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広告募集案内【企画提案募集】 （施設広告掲出仕様書）
様式Ｂ－８ 番号表示板・周辺案内図・行政情報 広告募集案内【企画提案募集】 モニターそれぞれ個別にお申込み ください。 （施設広告掲出仕様書） 港南区役所戸籍課窓口番号表示板に広告を掲出する事業者様を以下のとおり募集します。 ■募集概要 名 内 称 港南区役所戸籍課住民登録窓口番号表示板の募集について 容 港南区総合庁舎戸籍課窓口付近にお客さま呼び出し用の番号表示システム及び 行政情報・広告モニターを設置していただく事業です。設置事業者様には、広 告料及び行政財産目的外使用料を納付していただきます。なお、事業の実施に 係る費用（表示内容の製作、設置、管理、撤去、広告主の募集、電気料金等） については、全て設置事業者様にご負担いただきます。 屋外広告物には該当しません。 施設所在地（場所） 施設の利用者数・利用者層 広告設置場所 導入を希望する設備 広告掲出可能 スペース 番号表示板の条件 横浜市港南区港南四丁目２－１０ 当該窓口への来庁者は年間約 35,000 人程度、住民異動手続き、マイナンバーナ ンバーカード受取りなどの区庁舎へ来庁された方 ２階 戸籍課 ４番お渡し窓口 上 42 インチ以内のモニター ２台 ２台のうち、１台は番号表示用モニター、１台は行政情報・広告モニターとし て設置 縦 960mm×横 560mm 程度 天井吊り下げ式の行政情報・広告モニター１台 ○番号表示用モニターと行政情報・広告モニターは別設置とします。 ○戸籍課お渡し窓口に天井吊り下げで設置するものとします。 ○モニターのサイズは 16:９のワイド画面で 42 インチ以内とします。 ○一度に表示できる番号は 10 個程度表示できるものとし、番号表示にあわせて お客様を音声で呼び出す機能を持つものとします。 ○床から番号表示版下部まで十分な空間を確保してください。 ○広告掲出期間終了後は原状復帰をしていただきます。 平成 29 年７月１日～平成 34 年３月 31 日（約５年間） 広告掲出期間 ※１年ごとに使用許可を受けていただく必要があります。 （下記「広告掲出にあたっての留意点」参照） ■申込み、選定のスケジュール 申込期間 平成 28 年 11 月 21 日（月）～平成 28 年 12 月 12 日（月） 平成 28 年 12 月 19 日（月） 提案内容評価 提案内容評価においては、申込者に対するヒアリングを行います。 日時等の詳細については、後日お知らせします。 選定結果通知 平成 28 年 12 月下旬 ■申込手続 申込条件 申込みは広告代理店に限らせていただきます。 申込方法 平成 28 年 12 月 12 日（月）午後５時 00 分までに、広告企画書を下記申込み・ お問合わせ先まで持参、電子メール又はＦＡＸ等でご提出ください。 次頁あり 様式Ｂ－８ 広告企画書 記載事項 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 番号表示板の仕様・管理用ＰＣの仕様・操作方法等 設置方法、広告掲出期間終了後の原状復帰の方法 保守・維持管理の考え方 緊急時の広報機能 設置実績 広告の営業方針 収支計画及び市にとっての経費縮減効果（市にお支払いいただける広告料） その他行政サービスの向上につながる内容 ■選定手続 評価項目・評価基準 (1) 番号の視認性（見やすさ） 表示した番号を市民が認識しやすい画面構成となっているか、遠くからで も認識しやすい色の構成にできるか。 (2) 番号の認識のしやすさ 呼ばれている番号を音声等で来庁者（障害者含む）が認識しやすい工夫が されているか、また再度呼び出しができるか。 (3) 番組組織のバランス、運用の弾力性 行政情報枠、広告枠の放映時間について大幅な偏りがないか、またケース バイケースで柔軟な対応ができるか。 (4) 緊急時の広報 災害や鉄道遅延等の発生時、緊急時に来庁者へ知らせる機能を有するか、 またその機能の内容はどうか。 (5) 仕様条件 募集概要の条件が満たされているか。 (6) 導入時・導入後のフォロー 機器導入時、及び導入後のフォローや問合せ対応が行える体制が整えられ ているか。 (7) 通常の操作性全般 職員の負担が少なく操作しやすい仕様となっているか。 (8) 行政情報更新時の操作性 行政情報更新時に、職員の負担が少なく、容易に更新できる仕組みとなっ ているか。 (9) 広告更新作業時の制限 広告を更新する際、番号表示／呼び出し機能、及び広告表示機能に支障な く作業を行えるか。 (10) 障害対応に対する考え方 障害発生防止対策と障害発生時の対応方法が適切か。 (11) 安全性等 地震等の際に来庁者に影響が報じないよう表示板設置上の対策がとられ ているか、またそれらに問題があった際にすぐに対応がとれるか。 (12) 設置実績 過去３年の自治体向け番号表示システム及び行政情報・広告モニターの設 置実績数。また、類似の実績数。 (13) 収支の妥当性 設置期間（５年間）において根拠が明確な資金計画であるか、本事業によ り申込者が得る収益が適正であるか。 (14) 地域活性化への貢献 広告枠を、区内事業者又は近接区を含む市内事業者からより多く選定する 方針となっているか。 (15) 広告主の業種への配慮 広告主の業種に偏り（例：死を連想させる業種のみとなる）がないような 次頁あり 評価方法 営業方針となっているか。 (16) 市にとっての経費縮減効果 市にとって十分な経費縮減効果（機器システム費、メンテナンス費及び広 告料収入等を含む）があるか。 (17) その他行政サービスの向上等につながる提案 その他本市の行政サービスの向上や経済的メリットにつながる提案がな されているか。 ○区に設置する広告事業選考会において、上記評価項目に従い、広告企画書に 記載された提案内容を、事前に定めた採点方法等により総合的に評価します。 ○評価の結果、最も優れた提案を行った申込者を掲載予定者（広告掲出事業者） として選定し、広告掲出についての交渉を行います。 ※ 申込者が１者であった場合にも、最低基準を満たすことについての評価 を行います。最低基準を満たす提案がない場合は、再度募集を行います。 ■広告掲出にあたっての留意点 ○広告内に「広告」である旨を明記するなど、施設の利用者等が見て、広告で あることが明らかとなるような措置を施してください。 広告の条件 ○横浜市広告掲載要綱、横浜市広告掲載基準その他の広告関連規程を遵守して ください。 ○行政情報・広告モニターには、区が指定する行政情報を掲出してください。 ○20 営業日前までに広告原稿を提出し、上記条件について広告内容の審査を 受けてください。 ○広告掲載基準等に基づき、広告内容等の修正をお願いする場合がありますの で、あらかじめご了承ください。 広告の制作等 ○上記の期限までにご提出いただけない場合には、広告の掲出が遅れる場合又 は広告が掲出できない場合がありますが、その場合であっても広告料は減額 いたしませんのでご留意ください。 ○広告等の制作、設置、撤去等の作業は、広告掲出事業者の費用負担により行 ってください。 ○広告を掲出する箇所について、横浜市公有財産規則の規定に基づく使用許可 を受けていただき、広告料とは別に、使用許可に係る使用料（表示面積× 財産の使用許可 1,000 円/㎡を想定していますが、奥行きにより変動する可能性があります。 ） をお支払いいただく必要があります。 ○広告掲出期間中、広告主が決定しない等の理由により広告を掲出しない期間 その他 があっても、広告料は減額いたしません。 ■申込み・お問合わせ先 担当課名 所在地 TEL／FAX E メール 横浜市港南区戸籍課 横浜市港南区港南中央通１０－１ TEL 045-847-8338／FAX 045-841-1281 e-mail [email protected] 次頁あり ■地図 港南区新総合庁舎 ■募集対象施設・広告掲出場所等の写真 平面図 ２ ここに別途公募の行政情報・広告モニターを 設置予定。 対象設備設置場所 立面図 番号表示用モニター 行政情報・広告モニター Ｆ 様式Ｃ－７ 平成 年 月 日 広告企画書（広告付物品提供・施設広告：企画提案募集） 横浜市長 次のとおり企画内容を提案します。 〒 所 在 地 ふりがな 名 称 申 込 者 代表者職名・氏名 部署名 担当者 ふりがな 氏名 連絡先 TEL/FAX E メール 業種・事業内容 ホームページ URL ※「広告主」の欄は、申込者と異なる場合で決定済みの場合のみ記入してください。 所在地 〒 - 広 告 主 ふりがな 名 称 代表者職名・氏名 業種・事業内容 ホームページ URL 募集対象事業名称 港南区役所戸籍課窓口番号表示板 千円（概算） 物品提供等 に係る経費 申込内容 企画詳細 ※横浜市として経費縮減効果額を算定するための参考として 使わせて頂きます。 別紙企画書添付（様式は自由） ※広告募集案内の「広告企画書記載事項」を必ず記載してください。 有 ・ 無 個人情報の収集 ⇒有の場合（該当するものにチェックしてください） □名前 □住所 □電話番号 □E-mail □年齢 □性別 □その他（ ） ●収集対象（「例：「中学生以下」 「65 歳以上」 」 ●収集規模（「例：アンケート配布数 ○部」 ） ） その他 ・横浜市の広告関連規程を遵守します。 ・横浜市税の滞納はありません。 ・横浜市が市税納付状況調査を行うことに同意します。 ※ ご記入いただいた E メールアドレス宛に横浜市広告情報メールマガジン（広告媒体に関するお 知らせ）の配信を希望されますか。 （ 希望する ・ 希望しない ・ 登録済 ）