員受付へお越しく
ださい。
2．座長・オーガナイザーの先生は、担当セッションが時間内に終了するようご協力ください。
3．総会賞の座長および審査員の先生は各会場前の座長・審査員受付にて審査表をお受け取りください。審査表
にご記入の上、担当セッション終了後、直ちに各会場前の座長・審査員受付へご提出ください。